Document · PDF

RIS311559 Bijlage 2 - LOCATIEBELEID 2022

Gemeenteraad 30 juni 2022, gemeente Den HaagBij agendapunt: Brief wethouder Economie, Internationaal en Dienstverlening, inzake Locatiebeleid evenementen (RIS311559)13.928 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 2 van 2

OMGEVINGSCOMMUNICATIE

Naast de direct omwonenden, moeten de volgende belanghebbende partijen door een organisator (schriftelijk) geïnformeerd worden over de details rondom het evenement: - Exploitanten strand- en sportpaviljoens - overige horeca in directe omgeving, - exploitant Beachstadium - Stichting Marketing Scheveningen

Locatiebeleid

STRAND - NOORD RICHTLIJNEN / SPELREGELS MAXIMUM AANTAL EVENEMENTEN PER JAAR

Niet-muziekevenementen Tot 80 db(C) maximale gevelbelasting (zoals sportevenementen en food- Tot 105 db(C) in het publieksveld truckfestivals) geen BBT-maatregelen vereist Markten/braderieën Tot 75 db(C) maximale gevelbelasting met achtergrondmuziek Tot 85 db(C) in het publieksveld geen BBT-maatregelen vereist

FLORA EN FAUNA

Zie toelichting hoofdstuk 4 Er zijn geen kwetsbare ecologische structuren aanwezig en daarom geen locatiespecifieke randvoorwaarden van toepassing.

IMPACTCATEGORIEËN ZWAAR 5 X dance-evenementen (hoog aantal db(C), meerdaagse muziekevenementen, langdurige eve-

OP- EN AFBOUW

Op- en afbouwperiode: beide maximaal 14 dagen * * tenzij in vergunning anders wordt vastgesteld.

nementen (>15 dagen, excl. op en afbouw)

Voorafgaand aan het evenement moet er een afspraak gemaakt worden met de strand-

MIDDEL 5 X

beheerders en boulevardmanager van het stadsdeel Scheveningen betreffende de voor-

kortdurende concerten =/< 1 dag , grote sport/-maritieme evenementen

en naschouw.

LICHT ONBEPERKT (water)sportwedstrijden, schoolactiviteiten, strandactiviteiten (zoals vliegerfestival)

Auto’s en vrachtwagens mogen niet op het strand komen, behalve als er metalen rijpla-

Bij de behandeling van nieuwe initiatieven (buiten de jaarlijks terugkerende evenementen)

ten worden geplaatst

wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met een rustperiode: van ca. 2 weken tussen de

Vaste exploitanten/beheerders op en aan het strand moeten tijdens op- en afbouwperi-

evenementen.

ode vrij het terrein op en af kunnen en hun reguliere werkzaamheden kunnen uitvoeren

GELUID

Zie toelichting hoofdstuk 3

(strandpaviljoens, Beachstadium, beheerders, schoonmaak etc.)

Voorkeur podiumopstelling /

afhankelijk van het aantal bezoekers: speelrichting -> zee

Gedetailleerde richtlijnen op het gebied van strandbeheer; welke maatregelen getroffen

RUST- EN HERTELPERIODES

moeten worden, welke materialen gebruikt moeten worden ter bescherming van de

speelrichting

bodem/het zand, worden in het vergunningentraject aan organisator meegegeven. Geluidnormen

Maximale geluidbelasting per categorie; zie schema hieronder.

BEREIKBAARHEID / PARKEREN EXTRA MAATREGELEN

Bij evenementen met een grote impact op het verkeer (inclusief parkeren) moet een mobiliteitsplan worden opgesteld met maatregelen zoals extra inzet openbaar vervoer, pendelbussen etc. Daarnaast kan de organisator gevraagd worden extra maatregelen te treffen om 'wildparkeren' in de omliggende woonstraten tegen te gaan. Aan de hand van het mobiliteitsplan zal in het vergunningentraject bepaald worden of en waar een organisator straten moet afzetten, verkeersregelaars moet inzetten en of parkeerfaciliteiten elders in de stad moet realiseren.

Normgebruik: >=95%: BBT-maatregelen vereist Theater / Klassiek Tot 90 db(C) maximale gevelbelasting Tot 105 db(C) in het publieksveld Normgebruik <=90%: geen BBT-maatregelen vereist Pop, 1 podium Tot 100 db(C) maximale gevelbelasting Tot 115 db(C) in het publieksveld Normgebruik <=95%: geen BBT-maatregelen vereist Pop, meerdere podia Tot 90 db(C) maximale gevelbelasting Tot 110 db(C) in het publieksveld Normgebruik >=95%: BBT-maatregelen vereist

Locatiebeleid

Strand Noord deel A Zonering Evenementlocatie oever water

Parkeren/fietsparkeren BIESIEKLETTE

Voorzieningen horeca Bk

brandkraan / -put elektrakast fietsenrek lichtmast pomp

openbaar toilet cameratoezicht lichtpunt waterleidingput

Hulpdiensten Wijkontsluitingweg

Overig

Contour stadion Beach volleybal

la fs

Buitenhaven

Esri Nederland, Community Map Contributors Bk

100 meter

ZUIDERPARK

VEILIGHEID

goed regelbaar verloop van het evenement. Zie https://docplayer.nl/106751014-Handreiking-veiligheidsplan-gemeente-den-haag. html voor ondersteuning bij het opstellen van een veiligheidsplan.

ALGEMENE INFORMATIE EN VOORZIENINGEN RONDOM LOCATIE ZIE PLATTEGROND VOOR DETAILS OMSCHRIJVING LOCATIE

Een organisator is verantwoordelijk voor de veiligheid van de bezoekers en voor een

Zie plattegrond voor aanduidingen van: - calamiteitenroute en wijkontsluitingsweg tbv hulpdiensten

Het Zuiderpark is een beschermd stadsgezicht, een stadspark in Zuid-West Den Haag dat veel

- camaratoezicht en lichtmasten

recreatief wordt gebruikt. Het park ligt tussen de Vreeswijkstraat, Soestdijksekade, Moerweg, Melis Stokelaan en Loevesteinlaan, omringd door woonwijken.

OMGEVINGSCOMMUNICATIE

Naast de direct omwonenden, moeten de volgende belanghebbende partijen door een organisator (schriftelijk) geïnformeerd worden over de details rondom het evenement.

Het park bestaat uit: 3 grote velden, het Roggeveld en de Sportcampus. Met

- Zuiderparktheater, Parkpaviljoen, Midgetgolfbaan, Rolschaatsbaan, ADO jeugd, Sport-

daarnaast diverse recreatieve functies (Zuiderparktheater, voetbalvelden, skatebaan,

campus, Politiebureau, kinderboerderij, Zwembad, alle horecagelegenheden in het park

zwembad/bowling, restaurant, atletiekbaan), groene beplante delen en waterpartijen. Het park is op bijgaande plattegrond in drie gebieden opgedeeld: A, B, C. SPECIFICATIES

BEREIKBAARHEID

Het totale park beslaat ca 108 ha. De drie open velden/grasvlaktes zijn geschikt voor grote

OV: tram 9 halte Loevesteinlaan OV: bus 25, 26 halte Vreeswijkstraat

evenementen. Binnen het park loopt ene geasfalteerde rondweg (lengte ca 2,6 km) en er zijn STROOMVOORZIENINGEN

5 grote ingangen tot het park.

Zie denhaag.nl/bereikbaarheid voor een actuele planning van grootschalige werkzaam-

* Stroom:

heden en omleidingen op de openbare weg.

In het Zuiderpark zijn nieuwe vaste stroomvoorzieningen geplaatst. Dieselaggregaten mogen enkel als reserve worden ingezet. In het park bevinden zich 6 permanente stroompunten. zie

Het wordt aangeraden dat organisatoren van grootschalige publieksevenementen met

plattegrond. Aanvraag gebruik: via evenementen.denhaag.nl.

meer dan >25.000 bezoekers op een piekmoment, voorafgaand aan vergunningaanvraag een check doen bij de afdeling Bereikbaarheid van de gemeente Den Haag, om te zien of

Technische specificaties:

er knelpunten bestaan binnen de bereikbaarheidsprogrammering van dat jaar:

In totaal zijn er 6 nieuwe aansluitingen gerealiseerd in het Zuiderpark.

bereikbaarheid@denhaag.nl

– 4 aansluitingen hebben een aansluitwaarde van 250A.

PARKEREN / FIETSPARKEREN

Auto: geen parkeergarages in of direct rond het park. Dichtstbijzijnde parkeergarage: Leyweg 791 https://www.p1.nl/parkeren/den-haag/p1-parking-leyweg-1

– 1 aansluiting heeft een aansluitwaarde van 80A – 1 kast aangesloten op een 250A aansluiting, in deze kast mogelijkheid om tot 160A aan te sluiten.

Fiets: Biesieklette Leyweg 914

In de 250A aansluitingen zijn de volgende aansluitmogelijkheden: Standaard gebruikersgedeelte: CEE form 5P/63A, 2 stuks CEE form 5P/32A, CEE form 5P/16A, twee stuks

BIJZONDERHEDEN

Nota Zuiderpark: er is een actualisatie van de Nota Zuiderpark in voorbereiding. In de

CEE form 3P/16A

nieuwe visie worden zowel fysieke als sociale aspecten meegenomen.

Technische gebruikersgedeelte: Powerlock tot 250A (let op: niet voorzien van aardlekschakelaar)

Zuiderparktheater: Afstemming nieuwe initiatieven met definitieve jaarprogrammering van het open-

In de 80A aansluiting zijn de volgende aansluitmogelijkheden:

luchttheater in het park. Programmering van het openluchttheater mag geen hinder

Standaard gebruikersgedeelte: CEE form 5P/63A, 2 stuks CEE form 5P/32A, CEE form 5P/16A, twee stuks

ondervinden van eventuele activiteiten die gelijktijdig plaatsvinden (bijvoorbeeld qua

CEE form 3P/16A.

geluidsoverlast). Initiatiefnemer kan dit checken via www.zuiderparktheater.nl

In de 160A, aftakking van 250A aansluiting, zijn de volgende aansluitmogelijkheden: Standaard gebruikersgedeelte: CEE form 5P/63A, CEE form 5P/32A Technische gebruikersgedeelte: klemmenstrook M10 (max. 160A).

* drinkwaterpunten: diverse vaste Dunea watertappunten in het park aanwezig tbv drinkwater (in winterperiode afgesloten)

Locatiebeleid

ZUIDERPARK

Markten/braderieën Tot 75 db(C) maximale gevelbelasting met achtergrondmuziek Tot 85 db(C) in het publieksveld geen BBT-maatregelen vereist

RICHTLIJNEN / SPELREGELS MAXIMUM AANTAL EVENEMENTEN PER JAAR

FLORA EN FAUNA

Zie toelichting hoofdstuk 4 en zie plattegrond Aanwezige kwetsbare ecologische structuren zijn de bomen en bosschages en de

Voor het bepalen van het maximum aantal evenementen per locatie is de kalender van 2019 is

waterpartijen en oevers.

als basisuitgangspunt gebruikt. Er wordt uitgegaan van de beschikbaarheid van het terrein het hele jaar door. Daarnaast moet

Bomen en bosschages •

rekening gehouden worden met de nodige herstelperiodes en de op- en afbouwperiodes.

IMPACTCATEGORIEËN

•

Geen objecten in bomen en bosschages plaatsen

•

Bomen en bosschages in broedseizoen (15 mrt-15 juli) en actieve periode van vleermuizen (apr t/m okt), boomholten: jaarrond) niet beschijnen met verlichting

ZWAAR 6.X

Broedvogels Tijdens broedseizoen (15 maart – 15 juli) voorschouw bomen/bosschages en waterpartijen/

dance-evenementen (hoog aantal db(C), meerdaagse muziekevenementen, langdurige eve-

oevers; ingeval van aanwezige nesten: afschermen op 10 meter afstand.

nementen (>15 dagen, excl. op en afbouw)

Vleermuizen •

MIDDEL 7 X LICHT ONBEPERKT

•

niet-muziekevenementen:, buurtactiviteiten, school- en kinderactiviteiten, sportactiviteiten

Waterpartijen en oevers •

gerelateerd aan indoorprogrammering van Sportcampus Bij de behandeling van nieuwe initiatieven (buiten de jaarlijks terugkerende evenementen) wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met een rustperiode: van ca. 2 weken tussen de evenementen.

Belangrijke vliegroute in omgeving. Zie plattegrond In broedseizoen (15 maart t/m 15 juli) afschermen op 10 meter afstand

•

Geen objecten op de waterpartijen plaatsen

•

Rietpartijen in broedseizoen niet beschijnen met verlichting

•

Watergangen in actieve periode van vleermuizen niet beschijnen met verlichting. Min. 2 meter breedte van watergang mag geen uitstraling van verlichting hebben.

Hertelperiodes groen/bodem: 2 x per jaar 3 tot 6 weken. Groenbeheer stelt aan het begin van het jaar 1 a 2 periodes vast voor onderhoud en herstel.

Bomen rondom het terrein hebben holten die geschikt zijn als verblijfplaats voor vleermuizen. Boomholtes niet beschijnen met verlichting.

kortdurende concerten =/< 1 dag, sportevenementen

RUST- EN HERTELPERIODES

Boomkroonprojectie vrijhouden van objecten

OP- EN AFBOUW

Op- en afbouwperiode: beide maximaal 14 dagen *

GELUID

Zie toelichting hoofdstuk 3

* tenzij in vergunning anders wordt vastgesteld.

Voorkeur podiumopstelling /

Omdat het park geheel omringd is door woningen is er geen voorkeur voor speelrichting.

Voorafgaand aan het evenement moet een afspraak gemaakt worden met de groenbeheerders van het stadsdeel Escamp betreffende de voor- en naschouw

speelrichting Geluidnormen

Maximale geluidbelasting per categorie; zie schema hieronder.

Het Zuiderpark is afgesloten voor auto's en andere voertuigen: Een pollerontheffing is

Voor evenementen met een lange duur: >15 dagen exclusief op- en afbouwdagen (voorbeelden: kermis, circus): geldt een maximale gevelbelasting van 70db(C)

aan te vragen via: https://www.denhaag.nl/home/bewoners/to/Ontheffing-Pollers.htm Aan- en afvoerroute vrachtwagens: Marie Jungiusweg. Auto’s en vrachtwagens mogen

Normgebruik is het percentage gemeten over de tijdsduur van het evenement dat men boven 95% van de geldende db(C) ge-

niet op het gazon komen, behalve als er metalen rijplaten worden geplaatst

luidsnorm is in de omgeving. Boven dit percentage wordt de inzet van de Best Beschikbare Technieken (BBT) vereist.

Vaste exploitanten/beheerders in het park moeten tijdens op- en afbouwperiode vrij het

Zie omschrijving BBT-maatregelen in hoofdstuk 3

terrein op en af kunnen en hun reguliere werkzaamheden kunnen uitvoeren (stadsboerderij, Omnigroen, Hertenkamp horeca etc)

Dance Tot 85 db(C) maximale gevelbelasting Tot 115 db(C) in het publieksveld

Gedetailleerde richtlijnen op het gebied van groenbeheer; welke maatregelen getroffen

Normgebruik: >=95%: BBT-maatregelen vereist

moeten worden, welke materialen gebruikt moeten worden ter bescherming van het groen/bodem, worden in het vergunningentraject aan organisator meegegeven.

Theater / Klassiek Tot 85 db(C) maximale gevelbelasting Tot 105 db(C) in het publieksveld Normgebruik <90%: geen BBT-maatregelen vereist Pop, 1 podium Tot 95 db(C) maximale gevelbelasting

BEREIKBAARHEID / PARKEREN EXTRA MAATREGELEN

Tot 115 db(C) in het publieksveld

treffen om 'wildparkeren' in de omliggende woonstraten tegen te gaan. Aan de hand

Normgebruik <95%: geen BBT-maatregelen vereist

van het mobiliteitsplan zal in het vergunningentraject bepaald worden of en waar een

Pop, meerdere podia Tot 90 db(C) maximale gevelbelasting Tot 110 db(C) in het publieksveld

organisator straten moet afzetten, verkeersregelaars moet inzetten en of parkeerfaciliteiten elders in de stad moet realiseren.

Normgebruik >=95%: BBT-maatregelen vereist Niet-muziekevenementen Tot 80 db(C) maximale gevelbelasting (zoals sportevenementen en Tot 110 db(C) in het publieksveld foodtruckfestivals) Normgebruik <95%: geen BBT-maatregelen vereist

Locatiebeleid

Bk Bk

e en

Bk Bk

Zuiderpark Bk

Zonering Bk

t a aBk r t

Evenementlocatie

Geen objecten plaatsen jaarrond tussen en in: bomen

Bk Kroonprojectie gras bossages

oever

3x250A

water

3x250A

Bereikbaarheid tram/bushalte

OV Bus

Voorzieningen horeca Bk

3x160A

brandkraan / -put fietsenrek lichtmast pomp

3x250A

elektra watertappunten

Overige verkeersaspecten Bk Toegang opbouw/afbouw

3x250A

Hulpdiensten

Hoofdweg

3x80A

Wijkontsluitingweg

Ecologie en groengebieden Groengebieden Aandachtsgebied gierzwaluw Territorium huismus

Esri Nederland, Community Map Contributors

100 meter

SCHEVENINGEN HAVEN

BEREIKBAARHEID

OV: Tram 9, halte Nieuwe Duinweg. Tram 11, halte Statenlaan. Tram 16, halte Van Boetzelaerlaan. Bus 22, 28 halte Statenlaan

ALGEMENE INFORMATIE EN VOORZIENINGEN RONDOM LOCATIE ZIE PLATTEGROND VOOR DETAILS

Zie denhaag.nl/bereikbaarheid voor een actuele planning van grootschalige werkzaamheden

OMSCHRIJVING LOCATIE

Scheveningen Haven bestaat uit drie bij elkaar gelegen havens met een open zeeverbinding

Het wordt aangeraden dat organisatoren van grootschalige publieksevenementen met

aan de kust.

meer dan >25.000 bezoekers op een piekmoment, voorafgaand aan vergunningaanvraag

•

In de Eerste Haven staat de beroepsvisserij centraal, zoals de rederijen en de visafslag. De

een check doen bij de afdeling Bereikbaarheid van de gemeente Den Haag, om te zien of er

kades kenmerken zich door grote industriële bedrijvigheid.

knelpunten bestaan binnen de bereikbaarheidsprogrammering van dat jaar:

•

bereikbaarheid@denhaag.nl

De Tweede Haven is de recreatiehaven. Naast de jachthaven biedt zij plaats aan chartervaartuigen, kleine beroepsvisserij en sportvisserij. Op de kades vindt u veel horeca.

•

en omleidingen op de openbare weg

De Derde Haven biedt plaats aan bijzondere schepen, zoals die van Rijkswaterstaat. Deze

PARKEREN / FIETSPARKEREN

https://www.apcoa.nl/parkeerplaats/den-haag/havenkwartier/

haven zal in de toekomst een gemengd maritiem gebruik hebben voor professionele en

Dr. Lelykade: +/- 250 gratis parkeerplaatsen.

recreatieve doeleinden die mogelijk zijn in de nabijheid van woningbouw. SPECIFICATIES

Treilerweg: +/- 100 gratis parkeerplaatsen.

Scheveningen Haven biedt ruimte aan publieksevenementen met een maritiem of havenge-

Parking Noordelijk Havenhoofd: https://bksparking.nl/scheveningen-parking-noorde-

bonden karakter (zoals vastgelegd in Convenant Haven Scheveningen 2020 ‘Een werkbare en

lijk-havenhoofd. 300 parkeerplaatsen. In 2022 wordt nieuwe ondersgrondse parkeergarage

leefbare Haven’)

gebouwd in de omgeving van het Noordelijk Havenhoofd met ruimte aan ca. 870 pp.

De evenementenlocatie bestaat uit vier delen:

Fiets: Biesieklette Strandweg 10 (zie plattegrond). Gesloten buiten strandseizoen.

- Kade rondom de Tweede Haven. Bestraat, omringd door gebouwen. - Vierhoekig bestraat plein ten westen van de Tweede Haven. Deels parkeerplaats, grenst aan kade en bedrijfspand.

GEBRUIK VAN HET WATER

- Vierhoekig bestraat plein ten zuiden van de Tweede Haven. Grenst aan de haven, omringd door gebouwen en horeca met terrassen.

OMGEVINGSCOMMUNICATIE

Naast de direct omwonenden, moeten de volgende belanghebbende partijen door een organisator (schriftelijk) geïnformeerd worden over de details rondom het evenement: Havenmeester, exploitanten (o.m. horeca) Dr. Lelykade. Stichting Marketing Scheveningen,

* Stroom:

Belangenvereniging Schevenings Havengebied (BSH) en Bewonersoverleg Havenkwartier

Op diverse locaties op de kades elektra/walstroom aanwezig. Zie plattegrond.

(BOH)

Walstroomkasten Dr. Lelykade west: - WK 2.1: aangelsoten op 4x35 mm2 en 80 Amp afgezekerd

Bij het gebruik van de havens voor grote evenementen waarbij beperkingen gelden voor het

- WK D: idem

reguliere gebruik, vindt vooraf overleg plaats met de vaste gebruikers van de haven (onder-

- WK E: idem

deel van het vergunningentraject).

- WK F: aangesloten op 4x16mm2 en 63 Amp afgezekerd - WK G: aangesloten op 4x25 mm2 en 80 Amp afgezekerd VEILIGHEID

Evenementen die gebruik willen maken van het water dienen eerst in overleg te treden met de Havenmeester over het gebruik van aanvoerroutes en ligplaatsen op het water.

- Vierhoekig bestraat plein ten oosten van de Tweede Haven. Open gebied.

STROOMVOORZIENINGEN

Auto: parkeergarage Havenkwartier, Dr. Lelykade 220. 93 parkeerplaatsen

Aan de haven vinden drie grotere ruimtelijke ontwikkelingen plaats: op het voormalige Norfolktterrein; aan de Dr. Lelykade (landtongzijde) en op het Noordelijk Havenhoofd. Afstem-

Een organisator is verantwoordelijk voor de veiligheid van de bezoekers en voor een goed

ming met de verantwoordelijk projectleiders (contactgegevens op te vragen via evenemen-

regelbaar verloop van het evenement. Zie https://docplayer.nl/106751014-Handreiking-veiligheidsplan-gemeente-den-haag.html voor ondersteuning bij het opstellen van een veiligheidsplan. Zie plattegrond voor aanduidingen van:

tenbureau@denhaag.nl. BIJZONDERHEDEN

Conform het Convenant Haven Scheveningen 2020 'een werkbare en leefbare haven' wordt op deze locatie enkel ruimte geboden aan publieksevenementen met een maritiem of havengebonden karakter.

- calamiteitenroute en wijkontsluitingsweg tbv hulpdiensten en KNRM - camaratoezicht en lichtmasten

Locatiebeleid

SCHEVENINGEN HAVEN

FLORA EN FAUNA

Zie toelichting hoofdstuk 4 Aanwezige kwetsbare ecologische structuren zijn de mogelijke verblijfplaatsen van vleermuizen in de gebouwen en mogelijke vliegroutes van vleermuizen langs gebouwen.

RICHTLIJNEN / SPELREGELS MAXIMUM AANTAL EVENEMENTEN PER JAAR

Bomen en bosschages

Soort evenementen: Thematisch: Scheveningen Haven biedt ruimte aan publieksevenementen met een maritiem of havengebonden karakter (zoals vastgelegd in Convenant Haven Scheveningen 2020 ‘Een werkbare en leefbare Haven’).

Vleermuizen

•

Boomkroonprojectie vrijhouden van objecten

•

Geen objecten in bomen en bosschages plaatsen

Omliggende gevels niet beschijnen met verlichting en geen objecten vlak voor de gevels ophangen of plaatsen.

Voor het bepalen van het maximum aantal evenementen per locatie is de kalender van 2019 is als basisuitgangspunt gebruikt. Er wordt uitgegaan van de beschikbaarheid van het terrein het hele jaar door. Daarnaast moet rekening gehouden worden met de nodige herstelperiodes en de op- en afbouwperiodes. IMPACTCATEGORIEËN ZWAAR 4 X meerdaagse havengebonden en maritieme evenementen MIDDEL 5 X kortdurende =/< 1 dag (water)sportevenementen, havengebonden activiteiten LICHT ONBEPERKT (water)sportwedstrijden, markten

GELUID

Zie toelichting hoofdstuk 3

Voorkeur podiumopstelling /

speelrichting =>(jacht) haven (rug podium Schokkerweg)

speelrichting Geluidnormen

Maximale geluidbelasting per categorie; zie schema hieronder.

Normgebruik is het percentage gemeten over de tijdsduur van het evenement dat men boven 95% van de geldende db(C) geluidsnorm is in de omgeving. Boven dit percentage wordt de inzet van de Best Beschikbare Technieken (BBT) vereist. Zie omschrijving BBT-maatregelen in hoofdstuk 3 categorisering wijkt af van andere profielen (thematisch: maritiem en havengebonden) Pop, 1 podium Tot 100 db(C) maximale gevelbelasting Tot 110 db(C) in het publieksveld Normgebruik <95%: geen BBT-maatregelen vereist Pop, meerdere podia Tot 90 db(C) maximale gevelbelasting Tot 105 db(C) in het publieksveld Normgebruik >=95%: BBT-maatregelen vereist Niet-muziekevenementen Tot 85 db(C) maximale gevelbelasting ( water)sportevenementen , Tot 105 db(C) in het publieksveld Normgebruik >=95%: BBT-maatregelen vereist

Locatiebeleid

Bk Bk

N nd ra St

eg gw

Evenementlocatie

Geen objecten plaatsen jaarrond tussen en in: bomen

Kroonprojectie

eg w

Bk bossages

gras

nd ra

Zonering

tra

Bk Bk

Scheveningen Haven

ass

ile

Tr e

a ind

ra sst

water

Parkeren/fietsparkeren

h oBk kk e

Bereikbaarheid

BIESIEKLETTE Buurtstalling Den Haag

tram/bushalte

Bk Bk

OV Bus Bk

Voorzieningen

Bk Bk

we We

eg gw

s tr a a t

Hulpdiensten Bk

Wijkontsluitingweg

Ecologie en groengebieden Aandachtsgebied gierzwaluw

Bk Territorium huismus

Bk t Bk

Bk Bk

lin el

uin

ad el .L Dr

laa

e 2

Ta r

rst

Bk Z a lm

std

ste

H de ee

lin

St Bk

Bk Bk

Esri Nederland, Community Map Contributors

stra Boei

watertappunten

Dr Bk

uin

lin

std

waterleidingput Bk

g 22

lin

pomp Bk cameratoezicht

elektrakast

lichtmast

.L r.

brandkraan / -put

fietsenrek Bk

yk el el

Voorhaven

horeca

100

meter Bk

Bk Bk

WESTBROEKPARK

BEREIKBAARHEID

OV: bus 21, halte Haringkade Zie denhaag.nl/bereikbaarheid voor een actuele planning van grootschalige werkzaam-

ALGEMENE INFORMATIE EN VOORZIENINGEN RONDOM LOCATIE ZIE PLATTEGROND VOOR DETAILS OMSCHRIJVING LOCATIE

heden en omleidingen op de openbare weg. Het wordt aangeraden dat organisatoren van grootschalige publieksevenementen met

Het Westbroekpark is één van de mooiste parken van Den Haag. Het park heeft grote

meer dan >25.000 bezoekers op een piekmoment, voorafgaand aan vergunningaanvraag

speelweiden, vijvers en watergangen. Door de losstaande boomgroepen en de schilderachtige

een check doen bij de afdeling Bereikbaarheid van de gemeente Den Haag, om te zien of

doorkijkjes doet het denken aan een Engels park. Het Westbroekpark staat vooral bekend om

er knelpunten bestaan binnen de bereikbaarheidsprogrammering van dat jaar:

de prachtige rozentuin. In het Westbroekpark is een Chinees wokrestaurant gevestigd en

bereikbaarheid@denhaag.nl

theesalon de Waterkant. Het park ligt nabij de Scheveningse Bosjes. PARKEREN / FIETSPARKEREN SPECIFICATIES

STROOMVOORZIENINGEN

OV: tram 9. Nieuwe Duinweg

Auto: geen parkeergarages in of direct rond het park. Dichtstbijzijnde parkeergarage:

Het totale park beslaat ca 18 ha. De open grasvlakte (zie plattegrond) is geschikt voor bepaal-

Nieuwe Parklaan (Circustheater) https://bksparking.nl/scheveningen-parking-nieu-

de evenementen. De hoofdingang tot het park bevindtaan de Kapelweg.

we-parklaan

* Stroom:

Fiets: Biesieklettes Scheveningen

In het Westbroekpark zijn in 2019 permanente stroomvoorzieningen geplaatst die ingezet kunnen worden ter vervanging van de vervuilende dieselaggregraat. Dieselaggregaten

BIJZONDERHEDEN

Visie Westbroekpark en Scheveningse Bosjes 2017 (evenementen pag. 25):

mogen enkel als reserve worden ingezet. In het park bevinden zich vijf permanente stroom-

VEILIGHEID

punten. zie plattegrond.

https://denhaag.raadsinformatie.nl/document/5718859/1/RIS297966_Bijlage_Visie_

Aanvraag gebruik via: info@mobilearts.nl . De eigenaar van de stroompunten is De Parade.

Denktank_Westbroekpark_en_Scheveningse_Bosjes_inclusief_Waterpartij

Een organisator is verantwoordelijk voor de veiligheid van de bezoekers en voor een goed regelbaar verloop van het evenement. Zie https://docplayer.nl/106751014-Handreiking-veiligheidsplan-gemeente-den-haag.html voor ondersteuning bij het opstellen van een veiligheidsplan. Zie plattegrond voor evt. aanduidingen van: - calamiteitenroute en wijkontsluitingsweg tbv hulpdiensten - camaratoezicht en lichtmasten

OMGEVINGSCOMMUNICATIE

Naast de direct omwonenden, moeten de volgende belanghebbende partijen door een organisator (schriftelijk) geïnformeerd worden over de details rondom het evenement. - Theehuis De Waterkant, Rosarium All you can eat Restaurant, restaurant Greens Kapelweg

WESTBROEKPARK RICHTLIJNEN / SPELREGELS

FLORA EN FAUNA

Zie toelichting hoofdstuk 4 en zie plattegrond Aanwezige kwetsbare ecologische structuren zijn de bomen en bosschages, natuurvriendelijke oever en watergangen.

Bomen en bosschages •

Het maximum aantal evenementen en/of -dagen is bepaald aan de hand van de afspraken MAXIMUM AANTAL EVENEMENTEN /-DAGEN PER JAAR die zijn vastgelegd in de visie Westbroekpark en Scheveningse Bosjes in 2017 (RIS297966)

Boomkroonprojectie vrijhouden van objecten

•

Geen objecten in bomen en bosschages plaatsen

•

Bomen en bosschages in broedseizoen (15 mrt-15 juli) en actieve periode van vleermuizen (apr t/m okt), boomholten: jaarrond) niet beschijnen met verlichting

Broedvogels Tijdens broedseizoen (15 maart – 15 juli) voorschouw bomen/bosschages en waterpartijen/ oevers; ingeval van aanwezige nesten: afschermen op 10 meter afstand (met uitzondering

CATEGORIEËN

van de bosschages langs het verharde fietspad)

Door de reeds overeengekomen afspraken op het gebied van evenementen op deze locatie (conform visie Westbroekpark en

Vleermuizen Bomen rondom het terrein hebben holten die geschikt zijn als verblijfplaats voor vleer-

Scheveningse Bosjes 2017) wordt in dit profiel niet gewerkt met impactcategorieën, maar worden de maximaal toegestane

muizen. Boomholtes niet beschijnen met verlichting.

evenementen en/of -dagen aan de hand van het aantal bezoekers bepaald. Bezoekers > 1000 Aantal evenementen: 2 X

Natuurvriendelijke oever •

- Theaterfestival De Parade

•

In groeiseizoen (maart t/m oktober) afschermen tegen betreding

•

In broedseizoen (15 maart t/m 15 juli) niet beschijnen met verlichting.

- Foodtruckfestival Trek Bezoekers < 1000 Aantal evenementendagen: max 20

Watergangen •

niet-muziekevenementen:, buurtactiviteiten, school- en kinderactiviteiten, sportactivitei-

In actieve periode van vleermuizen (april t/m oktober) niet beschijnen met verlichting. Minimaal 2 meter breedte van watergang mag geen uitstraling van verlichting

ten

RUST- EN HERTELPERIODES

In broedseizoen (15 maart t/m 15 juli) afschermen op 10 meter afstand

hebben.

Bij de behandeling van nieuwe initiatieven (buiten de jaarlijks terugkerende evenementen) wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met een rustperiode: van ca. 2 weken

OP- EN AFBOUW

Op- en afbouwperiode: beide maximaal 14 dagen * * tenzij in vergunning anders wordt vastgesteld.

tussen de evenementen.

Voorafgaand aan het evenement moet er een afspraak gemaakt worden met de groenbe-

Hertelperiodes groen/bodem: 2 x per jaar 3 tot 6 weken.

heerders van het stadsdeel Scheveningen, betreffende de voor- en naschouw

Groenbeheer stelt aan het begin van het jaar 1 a 2 periodes vast voor onderhoud en

Het Westbroekpark is afgesloten voor auto's en andere voertuigen: Een pollerontheffing

herstel.

is aan te vragen via: https://www.denhaag.nl/home/bewoners/to/Ontheffing-Pollers.htm

GELUID

Zie toelichting hoofdstuk 3

Aan- en afvoerroute vrachtwagens: Kapelweg en Cremerweg(brug). Auto’s en vrachtwa-

Voorkeur podiumopstelling / speel-

speelrichting =>Ver-Huëllweg/prof. B.M. Teldersweg.

gens mogen niet op het gazon komen, behalve als er metalen rijplaten worden geplaatst.

richting

Vaste exploitanten/beheerders in het park moeten tijdens op- en afbouwperiode vrij het

Geluidnormen

Maximale geluidbelasting per categorie; zie schema hieronder.

terrein op en af kunnen en hun reguliere werkzaamheden kunnen uitvoeren (groenbeheerders, horeca etc)

Theater Tot 75 db(C) maximale gevelbelasting

Gedetailleerde richtlijnen op het gebied van groenbeheer; welke maatregelen getroffen

Tot 105 db(C) in het publieksveld

moeten worden, welke materialen gebruikt moeten worden ter bescherming van het

Bij evenementen van >1 dag: BBT-maatregelen vereist

groen/bodem, worden in het vergunningentraject aan organisator meegegeven.

Markten/braderieën Tot 75 db(C) maximale gevelbelasting met achtergrondmuziek Tot 85 db(C) in het publieksveld Bij evenementen van >1 dag: BBT-maatregelen vereist Pop, 1 podium) Tot 75 db(C) maximale gevelbelasting Tot 105 db(C) in het publieksveld BBT-maatregelen vereist

Grasveld Westbroekpark Geen objecten plaatsen jaarrond tussen en in:

rwe

bomen

Kroonprojectie Bk

Cre

gras bossages oever water

Bereikbaarheid tram/bushalte

Voorzieningen horeca Bk

brandkraan / -put lichtmast elektra

3x180A

Hulpdiensten Wijkontsluitingweg

Ecologie en groengebieden Ecologische verbindingszones

3x250A

Groengebieden

Vleermuizen fourageergebied Vliegroutes

3x250A

rin

3x250A

3x250A Esri Nederland, Community Map Contributors

100 meter

7. UITVOERING EN EVALUATIE 7A. TOETSING LOCATIEBELEID BIJ VERGUNNINGAANVRAGEN

7C. DYNAMISCHE EVENEMENTERKALENDER

De locatieprofielen zullen als toetsingsinstrument gebruikt worden

Op evenementen.denhaag.nl is alle relevante informatie rondom

bij vergunningaanvragen voor evenementen (APV 2:25) en inciden-

evenementen samengebracht. Organisatoren kunnen hier te-

tele private markten (APV 2:10). In een ambtelijke toetsingscom-

recht voor informatie over vergunningen, subsidies, beleid, etc.

missie evenementen en IPM's zullen voor vergunningaanvragen

Op deze site staat ook de actuele dynamische kalender met alle

voorafgaand en ondersteunend aan de formele vergunningproce-

evenementen die plaatsvinden in de openbare ruimte.

dure, getoetst worden aan randvoorwaarden in de locatieprofielen. 7D. PROEFJAAR / EVALUATIE Artikel 2:25 in de APV is primair gericht op de handhaving

Het jaar 2022 fungeert als proefperiode. Tijdens deze periode

van de openbare orde en veiligheid. Artikel 2:10 richt zich

evalueren we op reguliere basis met belanghebbenden

op de bruikbaarheid en aanzien van de weg. Het locatiebe-

partijen (omwonenden, organisatoren, andere stakeholders)

leid is een aanvulling op bestaande toetsingscriteria bin-

de praktische uitwerking van het beleid. Met name voor

nen de vergunningprocedures en komt niet in de plaats van.

het

onderdeel

als

evenementenorganisatoren

7B. HANDHAVING EN GELUIDLOKET is de handhaving van de verschillende maatregelen. Het reguliere

in de te verlenen vergunningen opgenomen en de gemeentelijke handhavingsorganisatie houdt hier toezicht op. Daarnaast blijven de bevoegdheden van politie, brandweer en VRH ten behoeve van een ordentelijk verloop van een evenement ongewijzigd. Het geluidbeleid vraagt wel om extra inzet op het gebied Belangrijke vernieuwing en

wens van bewoners is een centraal loket voor monitoring Er

wordt

geluidloket

het

behandelen

van

geluidklachten.

eerste

helft

2022

een

in en

van

handhavingsorganisatie

geluid

centraal opgericht.

Belanghebbenden kunnen zich bij het loket melden met met vragen en/of klachten over de geluidbelasting bij evenementen. Er wordt rondom de evenementenlocaties permanente afstand

Locatiebeleid

geluidsmeetapparatuur

gemonitoord

wordt

geplaatst,

gedurende

een

wat

oefenen

met

de praktische uitvoerbaarheid van het geluidbeleid

met richtlijnen uit te werken.

De nadere spelregels die voortvloeien uit het locatiebeleid worden

en/of

vergunningverleners

gezamenlijk

worden voor meerdere locaties in de stad een gedetailleerd profiel

kracht (zie ook leidraad evenementenvergunningen RIS299391).

geluid

zowel

Mede op basis van de evaluatie van het proefjaar kan besloten

handhavingskader op het gebied van evenementen blijft van

van

zullen

wordt de proefperiode gebruikt om ervaringen op te doen.

Een belangrijk onderwerp voor zowel organisatoren als bewoners

van monitoring en handhaving.

geluid

evenement.

BIJLAGE MEETVOORSCHRIFTEN GELUID

De in de vergunning opgenomen geluidsnorm in de omgeving betreft het lopende equivalente (gemiddelde) C-gewogen geluidniveau: LCeq; Het equivalente geluidniveau wordt bepaald over een meettijd van 3 minuten; Bij handmatige meting dienen er ten minste 2 blokken van 3 minuten gemeten te worden. Bij handmatige meting dienen er ten minste 2 blokken van 3 minuten gemeten te worden. Bij continu monitoren van het geluidniveau wordt het LCeq continu bepaald met een beoordelingstijd van 3 minuten (voortschrijdend LCeq, 3 min mov); Het geluidsniveau wordt gemeten op 5 meter hoogte. Als er op deze hoogte geen gevel aanwezig is dan wordt er gemeten op 2/3 van de hoogte van de aanwezige gevel. De geluidsnorm betreft het invallende geluidniveau. Er wordt gemeten direct op de gevel (grensvlak microfoon) waarbij de gemeten waarde met 6 dB gecorrigeerd wordt; Als er op een meetpositie geen gebouw aanwezig is dan wordt er op 5 m hoogte zonder correctie gemeten. Op het gemeten geluidniveau wordt geen toeslag voor muziekgeluid (of impuls- of tonaalgeluid) toegepast; De in de vergunning opgenomen geluidsnormen in het publieksvlak betreffen het lopende equivalente (gemiddelde) A of C-gewogen geluidniveau: LCeq en LAeq; Het lopende equivalente geluidniveau in het publieksvlak wordt bepaald over een meettijd van 15 minuten; Gemeten wordt bij de FOH-positie op 2 m hoogte.

Als er geen FOH aanwezig wordt er gemeten in het publiekvlak op 3x de afstand van de breedte van het podium. Geluidmetingen tijdens het evenement hoeven niet binnen het meteoraam zoals bedoeld in de HMRI verricht te worden; Er wordt geen meteocorrectie toegepast op het gemeten geluidniveau; Het bevoegd gezag kan bij sterk afwijkende meteo omstandigheden een afwijkende geluidsnorm of correctie toepassen. Er wordt geen bedrijfsduurcorrectie toegepast op het gemeten geluidniveau. De in de vergunning genoemde geluidsnormen in het publiekvlak zijn de maximaal toegelaten niveaus. De geluidsnormen in de omgeving zijn altijd leidend, de geluidsnormen in de omgeving mogen nooit overschreden worden. Met andere woorden als de geluidsnormen in de omgeving overschreden worden dan zal altijd het muziekgeluid van het evenement verlaagd moeten worden ondanks dat er hogere geluidsnormen in het publieksvlak vergund zijn. De metingen in het publieksvlak mag met apparatuur die voldoet aan IEC-61672 klasse 2. De apparatuur dient voor het evenement met een klasse 1 akoestische kalibrator gekalibreerd te worden. De metingen in de omgeving moet met apparatuur die voldoet aan IEC-61672 klasse 1 en dienen voor en na het evenement met een klasse 1 akoestische kalibrator gekalibreerd te worden.

Deze kalibrator heeft of geldende ptb goedkeuring of een kalibratie certificaat van een RvA (Raad voor Accreditatie) geaccrediteerd ISO/IEC 17025 kalibratielaboratorium dat niet ouder is dan 1 jaar.

LOCATIEBELEID EVENEMENTEN IN DE OPENBARE RUIMTE BALANS TUSSEN LEVENDIGHEID EN LEEFBAARHEID

januari 2022 Centraal Evenementenbureau | Gemeente Den Haag

← Vorig deel

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/11203560/1