09. Reactie college op schrijven de Wis.pdf

Gerneente

ffi

LL EN SINT HUBERT

Aan het bestuur van gemeenschapsaccommodatie De Wis Dominicanenstraat 25 5453 JN Langenboom

Datum

Geacht bestuur,

29 juni 2021

Onderwerp

ln goede orde ontvingen wij uw brief van 24 juni 2021, mede gericht aan de stichting Eigen Kweek ten aanzien van de memo "transitie gemeenschapsaccommodatie de Wis

van21 mei2021", bijlage 03.22bijde raadsstukken voor besluitvorming over het

Reactie op uw brief

Uw bericht van

Dorpsplan Langenboom.

Uw kenmerk

ln deze memo is aangegeven dat het gaat om: "(...) voorstellen over de wijze waarop het gemeentebestuur van de gemeente Mill & Sint Hubert en de stichting Eigen Kweek tot

Ons kenmerk

een transitie van de functie in De Wis willen komen en de gevolgen voor de Stichting Gemeenschapsaccommodatie De Wis (hierna: De Wis)". De memo is dus tot stand gekomen onder hetzelfde opdrachtgeverschap als Burgerinitiatief dorpsplan Langenboom - Rapportage resultaten vervolgonderzoek, te weten de stichting Eigen Kweek en de gemeente Mill & Sint Hubert, met penvoering door Louter, Adviesbureau in de ruimtelijke

Gemeente Mill en Sint Huberl Kerkstraat 1, Mill Postbus 7, 5360 AA Grave

Verzonden op

ontwikkeling. Het document heeft, zoals gezegd, de status van voorstellen die in gesprek worden gebracht met De Wis. U geeft aan dat op 9 juni 2021 is gesproken over de transitie van De Wis met (ambtelijke) vertegenwoordigers van de gemeente Mill & Sint Hubert (jaargesprek). Ook op 20 mei 2021 hee'fl echter een gesprek plaatsgevonden over de transitie van de De Wis tussen leden van uw bestuur, ambtelijke vertegenwoordigers van de gemeente en vertegenwoordigers van de stichting Eigen Kweek. De memo van21 mei 2021 is gebaseerd op het gesprek van 20 mei 2021 maar is geen verslag van deze bijeenkomst. ln deze memo wordt aangegeven dat de punten die aan de orde zijn gekomen vanuit alle betrokken partijen nog nadere uitwerking vragen in geval van positieve besluitvorming over het Dorpsplan Langenboom. ln uw brief stelt u dat in het memo een aantal onjuistheden worden opgesomd en/of uitgangspunten/aannames worden geformuleerd, welke niet ondersteund worden door het bestuur van De Wis. Zoals hierboven weergegeven gaat het in het memo om voorstellen van de stichting Eigen Kweek en de gemeente ten aanzien van een transitie. Wij begrijpen uw terughoudendheid hierin.

Er wordt echter nergens gesteld dat voor specifieke onderdelen van de transitie (die u in uw brief opsomt) geldt, dat deze in het huidige stadium van planontwikkeling van Dorpsplan Langenboom worden ondersteund door het bestuur van De Wis. ln de memo wordt ook venivoord dat hierin verschillende aspecten zijn benoemd die verbonden zijn aan een transitie, maar dat dit niet is bedoeld Paginal,f2

De gemeenten Cuijh, Groue en Mi[[ en Sint Hubert urerken somen in de Gemeenschoppelijke regeting uerhorgonisotie CGM. u-ru.ruu.cuijk.n[ | r-uuru.groue.nI I u.ru.ru.r.gemeente-mil"l".nL

Gerneente

ii#

LL EN SINT HUBERT

als een uitputtende lijst. Zowel van de kant van het bestuur van De Wis als van de gemeente, kunnen de aspecten nog worden aangevuld en genuanceerd. ln het gesprek

van 20 mei 2021 zijn heel concrete onderwerpen aan de orde gekomen, zoals de overdracht van inventaris naar de Langenboomse Vereniging, besluitvorming binnen het bestuur van De Wis over aanwending van het gevormde vermogen en de inhoud van de statuten op dit laatste punt. Daarnaast is ook gesproken over lopende contracten, inzet van vrijwilligers en betaald personeel. Door de betrokken partijen zijn, zoals gezegd, geen bindende uitspraken gedaan of zaken vastgelegd. Dit dient in een later stadium plaats te vinden. U geeft in uw brief aan dat het bestuur van de Wis ermee bekend is, dat het beheer, de

exploitatie en de functie van een gemeenschapsaccommodatie in de toekomst (na realisatie van het Dorpsplan)tot de verantwoordelijkheid van de Langenboomse Vereniging zullen behoren. Daarnaast schrijft u dat u reeds eerder heeft verwoord, dat u een positieve en constructieve bijdrage zult leveren om ook in de toekomst een florerende gemeenschapsaccommodatie in Langenboom te kunnen behouden. Dit waarderen wij zeer.

ln het memo wordt aangegeven, dat het proces van transitie aanvangt op het moment dat sprake is van daadwerkelijke positieve besluitvorming over het Dorpsplan Langenboom en dat dit proces wordt afgerond door de plaatsing van de functies van De Wis onder de verantwoordel ijkheid van het bestuur van de beoogde uitvoerende organisatie van het Dorpsplan Langenboom (De Langenboomse Vereniging). ln uw brief stelt u terecht, dat het bestuur van De Wis haar

verantwoordelijkheid behoudt voor het beheer en exploitatie van De Wis tot het moment dat de activiteiten in een andere voorziening/accommodatie zijn ondergebracht en dat stichting De Wis op enig moment daaropvolgend ontbonden zal worden. U gaat verder niet in op het proces om te komen tot ontbinding. Voor alle duidelijkheid benadrukken wij hier (nogmaals), dat wij in geval van positieve besluitvorming over het Dorpsplan Langenboom door de gemeenteraad van Mill en Sint Hubert de aan de transitie verbonden aspecten daarna met uw bestuur en de gemeente willen uitwerken en tot afspraken zouden willen komen. Met vriendelijke groet,

burgemeester en wethouders van de gemeente Mill

-, J.P.P

Ruyters secretaris

tn

A.A.M.J. Walraven meester Pagina2l2

De gemeenten Cuijh, Groue en Mi[L en Sint Hubert u:erken somen in de Gemeenschoppel-ijhe regeLing uierkorgonisotie CGM

u-ruLl.cuijh.nL I uruu.groue.nI I u.ruru.gemeente-mi[L.nI