RIS315245 Bijlage 1

Doorontwikkeling Jeugd- en Gezinshulp Den Haag 22.525-OCW

Pagina 49 van 53

Conceptversie 06-04-2023

Bij de beoordeling van dit Gunningscriterium wordt uw plan van aanpak op de volgende aspecten beoordeeld: 1. De mate waarin de maatregelen die u neemt, binnen de kaders genoemd in hoofdstuk 10 van het Werkdocument, bijdragen aan de continuïteit van jeugdhulp. 2. De mate waarin uw communicatie naar partners en cliënten leidt tot zo min mogelijk hinder voor inwoners en zoveel en zo snel mogelijk duidelijkheid en zekerheid voor professionals over hun mogelijkheden binnen de nieuwe organisatievorm. . 3. De mate waarin uw plan van aanpak concreet, realistisch en praktisch uitvoerbaar is.

8.1.3 Sub-gunningscriterium 3 Risico's en beheersing

Inleiding Deze aanbesteding moet leiden tot een nieuwe organisatie van de jeugdhulp in Den Haag. Zoals in de dialoog regelmatig is besproken is het een complexe en omvangrijke wijziging ten opzichte van de huidige organisatie, en het zal een aantal jaren vergen om deze transformatie op een goede manier, en in partnerschap tussen Gemeente en Jeugdhulpaanbieder, vorm te geven. Daarbij is van het van groot belang oog te hebben voor alle risico's die zich tijdens de looptijd van de overeenkomst mogelijk zullen voordoen. Dat vraagt van alle partijen een gedegen risicomanagement. Doelstelling De Gemeente vraagt van de geselecteerde partijen om de belangrijkste risico's die zich bij de uitvoering van de opdracht kunnen voordoen te beschrijven in een risico-inventarisatie met daarbij behorende beheersmaatregelen. Het doel is om goed zicht te hebben op de risico's binnen de opdracht (ook in de relatie tussen partijen) en tijdig beheersmaatregelen te kunnen treffen om deze risico's te vermijden of te mitigeren. Na gunning zal de Gemeente de beschreven risico's integreren in een gezamenlijk vorm te geven risicomanagementsystematiek, die in het vaste overleg tussen Gemeente en Jeugdhulpaanbieder een plek zal krijgen.

U wordt gevraagd een inventarisatie van de risico’s met daarbij behorende beheersmaatregelen in te dienen waarin u aangeeft welke vijf belangrijkste risico's u ziet en hoe u de risicobeheersing daarvan gaat vormgeven. Deze inventarisatie hoeft niet per perceel uitgewerkt te worden, maar geldt voor alle percelen waarvoor u zich inschrijft. Uw uitwerking mag maximaal 6 A4 omvatten. In uw uitwerking van de onderkende risico’s met beheersmaatregelen dient u in ieder geval in te gaan op: • • •

De vijf belangrijkste risico's die u ziet bij de uitvoering van de opdracht en de reden waarom u dit als risico's inschat. Per risico beschrijven in welke fase van de opdracht u dit risico met name verwacht en waarom. Per risico aangeven welke beheersmaatregelen u treft om het risico te vermijden, te beperken of te mitigeren.

Doorontwikkeling Jeugd- en Gezinshulp Den Haag 22.525-OCW

Pagina 50 van 53

Conceptversie 06-04-2023

•

• •

Per risico aangeven welke bijdrage u verwacht van de gemeente om ervoor te zorgen dat de kans dat het risico zich niet voordoet groter wordt of, als het zich wel voordoet, gemitigeerd kan worden. Per risico aangeven met welke beheersmaatregelen u het beste in staat bent dit risico te vermijden, beperken of te mitigeren. Per risico aangeven welke bijdrage de Gemeente kan leveren om ervoor te zorgen dat de kans dat het risico zich niet voordoet groter wordt of, als het zich wel voordoet, gemitigeerd kan worden.

Bij de beoordeling van dit Gunningscriterium wordt uw plan van aanpak op de volgende aspecten beoordeeld: 1. De mate waarin u relevante risico’s erkent en met uw aanpak in staat bent om gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst, in samenwerking met de gemeente, deze risico’s inzichtelijk te maken en te beheersen. 2. De mate waarin de beheersmaatregelen die u treft bijdragen tot het vermijden, beperken en/of mitigeren van de risico’s.

8.2 Beoordeling kwaliteit Voor het onderdeel kwaliteit kijkt de Gemeente Den Haag per sub-gunningscriterium naar de plannen van aanpak. Voor elk plan van aanpak kan de Jeugdhulpaanbieder maximaal het aantal punten ontvangen dat is aangegeven in de tabel in paragraaf 7.1. De beoordeling vindt plaats aan de hand van de beoordelingsaspecten en de onderstaande maatstaf. Maatstaf ten behoeve van de individuele beoordeling Uitstekend Voegt aanmerkelijk extra waarde toe aan het oorspronkelijke criterium. 100% van de punten Goed 80% van de punten Voldoende 60% van de punten.

Reactie voldoet goed aan de criteria. De toelichting geeft goede informatie en biedt inzicht in werkwijze/oplossing Ondernemer. Dekt het criterium ruim voldoende af en biedt toegevoegde waarde. Reactie voldoet aan criterium, echter elementen worden gemist en/ of schieten tekort. De wijze van invulling is niet overtuigend (concreet) en/of laat opening over

Matig 30% van de punten.

Reactie voldoet matig aan criterium, echter veel elementen worden gemist en/ of schieten tekort. De wijze van invulling is niet overtuigend (concreet) en/of laat veel opening over.

Onvoldoende 0% van de punten

Inhoudelijk niet (geheel) relevant en voldoet niet aan het criterium. De toelichting geeft onvoldoende informatie.

Voor het beoordelen van uw uitwerking op de sub-gunningscriteria wordt de volgende beoordelingsmethodiek gehanteerd:

Doorontwikkeling Jeugd- en Gezinshulp Den Haag 22.525-OCW

Pagina 51 van 53

Conceptversie 06-04-2023

•

Ieder lid van de beoordelingscommissie voert aan de hand van de beoordelingsaspecten en bovenstaande maatstaf een eigen, individuele beoordeling uit; • de scores inclusief motivering worden verzameld door de inkoopadviseur; • de projectleider en inkoopadviseur bespreken de verschillende motiveringen met het beoordelingsteam; • op basis van dit gesprek kunnen de beoordelaars hun scores al dan niet bijstellen op basis van opgedane inzichten. Na deze tweede beoordelingsronde worden de scores vastgezet en wordt per sub-gunningscriterium een gemiddelde score berekend met 1 decimaal. Als voorbeeld: Een sub-gunningscriterium met een maximale score van 20 punten, wordt beoordeeld met twee voldoendes en een goed. Dit is tweemaal 60% en eenmaal 80%. Dit levert een gemiddelde van 66,6% op. Dit maakt dat de betreffende Jeugdhulpaanbieder op dit sub-gunningscriterium een score ontvangt van 13,3. Per sub-gunningscriterium vindt een integrale beoordeling plaats op basis van de vermelde beoordelingsaspecten. .

8.2.1 Eindscore Het behaalde aantal punten per sub-gunningscriterium wordt opgeteld om te komen tot de totaalscore op kwaliteit. Eindscore = Behaalde (totaal)score kwaliteit. De Opdracht wordt per perceel gegund aan de Jeugdhulpaanbieder met de hoogste eindscore in het betreffende perceel. Indien beide Jeugdhulpaanbieders dezelfde hoogste eindscore behalen, dan wordt de Opdracht gegund aan de Jeugdhulpaanbieder die voor het sub-gunningcriterium 1 de hoogste score heeft behaald. Indien ook de scores welke behaald zijn voor het sub-gunningcriterium 1 gelijk blijken, dan wordt de Opdracht gegund aan die Jeugdhulpaanbieder die voor het sub-gunningscriterium 2 de hoogste score heeft behaald. Indien ook in dit geval de scores gelijk blijken, vindt een loting plaats tussen de gelijk scorende Jeugdhulpaanbieders.

Doorontwikkeling Jeugd- en Gezinshulp Den Haag 22.525-OCW

Pagina 52 van 53

Conceptversie 06-04-2023

Bijlagen

Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5 Bijlage 6 Bijlage 7 Bijlage 8 Bijlage 9 Bijlage 10 Bijlage 11 Bijlage 12

Conceptovereenkomst Inkoopvoorwaarden VNG Programma van eisen Werkdocument Jeugd- en Gezinshulp Den Haag Verklaring van inschrijving (volgt later) Model volmacht (volgt later) Checklist (volgt later) Integrale dialoognotitie financiën Een overzicht van de aanmeldingen bij de jeugdteams per jaar en per maand en de gemiddelde instroom in de specialistische jeugdhulp. Verdiepend inzicht in de huidige samenstelling van de jeugdteams Begrippenlijst aanbesteding Begrippenlijst inhoudelijk

. Notitie met aanvullende data/informatie (volgt later). Bovengenoemde Bijlagen worden als separate documenten aan deze Gunningsleidraad toegevoegd.

Doorontwikkeling Jeugd- en Gezinshulp Den Haag 22.525-OCW

Pagina 53 van 53