B2 - B&W - Raadsinformatiebrief rapport archiefaudit gemeente Brummen D477368

Gezien de achterstallige staat van het Handboek en is het van belang bij deze – erg definitieve - vernietiging de factor bewaren vanwege cultuurhistorische redenen zwaar te laten wegen.

2.7.1

Beoordeling en te ondernemen acties Er is geen achterstand in het overbrengen van het analoge archief. Er is een kleine vertraging in de digitalisering van de over te brengen bouwdossiers die in de loop van 2026 zal zijn voltooid. Daarna kunnen ook deze vergunningen digitaal worden overgebracht.

Te ondernemen acties: -

Draag zorg dat de achterstand in bewerking conform planning wordt weggewerkt. Weeg zorgvuldig de criteria voor vernietiging van de analoge bouwdossiers.

Pagina 21 van 22

3. Geraadpleegde bronnen Dit verslag is gebaseerd op de door Bram Bosma ingevulde KPI-vragenlijst versie 3.2. Deze versie is door DOCFactory, in overleg met de archiefinspectie van RAZ, op basis van de KPI’s, RODIN en het Format Toezichtinformatie voor IBT Archief & Informatiebeheer van de provincie Gelderland opgesteld. De antwoorden in de vragenlijst zijn onderbouwd door middel van door de gemeente aangeleverde documenten. Deze zijn voor de audit geraadpleegd en aangevuld met opgevraagde en opgezochte documenten op de websites van de provincie en de gemeente Brummen. Gedurende de eigenlijke audit op 9 oktober 2025 en in verschillende mailberichten daarna zijn de gegeven antwoorden bevraagd, besproken en toegelicht. In het kader van het opstellen van dit document zijn de volgende personen geraadpleegd in een persoonlijk gesprek en/of via de mail: • • • •

Bram Bosma, Coördinator en Adviseur Informatiebeheer gemeente Brummen; Roy Berkel, Recordmanager gemeente Brummen; Shardha Kalloe-Tilakdharie, Functioneel Applicatiebeheerder JOIN gemeente Brummen; Kees Schultz, archiefinspecteur van het RAZ

Pagina 22 van 22