11.02 - Gebiedsontwikkeling het Nieuwe Rivium

bijlage 2:

figuur 3a: organisatieschema Het Nieuwe Rivium (ontwerpfase)

datum 28 mei 2021

pagina 42 van 44

bron: Gemeente Capelle a/d IJssel, ‘Organisatieschema behorend bij Projectopdracht Rivium’, afdeling Stadsontwikkeling, oktober 2020. Per e-mail ontvangen op 11 november 2020.

bijlage 3:

figuur 4a: bestuurlijke en ambtelijke sturing (ontwerpfase)

datum 28 mei 2021

pagina 43 van 44

bron: Gemeente Capelle a/d IJssel, ‘Bestuurlijke en ambtelijke sturing’ behorend bij Projectopdracht Rivium’, afdeling Stadsontwikkeling, oktober 2020. Per e-mail ontvangen op 11 november 2020.

bijlage 4: tabel a: normenkader deelvraag

norm

1. Is de governance van het project dusdanig ingericht dat

• er is een projectopdracht en een projectplan dat helder

de organisatie in staat is (zal zijn) het project binnen de

beschrijft wat het project inhoudt, welke doelstelling het

gestelde kaders uit te voeren?

heeft en wat de kaders zijn; • er is sprake van een organisatie met een toereikende capaciteit en expertise; • er is sprake van helder opdrachtgeveropdrachtnemerschap; • er is sprake van een heldere rolverdeling en mandatering; • gemaakte (financiële) afspraken tussen gemeente en

datum

marktpartijen zijn voor betrokken partijen helder en

28 mei 2021

vastgelegd; • er is onafhankelijk project control aanwezig;

pagina

• er is een toereikende rapportage- en

44 van 44

verantwoordingsstructuur. 2. Borgt het gehanteerde systeem van risicomanagement

• er is een systematiek aanwezig om structureel, periodiek

dat de (huidige en toekomstige) risico’s van het project

en multidisciplinair risico’s te identificeren;

voldoende inzichtelijk zijn, worden ze voldoende beheerst en • voor risico’s wordt frequent de kans op optreden en de wat is op hoofdlijnen het risicoprofiel van het project?

impact op het projectdoel, de planning en financiën beoordeeld; • risico’s zijn geprioriteerd; • de gemeente heeft bepaald welke mate van risico acceptabel is; • voor de belangrijkste risico’s zijn beheersmaatregelen geïdentificeerd; • voor de beheersmaatregelen is benoemd wat moet worden gedaan, wanneer en door wie; • de beheersmaatregelen zijn, indien reeds van toepassing, geïmplementeerd; • risico’s worden periodiek gemonitord; • beheersmaatregelen worden periodiek geëvalueerd en risico’s bijgesteld; • de gemeente stelt de risicoanalyse niet alleen intern op, maar stemt deze ook af met relevante externe partijen.

3. Stelt het college de raad voldoende in staat zijn

• het college heeft afspraken gemaakt met de raad over de

kaderstellende en controlerende rol te vervullen?

momenten en wijze van betrokkenheid bij de ontwikkeling van het Nieuwe Rivium; • het college verstrekt de raad alle informatie over risico’s die nodig is om zijn kaderstellende en controlerende rol goed te vervullen; • het college heeft afspraken gemaakt met de raad over de wijze en frequentie van rapportage over de voortgang; • de informatie wordt volgens de afspraken verstrekt.