Programmaverantwoording RHCA 2023.pdf

lid AB

wethouder Den Helder

dhr. F. Ruiten

lid AB

wethouder Dijk en Waard

mw. M. ten Bruggencate

lid AB en DB

burgemeester Heiloo

mw. R.A. van Dam

lid AB

burgemeester Hollands Kroon

mw. M.J.P. van Kampen-Nouwen

vice-voorzitter AB en DB

burgemeester Schagen

dhr. M.C. Uitdehaag

lid AB (jan-mei 2023)

burgemeester Texel

dhr. R. van der Zwaag

lid AB (juni-dec 2023)

burgemeester Texel

37

3.1 Rechtmatigheidsverantwoording Verantwoordelijkheid van dagelijks bestuur De baten en lasten alsmede de balansmutaties moeten getrouw in de jaarrekening worden opgenomen. Uit het getrouw opnemen van de baten en lasten alsmede de balansmutaties, blijken een drietal rechtmatigheidscriteria niet expliciet. Dit betreffen het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium. In deze rechtmatigheidsverantwoording licht het dagelijks bestuur toe in hoeverre bij de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium zijn nageleefd. Dit houdt in dat de verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties in overeenstemming zijn met door het algemeen bestuur vastgestelde kaders zoals de begroting en verordeningen en met bepalingen in de relevante weten regelgeving. Bij de waarderingsgrondslagen in de jaarrekening is het door het algemeen bestuur op 6 december 2023 vastgestelde normenkader van de relevante wet- en regelgeving verder toegelicht. Deze verantwoording hanteert een grensbedrag omdat alleen de van belang zijnde aspecten in de verantwoording hoeven te worden betrokken. Deze grens is door het algemeen bestuur bepaald en bedraagt 3% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan de reserves en is daarmee vastgesteld op € 89.000.

Bevindingen Het dagelijks bestuur is van mening dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens. Er zijn geen afwijkingen geconstateerd.

38

3.2 Controleverklaring

39

40

41

BIJLAGEN

42

BIJLAGE 1 Gemeentelijke bijdrage per gemeente 2023

Gemeente Alkmaar Bergen Castricum Den Helder Dijk en Waard Heiloo Hollands Kroon Schagen Texel Totalen

Aantal inwoners 1-1-2022 110.783 29.723 36.263 56.334 87.695 24.417 48.778 46.833 13.687 454.513

43

Gemeentelijke bijdrage 1.082.350 141.481 172.612 268.150 417.428 116.225 232.183 222.925 65.150 2.718.505

BIJLAGE 2 Overzicht baten en lasten per taakveld 2023 Op grond van de BBV-verslaggevingsvoorschriften zijn Gemeenschappelijke Regelingen als het RHCA verplicht in de programmabegroting een overzicht op te nemen van baten en lasten per te onderscheiden taakveld, alsmede inzicht in de gemeentelijke bijdrage per onderscheiden taakveld. In onderstaand overzicht zijn deze gegevens opgenomen. Overzicht baten en lasten per taakveld Regionaal Historisch Centrum Alkmaar 2023

Taakveld 0.1 Bestuur 0.4 Overhead 0.5 Treasury 0.10 Mutaties reserves 5.4 Musea

Lasten

Baten

14.000 491.580 2.471.269

totaal

2.976.850

Saldo -14.000 -489.520 2.060 501.432 2.972.701 2.974.761 -2.088

Gemeentelijke bijdrage 2.718.505

2.718.505

Overigens kan de bijdrage aan het Regionaal Archief bij de gemeenten in het geheel opgenomen worden onder taakveld 5.4 Musea. Tot dit taakveld behoren activiteiten gericht op het verwerven, behouden, wetenschappelijk onderzoeken en presenteren van kunst en cultuur: 

Musea, exposities



Archeologie, heemkunde



Historische archieven.

44