Technische vragen tweede ronde - commissie ruimte en economie 30 juni DP Langenboom.pdf

Vragen voor commissie ruimte en economie Nr. Fractie Vraag -- graag per regel 1 vraag!---

Afd.

30 juni 2021 Antwoord

5B Dorpsplan Langenboom VKPTeam Lokaal

VKPTeam Lokaal

VKPTeam Lokaal

In de infoavond werd aangegeven dat er gerekend is op 7% prijsstijging van de bouwkosten en dat dit ook reëel is omdat er vooraf met de aannemer een maximale prijs wordt afgesproken. In hoeverre is er al navraag gedaan of aannemers nog wel op deze wijze werken? M.a.w. durven zij dit risico wel te nemen? Er zijn op dit moment nog geen contracten ondertekend en er zijn nog geen bouwbestekken met bijbehorende financiële onderbouwing, die een voorwaarde zijn voor "Turn Key". Graag hierover nadere uitleg. Waar zijn de evenementeninkomsten op gebaseerd? Er zit immers een uitbater die ook probeert de kost te verdienen, loop je hier elkaar niet mee in de weg? En is het wel reëel om te verwachten dat dit nog € 30.000 op gaat leveren? Zijn hierover al afspraken gemaakt met de uitbater?

In het rapport van Raadhuis is aangegeven dat de onderhoudskosten voor de kerk te laag begroot zijn, zelfs lager dan de reservering voor het onderhoud van de huidige gemeenschapsaccommodatie. In de beantwoording op de infoavond was duidelijk dat hier subsidie op aangevraagd kan worden. Zover als wij na kunnen gaan, kan dit tot 38%. Dan zou je minimaal uitkomen op een reservering voor onderhoud van €17.980 (62% van € 29.000) maar dan voldoe je nog steeds niet aan hetgeen Raadhuis aangeeft dat je voor een kerk meer moet reserveren. Graag een toelichting waarom er maar € 10.000 gereserveerd wordt voor de kerk.

Bouwpartners zijn en blijven bereid om te werken en te contracteren op basis het principe Design & Build, waarbij op basis van een Definitief Ontwerp, een vraagspecificatie (programma van eisen) en een turn-key prijs wordt gecontracteerd.

De met de horecaondernemer afgesproken afdracht aan de Langenboomse Vereniging is gebaseerd op aan de Langenboomse Vereniging verbonden dorpsactiviteiten (kermis, carnaval, muziekfeesten). De afdracht is mede gebaseerd op de exploitatiecijfers van D’n Bens en een horecaadvies, dat mede betrekking heeft op evenementen in Langenboom. Aan raadsleden wordt vertrouwelijk ter beschikking gesteld het meerjarenonderhoudsprogramma (mjop) voor het kerkgebouw, ter beschikking gesteld door de parochie. Het daarin opgenomen bedrag voor een onderhoudsperiode van 6 jaar is teruggerekend naar een jaarschijf. Op dit mjop is de SIMsubsidie van toepassing. Ten opzichte van de jaarlast in het mjop van de parochie, na aftrek van de SIM-subsidie, is de jaarlijkse dotatie aangevuld tot € 10.000 in verband met de inbouw/aanbouw. Daarnaast is voor de kerk in de exploitatiebegroting een bedrag van € 2.500 opgenomen onder Onderhoudskosten met gedeeltelijke vrijwilligersinzet.

Vragen voor commissie ruimte en economie Nr. Fractie Vraag -- graag per regel 1 vraag!---

Afd.

30 juni 2021 Antwoord

VKPTeam Lokaal

Is het mogelijk een overzicht te geven van de berekening van de bijdrage van 2,5 miljoen. Uit welke subsidiestromen bestaan deze en zit daar bijv. ook de privatiseringsbijdrage bij die SES ontvangt?

In de rapportage Burgerinitiatief Dorpsplan Langenboom – Haalbaarheidsanalyse en Plan van Aanpak van Raadhuis en de vertrouwelijk ter inzage gelegde bijlage bij het raadsvoorstel en -besluit dat op 16 april 2020 is deze berekening voorgelegd aan de gemeenteraad. De Lopende subsidie onderhoud gebouwen (SES) zoals die is opgenomen in de exploitatiebegroting maakt hier geen onderdeel van uit.

VKPTeam Lokaal

Op dit moment betaalt de huidige gemeenschapsaccommodatie € 60.000 aan loonkosten, in het exploitatieoverzicht is uitgegaan van een bedrag van € 37.500. Dit is ruim 60% van de huidige loonkosten terwijl er straks op 2 plekken schoongemaakt en beheerd moet worden en deze loonkosten zijn nu voor 1 locatie. Er wordt aangegeven dat dit met meer vrijwilligers gerealiseerd kan worden, toch is eerder aangegeven dat juist het moeilijk vinden van vrijwilligers een probleem is waardoor het beter is samen te gaan. Graag willen we hierop een toelichting. Ook op de gewijzigde situatie waarbij nu de gemeente de ruimte geeft aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en uit de eerdere beantwoording lijkt het dat Eigen Kweek hier alleen gebruik van wil maken als er toch een extra subsidie komt. Hebben we dit goed begrepen? Stel dat er op 8 juli een ja komt dan volgt er in oktober een raadsvoorstel. Wat zijn dan (kort) de vervolgstappen voor Eigen Kweek? En op welk moment laat Eigen Kweek het los en gaat het over in de Langenbooms Vereniging?

Verenigingen maakten eerst gezamenlijk gebruik van 5 accommodaties, straks van 2. Dit reduceert het aantal taken. De nota Toekomstbestendige accommodaties stuurt aan op beheer door maatschappelijke ondernemers die hoge klantgerichtheid, innovatie en onderlinge samenwerking als grondhouding en competentie hebben. Bij de invulling ter zijner tijd zal dat het toetskader zijn.

VKPTeam Lokaal

In geval van een positief besluit over het Dorpsplan Langenboom op 8 juli 2021 zal de stichting Eigen Kweek voorbereidende werkzaamheden starten voor het oprichten van een Langenboomse Vereniging. Deze vereniging kan dan in principe starten nadat ook de begrotingswijziging is vastgesteld en de Arhi-afstemming met een positief resultaat is afgerond.

Vragen voor commissie ruimte en economie Nr. Fractie Vraag -- graag per regel 1 vraag!---

Afd.

30 juni 2021 Antwoord Ook kunnen op andere punten zoals die in het document rapportage Burgerinitiatief Langenboom – Rapportage resultaten vervolgonderzoek onder vervolgstappen zijn genoemd, voorbereidingen voor de uitvoering van het dorpsplan getroffen worden.

VKPTeam Lokaal

Er is in de infoavond een voorstel gedaan voor een risicoanalyse, deze zien wij met interesse tegemoet. Waarin we bijv. ook terug willen zien wat het risico is als een (grotere) club gaat fuseren en Langenboom gaat verlaten. Maar ook de risico's van tegenvallende inkomsten en hogere kosten (bijv. loon en onderhoudskosten). Ook de risico's die er zijn t.a.v. de stijgende kosten van bouwmaterialen.

VKPTeam Lokaal

Tijdens de infoavond is aangegeven dat het Dorpsplan alleen kan lukken als het ook daadwerkelijk door het dorp gedragen wordt. Met een vrijblijvende handtekening onder een intentieverklaring en foto´s (die huis aan huis opgehaald moesten worden) is dit niet echt aangetoond. Is Eigen Kweek bereid om aandelen te gaan verkopen zodat vanuit het dorp een (groot) deel van het financiële gat gedicht kan

Tijdens de beeldvormende raadsavond zijn verschillende risico’s benoemd. De beheersing van die risico’s is tijdens de avond ook geschetst en ook deels naar aanleiding van eerdere raadsvragen beantwoord. Voor de beheersing van het risico verbonden aan stijgende bouwkosten verwijzen wij naar de eerdere beantwoording van raadsvragen. Het risico van verdwijnende verenigingen wordt bij uitstek beperkt door het bieden van aantrekkelijke voorzieningen, zoals dit wordt beoogd met de uitvoering van het dorpsplan. Met een concentratie van c.q. vermindering van het aantal accommodaties/ontmoetingsplekken worden ook de risico’s ten aanzien van beheer en onderhoud en tegenvallende opbrengsten beperkt. Wanneer sprake is van een positief besluit ten aanzien van het Dorpsplan Langenboom, zal met de het voorstel voor een begrotingswijziging nader invulling gegeven worden aan de planning in relatie tot de vereiste investeringen en geprognosticeerde opbrengsten. In de voorstellen zoals die nu voorliggen is geen aandelenverkoop of iets vergelijkbaars opgenomen.

Vragen voor commissie ruimte en economie Nr. Fractie Vraag -- graag per regel 1 vraag!---

VKPTeam Lokaal VKPTeam Lokaal VKPTeam Lokaal

VKPTeam Lokaal

VKPTeam Lokaal

worden? Dit geeft meteen aan hoe het zit met de draagkracht vanuit het dorp. Tijdens de infoavond werd ons verteld dat het aan de verenigingen was om de intentieverklaring te bespreken in een ledenvergadering, waarom was Eigen Kweek dan aanwezig bij een deel van de ondertekeningen? Bij de infoavond werd gezegd dat de verenigingen zelf met dit plan zijn gekomen, dit is echter toch niet het geval? Er is een plan ontstaan, door enkele mensen, omdat de kroeg weg ging? Er wordt een bedrag genoemd voor de aankoop van de kerk en bijbehorende woning. Tijdens de info-avond kregen we de indruk dat dit maar een grove schatting is die niet met het bisdom is afgestemd. Met andere woorden, ligt er een schriftelijke afspraak waarin de genoemde bedragen vaststaan? De LV wordt een Stichting zonder Winstoogmerk, men wil in aanmerking komen voor de Boza subsidie. Tijdens de info avond werd aangegeven dat eventuele tegenvallers in ledenaantallen, vrijwilligerswerk enz. opgevangen kunnen worden uit de winst die men gaat maken op de exploitatie. Hoe rijmt dit zich met elkaar? Er zijn vanuit de verenigingen veel vragen gesteld aan Eigen Kweek over het Dorpsplan. De beantwoording wordt pas opgepakt als het hele plan definitief wordt uitgewerkt. Waarom niet al aan de voorkant duidelijkheid verschaffen aan de verenigingen, zodat zij duidelijkheid krijgen vóór alles onomkeerbaar is?

Afd.

30 juni 2021 Antwoord

Ons is bekend dat de verenigingen ten aanzien van de behandeling van de intentieverklaring in ledenvergaderingen hebben gevraagd om een toelichting door de stichting Eigen Kweek, maar zelfstandig hebben besloten over dit onderwerp. De aanleiding en het draagvlak voor het Dorpsplan is uitgebreid beschreven in diverse documenten die tot nu toe zijn verschenen. De brede steun voor de opzet van het plan en de uitwerking zoals die nu voorligt is onmiskenbaar. De aankoop van kerk en pastorie is zorgvuldig afgestemd met parochie en bisdom.

De resultaat dat wordt behaald binnen de Langenboomse Vereniging blijft geoormerkt voor activiteiten van de Langenboomse Vereniging en instandhouding van de (sport)verenigingen. Een resultaat zal niet ten goede kunnen komen aan andere doeleinden. Voor zover er nog vragen zijn, hebben die betrekking op de uitwerking en detaillering van Dorpsplan Langenboom. Deze detaillering kan pas plaatsvinden wanneer sprake is van een positief besluit over het plan.

Vragen voor commissie ruimte en economie Nr. Fractie Vraag -- graag per regel 1 vraag!--VKPTeam Lokaal

VKPTeam Lokaal

VKPTeam Lokaal VKPTeam Lokaal VKPTeam Lokaal VKPTeam

Afd.

30 juni 2021 Antwoord

De intentieverklaring zou géén daadwerkelijke toezegging zijn van de overdracht van eigendommen van de verenigingen aan LV. Hoe zeker is men er dan van dat dit ook daadwerkelijk gaat gebeuren. Graag ontvangen wij de ondertekende intentieverklaringen van alle verenigingen (dit is toegezegd tijdens de info-avond). Er is géén financieel inzicht verschaft aan de verenigingen werd op de info-avond verteld. Waarom niet? Verenigingen behoren toch vóóraf op de hoogte te zijn van de financiële verplichtingen die er voortvloeien uit het gehele plan?

De ondertekende intentieverklaringen zijn toegevoegd aan de bijlagen. De verenigingen die het betreft hebben ingestemd met de inbreng van hun onroerend goed.

Wie zijn de twee beoogde bouwers?

In de vertrouwelijk voor de raad ter inzage gelegde stukken zijn de bouwpartners genoemd.

Komt er een meerjarig onderhoudsplan voor onderhoud beschikbaar (voor zowel het sociaal hart als het sporthart) achter "slotje" zoals toegezegd tijdens de info-avond? Zo ja, wanneer? We hebben eerder de vraag gesteld of de bestuursleden van de Omnivereniging hiervoor betaald worden, daar hebben we geen antwoord op ontvangen. Graag krijgen we dit alsnog. Aangezien voor het verplaatsen van de sporthal de meeste kosten gemaakt moeten worden, is ook serieus overwogen

Ja, met het stichten van de accommodaties komt ook een meerjarenonderhoudsplan beschikbaar.

In de informatiegids die aan verenigingen is voorgelegd met de intentieverklaring is aangegeven, dat het totale financieel inzicht en besluitvorming over de financiële consequenties van het Dorpsplan Langen in voorbehouden aan het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad van Mill en Sint Hubert. Voor de verenigingen die onroerend goed inbrengen (SES en TCL) geldt, dat zij onderdeel uitmaken van de speedboot rekenmeesters en als zodanig beschikken over het totale financiële overzicht.

Eerder is aangegeven dat bestuursleden geen vergoeding ontvangen.

Er zijn in een eerdere fase van planontwikkeling verschillende varianten. Het dorp heeft gekozen voor een variant die verder

Vragen voor commissie ruimte en economie Nr. Fractie Vraag -- graag per regel 1 vraag!--Lokaal

VKPTeam Lokaal VKPTeam Lokaal

VKPTeam Lokaal

het plan aan te passen en dit de Langenboomse gemeenschap voor te leggen? De Langenboomse gemeenschap kan dan evengoed de kerk aankopen en ontwikkelen en daarna verhuren. Hier kan dan een 2e Bens in komen met bijv. enkele bed en breakfast kamers. De buitensportclubs kunnen evengoed hun kantines samenvoegen. Je hoeft dan nog steeds maar op 2 plekken vrijwilligers te hebben, net als in het huidige plan. En een prachtige kerk (trouwlocatie) zal ook mensen van buiten onze gemeente aantrekken waardoor 3 tappunten in Langenboom prima rendabel te maken zijn. Wordt de sporthal energieneutraal gebouwd (gasloos)? Zo ja, is hier in de berekeningen rekening mee gehouden? Zo nee, waarom niet? Wij hebben een brief ontvangen van het bestuur van de Wis als reactie op de memo 'transitie gemeenschapsaccommodatie de Wis'. Waar komt deze memo vandaan? Klopt het dat verschillende zaken (zoals genoemd in de brief) niet zijn afgestemd? Waarom zit deze dan toch tussen de stukken? N.a.v. de vorige beantwoording wachten we nog op de ledenaantallen van 2019 t.o.v. nu, wanneer kunnen we deze verwachten?

Afd.

30 juni 2021 Antwoord is uitgewerkt en die bij besluit van 16 april 2020 door de gemeenteraad is omarmd. De raadsopdracht was om dit plan op tal van punten te voorzien van een verdere verdiepeing. Het resultaat ligt nu voor.

Er is rekening houden met de BENG-normen.

De brief van De Wis hebben wij beantwoord. De inhoud en context van de memo ‘transitie gemeenschapsaccommodatie De Wis’ worden daarin toegelicht.

Hierbij ter indicatie de aantallen leden van de grotere verengingen in Langenboom: SES TCL Vollan De Doortrappers Taflan Scouting Amicitia en LZC: In 2019 gezamenlijk 1101 leden. In 2021 gezamenlijk 1203 leden.