10. communicatieplan.pdf

Communicatieplan Gemeente: Mill en Sint Hubert

Zonnepark: Zonnepark Groespeel

Datum: 15-04-2021 Status: Definitief Versie: 4

© 2021 bind

bind Wethouder Beversstraat 185 7543 BK Enschede

Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................................................................... 2 Locatie ..................................................................................................................................................... 2 Doelstelling .............................................................................................................................................. 3 Visie op participatie ................................................................................................................................. 3 Rol bind.................................................................................................................................................... 3 Doelgroepen en boodschap .................................................................................................................... 4 Communicatiemiddelen en media .......................................................................................................... 4 Planning ...................................................................................................................................................

5 Organisatie .............................................................................................................................................. 5 Contact .................................................................................................................................................... 5

1

Inleiding Dit communicatieplan zal de communicatie met betrekking tot de bouw van Zonnepark Groespeel in de Gemeente Mill en Sint Hubert beschrijven. Het project is een gezamenlijk initiatief van Willy Vloet Beheer B.V. en de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert en Sint Anthonis en heeft tot doel het gezamenlijk ontwikkelen van een gedeeld zonneveld tussen de gemeente Mill en Sint Hubert en grondeigenaar Willy Vloet beheer B.V. woonachtig aan de Koestraat op steenworp afstand van het zonnepark.

In dit communicatieplan wordt de communicatie met de diverse actoren beschreven, denk hierbij aan omwonenden, belangstellenden en de gemeenten. Doordat elke partij zijn eigen wensen en belangen heeft, is het van belang deze apart te benoemen. Zo zijn direct betrokken partijen vaak eerder overtuigd van de ontwikkeling dan niet direct betrokken zoals bijvoorbeeld omwonenden.

Belanghebbenden bestaan uit bedrijven, instanties, verenigingen of personen welke geïnteresseerd zijn in participatie of interesse hebben in de totstandkoming van het project. Een andere groep zijn de omwonenden. De laatste groep zijn de gemeentelijke initiatiefnemers. De Gemeente Mill en Sint Hubert verzorgt, als penvoerder, samen met initiatiefnemer dhr. Vloet de communicatie met de omwonenden.

Locatie De beoogde locatie voor het zonnepark betreft een aantal agrarische percelen gelegen ten westen van de Groespeelweg in Mill. Beide initiatiefnemers hebben zich als doel gesteld gezamenlijk een zonneveld te ontwikkelen waarbij wordt gestreefd naar een plan met meerwaarde voor het landschap en omgeving. Het perceel ligt in een dunbevolkt gebied op ruim 300m afstand van de dichtstbijzijnde woning.

2

Doelstelling De gemeenten Boxmeer, Cuijk, Grave, Mill en Sint Hubert en Sint Anthonis voeren samen het project Energieneutraal rioolbeheer uit. De aanleiding hiervan is het verbreed gemeentelijk rioleringsplan 2019-2023 van de gemeente Cuijk, vastgesteld door de gemeenteraad in december 2018, waarin het behalen van een energieneutraal rioolbeheer als speerpunt is benoemd. De gemeenten verbruiken energie voor het verpompen van het stedelijk afvalwater. De gemeenten willen deze energie duurzaam opwekken binnen de aankomende planperiode (2019-2023) . Hiermee lopen de gemeenten voorop in Nederland om een energieneutraal rioolbeheer te realiseren. Het riool- en waterbeheer levert hiermee een belangrijke bijdrage aan de gemeentelijke doelstelling om in 2045 energieneutraal te zijn. Daarnaast is de wens vanuit de gemeenten om de overgebleven capaciteit te gebruiken voor participatie van de omgeving, bijvoorbeeld middels een energie coöperatie.

Visie op participatie Willy Vloet beheer BV is lokaal geworteld en de gemeenten handelen in belang van hun inwoners. Hierdoor hechten de initiatiefnemers belang aan een goed en zorgvuldig participatieproces, waarbij er wordt gestreefd naar procesparticipatie vanaf het begin en mogelijkheden om maximaal financieel te participeren. De procesparticipatie is vanaf het moment dat de locatie gekozen is, nog zonder al een vast plan, opgestart. Dit is de meest transparante vorm om met onze inwoners en buren te communiceren én hen de mogelijkheid te bieden maximaal zeggenschap te hebben. We laten daarmee zien dat we hen serieus nemen. Zij kunnen op deze manier namelijk de meeste invloed uitoefenen om het nog te vormen plan.

Maximaal financieel participeren gaat ons om de discussie over lastenverdeling, het verdelen tussen zoet en zuur. Er komt een zonnepark in de omgeving wat wellicht voor overlast kan zorgen, anderzijds kan het ook een hoop opleveren, onder andere financieel. Als gemeenten willen we ons rioolbeheer energieneutraal maken, wat er daarna overblijft aan nog mogelijk op te wekken vermogen, stellen we graag ter beschikbaar voor de omgeving. Ook zullen we hen ondersteunen indien ze een energiecoöperatie willen oprichten. Willy Vloet beheer B.V. onderschrijft de minimaal 20% openstelling uit de gemeentelijke energievisie. In kader van transparantie zullen we ook verschillende mogelijkheden van financiële participatie verkennen en de verschillende opties voorleggen aan de omwonenden.

Rol bind Bind is een advies- en ingenieursbureau dat zich als doel heeft gesteld om partijen te adviseren en te verbinden in projecten met betrekking tot de energietransitie. Vanuit deze doelstelling is bind nauw betrokken bij onder andere de regionale energietransitie. Binnen dit project is bind samen met de betrokkengemeenten verantwoordelijk voor het volledige traject van voorbereidende werkzaamheden tot en met de technische uitwerking. Vanzelfsprekend wordt dit altijd in samenspraak gedaan met de betrokken partijen voor een duurzaam eindresultaat. 3

Doelgroepen en boodschap Hieronder staat voor elke betrokken partij vermeld wat de boodschap is die zij willen overbrengen en hiermee de doelstelling met betrekking tot het project. Doelgroep

Boodschap

Omwonenden

Omwonenden vroegtijdig informeren over het plan en hen betrekken bij de ontwikkeling, zodat hen de mogelijkheid geboden wordt om het plan mede vorm te geven. Er is hen o.a. input gevraagd op de landschappelijke inpassing en de mogelijkheden om te participeren.

Belanghebbenden

Belanghebbenden informeren en betrekken bij de ontwikkeling van het zonnepark door financiële participatie aan te bieden in de vorm van de nog op te zetten energie coöperatie.

Gemeenten Boxmeer,

De interne organisatie van de Gemeenten betrekken bij het proces omtrent de ontwikkeling

Cuijk, Grave, Mill en

van het zonnepark.

Sint Hubert en Sint

De gemeenten ondersteunen in het opstellen van beleid met betrekking tot energietransitie

Anthonis

(met nadruk op zonne-energie)

Communicatiemiddelen en media Hieronder wordt de doelgroep gekoppeld aan de juiste communicatiemiddelen. Dit is van belang doordat het juiste middel zorgt voor het bereiken van de eerder gestelde doelstelling. Doelgroep

Communicatiemiddel

Omwonenden

Informatieavonden: Bewoners worden door middel van enkele schetsen geïnformeerd over het plan door de gemeente en initiatiefnemer dhr. Vloet.. Bewoners kunnen hun input en eventuele wensen aangeven. Tevens kunnen hierbij ook mogelijkheden tot participatie besproken worden. Gesprekken op afspraak: mogelijkheid tot gesprekken over participatie.

Belanghebbenden

Gemeente-brede bijeenkomst: Na het principebesluit organiseren wij een bijeenkomst om de plannen toe te lichten aan de belanghebbenden. Er is dan de mogelijkheid voor belanghebbenden/ geïnteresseerden om vragen te stellen. Eventuele kleine wijzigingen aan het plan zijn dan ook nog mogelijk.

Gemeenten Boxmeer,

Informatie momenten: De betrokken gemeenten zullen doorlopend tijdens het proces op

Cuijk, Grave, Mill en Sint

de hoogte worden gehouden door middel van het delen van diverse tekeningen en andere

Hubert en Sint Anthonis

af te stemmen punten.

Alle doelgroepen

Inloop/digitale avond: De gemeente-brede bijeenkomst die wij digitaal of fysiek (afhangend van corona-gerelateerde maatregelen) organiseren. Zie ook hierboven bij belanghebbenden. Media: aankondiging van de bijeenkomst in de lokale kranten en via sociale media kanalen van de gemeente.

4

Planning Onderstaande planning zal worden gevolgd met betrekking tot het inzetten van communicatiemiddelen. Planning

Doelgroep

Communicatiemiddel

Fase 1: Vanaf het moment dat er een

Omwonenden:

Informatieavond 1

Moment: vanaf augustus 2020

Omwonenden:

Informatieavond 2 (ook participatie)

Fase 2: vanaf het moment dat de

Omwonenden& geïnteresseerde

Informatieavond 3 (ook participatie)

gemeente positieve feedback geeft

(gemeente breed)

locatie is vastgesteld

op het principeverzoek

Online media + lokale kranten

Moment: Voorjaar 2021

Fase 3: vanaf het moment dat de

Alle doelgroepen

Gesprekken over nadere invulling/

gemeente de vergunningsaanvraag

aanmelding financiële- en

positief beantwoord

maatschappelijke participatie

Moment: voorjaar 2021

Online medio, FAQ Ministerie van Economische Zaken en

Indienen SDE-subsidie aanvraag

Klimaat Fase 4: Vanaf moment dat het ministerie de subsidieaanvraag (SDE)

Alle doelgroepen:

Persmoment Online media

goedkeurt Moment: najaar 2021/ voorjaar 2022

Organisatie De gemeente Mill en Sint Hubert zal samen met dhr. Vloet de communicatie op zich nemen.

Contact Marlous Goeman Specialist Milieu/duurzaamheid Cuijk 0485 396 600 | Grave 0486 477 277 | Mill en Sint Hubert 0485 460 300 Marlous.Goeman@cgm.nl

5