Jaarrekening 2023 Technische vragen incl. bijlagen

12. Veilige Publieke Taak: Structureel invullen/borgen van functie coördinator Veilige Publieke Taak. Daarnaast het organiseren van een Agressie en Interventieteam (AIT) vanwege de steeds verder toenemende agressie bij de uitoefening van het werk.

3.6 Personele consequenties De in deze notitie voorgestelde wijzigingen hebben met name impact op de wijze waarop we zorg en aandacht hebben voor en uitvoering geven aan VG&W binnen onze organisatie. Qua verantwoordelijkheden past de voorgestelde werkwijze bij de wijze waarop de verantwoordelijkheden rondom de bedrijfsvoeringstaken zijn geregeld. De verwachting is dat de personele consequenties minimaal zullen zijn. Er wordt een aantal bestaande functies omgezet naar nieuwe en er worden na akkoord van de raad 2 fte aan het centrale team bij Personele Zaken toegevoegd. In beginsel wordt er eerst gekeken of de zittende medewerkers met Arbo-taken de nieuwe of gewijzigde functie of rol (op termijn) kunnen (gaan) vervullen. Uiteraard wordt er ook goed gekeken naar wat er aan scholing en ontwikkeling nodig is. Vooruitlopend op de besluitvorming wordt al wel in de geest van de nieuwe inrichting gehandeld zonder dat een en ander onomkeerbaar is. Belangrijkste reden is dat bepaalde zaken nu al zorg en aandacht vragen en de urgentie om e.e.a. te verbeteren en verstevigen hoog is. Hierover is ook afstemming met de medezeggenschap.

3.7 Besluitvormingsproces De GOR en de OR-WXL hebben instemmingsrecht als het gaat over de inrichting van de organisatie rondom Arbo. Nadat deze notitie in het P&O-overleg van 5 juni jl. is besproken ziet het besluitvormingsproces er stapsgewijs als volgt uit: • Voorgenomen besluit GMT over Arbozorgstructuur en genoemde verbeterpunten bij 3.4 • Instemmingsverzoek GOR en OR-WXL. • Definitieve besluit GMT over gewijzigde Arbozorgstructuur (met in achtneming van reactie medezeggenschap). • Definitieve inrichting conform nieuwe voorgestelde werkwijze. • In Q2 van 2024 worden de eerste resultaten van het hernieuwde Arbozorgsysteem geëvalueerd met de medezeggenschap. 13

Bijlagen Bijlage 1 Huidige bemensing Naast de eerder in de aanleiding genoemde bevindingen rondom Arbo, is het op dit moment qua structuur als volgt geregeld: 13. In totaal zijn er zes sectoren (SB, MO, BAZ, M&D, SO en WXL) . 14. Binnen de centrale afdeling PZ is er momenteel één Arbomedewerker die vijf sectoren bediend (SB, MO, BAZ, M&D en SO) en een vacature van Arbocoördinator. Vanwege het aantal lopende zaken is er sinds de zomer 2022 vanuit Kader Group B.V. ondersteuning (1 FTE aan tijdelijke ondersteuning). 15. Er is een aparte Arbo-coördinator voor WXL. 16. De afdeling Beheer & Programmering en de afdeling Projectmanagement & Voorbereiding (SB) hebben een eigen KAM-coördinator (parttime). 17. De afvalstoffendienst (SB) heeft een eigen KAM-coördinator (is nu vacature en functie gaat anders ingevuld worden). 18. In tijdelijkheid is er een VPT-coördinator aangesteld bij de afdeling Personele Zaken. 3

3

6 juni heeft de raad ingestemd met het structureel invullen van de functie van coördinator VPT.

Bijlage 2: (gewenste) Structuur organisatie Veiligheid, Gezondheid & Welzijn Plaatje inrichting VG&W structuur moet nog worden aangepast en toegevoegd.

15

Bijlage 3: Advies m.b.t. verdeling specialisten over de organisatie Voor verschillende afdelingen binnen de sector SB is het wenselijk dat er naast de VG&W-adviseur ondersteuning wordt verleend door een Veiligheidskundige die zich bezighoudt met veiligheidsvraagstukken in de meest brede zin. Deze kunnen liggen op het gebied van openbare orde en sociale veiligheid maar ook op het gebied van Arbo en fysieke veiligheid. De afdelingen die dit betreffen zijn: 19. SB/Sport & Recreatie 20. SB/Maatschappelijk Vastgoed 21. SB/Brede Bossche Scholen 22. SB/Stadstoezicht (toezicht en handhaving) Onderzocht moet worden of de Veiligheidskundige ook ingezet zou moeten worden bij MO/Maatschappelijke Ontwikkeling. Vanwege de bijzondere vereisten is het wenselijk om binnen de afvalstoffendienst een KM-medewerker (kwaliteit en Milieu) en een Middelbaar Veiligheidskundige (formatie reeds aanwezig) aan te stellen. De KM-medewerker houdt zich enkel bezig met de kwaliteit- (voorstel beleggen bij KAM medewerker B&P) en milieuzaken (voorstel beleggen binnen SO) en de Middelbaar Veiligheidskundige richt zich op de bredere Gezondheids- en veiligheidszaken. Dit heeft te maken met de complexiteit van de onderwerpen binnen de Afvalstoffendienst.

16

Bijlage 4: Toelichting rol/ taak/ verantwoordelijkheden preventiemedewerker De preventiemedewerker kent conform artikel 14 van de Arbowet drie wettelijke taken, namelijk: 1. Het (mede) opstellen en uitvoeren van de risico-inventarisatie en -evaluatie; 2. Het adviseren van en nauw samenwerken met de OR over de te nemen maatregelen voor een goed arbeidsomstandighedenbeleid; 3. Deze maatregelen (mede) uitvoeren. Naast de wettelijke taken kan de preventiemedewerker een rol spelen in het: 23. Periodiek actualiseren van de RI&E; 24. Opstellen van procedures en instructies; 25. Voorlichting en onderricht; 26. Melden en onderzoeken van arbeidsongevallen; 27. Uitvoeren van werkplekinspecties; 28. De organisatie van de bedrijfshulpverlening; 29. Beantwoorden van Arbo gerelateerde vragen van medewerkers. De voorgestelde verdeling van de preventiemedewerkers over de onderdelen is als volgt: 30. SB/Afvalstoffendienst: Eén preventiemedewerker per team binnen de afdeling (10 teams) 31. SB/Beheer en Programmering: één preventiemedewerker per werf 32. Sector Maatschappelijke Ontwikkeling: één preventiemedewerker per team 33. SB/BBS: één preventiemedewerker per BBS 34. SB/S&R: één preventiemedewerker 35. SO/VTH: één preventiemedewerker 36. SO/Erfgoed: één preventiemedewerker 37.

Centrale VG&W-adviseurs afdeling personele Zaken, tevens preventiemedewerker, ondersteunen de afdelingen en teams die niet genoemd zijn. 38. SB/Maatschappelijk Vastgoed 39. SB/Stadstoezicht 40. WXL / één preventiemedewerker

17