01 RV Verantwoording bijdrage fractieondersteuning 2020.docx

documentnr.: D/21/257238 - zaaknr.: Z/21/272743

Raadsvoorstel Onderwerp

: Verantwoording bijdrage fractieondersteuning 2020

Datum

: 8 februari 2021

Portefeuillehouder

: Niet van toepassing

Afdeling

: Griffie

Commissie

: Geen commissiebehandeling

In te vullen door de griffie

:

Nummer raadsvoorstel

:

Datum commissie

:

Agendapunt commissie

:

Datum raad

: 11 maart 2021

Agendapunt raad

: 7

Samenvatting voorstel De fracties in de raad hebben jaarlijks recht op een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten van het functioneren van de fractie. Conform artikel 8 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Mill en Sint Hubert 2019 stelt de raad de hoogte van de bijdragen voor fractieondersteuning jaarlijks vast op basis van de feitelijke uitgaven van de fracties. Met dit voorstel wordt de raad gevraagd om het bedrag van de fractieondersteuning met betrekking tot het jaar 2020 definitief vast te stellen. Voorstel besluit De financiële bijdrage voor fractieondersteuning voor 2020 vast te stellen op € 1810,64. Financiën In de begroting wordt jaarlijks een maximumbedrag opgenomen voor fractieondersteuning van € 2.400. Omdat er voor 2020 een bedrag van € 1810,64 wordt verstrekt, vloeit een bedrag van €589,36 terug naar de algemene middelen. Wet Arhi Nee, er is geen afstemming in het kader van de Wet Arhi noodzakelijk omdat de uitgave is opgenomen in de begroting. Wettelijk kader en beleidskader Artikel 33 Gemeentewet Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Mill en Sint Hubert 2019 Communicatie en participatie Niet van toepassing.

1

Duurzaamheid Niet van toepassing. Gemeenschappelijke regeling/samenwerkingsverband Niet van toepassing. Toelichting op het voorstel Inleiding De fracties in de raad hebben jaarlijks recht op een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten van het functioneren van de fractie. Conform artikel 8 van de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Mill en Sint Hubert 2019 kunnen raadsfracties vóór 1 februari hun declaraties indienen voor de tegemoetkoming in kosten die zij in het voorafgaande jaar hebben gemaakt. In de verordening is bepaald dat de bijdrage bestaat uit een vast deel van € 300,-- per fractie per jaar. Daarnaast ontvangt elke fractie een variabel bedrag van maximaal €100,-- per raadszetel per jaar. Na controle van het financieel verslag stelt de raad vóór 1 april de hoogte vast van de financiële bijdrage. Betaalbaarstelling van de financiële bijdrage geschiedt na vaststelling door de raad. Ingediende declaraties Er zijn declaraties ingediend door CDA, VKP en AB’90, met een totaalbedrag van € 3.450,04.  CDA heeft declaraties ingediend met een totaalbedrag van € 410,64  VKP heeft declaraties ingediend met een totaalbedrag van € 1.744,61  AB’90 heeft declaraties ingediend met ene totaalbedrag van € 1.294,79 De ingediende declaraties hebben betrekking op onder andere kosten in verband met zaalhuur en advertentiekosten.

Dit is overeenkomstig de opsomming van declarabele kosten, zoals genoemd in artikel 7 van de verordening. Gelet op het bepaalde in de verordening ontvangt het CDA € 410,64 en ontvangen de VKP en AB’90 ieder € 700,-- (vast deel € 300,-- plus 4 keer € 100,-- per raadszetel). Gelet op het bepaalde in de verordening kan een bedrag van €1810,64 worden uitbetaald. Conclusie Na vaststelling door de raad worden de financiële bijdragen uitbetaald aan de fracties.

Bijlagen Raadsbesluit

Hoogachtend, Het presidium,

S.J.H.G. Wannet MSc. secretaris

ing. A.A.M.J. Walraven burgemeester

2