concept-verslag agendacommissie 4 oktober 2021.docx

Verslag Onderwerp

: Verslag van de agendacommissie

Datum, tijd & locatie

: 4 oktober 2021, 19.30 uur, stadhuis

Aanwezig

: De heer R. Bannink, de heer E. van Kraaij, de heer H. Bongers, de heer J. Litjens, de heer A. van Megen, de heer A. van Asseldonk (voorzitter), mevrouw D. Thissen (griffier), mevrouw M. Vermaaten (plv. griffier)

1

Opening De voorzitter opent de vergadering en deelt mee dat de heer Van Kraaij mevrouw Bannink vervangt. Mevrouw Wierda heeft zich afgemeld. Ook de heer Van Geest is afwezig.

2

Vaststellen verslag 7 september 2021 Het verslag van de vergadering van 7 september 2021 wordt ongewijzigd vastgesteld.

3

Mededelingen Er zijn geen mededelingen.

4

Vaststellen agenda’s m.b.t. raad op 2 november 2021

4.1

Ingeplande werkbijeenkomsten De voorzitter vraagt aandacht voor de werkbijeenkomst over veiligheid die op 11 oktober 2021 om 18.00 uur in de brandweerkazerne is gepland. De heer Van Kraaij merkt op dat dit geen handige datum is omdat zijn fractie niet aanwezig kan zijn in verband met een bijeenkomst over de verkiezingen. De heer Bongers geeft aan dat hij ook niet aanwezig kan zijn. De griffier geeft aan dat commissieleden ook welkom zijn.

4.2

Agenda commissie Ruimte 12 oktober 2021 De voorzitter geeft aan dat er weinig agendapunten zijn voor beide raadscommissies en vraagt of de fractievoorzitters een gecombineerde vergadering willen plannen. De fractievoorzitters kiezen voor een gecombineerde commissievergadering. De heer Bannink stelt voor om een toelichting te laten geven op de Kerkenvisie. Hiermee wordt ingestemd. De griffier nodigt mevrouw Huntjes of de heer Van Werkhoven uit om een toelichting te geven op de Kerkenvisie. Uitgangspunt is dat de commissievergadering op 12 oktober plaatsvindt. Indien degene die een toelichting zal geven op de Kerkenvisie op 12 oktober verhinderd is, maar wel op 19 oktober beschikbaar is, vindt de vergadering op 19 oktober plaats. De fractievoorzitters stemmen in met onderstaande agendapunten.

4.2.1

Vaststellen eerste ontwikkelkader locatie Stoofweg Grave

4.2.2

Kerkenvisie

4.2.3

Begrotingswijziging 2021 en 2022 van de GGD Hart voor Brabant

4.2.4

Wonen aan de haven/EMAB-locatie, toelichting door wethouder Lemmen

4.3

Agenda commissie Inwoners en bestuur 19 oktober 2021 De commissie Inwoners en bestuur gaat niet door.

4.3.1

Begrotingswijziging 2021 en 2022 van de GGD Hart voor Brabant (wordt behandeld in de gecombineerde commissievergadering)

4.4

Auditcommissie 11 oktober 2021 De voorzitter deelt mee dat er geen agendapunten zijn. Besloten wordt de vergadering niet door

Pagina 2

te laten gaan. 4.5

Agenda raad 2 november 2021 De raadsvoorstellen uit de commissies Ruimte, Inwoners en bestuur en een aangehouden motie. Afgesproken wordt dat de aangehouden motie niet in de “LvC-raadsvergadering” van 20 oktober wordt behandeld maar in de eerstvolgende reguliere vergadering van 2 november. De voorzitter stelt voor om, als de vergadering van 2 november 2021 een korte agenda heeft, de agendacommissie van 9 november op 2 november na afloop van de raadsvergadering te houden. Afgesproken wordt dat dit een mogelijkheid is, de griffier maakt te zijner tijd een inschatting of dit haalbaar is. De heer Bannink vraagt of het mogelijk is om een raadsvoorstel over Wonen aan de haven/EMAB-locatie in november te agenderen. De voorzitter geeft aan dat het college niet met een voorstel hierover komt. Hij stelt voor dat wethouder Lemmen in de commissie Ruimte een en ander toelicht. Hiermee stemmen de fractievoorzitters in. De heer Bannink vraagt ook aandacht voor het GVV-terrein. De heer Litjens kaart een zaak aan die bij de gemeente speelt. De voorzitter geeft aan er in verband met de privacy niet over personen wordt gesproken in openbare vergaderingen. Hij kan in het openbaar wel vragen stellen over het beleid. De heer Litjens kan zijn vragen mailen aan griffier of burgemeester.

5

Planning

5.1

Schema planning werkbijeenkomsten De heer Bannink vraagt of het bezoek aan het project Graafsche Raam nog door kan gaan. De griffier zal hierover contact opnemen met het Waterschap.

5.2

Lijst van openstaande moties De heer Van Kraaij vraagt aandacht voor de openstaande moties. De voorzitter stelt voor dat de fracties zelf aangeven waar nog actie van het college op wordt verwacht. Afgesproken wordt dat de fracties doorgeven aan de griffier welke moties nog actie behoeven. De heer Van Megen merkt op dat het ook goed zou zijn als de griffie zelf de lijst nog eens bekijkt. De voorzitter zegt toe dat de lijst ook in de driehoek nog aan de orde komt.

5.3

Lijst van toezeggingen De voorzitter stelt vast dat hetgeen is afgesproken bij de moties ook voor de toezeggingen geldt.

5.4

Bestuurlijke planning Geen opmerkingen.

5.5

Veegraad/ceremoniële raad De voorzitter stelt voor dat op 13/14 december of op 14/15 december de laatste raadsvergaderingen plaatsvinden. Eerst een veegraad, de avond erna een ceremoniële raad. De ceremoniële raad zou plaats kunnen vinden in een kerk, bij Catharinahof of bijvoorbeeld bij EGS. De heer Bannink pleit voor het uitnodigen van oud-raadsleden bij de ceremoniële raad. De fractievoorzitters hebben geen voorkeur voor 13/14 of 14/15 december. De griffier overlegt nog met de afwezige fractievoorzitters over de datum. Naar aanleiding van een vraag van de heer Bongers geeft de griffier aan dat het raadsuitstapje dat in september niet doorging ook nog kan worden gepland in december door bijvoorbeeld samen uit te gaan eten. De meerderheid van de fractievoorzitters heeft geen behoefte aan nog een aparte raadsavond in december naast de twee vergaderingen

Pagina 3

6

Evaluatie (procedureel) van de vorige raadscyclus Geen opmerkingen.

7

Rondvraag De heer Bongers merkt op dat een aantal overleggen die in iBabs staan niet doorgaan. De griffier geeft aan dat iBabs wordt geactualiseerd. De overleggen die doorgaan worden in het griffiebericht bij “kalender” vermeld. De heer Bannink vraagt wanneer de verkiezingsborden worden geplaatst. De heer Van Kraaij antwoordt dat de borden 11 oktober worden geplaatst. De heer Bannink geeft aan dat het afscheidsweekend van Grave plaatsvindt op 10,11, en 12 december. Wordt er dan ook iets voor ondernemers gedaan? De voorzitter doet de suggestie dat er eventueel na de ceremoniële raadsvergadering een receptie kan plaatsvinden waarvoor inwoners, ondernemers, verenigingen e.d. worden uitgenodigd.

8

Sluiting