Begroting Eemkracht 281025
Tekst van het document
Daar waar nodig zijn de verdeelsleutels bijgesteld met een actualisatie van de kengetallen (zoals aantallen uitkeringsgerechtigden naar de stand van 1-1-2025).
9,3
Bedrijfsvoering
ICT De Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) regelt dat burgers en bedrijven
hun zaken die ze met de overheid moeten doen, digitaal kunnen afhandelen. Hiervoor dient niet alleen in de techniek geïnvesteerd te worden, maar ook in begeleiding en nieuwe rollen. In 2026 dient in beeld gebracht te worden welke voorzieningen hiervoor er zijn, wat de investering hiervan zal zijn en/of er samenwerking komt met de Eemkracht gemeenten om hierin samen op te trekken, dan wel apart te organiseren en/of aan te schaffen.
Naast de drie fte voor de huidige kernapplicatie van Eemkracht, noodzakelijk voor beheer van de Suite, zijn er geen verdere rollen en ondersteuning in de ICT binnen de formatie van BBS Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
30
aanwezig. De inzet van de ICT- projectleider is ook voor een deel in 2026 voorzien. Vooral om het livegaan van het digitaal aanvragen in Q2 van 2026 te faciliteren. Het huidige klantvolgsysteem dat BBS bij Werk en Inkomen gebruikt (Suite Sociaal domein) voldoet niet meer aan de huidige normen, zoals die van de accountant met betrekking tot de
aanbestedingsregels. Om deze reden moet het systeem worden vervangen. Het besluit is genomen
om de aanbesteding pas op te starten als de nieuwe uitvoeringsorganisatie Eemkracht is
geïmplementeerd, om te voorkomen dat er een stapeling ontstaat van wijzigingen in systemen,
processen en structuren. Deze gefaseerde aanpak biedt dan voldoende tijd voor een zorgvuldig
implementatie.
Informatievoorziening Datagedreven werken en hiervoor managementinformatie ontwikkelen en analyseren om tijdig te kunnen sturen, juiste beslissingen te kunnen nemen is in deze tijden essentieel. Het is niet alleen
nodig om de organisatie aan te sturen, maar ook om de gemeente tijdig en juist te informeren en de efficiëntie en de kosten van de informatievoorziening in beeld te houden. Ook deze taak zal in 2026 met de vorming van een nieuwe organisatie professioneler worden. Lean-management Bij Eemkracht is de afgelopen jaren gewerkt aan het verbeteren van interne processen. Dit was
nodig om knelpunten aan te pakken die mede waren ontstaan door een sterk verouderd IT-
systeem en veranderende wet- en regelgeving. De invoering van de Participatiewet in Balans belooft de uitvoering eenvoudiger te maken, waardoor processen logischer en efficiënter ingericht
kunnen worden. Tegelijkertijd biedt digitalisering en de mogelijkheid tot geautomatiseerde
besluitvorming kansen om processen verder te optimaliseren. Dit vraagt naast de medewerkers in de uitvoering, vooral inzet van de kwaliteitsmedewerkers, De geplande investering om in 2025 alle interne processen LEAN in te richten, met daarbij de focus op digitalisering en automatisering kent zeker een vervolg in 2026. Het doel is om de processen niet alleen nog efficiënter te maken, maar ook toekomstbestendig. Hiervoor is ook
scholingsbudget voor training van medewerkers nodig. Vooruitlopend op deze investering is de kostenraming van de personele kosten bij het programma 1: Inkomen naar beneden licht bijgesteld. Eemkracht houdt er rekening mee dat door een stapeling van activiteiten met de
uitwerking van de bestuursopdracht niet het volledige besparingspotentieel in 2026 zal worden bereikt. Daarmee is de omvang van de inhuur nog niet tot nul afgebouwd in 2026. Handelen vanuit vertrouwen
Vanaf Q2 van 2026 kunnen klanten bij Eemkracht steeds meer zaken digitaal aanvragen. Dit is niet alleen klantvriendelijk, maar biedt bovendien de mogelijkheid om processen te optimaliseren en kosten te besparen. Een onderdeel hiervan betreft het handelen vanuit vertrouwen door
automatisch te beslissen bij zogeheten categoriale aanvragen. Dit betreft eenvoudige, enkelvoudige aanvragen voor standaardregelingen en aanvragen voor het minimafonds Soest.
De genoemde aanvragen worden, net als alle andere aanvragen voor financiële ondersteuning, in
het kader van rechtmatigheid één voor één door medewerkers onderzocht en beoordeeld. In 2024 ontving BBS 2.200 van deze aanvragen, die een klantmanager gemiddeld drie kwartier per
aanvraag kostten. Het plan waaraan BBS in 2025 werkt om deze automatisch te laten beslissen door middel van een computerprogramma wordt in 2026 verder door Eemkracht uitgewerkt en geïmplementeerd. In de begroting van de personele kosten voor 2026 is reeds vooruitgelopen op
een besluit over een uitgewerkt plan en is een besparing in de werkzaamheden van klantmanagers inkomen ingeboekt.
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
31
10 FINANCIËLE BEGROTING In de paragrafen 10.3 t/m 10.5 zijn per gemeente en per programma de lasten en baten
inzichtelijk gemaakt en getotaliseerd. Aansluitend is een totaaloverzicht van de lasten en baten
voor BBS weergegeven.
Voor de 6 programma’s van Eemkracht zijn waar mogelijk en wenselijk de lasten per activiteit
binnen een programma uitgesplitst. ’ Alleen voor programma 1 is een onderscheid gemaakt in de baten tussen de ‘opbrengsten derden
(in de vorm van terugvorderingen en/of boetes) en de bijdragen van de gemeenten. De totale
lasten verminderd met die ‘opbrengsten derden’ zijn de werkelijke bijdrage van de gemeenten.
10.1 Van de BBS-begroting 2026 naar de Eemkrachtbegroting 2026 De organisatiekosten (personele en materiële kosten) van Eemkracht zijn hoger dan de organisatiekosten die in de BBS-begroting voor 2026 waren opgenomen. Hieronder volgt op hoofdlijnen de verklaring van die kostenstijging en de bijbehorende dekking: Tussen het opstellen van de BBS-begroting voor 2026 en de ‘was-wordt-lijst’ voor de transitie zijn enkele wijzigingen bij de gemeenten doorgevoerd in de formatie. Het betrof voornamelijk de lokale sociale teams. Het is ongeveer € 500.000 aan kosten waarvoor de gemeenten ruimte in de eigen begroting hebben opgenomen.
De gemeenten brengen daarnaast formatie (en daarmee budget) in voor de Eemkracht-organisatie. Het gaat om ruim 40 fte. Daar bovenop leidt de versterking van de bedrijfsvoering tot een vacatureruimte van ruim 10 fte (ruim € 900.000). Voor de helft is er sprake van frictiekosten. Het
betreft de kosten voor medewerkers van gemeenten die slechts een deel van hun tijd ondersteunende werkzaamheden voor BBS verrichten en niet overgaan naar Eemkracht. Voor die frictiekosten is ruimte in de gemeentelijke begrotingen opgenomen.
De feitelijke meerkosten voor de bedrijfsvoering van Eemkracht komen op een formatie-uitbreiding
met 5 fte (afgerond € 500.000).
Voor de materiële kosten is een stijging voorzien met € 124.000. Voornamelijk het gevolg van structureel hogere ICT-kosten.
Daarnaast is de raming gemaakt voor de incidentele lasten in 2026 voor tijdelijk hogere ICT-kosten
en programmakosten voor het afronden van de transitie van totaal € 350.000.
Gebruikmakend van de algemene verdeelsleutel voor de verdeling van de structurele meerkosten is de bijdrage per gemeente: o Baarn (23,9%): € 149.000 o Bunschoten (19,6%): € 122.000 o Soest (56,5%): € 353.000 Voor de incidentele kosten in 2026: o Baarn: o Bunschoten: o Soest:
€ 84.000 € 69.000 € 198.000
Een meer gespecificeerde onderbouwing is opgenomen in bijlage 2
De fit-gap-rapportage van Kokx de Voogd is de referentie voor de hoogte van de
bedrijfsvoeringskosten voor Eemkracht. Uit dat rapport van begin 2025 blijkt een stijging van de huidige kosten voor de bedrijfsvoering van € 4,74 min. naar € 4,95 min. voor Eemkracht. Rekening
houdend met de CAO-stijging, indexering en personele kosten incl. opleidingsbudget (1,5%) en vacaturegelden (2%) is de stijging in deze begroting van € 5,2 mln. naar € 5,6 mln. (7,8%).
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
32
10.2
Bijdrage deelnemers in de kosten van Eemkracht
In het bijdragebesluit is de verdeelsystematiek die Eemkracht gebruikt voor de verdeling van de lasten over de deelnemende gemeenten toegelicht. Dat besluit is toegepast. In enkele gevallen zijn
de personele kosten direct toewijsbaar per gemeente, zoals voor de integrale teams en de
dienstverlening op het gebied van Schuldhulpverlening alleen t.b.v. Soest.
Voor de overige personele kosten en de materiële kosten t.b.v. de bedrijfsvoering van BBS worden verdeelsleutels gehanteerd, die zijn gebaseerd op de vastgestelde verdeelsystematiek en
geactualiseerd naar de afgesproken standaarden.
Het exploitatiesaldo van BBS over een kalenderjaar wordt, op basis van de door het bestuur
vastgestelde verdeelsleutel, met de deelnemende gemeenten verrekend.
10.3 EMU saldo Is niet van toepassing, Eemkracht heeft geen investeringen, voorzieningen of reserves.
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
33
10.4 Gemeente Baarn In de volgende 5 tabellen zijn resp. de uitvoeringskosten (voor de programma’s 1 en 2), de
personele en materiële (structurele) lasten en de incidentele lasten weergegeven. Afsluitend een
totaaloverzicht voor de bijdrage vanuit de gemeente in de lasten van Eemkracht. Begroting
344
Bbz gev. levensonderhoud en krediet
65
65
|Bijz. bijstand en minima regelingen
999
999
344 65 999
dh
[Uitvoeringsbudget Inkomensregelingen
dh
344
dh
Loonkostensubsidie
dh
dh
Inkomensregelingen, IOAW en IOAZ
dh
[Uitvoeringsbudget Schuldhulpverlening |
dh
[Opvang Oekraïners
[Terugvordering Uitk. Levensonderhoud Terugvordering BBZ [Terugvordering Bijzondere bijstand {Bijdrage Gemeenten: Inkomensregelingen
Begroting
2026
Participatie werk en activering Beschut werk
Studietoeslag Bijdrage gemeenten:participatie(werk) _
Uitvoeringsbudget Inburgering Bijdrage gemeenten: inburgering
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
34
E
5ej:€
21
| sa | 29 | Bl
Team Baarn
Team Bunschoten Team Soest
Team Kennis & Expertise Team Administraties Team Bedrijfsvoering Management
dh dh dh dh dh [dh
dh
[dh
dh
Risico-opslag (2%)
dh
dh
[dh
en [dh [dh dh dh dh
dh dh dh
F&C fin-administratie
dh
Facilitair
dh
ICT en IV - Informatiebeheer
Huisvesting
dh
ICT en IV - Basis RID ICT en IV - Applicaties
[dh
HRM - Salarisadministratie (uitbesteed)
[dh
Materiële kosten (DVO-Soest)
en
Totaal
Materiële kosten overig (Eemkracht)
Materiële kosten incidenteel (2026): Projectleiding transitie ICT-transitie otaal
Totaal samengevat is de bijdrage vanuit de gemeente Baarn
Uitvoeringskosten Personele kosten Materiële kosten (DVO-Soest) Materiële kosten overig (Eemkracht) Materiële kosten incidenteel otaal Voor een vergelijking op programmaniveau en de vergelijkende cijfers van BBS (jaarrekening 2024 en eerdere begrotingen) zie bijlage 3.
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
35
10.5 Gemeente Bunschoten
dh dh dh dh dh dh dh dh dh dh dh dh
dh dh dh dh dh dh dh dh dh dh dh
dh dh dh
dh
dh
Baten
dh
dh
Participatie werk en activering Beschut werk Studietoeslag Lasten Bijdrage gemeenten: participatie (werk) Baten
Uitvoeringsbudget Inburgering Lasten Bijdrage gemeenten: inburgering Baten
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
36
dh
Bijdrage Gemeenten: Opvang Oekraïners
dh
Bijdrage Gemeente: Schuldhulpverlening
dh
Bijdrage Gemeenten: Inkomensregelingen
dh
Terugvordering Bijzondere bijstand
dh
Terugvordering BBZ
dh
Terugvordering Uitk. Levensonderhoud
dh
dh
Opvang Oekraïners
dh
Uitvoeringsbudget Schuldhulpverlening
dh
Programma 1: Inkomen
Uitvoeringsbudget Inkomensregelingen
dh
Bijz. bijstand en minima regelingen
dh
Bbz gev. levensonderhoud en krediet
dh
Loonkostensubsidie
dh
Inkomensregelingen, IOAW en IOAZ
dh
In de volgende 5 tabellen zijn resp. de uitvoeringskosten (voor de programma’s 1 en 2), de personele en materiële (structurele) lasten en de incidentele lasten weergegeven. Afsluitend een totaaloverzicht voor de bijdrage vanuit de gemeente in de lasten van Eemkracht.
dn
Team Baarn
dh
Team Bunschoten
an
Team Soest
[cn
Team Kennis & Expertise
dh
Team Administraties
ah
Team Bedrijfsvoering
[dn
Management
dh dh dh dh dh [dh
dh
dh
dh
dh
dh
Risico-opslag (2%)
dh
F&C fin-administratie
dh
dh
Facilitair
dh
dh
Huisvesting
dh
[dh
ICT en IV - Informatiebeheer
[dh
dh
ICT en IV - Applicaties
[dh
dh
ICT en IV - Basis RID
dh
dh
HRM - Salarisadministratie (uitbesteed)
en
en
Materiële kosten (DVO-Soest)
dn
éh
Totaal
Materiële kosten overig (Eemkracht) Materiële kosten incidenteel (2026):
Projectleiding transitie ICT-transitie otaal
Totaal samengevat is de bijdrage vanuit de gemeente Bunschoten
Uitvoeringskosten
Materiële kosten overig (Eemkracht)
E
Materiële kosten incidenteel Totaal
ۃ
>
_
4415
€
€
4.066
€
259
€
259
€
3
€
123
€
Personele kosten Materiële kosten (DVO-Soest)
€
68 68 € 8.931 €
4415 4.066 259 123 8.863
€
€ 8.863 | €
€
4.415
€
4.066
€
259
€
123
€
8.863
Voor een vergelijking op programmaniveau en de vergelijkende cijfers van BBS (jaarrekening 2024 en eerdere begrotingen) zie bijlage 3.
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
37
10.6 Gemeente Soest In de volgende 5 tabellen zijn resp. de uitvoeringskosten (voor de programma’s 1 en 2), de
personele en materiële (structurele) lasten en de incidentele lasten weergegeven. Afsluitend een totaaloverzicht voor de bijdrage vanuit de gemeente in de lasten van Eemkracht.
Begroting 2026
[inkomensregelingen, IOAW en IOAZ
364 | €
€
11664 |€
11.664
[Loonkostensubsidie
| €
559 €
559
€
559
[Bbz gev. levensonderhoud en krediet
3| €
253
€
253
€
253
|Bijz. bijstand en minima regelingen
3| €
1.833,|:€
1.833]
€
1.833
Uitvoeringsbudget Inkomensregelingen
Dé
59
€
59 €
59
|Uitvoeringsbudget Schuldhulpverlening
5| €
45 |€
45 |€
45
[opvangOekraïners
| €
€
€
|Bijdrage Gemeenten: Inkomensregelingen Bijdrage Gemeente: Schuldhulpverl. * [Bijdrage Gemeenten: Opvang Oekraïners
Begroting
rop
Participatie werk en activering
€
142
Beschut werk
€
16
Studietoeslag
Uitvoeringsbudget Inburgering Bijdrage gemeenten inburgering
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
38
€
Team Baarn
Team Bunschoten Team Soest Team Kennis & Expertise Team Administraties Team Bedrijfsvoering Management
dh dh dh dh [dh dh
dh
dh
dh
Risico-opslag (2%)
dh
dh
dh
en dh dh dh dh
dh dh
F&C fin-administratie
dh
Facilitair
[dh
Huisvesting
dh
ICT en IV - Informatiebeheer
dh
ICT en IV - Applicaties
[dh
ICT en IV - Basis RID
dh
HRM - Salarisadministratie (uitbesteed)
dh
Materiële kosten (DVO-Soest)
en
Totaal
Materiële kosten overig (Eemkracht) Materiële kosten incidenteel (2026):
Projectleiding transitie ICT-transitie otaal
Totaal samengevat is de bijdrage vanuit de gemeente Soest
Uitvoeringskosten Personele kosten Materiële kosten (DVO-Soest)
Materiële kosten overig (Eemkracht) Materiële kosten incidenteel Totaal Voor een vergelijking op programmaniveau en de vergelijkende cijfers van BBS (jaarrekening 2024 en eerdere begrotingen) zie bijlage 3.
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
39
10.7 Overzicht baten en lasten totaal Eemkracht Begroting PAPA
Inkomensregelingen, IOAW en IOAZ
€
€
€
Loonkostensubsidie
€
1.305 €
1.305
€
1.305
[Bbz gev. levensonderhoud en krediet
€
367 €
367 €
367
Bijz. bijstand en minima regelingen
€
3.250 €
3.250 €
3.250
Uitvoeringsbudget Inkomensregelingen
|€
72 €
72 €
72
Uitvoeringsbudget Schuldhulpverlening
€
45 €
45
€
45
Opvang Oekraïners
€
€
400 €
400
Terugvordering Uitk. Levensonderhoud
€
€
-300 €
-300
Terugvordering BBZ
le
-130 €
-130 €
-130
Terugvordering Bijzondere bijstand
| €
-200 €
-200 €
-200
Bijdrage Gemeenten: Inkomensregelingen
sle
-25.796|€
-25.796|€
-25.79
Bijdrage Gemeente: Schuldhulpverlening
|
€
-45 [€
-45 [€
-45
Bijdrage Gemeenten: Opvang Oekraïners
| €
€
€
Begroting
2026
2
Participatie werk en activering Beschut werk
30
€
Studietoeslag
)
|
316 €
316
30 €
30 €
30
60
60 €
60
Bijdrage gemeenten: participatie (werk)
406 | €
-406 €
-406 €
-406
Uitvoeringsbudget Inburgering
150| €
150 €
150 €
150
50
150
€
150 | €
150 |
-150 €
-150 €
-150
aste
Bijdrage gemeenten: inburgering
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
40
|
|
$
€
50 | €
Team Baarn Team Bunschoten Team Soest Team Kennis & Expertise Team Administraties Team Bedrijfsvoering Management
dn dh dh dh dh [dh
dh
dh
dh
Risico-opslag (2%)
ah
dh
dh
dh
en dh dh [dh dh
dh dh dh
F&C fin-administratie
Materiële kosten overig (Eemkracht) Materiële kosten incidenteel (2026):
Projectleiding transitie ICT-transitie otaal
Totaal samengevat voor Eemkracht
Uitvoeringskosten Personeelskosten Materiële kosten (DVO-Soest)
Materiële kosten overig (Eemkracht) Materiële kosten incidenteel Totaal
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
41
[dh
Huisvesting Facilitair
dh
ICT en IV - Informatiebeheer
dh
ICT en IV - Basis RID ICT en IV - Applicaties
dh
HRM - Salarisadministratie (uitbesteed)
[dh
Materiële kosten (DVO-Soest)
dn
Totaal
10.8 Taakvelden Het BBV schrijft voor dat uitgaven en inkomsten worden gekoppeld aan taakvelden, in verband met
de vergelijkbaarheid met andere gemeenten en/of gemeenschappelijke regelingen. Hieronder worden per gemeente en voor BBS als totaal de uitgaven naar de indeling in taakvelden gepresenteerd met per taakveld de van de gemeente te ontvangen bijdrage.
Gemeente Baarn
6.3 inkomensregeling 6.3 inkomensregeling (derden)
-252
6.3 inkomensregeling (bijdr. Gemeenten)
-8.208
6.1 Samenkracht en burgerparticipatie
_
(Oekraïne)
6.1. Samenkracht en burgerparticipatie
452
(bijdage gemeenten) 6.5 Arbeidsparticipatie
935
6.5 Arbeidsparticipatie (bijdrage
935
gemeenten) 6.2 Toegang en eerstelijnsvoorziening
2.086
6.2 Toegang en eerstelijnsvoorziening
-2.086
4.3 Leerlingenvervoer en leerplicht
116
4.3 Leerlingenvervoer en leerplicht (bijdr.
4116
Gemeenten)
0.4 Overhead
1.682
0.4 Overhead (bijdrage gemeenten)
-1.682
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
42
Gemeente Bunschoten
6.3 inkomensregeling 6.3 inkomensregeling (derden) 6.3 inkomensregeling (bijdr. Gemeenten) 6.1 Samenkracht en burgerparticipatie (Oekraïne)
6.1. Samenkracht en burgerparticipatie (bijdage gemeenten) 6.5 Arbeidsparticipatie 6.5 Arbeidsparticipatie (bijdrage gemeenten) 6.2 Toegang en eerstelijnsvoorziening 6.2 Toegang en eerstelijnsvoorziening 4.3 Leerlingenvervoer en leerplicht 4.3 Leerlingenvervoer en leerplicht (bijdr. Gemeenten)
0.4 Overhead 0.4 Overhead (bijdrage gemeenten)
Gemeente Soest
6.3 inkomensregeling
15.800
15.800
15.800
-272
-272
-272
-15.529
-15.529
-15.529
247
247
247
Bi
Bit
ai
6.5 Arbeidsparticipatie
1.647
1.647
1.647
6.5 Arbeidsparticipatie idsparticipatie (bijdrage (bijd
41.647
1.647
4.647
6.3 inkomensregeling (derden) 6.3 inkomensregeling (bijdr. Gemeenten) 6.1 Samenkracht en burgerparticipatie
EE
(Oekraïne)
En
…
41
6.1.1 Samenkracht amenkracht en b burgerparticipatie ticipati
4 SE
(bijdage gemeenten)
Ì
gemeenten) 6.2 Toegang en eerstelijnsvoorziening
5.411
5.411
5.411
6.2 Toegang en eerstelijnsvoorziening
-5.411
-5.411
-5.411
246
246
246
-246
-246
-246
4.3 Leerlingenvervoer en leerplicht
246
4.3 Leerlingenvervoer en leerplicht (bijdr. Gemeenten)
0.4 Overhead 0.4 Overhead (bijdrage gemeenten) Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
43
en
S
-246 d
4,438
4.240
4.240
4.240
Se -4,438
-4.240
-4.240
-4.240
Bijlage 1: Algemene en financiële uitgangspunten voor de begrotingsopstelling De volgende uitgangspunten waren toegepast bij het samenstellen van de BBS-begroting 2026 en
zijn ook op de Eemkracht-begroting van toepassing:
Zo zijn de effecten van de trajecten die in 2025 zijn ingezet met lean-management en verdergaande digitalisering verwerkt in een te verwachten reductie in de bezetting bij
programma 1: Inkomen. Ook de maatregelen om het ziekteverzuim terug te dringen en op
het niveau van het landelijk gemiddelde te brengen zijn vertaald naar 2026 waarbij enige reserve is ingebouwd in de reductie van de inhuur om tegenvallers te kunnen opvangen. Met diverse ontwikkelingen in b.v. de participatiewet is niet of maar beperkt rekening gehouden na interne afstemming met de drie gemeenten, gegeven de onzekerheden in de effecten die op het moment van het opstellen van de begroting kunnen worden overzien. Wel is de in de kadernota voorgestelde korting op het participatiebudget naar € 200.000
niet doorgevoerd en is de begroting van 2025 als uitgangspunt voor 2026 gebruikt en nader toegelicht bij programma 2.
Financiële uitgangspunten De loonkosten zijn bepaald voor de werkelijke schaal met de maximumtrede in die schaal en 17% IKB en 23% werkgeverslasten en de CAO voor 2026 met een verhoging
van 1,25% per 1-7-2026.
2% van de loonkosten is begroot om het effect van ziekteverzuim op de productiviteit van BBS op te vangen, overeenkomstig de (meerjarige) afspraken uit de Begroting 2022. Aangezien het werkelijke ziekteverzuim in 2024 boven de 8% zat (medio 2025 op
ruim 10%) en het niet een reële verwachting is dat het ziekteverzuim eind 2025 zal dalen tot 2% bestaat het risico van hogere personele kosten voor de uitvoering van de
primaire taken van BBS in 2026. Er is een percentage van 1,5% van de loonkosten geraamd voor het opleidingsbudget, verdeeld over de programma’s en teams van BBS. Dat is eveneens conform de
afspraken uit de Begroting 2022. Voor de materiële kosten rekenen we voor 2026 met de CPI-index van het Centraal Plan Bureau van 3% voor 2026.
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
24
Bijlage 2: Van de BBS-begroting naar de Eemkracht begroting 2026 De organisatiekosten (personele en materiële kosten) van Eemkracht zijn hoger dan de organisatiekosten die in de BBS-begroting voor 2026 waren opgenomen. Hieronder volgt de verklaring van die kostenstijging en de bijbehorende dekking: Deel personele kosten: e In de BBS-begroting voor 2026, die in het voorjaar van 2025 is opgesteld was voor de personele kosten een bedrag geraamd van € 14,9 mln.
e
In de aanloop naar het opstellen van de ‘Was-wordt-lijst’ zijn bij de gemeenten nieuwe afspraken gemaakt voor het ophogen van de huidige formatie van (voornamelijk) de sociale teams voor een totaal van ongeveer 10 fte naar de stand van 1-9-2025. Tegelijk is een reductie doorgevoerd in de behoefte aan inhuur. Het betekent een verschil van ongeveer € 500.000 aan hogere personele lasten en is reeds gedekt in de gemeentelijke
e
Voor de Eemkracht organisatie is een uitbreiding voorzien van de formatie met totaal 53 fte, bestaande uit een bezetting en budget voor 42 fte (bijna € 4 min.) en voor 11 fte
e
e
begrotingen.
vacatureruimte. Die zit voornamelijk bij het team bedrijfsvoering. Voor ongeveer 6 fte van die 11 fte vacatureruimte zullen de gemeenten geen bezetting
overdragen, aangezien het werknemers betreft die voor slechts een klein deel van hun tijd nu ondersteunende werkzaamheden voor BBS verrichten. Het betreft € 500.000 aan personele kosten. In het rapport ‘fit-gap-analyse’ van Kokx de Voogd is onder de noemer ‘frictiekosten’ met deze kosten bij de gemeenten rekening gehouden. Wat resteert voor de personele kosten van Eemkracht is een aanvullende behoefte ter dekking van de formatie-uitbreiding (met 5 fte) van afgerond € 500.000.
Deel materiële kosten: e De structurele materiële kosten bestaan uit de kosten voor de DVO met Soest, die in een
verkleinde vorm ook voor 2026 zal worden overeengekomen met Eemkracht en de overige
e e
materiële kosten, die vanuit BBS naar Eemkracht overgaan.
Voor de ICT-kosten (en ook voor een klein deel de kosten voor de uitbestede kosten voor de salarisadministratie) is een volumegroei voorzien en onderbouwd in hoofdstuk 8. Het gaat om een totale stijging van € 124.000 naar € 1,3 min.
Voor de incidentele kosten is de raming onderbouwd van € 350.000.
Meerkosten in relatie tot het gestelde maximum: e e e
Een kostenstijging (voor de bedrijfsvoering) van tussen de 5 en 10% is vooraf als grens gesteld. Daarmee hebben de gemeenten rekening gehouden in hun begrotingsopzet. Met deze begroting Eemkracht komen de structurele meerkosten op € 500.000 voor personeel en € 124.000 voor materieel. Totaal € 624.000. Met de verdeelsleutel voor de verdeling van de overheadkosten is de bijdrage per
gemeente: o Baarn (23,9%): o
o e
Bunschoten (19,6%):
Soest (56,5%):
€ 122.000
€ 353.000
Verdeling van de bijdrage in de incidentele kosten: o o o
Baarn: Bunschoten: Soest:
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
45
€ 149.000
€ 84.000 € 69.000 € 198.000
Bijlage 3: Vergelijkende cijfers per gemeente tussen BBS en Eemkracht Baarn Programma 1; Inkomen
Inkomensregelingen, IOAW en IOAZ
Loonkostensubsidie Bbz gev. levensonderhoud en bedrijfskred bijstand en minima regelingen
Inkomensregelingen Schuldhulpverlening Personeelskosten schuldhulpverlening Uitvoeringsbudget Inkomensregelingen
Levensonderhoud Tozo Tozo
Lasten Bijdrage levensonderhoud uitkeringen Bbz gev. levensonderhoud en krediet Bijz. bijstand en minima regelingen Bijdrage Gemeente Bijdrage inburgering inburgering uitvoering Tozo bijdrage gemeente schuldhulpverlening
Energietoeslag Baten
Programma 2a: Participatie
Partcipatie (werk en activering) Personeelskost. participatie (w&a)
& Maatwerk
& Maatwerk gemeente participatie (w&a) Baten
Programma 2b: Inburgering
Uitvoerinskosten personeelskosten inburgering
personeel
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
46
Baarn Programma 3: WMO en Jeugd
zorgadministratie Zorgadministratie Sociale team
Sociale team WMO oud Lasten
gemeente zorgadministratie WMO oud Sociale team
Programma 4: Leerlingenvervoer
Personeelskosten leerlingenvervoer Lasten Bijdrage gemeente leerlingenvervoer (uit gemeente begroting) Baten
Programma 5: Leerplicht
Personeelskosten leerplicht Lasten Bijdrage gemeente leerplicht (uit gemeente begroting) Baten
programma 6 Ondersteuning (team expertise)
Lasten
gemeente Baten
Programma 6: Ondersteuning (overige teams)
ondersteuning ondersteuning
Lasten Ondersteuning personeel materiele kosten Baten
Lasten Baten bijdrage gemeente
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
47
12.007 -12.007|
11.757) -11.757/
12.435) | -12.435) |
13.515] -13.515| |
13.431 -13.431|
13.431 -13.431|
13.431 -13.431
Bunschoten Programma Inkomen
Inkomensregelingen, IOAW en IOAZ Loonkostensubsidie Bbz gev. levensonderhoud en bedrijfskred Bijz. bijstand en minima regelingen Personeelskosten Inkomensregelingen Uitvoeringsbudget Schuldhulpverlening Personeelskosten schuldhulpverlening Uitvoeringsbudget Inkomensregelingen Levensonderhoud Tozo Bedrijfskrediet Tozo Energietoeslag
Lasten Bijdrage levensonderhoud uitkeringen Bbz gev. levensonderhoud en krediet Bijz. bijstand en minima regelingen Bijdrage Gemeente Bijdrage inburgering bijdrage inburgering uitvoering Levensonderhoud Tozo bijdrage gemeente schuldhulpverlening Energietoeslag
Programma Participatie
Partcipatie (werk en activering) Personeelskost. participatie (w&a) Projecten & Maatwerk Studietoeslag Beschut werken Lasten Projecten & Maatwerk Bijdrage gemeente participatie (w&a) Baten
Programma inburgering
Inburgering Uitvoerinskosten personeelskosten inburgering Lasten
personeel
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
48
Bunschoten Programma Zorgadministratie en Sociale teams
zorgadministratie Zorgadministratie Sociale team Sociale team WMO oud
Lasten gemeente zorgadministratie WMO oud Sociale team Baten
Programma leerlingenvervoer
Personeelskosten leerlingenvervoer
Bijdrage gemeente leerlingenvervoer (uit gemeente begroting)
Baten
En
5
3
S
5
es
Eed
E
Ù
5
zj
SS
Ze
ol
Programma leerplicht
leerplicht
Lasten gemeente leerplicht (uit gemeente begroting) Baten
prog 6 team expertise
Lasten gemeente Baten
Programma Ondersteuning
ondersteuning ondersteuning
Ondersteuning personeel materiele kosten
[tasten [Baten |bidrage gemeente
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
49
7.435] -2435|___ Í
6.765 -6765|
7.952 -7.952
8.931 -8.931
8.863 -8.863)
8.863 -8.863)
8.363) -8.563| |
Soest Programma 1: Inkomen
Inkomensregelingen, IOAW en IOAZ
Loonkostensubsidie Bbz gev. levensonderhoud en bedrijfskred
Bijz. bijstand en minima regelingen Personeelskosten Inkomensregelingen Uitvoeringsbudget Schuldhulpverlening Personeelskosten schuldhulpverlening Uitvoeringsbudget Inkomensregelingen
Levensonderhoud Tozo Bedrijfskrediet Tozo Energietoeslag
Oekraine Lasten Bijdrage levensonderhoud uitkeringen Bbz gev. levensonderhoud en krediet Bijz. bijstand en minima regelingen Bijdrage Gemeente
Bijdrage inburgering bijdrage inburgering uitvoering Levensonderhoud Tozo bijdrage gemeente schuldhulpverlening Energietoeslag
Oekraine Baten Programma 2a: Participatie
Partcipatie (werk en activering) Personeelskost. participatie (w&a) Projecten & Maatwerk Studietoeslag Beschut werken
Projecten & Maatwerk Bijdrage gemeente participatie (w&a) Baten
Programma 2b: Inburgering
Inburgering Uitvoerinskosten personeelskosten inburgering
Inburgering Uitvoerinskosten personeel
Baten
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
50
Soest Programma 3: WMO en Jeugd
zorgadministratie Uitvoeringsbudgetten Zorgadministratie
Sociale team Sociale team WMO oud gemeente zorgadministratie WMO oud Sociale team
Programma 4: Leerlingenvervoer
Personeekskosten leerlingenvervoer
2
En
Bijdrage gemeente leerlingenvervoer (uit gemeente
begroting
Programma 5: Leerplicht
Personeelskosten leerplicht
CE En
Bijdrage gemeente leerplicht (uit gemeente begroting)
Bnn Programma 6: Ondersteuning (Team expertise)
Erne bijdrag gemeente
CERESEed Programma 6: Ondersteuning (overige teams)
Personeelskosten ondersteuning
ondersteuning
Bijdrage Ondersteuning personeel Bijdrage materiele kosten
22.697[___24.249) [
-22.697| _-24.249 bijdrage gemeente
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
51
Versiebeheer Versie
Overleg
Datum
0.1
Ambtelijke stuurgroep transitie Eemkracht
10-10-2025
0.2
1.0
Bestuurlijk overleg
20-10-2025
Door Bestuur vastgestelde versie
27-10-2025
Ontwerpbegroting Eemkracht 2026
52
Resultaat Aanpassingen in toelichtingen,
bestuurlijk voorwoord en extra check op doorrekeningen.
Aanpassingen in bestuurlijk voorwoord
en verwerken van de check op doorrekeningen