RIS319182 Verslag Rekeningencommissie 6 juni 2024 II

4.

De Rekeningencommissie vraagt het college om in zijn reactie op het Rekeningencommissierapport een suggestie te doen voor een vroegtijdiger controle van grondexploitaties.

Grondexploitatie Dreven, Gaarden & Zichten

De financiële prospectie voor de grondexploitatie Dreven, Gaarden & Zichten (DGZ) is substantieel verslechterd. De accountant adviseert het college om dit gehele grondexploitatieproject in 2024 te actualiseren, omdat de verwachte kosten en de verwachte grondopbrengsten mogelijk anders geprognosticeerd moeten worden. Aangezien deze langlopende grondexploitatie zich nog in de beginfase bevindt, hebben kostenstijgingen een groot effect op het verwachte eindresultaat. Voor een deel van de kostenbijstelling van circa € 6 miljoen heeft de accountant onvoldoende controleinformatie ontvangen en dit daarom als een controleonzekerheid gekwalificeerd. De Rekeningencommissie vraagt de wethouder toe te lichten in hoeverre dit deel van de kostenbijstelling tot een herziening van de grondexploitatie moet leiden. Voorts wil de Rekeningencommissie weten of de verslechterde financiële prognoses voor de grondexploitatie DGZ voor het college aanleiding kan zijn om deze grondexploitatie – nu of in de toekomst – te heroverwegen. De wethouder Volkshuisvesting, Wijken, Welzijn & Zuidwest: De wethouder licht toe dat er vooralsnog geen aanleiding is om te veronderstellen dat het actualiseren van de ramingen leidt tot een herziening van de grondexploitatie. Vanwege de voortgang in het project stond een actualisatie van de ramingen gepland voor 2024.

De bevindingen van de accountant bevestigen het belang hiervan. Hierbij dient aangetekend te worden dat in de grondexploitaties hogere kosten verantwoord worden dan de kosten die voldoende onderbouwd kunnen worden. De actualisatie kan daardoor leiden tot een verlaging van het kostenniveau. Als onderdeel van de actualisatie en naar aanleiding van de bevindingen in het project wordt ook gekeken naar verdere optimalisatie binnen de projectkaders. Desgevraagd bevestigt de wethouder dat het college de aanbeveling van de onderzoekscommissie DGZ opvolgt om separaat te rapporteren over de financiële gevolgen van de aangepaste risicoanalyse.

Pagina 16 van 17

Verslag RC-vergadering 6 juni 2024

Rekeningencommissie

De wethouder zegt toe dat in het geheime deel van de bij de komende begroting toe te sturen Meerjarenprognose Grondexploitaties (MPG) een toelichting wordt gegeven op het verschil van inzicht met de Accountantsdienst over de omvang van de batenprognose. Het college heeft hier inmiddels een risico voor opgenomen. De uitkomsten van de actualisatie kunnen aanleiding geven om beheersmaatregelen te nemen. De projectkaders, waaronder de privaatrechtelijke overeenkomsten die gesloten zijn voorzien hier ook in. Afhankelijk van de aard en de omvang van de maatregelen wordt de raad hierover geïnformeerd via de reguliere rapportages of door middel van een herziening van de grondexploitatie. Bij eventuele heroverweging in de toekomst moet naast het financiële effect ook naar het sociaal-maatschappelijke effect van het project worden gekeken en naar eventuele alternatieve oplossingen. De voorwaarden met betrekking tot de beschikbare subsidies spelen daarbij ook een rol. ▪

▪

Eerder heeft de wethouder toegezegd dat de MPG voortaan bij de programmarekening naar de raad wordt gestuurd. De Rekeningencommissie verwacht deze bij de programmarekening 2024 en vraagt daarin zoveel mogelijk tegemoet te komen aan de suggesties die tijdens de werkbespreking van de commissie Ruimte hiervoor zijn gedaan. De Rekeningencommissie vraagt zich af of een verslechterde financiële prognose van een substantiële omvang (in casu € 15 miljoen voor DGZ) op zichzelf niet reden tot een herziening zou moeten zijn en geeft dit als aandachtspunt mee aan de vakcommissie bij de wijziging van de verordening.

C. Verslag van de vergadering van 29 mei 2024 Het verslag van de vergadering van 29 mei 2024 (RIS319008) wordt ongewijzigd vastgesteld.

D. Ingekomen bestuurlijke stukken Het college heeft zijn jaarlijkse rapportage over de uitvoeringsagenda digitalisering & dienstverlening (RIS318928) naar de commissie Bestuur gestuurd. De Rekeningencommissie houdt in beraad of zij deze rapportage wil betrekken bij de door de wethouder Dienstverlening toegezegde informatie over digitale veiligheid. De brief van de Accountantsorganisatie met een update over het onderzoek naar de interne weerbaarheid tegen ondermijning (RIS318979) wordt geagendeerd in de eerste vergadering na de zomer.

E. Proces totstandkoming RC-rapport Het concept voor het rapport van de Rekeningencommissie over 2023 wordt per e-mail naar de leden gestuurd in de week voorafgaand aan de besloten vergadering over de vaststelling van het rapport op 19 juni 2024.

F. Rondvraag en sluiting Er zijn geen vragen. De voorzitter sluit de vergadering om 23:10 uur.

Pagina 17 van 17