12a. verantwoording VrZW maart-december 2020 coronamaatregelen.pdf

- De GGD geeft in tekst duiding aan de cijfers - Als er vanuit de gemeenten tussentijds specifieke vragen zijn aan de GGD rond aantallen besmettingen in de wijken dan bekijkt de GGD dit verzoek van geval tot geval en wordt dit in vertrouwelijkheid met de gemeenten besproken. - Als er vanuit de GGD tussentijds aanleiding is om wijkcijfers kenbaar te maken, bijvoorbeeld om hier op te kunnen anticiperen, dan neemt de GGD hier van geval tot geval contact op met de betreffende gemeente. 23

Tijdstip

Besluit

Optioneel: toelichting besluit

2020.10.08_05

Voorstel campagnefilmpje

9.20_05

Behoefte aan een gezamenlijke communicatieboodschap over de nieuwe maatregelen.

De leden van het RBT adviseren de voorzitter Veiligheidsregio: - De opdracht te geven tot het maken van een filmpje gebaseerd op de landelijke campagne ‘hier doe ik het voor’ voor de doelgroep jongeren en jong volwassenen. - Te kiezen voor de vorm met ‘peers’en lokale helden. - De veiligheidsregio de afzender te laten zijn. Burgemeester Edam-Volendam benoemt de gemeentelijke 'Stoptobercampagne'. Het ROT wordt verzocht te bezien of deze campagne regionaal opgepakt kan worden. Aanvullend per 28/09: Kan er ook extra ingezet worden op het bereiken van de jongeren? Bijv. via gemeentelijke influencers (lokale BN'ers). 1 regionale boodschap die per gemeente door de eigen influencers verwoord wordt. Hierbij vooral perspectief bieden / benoemen wat er wél kan. Ook heel concreet maken wat er de komende tijd niet meer kan.

01.10.20_01

Hoe om te gaan met uitzonderingen mbt 'gebouwen van groot belang'?

01.10.20_02

Hoe om te gaan met toezicht en handhaving op de nieuwe noodverordening? Communicatiestatement

01.10.20_03

Verslag Corona crisis Versienummer 1.0

01/10: Afgesproken wordt om een gezamenlijk filmpje met de burgemeesters te maken. Procesvoorstel en boodschap komen terug op 8/10 De voorzitter van het RBT besluit om in lijn met het advies van het ROT geen ontheffing te verlenen voor de komende 3 weken. De leden van het RBT zijn het hier niet unaniem over eens. Bespreking van dit onderwerp in het Veiligheidsberaad van 5/10 wordt teruggekoppeld in het RBT. De leden van het RBT nemen kennis van voorliggende notite mbt toezicht en handhaving. De leden van het RBT adviseren de voorzitter om met aanpassingen gebruik te maken van het voorliggende statement. Belangrijke kanttekeningen: de worsteling van dit besluit moet duidelijk zijn, evenals dat het een besluit is van de voorzitter van de veiligheidsregio. Ook aanpassing: liever bottum-up scope (voor de samenleving) ipv top down scope (we volgen landelijke lijn).

24

Tijdstip

Besluit

Optioneel: toelichting besluit

01.10.20_04

Hoe verder vervolg te geven aan de verdwenen testbuisjes?

01.10.20_05

Is het op grond van (privacy)wet- en regelgeving toegestaan om een burgemeester op de hoogte te brengen van het feit dat er een positief geteste medewerker in een onderneming in de gemeente is (geconstateerd)? In welke mate van detail wordt er gecommuniceerd over positieve tests op wijkniveau?

De leden van het RBT adviseren de voorzitter conform voorstel geen verder onderzoek te doen en hier een kort persbericht over te versturen. De voorzitter beslist conform voorstel. De leden van het RBT nemen kennis van het voorliggend advies hierover van de DPG. Voorlopig wordt het advies van de DPG opgevolgd, ontwikkelingen mbt dit onderwerp worden gevolgd. Voorgesteld wordt dit in het ROT te bespreken en hier een advies over te laten geven. In tussenliggende tijd wordt niet op wijkniveau uitgesplitst. Er wordt ingestemd met voorliggend voorstel, met aanpassing 'je werkt thuis, tenzij..', in plaats van 'we werken zoveel mogelijk thuis'. Dit wordt gecommuniceerd door de gemeenten zelf (middels voorstel vanuit ROT-Bz). De leden van het RBT kiezen ervoor in 'hybride' vorm te vergaderen, waarbij de meerderheid op locatie aanwezig zal zijn en een kleiner aantal deelnemers vanuit huis deelneemt. Vooralsnog wordt ervoor gekozen om de vergaderingen vanuit Oostzaan te laten plaatsvinden. In de tussentijd moet in beeld gebracht worden of / op welke wijze de technische mogelijkheden bij VrZW ook volstaan om daar hybride te vergaderen. De genoemde aanpak mbt communicatie vergt extra capaciteit. Hierop is extra inhuur gewenst.

01.10.20_06

01.10.20_07

Welke regionale lijn mbt mondkapjes binnen de gemeenten wordt gehanteerd?

01.10.20_08

Vergadert het BT voortaan fysiek, digitaal of hybride?

24 september_01

Aanvullende regionale maatregelen: De leden van het RBT adviseren de voorzitter de voorgestelde aanvullende maatregelen met wijzigingen vast te stellen als te nemen maatregelen en het ROT opdracht te geven nadere uitwerking te geven aan de implementatie van de voorgestelde aanpak. De voorzitter RBT beslist conform voorstel. De voorzitter van het RBT besluit om de vergaderfrequentie van het RBT aan te passen naar wekelijks (donderdag 15.30 uur). Campagne 'Aandacht voor elkaar' gaat per 6/10 van start. Gezien de oplopende besmettingen lijkt de tijd hier niet rijp voor. De leden van het RBT geven ieder voor de eigen gemeente aan hier vooralsnog geen extra invulling aan te geven.

24 september_02 24 september_03

Verslag Corona crisis Versienummer 1.0

Voor voorbereiden van deze vergaderingen moet voldoende capaciteit beschikbaar zijn.

25

Tijdstip

Besluit

Optioneel: toelichting besluit

20 augustus_01

Opvolging bestuurlijke meldingen: de voorzitter Veiligheidsregio neemt kennis van het werkproces en besluit, overeenkomstig het advies van het RBT en in lijn met het besluit van 30 juli om zorg te dragen voor een snelle opvolging bij COVID-overtredingen in de horeca, de bevindingen van de BOA’s in dit proces mee te nemen. Het RBT wenst een bijdrage te leveren aan het draagvlak voor de Coronamaatregelen zoals de vrijwillige quarantaine en de problematiek rondom besmettingen in de huiselijke sfeer. Het RBT wenst inzicht te hebben het advies voor het Veiligheidsberaad inzake de actualisering handreiking evenementenbeleid voor de intocht Sinterklaas.

Hoe kunnen we ons voorbereiden op de effecten van maatregelen in Amsterdam? - bruiloften die verplaatst worden - café-gasten die naar onze gemeentes komen - toeristen die in Amsterdam niet terecht kunnen Hoe kunnen we het urgentiebesef van mensen die geadviseerd worden om in vrijwillige quarantaine te gaan, verhogen? Er zijn zorgen om de tijd die gemoeid is tussen het ondergaan van een test en het ontvangen danwel het inzien van je testuitslag? Behoefte om communicatieproces tussen GGD, Gemeente en VR te stroomlijnen om hoeveelheid persvragen het hoofd te bieden Onderscheid tussen handhaving obv Noodverordening en op basis van de Algemene Plaatselijke Verordening Bij de leden van het RBT bestaat er behoefte om stil te staan bij zaken die op ons afkomen zoals Corona-app, gedragsbeinvloeding, repressie vs. preventie, etc. Burgemeester Sievers zal als plaatsvervangend voorzitter mediavragen omtrent het mondkapjesverbod (artikel 2.5a) indien nodig beantwoorden.

Deze worden op maandag aangeveleverd. Uitvoering van dit deelproces wordt afgestemd met de teamleiders van de BOA's.

20 augustus_02

20 augustus_03

20 augustus_04

20 augustus_05 20 augustus_06 20 augustus_07 20 augustus_08 20 augustus_09

20 augustus_10

Verslag Corona crisis Versienummer 1.0

Communicatiebericht opstellen

Navragen wanneer advies gereed is

Ontwikkelingen Amsterdam volgen en bespreken met ROT VrZW Aansluiten bij bestuurlijk afstemmingsoverleg Uitzoeken of het mogelijk is om controle uit te voeren op vrijwillige quarantaine Onderzoeken of er een structureel capaciteitsprobleem is bij de landelijke helpdesk irt het terugbellen van geteste personen Overleg over communicatieproces en structuur Aandachtspunt meenemen naar ROT Voorstel opstellen (vorm en inhoud)

26

Tijdstip

Besluit

Optioneel: toelichting besluit

13 augustus_01

1. Het RBT neemt kennis van de overwegingen die ten grondslag liggen aan het opnemen van artikel 2.5a inzake het verbod op het niet dragen van een mondkapje. 2. Het RBT heeft geen éénduidige opvatting over het opnemen van artikel 2.5a in de noodverordening. De voorzitter besluit artikel 2.5a niet aan te passen en in geval van gebruik van artikel 2.5a dit aan het RBT voor advies voor te leggen.

Opvolging geven aan het ingediende bezwaar.

Burgemeester Bijl van Purmerend handhaaft het ingediende bezwaar. dat dit zal worden aangemerkt als bezwaar zoals genoemd in art. 39, lid 4 Wet veiligheidsregio’s (Wvr) en als zodanig worden afgehandeld.

13 augustus_02

13 augustus_03 30 juli_01

Verslag Corona crisis Versienummer 1.0

Mochten andere burgemeesters bezwaar willen maken dienen zij dit aan de Voorzitter VrZW schriftelijk kenbaar te maken. Het RBT adviseert de voorzitter VR voorliggende communicatie-voorstel aan te passen: - minder nadruk op horeca,; - meer nadruk te leggen op gedrag in algemene zin; - meer aandacht te geven aan de effecten van negatief gedrag; - meer aandacht te geven aan voorbeelden van positief gedrag. - aandacht te geven aan de nut en noodzaak van testen en bron- en contactonderzoek. De voorzitter besluit conform het advies van het RBT. Naar aanleiding van het kamerdebat van 12 augustus uit het RBT haar zorg over de landelijke politisering van de crisis. Het RBT adviseert de voorzitter van de Veiligheidsregio negatief over het voorstel om bij geconstateerde overtredingen bijgevoegde waarschuwingsbrief uit te reiken (brief wordt niet gebruikkt). Hiervoor is onvoldoende draagvlak bij de leden van het BT omdat het onvoldoende rekening houdt met de reeds genomen stappen en daarbij toegepast maatwerk. Ze spreken af om de reguliere processen en werkwijze te volgen waarbij er ingezet wordt op een snelle opvolging bij een geconstateerde overtreding.

Adviseur communicatie zorgt voor terugkoppeling en verdere uitvoering.

Vraagstuk onder de aandacht brengen in Veiligheidsberaad. Politie levert op maandag de bestuurlijke rapportage op van het voorafgaande weekend. Gemeente draagt zorg voor opvolging binnen drie werkdagen

27

Tijdstip

Besluit

Optioneel: toelichting besluit

30 juli_02

Op 30 juli heeft de minister van VWS een aanvullende brief gestuurd. Hierin wordt gesproken over "... de verplichting voor het dragen van niet-medische mondkapjes..". Het RBT vraagt zich af wat hiervoor de juridische grondslag is. Het RBT acht het wenselijk en noodzakelijk om regionale voorlichting(sbijeenkomsten) voor horecamedewerkers te organiseren over hygiëne en handhaving irt COVID-19. Welke zaken gaan er op onze regio afkomen die van invloed zijn op de Corona-besmettingen en hoe kunnen we hierop anticiperen Op 29 juli is er een personferentie geweest. De regionale pers stelt naar aanleiding hiervan vragen aan de voorzitter van de Veiligheidsregio. Hoe gaan we hier als regio mee om?

Ontwikkelingen in Amsterdam en Rotterdam volgen.

30 juli_03

30 juli_04

30 juli_05

16 juli_01

Vorm en inhoud verder vormgeven

Analayse uitvoeren en advies opstellen

Er is een regionale woordvoeringslijn opgesteld. Deze wordt besproken, met aanvulling van: - een oproep je te laten testen bij klachten - te spreken over een lichte toename wordt deze door communicatie uitgevoerd.

Handhavingsproblematiek Horeca De leden van het RBT gaan akkoord met gefaseerde aanpak: Eerst het gesprek aangaan met horeca ondernemers, daarna vervolgstappen ondernemen.

16 juli_02

Reguleren Boerenprotesten aangekondigd voor 22 juli 2020

16 juli_03

Verzoek vanuit DPG voor testlocatie in Purmerend

16 juli_04

Buitenlandse toeristen

16 juli_05

De voorzitter Veiligheidsregio besluit om de reddingsbrigade aan te wijzen als vitale partner onder artikel 3.1 van de Noodverordening De leden van het RBT besluiten dat de burgemeesterskring van 9 juli in principe niet doorgaat. Indien hier toch behoefte aan bestaat, dit graag overleggen met de voorzitter.

2 juli_01

Verslag Corona crisis Versienummer 1.0

De leden van het RBT nemen kennis van het initiatief van de politie (in samenwerking met de VR's) dat er op voorhand een trekkersverbod in NW4 verband wordt voorbereid. Recht op manifestatie wordt gerespecteerd, echter binnen gestelde kaders Wordt alsnog bekeken in de gemeente Purmerend en uitgewerkt in reguliere lijn De leden van het RBT nemen kennis van de maatregelen die reeds zijn voorbereid door de GGD die dienen te worden genomen na positieve uitslag van een test bij buitenlandse toeristen

28

Tijdstip

Besluit

Optioneel: toelichting besluit

2 juli_02

Hoe om te gaan met de vormgeving van de transitiefase?

De leden van het RBT nemen de omschrijving van de transitiefase voor kennisgeving aan en adviseren de voorzitter in te stemmen met het voorstel dit na het zomerreces in te laten gaan. Aanvullend wordt voorgesteld om de burgemeesters periodiek aan te laten sluiten bij de portefeuilles Economie en Maatschappelijk.

2 juli_04

Hoe om te gaan met de problematiek rondom arbeidsmigranten?

2 juli_05

Tijdens het hoogtepunt van de crisis zijn sporthallen ingericht als huisartsenposten. Hier zijn extra kosten mee gemoeid geweest. Indien deze bovenop de reguliere bedrijfsvoering komen: hoe gaan we hier regionaal op uniforme wijze mee om?

11 juni_02

Concentratiegebieden arbeidsmigranten: hoe hiermee om te gaan?

11 juni_03

Hoe om te gaan met de crisisorganisatie vanaf 15 juni?

Verslag Corona crisis Versienummer 1.0

Tenslotte wordt de oproep gedaan besluiten die hiermee samenhangen in de colleges aan elkaar te laten weten en elkaar in de zomer goed te blijven informeren. De leden van het RBT nemen kennis van het plan van aanpak en adviseren de voorzitter conform voorstel in te stemmen. Hierbij wordt tav beslispunt 1 aangegeven dat de coördinatie hierop belegd wordt bij VrZW. De burgemeester van Wormerland wordt aangewezen als bestuurlijk portefeuillehouder voor dit onderwerp. Het RBT verzoekt het PvA voortvarend op te pakken. Deze kosten worden in principe allemaal vergoed door de zorgverzekeraar (via de huisartsenposten). Over aanvullende vragen die op dit moment nog open staan, vindt momenteel overleg plaats. De OL koppelt hierover terug. De voorzitter besluit (conform voorstel) het vraagstuk gezamenlijk verder op te pakken middels op laten stellen van een 'plan van aanpak regionale concentratiegebieden Covid-19'. Daarbij wordt besloten dit PvA te richten op alle branches waar veel arbeidsmigranten werkzaam zijn (dus breder dan alleen vleesverwerkende industrie). ROT heeft opdracht gekregen hiertoe een PvA voor te bereiden. De voorzitter besluit conform voorstel te beslissen, met dien verstande dat de RBT-afspraken ná 2 juli in de agenda's blijven staan als burgemeestersoverleg (naar behoefte). Deze momenten kunnen indien nodig gebruikt worden als RBT.

29

Tijdstip

Besluit

Optioneel: toelichting besluit

11 juni_04

Campagne G8: hoe betrek je de samenleving bij voorkoming van een 'tweede golf'? Hoe om te gaan met de toenemende vaarproblematiek in de regio?

De voorzitter besluit conform voorstel.

11 juni_05

4 juni_01

Het BT is benieuwd hoe het testen verloopt binnen onze regio.

4 juni_02

Welke werkzaamheden liggen er nog voor het ROT en BT en welke vergaderstructuur en frequentie past hierbij? Aan het ROT de vraag om te kijken hoe de situatie mbt arbeidsmigranten en Corona binnen Zaanstreek-Waterland is. Dit naar aanleiding van de problematiek in de vleesverwerkende industrie. Het RBT heeft eerder een regionale lijn opgesteld mbt evenementen na 1 september. Het onderwerp staat op de agenda van het RBOP van 24 juni. Het RBT vraagt het ROT een annotatie op te stellen voor de RBT-vergadering van 18 juni Terugblik bestuursconferentie

28 mei_01

28 nei_02

20 mei_01

20 mei_02

Terugkoppeling Veiligheidsberaad

20 mei_03

Communicatie mbt versoepeling maatregelen

20 mei_04

Gebruik PBM in zorgsector

In communicatiestrategie hier rekening mee houden: varen is leuk, maar gedraag je bij en op het water conform de regels. DPG geeft aan hier in de volgende vergadering van het BT meer over te kunnen vertellen. (Getallen en duiding over het testen en het bron- en contactderzoek). Voorstel voor aanpassen vergaderfrequentie aan de huidige actualiteit.

Advies opstellen voor het RBT van 18 juni

Reflecteren (AB met secretarissen) olv Marco Zannoni (nog te plannen) Vervolgsessie met de colleges: voorstel om dit op 16 juni te plannen. Behoefte aan delen van inzichten presentatie Van Dissel. Navragen of deze gedeeld kan worden / toelichting in RBT door F. Strijthagen? Voorgesteld wordt om steviger in te zetten op het alert blijven en elkaar aanspreken om verantwoordelijkheid te blijven nemen. Met die aanpassing adviseren de leden van het RBT de voorzitter conform voorstel te beslissen DPG schetst te situatie. Hem wordt verzocht de ontwikkelingen scherp te volgen en terug te koppelen zodra de situatie verandert. Mbt bron- en contactonderzoek wordt aangegeven dat actief geworven wordt. De voorzitter roept op om daar waar mogelijk capaciteit uit de samenleving bij te benutten. (ook te bespreken tijdens sessie 16 juni) Voorbereiding van dit onderwerp tijdens genoemde sessie oppakken.

Verslag Corona crisis Versienummer 1.0

30

Tijdstip

Besluit

Optioneel: toelichting besluit

20 mei_05

CdK wil weten wat de meerkosten van de veiligheidsregio's zijn in het kader van de corona-crisis.

20 mei_06

Sanitaire voorzieningen irt landelijk verschillende naleving van de regelgeving.

20 mei_07

Burgemeesters Zaanstad en Purmerend hebben beiden een brief gekregen namens casinosector. Hoe hierop te reageren? De operationele afspraken mbt handhaving en toepassing van (acute) beheersmaatregelen besproken.

Kan hiervan een eerste overzicht gegeven worden? Kosten VR plus gevolgkosten (gemeenten). Formele vraag volgt nog. Inschatting kan niet eerder gemaakt worden dan medio juni (mede afhankelijk van overleg hoofden BV). Voorzitters hebben hierover vanaf 1 juni een gelijke lijn afgesproken om deze open te stellen. De consequenties hiervan worden in het ROT besproken en daarna opnieuw geagendeerd voor het RBT. Gezamenlijke reactie wordt opgesteld vanuit het Veiligheidsberaad. Hier kan naar verwezen worden.

20 mei_08

14 mei_03

Wie toetst protocollen van allerhande sectoren, ook regiogrensoverschrijdend?

14 mei_07

In de regio zijn er verschillen in de wijze waarop wordt omgegaan met de aanwijzingsbesluiten (ruimer versus strakker).

14 mei_06

Er worden tekorten in PBM voor personeel in de VVT-sector ervaren.

14 mei_05

Verslag Corona crisis Versienummer 1.0

Richtlijn inrichting openbare ruimte en terrassen

Afgesproken is in voorkomende situaties zorg te dragen voor bestuurlijke afstemming tussen voorzitter en betrokken burgemeester. Bij LOT-C navragen op welke wijze dit opgepakt wordt. Behoefte aan duidelijke communicateboodschap naar de sectoren over hoe om te gaan met protocollen (met daarin verantwoordelijkheid regio's vs. verantwoordelijkheid betrokken bedrijven). Het RBT spreekt af de komende 2 weken de verschillen in aanwijzingen in stand te houden en daarna te evalueren. Aan politie en BOA's wordt gevraagd hierin scherp te monitoren, aan het ROT wordt gevraagd na twee weken te evalueren. Aanwijzing aan de VVT-sector voor deze regio. Juridisch uitzoeken of dit kan en wat de implicaties hiervan zijn. Op advies van het RBT wordt het besluit aangepast: Punten 3 en 4 worden uit het voorstel geschrapt. Punt 5 wordt aangepast: het advies wordt ter beschikking gesteld aan de gemeenten, de gemeenten zijn in de lead om dit verder uit te werken. Toevoeging op het voorstel: verruiming van de openingstijden is - in gemeentelijk overleg - alleen mogelijk naar de voorkant (overdag). Met inbegrip van deze wijzigingen stemt de voorzitter in om het advies te verspreiden. 31

Tijdstip

Besluit

Optioneel: toelichting besluit

14 mei_04

Optreden bij verzorgingshuizen: onduidelijke kaders mbt geluidsversterkende apparatuur.

14 mei_02

Samenscholing versus groepsvorming: hoe kijken we er tegen aan en hoe zit dit in handhaving?

30 april_02

Communicatiestrategie 4 & 5 mei

Duidelijke richtlijnen communiceren met verzorgingshuizen, waarbij het oorspronkelijke uitgangspunt dat er geen geluidsversterkende apparatuur gebruikt mag worden komt te vervallen. Brief moet worden aangepast en verspreid. Dit wordt opgepakt in de nieuwe noodwet. Vanuit het ROT wordt de eenduidigheid zoveel als mogelijk bewaakt. Het RBT benadrukt dat de huidige regels gevolgd worden en dat geen voorschot genomen wordt op mogelijke verdere versoepelingen. Hoewel in communicatie moeilijk op te pakken, moet het voor de handhaving werkbaar blijven en dus scherp in het volgen van de noodverordening. BESLUIT: Het RBT adviseert de voorzitter veiligheidsregio in te stemmen met het voorliggende advies. De voorzitter besluit conform het advies van het RBT.

30 april_07

Rondvraag

23 april_01

Nieuwe noodverordening

Indien er onduidelijkheid is over de invulling van 4 mei neemt de operioneel leider contact op met de burgemeester van de betreffende gemeente. Besluit: Vergadering 7 mei optioneel gebruiken om te kijken hoe de uitwerking van de noodverordening plaatsvindt Vergadering RBT 14 mei combineren met Bestuursconferentie Vergadering RBT 21 mei (Hemelvaart) verplaatsen naar 20 mei. Frequentie nieuwsbrief aanpassen naar éénmaal per week op vrijdag. Mocht er behoefte bestaan aan een toelichting van de voorz. VR in de raad dan kan dat. Schets van het proces - geen actie. Gevraagd wordt om de mogelijkheden tot gemeentelijk maatwerk in het oog te houden. HOvJ benadrukt de mogelijkheid om minderjarigen bij overtreding niet meteen te beboeten, maar eerst door te verwijzen naar HALT.

Verslag Corona crisis Versienummer 1.0

32

Tijdstip

Besluit

Optioneel: toelichting besluit

23 april_02

Koningsdag 2020

a) De leden van het RBT adviseren de voorzitter om conform voorstel te beslissen. b) Hou rekening met de oproepen van mensen dat de tuin wordt opengesteld voor anderen, hier moet in de communicatie op ingespeeld worden (accentueren in de communicatieboodschap).

a) Beleidsuitgangspunten & tolerantiegrenzen en bejegeningsprofiel

23 april_03

b) Communicatiestrategie Omgang 4 en 5 mei

23 april_04

Erehagen

23 april_05

Crisisorganisatie tot 20 mei

09 april_01

Besluit mbt regionale lijn evenementen na 1 juni: De leden van het BT adviseren de voorzitter om conform voorstel te beslissen. Verzoek om breder te kijken dan politieperspectief en breder te kijken dan de grenzen van deze veiligheidsregio. Besluit mbt Algemene uitvoeringslijn aan te wijzen gebieden: De voorzitter besluit een aanwijzingsbesluit te ondertekenen voor de voorgestelde gebieden. Daarnaast in de communicatie stevig blijven inzetten op het verzoek: Hou afstand, hou rekening met elkaar. Dit is conform het communicatieadvies afgesloten gebieden. De voorzitter stemt in met dit advies.

09 april_02

Verslag Corona crisis Versienummer 1.0

De leden van het RBT zijn verdeeld over de inhoud van voorliggend voorstel. Hierbij wordt benoemd dat het moeilijk is om 75-jaar herdenking ongemerkt voorbij te laten gaan en dat het niet organiseren van een moment kan leiden tot individuele initiatieven. De notitie lijkt te adviseren ook een herdenking met 2 personen niet toe te staan. Advies aan de voorzitter: Toe te staan dat binnen de gemeenten op eigen wijze, op eigen momenten (maar voor 18.00 uur) met maximaal 2 personen op niet-aangekondigde tijdstippen kransen worden gelegd. Hieraan wordt geen verdere ruchtbaarheid gegeven. De voorzitter bekrachtigt dit voorstel. De leden van het RBT adviseren de voorzitter om conform voorstel te beslissen. De leden van het RBT adviseren de voorzitter om conform voorstel te beslissen. De leden van het RBT adviseren de voorzitter om conform voorstel te beslissen. De leden van het RBT adviseren de voorzitter om conform voorstel te beslissen. zie bijlage (besluitformulier & notitie) rechtsboven in de activiteit.

zie bijlage (besluitformulier & notitie) rechtsboven in de activiteit.

33

Tijdstip

Besluit

Optioneel: toelichting besluit

09 april_03

Het RBT besluit dat de huidigecommunicatievorm & frequentie naar het RBT en de gemeenteraden volstaat. Besluit inzake Consequenties verlengen maatregelen op crisisstructuur: RBT neemt kennis van de voortgang. Met betrekking tot de consequenties op de crisisstructuur besluit het RBT aan de Voorzitter Veiligheidsregio conform voorstel in te stemmen. De Voorzitter VR besluit conform het advies van het RBT:

De nieuwsbrief verschijnt twee keer per week.

03 april_01

03 april_02

Besluit inzake aanpassen noodverordening: De Voorzitter VR besluit conform het advies van het RBT. Daarbij wordt er een ontheffing aangevraagd voor de markten en worden er een gebiedsverboden opgesteld voor de locaties waar dat op dit moment noodzakelijk voor is.

03 april_03

Besluit inzake gemeentelijke lijn Koningsdag en 4/5 mei

03 april_04

Besluit: Het RBT stemt in met de "Mooiweer strategie" Besluit mbt regionale inzet BOA's: De leden van het beleidsteam besluiten conform voorstel.

26 maart_01

Verslag Corona crisis Versienummer 1.0

Advies RBT: Handhaven GRIP-4; ROT vergadert ma-wo-vrij 11.00 uur; ROT vergadert optioneel di-do-za-zo, wordt per dag bepaald; Stafsecties blijven werken vanaf PBP; RBT vergadert wekelijks op donderdag om 15.30 uur; Bestuurlijk afstemmingsoverleg ma, wo 8.45 uur, do 15.00 uur Bestuurlijk afstemmingsoverleg optioneel op di, vr Bestuurlijke nieuwsbrief verschijnt twee keer per week op dinsdag en vrijdag ochtend Op basis van de volgende documenten: Definitieve Modelnoodverordening Aanwijzingsbesluit toezichthouders Regionale lijn handhaving Noodverordening Voorbeeld Aanwijzingsbesluit gebieden Handhavingsbeleid noodverordening besluit het RBT aan de Voorzitter Veiligheidsregio conform voorstel in te stemmen. De Voorzitter VR besluit conform het advies van het RBT. Daarbij wordt er een ontheffing aangevraagd voor de markten en worden er een gebiedsverboden opgesteld voor de locaties waar dat op dit moment noodzakelijk voor is. Daarbij willen de leden van het RBT graag geïnformeerd worden op het moment dat de verordening is gepubliceerd. Het RBT besluit de geadviseerde lijn voor Koningsdag, Dodenherdenking en Bevrijdingsdag voor de gemeenten binnen veiligheidsregio ZaanstreekWaterland aan te houden. Als BOA's worden ingezet in ander gebied, wordt de burgemeester hierover in kennis gesteld via de cGS

34

Tijdstip

Besluit

26 maart_02

Besluit mbt Noodverordening: de leden van het beleidsteam adviseren de voorzitter van het RBT de noodverordening vast te stellen conform voorstel, met daarbij de notie dat de implicaties hiervan zijn dat de burgemeesters hiermee geen bevoegheid meer hebben mbt uitvoering van deze noodverordening.

26 maart_03 26 maart_04

23 maart_01

23 maart_02

23 maart_03

23 maart_04

19 maart_01

19 maart_02

Verslag Corona crisis Versienummer 1.0

De voorzitter besluit de noodverordening vast te stellen. Besluit mbt Markten: de leden van het beleidsteam besluiten conform voorstel. Besluit mbt woordvoering: de leden van het beleidsteam besluiten conform voorstel, met de opmerking dat elke lokale bestuurder hieraan nog enige eigen kleur kan geven. besluit: Het RBT besluit mbt communicatie over (dodelijke) slachtoffers aantallen en gemeentes te laten delen via de bestuurlijke nieuwsbrief (GHOR levert getallen per gemeente). Gemeentelijke duiding bij een "eerste dode in de gemeente" wordt opgepakt door de betreffende gemeente. besluit aanwijzing verpleeghuizen: Het RBT besluit conform voorstel. Alle verpleeghuizen en kleinschalige woonvormen in de ouderenzorg worden preventief gesloten voor bezoek en voor alle anderen die niet noodzakelijk zijn voor de basiszorg. Besluit: Het RBT besluit de landelijke maatregelen leidend te laten zijn. Waar dit uitwerking behoeft wordt dat uitsluitend regionaal gedaan. Het RBT neemt kennis van het feit dat de DPG op basis van informatie uit het ROAZ op dit moment geen knelpunten op het gebied van bovenregionale opvangcapaciteit/inzet en zorgcontinuïteit verwacht. BESLUIT: Het RBT besluit conform de lijn zoals maandag 16/3 afgesproken de noodverordening bestuursrechtelijk te handhaven - en hiermee af te wijken van de door het Veiligheidsberaad geadviseerde lijn.

Besluit: Het RBT vraagt de coördinerend gemeentesecretaris na te denken over de nafase

Optioneel: toelichting besluit

Opmerkingen: benoem de goede lokale initiatieven, blijf elkaar aanspreken en werk zo veel mogelijk doelgroepgericht.

Hiervoor hoeft de Noodverordening niet te worden aangepast. Inzet van maatregel en handhaving wordt overgelaten aan verpleeghuizen en woonvormen zelf. Uitwerking wordt gedaan door het ROT, waarna besluitvorming volgt in het RBT.

Wat zijn de consequenties van deze situatie op de reguliere gemeentelijke besluitvorming en processen?

35

Tijdstip

Besluit

Optioneel: toelichting besluit

16 maart_01

BT bekrachtigt commanders intent van het ROT

16 maart_02

Noodverordening vastgesteld

16 maart_03

Handelingskader politie (NSGBO) wordt van toepassing verklaard voor Zaanstreek-Waterland

Het ROT richt zich op het voorkomen en beperken van onrust in de samenleving en beperken van verdere verspreiding van het virus. 1. Uitwerken van landelijke lijnen 2. Monitoren en beheersen maatschappelijke continuïteit; 3. Bewaakt de continuïteit van de vitale processen en ondersteun waar nodig. 4. Bewaakt en borgt de continuïteit en veiligheid van de hulpverlening en de crisisorganisatie. 5. Informatievoorziening & crisiscommunicatie: (communicatielijnen, verantwoordelijkheden en uitvoering) 6. Adviseren van het bestuur BESLUIT: Met toevoeging van de weggevallen zin wordt de noodverordening vastgesteld, ondertekend, 17 maart gepubliceerd in samenhang met een statement namens alle B'meesters van Zaanstreek-Waterland. Streven politie is om uitgangspunten landelijk uniform te houden (mocht er personeel ingezet worden binnen andere regio's). Is in lijn met het huidige optreden & werkwijze binnen Noord-Holland.

16 maart_04

BT besluit een gezamenlijk statement naar buiten te brengen.

16 maart_05

BT stemt in met het voorstel bestuurlijke afstemming

Opmerking OM: gaat om overtreding, strafrechtelijke handhaving is minimaal APV biedt mogelijkheden om op te treden. Bestuursdwang is in te zetten, daarvoor worden landelijke modellen opgesteld. AKTIE ROT Statement is namens de 8 burgemeesters van de veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland. Wordt in samenhang met de noodverordening gepubliceerd. - RBT twee keer per week (ma 15:30 en do 15:30) bij elkaar, kernbezetting is DB + port. GHOR. Overige B'meesters worden uitgenodigd, aanwezig afhankelijk van agenda. - Bestuurlijk afstemmingsoverleg dagelijks bij elkaar (BT met voorz. VR) - dagelijkse update OL hoe het operationeel loopt - Nieuwsbrief 2 x per week, dinsdagochtend en vrijdagochtend Vergadersetting wordt ingericht conform richtlijnen RIVM

Verslag Corona crisis Versienummer 1.0

36

Tijdstip

Besluit

Optioneel: toelichting besluit

16 maart_06

BT besluit dat er van het ROT geen actie nodig is mbt de continuïteit van het gemeentelijke politieke proces

12 maart_01

Besluit BT: Het BT bekrachtigt het besluit op te schalen naar GRIP 4.

12 maart_02

Besluit BT mbt evenementen > 100: in lijn met landelijke opdracht handelen: vergunningen intrekken van vergunde evenementen - vanaf het moment dat de aanwijzing binnen in. - mensen aanspreken op hun eigen verantwoordelijkheid. - gebruik van formele bevoegdheden om bijeenkomst af te zeggen als 'laatste' middel. - handhaving alleen indien noodzakelijk. - koers geldt voor alle soorten bijeenkomsten. Besluit BT mbt evenementen < 100: gemeenten volgen bestuurlijk afwegingskader evenementen. Dit af te stemmen om regionaal dezelfde lijn te hanteren. Besluit BT: landelijke lijn volgen en communiceren. Ontwikkelingen de komende periode monitoren. Besluit BT mbt thuiswerken: . In overleg met leidinggevende of werkzaamheden het toelaten. Besluit BT mbt bestuurlijke kaders: Voorlopig geen doorgang te geven aan bezoeken van burgemeesters aan kwetsbare ouderen (jubilea e.d.). Besluit tot 31 maart, daarna heroverwegen. Conform landelijke lijn: niet meer dan 100 aanwezigen. Besluit BT mbt volgen landelijke uitgangspunten: conform voorstel, in overleg met de voorzitter RBT. Besluit BT mbt communicatie: 1. Continu via persbericht en reguliere middelen (OT is leidend) 2. Wekelijkse update raadsinformatiebrief. 3. Vanavond (12/3) brief vanuit voorzitter VR naar bestuur VR en bestuur GGD.

Democratisch proces moet doorgaan, in de geest van de getroffen maatregelen vindt de besluitvorming zo veel als mogelijk en noodzakelijk doorgang. Formaliseren bevoegdheden om maatregelen van de minister uit te voeren Advies OT: Besluiten tot het aflasten van bijeenkomsten van 100 personen of meer en vergunningen intrekken.

12 maart_03

12 maart_04 12 maart_05

12 maart_06

12 maart_07 12 maart_08

Verslag Corona crisis Versienummer 1.0

vraagstuk mbt gemeenteraadsvergaderingen nader te bepalen

37

Tijdstip

Besluit

12 maart_09

Besluit mbt vergaderfrequentie & samenstelling BT: Samenstelling: RBT met adviseurs in samenstelling met DB en portefeuillehouder witte kolom, inclusief OM. Burgemeesters die willen aansluiten, worden daartoe uitgenodigd. Frequentie: 1x per week. Voorstel: donderdag eind vd middag na vergadering ROT.

Verslag Corona crisis Versienummer 1.0

Optioneel: toelichting besluit

38