2022-815-bijlage 5-BWH Businesscase

BUSINESS CASE

www.burgerweeshuis.nl 1

SAMENVATTING

Voorafgaand aan deze fase hebben we de initiatieffase doorlopen. De initiatieffase bestond uit een aantal deelonderzoeken. In 2019/2020 hebben we een locatiestudie uitgevoerd. Daarvan bleven uiteindelijk twee locaties op het Haveneiland over die nader zijn onderzocht. In januari 2022 heeft de raad van Deventer een besluit genomen over de ‘Initiatieffase huisvesting Burgerweeshuis’. Het raadsbesluit bevat een voorkeursscenario ‘In één keer over’ en een beoogde nieuwe locatie voor Burgerweeshuis, namelijk de Stiho-locatie (Sint Olafstraat 5). Uit het onderzoek van 4advies en dat van Berenschot is gebleken dat dit de beste locatie is voor een nieuw poppodium in Deventer.

De volgende onderzoeksfase moet leiden tot een volgend raadsbesluit om daadwerkelijk te investeren in een hedendaags poppodium op Haveneiland. De businesscase inclusief organisatieontwikkelingsplan en een meerjarige financiële exploitatie van poppodium Burgerweeshuis is één van de producten die hiervoor wordt opgeleverd. Deze businesscase is geheel zelfstandig door Burgerweeshuis opgesteld en onafhankelijk getoetst door Berenschot. Daarnaast hebben we een fijne samenwerking gehad met 4Advies, verantwoordelijk voor het programma van eisen en Architectenlab, verantwoordelijk voor het getekend programma van eisen. Het poppodium maakt een flinke professionaliseringssprong naar een hedendaags poppodium. Met goed geoutilleerde zalen voor kleine en grote producties en een gezonde exploitatie van onze activiteiten zijn we klaar voor de toekomst. We vergroten straks, naast de intrinsieke waarde, de maatschappelijke en economische waarde van popcultuur.

Inhoudsopgave

→

Dit is de businesscase van poppodium Burgerweeshuis. Het maakt onderdeel uit van het verfijningsonderzoek herhuisvesting poppodium Burgerweeshuis. Het verfijningsonderzoek valt volgens de Leidraad Grote Projecten van de gemeente Deventer onder de verkenningsfase (deelfase I).

→

2

Als Burgerweeshuis programmeren we divers en inclusief en tegelijkertijd kiezen we voor een helder profiel op het gebied van internationaal aanbod, nachtcultuur, talent op het podium en programmering met een ‘bijzonder karakter’. Daarmee behouden we onze identiteit, ons vaste publiek en door de groei en diversiteit van programma spreken we ook nieuw publiek aan. Met onze sterke nachtcultuur en talent op het podium investeren we in jongerencultuur. Een belangrijke doelgroep om binnen de gemeente Deventer in te investeren en aan ons te binden. Haveneiland, onderdeel van het Havenkwartier wordt een spannend gebied in de centrumschil. Dé plek waar creatieven en cultuurliefhebbers, en in het bijzonder muziekliefhebbers, komen om te maken, te werken, te wonen, te (be)leven en te genieten. De broedplaats van popcultuur met Burgerweeshuis, BRUT en STROOM als aanjagers in het gebied gaan zorgen voor reuring en aantrekkingskracht van andere bedrijvigheid. Burgerweeshuis fungeert als de versneller van de stedelijke ontwikkeling van Haveneiland samen met de andere creatieve bedrijven die hier al zijn gevestigd of zich nog gaan vestigen.

→

Inhoudsopgave

→

3

Onze businesscase is opgebouwd vanuit realistische en toch ambitieuze plannen. De focus ligt bij onze kernfunctie: het programmeren en organiseren van concerten en nachtcultuur, waarbij de komst van de grote zaal en de twee zalen parallel kunnen programmeren zorgen voor een forse stijging van activiteiten, bezoekersaantallen (70% groei) en zaalbezetting. In de nieuwe huisvesting willen we graag financieel gezond van start. We hebben een exploitatiemodel uitgewerkt op basis van het Iglo-model. Het Iglo-model geeft duidelijk weer hoe een cultreel bedrijf als een poppodium werkt en is ingericht en wat de rol is van gemeentelijke subsidie.

Baten en lasten behorend bij de voorziening en baten en lasten behorend bij de subsidiabele én overige activiteiten zijn hierdoor los van elkaar inzichtelijk. Vanuit de Vakgroep Vastgoed van de gemeente Deventer wordt de benodigde investering omgerekend naar een kostprijs dekkende huur. Deze bedraagt circa 672.000 euro per jaar. Deze wordt vervolgens volledig toegerekend aan Burgerweeshuis. Dat betekent dat we één op één compensatie van deze stijgende huurlasten nodig zullen hebben in de vorm van subsidie. Een hogere huurlast kunnen wij niet vanuit andere inkomsten dragen, dat zou een te risicovolle exploitatie opleveren. De subsidielast komt daarmee op 1.416.330 euro. Dit is 41% van de totale exploitatie van Burgerweeshuis en daarmee geheel marktconform vergeleken met andere referentiepodia. Voor de financiële dekking van de benodigde investering verwijzen wij naar de rapportage van de gemeente Deventer. Zij gaan over de financiële structuur die de Vakgroep Vastgoed vanuit beleidskaders hanteert en hebben daarbij ook een dekkingsplan opgesteld inclusief mogelijkheden van externe financieringen op het gebied van herbestemming industrieel erfgoed, verduurzaming, stedelijke ontwikkeling en brede welvaart.

Inhoudsopgave

→

De totale investering betreft ruim 15.000.000 euro. Dit is inclusief huisvesting van productiehuis BRUT en de muzikale community STROOM. De eerdere raming uit de initiatieffase was ca. 11.000.000 euro. De meerprijs is grotendeels toe te schrijven aan: de kosten voor verwerving van de grond en opstal inclusief 10% indexatie, een verhoging van inrichtingskosten, bijkomende kosten en een toevoeging van popoefenruimten. Ook zijn er substantiële prijsstijgingen van grondstoffen, dit leidt tot een hoger bouwkostenniveau en er wordt rekening gehouden met prijsstijgingen van 3,1% per jaar vanaf peildatum. Met als opleverdatum december 2025.

→

4

VOORWOORD

Burgerweeshuis is én blijft er voor muziekliefhebbers. We maken ons bestaande poppodium toekomstbestendig op alle fronten. Zowel voor, op en achter het podium zorgen we ervoor dat onze gasten mooie ervaringen opdoen en genieten van livemuziek en popcultuur in de breedste zin van het woord. Bij de opening in 2026 kunnen we zeggen dat Deventer eindelijk haar verdiende poptempel heeft verworven! Een mooie culturele basisvoorziening passend bij de stad, haar inwoners en in lijn met de ambities op het gebied van het aantrekken van bedrijven, creatieve stedelingen en groei van het aantal inwoners. Voor het zover is moet er nu op alle fronten ‘groen licht’ gegeven worden. Wilt u ook groen licht, betrokken zijn, investeerder zijn, toekomstmaker zijn? Lees dan deze businesscase waarin we als team Burgerweeshuis vanuit passie, bevlogenheid, ervaring, onderzoek en visie het volle vertrouwen hebben in een toekomstbestendig en hedendaags poppodium in en voor Deventer en haar regio.

We vertellen waar we vandaan komen, waartoe we dienen en welke waardes er zijn toe te schrijven als er een sterke popcultuur in de stad aanwezig is. Welke kansen en ambities wij hebben en tegelijkertijd de ambities van de gemeente Deventer bereikbaar maken. U leest 40 jaar ervaring. We weten waar we goed in zijn, wat we willen behouden en waar we verder in willen professionaliseren en doorgroeien. De businesscase is voortgekomen vanuit onze missie, visie, trends en ontwikkelingen in de popindustrie en aan de hand van een benchmark waarbij er een degelijke en betrouwbare marktanalyse is gemaakt van vergelijkbare podia en steden. We hebben, na veel locatieonderzoeken, veel vertrouwen in een vestiging op Haveneiland. Het sluit naadloos aan bij onze identiteit. We willen als poppodium graag een herbestemming geven aan het industriële erfgoedpand Stiho. Havenkwartier, de connectie tussen De Kien en Gasfabriek, de buffer tussen zware industrie en wonen. Burgerweeshuis als kwartiermaker van de gebiedsontwikkeling Haveneiland!

Inhoudsopgave

→

The offer you can’t refuse ligt hier voor u! Een beschrijving van de CLUB VAN DE TOEKOMST. De bewoording die we sinds 2016 ‘Geef Deventer de CLUB van de toekomst’ als campagne hebben ingezet.

→

5

Wij hebben deze businesscase met veel aandacht, input van derden, marktonderzoek en waarheidsgetrouw opgesteld. Het laat een transparant beeld zien over culturele inhoud en het toekomstperspectief. Het laat ook zien dat je voor inhoudelijk programma, kwaliteit en een podium op niveau en passend bij de stad Deventer moet investeren in een goede culturele voorziening. In onze ogen is dat een verantwoordelijkheid van de gemeente. Wij hopen dat we u vanuit onze professionaliteit en het inschakelen van expertise van 4Advies en Architectenlab en de onafhankelijke toets van deze businesscase door Berenschot u kunnen overtuigen dat een incidentele investering in een hedendaags poppodium een waardevolle toevoeging is aan het basisvoorzieningen niveau van onze mooie gemeente Deventer. Een voorziening die bijdraagt aan de culturele verrijking van bewoners en bezoekers en ons aantrekkelijk maakt als vestigingsstad voor toekomstige bewoners en bedrijven. Een voorziening die ervoor zorgt dat de stad verjongt en makers en andere creatieve stedelingen, Deventer zien als een inspirerende omgeving waar ondernemerszin, eigenheid en een aantrekkelijk maakklimaat in het DNA zitten. Wij wensen u veel leesplezier en uiteraard ben ik bereid om persoonlijk een nadere toelichting te geven en/of vragen te beantwoorden. Met vriendelijke groet, mede namens het bestuur en team Burgerweeshuis,

Kelly Hammer

Directeur Poppodium Burgerweeshuis

→

Inhoudsopgave

→

6

INHOUDSOPGAVE Samenvatting

2

Voorwoord

5

1.

ALGEMEEN

10

1.1 1.2 1.3

Historische ontwikkeling Poppodium Burgerweeshuis in Deventer Aanleiding Een blik vooruit

11 12 13

2.

DOELSTELLINGEN EN AMBITIES

14

2.1 2.2

Missie, visie en kernwaarden Onze kansen en ambities

15 17

2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7

Burgerweeshuis is onderscheidend met sterk programmeringsprofiel Burgerweeshuis, BRUT en STROOM versterken samen het maakklimaat Burgerweeshuis katalysator van gebiedsontwikkeling Haveneiland Burgerweeshuis versterkt de lokale economie Burgerweeshuis is functioneel-ruimtelijk en bouwtechnisch klaar voor de toekomst Burgerweeshuis pakt kans op verduurzaming Optimaal benutten nieuw pand door inzet op zakelijke activiteiten

18 19 20 21 22 23 24

3.

BURGERWEESHUIS CONCEPT

25

3.1 3.2 3.3

De doelgroepen Concerten Nachtcultuur

26 27 28

→

Inhoudsopgave

→

7

3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9

Talent en educatie Programmering met een bijzonder karakter Broedplaats voor popcultuur Horeca Zakelijke activiteiten Activiteiten en bezoekersaantallen

29 30 31 32 33 34

3.9.1 3.10

Inzet op groei concerten en nachtcultuur in de grote zaal Ruimte voor opkomend talent en de niche in de kleine zaal

35 36

4.

ONTWERP

38

4.1 4.2

Programma van eisen 4Advies Getekend programma van eisen Architectenlab

41 42

5.

FINANCIËN

44

5.1 5.3 5.3

Iglo-model en Burgerweeshuis Subsidie Risico’s

45 47 49

6.

BEDRIJFSVOERING EN ORGANISATIE

50

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8

Verschuiving vaste personele capaciteit door andere focus Inzet van personeel en vrijwilligers Vrijwilligersorganisatie Code Diversiteit en Inclusie Governance Code Cultuur Fair Practice Code Omgangsvormen in de poppodia Onderzoek, ontwikkeling en innovatie

51 52 55 56 57 58 59 60

→

Inhoudsopgave

→

8

7.

MARKETING EN PR

61

7.1 7.2 7.3

Identiteit en positionering Marketingstrategie Relaties en samenwerkingen

62 63 66

8.

BIJLAGEN

67

8.1 8.2 8.3 8.4

Marktanalyse Benchmark Position Paper Fair Practice Code Meerjarige exploitatiebegroting 2026-2029

68 71 75 77

→

Inhoudsopgave

→

9

1

ALGEMEEN

De professionalisering van onze sector, het spanningsveld tussen een actief woongebied en een sterk verouderd poppodium met daarbij boven op de ambities van de gemeente Deventer op het gebied van wonen, arbeidsmarkt, verjonging mét goede voorzieningen zijn samen de aanleiding geweest om de ‘club van de toekomst’ te verwezenlijken.

Inhoudsopgave

→

Fotograaf: Sylvie Maatman

In het bestuursakkoord 2022-2026 staat dat de gemeente Deventer Burgerweeshuis een blijvende toekomst wil geven in Deventer. “Als de benodigde investeringen en exploitatiebijdragen uit de verkenningsfase niet significant afwijken (buiten uitzonderlijke prijsstijgingen) van de inzichten uit de initiatieffase, realiseren we het BWH.” Voor het BWH wordt in de verkenningsfase ook het medegebruik door derden meegenomen als aandachtspunt voor de exploitatie. Ook is de reservering van middelen voor de benodigde investering uitgebreid.

→

10

HISTORISCHE ONTWIKKELING POPPODIUM BURGERWEESHUIS IN DEVENTER

Burgerweeshuis bevindt zich in een pand dat stamt uit de 19e eeuw, het is na de oorspronkelijke functie van weeshuis uiteindelijk leeg komen te staan. In 1981 werd Burgerweeshuis gekraakt en werden er meerdere jongerenorganisaties gevestigd, onder de noemer OJC Het Burgerweeshuis. Na een verbouwing begin jaren ‘90 werden de jongerencentrum-activiteiten afgestoten en werd de stichting Poppodium Het Burgerweeshuis de voornaamste gebruiker van het pand aan de Bagijnenstraat. Na een fusie met het Deventer Popcollectief zijn het poppodium en productiehuis BRUT de organisaties die gehuisvest zijn in dit pand.

1.1

Burgerweeshuis is in bijna veertig jaar tijd uitgegroeid tot een professioneel poppodium. Een podium dat in de oude situatie op jaarbasis ca. 30.000 betalende bezoekers binnen in het pand ontvangt, de andere bezoekers worden getrokken met gratis concerten, evenementen en festivals op andere locaties. Het pand is alleen niet berekend op zoveel bezoekers. De gangen zijn overvol, de rijen zijn lang, de toiletten te krap en de temperatuur slecht beheersbaar. De kosten voor onderhoud aan de verouderde muren, vloeren, plafonds en riolering raken uit verhouding.

Bij de verbouwing in de jaren ‘90 werd een aantal van de oude slaapzalen samengevoegd tot concertzaal en een aantal andere slaapzalen herbestemd tot kleine zalen en cursusruimten. In 2008 werd een productievleugel aangebouwd (kleedkamers, kantoor, opslag, zijtoneel) en werd het productiehuis ingericht.

→

Inhoudsopgave

→

11

AANLEIDING

1.2

De afgelopen decennia is de popindustrie verder geprofessionaliseerd. De optredens worden meeromvattend, de ticketprijzen worden hoger, de shows geavanceerder, het publiek veeleisender. De zaal van Burgerweeshuis voldoet niet meer aan de huidige maatstaven. Het podium is te laag, waardoor de band slecht zichtbaar is voor het publiek. Het podium is ook te klein, en de ruimte erboven te beperkt. Het instrumentarium, lichtshows, decors en videoprojecties van bands passen vaak niet meer op het podium, waardoor bands Deventer links laten liggen.

Dat begon al in 2014 met een locatiestudie, in 2018 een verfijningsstudie om te gaan verbouwen op de eigen locatie. Toen daar een definitieve streep doorging is het opnieuw geagendeerd in de politiek met als unanieme uitkomst dat er een club van de toekomst moet komen. Dat is in 2020 en 2021 opnieuw bekrachtigd met een hernieuwde start van locatiestudies, een businesscase en een reservering van de eerste middelen.

Ook is het wonen in de binnenstad de afgelopen jaren veel populairder geworden en zijn de bezoekersaantallen gestegen. De nachtcultuur met diverse dance-producties en de bijbehorende lage tonen zijn steeds belangrijker geworden. De overlast voor omwonenden is hiermee aanzienlijk vergroot. In de bedrijfsvoering worden alle zeilen bijgezet om dit te verhelpen, maar de conclusie dat het pand de bezoekersstromen en de geluidsdruk op deze manier niet kan verwerken, is onvermijdelijk.

→

Inhoudsopgave

→

12

EEN BLIK VOORUIT

De broedplaats van popcultuur met Burgerweeshuis, BRUT en STROOM als aanjagers in het gebied gaan zorgen voor reuring en aantrekkingskracht van andere bedrijvigheid. Wij fungeren als de versneller van de stedelijke ontwikkeling van Haveneiland samen met de andere creatieve bedrijven die hier al zijn gevestigd, zoals skateshop en -park Burnside, Framed, de verschillende ondernemers in de Energiefabriek, zoals Studio VIBE, Fietslokaal De Meet en Oxerbrood en we maken graag de connectie met alle bewoners en ondernemers van de 1e en 2e havenarm.

Met om ons heen het water als Unique Selling Point en ook nog eens kansrijk voor het aantrekken van andere creatieve bedrijvigheid is dit een spannend gebied waar je als bewoner, bezoeker en creatieveling niet meer omheen kan. Hier wil je zijn, bij horen én vooral heel vaak terugkomen! Het poppodium maakt een flinke professionaliseringssprong naar een hedendaags poppodium. Met goed geoutilleerde zalen voor kleine en grote producties en een gezonde exploitatie van onze activiteiten zijn we klaar voor de toekomst.

Inhoudsopgave

→

Haveneiland, onderdeel van het Havenkwartier wordt de spannende rand van het centrum. Dé plek waar creatieven en cultuurliefhebbers, en in het bijzonder muziekliefhebbers, komen om te maken, te werken, te wonen, te (be)leven en te genieten.

1.3

→

13

2

DOELSTELLINGEN EN AMBITIES

nog snel even naar het toilet en lopen naar de Grote of Kleine Zaal. Onze bedrijfsleiders verwelkomen elke bezoeker, scannen het ticket op zijn of haar smartphone/-watch en wenst ze heel veel plezier.

Onze organisatie drukt een stempel op het uitgaan in Deventer. Het is er op elk moment levendig en gezellig. De deuren van het nieuwe poppodium staan wagenwijd open en je móet naar binnen. Om op onze displays en schermen het programma van de komende weken te checken. Muzikanten verblijven in hun residentie, maken gebruik van de oefenruimtes, vergaderruimtes en werken samen met talentmakers toe naar hun eigen productie.

Langzaamaan wordt ook het Haveneiland een aantrekkelijk uitgaansgebied. Maken we de eerste plannen voor een festival samen met Burnside en legt de boot van Nachtparlement Vaart aan bij onze eigen steiger om vervolgens de afterparty bij ons in te luiden!

Richting het einde van het concert stomen onze professionals van productie en techniek zich alweer klaar voor de ombouw voor de volgende productie. Instrumenten eruit, dj-set erin en er ontstaat een bruisend nachtleven! En de bezoekers van het concert duiken ons café in!

’s Avonds dompelen we ons onder in de concerten van die week. Sommige bezoekers kiezen ervoor om eerst een hap te eten, zodat ze zeker weten dat ze op tijd zijn voor de aanvang van het concert en rond 19.30 uur stroomt de foyer vol met bezoekers. Ze nemen een drankje, kletsen, gaan Inhoudsopgave

→

Fotograaf: Robin Keur

Januari 2026. Burgerweeshuis opent haar nieuwe deuren. We vieren dit groots met bekende artiesten én artiesten die ons al jaren een warm hart toedragen, met ons trouwe publiek en onze ‘weesjes’ (onze vrijwilligers). Verder staat er een compleet team van professionals die de toekomst vol goede zin en met veel ambitie tegemoet gaan. Ook verwelkomen we de nieuwsgierigen onder ons, publiek dat we nog niet kennen, maar nu zijn getriggerd door de uitnodiging van de stad Deventer. Burgerweeshuis is er voor iedereen.

→

14

MISSIE, VISIE EN KERNWAARDEN

2.1

Missie

Visie

We zorgen ervoor dat ons publiek op een laagdrempelige wijze kennismaakt met de diversiteit in muziekstijlen.

Burgerweeshuis is een poppodium dat aansluit bij de behoeftes en wensen van publiek, artiesten, gemeente, provincie, omwonenden, medewerkers en vrijwilligers – klaar voor de toekomst. Het programma is kwalitatief sterk, vernieuwend en actueel. Hier kan talent zich op alle vlakken ontwikkelen: muzikanten, dj’s, bands, vrijwilligers, personeel, studenten en jonge organisatoren. Meegroeien met de stad. De stad zal de komende jaren toegroeien richting de 120.000 inwoners, deze groei en die van de regio samen betekent dat ook wij met de uitbreiding van onze zaalcapaciteit en goede huisvesting ons publiek kunnen blijven bedienen. Wonen en voorzieningen zijn straks goed op elkaar afgestemd.

Vanuit een sterke thuisbasis is Burgerweeshuis een dynamisch platform dat in de hele stad en regio mensen in aanraking brengt met de pop- en nachtcultuur. Daarmee bewijst Burgerweeshuis zich als onbetwiste aanjager voor Deventer als ‘eigenzinnige en vernieuwende Hanzestad’. Inhoudsopgave → →

Burgerweeshuis is de continue aanjager voor de ontwikkeling van de pop- en nachtcultuur in onze stad en regio. Officieel sinds 1984 in de vorm van Stichting Poppodium Het Burgerweeshuis. In bijna veertig jaar tijd is Burgerweeshuis uitgegroeid tot dé culturele organisatie die Deventer voor muziekliefhebbers aantrekkelijk maakt. Met internationale en nationale artiesten zetten we Deventer op de kaart en houden haar interessant als creatieve en culturele stad, met een gunstige uitwerking op de (economische) aantrekkelijkheid van de stad.

15

KERNWAARDEN Home Wij zijn een thuis voor zowel bezoekers, artiesten, medewerkers en vrijwilligers. ‘Blij dat jij er bent!’ Samen doen we alles voor een mooie beleving, dicht bij de artiest, dicht bij onze gasten. ‘A home away from home’. Wat we terugkrijgen: ‘Fijn dat alles hier kan, je hoort er meteen bij en je kan zijn wie je bent.’ Inclusief, toegankelijk en verbindend zijn voor ons sleutelwoorden om te zorgen dat we een thuis zijn voor iedereen.

Groei Wij zijn een broedplaats voor talent in pop- en dancemuziek. Talent krijgt kansen. We werken samen aan ontwikkeling. Dat doen we niet alleen. Ons netwerk is van groot belang: bezoekers, artiesten, creatievelingen, scholen, vrijwilligers, partners en bedrijven. Wij blijven vernieuwen. Bij ons kan je vallen en weer opstaan, bij ons mag je nieuwe dingen uitproberen.

Kwaliteits(s)tempel Fotograaf: Isabelle Renate la Poutré

Inhoudsopgave

→

Wij bieden bijzondere optredens. Kwaliteit zit voor ons ook in het kleine concert met onbekend talent en het nieuwste lokale danceconcept.

→

16

ONZE KANSEN EN AMBITIES

2.2

Op het gebied van kansen en ambities zien we tal van mogelijkheden. Een aantal hebben we er nader uitgewerkt in de volgende paragrafen.

• • • • • • •

onderscheidend versterken van het maakklimaat katalysator van gebiedsontwikkeling versterken van de lokale economie toekomstbestendig duurzaam optimaal benutten pand

Fotograaf: Rick de Visser

→

Inhoudsopgave

→

17

2.2.1

BURGERWEESHUIS IS ONDERSCHEIDEND MET STERK PROGRAMMERINGSPROFIEL

Popmuziek is én blijft ook in de toekomst de kern van al onze activiteiten. Burgerweeshuis heeft een duidelijk ­programmeringsprofiel op het gebied van

internationaal aanbod, nachtcultuur, talent op het podium en programmering met een ‘bijzonder karakter’. Onder ‘bijzonder karakter’ verstaan we avantgardistische programmering, spannende cross-overs en/of bijzondere samenwerkingen. Kansrijk is om toonaangevend te zijn op het gebied van ons profiel in het Nederlandse podiumlandschap. Door ons sterke muziekprofiel als Unique Selling Point in te zetten geven we, naast onze lokale functie, invulling aan een regionale en landelijke publieksfunctie.

We gaan hiermee van 30.000 betalende bezoekers naar ruim 50.000 betalende bezoekers. Een groei van 70%. →

Inhoudsopgave

→

18

2.2.2

BURGERWEESHUIS, BRUT EN STROOM VERSTERKEN SAMEN HET MAAKKLIMAAT concerten

Twee sterke zelfstandige partijen, te weten Poppodium Burgerweeshuis en de landelijke ontwikkel- en productieorganisatie BRUT betrekken samen het nieuwe cultuurgebouw als structurele gebruikers. Popcultuur voert de boventoon. Samen met de muzikale community, die we onder de noemer STROOM samen met professionele muzikanten en het management- en boekingskantoor Ignite! Music aan

produceren en maken

het opzetten zijn, ontstaat er een broedplaats voor popcultuur waar maken, produceren en presenteren onder één dak plaatsvindt. Ook de gebruikers van STROOM zijn straks vaste huurders van de studio’s en werkplekken. Een unieke kans om creatieve stedelingen te faciliteren en te binden aan de gemeente Deventer. Inhoudsopgave

→

drankje/eten

werkplekken

→

19

BURGERWEESHUIS KATALYSATOR VAN GEBIEDSONTWIKKELING HAVENEILAND

2.2.3

De locatie aan de rand van het stadscentrum en de bestaande industriehal appelleren aan de functie en het imago van creatieve broedplaatsen.

Burgerweeshuis vult de gewenste Werken en Leisure functies vanuit het ­Ontwikkelbeeld Haveneiland in én dient als bufferzone tussen zware industrie en wonen en is de verbinder van de kennisas vanaf stadscampus de Kien tot aan Business Innovation ­Campus De Gasfabriek.

Deventer Schouwburg de KIEN

Binnenstad MIMIK

Havenkwartier

Kunstenlab

Burgerweeshuis

Deze rafelranden van een stad zijn uniek te noemen. Met de aanwezigheid van een popscene en ook al de bestaande skatescene van Burnside ontstaat er een Urbanculture* in de centrumschil. Dit sluit perfect aan op de stedelijke ambities van Deventer over het aantrekken van creatieve stedelingen.

Gasfabriek Zutphenseweg

S - park

Keulenstraat & omgeving

We benutten de kwaliteiten van de bestaande hal: het industriële, vrijdragende ‘pannenkoekdak’ met de lichtstraten. Binnenin het gebouw is het voor de bezoeker meteen duidelijk dat hij zich in een poppodium in industrieel erfgoed bevindt.

Urban Culture is “de verzamelnaam van verschillende unieke, muzikale, visuele, fysieke en creatieve uitingsvormen van (jonge) mensen, die wonen en leven in de stad of in de stedelijke omgeving”.

→

Inhoudsopgave

→

20

2.2.4

BURGERWEESHUIS VERSTERKT DE LOKALE ECONOMIE

Popcultuur en popmuziek genereren economische waarde, door bezoek aan concerten en horeca, werkgelegenheid in de sector en het lokale bedrijfs­leven, dragen bij aan een florerende ­lokale creatieve economie en maken een stad aantrekkelijk voor bedrijven en ­bewoners. Als basisvoorziening voor popcultuur leveren we een grote economische bijdrage. Het is daarmee een aantrekkelijke en bruisende stad om te wonen, leren, werken en te leven. Met de grotere acts die we naar Deventer trekken we toeristen aan die vervolgens verblijven en andere horeca en winkelvoorzieingen bezoeken.

Inhoudsopgave

→

Fotograaf: Kim de Jong

Onze eigen inkomsten bestaan hoofdzakelijk uit ticketverkoop en horeca opbrengsten. Bezoekers geven geld bij ons uit, maar ook bij andere winkel-, verblijfs- en horecagelegenheden. Gemiddeld boeken we in de huidige setting 135 hotelovernachtingen voor artiesten en crew bij onder andere Postillion Hotel, Fletcher Hotel ‘t Gilde of Hotel Royal. Door de groei en meer internationaal aanbod zullen deze uitgaven bij ons en andere private ondernemers fors toenemen. Verder zorgen we voor werkgelegenheid van artiesten, crew, toeleveranciers en ZZP’ers.

→

21

2.2.5

BURGERWEESHUIS IS FUNCTIONEEL-RUIMTELIJK EN BOUWTECHNISCH KLAAR VOOR DE TOEKOMST

zaal, box in box constructie met een • Grote capaciteit van 675 bezoekers. • Kleine zaal, met een capaciteit van 275 bezoekers. Een kleine zaal (275) in combinatie met een grote zaal van ca. 675 bezoekers is goed passend bij Deventer. De voordelen van schaalvergroting kunnen daarmee worden gerealiseerd. Vooral een betere verhouding tussen inkomsten uit entreegelden en horeca versus subsidie, terwijl de nadelen van forse schaalvergroting (meer concurrentie van andere podia, kleinere bedrijfseconomisch marges) vermeden worden. Meer hierover is te lezen in de benchmark, zie Hoofdstuk 8.

•

Foyer annex café gericht op (licht) (on)versterkte muziek en horeca met een aangenaam verblijfsklimaat, goede logistieke verbindingen en bijbehorende faciliteiten waaronder toiletten en lockers.

• • •

• •

Het gebouw is logisch ingericht voor de verschillende gebruikers (publiek, artiesten, medewerkers). De routing is helder, waarbij wordt gestreefd naar korte looplijnen. De verschillende gebruikers zitten elkaar niet in de weg. Bezoekers genieten van de optimale belevingswaarde van de zalen, met o.a. goede zichtlijnen richting het podium. Er zijn goede faciliteiten op het gebied van horeca en sanitair. Artiesten hebben onder andere fijne podiumfaciliteiten, kleedkamers en backstage. Naast de backstageruimte, kleedkamers en zalen, gebruiken deartiesten en hun medewerkers de artiestenfoyer voor en na optredens als ontmoetingsruimte. Medewerkers en vrijwilligers doen hun werk onder goede arbeidsomstandigheden. Talenten en scholieren kunnen terecht in onze popoefenruimtes en producersruimte.

Inhoudsopgave

→

De belangrijkste functies van Burgerweeshuis zijn:

→

22

2.2.6

BURGERWEESHUIS PAKT KANS OP VERDUURZAMING

Het herbestemmen van industrieel erfgoed met een publieksfunctie is op zichzelf al duurzaam te noemen. Het biedt kansen om inspirerende ruimte toe te voegen aan de stad, als ook het behoud van cultureel erfgoed en blijft daarmee beschikbaar voor toekomstige generaties. Het streven is Energie Neutraal Gebouw (ENG), maar voor een realistische doelstelling vanwege het monumentale karakter is Bijna Energie Neutraal Gebouw (BENG) ­mogelijk het maximaal haalbare. Dit moet nader worden onderzocht in de ontwerpfase. Hoe dit ook uitpakt, er ligt hier een absolute kans om te verduurzamen.

Als gebruiker vinden we het belangrijk om op duurzame wijze een poppodium te realiseren die ook duurzaam kan worden geëxploiteerd. In de deelrapportage I van 4advies is meer te lezen over de mogelijkheden en minimale eisen op gebied van circulariteit, energie, water, maar ook bouwtechnische eisen en bijvoorbeeld gebruik van LED verlichting is daarin opgenomen. Daarnaast kunnen we ook zelfstandig als cultureel podium aan de slag met verduurzamen. We lopen niet voorop, maar volgen hierin de ontwikkelingen van andere poppodia, het initiatief Green Stages en ‘de groene menukaart’ nauwgezet. Denk hierbij aan maatschappelijk verantwoorde thema’s als afval, eten en drinken en verantwoorde inkoop. Zo hebben we onlangs onze plastic flesjes water (backstage en personeel) verbannen en vervangen door herbruikbare waterflessen, scheiden we PMD, Papier en Restafval en zijn onze lichtarmaturen vervangen door LED verlichting.

Inhoudsopgave

→

Vanuit het perspectief van de gemeente kunnen we de herbestemming van het bestaande Stiho gebouw met de functie van een poppodium als natuurlijk moment aangrijpen om te verduurzamen.

→

23

2.2.7

OPTIMAAL BENUTTEN NIEUW PAND DOOR INZET OP ZAKELIJKE ACTIVITEITEN

Het gebouw, de sfeer en uitstraling van herbestemd industrieel erfgoed met nieuwe faciliteiten, goed geoutilleerde zalen en horeca zijn straks een bijzonder en indrukwekkend decor voor zakelijke activiteiten en evenementen. Dus naast onze corebusiness gaan we ook de zakelijke markt op. We liggen straks op een perfecte locatie tussen twee kenniscampussen in, het is een spannende en inspirerende omgeving en daardoor interessant voor als men net iets anders zoekt dan het standaard aanbod. Een rauwere uitstraling die vervolgens ook weer goed past bij het merk Deventer. Vanaf 2022 zet Deventer Marketing in op de bestemming Deventer voor zakelijke evenementen, afstemming en bemiddeling kan straks plaatsvinden via het vergader- en congresbureau. Balans tussen onze popfunctie en zakelijke activiteiten, kwaliteit en passend bij onze bedrijfscultuur zijn daarbij uitgangspunten . Met de opbrengsten van deze activiteiten willen we onze organisatie verstevigen, zodat we kunnen blijven experimenteren en innoveren als poppodium.

Fotograaf: Rick de Visser

→

Inhoudsopgave

→

24

3

BURGERWEESHUIS CONCEPT

Popmuziek is een volwaardige kunstvorm die ook makkelijk andere doelstellingen in het cultuurbeleid dient, zoals het verwerven van culturele competenties om volwaardig deel te nemen aan de samenleving, creatief en weerbaar te zijn als individu, cultuur als open podium en spiegel voor de maatschappij.

Als poppodium programmeren we inclusief; we trekken een divers publiek; we zijn voor alle leeftijden, culturen en sociale klassen en we zijn laagdrempelig.

Inhoudsopgave

→

Fotograaf: Tineke Klamer

Popmuziek is vaak de eerste stap in de carrière van een cultuurconsument. Popmuziek kent veel actieve beoefenaars en talentontwikkeling en educatie vindt in alle fasen van de ontwikkeling van de popartiest plaats. Als het nu gaat om het creërende of receptieve perspectief; geen enkele cultuurvorm is zo verweven in het leven van de hedendaagse persoon als popmuziek.

→

25

DE DOELGROEPEN

3.1

Publiek

Jongerencultuur

We kennen onze huidige bezoekers heel erg goed. Het is van groot belang dat onze huidige bezoekers meegaan naar ons nieuwe onderkomen. Dat doen we aan de hand van het omarmen van onze huidige sterktes en vasthouden daar waar we nu al goed in zijn. Ook informeren we over ‘de weg ernaartoe’.

Onze speciale aandacht gaat uit naar jongeren tussen de 18-35 jaar. Jongeren, studerenden en young professionals. Van ons totale publiek valt 52% in deze doelgroep, waarvan het merendeel vooral bezoekers zijn van onze nachtcultuur. Hiervan is maar liefst 83% onder de 35 jaar. In het programma van eisen is terug te zien hoe we bijvoorbeeld dag- en nachtleven willen vormgeven. Zo krijgt het nachtleven de ultieme club vibe. En qua programma-aanbod kunnen we in het nieuwe pand nog meer inzetten op deze doelgroep

Nieuw publiek Een groter en beter poppodium biedt kansen om daadwerkelijk de concurrentie aan te gaan met de grotere zalen om ons heen, waarbij we ons nadrukkelijk op ons eigen muziekprofiel zullen richten. Door te segmenteren in muziekgenre en daarop onze marketingstrategie af te stemmen bereiken we straks potentieel publiek dat we nu nog missen. Inhoudsopgave

→

Onze huidige bezoekers zijn van alle leeftijden. Kinderen worden al vroeg door ouders meegenomen naar hun eerste concert, op het voortgezet onderwijs maken ze kennis met Burgerweeshuis in de les of komen ze op bezoek tijdens de cultuurweken of een op maat gemaakt programma. Hierbij ontstaat vaak de eerste cultuurconsument óf we ontdekken talent en gaan daar vervolgens mee aan de slag.

→

26

CONCERTEN

3.2

In de grote zaal zal de (sub)top van de internationale acts en de top van de nationale bands, dj’s en producers in Deventer staan. Opkomende acts uit het nationale en ­internationale circuit programmeren we in onze Kleine Zaal. Met de schaalbaarheid en flexibiliteit aan zalen ­weten we naast mainstream aanbod ons muziekprofiel heel duidelijk een plek te geven. Rondtrekkend (internationaal) aanbod (Roots, Americana, Singer/Songwriter, Zware metalen waaronder metal, stoner, punk & hardrock & Wereldmuziek) tot aan lokaal talent staan bij ons op het podium. De bezoeker doet nieuwe onverwachte muziekervaringen op. En de artiesten maken de eerste sprongen én meters binnen het podiumcircuit.

Fotograaf: Rick de Visser

→

Inhoudsopgave

→

27

NACHTCULTUUR

3.3 Burgerweeshuis heeft de afgelopen jaren een sterk nachtprogramma opgebouwd. Lokale dance-collectieven krijgen de kans om zich te ontwikkelen, we programmeren landelijke dance concepten en doen niet onder voor een Amsterdamse nachtclub als het gaat om onze gedurfde clubnachten onder de noemer Nachtparlement. Deze laatste wordt gedragen door een ijzersterke community van techno liefhebbers. We spreken heel bewust van ‘nachtcultuur’ en niet van enkel ‘uitgaan’. Het is een volwaardige kunstdiscipline, die wij ook als zodanig benaderen en programmeren. We proberen daarbij zoveel mogelijk sub genres van elektronische muziek een plek te geven.

“Nachtcultuur is zoveel meer dan alleen een feestje en de volgende dag een kater. Nacht- en ­clubcultuur is voor velen de ontdekkingsreis naar volwassenheid. Het brengt gelaagdheid in cultuur: dáár leer je nieuwe muziekstijlen en maak je kennis met de underground cultuur. Het zorgt voor het finetunen van je smaak, van je zintuigen. Dj’s beginnen hun carrière in de clubs, ontmoeten daar hun iconen. Mensen die nog twijfelen aan hun identiteit komen in het nachtleven gelijkgestemden tegen. Anderen hebben de democratie van en vrijheid van de nacht nodig om hun eigen identiteit te waarborgen.”

Inhoudsopgave

→

Fotograaf: Jesse Wensing

Bron: Volkskrant, 11 februari 2022 ‘Het nachtleven is meer dan alleen een feestje en de volgende dag een kater’

→

28

TALENT EN EDUCATIE

Lokaal kunnen jongeren deelnemen aan Deventer Talenthouse. Op verschillende disciplines zoals rap, produceren en songwriting gaan artiesten en coaches in een aantal workshops aan de slag met onze jonge deelnemers. Dat doen we in samenwerking met Raster Welzijn. Ook faciliteren en organiseren we in samenwerking met het voortgezet onderwijs (Etty Hillesum Lyceum) rondleidingen en cultuurdagen.

Fotograaf: Serge Hasperhoven

De Burger Beurs is al jaren één van de succesvolle projecten binnen ons talentontwikkelingsprogramma. Doorgebroken artiesten die de Burger Beurs hebben ontvangen zijn onder andere Paceshifters, Tricklebolt, Paul Sinha, Snelle, Pjotr en Vera Bon. En meer recent Babs, Jimmy Diamond, Bella Luna en Oh Whale. We weten jaar in jaar uit talenten aan ons te binden die binnen één jaar tijd enorme stappen maken in hun muziekcarrière.

Daarnaast is er ons collectief New Deventer Collective (NDC). NDC is een platform voor jong en opkomend talent uit de omgeving van Deventer. NDC biedt opkomende artiesten daarom een leerzame en veilige omgeving om kennis en ervaringen over muziek, kunst en multimedia op te doen en uit te wisselen. Het collectief is een plek waar leden met elkaar kunnen werken aan projecten en deze kunnen presenteren op het podium van Burgerweeshuis. NDC heeft ca. 50 actieve leden. Ook bieden we speelplekken op onze podia. Tijdens SPEELDRANG krijgen jonge lokale makers de mogelijkheid om hun nieuwe werk te presenteren, een try-out show te spelen, of voor het eerst voor publiek op te treden.

Producers- en oefenruimtes Studio- en oefenruimtes in de oude situatie zijn populair in gebruik en staan ook nu in het programma van eisen. Naast vaste huurders is het gebruik flink toegenomen door de NDC leden. In 2021 hebben NDC leden maar liefst 194 dagen gebruik gemaakt van de studio. En de oefenruimtes zijn doordeweeks elke avond bezet. In de nieuwe producersruimte worden onder andere de Talenthouses georganiseerd. Verder is deze ruimte te gebruiken voor andere projecten op gebied van talentontwikkeling. Denk aan workshops, residenties, songcamps en andere verhuurmogelijkheden.

Inhoudsopgave

→

Talentontwikkeling en educatie zitten bij ons in het DNA, wij waren hier al mee bezig voordat het in elke landelijke cultuurnota stond. Al vanaf 1999 zijn we actief met cultuureducatie en het ontwikkelen van talenten. Onder andere met het Overijsselse Talentontwikkelingsprogramma. Ondertussen kunnen we spreken van een steeds fijnmaziger netwerk en zijn we trots op het gezamenlijke netwerk Poppunt Overijssel.

3.4

→

29

3.5

PROGRAMMERING MET EEN BIJZONDER KARAKTER

We geven dit profiel een aparte plek in ons programma-aanbod, omdat we altijd open willen blijven staan voor bijzondere programmeringen, crossovers, locaties, samenwerkingen en niet-muziek gerelateerde activiteiten. Dat hebben we altijd al gedaan, het past bij het karakter van Burgerweeshuis. Denk hierbij aan ons bestaande avantgardistische muziekfestival Hoogtevrees, of dat we crossovers maken we met verschillende kunstdisciplines, andere beleidsterreinen of aan de hand van een thema. Een goed voorbeeld daarvan is de samenwerking met erfgoed, muziek, film en beeldende kunst tijdens Kelderfest. Maar we zien ook nieuwe kansen en samenwerkingsmogelijkheden, zoals een skate- en hiphopfestival samen met Burnside, een zondagmiddagprogramma van het collectief A taste of Jazz of een college gegeven door een eventmanager van Mojo Concerts voor studenten van de opleiding eventmanagement van Saxion.

Fotograaf: Niek Doup

→

Inhoudsopgave

→

30

BROEDPLAATS VOOR POPCULTUUR

De landelijke organisatie BRUT (onderdeel van De Nieuwe Oost) en de muzikale community STROOM vestigen zich in hetzelfde pand. Burgerweeshuis zelf kent al jaren een actief beleid op gebied van talentontwikkeling en educatie. Dat blijven we onverminderd doen. Maar daar waar wij ons bevinden op gebied van cultuureducatie, talent ontdekken en ontwikkelen houdt BRUT zich bezig met de doorontwikkeling van de artiesten naar een vedere zelfstandige beroepspraktijk (toptalent) en werken zij met mid-career makers aan

nieuwe artistieke plannen. De muzikale community STROOM is vooral een plek en netwerk voor professionele muzikanten. Om te ontmoeten, kennis en kunde te delen, en in hun eigen muziekstudio’s te werken aan nieuwe muziek. Naast dat Burgerweeshuis en BRUT nauw betrokken zijn bij deze makers zal ook Ignite! Music Management haar kantoor houden. Ignite! is een management- en boekingskantoor met een interessant roster van talentvolle artiesten. Ook zij dragen bij met kennis en kunde binnen de community om het maakklimaat in Deventer en regio te versterken. Door het organiseren van kennisavonden, residenties en het optuigen van een zakelijk loket, vindt STROOM ook haar reikwijdte buiten Deventer; makers uit de regio bezoeken STROOM en de residenties worden gevuld door makers uit het Nederland.

Inhoudsopgave

→

Niet alleen een podiumfunctie op Haveneiland, maar de hele popketen is straks vertegenwoordigd onder één dak. Een ware broedplaats van maken, ­produceren en presenteren.

3.6

→

31

HORECA

3.7

Artiestencatering We verzorgen, net als nu het geval is, de gehele artiestencatering in eigen huis. Gezond en streekgebonden eten staan hierbij voorop, bereid in onze eigen keuken door onze vaste kok. Ook de koelkasten van de kleedkamers zijn gevuld met gezonde snacks en lekkers. Het voldoen aan de hospitality riders vanuit het artiestenmanagement horen daar natuurlijk ook bij. We zorgen ervoor dat onze artiesten het aan niets ontbreekt voor het geven van een goede performance.

Publiekshoreca Onze horeca is top geregeld; kwaliteit, gastvrijheid en snelheid zijn de toverwoorden. Je wordt geholpen door onze enthousiaste vrijwilligers. Onze horecabars bevinden zich in de zalen en zijn goed toegankelijk. Ons horeca aanbod is afgestemd op ons publiek. Naast regulier drankaanbod spelen we in op onze verschillende doelgroepen tijdens onze activiteiten. Denk aan speciaal bieren, alcoholvrij aanbod, ‘vegan’ aanbod of een cocktailbar. De foyer met café is overdag open voor publiek. Je kan hier vergaderen, lunchen en bijvoorbeeld borrelen op het terras aan het water. Ook kom je hier overdag muzikanten tegen die vanuit de studio en oefenruimtes pauzeren of een afspraak tussendoor hebben. ’s Avonds wordt het drukker, bezoekers kunnen voorafgaand en na het concert in het café samenkomen en wat drinken. En je kan ook van tevoren bij ons eten. Bij de bijzondere shows en evenementen (binnen en buiten) zetten we ‘mobiele concepten’ in als foodtrucks of een cocktailbar.

Inhoudsopgave

→

De horeca-activiteiten maken een groot onderdeel uit van onze ­bedrijfsexploitatie. Grotendeels zijn deze horeca-activiteiten direct gelieerd aan onze hoofdactiviteiten (concerten en clubnachten). Daarnaast zijn er kansrijke en nieuwe activiteiten. Zo wordt de keuken centraal in het pand gevestigd, zodat we naast het bereiden van onze artiestencatering ook in staat zijn om lunches, diners, bijeenkomsten en vergaderingen te cateren en uit te serveren in de ruimte die fungeert als foyer, restaurant, lounge en café.

→

32

ZAKELIJKE ACTIVITEITEN

3.8

De zakelijke evenementen worden een mooie aanvulling op de muziekprogrammering. In onze nieuwe huisvesting zien we hier volop kansen, omdat we meer flexibiliteit hebben met de verschillende ruimtes en zo ook kunnen verhuren op tijden dat er ook concerten staan gepland. De eerste jaren zal onze focus liggen in het exploiteren van onze kerntaken. Een nieuw pand heeft automatisch de aantrekkingskracht voor verhuuraanvragen, omdat het

‘nieuw’ is. Deze ‘openingsbonus’ gaan we goed managen. Daarmee bedoelen we dat we kwaliteit voor kwantiteit laten gaan, want de eerste indruk is belangrijk en we willen een goed visitekaartje achterlaten. We vinden het belangrijker dat ze, nadat de nieuwigheid eraf is, vanwege de goede ervaringen, strakke organisatie en gastgerichtheid terugkomen. Aanvragen voor verhuur met een besloten karakter beoordelen we aan de hand van een aantal criteria: het in ons concept • Past Afstemming programma: publiekstoegankelijk • programma gaat voor op besloten verhuur hoeveelheid werk staat in goede verhouding • De tot de opbrengsten werken uitsluitend met betaald • We personeel (geen vrijwilligers) muzikale/ culturele toevoeging • Een (programmaonderdeel) is een pré

Inhoudsopgave

→

Organiserende partijen die ons benaderen hebben veelal de wens om er een muzikale of culturele dag en/of avond van te maken en komen om die reden bij ons uit. Uiteraard staan we ook open voor andersoortige zakelijke evenementen, denk hierbij aan een (cultuur) congres, (muziek)conferentie, borrels en als vergaderlocatie voor bedrijven, onderwijsinstellingen en overheidsinstellingen. Afstemming tussen eigen programmering en zakelijke verhuur luistert nauw.

→

33

ACTIVITEITEN EN BEZOEKERSAANTALLEN

3.9 Onze ambitie voor de toekomst is om vol in te zetten op groei van concerten en nachtcultuur in de nieuwe grote zaal en ruimte te blijven bieden aan opkomend talent en de niche in onze kleine zaal. Door een bijbehorende exploitatie gebouwd op deze kernactiviteiten, zetten we een solide en financieel gezond poppodium neer waar we verder op voort kunnen bouwen op de lange ­termijn.

Fotograaf: Serge Hasperhoven

→

Inhoudsopgave

→

34

3.9.1

INZET OP GROEI CONCERTEN EN NACHTCULTUUR IN DE GROTE ZAAL

Onder deze groeiambities ligt een volledige analyse van onze huidige activiteiten (peiljaar 2019) en kengetallenberekeningen van productie-, horeca en personeelskosten aan ten grondslag. Ook de vraag naar grotere artiesten bewijzen we met onze huidige succesvolle tuinconcerten (700 capaciteit). De benchmark van referentiepodia en een marktanalyse (rapportage Berenschot: Burgerweeshuis naar veilige haven) onderbouwen dat we deze groei kunnen bereiken.

en nachtcultuur met 275+ bezoekers organiseren in de nieuwe grote zaal, die allen ook nog eens een 20% hogere bezettingsgraad hebben. De toekomstige grote zaal van Burgerweeshuis ontvangt daardoor 113% meer betalende bezoekers dan we nu ontvangen op 275+ avonden. In deze rapportage en hoofdstuk 8 is terug te lezen waarom een grote zaal van deze schaal passend zijn bij Deventer en ambities van Burgerweeshuis. Hoe we straks gaan zorgen dat we deze aantallen gaan bereiken is een combinatie van dat we kunnen voldoen aan de eisen die artiesten en boekingskantoren die ze nu al vragen, het uitvergroten van onze muziekprofielen en dat we onze marketingstrategie (zie hoofdstuk 7) daarop inzetten.

In de huidige situatie hebben 45 avonden een bezoekersaantal van boven de 275. Door de hogere capaciteit van de nieuwe zaal gaat het mogelijk zijn om artiesten naar Deventer te halen die meer bezoekers trekken. In het nieuwe Burgerweeshuis gaan we straks 80 concerten

→

Inhoudsopgave

→

35

RUIMTE VOOR OPKOMEND TALENT EN DE NICHE IN DE KLEINE ZAAL

Op de volgende pagina overzicht geeft het aantal activiteiten en bezoekersaantallen weer die we in de kleine en de grote zaal organiseren. De groei van nu naar toekomst zit met name in deze activiteiten, in totaal een groei van 70%. Daarnaast blijven we ook actief op evenementen en festivals. Dit blijven we ook doen, maar deze activiteiten hebben geen invloed op de groei die we als poppodium doormaken. In de tabel zie je hoofdzakelijk de activiteiten waar ook verkoop van tickets tegenover staan. Op de gratis evenementen en festivals behalen we nog eens ruim 10.000 bezoekers.

Dat betekent dat we op jaarbasis ruim 60.000 bezoekers weten te trekken voor ons livemuziek aanbod. Dit is exclusief verhuringen en rondleidingen van scholieren. Inhoudsopgave

→

Minstens net zo belangrijk als het bieden van een podium aan de bekende(re) artiesten is het bieden van een podium aan opkomend talent zodat zij ‘meters kunnen maken’ om straks als artiest op de grotere podia staan. De kleine zaal is eveneens geschikt voor de niche waar Burgerweeshuis al decennialang om bekend staat. Het creëren van kleinschaligheid en intimiteit blijft voor Burgerweeshuis van essentieel belang, vanuit onze identiteit, maar ook voor de functie de we hiermee vervullen binnen de regionale en landelijke popinfrastructuur. We zullen in de toekomstige kleine zaal vrijwel ongewijzigd aan de huidige situatie concerten, nachtcultuur en talent & educatie activiteiten tot de 275 bezoekers programmeren. Het type caféconcerten vanuit de oude situatie gaat naar de kleine zaal.

3.10

→

36

OVERZICHT AANTALLEN ACTIVITEITEN EN BEZOEKERSAANTALLEN

3.10

Aantal activiteiten

Gem. bezoekers

Gem. bezetting

Kleine zaal

Nu

Toekomst

Nu

Toekomst

Nu

Toekomst

Nu

Toekomst

Concerten kleine zaal gratis

51

10

47

50

17%

18%

2444

500

Concerten kleine zaal betaald

10

40

135

150

49%

55%

4860

6000

Nachtcultuur kleine zaal betaald

19

19

145

160

53%

58%

2755

3200

Talent & Educatie kleine zaal betaald

12

15

144

150

52%

55%

1728

2250

119

85

118

128

43%

46%

11787

11950

verschil

-29%

8%

8%

1%

Aantal activiteiten

Gem. bezoekers

Gem. bezetting

Totaal bezoekers

Grote zaal

Nu

Toekomst

Nu

Toekomst

Nu

Toekomst

Nu

Toekomst

Concerten grote zaal betaald

22

40

422

475

62%

70%

9284

19000

Nachtcultuur grote zaal betaald

23

40

413

525

55%

70%

9499

21000

45

80

418

500

59%

70%

18783

40000

verschil

78%

164

165

20%

113%

30570

51950

verschil

70%

Inhoudsopgave

→

Totaal

20%

Totaal bezoekers

→

37

4

ONTWERP

Functies houden we gescheiden, maar niet de spirit! Zoals licht uiteen breekt in verschillende kleuren wanneer het door een prisma valt.

gebruik van glas aan de waterkant. Aanpasbare en multifunctionele indel¬ingen zijn voor ons van belang, bijvoorbeeld het integreren van flexibele elementen zodat functies van locatie en/of indeling kunnen veranderen wanneer dat nodig is. Licht is, net als kleur, bepalend voor de sfeer van een ruimte. Omdat het gebouw ook ‘s nachts in gebruik wordt genomen, kunnen we spelen met licht om ruimten een nieuwe invulling te geven. Overdag ligt de nadruk op productiviteit en positieve kruisbestuiving, in de avond worden creativiteit en fascinatie veel belangrijker, omdat mensen komen om geïnspireerd te worden en te verbinden met elkaar.

De Stihohal is opgedeeld in clusters van kleinere gebouwen, zo kunnen we een gemeenschapsgerichte en intieme sfeer creëren, waarbij voorzieningen over de broedplaats worden verspreid om de gezelligheid naar meer hoeken te verspreiden.

De hoofdfuncties, zoals de twee concertzalen zijn ook weer eilanden en werelden op zich. Ook hier kunnen we straks de concerten en nachtcultuur letterlijk versterken door het licht. Er is in deze zalen ruimte voor lichtshows, decor en videoprojecties.

Veel ruimtes zijn multifunctionele plekken. Waar men vroeger kaartjes kocht bij de gesloten entreekassa, komt men nu binnen in een open ruimte waar de balie aansluit aan de bar. Een open ruimte schept veel meer licht.

Tijdens het verfijningsonderzoek zijn we als toekomstig gebruiker van het pand zeer nauw betrokken geweest bij het opstellen van het functioneel-ruimtelijk en bouwtechnische programma van eisen en het getekend programma van eisen. Daarbij is het heel veel gegaan over functionaliteit, logistiek, verschillende bewegingen en routing van publiek, professionals, artiesten en crew. Hoe verschillende functies geschei-

Laat je leiden door het licht De muzikale broedplaats bestaat uit verschillende onderdelen: Poppodium Burgerweeshuis, productiehuis BRUT, de community STROOM, het restaurant/ café en buitenruimte aan het water. Alles krijgt een eigen plek die worden uitgelicht als eilanden in een eilandengroep.

Het ‘pannenkoekdak’ met de lichtstraten laat veel natuurlijk daglicht door en dit effect wordt versterkt door

den moeten zijn én tegelijkertijd kunnen samenkomen. Maar het ging ook over een veilige werkomgeving en goede klimaatbeheersing. Elk detail, van aantal bars, aantal toiletten, aantal werkplekken tot plaatsing van functies, etc. is in afstemming met ons tot stand gekomen. Ook is in het programma van eisen zoveel mogelijk rekening gehouden met gezamenlijk gebruik van de andere partijen. Zo is het logisch dat we gezamenlijk gebruik van kantoor- en vergaderfaciliteiten optimaal benutten. Maar ook het benutten van de zalen en oefenruimtes voor repetities, try-outs en premières van artiesten van BRUT. BRUT is door 4Advies geconsulteerd voor haar eigen programma van eisen en volledig meegenomen in de opgeleverde rapportages. Voor STROOM is er een globaal programma van eisen opgesteld van 400m2. We zijn erg tevreden over de opgeleverde rapportages van 4Advies en Architectenlab. In de volgende fase van Voorlopig Ontwerp en Definitief Ontwerp vinden we het van belang dat er opnieuw een sterke vertegenwoordiging aanwezig is vanuit ons als gebruiker van het pand.

Fotograaf: Jesse Wensing

→

Inhoudsopgave

→

38

LIGGING VAN GEBOUW IN HET GEBIED HAVENEILAND Grote zaal buiten N

VEN HA

VE HA

R

ST

AT RTA T A AS

DWARSDOORSNEDE

→

Inhoudsopgave

→

39

→

Inhoudsopgave

→

40

PROGRAMMA VAN EISEN 4ADVIES

Burgerweeshuis: 2.223 m² Zaal, capaciteit 675 • Grote Kleine Zaal, capaciteit 275 • Café/foyer • Kleedkamers • Kantoren • Facilitaire ruimten horeca • Facilitaire ruimten divers •

4.1 4Advies heeft het functioneel-ruimtelijk en bouwtechnisch programma van eisen opgesteld. Zie daarvoor de deelrapportage programma van eisen van 4advies.

(Nb. In de deelrapportage van 4advies zijn 2 varianten ­beschreven. Eén met de grote zaal in de schil en één met de grote zaal buiten de bestaande schil. Hiernaast m² betreft de variant met de Grote Zaal buiten. Het aantal m² verschillen iets in de andere variant).

‘overruimte’: 694m²: architectonisch gezien is dit een toevoeging vanwege beleving erfgoed, omdat een volledige lichtstraat zichtbaar is. Andere gebruikers: Productiehuis BRUT: 230 m² Muzikale community STROOM 400 m²

Totaal: 3.547m² →

Inhoudsopgave

→

41

GETEKEND PROGRAMMA VAN EISEN ARCHITECTENLAB

4.2

Architectenlab is verantwoordelijk voor het getekend programma van eisen. Zie daarvoor de rapporten van Architectenlab. Het is enkel nog een getekend programma van eisen. We zitten nog niet in de ontwerpfase, dat is nadrukkelijk geen onderdeel van de fase waar we nu inzitten. Toch zie je aan het getekend programma van eisen al dat een doordachte herbestemming van industrieel erfgoed, ruimte geven aan de beleving van het bijzondere ‘pannenkoekdak’ en het creëren van hoekjes hele waardevolle toevoegingen zijn om een functie als een poppodium te laten slagen en een goede publieksbeleving mee te geven.

→

Inhoudsopgave

→

42

Parallel aan de periode van het verfijningsonderzoek is een student van Interior Design and Styling (Jan des Bouvrie Academy) van Saxion afgestudeerd op ons vraagstuk: herbestemming Stiho met de functies van een poppodium, studio’s en kantoren. Dit heeft eveneens mooie ideeën en inspiraties opgeleverd voor ons als poppodium voor de volgende fase van ontwerp. Enkele sfeerbeelden en impressies zijn ook toegevoegd in deze businesscase. Credits: Esmée Moes.

→

Inhoudsopgave

→

43

5

FINANCIËN

In onze nieuwe huisvesting willen we uiteraard ook dat onze financiën gezond zijn. In dit hoofdstuk is de businesscase gekwantificeerd in cijfers. We passen voor deze businesscase het Iglo-model toe. Een model ontwikkelt door Berenschot. Het Iglo-amodel geeft duidelijk weer hoe een cultreel bedrijf als een poppodium werkt en is ingericht en wat de rol is van gemeentelijke subsidie. Baten en lasten behorend bij de voorziening en baten en lasten behorend bij de subsidiabele én overige activiteiten zijn hierdoor los van elkaar inzichtelijk.

Fotograaf: Kim de Jong

→

Inhoudsopgave

→

44

s

g

IGLO-MODEL EN BURGERWEESHUIS B. Subsidiabele culturele en maatschappelijke activiteiten Deels gedekt door eigen inkomsten, deels gesubsidieerd

5.1

C. Overige culturele en commerciële activiteiten Geheel gedekt door eigen inkomsten en private financiering, zonder subsidie

A. Voorziening: huisvesting, infrastructuur en beheersorganisatie (In principe) geheel gesubsidieerd op basis van meerjarige vaste lasten

A Op voorziening B (concrete subsidiabele C isoverige elk deel kan apart beleid worden gemaakt prestatieafspraken). Want: duidelijk welke activiteiten activiteiten wordt gebruikt voor welke soort lasten. Uit de inmiddels veelvuldige analyses•vanHoreca de Huisvestingslasten • subsidiedeel Staf/ Kantooractiviteiten • bedrijfsvoering • Zakelijke activiteiten van culturele instellingen aan deB1: hand van het Iglo-model blijken veel voorkomende concerten • uitkomsten: • B2: nachtcultuur B3: talent en educatie • deel • Het grootste deel van de subsidie gaat naar A, vooral naar met huur, die in veel gevallen terug• B4: programmering een bijzonder karakter vloeit naar de gemeente • Instellingen met exploitatieproblemen kunnen met subsidie de kosten voor deel A niet gedektInhoudsopgave

→

n

Het Iglo-model draait om het maken van onderscheid van baten (zowel subsidies als eigen inkomsten) en lasten (zowel materieel als personeel) binnen de begroting naar:

→

45

Concerten Nachtcultuur

Infrastructuur en staf

Talent & educatie

Horeca

Huisvesting

Programma met een bijzonder karakter

Zakelijke activiteiten

+ € 167.248

- € 492.905

+ € 348.091

A: Voorziening

B: Subsidiable activiteiten

C: Overige activiteiten

= + € 22.433

De volledige meerjarige exploitatiebegroting is te lezen in hoofdstuk 8 Bijlagen. Hierboven een overzicht van de resultaten op de verschillende onderdelen van het ­Iglo-model. Voor de jaren 2026-2029 is rekening gehouden met een indexatie op het subsidie van 3%, gelijk aan de indexatie van de personeelslasten. Voor huur- en huisvestingslasten en de programmagebonden bijdragen voor programma met een bijzonder karakter is een indexatie van 1,5% ­opgenomen. Inhoudsopgave

→

Het activiteitenprogramma dat wij bieden is in principe zelfdekkend. Ticketprijzen worden bepaald op basis van gages- en overige programmakosten. De personele kosten, zowel de voorbereidende als het uitvoerende personeel tijdens onze activiteiten zijn de grootste kostenpost op onderdeel B (activiteiten). Deze personele kosten worden voor 75% gedekt uit het resultaat op de horeca (onderdeel C) en voor 25% uit het resultaat op de voorziening (onderdeel A). Enkel voor B4 geldt dat de personele kosten uit de (flexibele) programma gebonden bijdragen gedekt moet worden en daarom ook flexibel van aard moeten zijn.

→

46

SUBSIDIE De benodigde investering van een nieuw poppodium wordt door de gemeente Deventer, die de rol heeft als investeerder en vastgoedeigenaar, omgezet naar een kostprijsdekkende huur die de gemeente aan Burgerweeshuis oplegt. Deze kostprijs dekkende huur betekent 14 maal hogere huurlasten dan nu het geval is. Om tot een gezonde financieringsmix te komen is huurcompensatie benodigd in de vorm van een verhoging van de exploitatiesubsidie.

5.2 Vergelijking financieringsmix nieuw BWH vs gelijjke podia

Exploitatiesubsidie

11%

11%

41% 23%

40%

22%

Ticketinkomsten Horeca 25%

Overig

27%

De benodigde subsidie vanaf 2026 betreft

€ 1.416.330

Benchmark 700-900 podia

Vergelijking lasten nieuwe BWH vs gelijke podia 7%

7%

10%

Personeel

28%

7% 32%

Huisvesting Programma

35% 30%

Inkoop horeca

23%

21%

Overig

Inhoudsopgave

→

Bij de lasten is de verdeling eveneens grotendeels marktconform, al geeft het nieuwe Burgerweeshuis meer uit aan programma en minder aan overige lasten dan de andere 700900 podia. Een mogelijke verklaring hiervoor is dat andere podia kosten onder ‘overig’ scharen die bij ons onder programma vallen.

Burgerweeshuis nieuwe locatie

→

47

Lening en afschrijvingen In de stichtingskostenraming zijn vaste en losse inrichtingskosten opgenomen (exclusief biertechnische installaties en andere barinstallaties; kassa- en pinsystemen, kantoormeubiliair, -apparatuur, gevelreclame en ontruimingsplattegronden). Het leveren van biertechnische installaties is een investering die wordt gedaan door onze bierleverancier. De losse inrichtingskosten en de theater technische inrichting uit de stichtingskostenraming zijn vervolgens niet in de kostprijsdekkende huur verwerkt, maar zal in de vorm van een lening aan Burgerweeshuis worden verstrekt. Deze lening betreft 1 miljoen euro over een afschrijvingstermijn van 10 jaar met 2,2% rente. Deze afschrijving minus de restwaarde, plus onze andere afschrijvingen vallen in ons exploitatiemodel onder de voorziening (A).

Fotograaf: Niek Doup

→

Inhoudsopgave

→

48

RISICO’S

5.3

1 2

Indexatie subsidie blijft achter ten opzichte van de indexaties van kosten van onze voorziening; De groeiambities worden niet direct behaald in ­ opstartfase.

Beheersmaatregelen: Indexatie subsidie blijft achter bij de indexaties van onze voorziening De tekorten van de afgelopen jaren zijn voor een groot deel het resultaat van jarenlange uiteenlopende indexaties op de vaste inkomsten (subsidie) en de vaste uitgaven (voorziening). Om te voorkomen dat Burgerweeshuis financieel onder druk komt te staan, is een gelijke indexatie van de subsidie aan de daadwerkelijke indexatie nodig. Mocht dit uitblijven dan moeten wij zorgen dat de dekking van de voorziening in balans blijft. Dit zal gevolgen hebben voor onder andere vaste personele capaciteit, aantal activiteiten en het één op één doorbelasten van indexeringen via zaal en ruimte verhuur.

De groeiambities worden niet direct behaald in opstartfase Er is een forse ambitie opgenomen in de groei van het aantal bezoekers binnen Burgerweeshuis. Het risico bestaat dat we in de beginperiode van opstarten niet meteen volwaardig van klein podium naar middelgroot podium functioneren. Boekingskantoren moeten ons met de nieuwe zalen op de radar hebben, personeel moet haar draai vinden in het nieuwe pand en (nieuwe) bezoekers moeten ons weten te vinden. Om dit risico zoveel mogelijk te beheersen kunnen we in aanloop naar 2026 de zalen en technische aspecten delen met de boekingskantoren waarmee we werken. Verder is het noodzakelijk dat de periode 2026-2029 wordt benut om de nieuwe locatie goed neer te zetten en zo snel mogelijk eigen te maken.