Bijlage 6 Jaarverslag en Jaarrekening 2023 OddV
Tekst van het document
Rechtspositie Onze medewerkers vallen onder de cao SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties) en de rechtspositionele afspraken uit het Arbeidsvoorwaardenreglement Gelderse Omgevingsdiensten (AVR).
AB / DB Directeur Controller
Strategie, programma’s en projecten, bestuurlijk juridisch, HRM en organisatie, financiën en control, informatiemanagement en beheer, kwaliteit/AVG, communicatie, sectretariaat, stelseltaak
Het totaal aantal medewerkers in dienst van OddV op 31 december 2023 bedraagt 132 (119,7 fte). In 2023 zijn er 20 medewerkers ingestroomd en 23 medewerkers uitgestroomd.
Aantal medewerkers per team op 31 december 2023 50
30
8
40
26
12
Ontwikkeling en bedrijfsvoering
Personeelsbestand
Toezicht & Handhaving
Juridisch Advies
Toezicht en Handhaving
0
Vrouw
Man
9
OddV | Jaarverslag en jaarrekening 2023
Vergunningen
10
32
Vergunningen
10
8
27
20
Ontwikkeling en bedrijfsvoering
Juridisch Advies
49
In de volgende grafiek ziet u de leeftijdsopbouw van de organisatie.
Ontwikkeling KPI’s VTH-taakuitvoering
Leeftijdsopbouw personeelsbestand op 31 december 2023
Met de invoering van de Omgevingswet en Wkb voor het bouwen per 1 januari 2024 was het de bedoeling om in 2023 te onderzoeken hoe KPI’s en outcome indicatoren kunnen bijdragen aan het in beeld brengen van de prestaties in het primair proces, zodat we zo effectief mogelijk kunnen sturen op verbetering van deze processen. Er is er voor gekozen om eerst de Uitvoerings- en Handhavingsstrategie te ontwikkelen en de outcome indicatoren daarop aan te passen. Naar verwachting gaat dit in 2024 plaatsvinden. Vooralsnog beperken we de indicatoren in deze jaarstukken tot de wettelijke vereiste indicatoren.
50 40 30 20 10 0 < 25
25 - 35
35 - 45
Juridisch Advies
Ontwikkeling en bedrijfsvoering
Toezicht en Handhaving
Vergunningen
45 - 55
> 55
Indicator
Meting 2022
Begroting 20231
Meting 2023
17%
20%
17%
26%
26%
27%
Kosten externe inhuur: Depla-indicator. Kosten als percentage van totale loonsom en totale kosten externe inhuur. Overheadkosten: Depla-indicator. Percentage van totale lasten.
Ten opzichte van 2022 is de leeftijdsopbouw ongeveer gelijk gebleven, al is het aandeel 55 plussers wel gegroeid. We blijven ons inzetten voor een evenwichtige verdeling in leeftijdsopbouw van medewerkers.
OddV | Jaarverslag en jaarrekening 2023
Inhuur De formatie bestaat uit een vaste bezetting en een flexibele schil. De flexibele schil wordt niet uitgedrukt in fte's, maar in euro's. Deze bedraagt eind 2023 circa € 2,2 miljoen. Het aandeel ingehuurd personeel is in 2023 iets toegenomen ten opzichte van 2022. In de volgende tabel ziet u de beleidsindicatoren voor kosten externe inhuur en overheadkosten.
1 Gebaseerd op begroting inclusief 1e wijziging.
De flexibele schil moet een omvang hebben waarmee we kunnen anticiperen op de effecten van de Omgevingswet en de Wkb. Ook kunnen we daarmee anticiperen op de mutaties in vraaggestuurde producten. De huidige omvang is daarvoor toereikend.
Ziekteverzuim Het ziekteverzuim kent een stijging. In 2023 bedroeg het verzuim 4,7%. In 2022 ging het nog om 4,1% en in 2021 om 2,84%.
50
Rechtmatigheid Vanaf 1 januari 2023 verantwoordt het Dagelijks Bestuur de rechtmatig heid zelf aan het Algemeen Bestuur. Voorheen maakte dat deel uit van de accountantscontrole. Laatstgenoemde controleert alleen nog of de rechtmatigheidsverantwoording getrouw uitgevoerd is. De rechtmatig heidsverantwoording richt zich op 3 onderdelen: begrotingsrechtmatig heid, voorwaardencriterium en misbruik en oneigenlijk gebruik.
Begrotingsrechtmatigheid Het begrotingscriterium is een criterium van rechtmatigheid dat betrekking heeft op de grenzen van de baten en lasten in de door het Algemeen Bestuur geautoriseerde begroting van exploitatie en investeringskredieten en de hiermee samenhangende programma’s, waarbinnen de financiële beheershandelingen tot stand moeten zijn gekomen. In de bestuursvergadering van 14 december 2023 zijn er afspraken gemaakt in de financiële verordening tussen Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur welke afwijkingen van de realisatie ten opzichte van de begroting als rechtmatig worden beschouwd. Daar voldoet de jaarrekening 2023 geheel aan.
OddV | Jaarverslag en jaarrekening 2023
Voorwaardencriterium Op basis van een risico-inschatting wordt het niet voldoen aan de Europese aanbestedingseisen als grootste risico ingeschat. Daarom wordt er extra-comptabel een bestand bijgehouden waarin dit nauwgezet wordt bijgehouden. Vervolgens wordt ook nog periodiek een spend-analyse gedaan. Uit deze analyse blijkt dat we volledig voldoen aan de Europese aanbestedingseisen.
Misbruik en oneigenlijk gebruik Zowel de salarisadministratie als de financiële administratie is uitbesteed aan de gemeente Ede. Er zijn afspraken gemaakt met Ede over het maken van rapportages van interne controle waarin zowel de getrouwheid als rechtmatigheid wordt gecontroleerd. Uit deze rapportages zijn geen bijzondere zaken naar voren gekomen. Zelf voeren we een vier-ogencontrole uit op de berekening van leges bij omgevingsvergunningen. Ook wordt er een toets gedaan op de volledigheid van de outputbestanden van leges aan onze partners. Hierbij zijn geen onregelmatigheden geconstateerd.
Algemeen 2023 is het eerste jaar waarin we zelf de rechtmatigheidsverantwoording ter hand nemen. Daartoe is een controleplan opgesteld welke eerder al door ons bestuur is vastgesteld. In overleg met de accountant willen we nog wel bespreken of onze interne beheersing toereikend is.
51
Kapitaalgoederen Deze paragraaf laat zien hoe OddV omgaat met het onderhoud van haar kapitaalgoederen en investeringen.
Verwezen wordt naar bijlage 1 Activastaat. Voor klein onderhoud is er vanaf het jaar 2024 € 54.000 beschikbaar. Het groot onderhoud is voor de verhuurder.
Algemeen Het bestuur heeft besloten om de huisvesting van OddV te concentreren in één kantoor gelegen bij station Ede-Wageningen. Aanleiding om te concentreren is de noodzaak om te professionaliseren en om een aantrekkelijke werkgever te blijven. De verhuizing is eind 2023 afgerond. OddV huurt het pand voor 10 jaar. Om het pand te laten voldoen aan de eisen van deze tijd heeft de eigenaar geïnvesteerd in het duurzaam en energiezuinig maken van het gebouw. De investeringen om het gebouw aan de binnenzijde te moderniseren hebben we zelf gedaan. Er is een geheel nieuw inbouwpakket gerealiseerd en de audiovisuele middelen en ICT-infrastructuur en digitale werkplekken zijn aangepast aan de huidige inzichten. De volgende investeringen zijn gedaan door OddV in 2023: Omschrijving Investering Horapark 4 Vergoeding verhuurder Häst III BV
Aanschafwaarde 1.180.235,00 -90.000,00 1.090.235,00
Beeldschermen 91 stuks
72.408,00
OddV | Jaarverslag en jaarrekening 2023
72.408,00
OddV heeft ervoor gekozen om het beheer van de ICT via een dienst verleningsovereenkomst (DVO) geleverd te krijgen van Ede. Feitelijk is dat een voortzetting van het huidige gastheercontract met Ede waarin ook onder meer de financiële en salarisadministratie is belegd. Het klein onderhoud, zoals schoonmaakkosten heeft OddV zelf ingeregeld. De exploitatiekosten voor huisvesting in het Horapark vindt plaats binnen het budget dat nu ook beschikbaar is voor huisvesting.
52
Bijlagen 53
bijlage 1
Activastaat
Status Activa
Krediet Omschrijving Gerealiseerd Investering Horapark 4
Jaar van investering
Jaar van Looptijd 1e afschrijving
Herinvestering in jaar
Aanschaf waarde
Boekwaarde eind 2023 1.180.235,00
2023
2024
10
2033
1.180.235,00
2023
2024
10
2033
-90.000,00
-90.000,00
1.090.235,00
1.090.235,00
Gerealiseerd
Vergoeding verhuurder Häst III BV
Gerealiseerd
Beeldschermen 91 stuks
2023
2024
5
2028
72.408,00
72.408,00
72.408,00
72.408,00
OddV | Jaarverslag en jaarrekening 2023
54
bijlage 2
Overzicht van de prestaties in 2023 = uren in plaats van aantallen producten
Barneveld Planning
Vergunningen BRIKS - Aantallen Bouwactiviteit (technisch) 0 - 24.999 Bouwactiviteit (technisch) 25.000 - 49.999 Bouwactiviteit (technisch) 50.000 - 199.999 Bouwactiviteit (technisch) 200.000 - 2.499.999 Bouwactiviteit (technisch) 2.500.000 en meer Bouwactiviteit (ruimtelijk) 0 - 24.999 Bouwactiviteit (ruimtelijk) 25.000 - 49.999 Bouwactiviteit (ruimtelijk) 50.000 - 199.999 Bouwactiviteit (ruimtelijk) 200.000 - 2.499.999 Bouwactiviteit (ruimtelijk) 2.500.000 en meer Uren uit het UP
Totaal
8.450 8.450
Ede
Realisatie 257 60 119 89 10 257 60 119 89 10 1.070
OddV | Jaarverslag en jaarrekening 2023
Vergunningen BRIKS (overig) – Aantallen intrekkingen Briks 10 1 Aanleggen of veranderen van een weg 0 0 Een uitweg maken, hebben of veranderen 66 52 Gebruik van gronden of bouwwerken in strijd met de regels van ruimtelijke 300 ordening325 Gebruiken of in gebruik nemen van een bouwwerk met het oog op14 brandveiligheid 7 Gebruiksmelding Brandveiligheid 30 12 Houtopstand vellen of doen vellen 115 174 Kapmelding (Ede) 0 0 Maken of voeren handelsreclame 16 5 Melding mobiel breken 8 6 Slopen van een bouwwerk 283 259 Uitvoeren van een werk of werkzaamheden 18 13 Standplaatsvergoeding 0 1 Wijzigen van de staat van een beschermd monument 6 5 Vooroverleg/conceptaanvraag 0 0 Totaal 866 860 Vergunningen (Milieu) – Aantallen Beoordeling MER 12 11 Lozen afvalwater buiten inrichtingen/Melding WKO 58 90 Maatwerkvoorschriften (als gevolg van melding Activiteitenbesluit) 9 8 Melding Activiteitenbesluit agrarisch 43 41 Melding Activiteitenbesluit industrieel 83 136 Milieuneutraal veranderen 3 6 OBM (Omgevingsvergunning Beperkte Milieutoets) 16 8 Omgevingsvergunning (milieudeel) agrarisch 18 7 Omgevingsvergunning (milieudeel) industrieel 3 5 Omgevingsvergunning (milieudeel) industrieel (ODRN) 2 2 intrekkingen milieu 10 1 Ontheffing kap en snoeihout 26 17 Totaal 283 332
Planning
Nijkerk Realisatie 398 68 118 93 12 398 68 118 93 12
Planning
Scherpenzeel
Realisatie 224 33 34 39 4 224 33 34 39 4
Planning
Wageningen
Realisatie 42 5 5 10 1 42 5 5 10 1
Planning
Provincie
Realisatie
Planning
Totaal
Realisatie
96 11 17 17 2 96 11 17 17 2
13.886 13.886
1.378
5.641 5.641
668
1.615 1.615
126
2.626 2.626
286
10 0 140 395 20 25 308 251 21 9 473 90 25 30 0 1.797
1 0 78 408 12 25 316 190 9 3 541 100 4 22 0 1.709
4 2 30 180 6 12 33 0 2 4 120 15 0 20 0 428
1 0 28 181 3 8 28 0 1 2 103 12 0 17 0 384
0 2 5 16 3 6 4 0 0 2 16 2 0 3 0 59
0 1 1 33 0 1 5 0 2 0 35 1 0 5 0 84
3 0 5 115 5 15 6 0 3 3 170 9 0 20 0 354
1 1 4 87 2 4 3 0 1 2 184 8 0 26 0 323
29 67 7 83 114 7 14 8 6 2 10 80 427
12 59 10 31 131 2 7 5 6 0 6 42 311
4 25 7 14 35 2 5 1 4 0 3 0 100
3 45 4 10 40 0 1 1 5 0 0 0 109
2 0 0 4 6 7 3 1 1 0 0 0 24
0 21 0 0 6 0 0 0 1 0 0 0 28
1 20 3 0 26 6 2 0 4 0 0 0 62
1 28 0 0 27 0 0 0 1 0 1 0 58
0
0
0
Planning
Realisatie 1.017 177 293 248 29 1.017 177 293 248 29
0
32.218 32.218
3.528
0
27 4 246 1.006 48 88 466 251 42 26 1.062 134 25 79 0 3.504
4 2 163 1.034 24 50 526 190 18 13 1.122 134 5 75 0 3.360
0
48 170 26 144 264 25 40 28 18 4 23 106 896
27 243 22 82 340 8 16 13 18 2 8 59 838
55
Overzicht van de prestaties in 2023
OddV | Jaarverslag en jaarrekening 2023
Barneveld Planning Realisatie Toezicht BRIKS – Aantallen Kleine controle 461 750 Middelgrote controle 151 162 Grote controle 39 38 Controle nav handhavingszaken 96 108 Controle nav klachten, bestaande bouwwerken & vrij veldtoezicht 63 78 Totaal 810 1.136 = uren in plaats van aantallen producten
Toezicht Milieu – Aantallen Controle S 137 Controle M 219 Controle L 164 Controle XL 7 Controle XXL 1 Hercontrole administratief 248 Hercontrole fysiek 100 Aspectcontrole (vuurwerk, lozing en overig) 0 Afhandeling ongewoon voorval 0 Administratieve controle 5 Inventarisatie 130 Geluidmetingen bij klachten 19 Geluidmetingen bij evenementen 10 Controle nav handhavingszaken 25 Controle nav klachten & vrij veldtoezicht 50 Uitbesteed werk dat eerst door ODRA werd gedaan in uren 314 Toezicht Energielabels in uren 180 Totaal 1.609 Juridische handhaving - Aantallen Juridische handh. bouw/RO uren uit TIM 4.533 Juridische handh. Energielabels in uren uit TIM 90 Juridische handh. huishoudelijk afval (Ede) 0 Juridische handh. Milieu 30 Juridische handh. permanente bewoning (Alleen voor Barneveld) 85 Totaal 4.738 Bezwaar en beroep handhaving - Aantallen Bezwaar/aantallen Barneveld hier niet vermelden. 0 Beroep 0 Hoger beroep 0 Voorlopige voorziening 0 Invorderingsbeschikking 0 Verweerschriften in uren 120 Totaal 120 Bezwaar en beroep. Vergunningen - Aantallen Bezwaar/aantallen Barneveld hier niet vermelden. Beroep Hoger beroep Voorlopige voorziening Totaal
0 0 0 0 0
Ede
Nijkerk Realisatie
Scherpenzeel Planning Realisatie
Wageningen Planning Realisatie
Realisatie
Planning
960 226 48 75 33 1.342
1.051 165 101 126 16 1.459
358 84 44 25 60 571
413 62 21 49 66 611
60 8 7 15 10 100
92 10 2 10 14 128
230 28 5 15 7 285
269 27 9 26 15 346
48 290 84 67 16 69 56 35 7 34 445 20 17 42 102
10 19 19 2 0 15 14 0 0 7 24 2 0 4 6 70 27 219
8 25 9 3 1 10 7 2 2 2 30 7 1 4 9
12 26 22 2 1 38 10 0 0 12 75 0 0 0 11 35 48 292
7 71 26 8 2 34 20 0 2 5 129 0 0 6 15
185 1.517
49 113 83 3 4 127 50 0 0 28 85 10 2 4 16 210 204 988
8 167 61 13 3 30 30 0 2 8 239 2 1 8 24
109 1.007
139 263 183 9 1 220 150 0 0 88 196 20 10 17 75 349 216 1.936
5.537 0 0 23 85 5.645
6.039 108 5 40 0 6.192
6.532 3 55 26 0 6.616
2.838 102 0 12 0 2.952
nvt 0 0 0 3 565 568
41 9 3 5 18 0 76
34 9 3 6 1 0 53
14 6 3 12 0 0 35
0 0 0 0 0
76 10 5 6 97
92 15 2 9 118
20 5 0 2 27
16 223 83 34 9 55 40 18 2 33 276 0 16 34 59
Planning
107 703 2.061 1 0 12 2.074
530 14 0 3 0 547
14 7 1 6 0 0 28
1 1 0 0 0 0 2
26 6 0 2 34
4 0 0 0 4
19 139 429 0 0 7
67 392
436
990 24 0 6 0 1.020
1.049
2 4 0 0 1 0 7
5 2 0 1 0 0 8
3 2 1 3 0 0 9
6 0 0 1 7
18 5 2 0 25
28 4 0 1 33
Provincie Planning Realisatie
0
0
0
0
Totaal
Realisatie
0
2.069 497 143 226 173 3.108
2.575 426 171 319 189 3.680 87 776 263 125 31 198 153 55 15 82 1.119 29 35 94 209
0
347 640 471 23 7 648 324 0 0 140 510 51 22 50 158 978 675 5.044
487 3.758
0
14.930 338 5 91 85 15.449
15.596 6 55 78 85 15.820
0
61 18 6 18 18 120 241
53 22 5 15 5 565 665
0
118 20 7 8 153
152 25 2 13 192
1.037 2 0 10 0
Planning
56
Overzicht van de prestaties in 2023
OddV | Jaarverslag en jaarrekening 2023
Specialistische producten (primair) - Aantallen Bodemadvisering bouw Bodemadvisering milieu Beoordeling melding besluit bodemkwaliteit Bodemsaneringen Geluidadvisering Advisering externe veiligheid Constructieve veiligheid Totaal DVO - taken en advisering- uren Afhandeling vreugdevuren APV - Ontheffingen Beleid - Algemene toetsing juridische houdbaarheid van nieuw beleid Bodem - Advisering civiel Bodem - Advisering RO Bodem - Algemeen bodemtoezicht Bodem - BIS Bodem - Bodemenergie Bodem - Bodeminformatieverzoeken Bodem-Explosieven CE-BBK Bodem - Opstellen bodembeleid Ecologie - Advisering Wnb tbv RO-trajecten Ecologie - Advisering Wnb Wabo Evenementen - Advisering (toezicht-handhaving) Externe veiligheid - Ondersteuning RO Externe veiligheid - Risicoanalyses Externe veiligheid - Risicokaart Geluid - Ondersteuning RO & zonebeheer Geur - Ondersteuning RO GPR-Gebouwen Inmetingen tbv projectontwikkeling Lucht - Advisering luchtkwaliteit MER - Advisering mbt MER Monumenten - ondersteuning secretariaat,subsidie en overig Monumenten - Subsidieaanvragen Ondersteuning CRK Ondersteuning Frontoffice Ondersteuning RO - Juridisch Ondersteuning RO - Vergunningverleners Secretariaat Welstand Transformatiebeleid centrum Ede Verblijfsrecreatie - Ondersteuning beleid Vrijwillige brandweer WOO - Ondersteuning WOO-verzoeken WOZ - Toezicht WOZ Project Bodem-Milieukwestie Dijkgraaf 6 Bennekom
Project – Levendig centrum Project: Ontwikkelteam Buitengebied Totaal
Barneveld Planning Realisatie
Planning
Ede
Realisatie
Planning
131 85 184 15 95 12 252 774
190 81 169 9 87 22 271 829
289 155 200 22 47 6 335 1054
202 62 136 20 40 20 198 678
90 20 60 8 25 2 140 345
60 0
97
0 31
57
0 0
0 163 518 100 69 25 147 200 42 400 245 246 60 20 60 1.518 506 0 25 2 0
1 161 373 369 30 1 221 354 83 749 476 323 40
5 0 10 200 114 8 39 110 0 0 0 250 20 4 10 54 480 0 0 0 0
447 0 0 0 174 525 0 0 92 0 157 33
279
0 0 5834
8 672 45 16 34
69 22
0 0 0 0 110 204 0 12 0 0 58 0
5470
17 180 1916
269 690 88
21 473 47 167 110 82 6 306 5 5 32 85 57
72
538 299
16 72 11 37 2498
40 0 318 0 7 2 70 25 100 480 600 48 60 0 10 200 13 0 0 0 0 0 0 0 80 140 500 200 0 0 20 0 0 0 0 2913
Nijkerk Realisatie 77 22 43 8 21 0 146 317
Scherpenzeel Planning Realisatie 10 5 5 1 0 3 39 63
12 16 27 4 7 0 35 101
0 0 65 314 137 19 1 79 126 107 463 347 70 7 1 406 4 14
0 0 51 42 8 0 38 25 5 20 94 0 15 0 6 7 15 0 0 6 7
11 18 1
0 0 0 0 4 100 0 0 0 0 0 0
3429
0 0 443
30 201 792 216
73 86 3 32 22 101 100 63
1 28
6
20 138
5
678
Wageningen Planning Realisatie 0 0 25 2 0 0 68 95
21 15 16 0 18 1 42 113
Provincie Planning Realisatie
0
0
Planning
Totaal
Realisatie
520 265 474 48 167 23 834 2.331
502 196 391 41 173 43 692 2.038
0 0
0 0
60 31
97 57
0 0 0 120 23 24 0 0 0 100 200 30 0 0 0 0 0 2 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
45 163 897 462 221 59 294 360 147 1.000 1.139 574 155 24 86 1.779 1.014 2 25 8 7
66 161 781 1134 132 2 519 612 373 1323 1006 714 52 0 15 1138 134 0 16 111 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
447 0 2 80 463 1.339 200 12 92 20 245 33 0 17 180 11.682
279 72 0 30 1080 1931 216 0 88 11 113 23 72 11 37 12406
0 0 2 0 35 10 0 0 0 0 30 0 0 0 576
69 33 20 11 114 15
52 12
5
331
0
57
Overzicht van de prestaties in 2023
OddV | Jaarverslag en jaarrekening 2023
Overige dienstverlening - uren Calamiteitendienst/piket Uitbesteding ODRN Uitbesteding ODRA Stelseltaken Medezeggenschapsraad Coördinatietaken Ketentoezicht (ODR) Proceseigenaarschap Inzet BOA Kwaliteitsverbetering BHV Barneveld:Toezicht permanente bewoning Totaal overige dienstverlening Totaal DVO en overige dienstverlening Projecten – uren Algemeen: Energie-EML-aspectcontroles Algemeen: Omgevingswet Algemeen: Actualisatie milieuvergunningen Algemeen: Meelopen agrarische controles Barneveld: Aansporing melding doen energiebesparingsplicht Barneveld: Kernteam vakantieparken Barneveld: Onderzoek circulaire economie Barneveld: Waardevol buitengebied Ede: Aanpak permanente bewoning Ede: Inspecties Kernhem Noord Ede: Inventarisatie Het Binnenveld Ede Ede: Theseus Ede: Geluidsoverlast Museumplein Ede: Biomassacentrale Nijkerk: Handhaving Nekkeveld Nijkerk: Ondermijning Scherpenzeel: Keurmerk Veilig Buitengebied Wageningen: Handhaving kamergewijze verhuur Wageningen: Mediation Wageningen: Voorfase afstemming vergunningverlening Wageningen: Handhaving op de Wageningse Eng Wageningen: Inzet voor nieuw beleid o.a WKB, stikstof Wageningen: Ondermijning Wageningen: Landschap en ecologie Wageningen: bijstand Sjaak Hendriks Totaal projecten
Barneveld planning 31-12-2023 223 198 314 75 316 750 78 48 263 155 1.225 3.645
510 275 0 60 110 0
128
95 146 928 96 145 14 124 3 1323 3.002 8472 510 534 120 51 0 7 80 22
planning 261 359 349 233 666 2.262 143 86 387 326 0 5.072
800 215 0 0
4.860 119
0 0
0 0
0 0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0 0
955
1324
5.994
Ede
31-12-2023
planning
441
75 547 210 40 100 650 20 45 158 110
210 213 1667 136 211 199 188 52 3.317 5815
0 1.955
800 965 155 56 0
300 50 0
5013 58 5 113 61 812
0
0
0 0
Nijkerk 31-12-2023 85
52 90 574 41 90 17 75 2 1.026 4455 270 323 58 10 0
16 60
Scherpenzeel planning 31-12-2023 43 205 70 18 44 100 7 6 32 21 0 546
2
10 18 115 9 18 29 17 218 896
Wageningen planning 31-12-2023 46 106 35 39 100 700 10 18 60 49 0 1.163
50 18 0
50 80 0
190 67 0
0
0
0
0
0
0 0
0 0
0
0 0 0 0 0 0
0
0 0 0 0 0 0
8038
350
737
68
9
0 139
100 200 125 200 20 118 100 1.120
40
20 35 487 18 35 4 30 1 670 1001
Provincie planning 31-12-2023 0 0 0 0 0 100 0 0 0 0 0 100
29
696 nvt nvt 387 502 3800 300 499 263 434 58 1323 8.262
0
1.850 625 0 0 60 110 0 0 4.860 119 0 0 0 0 0 0 0 100 200 125 200 20 118 100 0 8.487
1820 2022 354 118 0 7 80 22 5013 58 5 113 61 812 16 60 9 80 0 93 8 1 79 0 16 10.847
29
0 0
80 0 93 8 1 79 0
Totaal 31-12-2023
648 nvt nvt 405 1.226 4.562 258 203 900 661 0 1.225 10.088
190 120 21 1 0
16 609
planning
58
bijlage 3
Rapportage procescriteria per 31 december 2023 Behaalde resultaten : Onderdelen Big-8 elementen BEHAALDE RESULTATEN: ONDERDELEN BIG-8 ELEMENTEN BEHAALDE RESULTATEN: ONDERDELEN BIG-8 ELEMENTEN 2. Strategisch beleidskader 2. Strategisch beleidskader Prioriteiten op basis van probleemanalyse Prioriteiten op basis van probleemanalyse
KC VV 4
Doelen vergunningverlening en handhaving VV Doelen vergunningverlening en handhaving 4
1. Rapportage & evaluatie 1. Rapportage & evaluatie
KC
Handelen op grond van probleemanalyse Handelen op grond van probleemanalyse
VV 2
Verantwoording inzet, prestaties en resultaten Verantwoording inzet, prestaties en resultaten
VV 1
Vergelijking prestaties met anderen Vergelijking prestaties met anderen
5. Voorbereiden 5. Voorbereiden
KC
VV 2 HH 2 VV 1 HH 1
HH 2
3
KC
Protocollen en werkinstructies Protocollen en werkinstructies Communicatie, informatie en afstemming Communicatie, informatie en afstemming
KC KC
16 int
KC KC VV 15 16 int16 ext
HH 1
KC
VV 15HH 15 16 ext 17
HH 15 17
KC KC
KC KC
KC
VV 4HH 4 VV 4HH 4
HH 45
5
6
HH 45
5
6 6
3. Operationeel beleidskader 3. Operationeel beleidskader Vergunningen op basis van objectieve Vergunningen criteria op basis van objectieve criteria Naleving-, toezicht, (landelijke)sanctie en Naleving-, toezicht, (landelijke)sanctie en gedoogstrategie gedoogstrategie Toetsen met systematiek toetsprotocol Toetsen met systematiek toetsprotocol
6
2. 2. Strategisch Strategisch beleidskader beleidskader 1. 1. Rapportage Rapportage & evaluatie & evaluatie
3
KC KC
KC KC
4. 4. Planning & Planning & Control Control
KC KC
KC
VV 7 HH 7 HH 8
VV 7 VV 8 HH 8 HH 9
VV 8 VV 9 HH 9 HH 10
VV 9
VV 9 HH 9
HH 10 VV 9 HH 9
4. Planning & Control 4. Planning & Control
KC
Aantoonbaar voldoen aan de benodigde kritieke massa Aantoonbaar voldoen aan de benodigde kritieke massa
11
Middelen in lijn met doelstellingen en prioriteiten Middelen in lijn met doelstellingen en prioriteiten
11 VV 12
Informatiebeheer op orde Informatiebeheer op orde
13
Kwaliteitsmanagement Kwaliteitsmanagement
14
Monitoren Monitoren
KC 18
18
13
Scheiding vergunningverlening en toezicht & handhaving Scheiding vergunningverlening en toezicht & handhaving
7. Monitoren 7. Monitoren
KC
VV 12HH 12 13
(Personele) onafhankelijkheid waarborgen (Personele) onafhankelijkheid waarborgen
6. 6. Uitvoeren Uitvoeren
OddV | Jaarverslag en jaarrekening 2023
KC KC
Uitvoeringsprogramma (incl. toezicht gebruiksfase) Uitvoeringsprogramma (incl. toezicht gebruiksfase)
7. 7. Monitoren Monitoren
LEGENDA, KC: LEGENDA, KC: volledig aan toepasselijke KC voor dit onderdeel van betreffend BIG-element. OD voldoet 6. Uitvoeren OD voldoet volledig aan toepasselijke KC voor ditKC onderdeel van betreffend BIG-element. 6. Uitvoeren volledig aan toepasselijke voor dit onderdeel van betreffend BIG-8 element. OD voldoet niet aan toepasselijke KC voor onderdeel van betreffend BIG-8 BIG-8 element. OD voldoet niet volledig aan toepasselijke KCdit voor dit onderdeel van betreffend element OD voldoet niet volledig Voldoende hulpmiddelen volledig toepasselijkein KCuitvoering voor dit onderdeel van OD voldoet nietreeds EN heeft eenaan verbeteractie(s) om hieraan tebetreffend voldoen. BIG-8 element Voldoende hulpmiddelen EN heeft een verbeteractie(s) in uitvoeringKC omvoor hieraan te voldoen. volledig aan toepasselijke dit onderdeel van het BIG-8 element EN is OD reeds voldoet niet toepasselijke voor dithieraan onderdeel het BIG-8 element EN is OD voldoet niet volledig volledig te voldoen. voornemens / heeftaan besloten (i.o.m. KC partners) niet van voornemens / heeft besloten (i.o.m. partners) hieraan niet volledig te voldoen.
HH 7
KC KC
Toezicht met het integraal toezichtprotocol Toezicht met het integraal toezichtprotocol
3. 3. Operationeel Operationeel beleidskader beleidskader
5. 5. Voorbereiden Voorbereiden
KC
Rapporteren Rapporteren
KC
KC KC
KC
VV 19
VV 19HH 19
HH 19
19
19
KC 11 11 HH 12 13 13 13 14
59
bijlage 4
Rapportage criteria voor kritieke massa op 1 januari 2024 BEHAALDE RESULTATEN Behaalde resultaten
2. Vergunningverlening
3. Vergunningverlening
bouwen en ruimtelijke ordening
Milieu
8. Behandelen juridische aspecten vv
OddV | Jaarverslag en jaarrekening 2023
18. Afvalwater (samenwerking Waterschap)
1. Casemanagen
4. Toezicht en handhaving bouwen en ruimtelijke ordening
5. Toezicht en handhaving Milieu
6. Toezicht en handhaving
7. Toezicht en handhaving
Bodem
groene wetgeving
9. Behandelen juridische aspecten hh
10. Behandelen juridische aspecten buitenplanse omgevingsplanactiviteit
11. Ketentoezicht (samenwerking ODR)
12. Buitengewone opsporing natuur, milieu en fysieke leefomgeving
14. Brandveiligheid (samenwerking Veiligheidsregio)
15. Constructieve veiligheid
16. Bouwakoestiek Het DG16 is in 2019 komen te vervallen bij invoering KC2.2
17. Sloop en asbest
19. Bodem, water en bouwstoffen
20. Externe veiligheid (samenwerking met ODRA?)
21. Geluid en trillingen (milieu en bouw)
22. Groen en ecologie (samenwerking)
24. Groen en ecologie Vergunningverlening
25. Stedenbouw & inrichting openbare ruimte
26. Kostenverhaal gebiedsontwikkeling en planeconomie
27. Cultuurhistorie
28. Energiebesparing en duurzaamheid
LEGENDA:
Op het gebied van Energiebesparing en duurzaamheid worden nu 2 medewerkers opgeleid.
60
24. Luchtkwaliteit en geur (samenwerking ODRA)
OD voldoet volledig aan toepasselijk KC. OD voldoet niet volledig aan toepasselijk KC. OD voldoet niet volledig aan toepasselijke KC EN heeft reeds een verbeteractie in uitvoering om hieraan te voldoen. OD voldoet niet volledig aan toepasselijke KC EN is voornemens / heeft besloten (i.o.m. partners) hieraan niet te voldoen. Deskundigheidsgebied is niet aan OD overgedragen. OD voldoet aan toepasselijke KC middels een samenwerking
bijlage 5
Onderbouwing algoritme risicomodel milieutoezicht Voor het milieutoezicht hebben we een dynamisch risicomodel ontwikkeld, gebaseerd op data-analyse. Per bedrijf (inrichting) wordt een prioriteitsscore berekend. Deze prioriteits scores bepalen de volgorde waarop controles worden uitgevoerd. Het model is gebaseerd op de definitie van risico. Risico = kans * effect. Deze algemene definitie hebben we vertaald naar de situatie van milieutoezicht:
Risico = Milieurelevantie * Naleefgedrag * Tijd sinds de laatste integrale controle De milieurelevantie staat hierin gelijk aan het effect en het naleefgedrag en de tijd sinds de laatste controle staan samen gelijk aan de kans.
OddV | Jaarverslag en jaarrekening 2023
Per bedrijf (inrichting) wordt elke dag opnieuw bovenstaande berekening uitgevoerd. Om die berekening uit te voeren worden diverse databronnen ingelezen.
Milieurelevantie De milieurelevantie wordt berekend op basis van een groot aantal variabelen, zoals de totale hoeveelheid afgegeven afval, het stookvolume, het energieverbruik en de milieucategorie. Hiervoor worden zowel interne als externe databronnen geraadpleegd.
Naleefgedrag Het naleefgedrag wordt objectief berekend door te kijken naar het aantal en de zwaarte van overtredingen die in vorige controles zijn geconstateerd. We kijken ook of andere diensten (onder meer de Nederlandse Voedselen Warenautoriteit, Inspectie Leefomgeving en Transport en waterschap) overtredingen hebben geconstateerd.
Tijd sinds de laatste integrale controle De tijd sinds de laatste integrale controle in dagen (deze variabele wordt elke dag groter tot er weer een integrale controle wordt uitgevoerd).
Het model werkt in essentie dus als volgt: elke inrichting komt aan bod voor toezicht. Maar de frequentie waarmee er controles worden uitgevoerd verschilt per inrichting en wordt bepaald door enerzijds de milieu relevantie en anderzijds het naleefgedrag.
Geautomatiseerde analyses op bedrijfsniveau Bovenstaande is ‘slechts’ de manier waarop prioriteiten worden gesteld in ons toezicht. Vanuit data-analyse doen we echter meer. We voeren ook geautomatiseerde analyses op bedrijfsniveau uit. Dit wil zeggen dat er per bedrijf (inrichting) geautomatiseerde controles worden uitgevoerd. Bij een afvalverwerker controleren we bijvoorbeeld of alleen de afvalstoffen worden verwerkt die zijn vergund. Dit soort analyses helpen de kwaliteit van controles te verbeteren terwijl ze de voorbereidingstijd juist reduceren.
61