Concept afsprakenlijst commissie Inwoners en Bestuur 27 oktober 2020.docx

Datum Tijd Locatie Voorzitter Griffier Aanwezigen

B&W Externen

Concept afsprakenlijst commissie Inwoners en Bestuur 27 oktober 2020 27-10-2020 19:30 - 22:30 Grave - Raadzaal J.J.M.(Joeri) Nuijen D.S.J. (Desirée) Thissen A (Alex) van Megen, A. (Arno) Heemskerk, A. (Astrid) Bannink, R.(Rob) Bannink H.M.J.(Hennie) Bongers, J.J.E.(Jacques) van Geest, J.(Joël) Hendriks, A.M.(Marion) Hulsebosch, N. (Nicole) Brands-de Kleijn, J.E.C. (Hanneke) Jacobs, L. (Léon) Kamps, E.W.J.M.(Edwin) van Kraaij, B.W.A.M.(Ben) Litjens, A.M.C.M. (Dinie) van Tuijn, A.M.(Anja) Henisch, I.F.T. (Ike) Busser, A.M.H.(Lex) Roolvink, T.H.W.M. (Theo) Lemmen De heren Langelaar en Hengeveld van de rekenkamercommissie

1

Opening en voorstelronde De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. De deelnemende commissieleden noemen hun naam en vermelden hun aanwezigheid. Het quorum wordt zo vastgesteld.

2

Vaststellen agenda en mededelingen Mevrouw Bannink doet het verzoek om agendapunt 11 ná agendapunt 7 te behandelen. De agenda wordt gewijzigd vastgesteld.

3

Vragen De heer Kamps heeft de volgende vragen: De heer Kamps stelt een vraag over afspraken aangaande de afdoening van vragen en het tijdsaspect hieromtrent: 1. Waarom worden de vragen van de raads- en commissieleden niet binnen de termijn die daarvoor staat eantwoord? De voorzitter van de raad beantwoordt dat deze normaliter binnen 30 dagen beantwoord moeten worden, anders volgt er een tussenbericht vanuit het college. Het is natuurlijk aan de raad om te bewaken of vragen ook beantwoord worden. Ze kunnen opnieuw aanhangig gemaakt te worden in de commissie. Mevrouw Bannink stelt de volgende vrageninzake wijk de Zittert / Rode Dorp: 1. Klopt het dat het bestuur voornamelijk bestaat uit een persoon die 1,5 jaar niet meer woonachtig is in de gemeente Grave? 2. Klopt het dat dit hiervoor toestemming is gegeven door de gemeente? Is de gemeente hier überhaupt een speler in en is het niet dat dit aan de inwoners is van de betreffende wijken? In de statuten van de wijkraad staat dat zodra een zittend bestuurslid gaat verhuizen zijn functie verliest. 3. Wie is er verantwoordelijk voor dat het zittende bestuurslid ook daadwerkelijk aftreed? 4.

Klopt het dat er is november 2019 een gesprek heeft plaatsgevonden met de toenmalige wethouder en dat in dat gesprek is toegezegd dat het geld dat nog op de rekening staat van de wijkraad gebruikt mag worden na het presenteren van een nieuw wijkplan? 5. Klopt het dat er ruim 20.000 euro op deze rekening staat? 6. Zijn er financiële jaarverslagen van de wijkraad? Wethouder Lemmen beantwoordt de vragen. Het is juist dat als er een bestuurslid niet meer in Grave woonachtig is, het aan de overige bestuursleden om verhuisd lid te manen tot vertrek. Rekeninginhoud is bij de wethouder niet bekend, de vraag inzake de financiële de jaarverslagen staat uit in organisatie. De heer Litjens vult aan dat er een gesprek komt met de wijkraad en de wethouder. De heer Bongers geeft aan dat de beelden divers zijn. Er zijn enthousiaste mensen die voor de wijk iets willen betekenen. Het is jammer als dit geen doorgang kan vinden. Een appel op wethouder Lemmen om een rol op te pakken. De wethouder geeft desgevraagd aan dat hij veel uren in de wijk steekt en reeds een actieve rol vervult.

4

Vaststellen afsprakenlijst van 15 september 2020 Mevrouw Jacobs geeft aan dat er bij punt 7 toegevoegd moet worden dat ze in haar woordmelding ook aangegeven heeft dat de raad niet is ingelicht. De notulen worden met deze opmerking vastgesteld.

5

Spreekrecht publiek Er heeft zich geen inspreker gemeld.

6

Bijpraatsessie: informatie inzake openbare orde en veiligheid door de politie-eenheid Brabant-Oost De portefeuillehouder geeft aan dat inzake de coronamaatregelen de sessie geen doorgang kan vinden. Er worden veel cijfers getoond die ook weer vragen oproepen en de inhoud van deze bijeenkomst zou het best tot z'n recht komen indien deze fysiek plaatsvindt. De heer Hendriks geeft aan teleurgesteld te zijn maar kan zich vinden in het voorstel. Graag de eerstvolgende fysieke mogelijkheid gebruiken om de bijpraatsessie alsnog te agenderen.

7

Rekenkamerrapport ODBN De heren Langelaar en Hengeveld geven namens de RKC een toelichting op het rapport en werpen een heldere blik op de aanbevelingen en conclusies uit het rapport. Daarna wordt de raad in gelegenheid gesteld tot het stellen van vragen. De heer Heemskerk heeft vragen over het verschil in kosten die bij de deelnemende gemeenten in rekening worden gebracht. Waarom is het voor onze gemeente zo duur? Er zou een rekenkameronderzoek moeten plaatsvinden om dit eens te benchen, de prijs-kwaliteit als ook de kosten met andere omgevingsdiensten en te onderzoeken of deze veronderstelling kost. De griffie gaat dit voorstel oppakken. De heer Hendriks vindt de onderzoeksopzet goed aangepakt. Hij is tevens benieuwd of onderzocht kan worden waarom het tariefsverschil zo groot is. Mevrouw van Tuijl vindt het een goed voorstel, implementeer de aanbevelingen maar. De portefeuillehouder antwoordt desgevraagd dat hij ook tevreden is hoe het gaat met het bestuur van de ODBN. Begrotingen worden beter op elkaar afgestemd, overleg onderling verloopt beter. Bedankje naar de beiden heren voor uitleg aangaande het rapport. Advies: A-stuk voor de behandeling in de raad van 3 november 2020.

8

Beheerverordening begraafplaatsen Grave 2020 De heer Litjens vraagt zich af of de rechthebbende voldoende geïnformeerd worden en of dit fotografisch vastgelegd wordt als er een graf geruimd wordt. De portefeuillehouder geeft aan dat er een lijst bijgehouden wordt waarop vermeld wie er in graven gelegen hebben, echter geen fotografisch archief. Advies: A-stuk voor de behandeling in de raad van 3 november 2020.

9

Centrumregeling WMO en Wvggz Brabant- Noordoost-oost 2020 De heer Litjens wil vastgelegd hebben dat het kostenaandeel voor Grave verlaagd zal worden na de herindeling met LvC. Advies: A-stuk voor de behandeling in de raad van 3 november 2020.

10

Verordening raadsenquête Grave 2020 Advies: B-stuk voor de behandeling in de raad van 3 november 2020. Motivatie B-stuk: De heer Heemskerk beraadt zich nog over de paragrafen over de commissiesamenstelling

11

Centrumregeling en DVO Wethouder Henisch geeft een korte toelichting aangaande het voorstel. De heer Bannink heeft twee vragen over de huisvesting van de organisatie en de ICT omgeving. Mevrouw Hulsebosch vraagt welke diensten er niet meer afgenomen worden nu er € 750.000 bezuinigt gaat worden, wat zijn de gevolgen voor de inwoners van Grave? Mevrouw Jacobs is blij met het continueren van de dienstverlening naar de Graafse inwoners. Er worden door mevrouw Jacobs ook vragen

Pagina 2

gesteld over de in de centrumregeling genoemde bedragen in de afbouwregeling in artikelen 4.3 en 4.4. In de centrumregeling staat dat de afbouw van toepassing op de bedragen zoals genoemd. Staat er dan een afname van € 187.500 in 2022, maar dat krachtens de afbouwregeling dit in gaat in 2023? En 25% in 2024, en 50% in 2025 etc? We hebben sterk het vermoeden dat dit verkeerd staat geformuleerd. Wanneer gaat het college de raad inlichten over de effecten op de dienstverlening? Kan een overeenkomst afgesloten worden met een gemeente die nog niet bestaat? Wanneer komt college naar raad met liquidatieplan en sociaal plan naar de raad inclusief de kosten voor grave, en zijn risico's in de begroting verwerkt? De heer Kamps vraagt naar de fiscale consequenties uit centrumregeling. Wat kunt al zeggen over extra administratieve lasten? De heer Heemskerk vraagt naar de liquidatieovereenkomst. Waarom stijgt de overhead in twee jaar tijd? Tevens wordt er een vraag gesteld over de kwaliteit in de DVO. De heer Hendriks maakt zich zorgen over de dienstverlening naar de inwoners en wil weten of de geschillenregeling goed is ingeregeld. Hebben hier juristen goed naar gekeken? De vragen rondom het proces gesteld door de heer van Megen worden onderschreven door de heer Hendriks. Wethouder Henisch geeft aan dat eind 2021 keuzes worden gemaakt t.b.v. de nieuwe DVO en aan de raad voorgelegd.

We streven naar een gelijkwaardig takenpakket. Keuzes en afspraken over locaties en huisvesting worden nog gemaakt, er zijn geen extra kosten inzake de ICT. Wethouder Henisch geeft aan dat de DVO meteen wordt afgebouwd. Aangaande de afbouwregeling zegt de wethouder dat er eerst sprake is van een clusterjaar, een afbouw van 0% en de daaropvolgende jaren 2,50,75 en 100%. Wethouder Lemmen geeft aan dat In artikel 4 de juiste voorstelling van de afbouwregeling staat. De vraag wordt na herhaaldelijk vragen van mevrouw Jacobs schriftelijk beantwoord. Er wordt ook antwoord gegeven dat er geen fiscale consequenties zijn voor Grave. Op de vraag welke administratieve lasten er op ons afkomen kan nu nog geen antwoord gegeven worden. De wethouder geeft aan dat de kwaliteit blijft gehandhaafd conform de afspraken uit 2012. De wethouder nodigt de heer van Megen uit om de vertrouwelijke stukken te bespreken. De rest van de vragen worden schriftelijk beantwoord. Aangaande de geschillenregeling die hebben we goed laten toetsen door onze juristen. In zijn beantwoording over de vragen aangaande het liquidatieplan en de overhead CGM begroting geeft burgemeester Roolvink aan dat de CGM-begroting is vastgesteld door het bestuur in de maand juli. De raad heeft een zienswijze mogen indienen en deze is verwerkt in de begroting.

Het is nu niet het juiste tijdstip om vragen te blijven stellen over de CGM begroting. Die trein is voorbij. Aangaande het liquidatieplan wordt aangegeven dat de onderhandelingen op dit moment lopen. Bevoegdheid tot vaststellen van het liquidatieplan ligt bij de drie colleges na afronding komt dit naar de raad. De vergadering wordt tien minuten geschorst. De heren Heemskerk en Hendriks vragen nogmaals om helderheid aangaande wanneer er nu aangegeven moet worden welke dienstverlening we afnemen en of dit aangegeven moet worden in producten, uren en of de afbouw van de € 750.000 in overhead gevonden kan worden. De wethouder geeft uitsluitsel dat de afbouw die geldt voor het jaar 2022 om te kijken wat we gaan afbouwen, zijn dit werkzaamheden of overhead? Daar gaan we u tijdig over informeren. Na dit agendapunt verlaten de heer Kamps en mevrouw Bannink de vergadering.. Advies: B-stuk voor de behandeling in de raad van 3 november 2020. Motivatie B-stuk: Er worden nog een aantal schriftelijke vragen beantwoordt door het college. 12

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.50 uur.

Aldus vastgesteld in de commissievergadering van 9 februari 2021

Pagina 3

D.S.J. Thissen griffier

G.W.H.J. Eijbersen voorzitter

Pagina 4