01. Raadsvoorstel Votering krediet voor de aankoop percelen Grave N 308 en K 580.docx

documentnr.: D/21/295526 - zaaknr.: Z/19/230019

Raadsvoorstel Onderwerp

: Een krediet te voteren voor de aankoop percelen N 308 en K 580 ad € 255.652,-.

Datum

: 17 augustus 2021

Portefeuillehouder

: T.H.W.M. Lemmen

Afdeling

: Openbare Werken/Vastgoed en Grondzaken

Commissie

: Ruimte

In te vullen door de griffie

:

Nummer raadsvoorstel

:

Datum commissie

: 14 september 2021

Agendapunt commissie

: 11

Datum raad

: 28 september 2021

Agendapunt raad

:

Samenvatting voorstel Op 2 juli 2019 heeft het college van B&W voorgenomen de percelen kadastraal bekend gemeente Grave sectie N nummer 308 en Grave sectie K nummer 580 aan te kopen. De aankopen van de percelen dragen bij aan het project Verborgen Raamvallei. De bevoegdheid tot het doen van investeringen ligt bij de Raad. In het collegevoorstel van juli 2019 was het voornemen om de votering van het krediet voor deze investering op te nemen in de 2e bestuursrapportage 2019, echter is deze per abuis niet opgenomen. Uiteindelijk heeft de transactie van de gronden plaatsgevonden in november 2020. Op dat moment is ontdekt dat het krediet voor de aankoop van de percelen N308 en K 580 niet door de Raad is gevoteerd. Administratief is het krediet eind 2020 opgevoerd en is het aankoopbedrag hierop geboekt. Met de accountant is overeengekomen om een herstelactie uit te voeren om te voldoen aan de rechtmatigheid. Daarvoor dient dit raadsvoorstel. Vóór het agendapunt van de vaststelling van de jaarrekening 2020 dient door uw Raad, met terugwerkende kracht, het besluit genomen te worden voor de aankoop van de percelen N 308 en K 580. In de 1e bestuursrapportage 2021 zijn de kapitaallasten groot € 2.557,- opgenomen en door uw Raad vastgesteld. Voorstel besluit Een krediet te voteren voor de aankoop percelen N 308 en K 580 ad € 255.652,-.

Wet Arhi Ja, er was afstemming noodzakelijk en deze heeft plaatsgevonden op 17 augustus 2021. Het resultaat van de afstemming is als volgt: Fusiepartners in het Land van Cuijk hebben ingestemd met het voorstel. Financiële gevolgen De financiële consequenties zijn afgestemd op 29 juli 2021 met N. Traas van het team Financiën. Dit voorstel heeft de volgende financiële consequenties:

1

Conform de financiële verordening (artikel 5, lid 4) voor investeringen in de loop van het begrotingsjaar die niet in de begroting zijn opgenomen, legt het college voor het aangaan van verplichtingen een investeringsvoorstel inclusief dekking en een voorstel voor het autoriseren van een investeringskrediet aan de raad voor. Middels deze herstelactie en raadsvoorstel wordt hier met terugwerkende kracht aan voldaan. Conform de financiële verordening (artikel 7, lid 3) wordt de aankoop geactiveerd en onder ‘gronden en terreinen’ op de balans/staat van activa geplaatst voor een bedrag van € 255.652,-. Op gronden wordt niet afgeschreven, de rentelasten bedragen € 2.557,- (1% x € 255.652 = € 2.557,-). Deze lasten voor de exploitatie zijn opgenomen in de 1e bestuursrapportage 2021 en is door uw Raad vastgesteld op 6 juli 2021. Wettelijk kader en beleidskader Financiële verordening gemeente Grave 2017 Besluit Begroting en Verantwoording Communicatie en participatie nvt

Duurzaamheid nvt Gemeenschappelijke regeling/samenwerkingsverband Naam gemeenschappelijke regeling/samenwerkingsverband: nvt. Deelnemende gemeenten: nvt Adoptiegemeente: nvt

Toelichting op het voorstel Inleiding Op 2 juli 2019 heeft het college van B&W voorgenomen de percelen kadastraal bekend gemeente Grave sectie N nummer 308 en Grave sectie K nummer 580 aan te kopen. De aankopen van de percelen dragen bij aan het project Verborgen Raamvallei. De bevoegdheid tot het doen van investeringen ligt bij de Raad. In het collegevoorstel van juli 2019 was het voornemen om de votering van het krediet voor deze investering op te nemen in de 2e bestuursrapportage 2019, echter is deze per abuis niet opgenomen. Uiteindelijk heeft de transactie van de gronden plaatsgevonden in november 2020. Op dat moment is ontdekt dat het krediet voor de aankoop van de percelen N308 en K 580 niet door de Raad is gevoteerd. Administratief is het krediet eind 2020 opgevoerd en is het aankoopbedrag hierop geboekt. Met de accountant is overeengekomen om een herstelactie uit te voeren om te voldoen aan de rechtmatigheid. Daarvoor dient dit raadsvoorstel. Vóór het agendapunt van de vaststelling van de jaarrekening 2020 dient door uw Raad, met terugwerkende kracht, het besluit genomen te worden voor de aankoop van de percelen N 308 en K 580. In de 1e bestuursrapportage 2021 zijn de kapitaallasten groot € 2.557 opgenomen en door uw Raad vastgesteld.

2

Voorgestelde beslissing(en) met argumenten en afwegingen Een krediet te voteren voor de aankoop percelen N 308 en K 580 ad € 255.652,- zodat de aankoopformeel en rechtmatig goed wordt verwerkt. Uitvoering, risico’s en evaluatie Indien er geen krediet gevoteerd wordt, is de aankoop niet rechtmatig tot stand gekomen en heeft dit invloed op de accountants verklaring. Overige politiek relevante informatie N.v.t. Conclusie Een krediet te voteren voor de aankoop percelen N 308 en K 580 ad € 255.652,- zodat de aankoop formeel en rechtmatig goed wordt verwerkt. Bijlagen Raadsbesluit 1. Collegebesluit 2 juli 2019 2. 1ste Burap 2021 Raadsplanning (bestuurlijke planning) Dit voorstel leidt tot de volgende wijziging in de raadsplanning: Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Grave,

B.H.G. Bouwman secretaris

drs. A.S.F. van Asseldonk burgemeester

3