concept-verslag agendacommissie 18 mei 2021.docx

Verslag Onderwerp

: Verslag van de agendacommissie

Datum, tijd & locatie

: 18 mei 2021, 19.30 uur (digitaal)

Aanwezig

: De heer R. Bannink, de heer E. van Kraaij, de heer H. Bongers, de heer J. van Geest, de heer J. Litjens, de heer A. van Megen, de heer A. van Asseldonk (voorzitter), mevrouw D. Thissen (griffier), mevrouw M. Vermaaten (plv. griffier)

1

Opening De voorzitter opent de vergadering en deelt mee dat mevrouw Bannink en mevrouw Wierda zijn verhinderd. De heer Van Kraaij vervangt mevrouw Bannink.

2

Vaststellen verslag 6 april 2021 Het verslag van de vergadering van 6 april 2021 wordt ongewijzigd vastgesteld.

3

Mededelingen De voorzitter geeft aan dat de heer Bongers en mevrouw Hulsebosch hebben gevraagd om enkele brieven van de Wijkraad Grave West in de commissie Inwoners en bestuur te agenderen. Het college heeft een raadsinformatiebrief (RIB) vastgesteld naar aanleiding van deze brieven. Deze RIB kan bij de bespreking van de brieven in de commissie worden betrokken. De heer Van Kraaij stelt voor om degenen die eerder ingesproken hebben over dit onderwerp uit te nodigen voor de commissie. De agendacommissie stemt in met dit voorstel. De heer Bongers vraagt naar aanleiding van de RIB over het intrekken van het besluit van het college tot uittreden uit de GR Afvalinzameling of de raad dit besluit niet had moeten nemen. De voorzitter legt uit dat het college bevoegd is. Het college maakt geen gebruik van de toestemming die de raad heeft gegeven om uit te treden. De heer Bannink vraagt aandacht voor de communicatie over de dijkverbetering GraveRavenstein. Van belang is dat omwonenden goed worden geïnformeerd. De voorzitter bespreekt in het college op welke manier dit het beste vorm kan worden gegeven. De heer Van Geest doet de suggestie om hierover contact op te nemen met het waterschap.

4

Vaststellen agenda’s m.b.t. raad op 22 juni en 6 juli 2021

4.1

Ingeplande werkbijeenkomsten Er zijn deze raadscyclus geen werkbijeenkomsten gepland. De voorzitter stelt voor om de werkbijeenkomst over veiligheid te plannen in de week van de veiligheid in het najaar. De agendacommissie stemt hiermee in. De heer Van Kraaij vraagt aandacht voor de rondleiding op het nieuwe sportpark van EGS. De griffier komt hierop terug bij agendapunt 5.1.

4.2

Agenda commissie Ruimte 1 juni 2021 De voorzitter stelt, na overleg met het college en de griffier, voor de detailhandelsvisie in de commissie Ruimte te behandelen. De agendacommissie stemt daarmee in. De griffier geeft aan dat bureau Stec in de commissie een presentatie zal geven over de detailhandelsvisie. De fractievoorzitters gaan akkoord met de gewijzigde agenda van de commissie Ruimte, waarbij de volgorde is: Detailhandelsvisie en vervolgens Nettorama. Over het jaarplan Regio Noordoost Brabant wordt, naar aanleiding van een vraag van de heer Van Kraaij, afgesproken dat de griffier besluit in welke commissie dit het beste kan worden besproken. (naschrift griffier: het jaarplan wordt toegevoegd aan de agenda van de commissie Inwoners en bestuur). De heer Van Geest

Pagina 2

heeft er moeite mee dat bepaalde stukken over de detailhandelsvisie bij de griffier ter inzage liggen. De voorzitter deelt mee dat de stukken geanonimiseerd aan iBabs worden toegevoegd. De heer Van Kraaij vraagt naar de status van de woonvisie Gassel. De heer Van Geest licht dit toe. De heer Van Megen doet de suggestie om een werkbijeenkomst over woningbouw te plannen waarbij de gehele gemeente aan de orde komt. Afgesproken wordt om een dergelijke werkbijeenkomst te plannen op 13 september. De heer Bannink vraagt of het zin heeft om in het najaar dit soort bijeenkomsten te houden gelet op de start van de nieuwe gemeente op 1 januari. De voorzitter geeft aan dat er ook door de gemeente Land van Cuijk nagedacht zal worden over woningbouwlocaties. Het is goed als er dan al plannen liggen. 4.2.1

Detailhandelsvisie

4.2.2

Woonvisie Gassel wordt besproken in werkbijeenkomst op 13 september

4.2.3

Principe uitspraak Nettorama

4.2.4

Bestemmingsplan Beukenlaan 4 Velp

4.2.5

Bestemmingsplan Hogenakker 12 Gassel

4.2.6

Wijziging Gemeenschappelijke regeling ODBN

4.2.7

Jaarstukken en begroting Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN)

4.2.8

Jaarstukken en begroting GR Bestuurscommissie Afvalinzameling (BCA)

4.2.9

Jaarplan Regio Noordoost Brabant wordt behandeld in de commissie Inwoners en bestuur

4.3

Agenda commissie Inwoners en bestuur 8 juni 2021 Afgesproken wordt om de detailhandelsvisie te behandelen in de commissie Ruimte. De bespreking van de brieven van de Wijkraad Grave West wordt toegevoegd aan de agenda. De fractievoorzitters gaan akkoord met de gewijzigde agenda van de commissie Inwoners en bestuur. De heer Bongers vraagt of het zin heeft de sportnota te behandelen gelet op de komende herindeling. De voorzitter zegt dat de sportnota ook op dit jaar betrekking heeft. Het is goed om de visie vast te stellen, die kan vervolgens betrokken worden bij het harmoniseren van het sportbeleid in de gemeente Land van Cuijk. De heer Van Geest voegt hieraan toe dat het goed zou zijn als de gemeente Grave in een overdrachtsdossier kenbaar maakt wat de wensen zijn. De heer Bannink waarschuwt ervoor dat er niet te veel verwachtingen moeten worden gewekt. De heer Van Kraaij geeft aan dat er bij de voorbereiding van de sportnota en ouderennota met veel stakeholders is gesproken en veel onderzoek is gedaan. Het is van belang de nota’s te behandelen zodat de uitkomst mee kan worden genomen in de harmonisatiegesprekken met de gemeente Land van Cuijk. De heer Litjens vraagt of alle laden en kasten worden opengemaakt om plannen door te geven aan de nieuwe gemeente. De voorzitter zegt dat de gemeente Land van Cuijk bij het maken van nieuw beleid gebruik zal maken van wat er al ligt.

4.3.0

Detailhandelsvisie Wordt behandeld in commissie Ruimte

4.3.1

Brieven Wijkraad Grave West over wijkaccommodatie

4.3.2

Werkagenda Land van Cuijk voor inwoners met een psychische kwetsbaarheid

4.3.3

Sportnota 2021+

4.3.4

Jaarstukken werkorganisatie CGM

4.3.5

Jaarstukken en begroting GR GGD Hart voor Brabant

4.3.6

Jaarstukken en begroting GR Veiligheidsregio Brabant-Noord

4.3.7

Jaarstukken en begroting GR Brabants Historisch informatiecentrum (BHIC)

4.3.8

Jaarstukken en begroting GR werkvoorzieningsschap NO Brabant (WSW)

4.3.9

Jaarstukken en begroting GR Regionaal bureau leerplicht (RBL)

4.3.10

Jaarstukken en begroting GR Regionale ambulance voorziening (RAV)

4.3.11

Jaarstukken en begroting GR kleinschalig collectief vervoer (KCA)

4.3.12

Jaarplan Regio Noordoost Brabant

Pagina 3

4.4

Auditcommissie 29 juni 2021 De voorzitter licht toe dat de jaarstukken en de bestuursrapportage over twee weken door het college worden vastgesteld, daarna gaan ze direct naar de raad. De griffier geeft aan dat er dit jaar geen Kadernota en begroting is, wel komt er een kaderbrief Land van Cuijk in de vorm van een RIB. Deze kaderbrief wordt toegelicht op 15 september. Hierin staan de uitgangspunten voor de nieuwe gemeente Land van Cuijk. De begroting van de gemeente Land van Cuijk wordt in het eerste kwartaal van 2022 vastgesteld door de raad van de nieuwe gemeente. De griffier geeft aan dat Deloitte een achterstand heeft bij de accountantscontrole. Het boekwerk zal tijdig worden aangeleverd, eventuele correcties op de controle worden middels een erratum aangeleverd. De heer Van Geest stelt voor om de stand van zaken van de bezuinigingen te agenderen. Afgesproken wordt de financiële stand van zaken te agenderen. De griffier voegt hieraan toe dat er ook nog een voorstel komt over de ombuigingen op de subsidies.

4.4.1

Jaarstukken 2020

4.4.2

1e bestuursrapportage 2021

4.4.3

Financiële stand van zaken/voorstel over ombuigingen op de subsidies

4.5

Agenda raad 22 juni 2021 De raadsvoorstellen uit de commissies Ruimte en Inwoners en bestuur.

4.6

Agenda raad 6 juli 2021 De raadsvoorstellen uit de Auditcommissie. De heer Van Megen vraagt of het een reguliere vergadering betreft zonder algemene beschouwingen. De voorzitter bevestigt dat, de vergadering begint om 19.30 uur.

5

Planning

5.1

Schema planning werkbijeenkomsten Afgesproken wordt: -

De bijpraatsessie veiligheid vindt plaats in de week van 11-17 oktober.

-

Op een later tijdstip (pas als de rapportage vanuit de raadsgroep Kernendemocratie is ontvangen) wordt besloten of er nog een gemeentelijke werkbijeenkomst over kernendemocratie moet worden georganiseerd. De heer Bongers geeft aan dat hij de raad bij kan praten over hetgeen er in het Land van Cuijk gebeurt op dit gebied. De heer Bannink spreekt zijn zorgen uit over de gang van zaken in het Land van Cuijk, inwoners gaan van alles inbrengen waar de raad van Grave niet van op de hoogte is. De voorzitter licht toe dat er nu in het Land van Cuijk een structuur wordt opgezet waarmee gewerkt zal worden.

-

Op 13 september wordt een werkbijeenkomst Ouderenbeleid georganiseerd.

-

Op 13 september wordt een werkbijeenkomst Woningbouw gepland. (met onder andere de bespreking van de woonvisie Gassel). De griffier gaat na of de bijeenkomsten Ouderenbeleid en Woningbouw tegelijk of na elkaar kunnen worden georganiseerd. De heer Bongers vraagt of commissieleden ook welkom zijn. De voorzitter bevestigt dat ze welkom zijn.

-

De griffier plant in overleg met de projectleider EGS een bezoek van raadsleden aan het nieuwe sportcomplex. Bezichtiging kan plaatsvinden in kleine groepjes.

5.2

Lijst van openstaande moties Geen opmerkingen.

Pagina 4

5.3

Lijst van toezeggingen Geen opmerkingen.

5.4

Bestuurlijke planning Geen opmerkingen.

6

Evaluatie (procedureel) van de vorige raadscyclus De heer Van Geest zegt dat hij content is met de manier waarop de raadsvergadering verliep, men ging ontspannen met elkaar om. De heer Bannink vraagt of er nog behoefte is aan een intermediair traject. De VVD vindt dat overbodig. De heer Van Geest antwoordt dat hij daar ook geen behoefte aan heeft. De heer Bongers sluit zich daarbij aan. Hij is van mening dat er rust is ontstaan. Hij wil vooruitkijken en niet terugkijken. De heer Van Kraaij vraagt zich af je wel op deze wijze moet evalueren in de agendacommissie. De voorzitter merkt op dat men bij de evaluatie technisch zou kunnen terugkijken naar de vergadering. Men zou kunnen kijken naar de rol van de voorzitter, krijgt iedereen de kans om zijn inbreng te leveren, zouden we meer insprekers toe moeten laten? De heer Bongers is van mening dat het voorzitterschap op natuurlijke wijze is overgegaan. Hij is te spreken over de wijze waarop met insprekers werd omgegaan. De heer Bannink is van mening dat consequent moet worden gehandeld en dat het reglement van orde moet worden nageleefd waar het gaat om het inspreken. De voorzitter vindt het van belang dat op een respectvolle manier met elkaar gesprekken worden gevoerd. De verordening is er als fallbackscenario maar is geen keurslijf. Als iemand een verhelderende vraag wil stellen dan kan dat.

7

Rondvraag De voorzitter vraagt de aanwezigen om erover na te denken of volgende keer weer fysiek kan worden vergaderd. De heer Bongers geeft aan dat hij dat wel zou willen, eventueel met het gebruik van sneltesten. De heer Bannink vraagt of er dan met of zonder publiek wordt vergaderd. De voorzitter geeft er de voorkeur aan om eerste instantie zonder publiek te vergaderen, waarbij de vergadering wel wordt uitgezonden. De heer Litjens vraagt naar de stand van zaken bij het Visioterrein. De voorzitter zegt dat hierover afgelopen week vragen zijn gesteld. Het college gaat die vragen beantwoorden.

8

Sluiting