09. Reactie op memo transitie de Wis van het bestuur van de Wis

Langenboom, 24 juni 2021

Aan :

College van B&W gemeente Mill & Sint Hubert Commissieleden Ruimte en Economie Fractievoorzitters politieke partijen Mill

p/a

Postbus 7 5360 AA Grave info@gemeente-mill.nl

t.k.n

Stichting Eigen Kweek Langenboom

L.S.

Met enige verbazing heeft het bestuur van de Wis kennis genomen van de memo “transitie gemeenschapsaccommodatie de Wis” welke als bijlage 03.22 van het Dorpsplan Langenboom, agenda-onderdeel van uw commissievergadering d.d. 30 juni a.s. is toegevoegd. De memo is niet ondertekend waardoor het onbekend is wie de auteur van betreffend document is cq welke organisatie hiervoor verantwoordelijk is. De status van het document is daardoor diffuus. In het document worden echter een aantal onjuistheden opgesomd en/of uitgangspunten/aannames geformuleerd welke niet ondersteund worden door het bestuur van de Wis : • • • • • • • • • •

Plaatsing van de functies van de Wis onder verantwoordelijkheid van de Langenboomse Vereniging na een positieve besluitvorming omtrent het Dorpsplan Langenboom Bij een transitie, in gang gezet na positieve besluitvorming vanuit de gemeenteraad, zal nadere besluitvorming plaatsvinden over verlegging van subsidiemiddelen De voorstellen om te komen tot een transitie van de functie van de Wis zijn besproken met het bestuur van de Wis De in de Wis aanwezige inventaris is (grotendeels) tot stand gekomen met subsidiemiddelen Medewerking wordt verleend aan een overdracht om niet aan de gemeente van de aanwezige inventaris De aanwezige, tot eigendom behorende inventaris, kan onder regie van de gemeente worden ingezet voor nieuwe c.q. andere accommodaties Het bestuur van de Wis stemt in met en verleent medewerking aan de nieuwe organisatiestructuur van de Langenboomse Vereniging Nadere afstemming over het stopzetten van de huidige exploitatie en het oppakken van de exploitatie elders De Wis verklaart zich bereid om eventueel vermogen op het moment van stopzetten van de exploitatie ten goede te laten komen aan de gemeente Mill & Sint Hubert Omtrent de investeringen welke gepaard gaan met en het stopzetten van de horecaexploitatie worden nadere afspraken gemaakt

•

Er wordt nader overleg gevoerd over de wijze waarop door de stichting en onder verantwoordelijkheid van het bestuur opererend personeel of vrijwilligers kan worden ingezet op de overgang van hen naar de Langenboomse Vereniging

Ter informatie : Het bestuur van de Wis heeft in een ambtelijk overleg met gemeente Mill en stichting Eigen Kweek d.d. 9 juni verwoord dat zij haar verantwoordelijkheid behoudt voor het beheer en exploitatie van de Wis tot het moment dat de activiteiten in een andere voorziening/accommodatie zijn ondergebracht. De stichting zal op enig moment daaropvolgend ontbonden worden. In dit overleg zijn concept-afspraken gemaakt inzake de beheer- en exploitatieovereenkomst 20212024 welke 21 mei 2021 (datum memo “transitie”) niet bekend konden zijn. Het is bij het bestuur van de Wis bekend dat het beheer, de exploitatie en de functie van een gemeenschapsaccommodatie in de toekomst (na realisatie van het Dorpsplan) tot de verantwoordelijkheid van de Langenboomse Vereniging zal behoren. Het bestuur heeft reeds eerder verwoord dat zij een positieve en constructieve bijdrage zal leveren om ook in de toekomst een florerende gemeenschapsaccommodatie in Langenboom te kunnen behouden.

Hopende u hiermede voldoende te hebben geïnformeerd, met vriendelijke groet,

H. Cuppen vz bestuur de Wis