01. Benoeming leden raadsgroepen RV.docx

documentnr.: D/21/275103 - zaaknr.: Z/21/278689

Raadsvoorstel Onderwerp

: Benoeming leden LvC-beraad en raadsgroepen

Datum

: 22 april 2021

Portefeuillehouder

: A.S.F. van Asseldonk

Afdeling

: Griffie

Commissie

: n.v.t.

In te vullen door de griffie

:

Nummer raadsvoorstel

:

Datum commissie

:

Agendapunt commissie

: n.v.t.

Datum raad

: 11 mei 2021

Agendapunt raad

: 16

Samenvatting voorstel Op 6 april 2021 heeft de gemeenteraad besloten zich aan te willen sluiten bij de gemeente Land van Cuijk in oprichting. Aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is verzocht om door middel van een novelle Grave toe te voegen aan de herindelingswet tot samenvoeging van de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Mill en Sint Hubert en Sint Anthonis. Voorgesteld wordt een aantal Graafse raadsleden te benoemen in het LvC beraad en de raadsgroepen. Op die manier kunnen zij een bijdrage leveren tijdens de reeds gestarte implementatiefase van de herindeling. Voorstel besluit 1.

Te benoemen als lid van het LvC-beraad: A. Bannink, E. van Kraaij, J. Jacobs, J. van Geest

2.

Te benoemen als plaatsvervangend lid van het LvC-beraad: M. Wierda

3.

Te benoemen als lid van de raadsgroep ‘Raad en Organisatie’: J. van Geest, E. van Kraaij, A. Bannink

4.

Te benoemen als lid van de raadsgroep ‘Raad en Kernendemocratie’: H. Bongers, M. Hulsebosch, J. Nuijen

5.

Te benoemen als lid van de raadsgroep ‘Raad en P&C-cyclus’: A. Heemskerk, J. Jacobs

Financiën Niet van toepassing. Wettelijk kader en beleidskader Wet Arhi Communicatie en participatie Niet van toepassing

1

Toelichting op het voorstel Op 6 april 2021 heeft de gemeenteraad besloten zich aan te willen sluiten bij de gemeente Land van Cuijk in oprichting. Aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is verzocht om door middel van een novelle Grave toe te voegen aan de herindelingswet tot samenvoeging van de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Mill en Sint Hubert en Sint Anthonis. De gemeenteraden zijn opdrachtgever voor (de voorbereidingen van de) herindeling van de gemeenten Boxmeer, Cuijk, Mill en Sint Hubert, Sint Anthonis en Grave. Het implementatieplan vormt de opdrachtformulering waarmee de raden invulling geven aan hun kaderstellende en controlerende rol. In de implementatiefase hebben raadsleden een actieve rol via het LvC-beraad en de raadsgroepen. Inleiding Het LvC-beraad fungeert als klankbord voor de stuurgroep Land van Cuijk i.o. en ziet toe op de borging van de positie en betrokkenheid van de raden in het herindelingsproces. Daarnaast heeft het LvCberaad een rol in de voorbereiding (via de raadsgroepen) van voorstellen voor de inrichting van het raadsproces, de raad en de griffie. Het LvC-beraad bestaat uit maximaal vier raadsleden (en twee plaatsvervangers) per gemeente en wordt voorgezeten door de voorzitter van de stuurgroep. De gemeenteraden van Cuijk, Boxmeer, Sint Anthonis en Mill en Sint Hubert hebben hun (plaatsvervangende) leden al benoemd.

Raadsgroepen Naast het LVC-beraad zijn drie raadsgroepen ingesteld voor het meedenken, uitwerken en klankborden over/van drie thema’s: 1. 2.

Raad en Organisatie (o.a. vergaderstructuur, reglement en verordeningen, inrichting griffie) Raad en kernendemocratie (o.a. participatie van inwoners in het besluitvormingsproces, relatie raad- kernen en raadscommunicatie);

3.

Raad en P&C-cyclus (o.a. indeling begroting en producten P&C-cyclus, selectie accountant, inrichting rekenkamercommissie).

Naast deze drie raadsgroepen wordt er een gezamenlijk overleg van de werkgeverscommissies ingesteld. Dit overleg heeft zich gebogen over de werving en selectie van de kwartiermaker griffier cq. beoogd griffier van de nieuw te vormen gemeente en is betrokken bij de verdere personele invulling van de nieuw te vormen griffie. Voorzitters en leden van de raadsgroepen De raadsgroepen hebben ieder een technisch voorzitter die is aangewezen door en vanuit het LvCberaad. Zij vormen de schakel tussen raadsgroepen en het LvC-beraad. Op 9 maart 2020 heeft het LvC-beraad hiervoor de volgende technisch voorzitters aangewezen: Jan van de Weem (Raad en P&Ccyclus), Mike van Diemen (Raad en Kernendemocratie), Thomas van der Meer (Raad en Organisatie) en Sjors van Kempen (overleg gezamenlijke werkgeverscommissies). Daarnaast benoemt iedere gemeenteraad drie leden voor iedere raadsgroep. Met dit voorstel worden de leden voor de raadsgroepen namens Grave benoemd. Voor de raadsgroep Raad en P&C zijn er twee aanmeldingen terwijl er drie leden kunnen worden benoemd. Dit betekent dat er nog een vacature blijft openstaan in deze raadsgroep. Planning Hoewel de frequentie waarmee raadsgroepen bijeenkomen kan verschillen (naar gelang hun ‘opdracht’ of werkwijze), is het uitgangspunt dat bijeenkomsten voor de raadsgroepen, het LvC-beraad en

2

gezamenlijke raadsbijeenkomsten worden gehouden op de daarvoor geplande raadsavonden Land van Cuijk i.o. Bijlagen Raadsbesluit benoeming leden LvC beraad en raadsgroepen

Hoogachtend,

D.S.J. Thissen griffier

drs. A.S.F. van Asseldonk burgemeester

3