01. Jaarstukken 2020 RV.docx

documentnr.: D/21/285544 - zaaknr.: Z/21/276640

Raadsvoorstel Onderwerp

: Jaarrekening 2020 gemeente Grave

Datum

: 16 juni 2021

Portefeuillehouder

: I.F.T Busser

BramAfdeling

: Bedrijfsvoering/Financiën

Commissie

: Audit

In te vullen door de griffie

:

Nummer raadsvoorstel

:

Datum commissie

: 29 juni 2021

Agendapunt commissie

: 5

Datum raad

: 6 juli 2021

Agendapunt raad

: 8

Samenvatting voorstel Voorgesteld wordt om de jaarstukken 2020 van de gemeente Grave vast te stellen onder voorbehoud van accountantsverklaring en eventuele correcties voortkomend uit de accountantscontrole vast te stellen. De jaarrekening 2020 sluit met een positief saldo van € 2.483.012. Voorstel besluit 1.

De jaarstukken 2020 onder voorbehoud van accountantsverklaring en eventuele correcties voortkomend uit de accountantscontrole vast te stellen.

2. 3.

Een krediet voor de aankoop van de percelen N308 en K580 ad € 255.652 te voteren. Een bedrag van € 505.000 uit de Bestemmingsreserve Verkeer Brede School Oost te storten in de Algemene Reserve.

Wet Arhi Ja, er was afstemming noodzakelijk en deze heeft plaatsgevonden op 26 mei 2021. Het resultaat van de afstemming is als volgt: De stuurgroep Land van Cuijk heeft ingestemd met de jaarrekening 2020 van de gemeente Grave. Financiële gevolgen De financiële gevolgen kunnen worden vastgesteld bij de resultaat bestemming. De resultaatbestemming kan pas worden vastgesteld na controle van de accountant en de daarbij behorende accountantsverklaring. Wettelijk kader en beleidskader Gemeentewet, Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV), Financiële verordening gemeente Grave 2017, Controleverordening gemeente Grave 2017.

1

Communicatie en participatie Via www.officielebekendmakingen.nl wordt openbaar kennis gegeven van de terinzagelegging en verkrijgbaarheid van de jaarstukken. Duurzaamheid Niet van toepassing. Gemeenschappelijke regeling/samenwerkingsverband Niet van toepassing Toelichting op het voorstel Inleiding Bijgaand treft u de jaarstukken 2020 aan. De jaarstukken worden op 15 juni besproken in de werkbijeenkomst. Op 29 juni worden de jaarstukken in de auditcommissie behandeld. Voorgestelde beslissing(en) met argumenten en afwegingen De jaarrekening 2020 sluit met een positief saldo van € 2.483.012. Voor een analyse van het resultaat 2020 verwijzen wij u naar de jaarstukken 2020. Daarin is tevens een toelichting per programma opgenomen. Op 13 november 2020 is de aankoop van de gronden N308 en K580 bij de notaris gepasseerd. Bij het opstellen van de 2e bestuursrapportage 2020 was niet voorzien dat die transactie nog in 2020 plaats zou gaan vinden. Om die reden heeft men de raad hierin niet kunnen meenemen en wordt de raad gevraagd een krediet van € 255.652 te voteren voor de aankoop van de percelen N308 en K580. In de 1e bestuursrapportage 2021 zijn de kapitaallasten, die voortvloeien uit de aankoop, opgenomen. Door de raad is in het verleden een krediet gevoteerd van € 845.000 voor een brug voor het fietsverkeer Jan Luijkenstraat.

De Provincie zou een bijdrage leveren van € 429.000, zodat een netto investering van € 416.000 zou resulteren. De kapitaallasten bij deze investering (40 jaar afschrijving en rekenrente) zouden dan uitkomen op € 505.000 en worden gedekt uit de reserve Verkeer Brede School Oost. De brug wordt niet gerealiseerd. De huidige stand van de reserve is € 791.000. Voorgesteld wordt om het bedrag van € 505.000 vrij te laten vallen ten gunste van de algemene reserve. Uitvoering, risico’s en evaluatie De status van het boekwerk is dat er nog geen accountantsverklaring is. De accountant heeft aangegeven later dan vorig jaar te starten met de controle, omdat er door de coronacrisis gebrek is aan capaciteit om de controles uit te voeren en doordat er ten aanzien van bijvoorbeeld de tozo-regeling extra controles moeten worden uitgevoerd. Hierdoor kan de accountantsverklaring en verslag van bevindingen niet op de raadsvergadering van 6 juli worden vastgesteld. De accountantsverklaring en verslag van bevindingen zal samen met de resultaatbestemming worden voorgelegd in de raad van 28 september. Tijdens deze vergadering zal het ook het boekwerk met eventuele correcties worden aangeboden en de resultaatbestemming worden vastgesteld.

2

Na de vaststelling van de jaarstukken 2020 zullen deze, voor 1 oktober 2021, toegezonden worden aan de Provincie Noord-Brabant. Overige politiek relevante informatie Niet van toepassing Conclusie 1.

De jaarstukken 2020 onder voorbehoud van accountantsverklaring en eventuele correcties voortkomend uit de accountantscontrole vast te stellen.

2.

Een krediet voor de aankoop van de percelen N308 en K580 ad € 255.652 te voteren.

3.

Een bedrag van € 505.000 uit de Bestemmingsreserve Verkeer Brede School Oost te storten in de Algemene Reserve.

Bijlagen 1.

Jaarstukken 2020 gemeente Grave

2.

Raadsbesluit

Raadsplanning (bestuurlijke planning) Zie uitvoering risico’s

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Grave,

B.H.G. Bouwman secretaris

drs. A.S.F. van Asseldonk burgemeester

3