19-03-04 Beantwoording vragen van SP inzake ontwikkelingen De Bungelaar te Beers.pdf

documentnr.: D/21/261232 - zaaknr.: Z/21/271930

Raadsinformatiebrief Onderwerp

: Beantwoording vragen van SP inzake ontwikkelingen De Bungelaar te Beers

Aard

: Beantwoording schriftelijke vragen

Datum indiening:

20 januari 2021

Fractie:

SP

Wie heeft de vraag

B. van Lieshout

ingediend?

Portefeuillehouder

: M.F.R.A. Jilisen

Datum college/presidium

: 2 maart 2021

Afdeling

: Publiek/Ruimtelijk Beleid/Ruimtelijk Beleid

Openbaar

: Ja, openbaar

In te vullen door de griffie

Nummer brief

2021-19

Datum verzending

4 maart 2021

Nummer weekbericht

2021-09

Aanleiding Ingediende schriftelijke vragen op grond van het reglement van orde van de raad. Vragen en antwoorden Inleiding (inleiding en vragen door indiener) In september 2019 is het bestemmingsplan gewijzigd voor de Bungelaar. De SP heeft begrepen dat de verbouwing nu tijdelijk stil ligt in verband met het aantreffen van een aantal beschermde diersoorten. Vraag 1 Wat is de planning nu met de verder ontwikkeling van de Bungelaar? Wanneer moet het gedeelte gereed zijn voor de verenigingen? Antwoord 1 Planning Met betrekking tot de planning heeft initiatiefnemer aangegeven dat het pand eind december 2020 is aangekocht. De eerste werkzaamheden in het kader van de ontheffing flora en fauna zijn uitgevoerd. De planning rekening houdende met de ontheffingsvoorwaarden (dus o.a. tijden dat er gewerkt mag worden) wordt nu gemaakt. Onderaannemers worden gecontracteerd en starten met werkzaamheden. Streven is dat in mei 2022 het pand opgeleverd gaat worden. Afspraken over ingebruikneming sociaal-maatschappelijke ruimten De sociaal maatschappelijke ruimten dienen voor de verenigingen te worden ingezet zodra de verbouwwerkzaamheden zijn afgerond. Er zijn geen concrete afspraken gemaakt over de finale datum waarop deze werkzaamheden moeten zijn afgerond. De gemeente betaalt voor een periode van 15 jaar

1

een bijdrage voor de realisatie, instandhouding en beschikbaarstelling van de beoogde maatschappelijke ruimten vanaf het moment van gereedmelding van de verbouwwerkzaamheden. Vanaf dat moment is ook de Raad van Toezicht in functie die toeziet op de naleving van de verplichtingen rond de sociaal-maatschappelijke ruimten. Vraag 2 Heeft het uitstel van de verbouwing gevolgen voor de verenigingen die hier zouden komen? Hoe worden zij nu op de hoogte gehouden? Antwoord 2 In de koopovereenkomst zijn afspraken gemaakt over het moment waarop de sociaal-maatschappelijke ruimten beschikbaar zijn voor maatschappelijke verenigingen/organisaties. Deze ruimtes kunnen worden ingezet nadat de verbouwwerkzaamheden zijn gereed gemeld. De eigenaar van de locatie onderhoud de contacten met (potentiele) gebruikers van de sociaal/matschappelijke ruimtes. Initiatiefnemer heeft aangegeven dat hij het contact met betrekking tot het verloop onderhoudt met de verenigingen die zich vast willen vestigen op de Bungelaar. Voor het gedeelte dat flexibel kan worden ingezet zal eerst invulling kunnen worden gegeven als de opleverdatum concreet is. Te zijner tijd zal de Raad van Toezicht hierover geïnformeerd worden. Vraag 3 Welke gevolgen heeft het uitstel op het contract met betrekking tot de gemaakte afpsraken over verhuur om niet aan de verschillende verenigingen? Antwoord 3 Geen.

De gemeente heeft geen afspraken met verenigingen gemaakt over het gebruik van de ruimten. Wel zijn er in de overeenkomst met initiatiefnemer afspraken gemaakt om tot uitvoering van deze plannen te komen. Het gaat hierbij over verplichtingen omtrent de verbouw ten behoeve van de verenigingen; het voor een bepaalde periode om niet beschikbaar stellen van deze ruimten voor verenigingen en een inspanningsverplichting om een zo hoog en optimale bezetting voor verenigingen te bewerkstelligen. Deze overeenkomst heeft eerder voor de gemeenteraad ter inzage gelegen en kan op verzoek vertrouwelijk worden ingezien. Vraag 4 Is de raad van toezicht voor 't de verenigingendeel inmiddels gevormd? Antwoord 4 In de koopovereenkomst zijn afspraken gemaakt over de instelling van een Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht dient te zijn ingesteld vanaf de gereedmelding van de bouwwerkzaamheden. De gemeente heeft de regie bij het samenstellen/van start laten gaan van de Raad van Toezicht. Medio dit jaar zal dit traject worden gestart. Vraag 5 Hebben de beschermde diersoorten nog invloed op de activiteiten van de verschillende verenigingen? Antwoord 5 Nee.

2

Bijlagen n.v.t. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van de gemeente Cuijk,

drs. R.H.M.A. Rongen

mr. W.A.G. Hillenaar

secretaris

burgemeester

3