C4 - B&W - Raadsinformatiebrief Jaarstukken OD Veluwe D461147
Tekst van het document
Ons kenmerk
Uw kenmerk
Behandeld door
Nicole Scholtes Bijlage
-
Hieronder volgt een korte toelichting ten behoeve van de voormalige deelnemers van ODNV. Onder de noemer Project Dataharmonisatie is aandacht besteed aan meerdere verbeterslagen op het gebied van datakwaliteit. Er is interne en externe capaciteit ingezet voor het analyseren van data op de netwerkschijven van voormalig ODNV en het structureren van deze gegevens, zodat de data via een script kon worden ingelezen in de relevante VTH-applicaties, onder andere OpenWave. De kosten van deze projecten bedroegen afgerond € 276.000,-. Daarnaast is interne en externe capaciteit van toezichthouders ingezet voor het aanvullen van milieudata bij inrichtingen en het actualiseren van het inrichtingenbestand. Om een continue verbetering van de datakwaliteit te borgen, is dit opgenomen in het proces van integrale controle. De kosten van deze projecten bedroegen afgerond € 124.000,-. Omgevingsdienst Veluwe Postbus 971 7301 BE Apeldoorn T 055 5801705 E info@odveluwe.nl www.odveluwe.nl Locatie Apeldoorn: Marktplein 1 7311 LG Apeldoorn Locatie Harderwijk: Oosteinde 17 3842 DR Harderwijk
Omgevingsdienst Veluwe
Ook is interne capaciteit ingezet voor het registreren van bodemonderzoeksgegevens uit fysieke bodemrapporten in het digitale bodeminformatiesysteem en voor het invoeren van gegevens uit fysieke documenten in de vergunningendatabase, met name op het gebied van veebezettingen en stalsystemen. De kosten van deze projecten bedroegen afgerond € 71.000,-. Het resultaat is een meer gelijkwaardig niveau van data over het gehele werkgebied van ODVeluwe. Doordat we meer en betere digitale informatie tot onze beschikking hebben, kunnen onze medewerkers hun werkzaamheden efficiënter en effectiever uitvoeren.
Datum
28 april 2025 Pagina
2 van 2 Ons kenmerk
Rapportage Kwaliteitscriteria Kennis en ervaring Deskundigheidsgebied
Concl usie
Eis
Aantal mw-ers
>7 50- <5 KC 5% 74% 0% 3.0 uitvoering binnen overheid, kerntaak omgevingswet van bevoegd gezag
1. Casemanagen 1a. Gericht op eenvoudige situaties 1b. Gericht op complexe situaties
Voldo ende Voldo ende
8
4
3
3
4
2
2b. Gericht op complexe situaties
Voldo ende Voldo ende
3
3
2
3
3
2
3b. Gericht op klasse II 3c. Gericht op klasse II complex en III 3d. Gericht op klasse I, II of III in de sector procesindustrie 3e. Gericht op klasse I, II of III in de sector agrarisch 3f. Gericht op klasse I, II of III in de sector afval 3g. Gericht op klasse III Sevesoinrichtingen
Voldo ende Voldo ende Voldo ende Voldo ende Voldo ende Voldo ende
6
6
6
4
2
2
2 personen in opleiding, volledig inzetbaar eind 2025
6
4
2
2
2 personen in opleiding, volledig inzetbaar eind 2025
2
2
2
3
3
2
2
2
2
In samenwerking met de ODRN
2
Werkzaamheden niet bij ODVeluwe belegd, maar bij ODRN/ODRA
n.v.t.
2
uitvoering binnen overheid, kerntaak omgevingswet van bevoegd gezag
4. Toezicht en handhaving bouwen en ruimtelijke ordening 4a. Gericht op eenvoudige situaties
uitvoering binnen overheid, kerntaak omgevingswet van bevoegd gezag ODVeluwe verleent geen bouwvergunningen, maar maakt hier deelproducten voor de bevoegde gezagen.
uitvoering 1 tm 6 binnen overheid, kerntaak omgevingswet van bevoegd gezag, taken 7 en 8 mogelijk door marktpartij
3. Vergunningverlening milieu 3a. Gericht op klasse I en eenvoudig II
4 personen in opleiding, volledig inzetbaar eind 2025
2
2. Vergunningverlening bouwen en ruimtelijke ordening 2a. Gericht op eenvoudige situaties
Opmerkingen
n.v.t
2
Werkzaamheden niet bij ODVeluwe belegd.
Kennis en ervaring 4b. Gericht op complexe situaties
Eis
n.v.t
2
5b. Gericht op klasse II complex en III 5c. Gericht op klasse I, II of III in de sector procesindustrie 5d. Gericht op klasse I, II of III in de sector agrarisch 5e. Gericht op klasse I, II of III in de sector afval 5f. Gericht op klasse III Sevesoinrichtingen
Voldo ende Voldo ende Voldo ende Voldo ende Voldo ende
10
6
4
2
4 personen in opleiding, volledig inzetbaar eind 2025
15
10
5
2
5 personen in opleiding, volledig inzetbaar eind 2025
3
3
2
4
4
2
2
2
2
In samenwerking met de ODRA, de meeste afval MBA's zijn bij de ODRA ondergebracht.
2
Werkzaamheden niet bij ODVeluwe belegd, maar bij ODRN/ODRA
n.v.t.
6. Toezicht en handhaving bodem 6a. Gericht op taken 1 t/m 8 6b. Gericht op taak 9
uitvoering binnen overheid Voldo ende Voldo ende
7
3
4
2
5
2
3
2
7. Toezicht en handhaving groene wetgeving 7a. Gericht op taakveld Natura 2000 7b. Gericht op taakveld soortenbescherming 7c. Gericht op taakveld faunabeheer en hout
uitvoering binnen overheid, kerntaak van bevoegd gezag
n.v.t
2
De Provincie Gelderland voert deze taken zelf uit
n.v.t
2
De Provincie Gelderland voert deze taken zelf uit
n.v.t
2
De Provincie Gelderland voert deze taken zelf uit uitvoering binnen overheid, kerntaak omgevingswet uitgevoerd door (of in opdracht van) bevoegd gezag
8. Behandelen juridische zaken 8a. Gericht op vergunningverlening 8b. Gericht op handhaving 9. Ketentoezicht 10. Buitengewone opsporing natuur en milieu en fysieke leefomgeving
Voldo ende Voldo ende Voldo ende Voldo ende
4
2
2
2
2 personen in opleiding, volledig inzetbaar eind 2025
4
2
2
2
2 personen in opleiding, volledig inzetbaar eind 2025
6
6
6
3
3
3
11. Bouwfysica 11a. Gericht op eenvoudige situaties
Werkzaamheden niet bij ODVeluwe belegd. uitvoering binnen overheid, kerntaak omgevingswet van bevoegd gezag
5. Toezicht en handhaving milieu 5a. Gericht op klasse I en eenvoudig II
Opmerkingen
Ketentoezicht belegd bij ODR, bindende organisatieafspraak welke is vastgelegd in GR-tekst uitvoering binnen overheid, kerntaak omgevingswet van bevoegd gezag uitbesteding door overheidsorganisatie aan marktpartij mogelijk
n.v.t.
2
Werkzaamheden niet bij ODVeluwe belegd.
Kennis en ervaring 11b. Gericht op complexe situaties
Eis
n.v.t
2
12. Brandveiligheid
Opmerkingen Werkzaamheden niet bij ODVeluwe belegd. uitvoering binnen overheid
12a. Gericht op taken 1 t/m 5
n.v.t
2
Werkzaamheden niet bij ODVeluwe belegd.
12b. Gericht op taken 6 t/m 8
n.v.t
2
Werkzaamheden niet bij ODVeluwe belegd.
13. Constructieve veiligheid
uitbesteding door overheidsorganisatie aan marktpartij mogelijk
13a. Gericht op eenvoudige situaties
n.v.t.
2
Werkzaamheden niet bij ODVeluwe belegd.
13b. Gericht op complexe situaties
n.v.t.
2
Werkzaamheden niet bij ODVeluwe belegd.
14. Sloop en asbest 15. Afvalwater (indirecte lozingen)
Voldo ende Voldo ende
12
12
2
1
1
1 Uitvoering taken 1 en 4 door overheid, 2 en 3 kunnen uitbesteed aan marktpartij
16. Bodem, bouwstoffen, water 16a. Gericht op bekwaamheidseis 1 16b. Gericht op bekwaamheidseis 2 en 3 16c. Gericht op bekwaamheidseis 4 17. Omgevingsveiligheid 18. Geluid & trillingen 19. Luchtkwaliteit & geur 20. Natuuractiviteiten
Voldo ende Voldo ende Voldo ende Voldo ende Voldo ende Voldo ende Voldo ende
8
8
2
4
4
2
4
4
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
21. Cultuurhistorie
Uitvoering taken 1 tm 5 binnen overheid
21a. Gericht op taken 1 t/m 5
n.v.t
2
21b. Gericht op taken 6 t/m 11
n.v.t
2
21c. Gericht op taken 11 t/m 15
n.v.t
2
22. Energiebesparing en duurzaamheid
Uitvoering binnen overheid
Kennis en ervaring 22a. Gericht op taak 1 22b. Gericht op taak 2 en 3 23. Advisering fysieke leefomgeving
Voldo ende Voldo ende Voldo ende
Eis 4
4
2
4
4
2
13
10
3
2
Opmerkingen
2 personen in opleiding, volledig inzetbaar eind 2025
Sociaal jaarverslag 2024 Indiensttredingen in 2024
Totaal
2024
Instroom 1)
30
Uitstroom
11
Doorstroom 2)
2
Totaal
127
1)
Instroom: Met ingang van 1-1-2024 zijn twee omgevingsdiensten gefuseerd tot ODVeluwe met een omvang van 108 medewerkers. Op 31-12-2024 waren er 127 medewerkers in dienst.
2)
Doorstroom: het aantal medewerkers dat in een jaar duurzaam van team en/of functie is veranderd.
Instroom per team
2024
Directie Projecten en Ontwikkeling
7
Thematisch toezicht
3
Toezichthouders Milieu
11
Bedrijfsvoering
6
Vergunningen
3
Totaal
30
Arbeidsrelatie In december 2024 hebben 98 medewerkers een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, 29 medewerkers hebben een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Formatie en bezetting De formatie per 31 december 2024 bedroeg 124 fte’s. De bezetting bedroeg 117,4 fte’s met 127 medewerkers. Inhuur externen ODVeluwe houdt er in haar beleid rekening mee om flexibel in te kunnen springen op fluctuaties in vraag en aanbod van werk. Daarvoor heeft ODVeluwe de mogelijkheid om extern personeel in te huren. Op 31 december 2024 werden 23 personen extern ingehuurd. Deze flexibele ruimte is in 2024 benut voor onder meer: • Voor uitvoering van de verschillende programma’s. • Tijdelijk inzetten van specialistische kennis. Managementteam Het managementteam van ODVeluwe bestond op 31 december 2024 uit 1 directeur, 5 managers, 1 Bestuurs-/ directieadviseur en 1 controller.
Sociaal Jaarverslag 2024
2
Aantal mannen en vrouwen per 31 december 2024 31-12-2024
%
Mannen
77
60,6%
Vrouwen
50
39,4%
Fulltime
73
57,5%
Parttime
54
42,5%
55
Mannen fulltime
75,3%
Vrouwen fulltime
18
24,7%
Mannen parttime
22
40,7%
Vrouwen parttime
32
59,3%
Aantal mannen en vrouwen per leeftijdsgroep per 31 december 2024 Leeftijd
Vrouw
Man
Totaal
20-24
3
4
7
25-29
4
11
15
30-34
4
7
11
35-39
14
8
22
40-44
2
9
11
45-49
9
4
13
50-54
8
6
14
55-59
5
21
26
60-64
1
5
6
65+
0
2
2
Totaal
50
77
127
Gemiddelde leeftijd m/v per 31 december 2024 Gemiddelde leeftijd
1-1-2024
31-12-2024
Mannen
47,43
44,47
Vrouwen
44,83
42,48
Mannen & vrouwen
46,27
43,69
Sociaal Jaarverslag 2024
3
Aantal mannen en vrouwen per salarisgroep per 31 december 2024 Salarisgroep
Mannen
Vrouwen
Totaal
01 t/m 06
0
0%
3
6%
3
2%
07 t/m 09
31
40%
22
44%
53
42%
10 t/m 12
39
51%
22
44%
61
48%
13 t/m 15
5
6%
2
4%
7
6%
Afwijkend*
2
3%
1
2%
3
2%
77
50
127
*Salarisgroep indeling afwijkend betekent dat een medewerker een nominaal salaris heeft en niet is ingedeeld op schaalniveau.
Verzuimpercentage per 31 december 2024 Verzuim 0-8 dagen
2024 0,74
8-43 dagen
0,91
43-366 dagen
4,44
Langer dan 366 dagen
0,51
Totaal
6,62
Meldingsfrequentie
1,06
Ziekteverzuim Het totale verzuimpercentage in lang verzuim (43-366 dagen) is te hoog en verdient aandacht voor het komende jaar. Het kortdurende verzuim daarentegen is laag. Arbozorg Om het welzijn van de medewerkers van ODVeluwe te borgen is er een contract met Arbodienstverlener Zorg van de Zaak gesloten. Arboarts en praktijkondersteuner Met Zorg van de Zaak werken we vanaf mei 2024 samen voor zaken rondom gezondheid op het werk. We hebben een vast team, waaronder een bedrijfsarts Cora Warnaar en een praktijkondersteuner Nicole Mulder. Vertrouwenspersoon GIMD De organisatie vindt het van belang om actief ondersteuning te bieden aan medewerkers die het moeilijk hebben op het werk en/of te maken krijgen met ongewenste omgangsvormen of integriteitszaken. Via Zorg van de Zaak is er een externe vertrouwenspersoon beschikbaar van GIMD. Medewerkers worden actief gewezen op deze ondersteuning door o.a. managers, HRM, bedrijfsarts, de inzetbaarheidscoach en via INTRO. De bedrijfsmaatschappelijk werker en de vertrouwenspersoon hebben – in het geval zij een trend ontdekken – een signaalfunctie richting HRM/directeur, uiteraard zonder daarbij de privacy van de individuele medewerkers te schenden.
Sociaal Jaarverslag 2024
4
In 2024 hebben 3 medewerkers gebruik gemaakt van de diensten van de vertrouwenspersoon. Twee meldingen zijn afgerond in 2024. Eén melding loopt nog door in 2025. Door het beperkte aantal meldingen is er in verband met privacy geen inhoudelijke terugkoppeling mogelijk geweest. BHV De BHV-organisatie is in Apeldoorn geregeld in het PIOFACH-contract met gastheer gemeente Apeldoorn. In Harderwijk is de BHV organisatie van ODVeluwe actief in samenwerking met de andere huurders van het bedrijfspand. Veiligheid Op de locatie Apeldoorn is er één melding binnengekomen over een bedreiging van een medewerker in functie tijdens een bedrijfsbezoek. Het agressieprotocol is in werking gesteld en er is aangifte gedaan bij de politie. Er hebben zich in 2024 geen bedrijfsongevallen voorgedaan.
Sociaal Jaarverslag 2024
5