03. Verzoek BHIC dd. 03-03-2021.docx

Geacht College, De opheffing en splitsing van de gemeente Haaren per 1 januari 2021 geeft aanleiding tot een kleine wijziging van de Gemeenschappelijke regeling van het Brabants Historisch Informatie Centrum. De wijziging betreft de formele uittreding van de gemeente Haaren uit de Gemeenschappelijke regeling. Daarom vraagt het BHIC-bestuur uw college, met toestemming van de gemeenteraad, hierover een positief besluit te nemen. Wij verzoeken u vriendelijk dit verzoek in behandeling te nemen en door te geleiden naar de gemeenteraad. Bijgaand ontvangt u enkele documenten ter facilitering van het proces. U treft de documenten in Word aan, zodat u deze kunt aanvullen. Op basis van ingewonnen juridisch advies wordt over deze wijziging nu los van de toetreding van de gemeente Boxtel besloten. Het bleek helaas juridisch te gecompliceerd om beide trajecten in dezelfde wijzigingsprocedure op te nemen. Graag ontvangen wij na besluitvorming uw besluit. In verband met de geldende termijnen, hopen wij dat u het proces zo spoedig mogelijk in gang kunt zetten, zodat het wijzigingsbesluit per 1 juni 2021 geëffectueerd kan worden. De gemeente Meierijstad draagt na de definitieve besluitvorming zorg voor de verzending aan Gedeputeerde Staten en het Ministerie van OCW. Hartelijk dank voor uw medewerking. Met vriendelijke groet, Jan Kriek, Directeur