03.20_Referentie Stichting Omnipark De Brug te Erp.pptx

Oprichting van de Stichting Omnipark de Brug

Uitgangspunten • Overkoepelende stichting – Oprichtingsakte c.q. Statuten

• Doel: – Het bevorderen van totstandkoming Omnipark; – Het beheren en exploiteren van alle accommodaties, inventarissen materialen; – Het stimuleren van activiteiten in en om het Omnipark; – Het stimuleren van samenhang en samenwerking met alle participanten, leden, gebruikers, huurders.

Doel bereiken door • Doel bereiken door: – Het scheppen van voorwaarden en voorzieningen; – Het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de participanten; – Het beheren van eigendommen van de Stichting • Eigendomsverhouding gemeente – st. omnipark

Fasering • Fase 1: Beheer en Exploitatie

– Autonome afdelingen (de 4 participanten): eigen identiteit, eigen bond – Overleg vooraf met Stichting over zaken van gezamenlijk belang – Verantwoording aan Stichting

• Fase 2: Transitie naar:

– Verdere samenwerking c.q. fusie – Gezamenlijkheid eigendommen, ledenadministratie, activiteiten, lidmaatschap, ….

Huishoudelijk Reglement • Praktische uitwerking, zonder regelmatig Statuten te wijzigen

• Kader voor Beleidsdocumenten • Rooster van aftreden RvB en RvT • Vergaderstructuur enz.

Raad van Toezicht • Deskundige leden op gebied van exploitatie, ondernemerschap, beleidsontwikkeling, organisatiekunde, …. • Binding met het doel van de Stichting c.q. met de gemeenschap Erp e.o. • Toezicht op en advisering aan RvB

Raad van Bestuur • Bestaat uit vijf leden, onafhankelijk voorzitter en een bestuurs-afgevaardigde per participerende afdeling: Vz - secr - penm - bestuurslid – bestuurslid • Professionele voorbereiding inhoudelijke zaken: – Management (bestuur en beheer) – Personeel & Organisatie – Marketing – Financiën – Activiteiten – Kwaliteit – Public Relations

Formaliteiten notaris • Benodigde gegevens voor het opstellen van de conceptakte door de notaris: – opgave van de bestuurders en toezichthouders; – een kopie van de (geldige) legitimatiebewijzen van de bestuurders; – een kopie van de (geldige) legitimatiebewijzen van de toezichthouders; – de functie van de bestuurders (voorzitter/ penningmeester/ secretaris/ ‘bestuurslid’); – statutaire naam van de stichting; – statutaire zetel van de stichting; – doelstelling van de stichting; – kantooradres en contactgegevens van de stichting (inclusief telefoonnummer); – kort of lang eerste boekjaar.