RV 1161442 bijlage Uitvoeringsplan Nascheiding
Tekst van het document
Hoeveelheid en kwaliteit brongescheiden grondstoffen In het eerste half jaar worden de hoeveelheid en kwaliteit van brongescheiden stromen als volgt gemeten: • Vierwekelijks overzicht o.b.v. weegbonnen van GFT, papier/karton, glas en textiel, • Verslag van visuele inspectie afvalcoach van minicontainers GFT en papier/karton (alleen de eerste drie maanden). Deze gegevens worden aangeleverd door ROVA.
Friday, 21 May 2021
UITVOERINGSPLAN
BH4082-RHD-ZZ-XX-RP-Z-0001
20
Alleen voor intern gebruik
3. Hoeveelheid (grof huishoudelijk) restafval aanbiedstation In het eerste half jaar wordt de hoeveelheid (grof) restafval op het aanbiedstation als volgt gemeten: • Maandelijks overzicht o.b.v. weegbonnen. Deze gegevens worden geleverd door ROVA/AVU. Optioneel kan ook een sorteeranalyse worden gedaan van het grof restafval om te onderzoeken hoeveel (zakken) fijn restafval hierin zitten. 4. Vervuiling openbare ruimte met huishoudelijk afval De indruk bestaat dat het huidige systeem leidt tot vervuiling van de openbare ruimte (in de vorm van dumpingen, bijplaatsingen en overlopende afvalbakken in de openbare ruimte). Om een goede vergelijking te kunnen maken van het verschil tussen het huidige en nieuwe systeem per 1-1-2022 zou eigenlijk nu al monitoring hierop moeten plaatsvinden (nulmeting). Dit kan als volgt worden gemeten: • maandelijks overzicht van aantal bijplaatsingen bij verzamelcontainers, • maandelijks overzicht van aantal dumpingen, • maandelijks overzicht van aantal overlopende afvalbakken, • maandelijks overzicht / schouw vervuiling openbare ruimte (o.b.v. schoonheidsgraden). De buitendienst verricht deze werkzaamheden en zou deze gegevens kunnen bijhouden. In overleg met de buitendienst zal nader onderzocht hoe deze gegevens efficiënt geregistreerd kunnen worden. Hierbij wordt ook gekeken naar de mogelijkheden van het gemeentelijke meldingensysteem (Fixi).
Voor deze monitoring kan ook een extern bureau worden ingehuurd door de gemeente die bijvoorbeeld een jaar lang maandelijks een schouw verricht. 5. Beleving onder inwoners In het eerste half jaar wordt de beleving onder inwoners als volgt gemeten: • Inwoner enquête via gemeentelijke (online) mediakanalen: o na een maand (eerste bevindingen en waarop moeten we letten), o na een half jaar (input voor evaluatie en eventuele optimalisatiemaatregelen). • maandelijks overzicht met aantal vragen/meldingen/klachten, • berichtgeving via (lokale) media. De gemeente kan de inwoner enquête verspreiden via de gemeentelijke (online) mediakanalen. ROVA en gemeente kunnen gezamenlijk het maandelijkse overzicht met vragen/meldingen/klachten opstellen.
4.2
Proces van bijsturing
Het projectteam nascheiding (met medewerkers van gemeente en ROVA) blijven het eerste half jaar na implementatie tweewekelijks bijeenkomen. In de twee wekelijke projectteamoverleggen worden gezamenlijk besproken: • actuele aandachtspunten en ontwikkelingen, • operationele stand van zaken, • doornemen tweewekelijks geüpdatete dashboard “Implementatie nascheiding” met in paragraaf 4.1 genoemde indicatoren, • eventuele benodigde bijsturingsmaatregelen, • communicatie en voorlichting.
Friday, 21 May 2021
UITVOERINGSPLAN
BH4082-RHD-ZZ-XX-RP-Z-0001
21
Alleen voor intern gebruik
Evaluatie na half jaar Na een half jaar wordt een uitgebreide evaluatie gedaan van de gerealiseerde resultaten in het eerste half jaar. Op basis daarvan stelt het projectteam indien nodig (beheers-)maatregelen voor om de prestaties van het systeem van nascheiding te optimaliseren. Het College van B&W stelt de voorgestelde (beheers-) maatregelen vast. De raad wordt in het derde kwartaal van 2022 via een raadsinformatiebrief geïnformeerd over de resultaten in het eerste half jaar en de vastgestelde (beheers-)maatregelen.
4.3
Mogelijke beheersmaatregelen
In de vorige hoofdstukken zijn al verschillende mogelijke maatregelen genoemd om te kunnen bijsturen om de prestaties (milieu, service en kosten) van het ingevoerde systeem gebaseerd op nascheiding. De onderstaande tabel geeft een overzicht waarin de voorziene risico’s en aandachtspunten zijn opgenomen en de mogelijke maatregelen die genomen kunnen worden op korte termijn of evaluatie na een half jaar. Risico/aandachtspunt
Maatregel korte termijn
Maatregel na evaluatie
Grotere hoeveelheid restafval
• Differentiatie Afvalstoffenheffing o.b.v. grootte minicontainer • Extra communicatie/voorlichting • Maximeren aantal inworpen ondergrondse container • Extra inzet afvalcoach • Handhaving RUD (op bedrijfsafval) • Aanvullende oplossing (zak in bak of tussensortering) • Controle bedrijfsafval
Minder bronscheiding grondstoffen
• Extra communicatie/voorlichting • Extra inzet afvalcoach
• Zie “grotere hoeveelheid restafval”
Lagere kwaliteit brongescheiden grondstoffen
• Extra communicatie/voorlichting • Extra inzet afvalcoach • Extra inzet handhaving
• Zie maatregelen korte termijn
Minder reductie grof restafval
• Extra communicatie/voorlichting • Extra inzet personeel aanbiedstation (begeleiden bezoekers)
• Aanpassen aanbiedreglement aanbiedstation • Registratie en toegangscontrole • Maximeren aantal bezoeken
Vervuiling openbare ruimte
• Extra communicatie/voorlichting • Extra inzet handhaving • Extra inzet buitendienst
• Aanpassen voorzieningen / inrichting openbare ruimte • Adoptie voorzieningen door inwoners
• Extra communicatie/voorlichting
Negatieve beeldvorming inwoners • Gesprekken/bijeenkomsten
• Excursie naar nascheider
• Ambassadeurs inschakelen
De genoemde maatregelen worden alleen ingezet wanneer nodig. Het overzicht is niet uitputtend.
Friday, 21 May 2021
UITVOERINGSPLAN
BH4082-RHD-ZZ-XX-RP-Z-0001
22
Alleen voor intern gebruik
5
Financiële consequenties
In dit hoofdstuk zijn de financiële consequenties uitgewerkt voor het systeem van nascheiding. Nader toegelicht worden: 1. Overzicht (eenmalige) projectkosten, investeringen en desinvesteringen, 2. Overzicht jaarlijkse kosten en baten (structureel), 3. Effect op de afvalstoffenheffing, 4. Financiële onzekerheden.
5.1
Overzicht projectkosten, investeringen en desinvesteringen
In deze paragraaf worden de (eenmalige) projectkosten, investeringen en desinvesteringen op een rij gezet. Aan bod komen: 1. (eenmalige) projectkosten, 2. investeringen t.b.v. afvalsysteem gebaseerd op nascheiding, 3. desinvesteringen in huidig afvalsysteem gebaseerd op omgekeerd inzamelen, 4. investeringen t.b.v. ombouwen en herbestemmen ondergrondse containers. 1. (Eenmalige) projectkosten De volgende eenmalige projectkosten worden gemaakt om de implementatie van het afvalsysteem gebaseerd op omgekeerd inzamelen mogelijk te maken: Post
Wie
Bedrag (euro)
Extern projectmanagement
Royal HaskoningDHV
€ 80.000
Projectteam Bunschoten en ROVA
Gemeente en ROVA
-
Gemeente
€ 20.000
Afvalcoach 3 mnd. na implementatie
ROVA
€ 5.000
Handhaving 3 mnd. na implementatie
BOA’s gemeente
Communicatiekosten rondom implementatie
Aanpassing (ICT-)systeem
€ 7.000
GBLT
€ 112.000
TOTAAL
In totaal gaat het om een bedrag van € 112.000. Een deel van de eenmalige projectkosten zitten in de reguliere begroting en worden daarom niet meegenomen (zoals inzet medewerkers van de gemeente en ROVA). Bij communicatie gaat het alleen om de kosten voor communicatiemiddelen (zoals een afvalkrant of verspreiding van brieven). De eenmalige projectkosten komen ten laste van de reguliere begroting van Bunschoten (algemene middelen). 2. Investeringen t.b.v. afvalsysteem gebaseerd op nascheiding Er hoeft beperkt geïnvesteerd te worden in het afvalsysteem gebaseerd op nascheiding. Wel dienen er daaraan gerelateerd de volgende investeringen gedaan te worden (zie tabel volgende pagina). In totaal gaat het om een bedrag van bijna € 35.000,-. Deze investeringen worden gekapitaliseerd in de DVO met ROVA voor een periode van 10 jaar (zie ook paragraaf 5.2). Dit komt neer op een jaarlijkse post van bijna € 4.000,- die zal worden verrekend via de afvalstoffenheffing (ca € 0,50 per aansluiting).
Friday, 21 May 2021
UITVOERINGSPLAN
BH4082-RHD-ZZ-XX-RP-Z-0001
23
Alleen voor intern gebruik
Post
Wie
Bedrag (euro)
Inzamelvoorzieningen GFT
ROVA
€ 25.000
Optioneel: nieuwe deksels PMD-containers
ROVA
(€ 85.000)
Maatwerkoplossingen hoogbouw
ROVA
€ 10.000 € 35.000
TOTAAL
Het omdekselen van de huidige PMD-minicontainer naar een restafvalcontainer is niet per se noodzakelijk, maar wel wenselijk om deze te laten aansluiten op de Europese kleurcodering voor afvalstromen. Na de evaluatie medio 2022 wordt besloten wel of niet te investeren in omdekselen. 3. Desinvesteringen in huidig afvalsysteem gebaseerd op omgekeerd inzamelen De desinvesteringen in het huidige systeem zitten vooral in het versneld afschrijven van de bestaande bovengrondse3 en ondergrondse containers voor restafval en PMD. Het gaat hierbij om de volgende aantallen te verwijderen containers: Afvalstroom
Ondergronds
Bovengronds
Restafval
48
-
PMD (en andere grondstoffen)
9
7
TOTAAL
57
7
Per bovengrondse en ondergrondse container dienen de volgende desinvesteringen gedaan te worden: Kostenpost
Ondergronds
Bovengronds
Versnelde Afschrijving civiele kn.
€ 1.000
-
Versnelde Afschrijving container
€ 2.400
€ 400
Verwijderingskosten
€ 1.900
€ 100
Herinrichtingkosten (stelpost)
€ 1.000
-
TOTAAL
€ 6.400
€ 500
Op basis van de geraamde aantallen en de desinvesteringen per stuk komt het totaal uit op: Kostenpost
Aantal
Bedrag/stuk
Totaalbedrag
Ondergrondse containers
57
€ 6.400
€ 365.000
Bovengrondse containers
7
€ 500
€ 3.500
TOTAAL
64
€ 368.000
Het totaalbedrag voor desinvesteringen wordt geraamd op € 368.000,-. Dit bedrag komt ten laste van de gemeentelijke begroting. Dit bedrag kan worden beschouwd als “worst case scenario”: de komende maanden wordt herbestemming van ondergrondse containers nader onderzocht. Hierdoor vervallen de jaarlijkse structurele kapitaallasten voor de te verwijderen ondergrondse containers (jaarlijks ca € 91.000). 3
Hiertussen zitten ook twee bovengrondse containers voor luiers en papier die worden vervangen door een her te bestemmen ondergrondse restafval container. Friday, 21 May 2021
UITVOERINGSPLAN
BH4082-RHD-ZZ-XX-RP-Z-0001
24
Alleen voor intern gebruik
4. Investeringen t.b.v. ombouwen en herbestemmen ondergrondse containers De her te bestemmen ondergrondse containers zullen enigszins aangepast moeten worden om deze geschikt te maken voor een andere afvalstroom. Deze kosten worden buiten dit project gehouden.
5.2
Overzicht jaarlijkse kosten en baten (structureel)
In deze paragraaf staan de kosten en baten die structureel veranderen bij het systeem gebaseerd op nascheiding ten opzichte van de huidige situatie: 1. de geraamde jaarlijkse financiële baten van een systeem van nascheiding, 2. de geraamde jaarlijkse extra kosten van een systeem van nascheiding, 3. potentiële baten grof huishoudelijk restafval, 4. een totaaloverzicht van de kosten en baten. 1. Geraamde financiële baten van een systeem van nascheiding De volgende baten worden verwacht bij de implementatie van een systeem gebaseerd op nascheiding: • Lagere inzamelkosten ondergrondse restafval containers (via DVO ROVA), • Geen inzamelkosten boven- en ondergrondse PMD-containers (via DVO ROVA), • Lagere kapitaalkosten ondergrondse containers (via DVO ROVA), • Minder opruimkosten buitendienst Bunschoten, • Minder verwerkingskosten GFT, • Lagere administratiekosten (o.a. GBLT), • Nascheidingvergoeding Afvalfonds. In de onderstaande tabel staat de raming van de te verwachten jaarlijkse financiële baten: Kostenpost
Aantal
Bedrag/stuk
Lagere inzamelkosten OVS rest *
-
€ 13/lediging
-
Geen inzamelkosten OVS PMD *
Ca 1.000 ledigingen
€ 13/lediging
€ 13.000
Lagere kapitaal-, onderhouds- en ICT-kosten OVS rest/PMD *
57 stuks
€ 1.600/stuk
€ 91.000
Minder opruimkosten buitendienst
-
-
€ 15.000
Minder verwerkingskosten GFT**
440 ton
€ 84/ton
€ 37.000
-
-
€ 16.000
Vergoeding Afvalfonds***
2.750 ton
€ 8,90/ton
€ 24.000
Minder afvalpassen (diftar)
6.734 stuks
€ 7/stuk
€ 47.000
Lagere kosten GBLT
Totaalbedrag
€ 243.000
TOTAAL
* Opgave ROVA. Op dit moment verwacht ROVA geen afname van het aantal ledigingen voor OVS-en restafval. ** Aanname o.b.v. verwachte hoeveelheid afval en contracttarief GFT. Er wordt een daling van de ingezamelde hoeveelheid GFT verwacht door de afschaffing van diftar. Met de invoering van de omgekeerd inzamelen met diftar nam de gescheiden hoeveelheid toe met 40 kg/inw toegenomen. Nu wordt rekening gehouden met een afname van 20 kg/inw. ** Aanname o.b.v. verwachte hoeveelheid restafval en vergoeding.
De totale baten komen uit op circa € 243.000,-.
Friday, 21 May 2021
UITVOERINGSPLAN
BH4082-RHD-ZZ-XX-RP-Z-0001
25
Alleen voor intern gebruik
2. Geraamde extra kosten van een systeem van nascheiding De volgende extra kosten worden verwacht bij een systeem gebaseerd op nascheiding: • Extra verwerkingskosten restafval, • Extra handling- en transportkosten ROVA (via DVO ROVA), • Extra inzamelkosten minicontainers ROVA (via DVO ROVA), • Extra inzamelkosten GFT hoogbouw voorzieningen (via DVO ROVA), • Geen bronscheiding vergoeding Afvalfonds meer. In de onderstaande tabel staat de raming van de te verwachten jaarlijkse extra kosten: Kostenpost
Aantal
Bedrag/stuk
Totaalbedrag
Extra verwerkingskosten rest *
Ca 1.750 ton
€ 137/ton
€ 240.000
Geen PMD vergoeding Afvalfonds *
Ca 970 ton
€ 245/ton
€ 237.000
Extra handling en transport ROVA
-
-
Extra inzamelkosten mini’s rest **
6.734 stuks
€ 11,28/stuk
€ 76.000
Extra inzamelkosten GFT. *
Voor hoogbouw
-
€ 1.000
Kapitaalkosten GFT+maatwerk
Voor hoogbouw
-
€ 4.000
Kapitaalkosten omdekselen ***
6.734 stuks
-
-
-
€ 558.000
TOTAAL * Aanname o.b.v. (verwachte) hoeveelheid afval en contracttarieven ** Opgave ROVA *** Omdekselen is een optie. Als hiervoor wordt gekozen, zijn de kapitaalkosten ca € 9.000,-
3. Potentiële baten grof huishoudelijk restafval en AVU-tarieven Een deel van het huishoudelijk restafval brengen inwoners in de huidige situatie naar het aanbiedstation. Daar kunnen inwoners “gratis” hun restafval in de grof restafval container storten. Vanaf 2022 is dat voor de gemeente Bunschoten zeer onaantrekkelijk, omdat het tarief voor grof restafval (€ 248/ton) een stuk hoger ligt dan dat van fijn restafval dat via een minicontainer of OVS kan worden aangeboden (€ 137/ton). Op dit moment is niet bekend welk gedeelte van het grof restafval eigenlijk zakken fijn restafval betreft of restafval dat via openbare afvalbakken wordt gestort om het diftar-tarief te voorkomen. Indien dit ongeveer een kwart is, gaat het om circa 320 ton (15 kg/inw). Wanneer inwoners dit via minicontainers of OVS-en aanbieden scheelt dat in 2022 ongeveer € 111/ton ofwel circa € 36.000,- in totaal. In 2021 zijn de tarieven voor grof en fijn restafval nog gelijk. Daarom is het niet opgenomen in de tabel onder punt 1 besparingen. Hetzelfde geldt voor het AVU-tarief voor fijn restafval. In 2021 is dit tarief € 154/ton en in 2022 wordt dit € 137/ton, een voordeel van € 17/ton. Op basis van ca 1.000 ton restafval in de huidige situatie, zou dat een besparing opleveren van ca € 17.000,- (ook zonder implementatie van nascheiding). NB.
Separaat aan de implementatie van nascheiding wordt ook onderzocht hoe de hoeveelheid grofvuil en in het bijzonder grof restafval kan worden teruggebracht naar een hoeveelheid in lijn met de landelijke benchmark afvalinzameling.
Friday, 21 May 2021
UITVOERINGSPLAN
BH4082-RHD-ZZ-XX-RP-Z-0001
26
Alleen voor intern gebruik
4. Totaaloverzicht van de jaarlijkse kosten en baten De onderstaande tabel geeft een overzicht van het totale kostenbaten plaatje: Extra kosten
Bedrag
Baten en besparingen
Bedrag
Extra verwerkingskosten rest
€ 240.000 Lagere inzamelkosten OVS rest
-
Geen PMD vergoeding Afvalfonds
€ 237.000 Geen inzamelkosten OVS PMD
€ 13.000
Extra handling en transport ROVA
€ 91.000
- Lagere kosten OVS rest/PMD
Extra inzamelkosten mini’s rest
€ 76.000 Minder opruimkosten buitendienst
€ 15.000
Extra inzamelkosten GFT hoogb.
€ 1.000 Minder verwerkingskosten GFT
€ 37.000
Kapitaalkosten GFT+maatwerk hoogb.
€ 4.000 Lagere kosten GBLT
€ 16.000
Kapitaalkosten omdekselen
€ 24.000
- Vergoeding Afvalfonds
€ 47.000
Minder afvalpassen (diftar) Potentieel grofvuil / AVU Verschuiving grofvuil
€ 36.000
Lager AVU-tarief
€ 17.000
€ 558.000
TOTAAL
€ 296.000
De totale geraamde extra kosten bedragen € 558.000,- versus € 296.000,- aan potentiële baten en besparingen. De totale meerkosten komen zo uit op circa € 262.000,- ofwel ongeveer € 31,- per huishouden.
5.3
Effect op de gemeentelijke financiën
In overleg met de wethouders, controllers en projectgroep is overlegd hoe om te gaan met de financiële consequenties die de implementatie van het systeem gebaseerd op nascheiding met zich meebrengt. De onderstaande tabel geeft een overzicht: Post
Methode
Begroting Bunschoten
Afvalstoffenheffing
Eenmalige projectkosten
Direct nemen
2020-2022
-
Investeringen nascheiding
Kapitaliseren 10 jaar
-
Via DVO ROVA
Desinvesteringen
Direct nemen
2022
-
Investeringen herbestemmen Kapitaliseren 10 jaar
-
Via DVO ROVA
Baten nascheiding
Opnemen in heffing
-
Extra kosten nascheiding
Opnemen in heffing
-
Via DVO ROVA, factuur AVU, etc.
Baten grofvuil
Opnemen in heffing
Via factuur AVU
Effect gemeentelijke begroting In de onderstaande tabel staat per post het effect op de gemeentelijke begroting over de jaren 2020-2022:
Friday, 21 May 2021
UITVOERINGSPLAN
BH4082-RHD-ZZ-XX-RP-Z-0001
27
Alleen voor intern gebruik
Post
Totaaleffect
Effect 2020
Effect 2021
Effect 2022
Extern projectmanagement
€ 80.000
€ 30.000
€ 50.000
-
Communicatiekosten
€ 20.000
-
€ 20.000
-
Afvalcoach en handhaving
€ 5.000
-
-
€ 5.000
Aanpassing systeem GBLT
€ 7.000
-
€ 7.000
-
Versnelde afschrijving OVS
€ 202.000
-
-
€ 202.000
Verwijderkosten OVS
€ 166.000
-
-
€ 166.000
€ 30.000
€ 77.000
€ 373.000
TOTAAL
Effect afvalstoffenheffing In de onderstaande tabel staan alle extra kosten, baten en kostenbesparingen (t.o.v. situatie 2021): Post
Raming Totaaleffect
Effect Afvalstoffenheffing
Extra kosten Extra verwerkingskosten rest
€ 240.000
€ 29
Geen PMD vergoeding Afvalfonds
€ 237.000
€ 28
Extra handling en transport ROVA
-
-
Extra inzamelkosten mini’s rest
€ 76.000
€9
Extra inzamelkosten GFT hoogb.
€ 1.000
€0
Kapitaalkosten GFT+maatw. hoogb.
€ 4.000
€0
€ 558.000
€ 67 (hoger)
Subtotaal Baten en kostenbesparingen Lagere inzamelkosten OVS rest
-
-
Geen inzamelkosten OVS PMD
€ 13.000
€2
Lagere kosten OVS rest/PMD
€ 91.000
€ 11
Minder opruimkosten buitendienst
€ 15.000
€2
Minder verwerkingskosten GFT
€ 37.000
€4
Lagere kosten GBLT
€ 16.000
€2
Vergoeding Afvalfonds
€ 24.000
€3
Minder Afvalpassen
€ 47.000
€6
Lagere kosten grof restafval
€ 36.000
€4
Lager AVU-tarief restafval 2022
€17.000
€2
Subtotaal
€ 294.000
€ 36 (lager)
TOTAAL
€ 262.000
€ 31 (hoger)
Friday, 21 May 2021
UITVOERINGSPLAN
BH4082-RHD-ZZ-XX-RP-Z-0001
28
Alleen voor intern gebruik
In 2021 bedroeg de afvalstoffenheffing gemiddeld € 252,- (€ 230,- vastrecht + ca € 22,- variabel)4. Daar komt in 2022 dan € 31,- bij vanwege nascheiding. Het tarief voor 2022 komt dan (exclusief eventuele andere verhogingen vanwege andere redenen) op € 283,- per huishouden wanneer gekozen wordt voor een vast tarief voor alle huishoudens. Om dezelfde inkomsten te genereren, zou ook gekozen kunnen worden voor een lager tarief voor eenpersoons huishoudens (bijvoorbeeld € 230,-) en een hoger tarief voor meerpersoons huishoudens (bijvoorbeeld € 300,-).
5.4
Financiële onzekerheden
De grootste onzekerheden zitten in het gedrag van inwoners en (kleine) bedrijven in Bunschoten. Op dit moment is er een sterke prikkel om zo weinig mogelijk restafval aan te bieden en zoveel mogelijk afval bron te scheiden. Ook is het niet aantrekkelijk voor derden (bijv. bedrijven of inwoners van andere gemeenten) om (rest)afval naar Bunschoten te brengen. De grootste financiële risico’s zijn derhalve: 1. Hogere verwerkingskosten restafval met PMD door extra aanbod, 2. Hogere inzamelkosten restafval met PMD, 3. Lagere opbrengsten grondstoffen door minder bronscheiding, 4. Effect op grofvuil. Alle genoemde risico’s zijn bedragen die ieder jaar kunnen terugkomen (onderdeel kosten en baten). 1. Hogere verwerkingskosten restafval met PMD door extra aanbod In het financiële plaatje wordt rekening gehouden met 125 kg/inw restafval met PMD. Er is al een marge aangehouden ten opzichte van de huidige situatie (2019): ca 50% extra restafval met PMD. Het kan zijn dat er nog meer restafval met PMD wordt aangeboden dan verwacht. Als “worst case scenario” kan de hoeveelheid restafval en PMD worden aangehouden uit 2016 (voor de implementatie van omgekeerd inzamelen met diftar). Dit was 200 kg/inw en betekent 75 kg/inw extra restafval met PMD. O.b.v. circa 1.650 ton extra tegen een tarief van € 137/ton bedragen de extra kosten in totaal dan € 226.000,-. 2.
Hogere inzamelkosten restafval met PMD Extra aanbod van restafval met PMD betekent ook dat de inzamelkosten hoger worden: het aanbiedpercentage van minicontainers is waarschijnlijk iets hoger en de inzamelwagen is sneller vol. Wanneer inzamelwagens sneller vol zijn, betekent dat deze vaker moet terugrijden naar de overslaglocatie in Amersfoort en daardoor minder (mini)containers per dag kunnen legen. Dit risico is maximaal 10 tot 15% van de geraamde inzamelkosten voor restafval met PMD. Op basis van de geraamde inzamelkosten voor restafval met PMD bedragen de extra kosten van dit risico maximaal ordegrootte € 30.000,-. 3. Lagere opbrengsten grondstoffen door minder bronscheiding De financiële prikkel om maximaal te scheiden wordt weggenomen bij het systeem van nascheiding. Gevolg kan zijn dan inwoners waardevolle grondstoffen minder goed gaan scheiden waardoor de opbrengsten dalen. Dat heeft vooral een effect op papier/karton, glas en textiel. Het risico wordt ingeschat op maximaal 10 kg/inw minder papier/karton, 5 kg/inw minder glas en 1 kg/inw minder textiel. Op basis van deze hoeveelheden en marktprijzen bedraagt het risico maximaal € 30.000,-. 4.
Effect op grofvuil In paragraaf 5.2 is aangegeven dat een reductie van de hoeveelheid grof restafval wordt verwacht van circa 15 kg/inw doordat inwoners dit niet meer naar het aanbiedstation brengen, maar via de minicontainer voor restafval met PMD afvoeren. Het risico is dat deze verschuiving niet plaatsvindt. Het risico is dan maximaal de geraamde baat van € 36.000,-.
4
O.b.v. een totale opbrengst uit de afvalstoffenheffing van € 1.951.000 waarvan € 167.000 uit het variabele deel.
Friday, 21 May 2021
UITVOERINGSPLAN
BH4082-RHD-ZZ-XX-RP-Z-0001
29
Alleen voor intern gebruik
6
Planning
In de onderstaande figuur zijn de uit te voeren activiteiten uit hoofdstuk 3 samengevat: 2021 Activiteit
2022
Onderdeel Q2
Q3
Q4
Q1
Q2
Q3
DVO ROVA Contracten aanpassen
Verwerkingscontract AVU Vergoeding Afvalfonds Nieuw containerplan restafval
Overzicht verwijdering Ondergrondse containers Overzicht herbestemming wijzigen Omzetten/ombouwen OVS-en Verwijderen OVS-en Kiezen oplossing GFT Containerplan voorzieningen GFT GFT voorzieningen hoogbouw realiseren
Inkopen en plaatsen Communicatie met inwoners Aanpassen DVO Inzamellogistiek wijzigen Scenario’s heffing opstellen
Afvalstoffenverordening aanpassen
Bijzondere situaties benaderen Concept verordening opstellen Systemen ICT GBLT wijzigen Definitieve verordening vaststellen
Communiceren Voorbereiden communicatie met inwoners Uitvoeren communicatie Flankerende maatregelen
Afvalcoach inzetten Handhaving inzetten Minicontainer route aanpassen
Inzamellogistiek wijzigen
Opstelplaatsen optimaliseren OVS route(s) aanpassen Overslaglocatie inrichten Transporteren afval naar Attero
Friday, 21 May 2021
UITVOERINGSPLAN
BH4082-RHD-ZZ-XX-RP-Z-0001
30
Q4
Alleen voor intern gebruik
Vijf fasen in het implementatieproces Het implementatieproces heeft vijf fasen: • Fase I: Opstellen Kaderstellend Plan, • Fase II: Opstellen Uitvoeringsplan, • Fase III: Voorbereiden Implementatie, • Fase IV: Starten implementatie nascheiding per 1 januari 2022, • Fase V: Evalueren (en indien nodig) optimaliseren systeem nascheiding. De bovenstaande planning heeft betrekking op Fasen III en IV. De evaluatie wordt uitgevoerd in het derde kwartaal van 2022 op basis van de in hoofdstuk 4 beschreven indicatoren. Betrokkenheid raad De raad wordt als volgt betrokken en geïnformeerd over het implementatieproces: • Vaststellen Uitvoeringsplan (8 juli 2021), • Vaststellen Definitieve Afvalstoffenverordening en tarieven (11 november), • Raadsinformatiebrief eerste resultaten (maart/april 2022), • Raadsinformatiebrief resultaten evaluatie (september 2022), • Vaststellen eventuele optimalisaties aan systeem gebaseerd op nascheiding (november 2022).
Friday, 21 May 2021
UITVOERINGSPLAN
BH4082-RHD-ZZ-XX-RP-Z-0001
31
Alleen voor intern gebruik
7
Organisatie
In de onderstaande figuur staan de verantwoordelijken voor uit te voeren activiteiten uit hoofdstuk 3:
Activiteit
Contracten aanpassen
Ondergrondse containers wijzigen
Onderdeel
Verantwoordelijk voor uitvoering
DVO ROVA
ROVA en gemeente
Verwerkingscontract AVU
AVU en gemeente
Vergoeding Afvalfonds
Afvalfonds en gemeente
Nieuw containerplan restafval
ROVA en gemeente
Overzicht verwijdering
ROVA en gemeente
Overzicht herbestemming
Gemeente
Omzetten/ombouwen OVS-en
ROVA en gemeente
Verwijderen OVS-en
ROVA
Kiezen oplossing GFT
ROVA en gemeente
Containerplan voorzieningen GFT ROVA en gemeente GFT voorzieningen hoogbouw realiseren
Afvalstoffenverordening aanpassen
Inkopen en plaatsen
ROVA
Communicatie met inwoners
Gemeente
Aanpassen DVO
ROVA en gemeente
Inzamellogistiek wijzigen
ROVA
Scenario’s heffing opstellen
GBLT en gemeente
Bijzondere situaties benaderen
GBLT en gemeente
Concept verordening opstellen
GBLT
Systemen ICT GBLT wijzigen
GBLT
Definitieve verordening vaststellen Raad Communiceren met inwoners
Voorbereiden communicatie
Gemeente
Uitvoeren communicatie
ROVA en gemeente
Flankerende maatregelen
Afvalcoach inzetten
ROVA
Handhaving inzetten
Gemeente
Minicontainer route aanpassen
ROVA
Opstelplaatsen optimaliseren Inzamel-logistiek OVS route(s) aanpassen wijzigen Overslaglocatie inrichten Transporteren afval naar Attero
Friday, 21 May 2021
UITVOERINGSPLAN
ROVA en gemeente ROVA ROVA ROVA
BH4082-RHD-ZZ-XX-RP-Z-0001
32
Alleen voor intern gebruik
Projectorganisatie implementatie nascheiding Met betrekking tot de projectorganisatie gaan we in op: 1. Stuurgroep, 2. Projectgroep, 3. Overlegstructuur. 1. Stuurgroep De stuurgroep is samengesteld uit vijf leden die werkzaam zijn bij zowel de gemeente (inclusief verantwoordelijk wethouder) als bij ROVA. Deze groep fungeert als adviesgroep en komt samen om opgestelde conceptstukken van RHDHV te toetsen, werksessies en anderzijds het ophalen van input. De samenstelling van de stuurgroep staat in het Kaderstellend Plan. 2. Projectgroep De projectgroep bestaat uit negen leden, werkzaam bij de gemeente, ROVA en RHDHV. De projectgroep bespreekt de voortgang van het proces, en kan door frequente bijeenkomsten kansen en obstakels snel lokaliseren en hierop handelen. Leden van de projectgroep staan in het Kaderstellend Plan. Tot 1 januari 2022 staan de projectgroepoverleggen in het teken van de voorbereidingen van het systeem van nascheiding. Vanaf 1 januari staan de projectgroepoverleggen goede implementatie en tijdige bijsturing centraal (zie paragraaf 4.2). 3. Overlegstructuur De stuurgroep en de projectgroep overleggen zolang het nodig is online plaats. Op het moment dat het weer verantwoord is (vanuit COVID-19), zullen overleggen (deels) weer op het gemeentehuis van de gemeente Bunschoten plaatsvinden.
De overlegfrequentie is: • projectgroep: tweewekelijks, • stuurgroep: twee- a driemaandelijks. Beide overleggen worden voorbereid en voorgezeten door RHDHV. In de vergaderingen worden conceptstukken besproken, het proces geëvalueerd en nieuwe acties uitgezet. Bestuurlijk traject Voor het project wordt het volgende proces voor interactie met het college en de raad en bestuurlijke besluitvorming voorgesteld: Fase
Wat
Wie
Wanneer
Fase II
Vaststellen Uitvoeringsplan
College
18 mei 2021
Raad
9 juli 2021
Vaststellen DVO wijziging ROVA
College
Q4 2021
Vaststellen Afvalstoffenverordening
Raad
11 november 2022
Raadsinformatiebrief eerste resultaten
Raad
maart/april 2022
Raadsinformatiebrief resultaten evaluatie
Raad
september 2022
Vaststellen eventuele systeemoptimalisatie
College/Raad
november 2022
Fase III Fase IV Fase V
Friday, 21 May 2021
UITVOERINGSPLAN
BH4082-RHD-ZZ-XX-RP-Z-0001
33