RIS318285 Bijlage Eindrapportage verkenning huisvesting internationale geloofsgemeenschappen en levensbeschouwelijke organisaties (1)

vertegenwoordigers van verschillende religieuze traditie, zoals protestants en katholiek, vanwege hun jarenlange bestuurlijke ervaring met diaconale projecten in de stad, maar daarnaast ook vertegenwoordigers van alle gebruikers van het pand, onder leiding van HUB-Den Haag. De noodzakelijke bestuurlijke ervaring kan overigens ook ingevuld worden door vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties. Deze stichting is verantwoordelijk voor agendabeheer, exploitatie (verhuur aan bijv. een maatschappelijk organisatie tijdens weekuren), onderhoud (uit te besteden aan een vastgoedbeheer-organisatie) en communicatie. De werkgroep raadt aan dit dagelijkse beheer door betaalde krachten uit te laten voeren voor de meerdere kleine locaties voor internationale geloofsgemeenschappen en levensbeschouwelijke organisaties. We raden aan dagelijks - en groot onderhoud professioneel uit te besteden aan een vastgoedbeheerder met kennis en kunde van de lokale markt. 7.3 Financiële onderbouwing Afhankelijk van de nog te kiezen locatie om internationale geloofsgemeenschappen en levensbeschouwelijke organisaties te huisvesten is vanaf dat moment een concreet plan te maken voor de precieze financiële onderbouwing. Op dat moment zijn aankoop en verbouw of huurkosten en aanpassingsbudget te berekenen en is voor de exploitatie een inkomsten- en uitgavenoverzicht te maken.

Tot die tijd is er in paragraaf 5.3 Financiën een specifieke verdeling aanbevolen voor directe en reserveringskosten voor de komende tijd.

Aandachtspunt bij een gebouw is het voorkomen van geluidsoverlast. 7.2 Organisatie, exploitatie en beheer Met betrekking tot de organisatie raadt de werkgroep aan op zoek te gaan naar een ‘dragende’ onafhankelijke partij die het beheer op zich neemt. We denken hierbij aan het oprichten van een stichting, bestuurd door een personele unie met

De werkgroep raadt aan om de financiële inbreng van de gemeente Den Haag zo klein mogelijk te houden om niet afhankelijk te zijn van subsidies of bijdragen op langere termijn. Een structurele personele betrokkenheid vanuit de gemeente is op termijn wel aan te raden.

EINDRAPPORTAGE

7.1 Gebouw De werkgroep raadt aan in Den Haag niet te gaan voor één multifunctioneel gebouwencomplex maar voor kleinere locaties in meerdere wijken van Den Haag.

14 02 2024

7.

22

Direct contact houden met de internationale geloofsgemeenschappen en levensbeschouwelijke organisaties betekent dat je van elkaar weet wat er speelt, wat de uitdagingen zijn en wat de toekomstige ontwikkelingen zijn. Investeringen in de aankoop van een gebouw raden we aan ‘aan de markt’ over te laten. Dit betekent dat er door kerkelijke of maatschappelijke organisaties wordt samengewerkt voor de financiering. 7.4 Contact met internationale geloofsgemeenschappen en levensbeschouwelijke organisaties In de vele gesprekken die gevoerd zijn, kwam vaak naar voren hoe belangrijk het is om direct contact te houden met de internationale geloofsgemeenschappen en levensbeschouwelijke organisaties. Dit zijn er nogal wat in de Den Haag. We raden aan HUB-Den Haag te blijven motiveren deze taak als vertegenwoordiger van de internationale gemeenschappen op zich te blijven nemen.

14 02 2024

EINDRAPPORTAGE

De hindoeïstische-, boeddhistische-, islamitische gemeenschap en de humanistische organisatie zijn niet aangesloten bij HUB-Den Haag. We raden de gemeente Den Haag aan de groepen uit te nodigen deel te nemen in de voorgestelde onafhankelijke koepelorganisatie.

23

8.

VERVOLG

Er ligt nu een verslag van een uitgebreid onderzoek naar de kansen en bedreigingen voor huisvesting voor internationale geloofsgemeenschappen en levensbeschouwelijke organisaties. Hieronder geeft de werkgroep nog een laatste set aanbevelingen voor een passend vervolg. 1. Verspreid het onderzoek naar de zoekende internationale geloofsgemeenschappen en levensbeschouwelijke organisaties en potentiële overige huurders en organiseer een gespreksavond om deze de kans te geven te reageren op de onderzoeksresultaten. 2. Stel een kwartiermaker aan die zich richt op de (on)mogelijkheden van aanbevolen gebouwen. Verdiep hierdoor het onderzoek door de meest kansrijke locatie uit te werken in bouwkundige en financiële kaders en verbind consequenties aan de haalbaarheid. 3. Richt een stichting op met een bestuur en een onafhankelijke adviescommissie. Het bestuur krijgt als taak te werken aan fondswerving, communicatie en participatie in het vervolgtraject. De adviescommissie wordt gevraagd paraat te staan wanneer een pand verhuurd moet gaan worden om advies te geven welke internationale geloofsgemeenschappen of levensbeschouwelijke organisaties het beste aansluiten bij het aanbod.

6. Laat het nieuwe bestuur een functiebeschrijving opstellen voor het werven van een beheerdersduo. Eindrapportage verkenning huisvesting internationale geloofsgemeenschappen en levensbeschouwelijke organisaties

14 02 2024

5. Stel een kwartiermaker die op zoek gaat naar potentiële huurders voor aanvullende verhuur.

EINDRAPPORTAGE

4. Laat het nieuwe bestuur voorwaarden en verwachtingen vastleggen voor aanvullende maatschappelijke of sociale huurders voor doordeweekse huur.

Michael Lubbers, 14 februari 2024 Namens Dienst OCW, Gemeente Den Haag 24