03.22_Memo Transitie Gemeenschapsaccommodatie De Wis_21052021.pdf

MEMO inzake Transitie Stichting Gemeenschapsaccommodatie De Wis Datum: 21 mei 2021 Momenteel wordt toegewerkt naar besluitvorming door de gemeenteraad van Mill en Sint Hubert ten aanzien van het Dorpsplan Langenboom. De transitie van de functie van De Wis naar respectievelijk het sportpark en de kerk maakt daar onderdeel van uit. Eerder heeft het bestuur van De Wis aangegeven in geval van positieve besluitvorming medewerking te zullen verlenen aan een soepele overgang. De transitie wordt in gang gezet in geval van daadwerkelijke positieve besluitvorming over het Dorpsplan Langenboom en afgerond door de plaatsing van de functies van De Wis onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van de beoogde uitvoerende organisatie van het Dorpsplan Langenboom (De Langenboomse Vereniging). Een transitie houdt ook in dat nadere besluitvorming plaatsvindt over de verlegging van subsidiemiddelen. In deze memo staan voorstellen over de wijze waarop het gemeentebestuur van de gemeente Mill & Sint Hubert en de stichting Eigen Kweek tot een transitie van de functie in De Wis willen komen en de gevolgen voor de Stichting Gemeenschapsaccommodatie De Wis (hierna: De Wis). Deze voorstellen zijn besproken in een gesprek tussen de gemeente, Stichting Eigen Kweek en het bestuur van De Wis.

Verslaglegging en afspraken transitie De transitie is gebaseerd op het (financieel) verslag van De Wis tot en met 2020 en de begroting 2021, die door het bestuur van De Wis zijn aangeboden aan de gemeente Mill en Sint Hubert. Dit bij het bestuur van De Wis bekende (financieel) verslag en deze begroting vormen de basis voor het aangaan van een overeenkomst tussen De Wis en de gemeente Mill en Sint Hubert. In deze overeenkomst komen partijen overeen, dat de functie van gemeenschapsaccommodatie onderdeel wordt van respectievelijk het sportpark en de kerk, binnen de beoogde Langenboomse Vereniging. In formele zin gaat het daarbij om beëindiging of verhanging van De Wis naar de Langenboomse Vereniging. Daarbij is van belang dat de (tussentijdse) cijfers van De Wis acceptabel zijn wat betreft beëindiging of verhanging. De gemeentelijke beoordeling van het financieel verslag betreft tevens een ontslag uit aansprakelijkheid door de gemeente van de bestuurders van De Wis voor vorderingen van derden. Relevante aspecten transitie Hierna zijn verschillende aspecten benoemd die verbonden zijn aan een transitie. Dit is niet bedoeld als een uitputtende lijst. Zowel van de kant van het bestuur van De Wis als van de gemeente, kunnen de aspecten nog worden aangevuld. 1.

Gebouw, grond, inrichting en inventaris De grond, het gebouw en bijbehorende inrichtingselementen van gemeenschapsaccommodatie De Wis behoren in eigendom toe aan de gemeente Mill en Sint Hubert. De accommodatie met toebehoren is om niet door de gemeente aan stichting De Wis ter beschikking gesteld ten einde de exploitatie van De Wis te kunnen voeren. De aanwezige inventaris binnen De Wis is (grotendeels) tot stand gekomen met subsidiemiddelen. Wellicht zijn er nog zaken in het bezit die niet tot het eigendom van De Wis behoren. De gemeente stelt een transitie voor op basis van het principe ‘schoon door de poort’. Dit wil zeggen dat De Wis op een nader af te spreken moment medewerking verleent aan: • Beëindiging van de terbeschikkingstelling van de accommodatie; • Overdracht om niet aan de gemeente van de aanwezige inventaris, gebaseerd op een inventarislijst van uw stichting en een eventuele lijst van zaken die weliswaar bij u in bezit zijn, maar niet tot uw

eigendom behoren. De aanwezige tot uw eigendom behorende inventaris kan, mits bruikbaar, onder regie van de gemeente worden ingezet voor de nieuwe c.q. andere accommodaties. Daarbij bevestigt De Wis dat beëindiging en overdracht geschiedt in het kader van artikel 4:41 van de Algemene wet bestuursrecht en daarop betrekking hebbende bepalingen van de gemeentelijke subsidieverordening. De gemeente verklaart dat, gelet op het feit dat de accommodatie en inventaris tot stand zijn gebracht met subsidiemiddelen, na beëindiging en overdracht ontslag uit aansprakelijkheid volgt. Eventueel leegstandsbeheer vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van de gemeente of een opvolgend eigenaar van de locatie De Wis. 2. Exploitatie Het bestuur van De Wis stemt in met en verleent medewerking aan de nieuwe organisatiestructuur, in die zin dat nader wordt afgestemd tussen De Wis, de gemeente en de beoogde Langenboomse Vereniging als uitvoerder van het Dorpsplan over het stopzetten van de huidige exploitatie van De Wis en het oppakken van de exploitatie elders.

Hierbij zijn diverse zaken aan de orde, zoals de lopende verplichtingen met huurders en gebruikers, leveranciers en personeel/vrijwilligers (zie voor dit laatste onderdeel ook onder aspect Personeel), andersoortige contracten en verplichtingen en de wijze waarop de Langenboomse Vereniging qua exploitatie en beheer in de voetsporen van uw stichting kan treden. Het stopzetten van de exploitatie (en wellicht overdragen van de exploitatie bij verhanging) gaat gepaard met een inhoudelijke rapportage met betrekking tot de (eind)cijfers en de vaststelling, dat de met de gemeente overeengekomen prestaties zijn geleverd. De Wis verklaart zich in dat verband ook bereid om eventueel vermogen dat op het moment van stopzetten van de exploitatie in de stichting aanwezig is ten goede te laten komen aan de gemeente Mill en Sint Hubert. De Wis verklaart dat dit vermogen mede tot stand is gebracht met gemeentelijke subsidies en dat overdracht aan de gemeente mede geschiedt in het kader van artikel 4:41 van de Algemene wet bestuursrecht en de daarop betrekking hebbende bepalingen van de gemeentelijke subsidieverordening. Gedurende een nog te bepalen periode zal naar verwachting sprake zijn van een tijdelijke commerciële horeca-exploitatie binnen De Wis. Dit ter vervanging van de reeds gestaakte bedrijfsvoering van café D’n Bens.

Omtrent de wijze waarop hier invulling aan wordt gegeven, de daarmee gepaard gaande investering en het weer stopzetten van de horeca-exploitatie worden nadere afspraken gemaakt. Verder zijn er geen toekomstige aanpassingen (meer) te verwachten in de exploitatie van De Wis. Daarom gaat de gemeente er ook vanuit, dat De Wis afziet van investeringen of andere uitgaven die geen betrekking hebben op de tot op heden gebruikelijke bedrijfsvoering c.q. investeringen of uitgaven die De Wis zonder overgang naar het sportpark en de kerk niet zou hebben gedaan. 3. Personeel/vrijwilligers Er wordt nader overleg gevoerd over de wijze waarop door de stichting en onder verantwoordelijkheid van het bestuur opererend(e) personeel of vrijwilligers kan worden ingezet op overgang van hen naar de Langenboomse Vereniging. Daarbij is gevraagd om de besluiten over de personele inzet of activiteiten van vrijwilligers met de gemeente te delen en in de basis geen aanpassing (meer) aan te brengen in de huidige beheersituatie. 4. Subsidie De gemeente verleent jaarlijkse een subsidie aan De Wis. Het bestuur van De Wis stemt in met het stopzetten van de subsidie na beëindiging van de activiteiten.

Ons kenmerk

LAN/21052021

Pagina

2 van 2

datum 21 mei 2021