06-02 rv Voorstel inzake het vaststellen van de raadsplanning 2021.pdf

documentnr.: D/20/248190 - zaaknr.: Z/20/269549

Raadsvoorstel Onderwerp

: Voorstel inzake het vaststellen van de raadsplanning 2021

Datum

: 22 december 2020

Portefeuillehouder

: W.A.G. Hillenaar

Afdeling

: Secretaris

Commissie

: Geen commissiebehandeling

In te vullen door de griffie

:

Nummer raadsvoorstel

: 2021-02

Datum commissie

: n.v.t.

Agendapunt commissie

: n.v.t.

Datum raad

: 1 februari 2021

Agendapunt raad

: 6

Samenvatting voorstel In lijn met in het verleden met het presidium gemaakte afspraken, wordt u thans ter vaststelling aangeboden de door ons voor 2021 opgestelde (voortschrijdende) raadsplanning. Hierin zijn ook enkele onderwerpen genoemd die t.z.t. aan de raad van de nieuwe gemeente Land van Cuijk voorgelegd dienen te worden. Voorstel besluit Vast te stellen, overeenkomstig het bij dit voorstel gevoegde ontwerpbesluit, de raadsplanning 2021. Financiën Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan dit voorstel Wet Arhi Nee, er is geen afstemming in het kader van de Wet Arhi noodzakelijk omdat er geen financiële consequenties aan dit voorstel zijn verbonden. Wettelijk kader en beleidskader Niet van toepassing Communicatie en participatie Niet van toepassing Duurzaamheid Niet van toepassing Gemeenschappelijke regeling/samenwerkingsverband Naam gemeenschappelijke regeling/samenwerkingsverband: n.v.t.

1

Deelnemende gemeenten: Adoptiegemeente: Niet van toepassing.

Toelichting op het voorstel Inleiding Jaarlijks wordt door ons de raadsplanning voorgelegd zodat u kunt sturen op de onderwerpen die in uw raad aan de orde komen en de momenten waarop dit gebeurt. Ter vaststelling wordt u de raadsplanning 2021 aangeboden. Voorgestelde beslissing(en) met argumenten en afwegingen De voorliggende planning is gebaseerd op de volgende met het presidium afgesproken uitgangspunten: 1.

Ordening op basis van onderwerpen, gekoppeld aan de indeling van de programmabegroting.

2.

Doorlopende planning, steeds 12 maanden vooruit

3.

Drie raadsvergaderingen vooruit worden ingepland. Dit is een “contract” tussen ons college en uw raad. Het presidium heeft een doorkijk naar de vergadering van de lopende cyclus en twee cycli vooruit.

4.

Mutaties in de drie vergaderingen worden onderbouwd voorgelegd aan het presidium. Overige mutaties zijn zichtbaar maar hoeven niet te worden gemotiveerd.

5.

In de eerste vergadering van het jaar wordt de planning vastgesteld door de raad. Het presidium krijgt dan mandaat om de voortgang te bewaken.

6.

De planning is volledig. Alle voorstellen die door ons college worden aangeboden aan commissie en/of raad worden er in opgenomen.

Monitoring van de planning Het is van groot belang dat ook in de organisatie van hoog tot laag conform de planning c.q. de daarvoor gemaakte afspraken gewerkt wordt. Om dat te bereiken zijn de volgende afspraken gemaakt: 1.

De raadsplanning is op een herkenbare plek voor de organisatie beschikbaar gemaakt.

2.

De raadsplanning wordt voorafgaande aan de bespreking in het presidium met de verantwoordelijke afdelingshoofden en teamleiders doorgenomen waarna deze in ons college aan de orde wordt gesteld. Op deze manier is er sprake van een goede bewaking.

3.

Aanpassingen aan de planning kunnen alleen via dit traject verlopen. Het is niet mogelijk om anderszins tot aanpassing van de planning te komen. De gemeentesecretaris is het aanspreekpunt voor de ambtelijke organisatie waar het gaat om deze planning.

Uitvoering, risico’s en evaluatie Het betreft een voortschrijdend proces zodat aanpassingen aangebracht worden als dit nodig is. Risico is dat sommige zaken pas in een laat stadium duidelijk worden waardoor opname in de planning gelijktijdig gaat plaatsvinden met het aanbieden van het betreffende raadsvoorstel. Monitoring en bespreking in het presidium kunnen duidelijk maken welke zaken goed dan wel minder goed verlopen. Conclusie Voorgesteld wordt de raadsplanning 2021 vast te stellen conform het bijgevoegde conceptraadsbesluit

2

Bijlagen Raadsbesluit Raadsplanning 2021 Raadsplanning (bestuurlijke planning) Dit voorstel leidt tot de volgende wijziging in de raadsplanning: n.v.t. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Cuijk,

drs. R.H.M.A. Rongen secretaris

mr. W.A.G. Hillenaar burgemeester

3