concept-verslag agendacommissie 7 september 2021.docx

Verslag Onderwerp

: Verslag van de agendacommissie

Datum, tijd & locatie

: 7 september 2021, 19.30 uur, stadhuis

Aanwezig

: De heer R. Bannink, de heer E. van Kraaij, de heer H. Bongers, de heer J. van Geest, de heer J. Litjens, de heer A. van Megen, mevrouw M. Wierda, de heer A. van Asseldonk (voorzitter), mevrouw D. Thissen (griffier), mevrouw M. Vermaaten (plv. griffier)

1

Opening De voorzitter opent de vergadering en deelt mee dat de heer Van Kraaij mevrouw Bannink vervangt.

2

Vaststellen verslag 18 mei 2021 Het verslag van de vergadering van 18 mei 2021 wordt ongewijzigd vastgesteld.

3

Mededelingen De voorzitter geeft aan dat de rijksoverheid gemeenten heeft opgeroepen om na te denken over de opvang van Afghaanse asielzoekers. Het college is in principe bereid om te zorgen voor tijdelijke, humane opvang als er een locatie beschikbaar is. Als er concrete plannen zijn zal het college deze aan de raad voorleggen. De voorzitter deelt mee dat hij eind oktober de Nederlandse Antillen zal bezoeken en licht dit toe.

3.1

Raadsexcursie 24 september 2021 De voorzitter stelt de vraag of de raadsexcursie doorgang moet vinden of dat er later dit jaar een afscheid van de raad wordt georganiseerd. Afgesproken wordt om later dit jaar een afscheid van de raad te organiseren. Het is de bedoeling een werkgroep vanuit de raad dit te laten organiseren met ondersteuning van de griffie. De griffier zal de raad hierover informeren en vragen wie er in de werkgroep wil plaatsnemen. De heer Bannink doet de suggestie om het afscheid in Grave te organiseren en daarbij ook oud-raadsleden uit te nodigen.

3.2

De heer Van Geest vraagt aandacht voor de agendering van onderwerpen de rest van dit jaar. Wat vinden we belangrijk en wat kunnen we nog doen als raad? Ook vraagt hij aandacht voor het opstellen van een overdrachtsdocument. De voorzitter deelt mee dat hij de in juli aangenomen motie over ‘te realiseren zaken en overwegingen voor gemeente Land van Cuijk” onder de aandacht van het Land van Cuijk heeft gebracht. De onderwerpen kunnen worden aangevuld. De voorzitter stelt voor om de kwartiermaker griffier en de beoogd secretaris van de gemeente Land van Cuijk op korte termijn uit te nodigen om dit onderwerp toe te lichten en de werkwijze te bespreken. Na afloop van dat gesprek kan de raad bepalen hoe er tot een overdrachtsdocument kan worden gekomen. De agendacommissie stemt daarmee in. De heer Bannink geeft aan dat ook rekening moet worden gehouden met hetgeen de inwoners door middel van het maken van kernen-cv’s inbrengen. De griffier merkt op dat er geen zaken meer op de agenda van de raad kunnen komen die ingrijpende gevolgen voor de begroting van de nieuwe gemeente hebben.

4

Vaststellen agenda’s m.b.t. raad op 28 september 2021

4.1

Ingeplande werkbijeenkomsten De voorzitter zegt dat er op 13 september 2021 een werkbijeenkomst over woningbouw is gepland.

Pagina 2

4.2

Agenda commissie Ruimte 14 september 2021 De heer Van Geest stelt voor om raadsinformatiebrief 50 m.b.t. het hockeyveld toe te voegen aan de agenda. Hiermee wordt ingestemd. De heer Van Megen merkt op dat de voorbereidingstijd te kort is omdat het raadsvoorstel over Visio nog niet beschikbaar is. Mogelijk kan de behandeling van Visio worden uitgesteld. De voorzitter geeft aan dat dit voorstel vandaag in het college is vastgesteld en onderweg is naar de griffie. Afgesproken wordt dat de griffier het voorstel over Visio vandaag nog aan de raad zal mailen, 8 september staat het in iBabs. In dat geval gaan de fractievoorzitters akkoord met de agenda van de commissie Ruimte, met toevoeging van raadsinformatiebrief 50.

4.2.1

Visioterrein

4.2.2

Vaststellen bestemmingsplan Fietspad en brug Stoofweg

4.2.3

Vaststelling bestemmingsplan Kamerbewoning in woningen

4.2.4

Principebesluit opheffen GR Afvalinzameling LvC en Boekel

4.2.5

Votering krediet voor de aankoop percelen Grave N 308 en K 508 ad € 255.652,--

4.3

Agenda commissie Inwoners en bestuur 21 september 2021 De fractievoorzitters gaan akkoord met de agenda van de commissie Inwoners en bestuur. De griffier stelt voor de Toeristische Visie als eerste agendapunt te behandelen omdat er een presentatie wordt gegeven. Hiermee wordt ingestemd.

4.3.1

Ouderennota Grave 2021-2023

4.3.2

Vaststelling Toeristische Visie gemeente Grave

4.4

Auditcommissie 20 september 2021

4.4.1

Jaarstukken 2020

4.5

Agenda raad 28 september 2021 De raadsvoorstellen uit de commissies Ruimte, Inwoners en bestuur en de Auditcommissie. De heer Bannink wijst op de moties die tijdens de vorige vergadering zijn aangehouden. De griffier geeft aan dat er vier moties zijn doorgeschoven: toekomstig perspectief woningbouw, twee over de accommodatie Grave-West en één over het GVV-terrein. De voorzitter vraagt of de komende cyclus fysiek kan worden vergaderd. Mevrouw Wierda spreekt haar twijfels daarover uit. De heer Van Megen licht toe waarom fysiek vergaderen de besluitvorming ten goede komt. Na enige discussie wordt unaniem besloten de cyclus fysiek te organiseren waarbij de coronaregels in acht worden genomen. Bezoekers van de publieke tribune moeten zich vooraf aanmelden. Indien er vanuit het Rijk beperkende maatregelen komen zal daar meteen aan worden voldaan.

5

Planning

5.1

Schema planning werkbijeenkomsten De heer Van Kraaij geeft aan dat de bijeenkomst over kernendemocratie overbodig is omdat in het Land van Cuijk voldoende aandacht aan dit onderwerp wordt geschonken. Afgesproken wordt de bijeenkomst over kernendemocratie van de planning af te halen.

5.2

Lijst van openstaande moties De heer Bannink vraagt wat er na 1 januari 2022 gebeurt met de openstaande moties. De griffier geeft aan dat deze moties ook in het overdrachtsdocument kunnen worden opgenomen.

5.3

Lijst van toezeggingen Geen opmerkingen.

Pagina 3

5.4

Bestuurlijke planning De griffier deelt mee dat er op 20 oktober een Land van Cuijk-raadsvergadering plaatsvindt over de harmonisatie van regelgeving. Op 14 december vindt er een veegraad plaats waarin de laatste belangrijke besluiten kunnen worden genomen.

6

Evaluatie (procedureel) van de vorige raadscyclus De heer Van Geest geeft aan dat hij een goed gevoel had bij de vorige raadscyclus.

7

Rondvraag De heer Bongers vraagt of er nieuws is over de claim van de scheepswerf. De voorzitter antwoordt dat er geen nieuws is. De griffier zegt dat er donderdagmiddag bij een Loswal een bijeenkomst “Hier moet je zijn in Brabant” is waar raadsleden zich nog voor kunnen aanmelden. De griffier merkt op dat eventuele vragen over het proces vorming gemeente Land van Cuijk aan haar kunnen worden gemaild. Zij zorgt er dan voor dat de kwartiermaker-griffier de vragen tijdens de nog te plannen bijeenkomst met de raad kan beantwoorden.

8

Sluiting