Beantwoording technische vragen begroting 2024 alle fracties

Beesel 750 jaar: heeft er al afstemming met verenigingen en stichtingen hierover plaatsgevonden? Zo ja, wat waren de (eerste) reacties? Eenzaamheid:

1.Huidige stand van zaken oktober 2023: Aantal PW dossiers 161 Aantal IOAW dossiers 11 Aantal IOAZ dossiers 4 Aantal LKS dossiers 30 2 en 3: (zie bijlage met grafieken) In de bijlage zien we dat het totale uitkeringsbestand in de afgelopen 5 jaar redelijk stabiel is gebleven. Na een piek tijdens de Corona-periode en de nasleep hiervan zien we de aantallen weer afnemen naar een historisch gemiddelde. Ondanks de toenemende instroom van statushouders, blijft het totale bestand redelijk stabiel, omdat er beleidsmatig en in de uitvoering meer focus en aandacht is voor doelmatigheid en re-integratie, waardoor klanten uitstromen. Tot nu toe is de in- en uitstroom redelijk in balans. Echter blijft de instroom van statushouders een gegeven feit en het potentiële klantenbestand dat uitstroomt wordt kleiner. Vandaar de verwachting dat de komende jaren er een lichte stijging kan optreden. LKS: Hiervan is geen grafische weergave beschikbaar. In 2022 waren er 18 LKS dossiers. Door de komst van Breed Offensief in 2023 is het voor werkgevers makkelijk om mensen met een arbeidsbeperking aan te nemen, hierdoor stijgt het aantal klanten met LKS. Dit is een landelijke beweging en zien we ook terug in het klantenbestand van Beesel. Nee, dit heeft nog niet plaatsgevonden. De eerste contacten hierover en afstemming gaat binnenkort plaatsvinden.

Samen met synthese hebben we een uitvoeringsprogramma geschreven voor de aanpak van eenzaamheid in de gemeente Beesel. De inhoud hiervan nemen we

47

12.

47

1. We sluiten aan bij een landelijk actieprogramma etc. Maar wat gaan wij als gemeente Beesel gaan doen? 2. Welke concrete acties staan gepland voor de aanpak van eenzaamheid? MGR SDLN: 1. Hoe staan we er momenteel voor ten opzichte van 3 jaar geleden? 2. Welke resultaten zijn geboekt en hoe kunnen we dit volgen?

mee in het uitvoeringsprogramma van de beleidsnota WMO-gezondheid. Hierover informeren wij uw raad in het eerste kwartaal van 2024.

1. Het is ons niet duidelijk aan de hand van deze vraag welke update u wenst te hebben ten opzichte van 3 jaar geleden. 2. Resultaten die onder andere geboekt zijn: a. Er is vanaf 2020 een uitvoeringsplan waarin we betere afspraken en kaders met elkaar hebben gemaakt; b. MGR heeft de inkoop Sturing en Inkoop begeleid en afgerond, zowel Jeugd, Participatie als Wmo; c. MGR heeft meerdere opdrachten overgenomen die voorheen bij Venlo lagen als centrumgemeente, denk hierbij aan inkoop Beschermd Wonen en hulpmiddelen; d. Samenwerking met Midden-Limburg is mede door de MGR verbeterd binnen de inkoop en samenwerkingsafspraken die we gezamenlijk hebben waaronder Segment 1 Jeugd en Beschermd Wonen; e. De MGR heeft een professioneel en kritisch accounthouderschap gecreëerd op onze contracten met maatwerkaanbieders. Hierdoor kunnen we eerder ingrijpen op onwenselijke situaties. De resultaten krijgt u onder andere meegestuurd in het begrotingsproces van de GR samenwerking waarbij u een zienswijze kunt indienen op zowel de Kadernota als de Begroting. Daarnaast zijn alle jaarverslagen en alle verslagen van de Algemeen Bestuur vergaderingen te vinden op: https://www.sociaaldomeinlimburgnoord.nl/publicaties-mgr

13.

53

We missen de ontwikkeling van een visie op de bedrijventerreinen in de gemeente Beesel in deze begroting. Een integraal visiedocument voorkomt incidentele ontwikkelingen. Wanneer komen de eerste voorstellen voor deze visie?

De bedrijventerreinen maken onderdeel uit van de economische visie die nu in ontwikkeling is. Indien er uit deze visie dat er behoefte is voor een verdere uitbreiding, of een sterke krimp wordt gesignaleerd, zal dit worden meegenomen in de omgevingsvisie. In de omgevingsvisie worden alle ruimteclaims integraal bezien, en daar maken de bedrijventerreinen ook onderdeel van uit. Indien er behoefte is aan een verdere verdieping voor een specifiek gebied, bijvoorbeeld de bedrijventerreinen, zal dit worden opgenomen in het actieplan van 48

de economische visie. Denk daar bijvoorbeeld aan acties gericht op verduurzaming, herstructurering enz. 14.

62

Gespikkeld bezit zou aangepakt worden in samenwerking met Nester. We concluderen dat Nester nu enkel eigen bezit verduurzaamd. Welke acties gaat u nemen om Nester te houden aan de afspraken/toezeggingen die Nester aan de raad heeft gedaan om gespikkeld bezit integraal aan te pakken?

Op het moment dat Nester aan de slag gaat met de verduurzaming van hun woningen in een complex, worden eigenaar-bewoners in het betreffende complex ook geïnformeerd en wordt door de contractpartners van Nester een vrijblijvend aanbod voor treffen van maatregelen gedaan. In de afgelopen tijd hebben 7 eigenaar-bewoners een offerte aangevraagd voor dakrenovatie en zijn er 2 geaccordeerd. Het is dus niet zo dat Nester enkel haar eigen bezit aanpakt. Op verzoek zijn er zeker mogelijkheden. De animo van eigenaar-bewoners is nog niet groot. Er komen gelukkig steeds meer stimuli beschikbaar om eigenaar-bewoners te verleiden mee te doen. Denk aan de subsidies die beschikbaar komen voor treffen van isolatiemaatregelen via Nationaal IsolatieProgramma (NIP). In geval sprake is van energiearmoede kunnen we de subsidie ophogen en is er extra leencapaciteit gekomen via het Warmtefonds (0% rente in sommige situaties). Overigens benaderen we in 2024 deze ‘gespikkelde eigenaar-bewoners’ (wederom) om ze een voorstel te doen voor treffen van isolatiemaatregelen en hiervoor ook de zogenaamde NIP-subsidies in te zetten. Mogelijk kunnen we daarbij gebruik maken van het bestaande SMP voor hetzelfde gebied van Nester (provincie moet hier nog mee instemmen). We willen dit aanbod synchroon laten lopen met de planning van Nester.

15.

74

Nationale Ombudsman: Welk bedrag aan vergoeding betalen we jaarlijks?

We betalen nu een bedrag van € 0,2414 per inwoner per jaar. Dit is het prijspeil 2022. Het bedrag voor 2023 is nog niet bekend. Het nieuwe bedrag per inwoner wordt doorgaans in oktober/november bekend gemaakt en met terugwerkende kracht tot 1 januari van het lopende jaar gefactureerd.

16.

86

Dienstreizen medewerkers: Mobility Mixx is de contractuele verplichtingen niet nagekomen. Wordt deze nadelige post op hen verhaald?

Het genoemde nadeel van 36.000 euro komt niet voort uit het contract met Mobility Mixx. In het verleden is het bestaande budget voor dienstreizen overgeheveld naar Mobility Mixx. Dit is echter alleen begroot voor de contractperiode. Vanaf 2024 was er niets meer begroot voor dienstreizen. Dit is hersteld.

17.

87 & 99

Voorgesteld wordt om het bouwtekeningen te digitaliseren en digitaal aan te bieden. 1. Om hoeveel bouwtekeningen gaat het in totaal? 2. Hoeveel aanvragen van bouwtekeningen zijn er de afgelopen 10 jaar per jaar gedaan?

1. Het gaat om betreft 15700 vergunningen die betrekking kunnen hebben op meerdere adressen. 2. Sinds medio 2020 zijn de verzoeken van burgers en bedrijven voor bouwteken geregistreerd, gemiddeld zijn dit 75 bouwtekeningen per jaar. Daarnaast worden de vergunningen intern veelvuldig geraadpleegd. Hiervan is geen data beschikbaar. 49

18.

88

Bij de begrotingsbehandeling van 2022 is middels amendement afgesproken dat we de gemeentearchivaris in de loop van 2023 zouden gaan werven. Waarom wordt dit doorgeschoven naar medio 2024?

Vooruitlopend op de verplichting om het huidige construct met betrekking tot de gemeentearchivaris te wijzigen is dit een van de thema's die wij als kansrijk zien om op samen te werken (regionaal of in K80 verband). De verkenning en voorbereiding hiervan vergt meer tijd en afstemming in planning. In 2024 ligt voor meer gemeenten ‘momentum’ om dit in te regelen.

19.

88

Onder communicatie staat: “Dit budget wordt gevraagd naar aanleiding van een onderzoek van Viduro waaruit bleek dat er meer handen nodig zijn in het adviseren en organiseren rondom communicatievraagstukken in de gemeente Beesel.” Waarom wordt er niet gevraagd om personele uitbreiding op communicatie? Is dit inmiddels niet meer nodig?

In het onderzoek van Viduro werd geadviseerd om een vierde communicatieadviseur aan te nemen. Dit onderzoek is op een moment gedaan dat er meerdere wisselingen plaatsvonden binnen het team. Op dit moment hebben we een team met 3 communicatieadviseurs met taakverdeling. Aanvullend op dit team zetten we externe bureaus in, bijvoorbeeld bij marketingcommunicatie, om ons te adviseren en begeleiden in specialistische processen. Met dit team en huidige taakverdeling is er op dit moment geen behoefte om een 4e communicatieadviseur te werven. De € 50.000 die gevraagd wordt willen we gebruiken voor inzet binnen uitvoerende taken waaronder vormgeving van verschillende producten waarbij we zien dat afhankelijkheid van externen daarin duur is en niet altijd het gewenste effect geeft. Met dit budget kunnen we deze taken beter vorm geven en uitzetten.

20.

88/89

Omgevingscommunicatie: er wordt gebruik gemaakt van een tweetal (digitale) tools voor omgevingscommunicatie. Zijn er naast deze tools nog andere manieren waarop met de omgeving wordt gecommuniceerd? Zo ja, welke?

We communiceren dagelijks met onze inwoners en omgeving. De website van de gemeente is een belangrijk digitaal medium waar veel informatie staat. Andere middelen zijn: • Social media kanalen van de gemeente • PUIK, digitaal lokaal magazine • Inwonersbrieven • Perscontacten Daarnaast zijn we continu in contact met onze inwoners: • Straotpraot: iedere maand vragen we de collega’s die zelf in de gemeente wonen (en bij de gemeente werken) wat er leeft in de gemeente • Perscontacten: we hebben regelmatig contact met de regionale en lokale media (Omroep P&M, PUIK) • Bewonersavonden: wat bewoners/ondernemers zeggen/delen tijdens diverse bewonersavonden die we als gemeente organiseren

50

•

21.

88/89

1. Hoe managen we verwachtingen als we burgers betrekken bij (precaire) projecten? 2. Hoe geven we aan waar ze wel nog mogen meepraten of -beslissen en waar niet?

Signaalfunctie: van iedere medewerker (in het bijzonder de klantenbalie die het meeste contact hebben met inwoners)

Het managen van verwachtingen is cruciaal binnen projecten waarbij we inwoners vragen mee te denken en bij te dragen. Het niet waarmaken van de verwachtingen zorgt voor teleurstelling en mogelijk een inwoner die hierdoor later niet meer bijdraagt. Communicatie speelt hier een rol in door transparant en duidelijk aan te geven hoe het proces eruitziet. En wat er van de gemeente en inwoners verwacht wordt. Waarbij we vroegtijdig in het proces aangeven wat voor vorm traject het is. Is het mee participeren en waarover dan of is het alleen luisteren? Waar kunnen inwoners wel en niet over meedenken? Wat gaat de gemeente doen met de bijdrages van de inwoners?

22.

142 e.v. (bijlage 1)

We zien in het overzicht niet bij alle onderwerpen de looptijden. Kunnen deze in het overzicht worden verwerkt?

Niet alle onderwerpen kennen een dergelijke doorlooptijd, in het overzicht zijn de doorlooptijden verwerkt zoals hierover is besloten en kunnen niet overal worden aangegeven.

23.

142 e.v. (bijlage 1)

Wat zijn de criteria voor “als er aanleiding voor is”?

Die kunnen verschillen per geval. Dat kan zijn doordat wetgeving wijzigt, de lokale omstandigheden en/of behoeften veranderen en de betreffende beleidsregel niet meer aansluit of het college en/of raad hiertoe besluit.

24.

142 e.v. (bijlage 1) 142 e.v. (bijlage 1)

Wanneer gaat u de beleidsstukken aan de raad aanbieden die verlopen in 2023? Waarom zijn beleidsstukken die lange tijd verlopen zijn niet tijdig aan de raad aangeboden ter beoordeling? Wij bedoelen hiermee stukken die bv in 2022 verlopen zijn en pas in 2024 aan de raad worden aangeboden.

Deze zullen opgenomen worden in de lange termijn raadskalender voor 2024.

25.

Niet in alle gevallen is er sprake van het ‘verlopen’ van beleidsstukken en brengen we hierin prioritering aan in de beleidsstukken die we ieder jaar oppakken. Een aantal beleidsstukken heeft, onder andere door beschikbare capaciteit, langer op zich laten wachten. In 2023 hebben we hierin een inhaalslag gemaakt en in 2024 volgen er weer een aantal.

51