concept-verslag agendacommissie 23 februari 2021.docx

Verslag Onderwerp

: Verslag van de agendacommissie

Datum, tijd & locatie

: 23 februari 2021, 22.15 uur (digitaal)

Aanwezig

: De heer R. Bannink, mevrouw A. Bannink, de heer H. Bongers, de heer J. van Geest, de heer J. Litjens, de heer A. van Megen, de heer L. Roolvink (voorzitter), mevrouw D. Thissen (griffier), mevrouw M. Vermaaten (plv. griffier)

1

Opening De voorzitter opent de vergadering. Mevrouw Wierda is afwezig.

2

Vaststellen verslag 5 januari 2021 Het verslag van de vergadering van 5 januari 2021 wordt ongewijzigd vastgesteld.

3

Mededelingen

3.1

De voorzitter geeft aan dat door enkele fracties ingekomen stukken zijn geagendeerd. (doorgeschoven in de agendacommissie van 5 januari): -Nr. 13 (2020-120) (Werkgroep Ouderen Grave) de vraag aan het college of ook andere verenigingen of stichtingen ook met terugwerkende kracht moeten betalen (via agendacommissie naar commissie I&B en evt. raad); -Nr. 17 (2020-124) (W. Baaijens over falend economisch beleid) liefst in combinatie met detailhandelsplan om het thema economie te bespreken (in commissie en) de raad, dus ook naar de agendacommissie; -Nrs. 19 (2020-126) en 23 (2020-130) (Kunst in het Kerkje en F. Hendrickx, via de agendacommissie naar commissie I&B en evt. raad). De heer Van Megen licht toe waarom commissiebehandeling van de brieven zinvol is. Mevrouw Bannink wil op een ander moment nog bespreken of het agenderen van dit soort brieven in de commissie de juiste manier is om brieven te behandelen. -

Afgesproken wordt om bij brief 2020-120 (Werkgroep Ouderen Grave) eerst het antwoord van het college af te wachten.

-

Afgesproken wordt om brief 2020-124 (dhr. Baaijens) in de commissie van mei te agenderen bij het agendapunt “detailhandelsplan”.

-

Afgesproken wordt om brief 2020-126 en 2020-130 (Kunst in het Kerkje en F. Hendrickx) in de commissie Inwoners en bestuur te agenderen en daarbij de beheercommissie Vincentiuskerkje uit te nodigen. De griffier zal de beheercommissie uitnodigen.

3.2

Inwonersraadpleging duiding resultaten en de vraag over doorgang indien Tweede Kamerverkiezingen onverhoopt niet doorgaan? Uitspraak raad. De voorzitter stelt de inwonersraadpleging aan de orde. Zoals het er nu uitziet gaan de Tweede Kamerverkiezingen door. De voorzitter geeft aan dat als dat verandert hij zo snel mogelijk contact op zal nemen met de fractievoorzitters. De heer Van Geest zegt dat op 15 en 16 maart alleen het stembureau in het gemeentehuis is geopend. Is het mogelijk om ook een stembureau in te richten in Gassel? De voorzitter geeft aan dat dit niet lukt. Dan zouden er in de andere kerkdorpen ook stembureaus moeten komen. De gemeente kiest ervoor om conform de richtlijnen op 15 en 16 maart één stembureau te hebben. Ouderen kunnen ook schriftelijk stemmen of iemand machtigen.

Pagina 2

4

Vaststellen agenda m.b.t. raad op 23 maart 2021

4.1

Ingeplande werkbijeenkomsten De werkbijeenkomst van 2 maart vervalt. Op die datum wordt een extra Auditcommissie gepland.

4.2

Agenda auditcommissie 2 maart 2021 De fractievoorzitters gaan akkoord met de agenda van de Auditcommissie.

4.2.1

Bespreking herstelplan programmabegroting Grave 2021-2024 De voorzitter deelt mee dat het herstelplan uiterlijk donderdagochtend beschikbaar is.

4.3

Agenda commissie Ruimte 9 maart 2021 De fractievoorzitters gaan akkoord met de agenda van de commissie Ruimte. Afgesproken wordt dat de commissie Ruimte op 16 maart plaatsvindt, zodat de raad op 9 maart voldoende tijd heeft voor de behandeling van het herstelplan. De griffier gaat na of de presentatie door het waterschap op 16 maart kan worden gegeven.

4.3.1

Presentatie door het waterschap inzake Graafse Raam

4.3.2

Detailhandelbeleid. Het detailhandelbeleid wordt in mei behandeld.

4.3.3

Woonwagenbeleid

4.3.4

Bestemmingsplan Hogenakker (naschrift griffier: inmiddels is duidelijk dat dit voorstel pas in de raad van mei kan worden behandeld.)

4.3.5

Bestemmingsplan Dorpshart Velp

4.3.6

Principe-uitspraak Nettorama

4.4

Agenda commissie Inwoners en bestuur 16 maart 2021 De fractievoorzitters gaan akkoord met de agenda van de commissie Inwoners en bestuur. De commissie vindt plaats na afloop van de commissie Ruimte. De griffie gaat na wanneer de beheercommissie Vincentiuskerkje aanwezig kan zijn in de commissievergadering. Het verzoek van de heer Litjens (raadsvergadering 23 februari 2021) om een presentatie te geven over de uitvoering van de leerplicht wordt doorgeschoven naar de commissie van april.

4.4.1

Kadernota Kleinschalig Collectief Vervoer (KCV)

4.4.2

Verordening beslistermijn schuldhulpverlening

4.4.3

Bespreken brieven 2020-126 en 2020-130. De beheercommissie Vincentiuskerkje wordt voor dit agendapunt uitgenodigd. De griffie gaat na wanneer de beheercommissie aanwezig kan zijn in de commissievergadering. (naschrift griffier: dit agendapunt wordt doorgeschoven naar de commissievergadering van april)

4.5.1

Agenda raad 9 maart 2021 Herstel programmabegroting Grave 2021-2024

4.5.2

Agenda raad 23 maart 2021 De raadsvoorstellen uit de commissies Ruimte en Inwoners en bestuur Overig voorstel: Duiding inwonerspeiling. De voorzitter stelt de duiding van de inwonerspeiling aan de orde. Op 17 maart zal bekend zijn wat de opkomst is, hoe vaak er “ja” is gestemd en hoe vaak er “nee” is gestemd. Als de raad daar in besluitvormende zin iets van wil vinden zal er een document moeten liggen. Raadsleden kunnen eventueel een motie aan de raad voorleggen. De heer Van Geest is van mening dat er niet per se een besluit hoeft te worden genomen op 23 maart. De heer Van Megen stelt voor om wel een besluit te nemen. Dat biedt duidelijkheid, ook voor de provincie.

Pagina 3

4.5.3

Agenda raad extra raadsvergadering afscheid burgemeester 30 maart 2021 De griffier overlegt hierover met de fractievoorzitters na afloop van deze vergadering.

4.5.4

Voorstel alternatieve datum voor agendacommissie die 30 maart was gepland Afgesproken wordt de agendacommissie te houden op 6 april in plaats van 30 maart.

5

Planning

5.1

De volgende verzoeken zijn ontvangen/of opnieuw geagendeerd: Zie bijlage schema in iBabs. Geen opmerkingen.

5.2

Lijst van openstaande moties Geen opmerkingen.

5.3

Lijst van toezeggingen Geen opmerkingen.

5.4

Bestuurlijke planning Geen opmerkingen.

6

Evaluatie (procedureel) van de vorige raadscyclus Geen opmerkingen.

7

Rondvraag Mevrouw Bannink vraagt hoe het zit met het agendapunt “duiding inwonerspeiling”. De voorzitter geeft aan dat het agendapunt wordt geagendeerd op 23 maart. Als men er een besluit aan wil koppelen dan moet er een vanuit de raad een voorstel of motie worden ingediend.

8

Sluiting