concept-verslag agendacommissie 17 november 2020.docx

Verslag Onderwerp

: Verslag van de agendacommissie

Datum, tijd & locatie

: 17 november 2020, 19.30 uur (digitaal)

Aanwezig

: De heer R. Bannink, de heer H. Bongers, mevrouw A. Bannink, de heer J. van Geest, de heer A. van Megen, mevrouw M. Wierda, de heer L. Roolvink (voorzitter), de heer T. Hoex (secretaris), mevrouw D. Thissen (griffier), mevrouw M. Vermaaten (plv. griffier)

1

Opening De voorzitter opent de vergadering. De heer Litjens en de gemeentesecretaris hebben zich afgemeld.

2

Vaststellen verslag van 29 september 2020 Het verslag van de vergadering van 29 september 2020 wordt ongewijzigd vastgesteld.

3

Mededelingen De voorzitter deelt mee dat de griffier de fractievoorzitters heeft geïnformeerd over een verzoek aan de Rekenkamercommissie om onderzoek in te stellen naar de ODBN. De Rekenkamercommissie zal de formulering van de opdracht nog aan de raad voorleggen. De voorzitter deelt mee dat er een burgerinitiatief is ingediend voor het autoluw maken van de binnenstad. Dit burgerinitiatief wordt toegevoegd aan de agenda van de raad van 15 december 2020. De raad besluit dan over het in behandeling nemen van het burgerinitiatief.

4

Vaststellen agenda m.b.t. raad op 15 december 2020

4.1

Ingeplande werkbijeenkomsten Er zijn geen werkbijeenkomsten meer dit jaar.

4.2

Agenda Auditcommissie van 24 november 2020 De fractievoorzitters gaan akkoord met de agenda van de Auditcommissie van 24 november 2020. 2e Bestuursrapportage Aanvullende gemeentelijke belastingmaatregelen 2021

4.2.1 4.2.2 4.3

4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4

Agenda van de commissie Ruimte van 1 december 2020 De heer Van Geest geeft aan dat het dossier Graafschedijk 56-69 een lange voorgeschiedenis kent. Omdat het voorstel niet compleet is zou hij graag een notitie van het college ontvangen waarin uitgebreider op de zaak wordt ingegaan. De voorzitter wijst erop dat in de commissie ruimte kan worden bekeken of het voorstel rijp is voor behandeling. Mevrouw Wierda vraagt of de burgemeester het zeker weet dat het verantwoord is het voorstel zo te agenderen. De voorzitter merkt op dat hij in de hoedanigheid van ‘voorzitter van de raad’ deze agendacommissie voorzit. In de commissie ruimte kunnen de fracties hun standpunten naar voren brengen. De heer Van Megen proeft een bepaalde mate van ongemak, zeker nu het hier een voorstel over een raadslid betreft. Belangrijk is dat er geen rook wordt gecreëerd waar geen vuur is. Hij zou graag zien dat de vraag van mevrouw Wierda wordt beantwoord. Eventueel zou er een onafhankelijke toets plaats kunnen vinden. De voorzitter merkt op dat alle raadsleden de eed af hebben gelegd en het dossier, het algemeen belang dienend, moeten beoordelen. Mevrouw Bannink is van mening dat geen rook moet worden gecreëerd. Als er onvoldoende informatie is moet dit in de commissie ruimte aan de orde komen. De heer Bongers zegt dat er veel vragen leven.

Hij sluit zich aan bij de suggestie van de heer Van Megen om een onafhankelijk onderzoek te overwegen. De voorzitter geeft aan dat voorafgaand aan de commissie Ruimte vragen kunnen worden ingediend. De fractievoorzitters gaan akkoord met de agenda van de commissie Ruimte. Principe-uitspraak Graafschedijk 56-69 Escharen Verordening Naamgeving en nummering (adressen) Gemeente Grave 2020 Beheerplan Civiele Objecten Grave 2021-2030 Beleid huisvesting arbeidsmigranten Wegenbeheerplan Uittreding uit GR Afvalinzameling Land van Cuijk en Boekel Agenda van de commissie Inwoners en Bestuur van 8 december 2020 De voorzitter geeft aan dat er twee formele punten op de agenda staan en stelt voor om deze

Pagina 2

4.4.1 4.4.2

agendapunten in de commissie Ruimte te behandelen of rechtstreeks te agenderen voor de raad. De fractievoorzitters geven aan dat de stukken rechtstreeks naar de raad kunnen als astuk. Dit betekent dat de commissie Inwoners en bestuur niet doorgaat. Wijziging gemeenschappelijke regeling GGD Hart voor Brabant Toestemming toetreding B&W gemeente Boxtel tot de Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) en wijziging regeling BHIC

4.5

Agenda van de raad van 15 december 2020 De raadsvoorstellen uit de Auditcommissie en de commissie Ruimte. Daarnaast ook: Wijziging gemeenschappelijke regeling GGD Hart voor Brabant (a-stuk) Toestemming toetreding B&W gemeente Boxtel tot de Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) en wijziging regeling BHIC (a-stuk) Burgerinitiatief Centrum Grave autoluw en CO2-vrij Aanvullende gemeentelijke belastingmaatregelen 2021 (Verordening Leges, Verordening hondenbelasting, Verordening marktgelden) Benoeming wethouder (onder voorbehoud) De heer Van Megen vraagt naar de uitvoering van de motie “Onderzoek toekomstige bestemming sportlocaties GVV ’57 en HCGrave”. In de motie is bepaald dat de visie uiterlijk in de raad van december 2020 wordt geagendeerd.

5

Planning

5.1

De volgende verzoeken zijn ontvangen: EGS bijpraatsessie. De voorzitter geeft aan dat er een raadsinformatiebrief over dit onderwerp is verschenen. Bijpraatsessie informatie inzake openbare orde en veiligheid door de politie-eenheid Brabant-Oost. Er is nog geen datum bekend. Bezoek Ommen: bezoek gaat niet meer door. Werkbijeenkomst Omgevingswet: 9 december is er een digitale werkbijeenkomst met de raden van het Land van Cuijk. Werkbijeenkomst Kernendemocratie: later inplannen. Werkbijeenkomst Ouderenbeleid: later inplannen. Presentatie Waterschap project Graafsche Raam: voorlopige planning januari 2021

5.2

Lijst van openstaande moties De voorzitter geeft aan dat de lijst met moties wordt geactualiseerd.

5.3

Lijst van toezeggingen De voorzitter geeft aan dat de lijst van toezeggingen wordt geactualiseerd.

5.4

Bestuurlijke planning Geen opmerkingen.

6

Evaluatie van de vorige raadscyclus De heer Bannink stelt de wijze waarop de begroting is behandeld ter discussie. De algemene beschouwingen die in juli hebben plaatsgevonden worden weer herhaald in november. Hij vraagt de raad om de P&C-cyclus opnieuw te bekijken. De voorzitter stelt voor dat de griffier met een aanbeveling komt.

7

Rondvraag De heer Bannink vraagt zich af waarom de agendacommissie niet kon worden gehouden na afloop van de raadsvergadering van vorige week. De vergadering is klaar in minder dan een half uur.

8

Sluiting