2025-09-03 Ruimtelijk Functioneel Programma van Eisen project Herhuisvesting De Misse 2 4 6
Tekst van het document
Overleg
Concen tratie
Overleg
Het cluster Ondersteunende Diensten huisvest alle werkplekken en overlegplekken voor HRM, IV, Financiën en Juridische Zaken. Ook hier is voorzien in verschillende type werkplekken zoals uitgewerkt binnen het werkplekconcept. Voor de HRM werkruimtes is afsluitbaarheid en privacy gewenst, zowel in zicht als geluid. Dit in verband met de gesprekken die gevoerd worden rondom medewerkers van de gemeente. De benodigde werkplekken voor team Strategie worden in verschillende zones verdeeld; dit team werkt ‘footloose’ en heeft geen eigen ruimtes nodig. De zone voor team Strategie en de flexibele schil wordt ingericht als multidisciplinaire projectomgeving. Team strategie mengt zich gezien haar werkzaamheden bij voorkeur in de zones voor de andere teams. De flexomgeving (en flexwerkplekken) kan door hen benut worden. Ook kunnen andere medewerkers van de gemeente gebruikmaken van deze multidisciplinaire zone voor teamwerk, projectwerk. Dit sluit aan op de wens van de gemeente meer, over de clusters heen, multidisciplinaire samenwerking in teams te bevorderen. Er moet een organische overloop zijn tussen de bezetting op de vloeren en de bezetting van deze multidisciplinaire zone. Cluster Ondersteunende Diensten Voor de werkplekken van de Wmoconsulenten van team Wegwijzer worden ook afsluitbaarheid en privacy gewenst, zowel in zicht als geluid.
Eveneens in verband met de gesprekken die gevoerd worden rondom inwoners.
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
Strategie
Werk plekken
Wegwijzer
Overleg
X
HRM
IV
Werk plekken
Aanland plekken
Werk plekken
Aanland plekken
Concen tratie
Overleg
Con centratie
Overleg
BZG
Financiën
Service desk
Werk plekken
Aanland plekken
Con centratie
Overleg
Werk plekken
Aanland plekken
Concen tratie
Overleg
Werk plekken Con centratie
Con centratie
Overleg
F
31/63
Open / overzichtelijk. Warm welkom en goed toegankelijk
Praktisch en goed schoon te houden Rustige kleuren
Natuurlijk Geluidsdichtheid
Per verdieping wordt voorzien in een huiskamer, ook wel een landingsplek. Deze zone is voorzien van een pantry, lockers, printer (repro) en toiletgroep. Vanuit hier kunnen medewerkers van de gemeente de hiervoor beschreven werkplekken bereiken. Deze huiskamer bevindt zich in de ‘rumoer’-zone, zoals in het werkplekconcept uitgewerkt. De werkomgeving van de gemeente is warm, open en overzichtelijk. Er wordt van rustige kleuren gebruikgemaakt. Volgend uit het werkplekconcept zijn er per teamomgeving diverse zones; zones waar in concentratie gewerkt wordt, zones waar overleg en bellen mogelijk zijn en aanlandzones. Deze zones worden subtiel gemarkeerd door differentiatie in materiaalgebruik.
4.1.3 Welzijn en zorg De sector Welzijn en zorg is zichtbaar en toegankelijk vanuit het centrale hart. De aanwezige overlegruimtes en werkplekken vragen om een meer privé setting. De zone wordt ingevuld door de organisaties Ons Welzijn, Vluchtelingenwerk en (samenwerkingsverband) Wegwijzer. De Wmo-consulenten van team Wegwijzer hebben hun werkplek in de backoffice van de gemeente, de consulenten die in het gemeentehuis van Bernheze aanwezig zijn ten tijde van het inloopspreekuur kunnen in de zone Welzijn en Zorg werken. Wegwijzer en Ons Welzijn werken intensief samen op het gebied van de Wmo en de Jeugdwet.
Welzijn en zorg
Wacht ruimte
Werk plekken inloopsp reekuur
Ons Welzijn
Spreek kamer gesloten
G Garde robe
Trainingsruimte + groot overleg
Vluchtel. werk Werk
Werk Pantry Berging Bel Centraal in deze zone ligt een wachtruimte. De wachtruimte is plekken omgeving cel toegankelijk vanuit het centrale hart van het gebouw. Daaromheen zijn enkele ruimtes voor het voeren van een gesprek gesitueerd. Eén Berging van de spreekkamers is speciaal uitgerust voor privacygevoelige en veilig te voeren gesprekken; de ruimte bevat een vaste tafel die het bezoekersdeel van het medewerkersdeel scheidt, een noodknop voor de medewerker en een vluchtweg die naar de werkomgeving van Ons Welzijn leidt. Aan de wachtruimte zijn enkele werkplekken gesitueerd die zicht hebben op de wachtruimte. Deze werkplekken zijn generiek te gebruiken en ook als aanlandplek te gebruiken voor bijvoorbeeld medewerkers van de politie of woningcorporaties.
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
32/63
Ons Welzijn en Vluchtelingenwerk hebben hun eigen werkplekken. Ons Welzijn vraag een rustige omgeving waar privacy voor bezoekers geborgd is. De werkomgeving van Ons Welzijn is een open werkomgeving met tien werkplekken voor flexibel gebruik door medewerkers van Ons Welzijn. In de werkomgeving zijn twee belcellen opgenomen. Ons Welzijn verbindt zich enerzijds met alle maatschappelijke partijen in het sociaal cultureel centrum en anderzijds met de gemeente. Vluchtelingenwerk heeft tijdens de aanwezigheid van de medewerkers de beschikking over eigen werkplekken. De twee werkplekken in een aparte werkruimte kunnen buiten de dagen dat Vluchtelingenwerk deze gebruikt ook door anderen worden gebruikt mits een goede afsluitbare bergkast aanwezig is in verband met privacygevoelige documenten. De relatie met de gemeente is gewenst, maar vluchtelingenwerk profileert zich duidelijk als een aparte organisatie die los van de gemeente functioneert. De positionering van de overlegruimtes en de herkenbaarheid van vluchtelingenwerk zijn hierin belangrijke voorwaarden.
4.1.4 Dansen, bewegen en gezondheid Binnen de sector dansen, bewegen en gezondheid is er ruimte voor de dansschool, yogalessen en andere activiteiten als bewegen voor ouderen, koersbal, enzovoorts.
H Dansen, bewegen en gezondheid Dansschool
Yoga
Berging
De danszaal stelt aanvullende eisen aan de ruimte zoals een zwevende dansvloer, een spiegelwand en een vaste barre. Kleedruimtes met douchegelegenheid, een docentenruimte en een wachtruimte voor de ouders liggen in de nabijheid van de danszaal.
Danszaal
Docent
Yoga wordt momenteel door verschillende partijen aangeboden. Hiervoor is een ruimte benodigd voor 15 mensen. De ruimte moet rustig zijn, overzichtelijk en vrij indeelbaar. De zaalruimte voor beweeg-activiteiten (yoga, gym) en ook de danszaal zijn niet zichtbaar van buitenaf in verband met privacy van deelnemers.
Wacht ruimte
Kleed ruimte
4.1.5 Creatief ontwikkelen Creatief ontwikkelen staat als sector binnen het Sociaal Cultureel Centrum voor de zone waarbinnen verschillende creatieve uitspattingen de ruimte krijgen. Dit wordt ruim geïnterpreteerd en biedt ook in de toekomst ruimte aan nieuwe initiatieven. Exposities worden georganiseerd in het Sociaal Cultureel Centrum zodat mensen geïnformeerd worden over het ruime aanbod aan cursussen en activiteiten binnen het Sociaal Cultureel Centrum.
I
Creatief ontwikkelen Ontmoeting
Creatieve ruimten
Flex plekken
Cursus nat
Kook studio
Eet plek
Kera miek
Voor raad
Spoel keuken
Opslag
Koffie
Berging Yogazaal
Cursus schoon
Berging Alg.
Opslag klei
Koken
Beeld houwen
Oven
Opslag
Muziek
Atelier
Berging
Berging atelier
De Eijnderic programmeert veel van haar activiteiten binnen de sector creatief ontwikkelen. Informatie over de cursussen van De Eijnderic wordt gegeven in het hart van het gebouw waar ook het creatieve karakter van de Eijnderic zichtbaar wordt. Hier kunnen mensen zich bij aanvang van een cursus melden. In het hart bevindt zich ook een plek voor pauze en ontmoeting tijdens de cursussen. Hier kunnen cursisten wachten voor aanvang van cursussen of gezamenlijk pauzeren. De cursusruimtes variëren in omvang en aankleding afhankelijk van het type activiteit. Ook alle ruimtes binnen de sector creatief ontwikkelen worden multifunctioneel ingezet en kunnen door anderen worden gebruikt. Uiteraard zal het vaste programma worden gepland en kunnen ruimtes vooraf worden gereserveerd. Specifieke activiteiten vragen om specialistische voorzieningen (een spuitcabine, drie keramiekovens, kookstudio). De cursusruimte voor beeldhouwen moet makkelijk toegankelijk zijn zodat hier ook zware stenen kunnen worden binnengebracht. Atelier buiten
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
33/63
Bij voorkeur is er buiten een ruimte voor beeldhouw-cursussen, bij mooi weer. Deze buitenruimte moet in dat geval direct toegankelijk zijn vanuit het beeldhouw-atelier binnen. Technische eisen voor de cursusruimtes worden in het technisch programma nader gespecificeerd. Voor de cursusruimtes voor keramiek, beeldhouwen en muziek geldt dat deze activiteiten geluid produceren. Het is belangrijk om deze ruimtes een plek in het gebouw te geven waar andere activiteiten – met name activiteiten die om rust en stilte vragen, zoals gesprekken of yoga – geen overlast ervaren. Binnen het programma creatief ontwikkelen is ook een kookgelegenheid met spoelkeuken aanwezig. Verschillende partijen organiseren gezamenlijke kook- en eetsessies met maximaal 20 personen. Deze ruimtes worden multifunctioneel ingezet. Belangrijke voorwaarde is dat goede bergruimtes aanwezig zijn in de nabijheid van de ruimtes. Per cursusruimte is een goede bergruimte (een aparte ruimte, al dan niet een kastenwand) beschikbaar. Deze bergruimtes bevatten elk meerdere compartimenten die afzonderlijk van elkaar af te sluiten zijn. Daarmee worden werkstukken per cursusgroep (en cursus-aanbieder) zorgvuldig bewaard en wordt het multifunctioneel gebruik van ruimtes gestimuleerd.
4.1.6 Samen actief en ontmoeten Gekoppeld aan het centrale hart en gelegen in een aparte sector zijn de verschillende activiteitenruimtes. Er is ruimte voor overleg, voor kaartspel, voor biljart, voor ontmoeting en voor cursussen. Senioren Heesch geeft aan veel belang te hechten aan goede sfeervolle multifunctionele ruimtes voor de diverse activiteiten die ze ontwikkelen en wenst daarnaast catering op maat tijdens de verschillende activiteiten. Ook is de ruimte voor vrije inloop en een drankje buiten de activiteiten om in een centrale ontmoetingsruimte een belangrijke voorwaarde voor de organisatie van activiteiten voor deze doelgroep. Een goede koppeling met de horeca in het centrale hart is daarom gewenst.
Samen actief en ontmoeten
Huiskamer dagbesteding
Berging Samen Heesch
Biljart
Berging Senioren Heesch
Multifunctionele activiteitenruimte
J
Senioren Heesch maakt veelvuldig gebruik van een biljartruimte. Ten behoeve van competitiewedstrijden zijn vijf biljarts noodzakelijk. Een grote activiteitenruimte is nodig voor bridge, voor bloemschikken en diverse andere activiteiten zoals nu aangeboden. De ruimte kan multifunctioneel worden gebruikt mits voldoende en goede bergruimte in de nabijheid aanwezig is. Samen Heesch biedt twee middagen per week dagbesteding aan voor een groep van maximaal 12 personen met drie begeleiders. Hiervoor is een gezellige ruimte (huiskamer) gewenst. Daarnaast wordt regelmatig biljart gespeeld en worden verschillende andere activiteiten georganiseerd. Ook Samen Heesch vraagt om de beschikking over een eigen bergruimte.
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
34/63
4.1.7 Cultuur De basis voor het cultuurcluster vormt de grote zaal die multifunctioneel gebruikt kan worden en ruimte biedt aan verschillenden soorten voorstellingen; theater, toneel, dans, cabaret en muziekoptredens. Daarnaast is de zaal geschikt om grote groepen te ontvangen voor festiviteiten en ontmoeting en leent de zaal zich ook voor kleinere bijeenkomsten door een deel van de zaal af te scheiden. Rekening moet worden gehouden met de verschillende inrichtingen die dit multifunctioneel gebruik vraagt, de eisen die aan geluidsisolatie worden gesteld en de verschillende eisen vanuit de verschillende vormen van gebruik.
Cultuur
Uitgifte Multifunctionele zaal
Regie Podiumzaal
Podium
K Berging Alg.
Regie ruimte
Back stage
Berging podium
Algemeen: De zaal bestaat uit twee aan elkaar te koppelen zaaldelen. De basiszaalruimte is geschikt voor de opstelling van circa 160 zitplaatsen / ruim 300 staplaatsen en de aangrenzende zaal biedt bij koppeling aan de basiszaalruimte ruimte aan ruim 600 mensen (staand). Het vaste podium heeft voldoende ruimte voor de gewenste verschillende typen voorstellingen en activiteiten. Zowel de zaal als de podiumzaal zijn ingericht op het gebruik door muziek- theater en dansverenigingen. Hier kan worden opgetreden en gerepeteerd. Er is sprake van een goede geluidsakoestiek afgestemd op dit gebruik en de ruimte kent een goede geluidsisolatie naar de omliggende ruimtes in het Sociaal Cultureel Centrum en de omgeving. De basiszaalruimte heeft een omvang van circa 250 m² exclusief het podium. Gecombineerd met de naastgelegen activiteitenruimte kan deze worden uitgebreid met nogmaals 250 m². Deze aangrenzende ruimte kan veel breder worden ingezet voor verschillende activiteiten door de aangepaste inrichting en de daglichttoetreding die hiervan een prettige multifunctioneel inzetbare ruimte maken die ook een koppeling maakt met de foyer. Daarnaast is de zaal in geval van hele grote evenementen incidenteel uit te breiden met de ruimte op de verdieping (balkon).
De zaal is belangrijk voor de gemeenschap en een meer en intensiever gebruik dan in de huidige situatie is uitgangspunt voor de inpassing. De mogelijkheden zijn in overleg met een akoestisch adviseur zorgvuldig onderzocht. Zaalruimte: Vanuit de zaal is goed zicht op het podium als de koppeling tussen beide zaaldelen is gerealiseerd. Tevens bevindt zich in de zaal een regieruimte waar licht en geluid op het podium kunnen worden geregeld. Deze regieruimte betreft een opstelmogelijkheid voor iemand die zicht heeft op het podium en hier de gewenste technieken kan bedienen. Tussen de zaal en de aangrenzende multifunctionele zaal is een flexibele wand aanwezig die in dichte stand ervoor zorgt dat beide zaaldelen apart kunnen worden gebruikt zonder dat gebruikers hinder van elkaar ondervinden. Direct aan/nabij de zaalruimte bevinden zich de nodige bergruimtes waarin onder andere meubilair voor de flexibele inrichting van de zaal kan worden opgeslagen.
Keuze scenario 3: uitgangspunt uitwerking
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
35/63
5. Ruimtelijk kader 5.1 Ruimteprogramma In onderstaande tabel is het totaal aan toegekende ruimte m² bvo zichtbaar. Het toekennen van ruimtes is in m² functioneel nuttig oppervlak (fno). Om dit te vergelijken met de normatieve ruimtebehoefte is dit ook omgezet naar m² fno. De volledige uitsplitsing per ruimte is te vinden in bijlage 4. Bijlage 4
Ruimtestaat
Zone
m² fno
m² bvo
A
Hart
1.036 m² fno
1.450 m² bvo
B
Vergadercentrum
604 m² fno
846 m² bvo
C
Burgerzaken en KCC
217 m² fno
304 m² bvo
D
Cluster Bestuur
224 m² fno
314 m² bvo
E
Cluster Gemeentelijk Beleid
796 m² fno
1.114 m² bvo
F
Cluster Ondersteunende Diensten
378 m² fno
529 m² bvo
G
Welzijn en zorg
272 m² fno
381 m² bvo
H
Dansen, bewegen en gezondheid
232 m² fno
325 m² bvo
I
Creatief ontwikkelen
537 m² fno
752 m² bvo
J
Samen actief ontmoeten
346 m² fno
484 m² bvo
K
Cultuur
565 m² fno
791 m² bvo
L
Algemene voorzieningen
50 m² fno
70 m² bvo
M
Extra inpasbaar
130 m² fno
182 m² bvo
X
Gemeente: overige
486 m² fno
680 m² bvo
5.873 m² fno
8.222 m² bvo
Totaal
Bij de inpassing wordt rekening gehouden met een inpassingsverlies van 10% op de totale bruto vloeroppervlakte. Het kan zijn dat sommige ruimtes of zones niet volledig inpasbaar zijn of slechts in gedeelten inpasbaar zijn vanwege de ruimtelijke vorm van de bestaande gebouwen.
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
36/63
5.2 Ruimtelijke uitgangspunten Samenwerking partijen In de nieuwe situatie is multifunctioneel ruimtegebruik het uitgangspunt. Partijen werken in het gebouw, zowel ruimtelijk als in activiteitenaanbod, met elkaar samen. Deze samenwerking en het multifunctioneel ruimtegebruik moeten leiden tot een intensiever gebruik en efficiëntere bezetting van ruimtes en daarmee gezondere exploitatie. Daarnaast moet samenwerking bijdragen aan één sterk en toekomstbestendig Sociaal Cultureel Centrum voor de inwoners van Bernheze (en bezoekers). Ruimtelijk uitgangspunt Voor de nieuwe huisvesting wordt uitgegaan van een gezamenlijke entree met in de eerste zone een gemeenschappelijk en openbaar programma en daarnaast gezamenlijk gebruik van ruimtes met overlap in het programma. Vanuit deze openbaar toegankelijke zone zijn de gemeente en de verschillende maatschappelijke partners bereikbaar en zichtbaar. Bestaande gebouwen Het gevraagde ruimteprogramma en de gewenste ruimtelijke samenhang tussen functies, organisaties en ruimtes, zoals in voorgaande hoofdstukken beschreven, worden ingepast in de bestaande gebouwen. Het uitgangspunt daarbij is om efficiënt en pragmatisch met de bestaande gebouwen om te gaan. De Misse 2, 4 en 6 zijn betrokken in het project. Een eerste scan toont aan dat De Misse 4 en 6 gecombineerd bijna voldoende capaciteit bieden voor het ruimteprogramma.
Een beperkte uitbreiding zal nodig zijn om het ruimteprogramma volledig passend te krijgen en de gewenste functionele en ruimtelijke samenhang en verbindingen te creëren, zie het ruimtelijk relatieschema. Logischerwijs is het eenvoudiger om ‘een knip te leggen’ tussen verschillende gebouwen en daarmee De Misse 2 niet verder te benutten in de inpassingsstudie.
Gebouw
Huidige capaciteit
De Misse 2
± 546 m² bvo
Begane grond in gebruik door de Bibliotheek
De Misse 4
± 2.470 m² bvo
Huidige ruimtes in gebruik door De Pas
± 5.461 m² bvo
Inclusief kantoorruimte in De Misse 4
De Misse 6
Gemeente Bernheze De Misse 6
De Pas De Misse 4
Verkeer en parkeren In februari 2024 is door de gemeente de nota parkeerbeleid vastgesteld met daarin opgenomen de visie, het beleidskader en de parkeernormennota. De visie van de gemeente is gericht op een dusdanig parkeeraanbod dat de kernen voor zowel bewoners als bezoekers aantrekkelijk zijn. In 2025 is een parkeeronderzoek uitgevoerd waaruit blijkt dat in het centrumgebied van Heesch meer dan voldoende parkeergelegenheid (+300 parkeerplaatsen) aanwezig is.
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
37/63
De parkeerbehoefte vanuit de gebruikersgroepen van De Misse 2-4-6 verandert door deze plannen niet. Alle deelnemende partijen bevinden zich reeds met hun gebruikersgroepen binnen de kern van Heesch. Het beleid van de gemeente naar de toekomst richt zich op het stimuleren van lang parkeren net buiten het centrum. Dit betreft ook medewerkers van de gemeente en de maatschappelijk partners. Hiervoor zijn parkeervoorzieningen in beeld net buiten het centrum (bijvoorbeeld het parkeerterrein achter De Eijnderic). Hiermee wil de gemeente ruimte maken voor een aantrekkelijk plein (De Misse) in het centrum van Heesch. Een plein gericht op ontmoeten en verblijven, waarbij de auto meer uit het straatbeeld wordt gehaald. De parkeerbehoefte ten behoeve van de voorzieningen zoals opgenomen in deze rapportage is in de ruimtestaat (bijlage 4) inzichtelijk gemaakt (gebaseerd op de vastgestelde nota parkeerbeleid). Deze is nog niet uitgewerkt op basis van de aanwezigheidspercentages waardoor vermindering van het aantal parkeerplaatsen mogelijk is door de gelijktijdigheid van de georganiseerde activiteiten. We adviseren dit uit te werken op basis van de integrale visie op parkeren voor het centrum van Heesch die momenteel wordt ontwikkeld.
De parkeerkelder die aanwezig is onder het huidige gemeentehuis zal gehandhaafd blijven en biedt ruimte aan circa 50 auto’s en een fietsenkelder voor de medewerkers van het gemeentehuis en de maatschappelijk partners. Bijlage 4
Ruimtestaat
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
38/63
Inpassingsstudie
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
39/63
6. Inpassingsstudie 6.1 Ruimtelijke analyse De inpassing van het ruimteprogramma heeft niet enkel effect op het interieur en het functioneren van de binnenruimte, maar heeft ook gevolgen voor de inrichting, beleving en het functioneren van de buitenruimte. De inpassingsstudie begint daarom met een analyse van de ruimtelijke context, een analyse van de huidige gebouwen en werkt daarna ‘van buiten naar binnen’. De Misse is gelegen in het centrum van Heesch. Het plein vervult een centrale functie in de gemeenschap. Zowel fysiek als sociaal komen meerdere stromen samen op dit plein. Verkeer van de A59 naar het zuiden wordt via de Kruishoekstraat geleid, verkeer van de A59 naar het centrum van Heesch of verder komt over De Misse. Vanaf de A59 in het noorden van Heesch loopt de Bosschebaan over in Het Dorp. Vanaf de oostzijde is Het Dorp een centrale aanrijroute, net als de Hoogstraat ten zuiden van De Misse. Het gebied kenmerkt zich als centrumgebied. Enkele grote voorzieningen, zoals winkels en supermarkten, zijn in het centrum gesitueerd. De benodigde parkeerplaatsen zijn voltallig aanwezig in het gebied; parkeerplaatsen welven zich om en tussen de gebouwen. De voorzieningen zijn met name in de plinten gevestigd. Op de bovenverdiepingen bevatten veel gebouwen appartementen en woningen.
Daarmee is het gebied een levendig en bruisend dorpshart met een diversiteit aan functies, waar zowel ’s zomers als ’s winters volop gebruik van wordt gemaakt. Te midden van dit alles bevinden zich het gemeentehuis van de gemeente Bernheze, Sociaal Cultureel Centrum De Pas en de Bibliotheek Heesch, respectievelijk aan De Misse 6, De Misse 4 en De Misse 2. Even ten noorden van De Misse ligt De Eijnderic, in enkele karakteristieke gebouwen.
or Het D
p
orp tD e H P P
P P
P
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
is De M
se
g st r Hoo
aat
40/63
Verblijven in de openbare ruimte
Monofunctionele luwe zone
Verblijven in de openbare ruimte
Het Dorp, de centrale winkelstraat even ten noorden van De Misse, is een levendige straat met verblijfsfunctie. De straat wordt door pleinen, terrassen en brede trottoirs omringd. Ook De Misse vervult de functie van verblijfsplek. De zone vóór het gemeentehuis en De Pas – deze zone draait in een L-vorm mee met de twee gebouwen – wordt ingevuld met terrassen en ruimte voor ontmoeting. Daarmee bestaan twee bruisende zones in het gebied die worden ‘afgesloten’ door een binnenhof tussen Het Dorp en aan de achterzijde van het gemeentehuis in. Deze hof wordt opgevuld met parkeerplaatsen. Vanaf De Misse is het mogelijk om, tussen de gebouwen van De Pas en de gemeente, over deze hof richting Raadhuisplein en Het Dorp te lopen. Er is een fysieke verbinding, echter door de sfeer en functie van deze binnenhof werkt die gevoelsmatige verbinding niet optimaal. Er ontstaat een luwe en monofunctionele zone.
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
41/63
Monofunctionele luwe zone
Gebouwen staan ‘tegen’ elkaar gericht
Ruimtelijke tweedeling
Levendig
Zacht
Hard
Accenten
Daglichttoetreding
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
Precies op het punt van deze brug ontstaat een ruimtelijk knelpunt. De gebouwen zijn op de eerste en tweede verdieping met elkaar verbonden, echter op het maaiveld laat de brug ruimte voor een onderdoorgang voor langzaam verkeer. Deze onderdoorgang maakt een verbinding tussen De Misse en Het Dorp mogelijk. De gebouwen van het gemeentehuis en het sociaal cultureel centrum staan met de punten naar elkaar toe en neigen op elkaar in te werken. Door de luwe parkeerzone op de binnenhof, het beperkte zicht op deze zone en deze werking van de beide gebouwen ontstaat hier een plek met een ambivalente functie en karakter. Aan de zijde van De Misse, waarop de hoofdentrees van zowel de gemeente als De Pas uitkomen, maken de beide gebouwen ieder een eigen beweging. Het gemeentehuis geleidt bezoekers richting de entree. De vlakke gevel van het gebouw maakt een haakse hoek op de Schoonstraat. Daar ontstaat een hard accent. De gevel ‘dwaalt af’ richting de entree. Anderzijds vormt ‘het ei’ van de huidige raadszaal een zacht accent op De Misse. Ook deze vorm mondt uit op de entree, waardoor een natuurlijke geleiding ontstaat. Het gebouw van De Pas maakt een beweging in noordelijke richting, in de richting van de brug en de luwe binnenhof.
De entree van De Pas lijkt hier ruimtelijk gezien te verdwijnen, alhoewel de gevel doorloopt richting het noorden en de entree wordt gemarkeerd door andere materialisering. Op de noordhoek, nabij de brug is in de huidige situatie een activiteitenruimte gelegen; hier ontstaat een gezellige, levendige ‘etalage’ en worden de activiteiten in De Pas zichtbaar op het plein. De beide gebouwen laten op de meeste gevels daglicht naar binnen toe. Aan de geel gearceerde geveldelen zijn functies te situeren die vragen om daglicht, zoals werkplekken en bepaalde verblijfsruimtes. Enkel ter plaatse van de aanhechting van de brug op het gemeentehuis en het sociaal cultureel centrum beperkt het daglicht – alhoewel de brug transparant is uitgevoerd –, de aanhechting van het sociaal cultureel centrum op De Misse 2 aan de zuidzijde en rondom de podiumzaal is in de huidige situatie geen daglichttoetreding.
42/63
6.2 Ruimtelijke principes Op basis van de ruimtelijke analyse van gebied en gebouw zijn drie ruimtelijke principes te distilleren. Deze principes sluiten aan bij de visie van de samenwerkende partijen. Zij vormen de basis voor de verdere inpassingsstudie en de verdeling van functies in de gebouwen. Met deze principes wordt getracht zowel aan de buitenzijde als binnenzijde meerwaarde te creëren.
Verbinden van functies
Verbinden van buitenruimte
Versterken levendig dorpsplein
Ruimtelijke geleiding
Verbinden De toekomstige situatie draagt bij aan de verbinding van functies en partijen ín het gebouw, maar ook aan de verbinding van buitenruimtes en verblijfsruimtes om het gebouw. Deze verbinding komt tot stand onder de brug, waar de gebouwen elkaar bijna raken.
Versterken De huidige accenten worden versterkt. Dat wat binnen gebeurt, mag buiten zichtbaar zijn. Zo dragen gebouwen bij aan levendigheid van het dorpsplein, waar al ontmoeting plaatsvindt. Deze versterking oriënteert zich rondom ‘het ei’ en rondom de ‘etalage’ van het sociaal cultureel centrum.
Verbeteren Wanneer de twee gebouwen één geheel vormen, ontstaat een andere ruimtelijke dynamiek op het plein van De Misse. De vormen van de gebouwen richten zich in dat geval op, geleiden richting, de plek van de brug. Daarmee ontstaat een verbeterde routing op De Misse en naar Het Dorp.
6.3 Inpassing De ruimtelijke eisen en wensen per zone of ruimte zijn beschreven in dit Programma van Eisen. Daar waar aanvullende of gewijzigde functionaliteiten, eisen, wensen of positioneringen zijn, worden deze bij de inpassingsstudie in deze paragraaf beschreven. Om vorm te geven aan het centrale hart voor alle partijen, een logische entree én de gebouwen en functies met elkaar te verbinden is meer ruimte nodig. In de inpassingsstudie wordt een rechthoekig volume toegevoegd en als uitgangspunt genomen. De exacte ruimtelijke vorm en materialisering van deze verbinding op de begane grond dient in de ontwerpfase verder uitgewerkt te worden. Zoals eerder geanalyseerd richt deze ruimte zich op de plek van de brug, waar de gebouwen elkaar ontmoeten. Om de brug heen wordt, op de begane grond en de verdiepingen, een volume gecreëerd dat ruimte biedt aan het centrale hart. Dit volume is transparant en doorwaadbaar. Het vormt de verbinding door zicht te geven op functies die
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
43/63
hierbinnen en verderop in het gebouw liggen. Het biedt verbinding door contact tussen de verdiepingen. Het volume zorgt ook voor een ruimtelijke zichtbare verbinding van De Misse naar Het Dorp. De doorgang blijft bestaan; het volume verbindt de binnen- met de buitenruimtes.
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
e tr En Vergaderen
e
BZ en KCC
Centraal hart
Bib liot hee k Entree
Welzijn en zorg
Horeca & ontmoeting
Cursus schoon
Multi functioneel
Kunst & cultuur
Facilitair
Het leidende principe is verbinding en multifunctioneel ruimtegebruik. Ruimtes worden, waar doelgroep en activiteiten dit toelaten, gedeeld gebruikt door meerdere partijen. Het organigram en ruimtelijk relatieschema geven deze ruimtes en functies een prominente plek in een centraal hart. Vanuit daar zijn luwere zones en functies te bereiken. Door het organigram toe te passen – in te passen – ontstaat een logische ordening in het gebouw. De begane grond bruist en biedt ruimte aan de functies en partijen die bijdragen aan ontmoeting, levendigheid, ontvangst van gasten of die vanuit veiligheid behoefte aan korte looplijnen hebben. De verdiepingen bieden ruimte aan een menging van functies, waar zowel zones voor ontmoeting als zones voor werken gesitueerd worden.
Voorgestelde situatie
Koken
Huidige situatie
44/63
6.3.1 Begane grond: centraal hart, publieksfuncties en gedeelde faciliteiten Het centrale hart verbindt de beide gebouwen aan elkaar. In deze zone, onder de brug worden twee entrees voorzien. Eén ten noorden richting Het Dorp en één ten zuiden richting De Misse. Binnen openingsuren van het Sociaal Cultureel Centrum is het centrale hart toegankelijk en doorwaadbaar.
§
§
§
§
In het centrale hart krijgen de gastheer of -vrouw, de publieksbalie van Burgerzaken (gemeente Bernheze), de leestafel van de Bibliotheek, de bar en koffiecorner en de gedeelde overlegvoorzieningen een prominente functie. Een nieuw stijgpunt (trap) wordt in het centrale hart naar de eerste verdieping van de brug toegevoegd. Daarmee ontstaat, naast een verkeersfunctie, een meer open en directe verbinding tussen begane grond en verdieping. De zone van de Bibliotheek bevindt zich (geheel open en zonder afscherming van het hart) in ‘het ei’ en spreidt zich richting het centrale hart uit; bezoekers worden verwelkomd in de bibliotheek, lezen wordt aantrekkelijk gepositioneerd en prettige zitplekken bevinden zich in deze zone. De publieksbalie van Burgerzaken, met daarbij de werkplekken voor zowel Burgerzaken als Klantcontactcentrum bevinden zich eveneens in het centrale hart. Looplijnen voor bezoekers zijn daarmee kort en, in het geval van incidenten, zijn veroorzakers snel buiten te zetten. De zone voor BZ en KCC wordt gemarkeerd door de receptie van de gemeente, waar ruimte is voor receptionisten en de uitvalsbases voor de bodes. De bodes hebben zicht op alles dat in het centrale hart gebeurt. Het bestaande stijgpunt wordt op de begane grond verwijderd om ruimte te creëren voor deze zone. De zone van de bibliotheek vloeit over in het vergadercentrum.
De raadszaal wordt verplaatst van ‘het ei’ naar de hoek van het gebouw – uit de overlevering blijkt dit de voormalige positie van de raadszaal. Hier ontstaat naar buiten toe een mooi accent; de politiek wordt naar buiten zichtbaar gepositioneerd,
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
45/63
§
§
§
§
§
§
§
middenin de samenleving. Om te voldoen aan de gewenste uitstraling, zie 4.1.2., krijgt de raadszaal een dubbele verdiepingshoogte mee, door naar de eerste verdieping een vide te creëren. De raadszaal wordt binnen de bestaande kolommenstructuur ingepast. Ook naar binnen toe mag de raadszaal zichtbaar zijn en een karakteristiek accent vormen. In de looplijn van het centrale hart richting vergadercentrum is zicht op het crisis- en coördinatiecentrum. De aanlandplekken behorend bij het vergadercentrum worden in het coördinatiecentrum gepositioneerd. Het coördinatiecentrum wordt enkel bij calamiteiten gebruikt en als overloop voor vergaderplekken. Door het coördinatiecentrum (gedeeltelijk) transparant en open uit te voeren, kan deze ruimte bij de verkeersruimte van het vergadercentrum worden gevoegd. Bij calamiteiten of ander gebruik kan het coördinatiecentrum dichtgezet en geblindeerd worden, verliezen de aanlandplekken tijdelijk hun functie en worden deze als vergaderplek ingezet. Met deze multifunctionele uitrusting is er ruimte voor verkeer, voor aanlanden en voor (crisis)vergaderingen. Tussen bibliotheek en raadszaal, komt ruimte beschikbaar voor het trainingscentrum. Deze ruimte wordt voornamelijk door ONS Welzijn gebruikt.
Vanuit het uitgangspunt om vergaderruimtes gedeeld te gebruiken – en te zorgen voor een optimale bezetting – wordt het trainingscentrum als centrale voorziening ingepast. Voor Burgerzaken wordt een nieuwe kluis ingepast. Conform de wettelijke vereisten1 worden reisdocumenten en overige materialen opgeslagen in een inbraak vertragende en brandwerende voorziening (kluis) die in een af te sluiten ruimte wordt geplaatst. Deze ruimte wordt in de zone voor Burgerzaken voorzien, zodat looproutes met waardevolle goederen beperkt worden. Voor de technische uitvoering wordt verwezen naar de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001. Vanuit het centrale hart, richting De Misse 4, is een zone voor ontmoeting zichtbaar. Het café-restaurant binnen, met het aangrenzende buitenterras, biedt door de centrale ligging ruimte aan spontane inloop en is optimaal gepositioneerd om ook de bezoekers van de podiumzaal te voorzien van een hapje en een drankje in de pauze. Deze zone is open en vermengt zich met de circulatieruimte. Voor de aanliggende foyer geldt hetzelfde. De grootkeuken wordt verplaatst en grenst direct aan het café-restaurant, centraal bij de podiumzaal. De huidige ingang van De Misse 4 wordt dichtgezet, immers er is één centrale ingang beschikbaar.
In de zone ten zuiden van het café-restaurant is ruimte voor een aantal functies die in de etalage aan de Misse liggen en die voor inkijk en de verbinding tussen binnen en buiten kunnen zorgen. Zo is hier de algemene cursusruimte ingepast, net als de kookstudio met eetgelegenheid. De podiumzaal behoudt haar functie en omvang, in ieder geval voor wat betreft het podium en zaal A. Tussen zaal A en B wordt een nieuwe geluidswerende, flexibele tussenwand geplaatst. Zaal B kan geopend en afgesloten worden van zaal A. In zaal B wordt daglicht toegelaten. De zaal wordt onderworpen aan een akoestisch onderzoek. Daarmee kan zaal B meer soorten gebruik en activiteiten faciliteren, met behoud van de akoestische functies en dus behoud van ruimte voor grotere evenementen in de podiumzaal. Zaal B – vanaf hier: multifunctionele activiteitenruimte – krijgt hiermee een multifunctioneel karakter en mag zich in uitstraling openen naar de foyer en het centrale hart en hiermee ook ruimtelijk verbonden worden. Op de begane grond ontstaat met deze inpassing ruimte voor een heel divers gebruik van ruimtes. Ruimtes met meer specifieke toepassingen, zoals de werkomgevingen en overige cursusruimtes, worden op luwere plekken in het gebouw ingepast. De zone voor Welzijn en Zorg wordt ingepast in de noordhoek van De Misse 4.
Voor de gebruikers van deze zone is een snelle toegang nodig voor het interventieteam, in geval van calamiteiten. Nabijheid van onder andere de bodes is gewenst. De zone Welzijn en Zorg vraagt dus om een relatie met het centrale hart. In deze zone ligt de werkomgeving van ONS Welzijn met twee ‘veilige’ gesprekskamers en een vluchtweg naar de werkomgeving via de achterzijde. Ook de werkplekken van Stichting Vluchtelingenwerk zijn hier gesitueerd. Voor het inloopspreekuur zijn flexplekken voorzien, in één afgesloten ruimte, en een aantal spreekkamers. Functionarissen die de spreekuren bemensen, werken op een flexplek en gebruiken de spreekkamers voor de gesprekken. De spreekkamers worden primair ingezet voor de spreekuren, maar zijn buiten deze tijden om ook door andere gebruikers te benutten.
Een verdere invulling op ruimte-niveau van de zones voor de bibliotheek, Burgerzaken en Klantcontactcentrum dient nader gemaakt te worden in de ontwerpfase. 1 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
46/63
Een analyse van het verschil tussen open ruimtes en zones en meer afgesloten en aparte ruimtes geeft inzicht in de ruimtelijkheid van de inpassing. Zo krijgt het centrale hart een heel open uitstraling en loopt het hart over in de zones van Burgerzaken, de bibliotheek en het vergadercentrum enerzijds en het café en de foyer anderzijds.
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
47/63
6.3.2 Kelder: facilitaire ruimtes en dans Onder de gebouwen – links De Misse 6 en rechts De Misse 4 – zijn twee kelders beschikbaar. De kelder onder De Misse 6 wordt momenteel grotendeels ingezet voor het archief en magazijn. Daarnaast is de centrale repro hier gesitueerd. In de kelder zijn toiletvoorzieningen en een douche aanwezig. In de ruimte voor repro treedt daglicht binnen middels een koekoek (grijs vlak). Een deel van de archiefruimte wordt binnen deze inpassing ingezet voor de gevraagde sanitaire voorzieningen en lockers voor bodes, BOA’s en medewerkers die per (race)fiets komen en graag douchen. De overlegruimte wordt gewijzigd naar een werkomgeving voor BOA’s, De kelder onder De Misse 4 blijft gehandhaafd zoals de huidige situatie is. Hier is een danszaal met kleedruimtes gesitueerd, evenals opslag en emballage voor de horeca. De huidige parkeergarage voor circa 50 auto’s van medewerkers van het gemeentehuis blijft ongewijzigd gehandhaafd evenals de fietsenstalling voor medewerkers.
Repro
BOA’s
Archief
Lockers en douche
Lockers en douche
Magazijn
Ruimte
Plek of zone Opslag dranken
Bergkasten Kleed Ruimte personeel
Kleed
Opslag horeca
Kleed ruimte Berging Ballet / dans
Kleedruimte
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
48/63
6.3.3 Eerste verdieping: werkomgeving en sociaal actief ontmoeten Op de eerste verdieping ontstaat een directe relatie met het centrale hart door een trap centraal in het hart op te nemen vanaf de begane grond naar de eerste verdieping. De bestaande brug wordt als verbinding tussen De Misse 6 en De Misse 4 gebruikt.
§
De verdieping op De Misse 6 wordt ingezet voor een deel van de werkomgeving van de gemeente. Het principe, zoals in paragraaf 2.2. toegelicht, wordt voor alle teamzones nader in een ontwerp uitgewerkt. Deze zone is met het toegangssysteem van de gemeente gecontroleerd toegankelijk en daarmee dus niet voor derden toegankelijk. In deze zone worden de teams die verbinding houden met het ruimtelijk domein ingepast, namelijk R&B, RO, RI, VTH-V. Ook BWL krijgt hier haar werkomgeving; BWL heeft verbinding nodig met BZG en BZG heeft verbinding nodig met de Wmo-consulenten van team Wegwijzer, zie verder. Het voornoemde werkplekconcept wordt op deze zone nader ingevuld. Ruimtelijk bezien worden enkele ingrepen gedaan: ─ Het stijgpunt, bij de aanhechting van de brug op De Misse 6, wordt naar beneden toe afgesloten en enkel naar de tweede verdieping opengehouden. De overige stijgpunten blijven behouden. ─ De raadszaal beslaat de begane grond en de eerste verdieping, waarmee extra hoogte wordt ingezet. Er ontstaat een vide op de eerste verdieping. ─ De bestaande vide centraal in de werkomgeving wordt dichtgezet om deze omgeving functioneel in te kunnen zetten. ─ De bestaande vide in ‘het ei’, toekomstig de bibliotheek, wordt deels dichtgezet om ruimte te bieden aan de werkomgeving van de gemeente.
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
49/63
§ §
§
§
Op de verdieping in De Misse 4 ontstaat een gemengde zone. Bij de aanhechting van de brug is de werkomgeving voor de maatschappelijke partners opgenomen. In de noordelijke hoek van De Misse 4 is de zone voor samen actief ontmoeten ingepast. Deze zone bestaat uit de ruimtes voor biljart en dagbesteding, immers is de multifunctionele activiteitenruimte (zie ruimtestaat) reeds op de begane grond ingepast. Deze zone is goed bereikbaar via de brug of via het bestaande stijgpunt (inclusief lift), uitkomend in het centrale hart en bij de horeca. Naast een pantry wordt geen horecagelegenheid of bar voorzien in de zone voor samen actief ontmoeten; ontmoeting vindt in het café plaats. Het bestaande balkon is reeds voorzien van een uitschuifbare tribune. Deze ruimte wordt eveneens van akoestische schuifwanden voorzien, zodat het balkon in zicht en geluid is af te sluiten van de podiumzaal. Incidenteel kan deze worden benut ten behoeve van grote activiteiten. Aan de oostzijde wordt een doorbraak in de gevel gemaakt, rekening houdend met akoestische waarden en multifunctioneel gebruik. Hier wordt voorzien in daglichttoetreding. Daarmee kan het balkon voor diverse activiteiten ingezet worden, waaronder yoga, én opengezet worden wanneer grotere voorstellingen of concerten plaatsvinden in de podiumzaal.
De overige ruimte op de 1e verdieping van De misse 4 wordt ingezet als werkomgeving voor de gemeente. ─ Teams BWL en BZG en BZG en de Wmo-consulenten van team Wegwijzer vragen om nabijheid. Ruimtelijk gezien is het niet mogelijk om deze teams in dezelfde zone te clusteren, aangezien er ook ruimte voor de flexplekken voor maatschappelijke partners en circulatieruimte op de verdieping, rondom het stijgpunt, nodig zijn. In de huidige inpassing worden BWL enerzijds en BZG en de Wmoconsulenten anderzijds gescheiden, echter blijft de afstand tot BWL zeer beperkt. ─ Voor team IV is rekening gehouden met twee opties. § De servicebalie heeft een faciliterende functie voor alle teams binnen de gemeente en mogelijk ook voor de andere maatschappelijke partners in het gebouw. Het is wenselijk dat deze balie op een centrale plek komt te liggen. Echter, voor de werkomgeving van team IV is rust gewenst. Een servicebalie is op de eerste verdieping, direct aan het centrale hart en de ‘publieke zone’ ingepast, de werkomgeving is op de tweede verdieping ingepast in de luwte. § Het alternatief is dat de servicebalie ook naar de tweede verdieping wordt verplaatst. De omvang van de zone voor team IV houdt hier al rekening mee, zekerheidshalve.
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
50/63
De werkomgevingen zijn veelal open omgevingen. Op gezette plaatsen worden overlegruimtes en vaste voorzieningen toegevoegd in de daarvoor bestemde zones en worden rustige werkzones apart gepositioneerd zoals aangegeven in de voorbeelduitwerking van het werkplekconcept. De zone voor samen actief ontmoeten wordt eveneens nader ontworpen.
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
51/63
6.4 Tweede verdieping: werkomgeving, cursusruimtes en projectomgeving De tweede verdieping van zowel De Misse 6 als De Misse 4 grotendeels ingericht met de werkomgeving voor de gemeente en deels ingericht met de ruimtes voor creatief ontwikkelen. Het principe voor de werkomgeving van de gemeente, zoals in paragraaf 2.2. toegelicht, wordt voor alle teamzones nader in een ontwerp uitgewerkt.
§
§
§ §
§
De tweede verdieping van De Misse 6 wordt ingezet voor cluster bestuur. De kamers voor het college van B&W, met overlegvoorzieningen worden hier ingepast, evenals de werkomgevingen voor de directie en de Griffie. Aanvullend krijgen teams uit cluster bestuursondersteuning een plek op deze verdieping, te weten Financiën, Juridische Zaken, HRM en Communicatie. De werkomgeving wordt conform de geformuleerde uitgangspunten van het nieuwe werkplekconcept ingericht. Op de tweede verdieping van De Misse 4 krijgt primair team IV haar werkomgeving, al dan niet met voornoemde servicebalie. Hier is eveneens ruimte voor de flexibele schil en team Strategie. Deze omgevingen worden qua oppervlakte ingepast. De inpassing betekent niet dat tijdelijke arbeidskrachten en team Strategie binnen deze zone werken. In tegenstelling, zij mengen zich in de andere team-zones. De oppervlakten op de tweede verdieping wordt als overloop ingepast. Met het oog op de multidisciplinaire samenwerking tussen teams is het goed mogelijk dat samenwerkende collega’s hier een plek zoeken. Ook is het mogelijk dat vaste medewerkers van de gemeente hier op piekmomenten een passende werkplek zoeken. Er blijft ruimte over; deze ruimte wordt benut als projectlab met drie projectruimtes. De projectruimtes zijn voor langere periode te reserveren door teams.
De projectomgeving kan door het betreffende team worden ingericht en gedurende deze periode worden afgesloten, zodat werk bewaard kan blijven. Deze ruimtes zijn toegevoegd aan de ruimtestaat.
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
52/63
§
Aan de noordgevel van De Misse 4 wordt de zone voor creatief ontwikkelen ingepast met de daartoe benodigde ruimtes. Primair vindt toegang tot deze zone plaats via het centrale stijgpunt. Daarmee is de looplijn, ondanks de fysieke afstand tot het centrale hart, beperkt. De zone voor creatief ontwikkelen kan een eigen uitstraling krijgen, doordat zoveel mogelijk ‘creatieve’ cursusruimtes bij elkaar worden gesitueerd. De reguliere cursusruimte is op de begane grond ingepast, net als de kookstudio en bijbehorende ruimtes.
NB: In de inpassingsstudie zijn diverse plekken voor de cursusruimte voor beeldhouwen getoetst. Voor deze ruimte ligt er een eis op toegankelijkheid, met name vanwege het binnenbrengen van zwaar gesteente. Daarnaast ligt er een wens voor een buitenruimte. Volgend uit het Programma van Eisen wordt de ruimte voor beeldhouwen idealiter op de begane grond gesitueerd. Een aantal plekken is de revue gepasseerd. §
§
§
2
Begane grond, ter plekke van de huidige ingang van De Pas: dit is een prominente positie met een mooie etalage-functie richting De Misse. Vanaf het 1 plein, binnenkijkend het beeldhouwwerk in uitvoering zien kan aansporen om binnen te lopen en deel te nemen. De wens voor een buitenruimte is hier niet 3 inpasbaar, in verband met het stedenbouwkundige karakter van De Misse. Begane grond, in de noordoostelijke hoek van De Misse 4, ter plekke van de huidige biljartruimte: de positie in het gebouw is voor beeldhouwen mooi. Idealiter zou in deze hoek meer samenhang gemaakt kunnen worden door een hele zone integraal in te passen. De zone Welzijn en Zorg heeft echter een meer prangende veiligheidseis in de verbinding met het centrale hart. Eveneens is in deze hoek geen buitenruimte voor beeldhouwen toe te voegen, waar de bestaande parkeervoorziening wordt geraakt en er op deze rustige binnenhof verstoring plaatsvindt. Begane grond, in het gebouw van De Misse 2: een deel van het bestaande gebouw van de bibliotheek wordt aangehouden voor de cursusruimte beeldhouwen. Op de binnenplaats, achter de podiumzaal, is het mogelijk om buitenruimte toe te voegen. Dit beperkt echter een mogelijke functieverandering van De Misse 2 en het is ruimtelijk niet noodzakelijk om externe oppervlakte te betrekken.
Deze plekken overwegende is gekozen om de ruimte voor beeldhouwen bij de zone voor creatief ontwikkelen te houden en deze op de tweede verdieping te positioneren. Door de nabijheid van de lift kunnen zware materialen boven worden gebracht. Vanuit akoestiek is het mogelijk om de ruimte hier te situeren; er wordt geen geluidsoverlast van de cursusruimte beeldhouwen naar onderliggende verdiepingen verwacht. Mogelijk ontstaat er wel geluidsoverdracht naar naastgelegen ruimtes. Echter, ook dit zijn cursusruimten waar geluid geproduceerd mag en kan worden. Geadviseerd wordt om de gebruiksfase te evalueren en maatregelen te treffen wanneer daadwerkelijk overlast ontstaat.
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
53/63
De werkomgevingen zijn veelal open omgevingen. Op gezette plaatsen worden nader overlegruimtes en vaste voorzieningen toegevoegd in de daarvoor bestemde zones. De zone voor creatief ontwikkelen is reeds ingepast met ruimtes.
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
54/63
Bijlagen
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
55/63
Bijlage 1 – Resultaten werksessie Visie & Ambitie gemeente Bernheze
Behouden
§ § § § §
Vlekken per team Een ‘eigen’ plek voor de griffie nabij bestuur Een raadzaal met alle voorzieningen voor vergaderingen en bijeenkomsten Interactie collega’s Openheid, geen hokjes
Randvoorwaarden
§ § § § § §
Meer digischermen en camera’s – hybride overleg ondersteunen Veiligheid en privacy voor alle medewerkers Heldere gezamenlijke regels en afspraken Faciliteiten als goede vergaderruimtes Geluidsisolatie Prettige werksfeer
Ontmoeten
§ § § § § §
Inspirerende ontmoetingsruimte Open ruimtes – de wandelgangen Ruimte voor koffiecorners en pauzeplekken Ontmoeten mogelijk maken met externen Ontmoeten op de afdelingen Vaste teammomenten, zowel digitaal als fysiek
§ § § § § § § § § § § § § § §
Geen grote kantoortuinen (onrust) Rustwerkplekken – let op routing!!! Plek voor grote teams Verschillende typen plekken, passend bij activiteit Stimuleren communicatie formeel en informeel Klimaat, stabiel, betrouwbaar Modern AV-systeem Meubels (sta/zit bureau) Geluidsoverlast tussen (vergader)ruimtes Groen, fris en inspirerend en modern Openheid Ruimte voor rustig werken Integraal kunnen werken Inspirerende omgeving, fris en eigentijds Karakter afdeling en verschil mag duidelijk zijn
§ § § § § §
Vrijheid (in de keuze om) thuis/kantoor werken Verbinding thuis-kantoor verbeteren (chat en hybride werken) Contact met collega’s op kantoor Ontmoeten van collega’s Ruimte aan de burger voor maatwerk, gastvrij en open Betere dienstverlening
Veranderen
Ambities
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
56/63
Bijlage 2 – Resultaten enquête onder medewerkers gemeente Bernheze
108
32
81
18
Respondenten
Uur per week gemiddeld
Vaste aanstellingen
Tijdelijke aanstellingen
37
23%
Aanspreekpunten
77%
Thuis
Op kantoor
38
Focuswerkers 41% 59%
thuis
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
op kantoor
57/63
5
20%
Leidinggevenden
80%
thuis
op kantoor
29
Mobiele professionals
36%
64%
Concentratiewerk
Samenwerken
Informeel ontmoeten
Vertrouwelijke gesprekken
Digitaal overleg
kantoor
Overleg en vergaderen
thuis
Aanspreekpunt
7,3
11,1
12,6
3,6
5,3
7,9
Focuswerker
6,5
12,7
6,3
2,1
1,4
3,1
Leidinggevende
18,4
7,6
10,8
2,6
3,0
5,0
Mobiele professional
10,6
9,1
9,8
4,1
5,0
5,3
u/wk gemiddeld
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
58/63
Bijlage 3 – Uitleg oppervlakte definities In dit RFPvE hanteren we de termen bruto vloeroppervlakte (m² bvo) en functioneel nuttige oppervlakte (m² fno). Voor de definitie van de bruto vloeroppervlakte verwijzen we naar de NEN 25802. Bruto vloeroppervlakte: “De bruto-vloeroppervlakte […] is de oppervlakte, gemeten op vloerniveau langs de buitenomtrek van de opgaande scheidingsconstructies, die [alle tot het gebouw behorende] […] ruimtes omhullen.”
De bruto/nuttig verhouding (of factor) definieert de verhouding tussen de functioneel nuttige oppervlakte (m² fno) en de bruto vloeroppervlakte (m² bvo).
zijnde de act ivit eit en die voort komen uit het gebruik van het gebouw zelf. Dit is de oppervlakt e die in een ruimt eprogramma is omschreven. Het bet reft de benodigde oppervlakt e voor: - verblijven - sanit air - opbergen - benodigde ruimt e voor gebruiksinst allat ies (zoals servers, compressorruimt en e.d.) Ontwerpverliezen verschil in oppervlakt e benodigd voor act ivit eit en oppervlakt e in ont werp
Verkeersoppervlakte
Netto vloeroppervlakte (m² nvo)
Alle benodigde oppervlakt e voor de act ivit eit en van de gebruiker, niet
Bruto vloeroppervlakte (m² bvo)
'Gebruikers of bedrijfsruimten' (functioneel nuttige oppervlakte)
NEN 2580
nuttige oppervlakte (m² no)
ICS
Verhuurbaar vloeroppervlakte (m² vvo)
Gehanteerde oppervlakte definities
functioneel nuttige opp. (m² fno)
De bruto vloeroppervlakte omvat dus alle daadwerkelijk gerealiseerde oppervlakte, inclusief de oppervlakte die wordt ingenomen door constructies, verkeersruimte, technische ruimtes, sanitair en dergelijke. Deze oppervlakte is van belang in het kader van de financiering, maar doet nog geen uitspraak over de effectiviteit van de te benutten ruimtes. Om die reden wordt ook de term functioneel nuttige oppervlakte gebruikt. De functioneel nuttige oppervlakte is niet gedefinieerd in de NEN 2580. Om verschil in interpretatie te voorkomen, is hieronder weergegeven hoe de definitie in dit project is gehanteerd:
Gangen, ent ree, hallen, t rappen, lift en
Installatie oppervlakte Gebouwinst allat ies (bijv: lucht behandeling, cv, lift machinekamer) Constructie oppervlakte Wanden, kolommen, vides<4 m², ruimt e met hoogt e < 1,5m brut o/nut t ig verhouding
2 NEN 2580: de Nederlandse Norm waarin de definities, bepalingsmethoden en de meetinstructie voor de vloeroppervlakten van gebouwen zijn opgenomen.
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
59/63
Bijlage 4 – Ruimtestaat
2250001/20250804sl02 | www.icsadviseurs.nl
60/63
Ruimtestaat De Misse 2 4 6 Datum
01-08-2025
Versie
10
Opsteller
Anne klein Breteler en Timon Bulten
Kenmerk
2250001 Specificaties
Onderdeel
Nr. A
Aantal
Type
Oppervlakte
Pers.
à
m² fno
12 m²
24 m²
15 m²
15 m²
150 m²
150 m²
80 m²
80 m²
Hart
Details
Netto cluster
Relatie
Opmerkingen
1.036 m²
Entree Entree
2
Ruimte
Gast heer/-vrouw
1
Plek
Pauzeruimte / terras / café
1
Plek
Foyer
1
Plek
Leestafel
1
Centrale hal
opgebouw d uit verschillende plekken, pauze/foyer/bibliotheek/gemeente
1
Plek
25 m²
25 m²
Overlegruimte klein
2
Ruimte
4
8 m²
16 m²
Stil, privacy, geblindeerd
Overlegruimte middelgroot
2
Ruimte
8
16 m²
32 m²
Stil, privacy, geblindeerd
56 m²
kantoorruimte met flex plekken
Werkplekken open omgeving
1
Werkplekken gesloten
Werken en dienstverlening
Flex plekken maatschappelijk partners Ruimte
5
40 m²
1
Ruimte
2
16 m²
Koffiecorner
1
Plek
12 m²
12 m²
Bar
1
Plek
20 m²
20 m²
Keuken
1
Ruimte
25 m²
25 m²
Spoelkeuken
1
Ruimte
8 m²
8 m²
1 ruimte met diverse w erkplekken
Berging algemeen
1
Ruimte
142 m²
142 m²
Inclusief koel-vries, voorraad voedsel kleedruimten, emballage, w as-droogruimte
Voorraad dranken
1
Ruimte
28 m²
28 m²
Uitgaande van bestaande ruimtes, inclusief biertanks
Emballage
1
Plek
incl
M agazijn keuken
1
Ruimte
incl
Koel-vries
1
Ruimte
incl
Was-droogruimte
1
Ruimte
incl
Opstelruimte boekenkasten
1
Plek
250 m²
250 m²
Werkplek bibliothecaris
1
Plek
12 m²
12 m²
Inleverpunt
1
Plek
5 m²
5 m²
Uitgiftepunt en w erkplek publieksservice
1
Plek
10 m²
10 m²
Voorleeshoek
1
Plek
10
20 m²
20 m²
Uitnodigend, nabij opstelling jeugdboeken
Informatiepunt Digitale Overheid (IDO)
1
Plek
8
incl.
Centraal gelegen, afgesloten plek, zichtbaar en herkenbaar.
Opslag
1
Ruimte
Logistieke ruimte
1 ruimte met tw ee w erkplekken (gesloten karakter t.b.v. verw erken persoonsgegevens).
Horeca
Uitgaande van bestaande ruimtes Uitgaande van bestaande ruimtes Uitgaande van bestaande ruimtes Wasmachine en droger t.b.v. horeca
Bibliotheek Centrale hal
6 m²
6 m²
1
Ruimte
15 m²
15 m²
EHBO
1
Ruimte
8 m²
8 m²
Kolfruimte
1
Ruimte
8 m²
8 m²
Douche- en kleedruimte
2
Ruimte
6 m²
12 m²
Kelder
Ten behoeve van BOA's en medew erkers
Lockers nabij douche- en kleedruimte
1
Plek
3 m²
3 m²
Kelder
Eigen kluisjes BOA's
Bedrijfsarts
1
Ruimte
Archief
1
Ruimte
Gebedsruimte
1
Daglicht i.v.m. w erkplek
Overig en facilitair
B
C
D
18 m² 20 m²
18 m²
Voor bedrijfsarts, fysio. Werkplek met privé-overlegplek en behandeltafel.
20 m²
1
Ruimte
16 m²
16 m²
Raadszaal
1
Ruimte
200 m²
200 m²
Vergader-, instructie-, coördinatie- en crisiscentrum
1
Ruimte
65 m²
65 m²
Vergaderruimte (B&W kamer)
1
Ruimte
65 m²
65 m²
Vergaderruimte 10
4
Ruimte
10
25 m²
100 m²
Vergaderruimte 30
2
Ruimte
30
75 m²
150 m²
Aanlandplekken
4
Plek
6
6 m²
24 m²
Receptie
1
Plek
2
20 m²
20 m²
Wachtruimte
1
Plek
Balies (incl w erkplek)
4
Ruimte
10 m²
40 m²
Werkplekken back-office BZ
1
Ruimte
9
72 m²
72 m²
Werkplekken back-office KCC
1
Ruimte
7
56 m²
56 m²
Kluis
1
Ruimte
13 m²
13 m²
RAAS-ruimte
1
Ruimte
12 m²
12 m²
Berging / kastenw and
1
Plek
4 m²
4 m²
Vergadercentrum
Kelder
Uitgaande van bestaande ruimtes Ook bruikbaar voor klein overleg, terugtrekken
604 m²
Burgerzaken en KCC
Centraal, nabij het hart
M ultifunctioneel te gebruiken, inrichting gebasserd op type gebruik Eerste gebruiksrecht ligt bij B&W, daarna multifunctioneel inzetbaar Deelbaar in tw ee ruimten voor 15 personen
217 m²
Cluster Bestuur
Opties: ofw el bestaande voorziening gebruiken ofw el nieuw toevoegen
224 m²
College van B&W Kamer B&W
5
Overlegruimte 4 personen
Ruimte
5
12 m²
60 m²
3
Ruimte
4
16 m²
48 m²
Directiebureau
1
Bestuurssecretariaat
Bestuur en directie Plek
1
8 m²
8 m²
1
Ruimte
3
24 m²
24 m²
Werkkamer griffie
1
Ruimte
1
12 m²
12 m²
Samenw erkplekken
2
Plek
2
8 m²
16 m²
Concentratieplekken
1
Plek
1
7 m²
7 m²
Overleg
2
Ruimte
5 m²
10 m²
Aanlandplekken
Collegekamers
Griffie
0
Plek
6 m²
m²
Samenw erkplekken
2
Plek
2
8 m²
16 m²
Concentratieplekken
1
Plek
1
7 m²
7 m²
Overleg
2
Ruimte
5 m²
10 m²
Aanlandplekken
College B&W en BO
Communicatie
E
1
Plek
6 m²
6 m²
Samenw erkplekken
7
Plek
6
8 m²
56 m²
Concentratieplekken
4
Plek
4
7 m²
28 m²
Overleg
8
Ruimte
5 m²
40 m²
Aanlandplekken
2
Plek
6 m²
12 m²
Cluster Gemeentelijk Beleid
796 m²
Beleidsteam Woon- en Leefgemeente (BWL)
VTH-V Samenw erkplekken
11
Plek
11
8 m²
88 m²
Concentratieplekken
6
Plek
6
7 m²
42 m²
Overleg
12
Ruimte
5 m²
60 m²
Aanlandplekken
2
Plek
6 m²
12 m²
Samenw erkplekken
5
Plek
5
8 m²
40 m²
Concentratieplekken
3
Plek
3
7 m²
21 m²
Overleg
4
Ruimte
5 m²
20 m²
Aanlandplekken RO
2
Plek
6 m²
12 m²
8
Plek
8
8 m²
64 m²
Concentratieplekken
4
Plek
4
7 m²
28 m²
Overleg
11
Ruimte
5 m²
55 m²
Aanlandplekken
2
Plek
6 m²
12 m²
Samenw erkplekken
6
Plek
4
8 m²
48 m²
Concentratieplekken
4
Plek
3
7 m²
28 m²
Overleg
4
Ruimte
5 m²
20 m²
Aanlandplekken
2
Plek
6 m²
12 m²
Samenw erkplekken
5
Plek
5
8 m²
40 m²
Concentratieplekken
3
Plek
3
7 m²
21 m²
Overleg
5
Ruimte
5 m²
25 m²
Aanlandplekken
2
Plek
6 m²
12 m²
Samenw erkplekken
2
Plek
2
8 m²
16 m²
Concentratieplekken
1
Plek
1
7 m²
7 m²
Overleg
2
Ruimte
5 m²
10 m²
Aanlandplekken
1
Plek
6 m²
6 m²
Servicedesk
1
Plek
1
10 m²
10 m²
Samenw erkplekken
10
Plek
10
8 m²
80 m²
Concentratieplekken
4
Plek
4
7 m²
28 m²
Overleg
6
Ruimte
5 m²
30 m²
Aanlandplekken
Ruimtelijke Ordening (RO)
Realisatie & Beheer (R&B) Samenw erkplekken
Ruimtelijke Initiatieven (RI)
Beleidsteam zorgzame gemeente (BZG)
F
Cluster Ondersteunende Diensten
378 m²
HRM
IV
2
Plek
6 m²
12 m²
Samenw erkplekken
5
Plek
5
8 m²
40 m²
Concentratieplekken
3
Plek
3
7 m²
21 m²
Overleg
4
Ruimte
5 m²
20 m²
Samenw erkplekken
1
Plek
1
8 m²
Concentratieplekken
1
Plek
1
7 m²
Overleg
1
Ruimte
5 m²
Aanlandplekken
1
Plek
6 m²
6 m²
Samenw erkplekken
3
Plek
3
8 m²
24 m²
Concentratieplekken
2
Plek
2
7 m²
14 m²
Overleg
2
Ruimte
5 m²
10 m²
Aanlandplekken
4
Plek
6 m²
24 m²
Gezamenlijke w erkruimte bodes
1
Ruimte
3
24 m²
24 m²
Uitgaande van bestaande ruimtes in kelder
Werkplekken facilitair medew erkers
1
Ruimte
2
16 m²
Uitvalsbasis bodes, aanspreekplek
Financiën
Juridische zaken 8 m² 7 m² 5 m²
Flexibele schil
X
Gemeente: overige
486 m²
Team Facilitair
Centrale hart 16 m²
Uitgaande van bestaande ruimtes in kelder
1
Ruimte
12 m²
12 m²
Integreren met receptie BZ en KCC
Samenw erkplekken
5
Plek
5
8 m²
40 m²
Concentratieplekken
2
Plek
2
7 m²
14 m²
Overleg
8
Ruimte
5 m²
40 m²
Aanlandplekken
2
Plek
6 m²
12 m²
Samenw erkplekken
3
Plek
8 m²
24 m²
Concentratieplekken
2
Plek
7 m²
14 m²
Overleg
2
Ruimte
5 m²
10 m²
Wegwijzer (Wmo-consulenten)
Strategie
Footloose: deze plekken verspreiden over het gebouw
BOA's
Ruimte
Centrale hart
Samenw erkplekken
2
Plek
8 m²
16 m²
Aanlandplekken
2
Plek
2
6 m²
12 m²
Pantry
5
Plek
20 m²
100 m²
Lockers / garderobe
5
Plek
4 m²
20 m²
Belcellen 3 stuks per huiskamer / verdieping
5
Plek
6 m²
30 m²
Toiletten
5
Ruimte
tarra
M IVA
6
Ruimte
tarra
Repro
5
Ruimte
6 m²
30 m²
Samenw erkplekken
3
Plek
3
8 m²
24 m²
Concentratieplekken
2
Plek
2
7 m²
14 m²
Overleg
2
Ruimte
5 m²
10 m²
Aanlandplekken
6 m²
24 m²
12 m²
12 m²
Zone voor BOA's in een eigen ruimte. Daarbinnen zijn de plekken te maken.
Huiskamer per verdieping Koffie/thee, aanlandplek, verbindingszone per verdieping centraal op elke laag (gemeente)centrale zone, huiskamer 3 belcellen
Flexibele schil
G
4
Plek
Wachtruimte
1
Plek
Garderobe
1
Plek
2 m²
Pantry en koelkast
1
Plek
6 m²
6 m²
Flex plekken inloopspreekuur
5
Plek
5
8 m²
40 m²
Spreekkamers (overlegruimte middel)
3
Ruimte
8
16 m²
48 m²
Spreekkamers - veilig
2
Ruimte
8
16 m²
32 m²
Gesloten karakter, vluchtw eg, vaste tafel, noodknop
Trainingsruimte / overleg groot
1
Ruimte
20
50 m²
N.I.
Niet inpasbaar. Gebruik maken van ruimtes in vergadercentrum
1
Ruimte
1
Ruimte
14
112 m²
112 m²
2
Plek
1
2 m²
4 m²
4 m²
4 m²
2
8 m²
8 m²
4 m²
4 m²
14
110 m²
110 m²
Welzijn en zorg
272 m²
Gedeelde faciliteiten 6
Tafel met zes stoelen
2 m² Buiten inloopspreekuur om te gebruiken door gemeente
Ons Welzijn Sanitair Werkomgeving: flex w erkplekken Belcellen
Opbergkast: repro, papier, etc. 1
tarra
Ruimte
Gebruik maken van centrale faciliteiten
Vluchtelingenwerk
H
Werkplekken in gesloten ruimte
1
Ruimte
Opbergkast
1
Ruimte
Danszaal
1
Ruimte
Ruimte docent
1
Ruimte
Wachtruimte ouders
1
Plek
Berging
1
Ruimte
Zaalruimte yoga
1
Ruimte
Opslag yoga
1
Kleed- en doucheruimte Toilet
Dansen, bewegen en gezondheid
232 m²
Dansschool 6 m² 8
6 m²
Bestaande ruimte in kelder handhaven
6 m²
Bestaande ruimte in kelder handhaven
6 m²
6 m²
6 m²
60 m²
60 m²
Ruimte
8 m²
8 m²
2
Ruimte
18 m²
36 m²
Kleedruimtes, danszaal
Bestaande ruimte in kelder handhaven Bestaande ruimte in kelder handhaven
Yoga 12
Overige
I
2
Ruimte
Ontvangst
1
Plek
2
10 m²
10 m²
Koffie en zitplek
1
Plek
10
25 m²
25 m²
Toiletten
1
Ruimte
Kookstudio
1
Ruimte
Spoelkeuken
1
Ruimte
Eetplek
1
Plek
Voorraad en opslag keuken
Bestaande ruimte in kelder handhaven
tarra
Bestaande ruimte in kelder handhaven
Creatief ontwikkelen
537 m²
Ontvangst
tarra
Koken 12
80 m² 8 m²
8 m²
24
48 m²
48 m²
5 m²
5 m²
15
60 m²
60 m²
10 m²
80 m²
10 m²
15 m²
15 m²
70 m²
70 m²
10 m²
10 m²
10 m²
10 m²
12 m²
12 m²
40 m²
40 m²
50 m²
50 m²
60 m²
60 m²
1
Ruimte
Cursusruimte keramiek
1
Ruimte
Bergruimte keramiek
1
Ruimte
Keramiek-oven
1
Ruimte
Cursusruimte beeldhouw en
1
Ruimte
Bergruimte beeldhouw en
1
Ruimte
Cursusruimte muziek
1
Ruimte
Instrumentenberging
1
Ruimte
Cursusruimte nat (en vies)
1
Ruimte
12
Cursusruimte droog
1
Ruimte
15
Bergruimte divers
1
Ruimte
Atelier
1
Ruimte
20
Bergruimte atelier
1
Ruimte
6 m²
6 m²
Opslag klei
1
Ruimte
10 m²
10 m²
Berging De Eijnderic algemeen
6 kookeilanden direct grenzend aan of in dezelfde ruimte
Cursusruimtes
J
K
L
1
Ruimte
Huiskamer/dagbesteding
1
Ruimte
Biljartruimte
1
Plek
M ultifunctionele activiteitenruimte
1
Ruimte
Berging KBO
1
Ruimte
Berging Samen Heesch
1
Ruimte
Z
4
8 m²
8 m²
60 m²
60 m²
120 m²
120 m²
150 m²
150 m²
8 m²
8 m²
8 m²
8 m²
Samen actief ontmoeten
Indien mogelijk met buiten-atelier
Bloemschikken, schilderen, kleien e.d. 'vieze' activiteiten