2022-513-bijlage-221021 Businessplan De Nieuwe Keizer

Businessplan 2022

Theater van de toekomst

Voorwoord

5

3.3.4. Propositie amateurs

46

Samenvatting

6

3.3.5.  Propositie scholen PO/VO/

47

Factsheet

10

MBO/HBO/ARTEZ 3.3.6.  Propositie voor verhuur

1.Algemeen

15

1.1.  De stad en de Schouwburg: een historisch perspectief

48 d

kunsteducatie

3.3.7. Propositie Kiencafé 15  De stad en de Schouwburg: een historisch perspectief

49 ropositie HBO/ARTEZ

1.2. Aanleiding

4. Ontwerp 16. Aanleiding

51

1.3. Een blik vooruit

4.1.  Visiedocument Yellow Con21 . Een blik vooruit cepts

51 Vismmmedoc

2. Doelstellingen en ambities

4.2.  Programma van Eisen (PvE) 23. Doelstellingen en ambities TheaterAdvies

53  Programma

2.1. Onze verantwoordelijkheid

23. Onze verantwoordelijkheid

2.2. Toekomstbeeld

24. Toekomstbeeld 5. Financiële haalbaarheid

55 nanciële h

2.3. Missie, visie en kernwaarden

24. Missie,5.1. visie en kernwaarden Nodig

55 Nodig

2.4. Onze ambities

26. Onze ambities 5.2. Gezamenlijke belangen

57 Gezamenlij

2.4.1.  Ambitie 1:

DNK is een on-

misbare Kien-partner

27.  Ambitie 1:

cepts

aterAdvies

DNK is een on-

de lokale economie

misbare Kien-partner 6. De organisatie 28.  Ambitie 2: DNK versterkt de 6.1. Governance lokale economie

2.4.3.  Ambitie 3: DNK is bouwkun-

6.2. Organogram 30.  Ambitie 3: DNK is bouwkundig

60 Organogram

volledig up-to-date 6.3. Uitbreiding

61. Uitbreidi

32.  Ambitie6.4. 4: DNK staat garant Aandachtspunten

61 Aandachtsp

2.4.2.  Ambitie 2: DNK versterkt

dig volledig up-to-date 2.4.4.  Ambitie 4: DNK staat garant voor een gezonde culturele sector 2.4.5.  Ambitie 5: DNK stelt een voorbeeld op het gebied van verduurzaming 2.5. Kansen

voor een gezonde culturele 6.5.  Invoegen van de verhuurafdesector ling van het Kunstcircuit 34.  Ambitie 5: DNK stelt een 6.6. Codes voorbeeld op het gebied van 6.7. Inclusie verduurzaming

3.1. De doelgroepen 3.2. Het concept 3.3. Proposities 3.3.1.  Propositie cultuur en po-

59 Governance

61  Invoegen v

ling van h 62 Codes 63 Inclusie

35. Kansen 7. Marketing: Data driven & op

3. Concept & proposities

59 De organis

zoek naar langdurige verbindingen 39. Concept & proposities 7.1. Doelgroepen 39. De doelgroepen 7.2. Bestaande relaties 40. Het concept 7.3. Nieuw publiek 41. Proposities 7.4 Strategische samenwerkingen 41

65 Marketing

66 Bestaande

66 Nieuw publ

67 Strategisc

68 Strategisc

diumkunsten 3.3.2. Propositie zakelijk

Kortom 43 Propositie zakelijk

73 Bijlagen

3.3.3. Propositie de Kien

Bijlagen 46 Propositie de Kien

75

ropositie amateurs

4

DNK

Voorwoord Voor u ligt het businessplan1 voor de ontwikkeling van De Nieuwe Keizer (DNK). Een concrete routekaart naar een nieuwe rol voor de Deventer Schouwburg en Kunstcircuit. Geen kortetermijnoplossing voor bestaande problemen, maar een uitgekiende weg naar een gebouw met een brede functie, een perfecte ligging en een enorm potentieel voor een stad met culturele zakelijke en sociale ambities. De ontwikkeling van DNK sluit naadloos aan bij de realisatie van Stadscampus de Kien en draagt bij aan het realiseren van de ambities van de gemeente Deventer met betrekking tot verjonging en verduurzaming. Dit plan is het resultaat van een grondige herdefinitie van onze organisatie, waarbij we samen met de medewerkers, belangrijke stakeholders en deskundigen kwamen tot een breed gedragen visie over de schouwburg van de toekomst en een helder beeld van welke stappen nodig zijn om dat te bereiken. DNK is een huis, een poort naar de stad, centraal gelegen op een kruispunt van oude en nieuwe wegen. Een plek waar cultuur, educatie, bedrijven, horeca, bewoners, artiesten, organisatoren en geïnteresseerden van alle leeftijden, overtuigingen en achtergronden samenkomen. Een plek die voor iedereen klopt. Als we het over de toekomst hebben, moet de aandacht maximaal uitgaan naar de thema’s verjonging en verduurzaming.

De jeugd heeft de toekomst en de schouwburg wil niets liever dan een structurele en waardevolle bijdrage leveren aan die toekomst. Daar zetten we dan ook stevig op in. We willen op elke mogelijke wijze aantrekkelijk zijn voor de jeugd, streven naar verjonging in programmering en toegankelijkheid en we willen een voorbeeld zijn als het gaat om het meebouwen aan een mooie, duurzame toekomst. Juist ook voor de volgende generaties. En daarmee wordt DNK een plek voor de toekomst. Het theater van de toekomst.

Deventer, oktober 2022 Rob van den Hove Directeur-bestuurder Deventer Schouwburg Namens alle Deventer Schouwburg collega’s

De bijbehorende exploitatiebegroting is opgenomen in Bijlage 1

1) 

Theater van de toekomst

5

Samenvatting Het plan DNK legt de basis voor die nieuwe businessmodellen, nieuwe kansen en vooral een succesvollere, inclusievere exploitatie. Het plan sluit aan op de ambities van de stad om te verjongen, te verduurzamen, de groeiende bevolking een aantrekkelijke woonplek te bieden en Deventer nog aantrekkelijker te maken voor de zakelijke markt. Bovendien moeten schouwburgen en theaters hun businessmodel aanpassen om financieel gezond te blijven én met de tijd en een snel veranderende samenleving mee te kunnen blijven gaan. Ook de Deventer Schouwburg en Kunstcircuit zijn hard aan vernieuwing toe. Het pand (inclusief kantoren van het Irispand en het voormalige filmhuis) is gedateerd en de exploitatie laat al jaren een negatief resultaat zien, dat steeds met incidentele leningen of subsidies wordt gerepareerd.

Basis voor verandering Het plan DNK legt de basis voor de verandering die van schouwburgen en theaters gevraagd wordt. Van klassieke schouwburg naar een multifunctioneel theater van de toekomst, in een multifunctioneel gebouw, met een flexibel team. Veel, om niet te zeggen alles, is mogelijk. Theatervoorstellingen en concerten. Congressen, vergaderingen en andere zakelijke evenementen. Educatie, cursussen en workshops. Lezingen, presentaties en exposities. Amateurs, leerlingen, studenten, cursisten, krantlezers, borrelaars, ondernemers, artiesten, bezoekers en passanten; de drempel is laag, iedereen weet de weg naar binnen te vinden. Al is het maar voor een toiletbezoek. Welkom is het motto, Altijd open voor iedereen het leidmotief, Bijzonder het toverwoord. Het activiteitenscala wordt stevig uitgebreid zonder dat dat ten koste gaat van de culturele programmering en de educatieve opdracht. Sterker nog: die worden ook uitgebreid, en bovendien gaan de verschillende activiteiten elkaar in de toekomst na realisatie van alle plannen meer en meer versterken. Dit is het moment om de schouwburg, Kunstcircuit, voormalig filmhuis De Keizer en het Irispand een nieuwe toekomst te geven. Dat is niet

6

DNK

goedkoop maar het hernieuwde culturele complex kan dan weer jaren vooruit en heeft de stad veel te bieden. Het gebouw is, eenmaal volledig gerenoveerd, een bestemming op zich, een plek waar bewoners en bezoekers graag samenkomen, waar de Kienpartners elkaar kunnen ontmoeten en waar altijd iets te doen is.

Breed aanbod Na de realisatie van de plannen voorzien DNK, MIMIK en het Burgerweeshuis samen in het brede cultuuraanbod dat past bij een stad als Deventer. Waar bij MIMIK de focus ligt op film en vernieuwend theater, bij het Burgerweeshuis op pop, nachtleven en jongerencultuur, biedt DNK een breed, toegankelijk en laagdrempelig programma voor publiek van alle leeftijden en achtergronden. Met zulke topfaciliteiten zijn nagenoeg alle podiumgenres vertegenwoordigd, waarmee Deventer zich nog beter profileert als aantrekkelijke vestigingsstad voor alle doelgroepen. Ook zakelijk vullen de verschillende locaties elkaar aan. Er is voor elke vraag vanuit de markt, van vergadering tot congres en van lezing tot presentatie, voor elke groepsgrootte van 2 tot 1.000 personen een ideale locatie binnen Deventer beschikbaar.

DNK is na realisatie en een relatief korte aanloopperiode van maximaal twee jaar een goed functionerende en financieel gezonde instelling die de functies cultuur, educatie, kunst, horeca en zakelijke dienstverlening combineert en ingebed is in het culturele en maatschappelijke leven van Deventer. Een ontmoetingscentrum. Een huis. Van de stad, voor de stad, dankzij de stad. De primaire doelgroepen van DNK zijn: ¼ Liefhebbers van cultuur en podiumkunsten, jong en oud ¼ Huidige en toekomstige studenten van Kunstcircuit ¼ De MICE markt (Meetings, Incentives, Congres & Events) ¼ De medewerkers, klanten en bezoekers van onze Kienpartners ¼ De gasten in de horecavoorziening

Het theater Het theater- en cultuurprogramma is en blijft de rode draad in het pand, de ruggengraat van de organisatie en de drijvende kracht achter de activiteiten. Voor het programma geldt nu en in de toekomst: verbreden, verdiepen, verjongen en vernieuwen. In DNK is er bovendien ruimte voor kunstbeoefening- en educatie, voor amateurkunst en expositie.

Kunstcircuit De voorzieningen en faciliteiten van Kunstcircuit zijn ook in de toekomst beschikbaar voor de docenten, leerlingen en daarmee voor de culturele opdracht. De educatieve tak is een wezenlijk onderdeel van DNK. Het belang van goed cultuuronderwijs is van onschatbare waarde voor de samenleving en sluit goed aan op de toekomstige activiteiten.

¼ Studenten, young professionals, nieuwe bewoners

Theater van de toekomst

7

De MICE-markt Ligging, omvang, indeling, faciliteiten, flexibiliteit, multifunctionaliteit, organisatie; DNK voldoet aan alle eisen die de kritische zakelijke markt stelt aan locaties voor de meest uiteenlopende events. Van vergadering tot congres, van presentatie tot teambuildingssessie. De Kien

De horeca

De ontwikkeling van Stadscampus de Kien is een belangrijke aanleiding om dit plan te ontwikkelen. De betrokken (kennis)bedrijven en instellingen gaven meermaals aan dringende behoefte te hebben aan een centraal gelegen ontmoetingsplek voor grote zakelijke evenementen, hybride vergaderarrangementen, presentaties en alle andere mogelijke (zakelijke) bijeenkomsten. Dat is een rol die bij de huidige schouwburg en de organisatie past. De faciliteiten, kennis en ervaring van DNK, de toekomstige schouwburg, kunnen de Kienpartners helpen hun volledige potentieel te realiseren. DNK kan niet alleen het fysieke ontmoetingspunt voor de Kienpartners vormen, waar evenementen

8

plaatsvinden en medewerkers elkaar ontmoeten. DNK kan de Kienpartners ook helpen met het organiseren van hun event, zelfs als dat op een andere locatie of volledig digitaal plaatsvindt. DNK heeft de expertise en de middelen in huis.

DNK

Gezien de ligging ten opzichte van De Kien, het station en de lokale horeca op onder meer De Brink, richt de horeca, het Kiencafé (werktitel), zich in eerste instantie op de eigen doelgroepen. Het café is er voor de theatergasten, de Kienpartners, de bezoekers van het gebouw. Voor de reizigers op doorreis van en naar het station, voor docenten en studenten van Kunstcircuit en bezoekers van het pand (dat een bestemming an sich wil zijn in de toekomst). Laat uiteraard onverlet dat ook de gasten die niet direct tot deze doelgroepen behoren met open armen worden ontvangen. Dat sluit goed aan op het toekomstige concept van een altijd open gebouw voor iedereen.

DNK is een inspirerende ontmoetingsplaats in een stadsdeel dat zich de komende jaren sterk ontwikkelt

Een kleine, hoogwaardige drank- en eetkaart, hoge mate van gastvrijheid en service, focus op lunch en borrel (en dus niet op diner) en een ruime cateringkeuken voor de verzorging van grote evenementen zijn de kernwoorden bij de ontwikkeling en inrichting van de horecaruimtes.

Multifunctioneel gebouw De conclusie van eerder uitgevoerde verkenningen is duidelijk: het gebouw is het probleem, maar daar ligt ook de oplossing. Het gebouw wordt niet maximaal benut, staat zelfs deels leeg, is verouderd en oogt (zeker intern) gedateerd. De komende jaren komen bovendien enkele bijzondere omstandigheden bij elkaar: een lage rente, de ontwikkeling van de Kien, vrijgekomen ruimte in het gebouw door het vertrek van Filmhuis De Keizer, het overnemen van de verhuurfunctie van Kunstcircuit en de vraag om samenwerking binnen de culturele sector. Maar ook: een stad die blijft groeien en zich heel bewust blijft ontwikkelen, en stevige ambities van zowel gemeente als ondernemers. Met enkele slimme ingrepen kan het gebouw verbeterd en geschikt gemaakt worden voor: ¼ Theater ¼ Kunst

Belangrijk is het pand letterlijk en figuurlijk te openen. Plint, dak, verbinding tussen de huidige schouwburg, Kunstcircuit, het Irispand en het voormalige filmhuis; het hele gebouw dient een logische, open, laagdrempelige ontmoetingsplaats te worden. Daarnaast is een hoog technisch voorzieningenniveau noodzakelijk om de zakelijke markt blijvend te interesseren en de programmering van de toekomst, met steeds meer gebruik van digitale technieken, te kunnen aanbieden.

Gastvrije, inspirerende plek Deze aanpassingen maken van DNK een inspirerende ontmoetingsplaats in een stadsdeel dat zich de komende jaren sterk ontwikkelt. Een bijzondere plek waar gastvrijheid het leidende principe is, waar de theater-en de kunsteducatiefunctie kan groeien en waar de Kienpartners en de zakelijke markt op hoog niveau hun events laten plaatsvinden. Een plek waar verjonging en verduurzaming hand in hand gaan met een eigentijds cultuuraanbod en een brede range aan zakelijke mogelijkheden. Als aan deze voorwaarden wordt voldaan zijn de fundamenten gelegd voor een gezonde culturele voorziening en een gastvrij theater voor de toekomst.

¼ Educatieve functies ¼ Vergader-, presentatie-, meetings-, event- en congresfuncties ¼ Horeca in het Kiencafé

Theater van de toekomst

9

Factsheet Aanleiding: structurele tekorten, teruglopend publiek, leegstand gebouw, gedateerde voorzieningen, veranderend uitgaanspatroon, veranderende bevolkingssamensteling. Maar ook de stedelijke ambitie te verjongen en verduurzamen, de ontwikkeling van kenniscampus De Kien met DNK als faciliterend trefpunt, de wens een mooi theater voor de stad te behouden en tegelijkertijd Deventer ook meer en meer als zakelijke destinatie te promoten. Aanloopkosten

tuur lijkt het realistisch rekening te houden met een opstartverlies van in totaal zo’n € 500.000 tot aan het eerste volledige ‘normale’ (coronavrije) jaar (lees: tot aan Jaar 1 in de exploitatiebegroting).

Alle kosten die gemaakt moeten worden voor het pand opnieuw opengaat voor publiek. Onder deze post vallen met name personeelskosten zoals onder meer: ¼ Salesmedewerkers die de zakelijke markt bespelen en de eerste reserveringen binnen halen zodat de toekomstige agenda al gevuld is ruim voordat de locatie operationeel is

Kengetallen DNK

¼ Bedienings- en barmedewerkers die getraind en opgeleid worden, de locatie inrichten en gebruiksklaar maken ¼ Keukenmedewerkers die de eerste menukaart samenstellen, leveranciers selecteren en beoordelen, proef-koken en de keuken gebruiksklaar maken.

¼ Het aantal voorstellingen per seizoen kan in de toekomst gehandhaafd worden, en zelfs iets worden uitgebreid dankzij de investeringen in gebouw en (technische) faciliteiten: —

170 voorstellingen

—

120 culturele verhuringen en projecten met de stad (inclusief voorstellingen op externe locaties, exclusief educatie) zoals bijvoorbeeld amateur-, en schoolvoorstellingen, of openbare repetities

¼ Totaal aantal bezoekers cultureel per jaar: Opstartverliezen ¼ Het kost altijd enige tijd voordat een nieuwe locatie volledig operationeel is, het potentieel bereikt wordt en de doelgroepen hun weg gevonden hebben. Gezien de omvang van het gebouw, de exploitatie en de organisatie, en rekening houdend met een aantal onzekere factoren zoals inflatie en conjunc-

10

DNK

—

Bezoekers voorstellingen: 60.000

—

Bezoekers culturele verhuringen en projecten met de stad: 33.000

¼ Gemiddeld aantal bezoekers per voorstelling: —

Grote Zaal: 420

Plan DNK legt de basis voor nieuwe mogelijkheden, nieuwe kansen en nieuwe businessmodellen —

Kleine Zaal: 125

—

Overig: 75

¼ Gemiddelde bezettingsgraad voorstellingen (percentage van het beschikbare aantal stoelen per zaal2): —

Grote Zaal: 60%

—

Kleine Zaal: 65%

—

Overig: 90%

¼ Zakelijke verhuringen bestaande situatie per jaar —

150 verhuringen

—

8.500 bezoekers

66 zakelijke bijeenkomsten foyerruimtes DNK in combinatie met nieuwe vergaderruimtes à 80 pers.: 5.280 gasten/ jaar

—

18 middelgrote zakelijke bijeenkomsten inclusief break-outruimtes à 200 pers.: 3.600 gasten/jaar

—

9 grote zakelijke bijeenkomsten inclusief break-outruimtes à 500 pers.: 4.500 gasten/jaar

—

Totaal: 24.996 bezoekers per jaar (480 gemiddeld per week)

¼ (Huidige) kengetallen educatie & verhuur Kunstcircuit (KC)

¼ Nieuwe zakelijke activiteiten na realisatie DNK per jaar: —

—

220 colleges, presentaties en vergaderingen in het voormalige filmhuis voor 40 personen: 8.800 gasten/jaar

—

220 vergaderingen, meetings klein zakelijk à 8 pers.: 1.760 gasten/jaar

—

132 vergaderingen, meetings klein cultureel à 8 pers.: 1.056 gasten/jaar

—

Ongeveer 1.700 cursisten

—

Verhuur lokalen voor lessen en cursussen: 370 uur per week

—

Verhuur lokalen aan culturele en/of maatschappelijke organisaties (waaronder Phion, Consensus Vocalis, Artez, Etty Hillesum Centrum): 20 uur per week

Hierbij kan worden opgemerkt dat sommige voorstellingen vooraf begroot worden op een niet uit-

2) 

verkochte zaal; als wél het begrote aantal tickets verkocht wordt, maar niet alle beschikbare stoelen, is de bezettingsgraag weliswaar niet 100%, maar de voorstelling als zodanig financieel wel succesvol en draagt het bij aan de doelstellingen van DNK.

Theater van de toekomst

11

—

1750 m2 Educatie: ateliers en productiestudio’s

—

800 m2 ‘Stad’: (nagenoeg) altijd vrij beschikbare/bezoekbare ruimte voor alle gasten inclusief passanten en geïnteresseerden in het gebouw

¼ Horeca:

—

1100 m2 Foyer

—

Open zeven dagen per week voor ontbijt, lunch, borrel en kleine groepsarrangementen

—

900 m2 nog nader in te vullen, waarvan 500 m2 in de kelder (verdeeld over foyerruimte en 2 voormalige filmzalen)

—

1.840 bezoekers per week

—

200 m2 exhibitieruimte

—

95.000 bezoekers per jaar

—

Gemiddelde besteding per bezoeker: € 7,10 ex. btw

—

—

Leerlingen per week: geen actuele cijfers van leerlingaantallen beschikbaar, die worden tot op heden niet door KC geregistreerd Verhuur zakelijk komt nu nagenoeg niet voor

Werkgelegenheid ¼ 22,9 vaste fte (medewerkers in dienst)

Gebouw ¼ 6 verdiepingen (van kelder tot en met 4e verdieping) ¼ Duurzaam en groen dakterras toegankelijk voor publiek ¼ Capaciteit Grote Zaal: 750 personen. ¼ Capaciteit Toneel op toneel Grote Zaal: 50 losse tafels en 100 stoelen. ¼ Capaciteit Kleine Zaal: 190 personen. Zonder tribune (vlakke vloer): 30 losse tafeltje en 60 stoelen ¼ Totale vloeroppervlak (excl. zalen): 4750 m2

12

DNK

¼ Flexibele schil (met name oproepkrachten horeca): zie ook exploitatiebegroting (bijlage 1-3)

Theater van de toekomst

13

De plek waar mensen graag verblijven als ze niet thuis of op het werk zijn, en waar ze worden voorzien in hun behoeftes

14

DNK

1. Algemeen DNK betekent een nieuwe stap in een vertrouwde relatie. Een transformatie van de Schouwburg en het Kunstcircuit naar een nieuw, multifunctioneel concept zorgt ervoor dat oude problemen structureel worden opgelost en cultuur, plezier, educatie en zakelijke evenementen een toekomstbestendige plek krijgen in de Deventer binnenstad.

1.1.  De stad en de Schouwburg: een historisch perspectief De relatie tussen Deventer en de schouwburg begint aan het begin van de negentiende eeuw met voorstellingen in de komediezaal van café-restaurant Van Eede aan Het Grote Kerkhof. In de volksmond wordt de komediezaal ‘Schouwburg’ genoemd, maar deze naam zou pas in 1870 echt worden gebruikt. Een groep Deventenaren richt dan officieel de NV Deventer Schouwburg op. Deze geschiedenis van bijna 200 jaar illustreert dat de schouwburg en Deventer onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. De schouwburg huisde 125 jaar aan het Grote Kerkhof. Sinds 1954 in een moderner gebouw en sinds 1995 in de huidige locatie tegenover het station. Het groeide uit tot een opvallende bron van kunst en cultuur, direct aan belangrijke toegangswegen van de stad, als poort naar de binnenstad. Die investering in de culturele sector blijkt objectief gezien logisch en waardevol: ¼ Onderzoeken naar de kwaliteit van leven in een stad of gemeente geven dezelfde conclusie: mensen wonen, werken, recreëren graag in de buurt van cultuur. Inwoners én bedrijven laten zich bij de keuze van een woon- of vestigingsstad leiden door de aanwezigheid van culturele faciliteiten. Bron:

Atlas voor Gemeenten door Atlas research (https://atlasresearch.nl/de-atlas/). ¼ Onderzoeken naar de relatie tussen investeringen in cultuur en de opbrengst van die investering voor de stad pleiten voor een investeren in cultuur en culturele faciliteiten (https://atlasresearch.nl/de-atlas/). ¼ De stad is een bron van ideeën en motor van de economie. Steden zijn succesvol dankzij een veelheid aan activiteiten en de hoge dichtheid daarvan. ¼ Een belangrijke succesfactor is interactie tussen veel (bijzondere) mensen. Die ontmoeting, die interactie moet ruimschoots gefaciliteerd worden. Bron: De Innovatieve stad, Hoe steden met slagkracht, maatwerk en leervermogen kunnen bijdragen aan economische, groene en sociale innovaties (2016) , in opdracht van planbureau voor de Leefomgeving, door David Hamers. ¼ Het economisch belang van de culturele sector is vergelijkbaar met de bouw (Bron: CBS)

Theater van de toekomst

15

1.2. Aanleiding

Exploitatieproblemen

De ontwikkeling van DNK staat niet op zichzelf. Het sluit aan bij diverse belangrijke gemeentelijke opgaven zoals de cultuurvisie, de ontwikkeling van de Kien en het aantrekken van nieuwe, jonge inwoners.

De exploitatie van de Schouwburg en het Kunstcircuit laat al jaren een negatief resultaat zien, waarbij in de huidige vorm geen verbetering in het verschiet ligt.

Daarbij is de verbinding tussen Deventer en de schouwburg sterk, maar er is tegelijkertijd sprake van een aantal dwingende aanleidingen om de exploitatie van de Deventer Schouwburg en Kunstcircuit grondig te hervormen. Aanleidingen als de ontwikkeling van Stadscampus de Kien, maatschappelijke en beleidsmatige ontwikkelingen en de huidige exploitatieproblemen.

Ontwikkeling van de Kien De belangrijkste drijfveer voor een nieuwe koers is de ontwikkeling van Stadscampus de Kien. Met de Kien brengt Deventer IT, techniek en researchgerichte adviesbureaus samen met onderwijsinstellingen op een centrale plek in de stad, als poort tot een kennisas vol innovatieve bedrijven en organisaties van het station tot (voorbij) de A1. De Kien wordt een gebied waar Werken, Wonen, Leren en Leisure hand in hand gaan, elkaar versterken en waarin de ontwikkeling van DNK een onmisbare schakel is. Met een nieuwe exploitatie kan het gedateerde gebouw uitgroeien tot een verbindende factor binnen de Kien. Als congres-, overleg- of evenementlocatie met high end faciliteiten, als organiserende partner, als laagdrempelige horecagelegenheid en als plek waar kennis, cultuur en ondernemerschap elkaar ontmoeten en inspireren. DNK maakt een succesvolle Stadscampus de Kien mogelijk. Overdag colleges in de zalen, ’s avonds theater. Overdag klassikaal onderwijs in één van de vergaderruimtes, ’s avonds zangrepetitie van een koor.

16

DNK

¼ Het gebouw heeft 25 jaar na de bouw functionele en technische tekortkomingen, voldoet niet aan de duurzaamheidseisen die aan een pand als de Schouwburg gesteld mogen worden en oogt in uitstraling en inrichting zeer gedateerd. ¼ De Schouwburg kampt al jaren met een structureel exploitatietekort van zo’n € 450.000 dat binnen de huidige mogelijkheden en het huidige concept niet wordt opgelost. De verwachting is bovendien dat het tekort eerder zal toenemen dan afnemen. ¼ Het Kunstcircuit kampt al jaren met een structureel exploitatietekort van zo’n € 145.000 dat binnen de huidige mogelijkheden en het huidige concept niet wordt opgelost. ¼ Het voormalige filmhuis staat leeg sinds de opening van MIMIK op 1 september 2020, waarvan de gemiste huuropbrengst zo’n € 21.000 per jaar bedraagt. ¼ Het Iris-pand (de kantoorverdiepingen boven het voormalige filmhuis) staat al ruim 10 jaar leeg, de gemiste huuropbrengst bedraagt daardoor zo’n € 26.000 per jaar. ¼ Ook voor de leegstaande panden geldt dat service- en onderhoudskosten gewoon doorlopen, dat er kosten gemaakt worden voor verzekeringen en energie en dat het achterstallig onderhoud, zelfs bij leegstand, verder oploopt. Zonder ingrijpen kosten deze problemen al met al zo’n € 670.000 per jaar of meer. Tel daar de steeds verder oplopende kosten en de dreigende leegloop als gevolg van de vergrijzing bij op, en

de huidige exploitatie van het pand is ronduit ten dode opgeschreven. De realisatie van DNK kan deze financiële problemen slechts gedeeltelijk oplossen, maar dan heeft de stad wel een uitstekende faciliteit voor de komende 20 jaar op een prachtige, beeldbepalende locatie met tal van mogelijkheden op het gebied van cultuur, educatie, zakelijke markt en horeca. Een faciliteit die bovendien perfect aansluit op (om niet te zeggen: noodzakelijk is voor) de realisatie van Stadscampus De Kien.

Maatschappelijke ontwikkelingen Veranderingen en trends in de maatschappij vragen van instellingen als de Schouwburg en het Kunstcircuit om mee te bewegen en de bedrijfsvoering aan te passen. In Deventer spelen de volgende ontwikkelingen op dit moment in sterke mate:

Nieuwe generaties De wereld van cultuur is constant in beweging. Behoeftes veranderen, jonge(re) generaties hebben eigen wensen, en de sector is meer en meer zelf verantwoordelijk voor een gezonde exploitatie. Dat vraagt om een frisse blik en om nieuwe perspectieven, wil deze relevante sector actueel en toekomstbestendig blijven.

Vergrijzing De oorspronkelijke doelgroepen van schouwburgen en theaters vergrijzen. Willen we ook toekomstige generaties aan ons binden, is het van cruciaal belang voorzieningen en functionaliteiten blijvend te verbeteren en steeds opnieuw af te stemmen op de wensen en eisen van een zo breed en divers mogelijk publiek.

Verankering van de lokale gemeenschap Een schouwburg is van oorsprong een openbaar gebouw, een huis voor kunst en cultuur in iedere stad. De afgelopen jaren heeft de geslotenheid van het gebouw écht gezorgd voor een gevoel van afstand. Om relevant te blijven voor alle doelgroepen in de omgeving is het van belang oprechte verbinding te blijven zoeken met de lokale gemeenschap en zo te investeren in een hechte community.

Diversiteit en inclusiviteit Het streven naar een diverse, inclusieve samenleving is aan de orde van de dag. De emancipatie van diverse gemeenschappen, uit eigen kracht of door politiek beleid, vraagt dat culturele voorzieningen, onderwijs en talentontwikkeling ook écht voor iedereen toegankelijk worden.

Ontmoeting Als gevolg van de individualisering worden fysieke ontmoetingsplekken steeds belangrijker. De samenleving heeft nu meer dan meer dan ooit behoefte aan toegankelijke en laagdrempelige locaties waar verschillende mensenstromen natuurlijk in elkaar overlopen.

Third place De wereldwijde verschuiving van de zogenaamde experience- naar empathy economy (vrij vertaald: van belevings- en ervaringseconomie, naar gevoelseconomie) dwingt locaties na te denken over een vorm van gemengd gebruik van pand en programma. Hoe word je als locatie een bestemming, een zogeheten Third Place, de plek waar mensen graag verblijven als ze niet thuis of op het werk zijn, en waar ze worden voorzien in hun behoeftes.

Theater van de toekomst

17

Beleidsmatige context

¼ MIMIK en de Deventer Schouwburg werken inmiddels al toe naar een intensieve samenwerking:

De ontwikkeling van DNK sluit ook aan bij diverse belangrijke beleidsopgaven van de gemeente, zoals de cultuurvisie, de ontwikkeling van de Kien en het aantrekken van nieuwe, jonge inwoners. Cultuurvisie 2019-2024 De Cultuurvisie 2019-2024 (Boeien en Bloeien) geeft een belangrijk kader voor voorliggend plan. In de Cultuurvisie werd een investering in het huidige pand als aandachtspunt beschreven. Daarmee kan een oplossing worden gevonden voor bestaande bouwkundige, installatietechnische, functionele én financiële problemen, maar kan met een integraal plan méér worden bereikt dan alleen een oplossing voor problemen. Met het plan DNK kan die integrale aanpak uiteraard geboden worden, waardoor wordt gewerkt aan een duurzaam, iconisch, aantrekkelijk gebouw dat inspireert en aantrekkelijk is voor vele gebruikers. Daarnaast stimuleert de Cultuurvisie culturele instellingen binnen de programmalijnen samen te werken om het rijke culturele aanbod van de stad te versterken. Met het plan DNK worden structurele samenwerkingen aangegaan (inhoudelijk en bedrijfsmatig) met verschillende culturele partners in de stad, zoals bijvoorbeeld MIMIK en het Burgerweeshuis, maar ook alle andere partners binnen het DOC (DirecteurenOverleg Cultuur): Deventer Verhaal, Deventer Marketing, Kunstenlab, Theaterschip, bibliotheek en dEVENTer).

Die samenwerking wordt op dit moment al concreet ingevuld: ¼ De verhuurtak van Kunstcircuit wordt per 31 december 2022 overgenomen door de Deventer Schouwburg, waardoor de verhuur van de verschillende ruimtes en backoffice (inclusief schoonmaak en onderhoud) centraal worden georganiseerd.

18

DNK

—

Per 1 september 2021 is er één directeur voor beide organisaties verantwoordelijk

—

Per 1 februari 2022 wordt de HR-medewerker van beide organisatie gedeeld

—

Per 1 maart 2022 wordt een financieel medewerker gedeeld

—

Vanaf het derde kwartaal 2022 zijn de afdelingen verhuur van beide organisaties operationeel samengevoegd, zodat efficiënt gebruik gemaakt wordt van de beschikbare ruimtes in de verschillende panden, de zakelijke markt gezamenlijk benaderd kan worden en er niet langer onderling op prijs geconcurreerd wordt

—

Er is een nieuwe businessclub (‘Nieuwe Mest’) opgestart voor de schouwburg en MIMIK samen

—

Sponsoren worden niet langer geworven voor of de één of voor de ander, maar tegelijkertijd voor beide organisaties

—

Processen, werkwijzen, systemen en voorzieningen worden steeds meer op elkaar afgestemd

¼ De bij het DOC aangesloten instellingen zijn sinds een half jaar aan het onderzoeken op welk vlak er collectief samengewerkt kan worden en welke bezuinigingen in de bedrijfsvoering gerealiseerd kunnen worden. ¼ De bij het DOC aangesloten instellingen onderzoeken ook op instellingsniveau hoe en met welke individuele instelling(-en) op organisatorisch en inhoudelijk vlak kan worden samengewerkt. dEVENTer heeft bijvoorbeeld de kennis en ervaring in huis om grote

evenementen in de stad te organiseren. De schouwburg, MIMIK, Het Burgerweeshuis en de overige culturele instellingen kunnen de inhoud leveren. Motie Benutting Cultureel Vastgoed Op 19 juni 2019 werd tijdens de behandeling van de Cultuurvisie met algemene stemmen een motie aangenomen, de motie ‘Benutting Cultureel Vastgoed’, waarin het college van B&W opgedragen wordt ‘een verkenning uit te voeren naar de mogelijkheden om tot een betere benutting van het cultureel vastgoed te komen.’ Wat betreft het cultureel vastgoed van het cultureel complex aan de Keizerstraat wordt met dit plan uitvoering gegeven aan die motie. Duurzaamheid De gemeente streeft ernaar om in 2030 een klimaat- en energieneutrale stad te zijn. Minder energie gebruiken en duurzame energie opwekken zijn belangrijke manieren om Deventer duurzamer te maken. De gemeente werkt hier samen met partners, ondernemers en inwoners aan. DNK kan hierin als inspirerend voorbeeld

dienen. Om het pand duurzaam te verduurzamen wordt samen met Kienpartner Witteveen+Bos gekeken welke maatregelen getroffen kunnen worden om het gehele gebouw zowel economisch slim, als ecologisch wijs, als voor bezoekers en medewerkers toegankelijk en gezond te maken. Verduurzaming is juist voor een publiek pand als DNK van wezenlijk belang. De uitvoering daarvan bespreken we in paragraaf 2.4.5. Groei Deventer zet in op groei, met de bouw van 11.000 nieuwe woningen in de komende 20 jaar. Dit vraagt om het bieden van optimaal woon- en werkgenot voor toekomstige bewoners en bedrijven en het profileren van Deventer als aantrekkelijke vestigingsstad. Daarnaast vraagt een sterke groei van de bevolking om een bijbehorend (cultureel) voorzieningenniveau. Jonge stedelingen Deventer zet in op verjonging van de bevolking. Aantrekkelijke culturele voorzieningen ondersteunen dit gemeentelijke beleid.

Theater van de toekomst

19

Toegangspoort tot de stad, brug tussen kennisstraat de Kien en de culturele loper dwars door het oude stadscentrum

20

DNK

1.3. Een blik vooruit De druk van verandering en de schaduw van de huidige exploitatie kunnen bedreigend voelen en inspiratie beknotten. Voorliggend plan benadert het vanuit een positief ideaal: Deventer wil vooruit. Met nieuwe bedrijven, nieuwe bewoners, 11.000 nieuwe woningen, veel aandacht voor verjonging, passende faciliteiten (waaronder culturele), en het samenbrengen van kennis en innovatie. Bij die toekomst hoort een faciliteit als DNK.

Transformatie De plannen voor DNK behelzen niet minder dan een ware transformatie. Pand, inrichting, gebruik, organisatie, beeld, programmering; alles wordt opnieuw opgebouwd en toekomstbestendig gemaakt. Met de realisatie van DNK ontstaat een plek waar alles samenkomt: toegangspoort tot de stad, brug tussen kennisstraat de Kien en

de culturele loper dwars door het oude stadscentrum, voor alle mogelijke cultuurbelevingen en zakelijke events. Gelegen op een toplocatie bovendien: aan de belangrijkste toe- en doorgangsweg van Deventer, naast het station en op loopafstand van verschillende uitstekende parkeervoorzieningen. Het plan borduurt verder op de eerder door Blueyard geformuleerde denkrichting en is tot stand gekomen dankzij deskundig advies van Building Leisure, Yellow Concepts (bijlage 2),SCOOP-HRM (bijlage 3),Witteveen+Bos (bijlage 5),Bosscher & Klein (bijlage 6) en Theater Advies (bijlage 7). Er is dankbaar gebruik gemaakt van eerdere rapporten van Moerkerk (bijlage 4).De input van alle Schouwburg- en Kunstcircuitmedewerkers, Kienpartners en andere stakeholders waaronder medewerkers van de Gemeente Deventer, Deventer Marketing, dEVENTer, TAUW, Saxion, Topicus en het DOC vormt het fundament onder de ambities en plannen.

We willen verdienen dat de stad trots op ons is

Theater van de toekomst

21

Een gelukkige stad is een optelsom van vele factoren

22

DNK

2. Doelstellingen en ambities DNK wil en kan een belangrijke functie vervullen in de toekomst van de stad, zowel cultureel als (groot-) zakelijk. Als plek van verbinding van en voor iedereen. Tussen toegangswegen en binnenstad, tussen cultuur en bedrijven, tussen plezier en educatie. Er liggen kansen die benut kunnen worden die andere locaties gezien hun omvang, faciliteiten en/of ligging niet kunnen bieden aan Deventer. DNK is een wezenlijke aanvulling op bestaande faciliteiten. Dat is een grote verantwoordelijkheid. Die voelen we, die nemen we. Daarom stellen we ambitieuze doelstellingen voor de komende jaren.

2.1.  Onze verantwoordelijkheid Een gelukkige stad is een optelsom van vele factoren. Bewoners, bezoekers, bestuurders, bedrijven, instellingen. Ondernemerschap, opleiding, ontspanning en cultuur. Niets mag ontbreken in een stad met ambities. In een stad die de komende jaren een schaalsprong maakt, groeit en in faciliteiten kan concurreren met de Randstad. DNK is zich bewust van haar plaats in die stad. Van haar belang. Van haar rol, haar verantwoordelijkheid en verplichtingen. Wij zijn mede verantwoordelijk voor de toekomst van Deventer. Dat nemen we serieus. We willen verdienen dat de stad trots op ons is. We bieden een plek waar talenten groeien en ontplooien, om kleur te kunnen geven aan het Deventer van straks. Met kunsteducatie in het huidige Kunstcircuit, door ruimtes te bieden aan amateurkunst en door intensief samen te werken met verschillende scholen en culturele partners zoals het Theaterschip.

Maar ook door de verbinding te leggen tussen cultuur, educatie en ondernemerschap, door een belangrijke faciliterende partner te zijn voor organisaties van de Kien. Wij bieden hen een logische ontmoetingsplek en een podium, met zakelijke evenementen en verschillende werk-, ontspannings- en presentatiemogelijkheden. Wij bieden een plek waar mensen van allerlei achtergronden elkaar kunnen ontmoeten, verhalen horen en uitwisselen. Want zonder verhalen geen samenhang, geen ontwikkeling. Geen samenleving. Geen gezamenlijke toekomst. Dat maakt podia en ontmoetingsruimtes voor Deventer een eerste levensbehoefte. En wij willen samen met de stad en haar bestuur op de beste manier invulling geven aan die behoefte. Door een plek te bieden voor iedereen en bij te dragen aan het in stand houden en verbeteren van de culturele faciliteiten van de stad.

Theater van de toekomst

23

2.2. Toekomstbeeld DNK moet niet minder dan een cultuurgebouw én -organisatie zijn met een bovenstedelijke uitstraling, regionale aantrekkingskracht en landelijke aandacht. Maar bovenal dé plek in Deventer. Dé plek waar cultuur, kunst, educatie, plezier en zakelijke dienstverlening samenkomen op een wijze die voor íedereen klopt. Waar je vrienden en kennissen zijn en je nieuwe vrienden en kennissen ontmoet. En waar je je herinnert dat je mens bent en waarom.

Welke woorden passen bij ons toekomstbeeld? DNK staat voor nieuw elan, voor theater van de toekomst en niet in de laatste plaats voor Gastvrijheid met een hoofdletter G. Open, licht, lucht, transparant, groen, veilig, welkom, samen. Huis met vele kamers, bewoners en gasten. We laten ons inspireren door de Deventer vrijdagmarkt omdat daar heel Deventer samenkomt, door het stadspark en de Lebuïnuskerk. Door de IJssel, de evenementen en de Hanzegeschiedenis. Maar ook door TivoliVredenburg in Utrecht, MAS in Antwerpen, Forum in Groningen, The Southbank in Londen en het Everyman Theatre in Liverpool.

2.3. Missie, visie en kernwaarden Om een onderscheidende positie te verwerven in de stad handelen we altijd vanuit ons unieke en herkenbare verhaal. Onze missie, visie en strategie, gebaseerd op diep verankerde kernwaarden.

Missie In een wereld die lijkt te desintegreren en waarin het steeds verleidelijker wordt in de eigen bubbel (lees: in het eigen gelijk) te blijven hangen, is het delen van verhalen, en daarmee van (toekomst-) perspectieven relevanter dan ooit. DNK wil de brug zijn tussen individuele burgers, groepen, bedrijven, instellingen, makers en gasten. DNK is dé centrale ontmoetingsplek in Deventer waar alle verhalen van Stadscampus de Kien, cultuur, entertainment, educatie, en de zakelijke markt samenkomen en waar bestaande relaties worden bestendigd en nieuwe, inspirerende relaties ontstaan.

Visie DNK is een cultureel kruispunt waar bezoekers, bespelers, bedrijven en instellingen met plezier naar toe komen en geïnspireerd en geraakt vandaan komen. Het gebouw is (bijna) altijd open, de organisatie verbindend en faciliterend. We durven te duiden en richting te geven, staan open voor nieuwe richtingen.

DNK staat voor nieuw elan en voor theater van de toekomst, maar eerst en vooral voor Gastvrijheid met een hoofdletter G 24

DNK

Welkom! Kom binnen! Fijn dat je er bent! Wat kan ik voor je betekenen? Wanneer zien we je weer? Kernwaarden

en zoeken we nieuwe partners in de stad, in het culturele veld en op de zakelijke markt.

De basis Het DNK-DNA is gebaseerd op drie basiswaarden. Deze waarden zijn nu en in de toekomst onveranderbaar, onlosmakelijk met onze activiteiten verbonden en niet onderhandelbaar: gastvrijheid, kwaliteit en samenwerking. Gastvrijheid is vervlochten in alles wat we doen, zijn en zeggen. Iedereen is welkom en de hele organisatie is erop gericht onze gasten precies dát te laten ervaren. Of het nu gaat om de culturele, educatieve of zakelijke bezoeker; voor ons is iedereen gast en wordt iedereen ook als zodanig benaderd en behandeld. ‘Welkom! Kom binnen! Fijn dat je er bent! Wat kan ik voor je betekenen? Wanneer zien we je weer?’ Daarnaast willen we in al onze activiteiten bij de beste horen. Kwaliteit op het podium, kwaliteit in beleving/inrichting/gebruik van het pand, kwaliteit in dienstverlening, gastvrijheid, en programma. Kwaliteit op het bord en in het glas, in de leslokalen en de vergaderruimtes, in faciliteiten en techniek en van de medewerkers die alles mogelijk maken. We zijn voor al onze gasten en partners een betrouwbare, consistente en kwalitatief hoogwaardige partij. Tot slot zien we samenwerking als dé sleutel tot succes. En dan gaat het over samenwerking op alle niveaus en op alle mogelijke manieren. Dat betekent dat in ons team iedere collega zich veilig, gezien en gewaardeerd voelt en weet dat DNK een teaminspanning is.

Verder geven we bestaande partners een plek in onze organisatie

De logische aanvulling Op deze drie fundamenten bouwden we vier flexibele kernwaarden. Flexibel in dit verband wil zeggen dat ze weliswaar belangrijk zijn en hoog in het vaandel staan, maar dat ze niet in beton gegoten zijn. Ze kunnen in de toekomst worden aangescherpt of vernieuwd. Kortom: geen rigide leefregels, maar inspirerende richtingaanwijzers voor onze houding en activiteiten in deze fase van verandering en transitie: ¼ Nieuwsgierig zijn: we zijn steeds op zoek naar nieuwe mogelijkheden en perspectieven. Als we het antwoord op een vraag of uitdaging nog niet hebben, weten we dat we beter moeten zoeken, dieper moeten graven, harder moeten nadenken en verder moeten kijken. Wat kan? Hoe bestaat het? Hoe ziet de wereld van morgen eruit en hoe kunnen wij een bijdrage leveren? Wat gebeurt er? Wie kan ons helpen? ¼ Ontmoeten: we willen een kruispunt zijn waar de wegen van verschillende stromingen, culturen, makers, vrijdenkers, bedrijven, instellingen, gasten van alle leeftijden, achtergronden en overtuigingen samenkomen en leiden tot inspirerende ontmoetingen. Het kruispunt waar ideeën, dromen, wensen, mogelijkheden en visies samenkomen en leiden tot nieuwe mogelijkheden en vergezichten. ¼ Verwonderen: soms is verwonderen voldoende. Prachtig! Interessant! Bijzonder! Bij

Theater van de toekomst

25

verwonderen hoort verbazen, maar ook open blijven staan voor alle mogelijkheden die deze tijd te bieden heeft. ¼ Ondernemen: we zijn proactief, willen vooruit en blijven constant op zoek naar nieuwe mogelijkheden. We willen niet (te) afhankelijk zijn van externe bijdragen. We willen mee met actuele ontwikkelingen en zijn niet te beroerd onze handen uit de mouwen te steken. We brengen cultuur, een mooi programma en oneindig zakelijke en maatschappelijke initiatieven actief onder de aandacht, zitten zelden of nooit stil (of het moet zijn om ons te verwonderen) en volgen maatschappelijke, culturele en zakelijke trends op de voet.

¼ Facebook: sterren minimaal 4,8 van de 5, 12.500 volgers ¼ Google-review: sterren minimaal 4,8 van de 5 ¼ 6.000 Vrienden ¼ Minimaal een 8 van onze artiesten en bespelers voor ontvangst en faciliteiten ¼ 100 betalende leden in de businessclub ¼ € 125.000 per jaar aan (lokale) sponsorgelden ¼ Alle middelbare scholieren minimaal 1 x binnen bij het theater ¼ 40% van alle nieuwe inwoners van Deventer brengen in hun eerste jaar een bezoek aan DNK

2.4. Onze ambities DNK kan als melting pot van cultuur, kunst, educatie, plezier en zakelijke dienstverlening een waardevolle bijdrage leveren op verschillende (beleids-)terreinen. Van de versterking van de zakelijke markt en het vergroten van de economische kansen, tot het verbeteren van culturele samenwerking en verduurzaming van de binnenstad. We verwerkten dit tot algemene en specifieke ambities.

Algemene ambities ¼ Meest gastvrije theater van NL binnen vijf jaar ¼ Een architectuurprijs voor het gebouw en/of de verbouwing binnen twee jaar na opening ¼ Altijd open, altijd iets te doen ¼ Jaarlijks minimaal 500 nieuwe jongeren (<28 jaar) in het bestand ¼ Zero-waste ¼ Top 3 duurzaamste theater van NL

26

¼ Beste werkgever van Deventer binnen 5 jaar

DNK

¼ 90% naamsbekendheid in de stad, 70% naamsbekendheid in de provincie (of regio) ¼ Geen enkele drempel voor minder valide bezoekers

2.4.1. Ambitie 1: DNK is een onmisbare Kienpartner Met de ontwikkeling van Stadscampus de Kien benutten we de unieke combinatie van IT, techniek, researchgerichte adviesbureaus en onderwijsinstellingen in Deventer. Ervaren ingenieurs, vooruitstrevende ICT’ers, ambitieuze studenten en bestuurders worden gekoppeld aan ondernemingen, projecten, overheden en toekomstige werknemers en potentiële klanten. Deelnemers inspireren elkaar, dagen elkaar uit en ontwikkelen samen unieke, creatieve oplossingen voor maatschappelijke opgaven. DNK wil en kan één van die deelnemers zijn. Als faciliterende locatie, organiserende partner en verbindende factor.

Voor bijeenkomsten van of met externen De ambitie om van DNK een aantrekkelijk zakelijk, vergader-, evenementen- en congrescentrum te maken, is voor de Kien belangrijk. Partners van de Kien kunnen zichzelf in DNK met congressen, vergaderingen en conventies op een uitstekende manier presenteren aan hun stakeholders. Dat gebeurt nu al voor zover de faciliteiten dat toelaten. Met de in dit plan genoemde investeringen worden de mogelijkheden alleen maar uitgebreider. Bovendien kan de aanwezigheid van de Kien voor partijen van buiten reden zijn om hun bijeenkomst in Deventer te houden, waarbij DNK alle faciliteiten biedt.

Voor interne bijeenkomsten De partners in de Kien kunnen ook zelf gebruikmaken van de faciliteiten van DNK voor netwerkbijeenkomsten, onderwijs, instructies en presentaties die gericht zijn op het eigen personeel en/ of studenten. Voor het verzorgen van interne opleidingen heeft DNK straks meerdere zalen die direct vanuit het Kiencafé bereikbaar zijn.

Faciliteiten De Kienpartners verwachten niet minder dan technisch hoogwaardige faciliteiten en uitstekende voorzieningen op het gebied van catering en ontvangst. Hier moet bij het verbouwen en herinrichten van het gebouw nadrukkelijk rekening gehouden worden. Dat wil zeggen dat onze partners in de toekomst bij DNK beschikken over streamingsfaciliteiten, hybride vergadermogelijkheden en perfecte audiovisuele presentatiemiddelen.

het plan DNK. Het Kiencafé is een dagcafé dat verschillende functies in zich verenigt: het is de toegang tot de ruimtes van het huidige Kunstcircuit en het is een plek voor studenten en werknemers van de partners in de Stadscampus om te werken, elkaar te ontmoeten of te lunchen. Vanuit het Kiencafé is er rechtstreeks toegang tot de voormalige filmzalen en de twee ruimtes op de eerste en tweede verdieping waar nu de brasserie van de schouwburg en de kantoren van Filmhuis de Keizer zijn. De Kleine Zaal van de schouwburg wordt via een nieuwe sluis toegankelijk. Voor de partners in de Kien zijn dit goed te gebruiken ruimtes, waarmee het Kiencafé ook een soort foyer wordt van deze ruimtes. De bar is tegelijk ontvangstbalie voor gebruikers van de ruimtes in DNK, of het nu die van de ruimtes van Kunstcircuit betreft of die van de zalen, en kan bovendien functioneren als dagkassa voor het theaterprogramma.

Enthousiaste Kienpartners In het kader van het onderzoek naar de potentie van de zakelijke markt in DNK voerde onderzoeker Marianne Klein van bureau Bosscher & Klein met alle partners in de Kien gesprekken over de verwachtingen en ideeën die zij hebben bij een ontwikkeling als DNK. De resultaten daarvan zijn verwerkt in het rapport van Bosscher & Klein, dat als bijlage 6 is bijgevoegd. Geconcludeerd werd dat bij alle partners ondersteuningsbereidheid en enthousiasme is voor het plan DNK in relatie tot de ontwikkeling van de Kien. De Kien heeft de potentie om uit te groeien tot een gebied waar Werken, Wonen, Leren en Leisure hand in hand gaan en elkaar versterken. En DNK kan daarin met haar ligging, mogelijkheden en faciliteiten een belangrijke rol spelen.

Het Kiencafé Het Kiencafé op de begane grond van het huidige Kunstcircuit is een belangrijk onderdeel van

Theater van de toekomst

27

2.4.2. Ambitie 2: DNK versterkt de lokale economie Door het aantrekkelijker maken van Deventer als zakelijke bestemming en het benutten van (nieuwe) zakelijke kansen versterkt DNK de Deventer economie. En investeren in de faciliteiten voor de MICE-markt (Meetings, Incentives, Congresses/Conventions, Events) is zo’n zakelijke kans. Marketingbureau Bosscher & Klein onderzocht de mogelijkheden van een campagne om Deventer als zakelijke en congresdestinatie in de markt te zetten (bijlage 6).Deventer is gezien haar ligging, faciliteiten en levendige binnenstad uitermate aantrekkelijk als zakelijke bestemming zoals het onderzoek aantoont. Het plan DNK kan deze positionering een vliegende start geven.

Deventer MICE-stad Deventer heeft de zakelijke markt enorm veel te bieden. Allereerst uitstekende bereikbaarheid vanuit alle richtingen, dankzij de A1, A50 en twee spoorlijnen. Maar vooral een bijzonder sfeervolle stad, aan de IJssel, met schitterende locaties als de Lebuïnuskerk en de Bergkerk. Een investering in deze MICE-functie is voor de stad als geheel goed: de dagbestedingen van congresgangers zijn aanzienlijk hoger dan die van toeristen. Bovendien kent zakelijk bezoek ook een spin-off in toeristisch bezoek: een eerste kennismaking met een stad heeft een effect op vervolgbezoek in de privésfeer (mits dat eerste bezoek een programma heeft waarin de stad daadwerkelijk gezien wordt). Zo’n investering kan bijvoorbeeld worden besteed aan gezamenlijke marketing en de opzet van een centraal aanspreekpunt voor potentiële MICE-klanten en aan het versterken van de faciliteiten.

aantrekken van de MICE-markt. Dat zien we nu al. Want ondanks minimale sales en marketing gaat het in de Deventer Schouwburg goed met de verhuur voor de zakelijke markt. De ervaring leert echter dat gebrek aan ruimte een belangrijk probleem is bij verhuringen. Met DNK kunnen we bezoekers meer, betere en grotere ruimtes bieden. Omvang en multifunctionaliteit Met enkele investeringen vergroten we de multifunctionaliteit van ons pand en de cateringmogelijkheden, waardoor we meer zakelijke klanten maatwerk kunnen bieden. Door de ruimtes van het filmhuis en de kantoren om te vormen tot verhuurbare ruimtes komt er 587 m² netto verhuurbare ruimte bij. Dat is bijna een verdubbeling van de 600 m² aan huidige te verhuren ruimtes: de twee grote foyers aan de Gedempte Gracht-zijde en de Kleine Zaal. Dat betekent dat bij een volle Grote Zaal alle deelnemers in een break-out-room terecht kunnen. De doorloop tussen de begane grond van de schouwburg en het Kiencafé zorgt voor een flexibel gebruik van de ruimtes. Diverse evenementen kunnen tegelijkertijd plaatsvinden. Van groot belang voor die flexibiliteit is ook dat de Kleine Zaal een ingang in het Kiencafé krijgt. Prognoses Door Moerkerk Advies is een Horeca Concept Plan opgesteld (bijlage 4) waarin een conservatieve prognose over de omzetten van de zakelijke verhuur en de bijbehorende horecaomzetten is opgenomen.

De uitkomsten zijn verwerkt in de exploitatiebegroting (bijlage 1). De belangrijkste conclusies uit de prognose met betrekking tot de zakelijke verhuur is dat het plan realistisch en is. Conclusie

DNK in de MICE-markt

DNK heeft veel potentie als bestemming voor de MICE-markt. Door daarnaast samen te werken

DNK wil én kan een belangrijke rol spelen in het

28

DNK

met andere partijen (bijvoorbeeld de partners van het Deventer Vergader & Congresbureau) kunnen zelfs zéér omvangrijke congressen of conventies een goede plek geboden worden in de stad. Daarmee wordt een investering in ‘DNK’ een investering in de stad, die bovendien goed aansluit bij de economische ambities van de stad.

2.4.3. Ambitie 3: DNK is bouwkundig volledig up-to-date

¼ Bezoekers en evenementen kunnen beter bediend worden dankzij de cateringmogelijkheden van de nieuwe keuken op de begane grond van het huidige Kunstcircuit ¼ De toegang naar de zalen wordt makkelijker door een extra toegang te creëren voor de Kleine Zaal en door met een hellingbaan mindervaliden betere toegang te geven ¼ De huidige kantoorruimtes krijgen een andere functie en worden geschikt gemaakt voor de zakelijke markt

Het gebouw van DNK bestaat uit de Deventer Schouwburg, Filmhuis de Keizer, Kunstcircuit en het Irispand (kantoren, oorspronkelijk bedoeld voor verhuur buiten de culturele instellingen om). Het totale gebouw is wat betreft installaties (elektra, klimaat en infra) als één geheel gebouwd, waardoor de verschillende delen niet of alleen na een totale herinrichting van installaties en leidingen los van elkaar kunnen functioneren. Een totale update voor het gehele complex, dat op 1 januari 2021 werd overgenomen van de N.V. Maatschappelijk Vastgoed Deventer en nu volledig eigendom is van de Gemeente Deventer, is daarom de meest praktische weg naar een toekomstbestendige exploitatie.

¼ De theatertechniek wordt energiezuinig

De schouwburg

De plint

In de huidige Deventer Schouwburg is het essentieel om enkele functionele tekortkomingen en knelpunten aan te pakken Een greep uit de noodzakelijk geachte aanpassingen:

Het huidige pand maakt op de begane grond een gesloten en rommelige indruk. Dat heeft te maken met de vele, niet geïntegreerde, functies: de foyer en de ingang van de schouwburg, een nooduitgang, de entree van het filmhuis, een entree en trappenhuis voor de kantoren van het filmhuis en voor Kunstcircuit, de entree van Kunstcircuit en tenslotte het boetseerlokaal van Kunstcircuit. Het aangezicht van het gebouw is er niet aantrekkelijker op geworden en de gebruikte glassoort in de gevel sluit de ruimtes erachter af in plaats van dat het ze openbaart.

¼ Het loading-dock wordt aangepast aan de maat van de huidige trailers en de opslagvloer op het zijtoneel verhoogd ¼ In de foyer worden de wc’s verbeterd en vernieuwd ¼ De garderobe wordt verplaatst, zodat de routing verbetert en de capaciteit verdubbelt

¼ Het dak wordt toegankelijk voor gasten en bezoekers en daarmee één van de grote trekkers ¼ Het interieur wordt eenduidiger, tijdlozer, functioneler en beter passend bij zowel onze culturele als zakelijke bezoeker ¼ Het pand wordt open, lichter en transparanter ¼ Het gebouw wordt energiezuinig (een besparing van maar liefst 78% wordt door Witteveen+Bos als realistisch gezien), duurzaam, en aantrekkelijk

Theater van de toekomst

29

In het nieuwe ontwerp vormt de plint de ‘open armen’ van het nieuwe DNK. Een uitnodigende begane grond, met horeca als het Kiencafé en terrassen aan beide zijden van het gebouw, transparante glaspartijen en een open, toegankelijke sfeer. Die openheid wordt zowel binnen als buiten benadrukt door het verplaatsen van de hoofdentree naar een meer centrale plek in de plint. Naar aanleiding van het vertrek van het filmhuis gaf de NV MVD (de officiële eigenaar van het gehele pand tot 1 januari 2021), in overleg met de Deventer Schouwburg en Kunstcircuit, opdracht aan Moerkerk Advies om een nieuwe conceptuele invulling van de horeca te ontwikkelen. Het onderzoek van Moerkerk naar dat concept (bijlage 4)is in de ontwikkeling van dit integrale plan voor het hele gebouw en de plint nog steeds actueel.

Kunstcircuit De ruimtes die Kunstcircuit op dit moment gebruikt voor lessen, cursussen, en incidentele verhuur aan maatschappelijke organisaties voldoen aan de huidige eisen. Met het oog op intensiever en zakelijk gebruik in de toekomst zijn enkele aanpassingen noodzakelijk. Zo is het belangrijk dat de akoestiek in orde is, er minimale geluidshinder is tussen de verschillende ruimtes en alle faciliteiten (inclusief de mogelijkheid ontbijt, lunch, hapjes en drankjes op maat te verzorgen) op orde zijn. De huidige faciliteiten op de begane grond voor keramiek en glasbewerking worden verplaatst naar de bovengelegen ruimtes waarmee ruimte gecreëerd wordt voor een café in de plint. Verder is het belangrijk dat uitstraling, interne bewegwijzering en identiteit aansluiten bij het nieuwe pand. Eenduidigheid maakt het pand makkelijker ‘leesbaar’ en daarmee prettiger in gebruik voor iedereen. Wat voor het hele pand geldt, geldt dus ook voor dit gedeelte van het gebouw: meer licht, meer zichtlijnen, meer open karakter, multifunctioneel, flexibel en duurzaam. Het kunstcircuit heeft tevens een faciliteren-

30

DNK

de rol voor doelgroepen met een zeer beperkt budget. De budgetten die deze doelgroep ter beschikking heeft, zullen in de toekomst eerder dalen dan stijgen, hier zal met de subsidieverstrekking rekening mee gehouden moeten worden.

Filmhuis De Keizer De filmzalen van Filmhuis De Keizer zijn met enkele kleine technische aanpassingen, nieuwe stoelen en een grondige opknapbeurt geschikt voor onder meer lessen, filmvertoningen en presentaties, of als break-outruimte bij grote zakelijke evenementen. De grootste van de twee beschikbare ruimtes is zeer geschikt als auditorium. Zakelijke partijen en Kienpartners geven aan dat er veel behoefte is aan ruimtes met vaste stoelen met uitklapbare tafeltjes aan de rugleuning voor laptop of notitieblok, groot scherm, goede audiovisuele voorzieningen, microfoonaansluiting en een stijlvol spreekgestoelte. Bovendien zijn er verschillende lunch- of borrelmogelijkheden in het pand aanwezig. De kleinere voormalige filmzaal kan met een klein podium en enkele relatief eenvoudige technische voorzieningen perfect worden ingericht als oefen-, repetitie-, try out-, en experimentele zaal, of zelfs als opnamestudio. Daarmee is het geschikt voor (intensief) gebruik door bijvoorbeeld leerlingen van Kunstcircuit of ander muziek- of cabarettalent uit Deventer. De toegangsruimtes op de begane grond worden samengevoegd (of beter: opengebroken) en zijn dan geschikt als open schakel tussen het Kiencafé en de foyer van de schouwburg, met een ruime trap die leidt naar de kelder waar toegang naar de twee zalen en twee toiletgroepen is.

Irispand De kantoren in het Irispand (de tweede, derde en vierde verdieping recht boven het voormalige

filmhuis) worden na 10 jaar leegstand ingericht als kantoorruimte voor de medewerkers van de schouwburg en Kunstcircuit. Vergaderruimte(s), kantoortuin, keukenfaciliteiten, flexibele werkplekken; de exacte inrichting van de ruimtes moet nog bepaald worden op basis van wensen, Arbowetgeving, aantal medewerkers en gebruik. Zo komt zowel in De schouwburg als in Kunstcircuit extra ruimte vrij voor (zakelijke) verhuur, zoals bijvoorbeeld vergaderruimtes of break-outrooms tijdens grote zakelijke evenementen.

2.4.4. Ambitie 4: DNK staat garant voor een gezonde culturele sector De Gemeente Deventer streeft vanuit de Cultuurvisie (2019) naar synergie tussen culturele instellingen, die Deventer een sterker en minder versnipperd cultureel klimaat geeft en een oplossing biedt voor een niet-sluitende exploitatiebegroting van verschillende instellingen. DNK is in haar nieuwe vorm het theater van de toekomst. Een plek waar vele mogelijkheden van cultuurbeoefening en -beleving samenkomen voor een breed publiek. Dans, cabaret en muziek op zeer hoog niveau, amateurgezelschappen, kinder- en schoolvoorstellingen maar ook educatie, voorlichting en exposities; vele vormen van cultuuruitingen worden in DNK gefaciliteerd, aangemoedigd, gepromoot en bestendigd. Bovendien wil DNK structurele samenwerkingen aangaan met andere culturele instellingen, zowel bedrijfsmatig als inhoudelijk. Op dit ogenblik wordt vooral gewerkt aan de samenwerking tussen de Deventer Schouwburg en Kunstcircuit en tussen de Deventer Schouwburg en MIMIK, maar ook een intensievere samenwerking met het Burgerweeshuis, De Nieuwe Oost (tegenwoordig BRUT), de bibliotheek, dEVENTer, Deventer Vergader- en Congresbureau, de lokale en regionale spelers en makers is essentieel voor een goed uitgebalanceerd cultureel veld in Deventer en een gezonde voedingsbodem voor nieuwe

initiatieven, nieuw talent en vergroting van de aantrekkelijkheid van de stad. Op die manier ontstaan nieuwe kansen voor succesvolle exploitatie. Met het oog op een gezonde en toekomstbestendige sector is het raadzaam voor de gemeente de culturele doelgroepen in Deventer van nu en de toekomst in kaart te brengen en aan de hand daarvan te bepalen welke instellingen welke programma’s voor de betreffende doelgroepen gaat verzorgen. Enige overlap in programmering en doelgroepenbereik is onvermijdelijk en hoeft absoluut niet schadelijk te zijn, au contraire, maar dit verschaft de partijen voldoende duidelijkheid om gerichte toekomstplannen te kunnen opstellen en het voorkomt bovendien dat partijen elkaars concurrent worden en/of dat er over- of wellicht zelfs ondercapaciteit gecreëerd wordt.

Kansen voor de Deventer Schouwburg De exploitatie van de Deventer Schouwburg kampt al jaren met verliezen. Meerdere onderzoeken (Langeveld Consultancy, Finance Ideas) kwamen tot de conclusie dat het structurele tekort niet op te lossen is door efficiëntere bedrijfsvoering en/of nog meer (sponsor-) bijdragen van derden. Ook wordt geconstateerd dat, vergeleken met vergelijkbare theaters in vergelijkbare steden, bij de Deventer Schouwburg de hoge huisvestingslasten en lage subsidie opvallen. Het aantal fte (na extra ingrepen in 2020 17,3 fte) is, vergeleken met andere schouwburgen, niets te hoog. De inkomsten kunnen in de huidige situatie niet op een substantieel hoger niveau gebracht worden, daarvoor ontbreken de faciliteiten (o.a. gebouw) en het personeel. De verliezen zijn structureel. Opgaan in een grotere organisatie met meerdere functies als DNK, kan de hoofdfunctie van de huidige schouwburg behouden en versterken. Het aantal voorstellingen en concerten blijft minimaal op het huidige niveau. Door slimmer