Bijlage 2 Projectplan Churchillstraat d.d. 25-03-2022.pdf

Pagina 23 van 40

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

4

PROJECTORGANISATIE

4.1

Organogram Stuurgroep

Kernteam

Projectteam

Adviseurs/ Ingenieursbureau/ Aannemer

4.2

Bewoners/ Ondernemers

Externe Stakeholders

Stuurgroep

De stuurgroep bestaat uit: 4.3

Bestuurlijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtgever Ambtelijk opdrachtnemer

Hans van Daalen Sander de Graaf Martijn van der Stroom

(Wethouder) (Team Verkeer) (Team Civiel)

Martijn van der Stroom Wim Steenge Peter ten Cate

(Team Civiel) (Team Civiel) (Team Civiel)

Kernteam

Het kernteam bestaat uit: 4.4

Projectleider Werkvoorbereider Directievoerder Projectteam

Het integrale projectteam bestaat uit:

Naam

Functie/rol

Martijn van der Stroom Wim Steenge Peter ten Cate Gerrit van Vliet Mark Heuvingh Sander de Graaf Stefan van de Werken Bas de Jong

Projectleider team Civiel Werkvoorbereider team Civiel Directievoerder team Civiel Toezichthouder team Civiel Toezichthouder BOR Groen Opdrachtgever en adviseur team Verkeer Adviseur team Verkeer Beheerder BOR Wegen

Pagina 24 van 40

Globaal geraamde uren (vanaf Ontwerpfase) 500 500 1000 1000 120 80 40 40

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

Dick Boudewijn Theo Heimensen Marc Heijn Johan ossendrijver Paul Lubbersen Edson Brukx Daniël Bik Jolie Kusters Charissa van Eijk Richard Verduijn Frits op de Haar Johan Kingma Janneke Versteeg Dick Bolt

BOR Wegen BOR Riolering BOR Groen BOR Groen BOR Verlichting Adviseur Water en Riolering Adviseur Water en Riolering Landschapsontwerper Adviseur Archeologie Adviseur NGE (Omgevingsdienst) Bedrijvencontactfunctionaris Landmeter Communicatie Inkoop

40 20 20 80 20 40 40 40 10 10 20 10 40 60

In totaal zijn voor de Ontwerpfase, de Voorbereidingsfase, de Realisatiefase en de Nazorgfase 3.730 uren geraamd voor de projectmedewerkers. De uren zijn ingevoerd in het Capaciteitsmanagement Informatie Systeem (CIS). 4.5

Bewoners en ondernemers

Dit zijn de reeds betrokken bewoners en ondernemers van de Churchillstraat en omgeving. Naam/organisatie Wijkplatform Barneveld Centrum. ... 4.6

Adres ...

Contactpersoon / Telefoonnummer ...

...

...

Externe stakeholders

De volgende externe partijen zijn betrokken: Organisatie Waterschap Vallei en Veluwe. Buurtbusvereniging De Glind en omstreken. Omgevingsdienst De Vallei. Combi-SION.

Naam Dimitri van Dam. ...

Toelichting Watergang de Singel. Buurtbushaltes aan de Churchillstraat.

Alfred Venema. Ivanka Handelé.

Vitens.

Marcel Aalderink.

Ziggo. Visser & Smit Hanab.

Marcel Komdeur. Evert Mazier.

Bodemspecialist. Combi-coördinator van de diverse nutsbedrijven. Verwijderen oversteek, vervangen leiding en aanleg nieuwe leiding t.b.v. huisaansluitingen). Kabels en mantelbuis verleggen. Combi-aannemer van de diverse nutspartijen.

4.7

Adviseurs

Voor het uitvoeren van een aantal benodigde onderzoeken (zie paragraaf 2.11 en paragraaf 3.1) zijn of worden externe adviseurs ingeschakeld.

Pagina 25 van 40

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

Organisatie Omgevingsdienst De Vallei. IBLand.

Naam Alfred Venema. Jacco van der Gaag.

Aquaflow. Boomadvies Nederland. …

John Akkermans. … …

4.8

Toelichting/onderzoek Bodemspecialist. Asfalt-/fundering-/asbest-/bodemgrondwater- en geohydrologisch onderzoek. Bemalingsadvies. Ontwerp waterbergende fundering. Groeiplaatsonderzoek. Asfaltberekening/verhardingsadvies.

Ingenieursbureaus

De engineeringswerkzaamheden zullen gedeeltelijk door een extern Ingenieursbureau worden uitgevoerd. Zie paragraaf 6. 4.9

Aannemers

De werkzaamheden worden aanbesteed middels een nationaal openbare aanbestedingsprocedure. Zie paragraaf 10.

Pagina 26 van 40

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

5

PROCES

5.1

Projectmatig werken

Dit project zal worden uitgevoerd volgens de projectfasering van Projectmatig Werken. De werkwijze voor Projectmatig Werken is beschreven in “De Samenwijzer fysiek domein Barneveld 0.1 d.d. 1 april 2021” van de afdelingen Vastgoed & Infrastructuur, Ruimtelijke Ontwikkeling en Beheer Openbare Ruimte. Met dit projectplan zit het project volgens De Samenwijzer in de Definitie fase. 5.2

Fase documenten en besluitvorming

Elke fase bij Projectmatig Werken volgens De Samenwijzer wordt afgerond met één of meerdere fasedocumenten ("producten"). Op deze fasedocumenten wordt middels een besluit door de Stuurgroep een “Go/No Go” gegeven om door te gaan naar de volgende fase. Voor de Definitiefase zijn dat de volgende documenten: Fase Definitie fase

5.3

Fase document (Product) Projectplan Tekening VO Diverse onderzoeken Raming VO Projectplanning

Actor Projectleider Werkvoorbereider Projectleider Projectleider Projectleider

Besluitvorming/akkoord Teamleider Civiel Projectteam/kernteam Projectteam/kernteam Afdelingshoofd Projectteam/kernteam

Ontwerpfase

Als de stuurgroep instemt met de in paragraaf 5.2 genoemde "producten" kan er worden gestart met de Ontwerpfase. 5.4

Projectbeheersing

De projectleider zal elke 4 weken een voortgangsrapportage opstellen voor de uitgevoerde werkzaamheden in de Ontwerpfase en in de Voorbereidingsfase. Zie verder paragraaf 7.4.

Pagina 27 van 40

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

6

ENGINEERING

6.1

VO-tekening

Onderdeel van dit projectplan is de tekening "VO Churchillstraat_15 November 2021”. Zie bijlage 1. Kenmerken van dit VO zijn: -

Globale uitwerking van het verkeerskundig schetsontwerp. Schaal 1: 1000; overzichtstekening op A1-formaat. Bestaande situatie in “grijze lijnen”. Globale uitwerking van het schetsontwerp in “transparant gekleurde vlakken” voor de nieuwe materialisatie. Inclusief werkgrenzen, legenda, straatnamen, verhardingen, bomen, lichtmasten, markeringen, buurtbushaltes en verkeersintensiteiten.

Dit VO vormt de basis voor dit projectplan en wordt, indien nodig, tijdens het opstellen en invullen van dit projectplan (en de dialoog daarover met betrokken stakeholders) verder uitgewerkt en aangevuld. 6.2

Civieltechnisch Ontwerp

De engineering voor het Civieltechnisch Ontwerp wordt door team Civiel uitgevoerd voor de volgende producten: -

Voorontwerp. Definitief ontwerp. Presentatietekening (analoog + een versie (jpeg-bestand) dat geschikt is voor op een website). Bestekstekeningen. Tekening met dwarsprofielen en details.

De tekening “VO Churchillstraat_15 November 2021” vormt de basis voor de uitwerking naar het Civieltechnisch Ontwerp. 6.3

RAW-Bestek

Op basis van de producten uit paragraaf 6.2 zal een offerteaanvraag worden opgesteld waarvoor 3 externe ingenieursbureaus worden uitgenodigd om in te schrijven. Het betreft een offerteaanvraag voor het vervaardigen van de volgende producten: -

RAW-Bestek. Bijlagen. Nota van Inlichtingen. Directieraming. Werkbestek.

Pagina 28 van 40

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

7 7.1

COMMUNICATIE Algemeen

De projectleider van team Civiel is de initiator en de contactpersoon voor de communicatie. Betrokken collega's Communicatieadviseur: Webteam: Bedrijvencontactfunctionaris:

Janneke Versteeg Moniek Samson en/of Betty van de Bunt Frits op de Haar

Website De voortgang van het project zal via de projectenpagina van de gemeente te volgen zijn. Hiervoor wordt een website voor het project “Herinrichting Churchillstraat” ingericht. Op de website zullen tekeningen, verslagen, planning en andere relevante zaken van het project worden geplaatst. Via deze website kunnen bezoekers per e-mail reageren. Schriftelijk communiceren (extern) Communicatie met bewoners, ondernemers, wijkplatform en/of andere externe stakeholders zal altijd schriftelijk (per brief en/of per e-mail) worden gevoerd. In elke brief en/of e-mail zal duidelijk de situatie, de vraag en het antwoord van de gemeente worden beschreven. Alle inkomende vragen en suggesties zullen van een individuele reactie worden voorzien en vraag en antwoord van alle ingekomen reacties zullen op de website worden geplaatst. 7.2

Communicatiemomenten

In het voortraject is reeds afstemming geweest met het Wijkplatform Barneveld Centrum. De volgende communicatiemomenten staan gepland voor dit project. Hierin worden het Wijkplatform en alle aanwonenden betrokken. Fase Ontwerpfase.

Onderdeel Participatie (doel: "beperkte inspraak").

Ontwerpfase.

Participatie (doel: “vaststellen Definitief Ontwerp").

Uitvoeringsfase.

Bewoners inlichten voor start uitvoering (doel: "informeren").

Pagina 29 van 40

Doel Opstellen Q en A door Communicatie. Tonen VO-tekening op de website en presentatie van het VO tijdens een inloopbijeenkomst. Bezoekers kunnen reageren en ze hebben de mogelijkheid voor het stellen van vragen, ze mogen meedenken over de herinrichting binnen de gestelde kaders vanuit team Verkeer, team Water en Riolering en BOR Groen. Ze kunnen een nadere toelichting op het ontwerp krijgen. Tonen Definitief Ontwerp op de website. Bezoekers kunnen reageren. Indien relevant kan een eventuele wijziging nog worden doorgevoerd in het Definitief Ontwerp, wat daarna wordt vastgesteld (collegebesluit). Tonen uitvoeringstekeningen op de website. Bewoners per brief informeren over de uitvoering. In

Gepland December 2021. April 2022.

Juni 2022.

December 2022.

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

de brief worden contactgegevens opgenomen van de aannemer. En in de brief wordt aangegeven wat de werkzaamheden betekenen voor o.a. de bereikbaarheid (verkeersmaatregelen en fasering) en het aanbieden van huisvuil. Bij de brief wordt een globale uitvoeringsplanning gevoegd. Bewoners kunnen reageren. 7.3

Intern overleg

De volgende overlegfrequentie voor intern overleg wordt gehanteerd: -

7.4

Stuurgroep -> 1 keer per 2 maanden, maken agenda + verslaglegging door projectleider team Civiel. Kernteam -> 1 keer per 2 weken, maken agenda + verslaglegging door projectleider team Civiel. Projectteam of een deel van het projectteam -> 1 x per 4 weken, maken agenda + verslaglegging door projectleider team Civiel. Voortgangsrapportage

De projectleider maakt elke 4 weken een voortgangsrapportage tijdens de Ontwerpfase en de Voorbereidingsfase, zie ook paragraaf 5.4. Deze voortgangsrapportage zal worden opgesteld en aan de Teamleider Civiel ter goedkeuring worden voorgelegd. Nadat de voortgangsrapportage door de Teamleider Civiel is goedgekeurd wordt deze per e-mail verzonden aan alle leden van de stuurgroep, het kernteam en het integrale projectteam.

Pagina 30 van 40

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

8

FINANCIËN

8.1

Geraamde kosten

Op basis van het verkeerskundige schetsontwerp heeft Bureau Poppe op 12 februari 2020 een 1e globale raming opgesteld voor de herinrichting van de Churchillstraat. Dit resulteerde in een globaal bedrag van circa € 981.000,- excl. BTW (incl. diverse aannames). In het voorontwerptraject zijn daarna de nodige scopewijzigingen in het project opgetreden: -

-

-

Alle funderingsmaterialen worden nu volledig vervangen (homogeen pakket). Klimaatadaptieve maatregelen zijn toegevoegd met o.a. een waterbergende fundering. Dit pakket is ongeveer 5 keer zo duur dan een traditioneel funderingspakket. Wijzigingen met betrekking tot de bestaande boom- en groenstructuur. Naar aanleiding van een Boomeffectenanalyse (BEA) is een compleet nieuw bomenplan opgesteld. 115 bomen worden gekapt en 92 bomen worden nieuw geplant. 128 bomen blijven gehandhaafd. Zowel de nieuwe als de bestaande bomen krijgen uitgebreide groeiplaatsverbeteringen. Rioolwerkzaamheden zijn toegevoegd (aanleggen van een nieuw HWA-riool, afkoppelen van HWA van alle woningen en uitvoeren van rioolreparaties aan de bestaande rioolstelsels). De parallelweg nabij de Amersfoortsestraat is toegevoegd. Het fietspad langs de zuidzijde van de Plantagelaan (tussen rotonde en Archimedesstraat) is toegevoegd. De fietspaden worden (gedeeltelijk) uitgevoerd in beton in plaats van in asfalt (in verband met wortelopdruk van de bestaande bomen). Verkeerskundige wijzigingen. Aan de zuidzijde van de Churchillstraat is nu het plan om over de complete lengte van de weg een dubbelzijdig fietspad aan te leggen. Het fietspad aan noordzijde van de Churchillstraat kan hiermee grotendeels komen te vervallen. Wijzigingen met betrekking tot de openbare verlichting.

Extra engineerings- en onderzoekskosten vanwege de uitbreiding van de scope.

Naar aanleiding van bovengenoemde scopewijzigingen heeft Bureau Poppe op 25 januari 2022 op basis van tekening “VO Churchillstraat_15 November 2021” een nieuwe globale raming opgesteld. Deze raming is op 1 maart 2022 door de gemeente nog aangepast. Dit resulteerde uiteindelijk in een globaal bedrag van circa € 2.594.500,- excl. BTW (incl. diverse aannames). In de nieuwe globale raming zijn ook de onderzoekskosten voor asfalt, bodem, fundering en geohydrologie (totaalbedrag € 26.047,-) en alle kosten voor metingen (totaalbedrag € 4.515,-) opgenomen. Er is in de calculatie tevens zoveel mogelijk rekening gehouden met de projectrisico’s. In de nieuwe globale raming is ook rekening gehouden met de onderzoekskosten voor groeiplaatsverbetering en is ook rekening gehouden met de kosten voor het uitvoeren van een asfaltberekening/verhardingsadvies. Deze kosten bedragen maximaal € 7.500,-. Verder zijn kosten opgenomen voor het uitvoeren van een grondwateronderzoek in verband met een aangetroffen zinkverontreiniging en het opstellen van een bemalingsadvies voor de aanleg van de nieuwe riolering. Deze kosten bedragen maximaal € 3.500,-. In de nieuwe globale raming is verder rekening gehouden met het hergebruik van vrijkomend zand binnen de projectgrenzen. Uit onderzoek is inmiddels gebleken dat het vrijkomende zand schoon is. Dit leidt tot een besparing van circa € 250.000,-. 8.2

Budget

Vanuit de Kader Nota is nu slechts beperkt budget voor dit project beschikbaar. Het betreft een bedrag van € 990.000,- excl. BTW waarvan € 120.000,- is gelabeld als Verkeersmaatregelen en € 870.000,- is gelabeld als Vervangingskrediet. Het bedrag van € 990.000,- excl. BTW was in de begroting van 2021 opgenomen. Pagina 31 van 40

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

Daarnaast zijn de volgende budgetten nu beschikbaar: -

-

Vanuit team Water en Riolering -> € 627.800,- voor de rioleringswerkzaamheden en de klimaatadaptieve maatregelen. Vanuit team Wegen -> € 6.159,- voor een bijdrage in de onderzoekskosten voor het asfalt en € 30.722,- voor het vernieuwen van het fietspad aan zuidzijde van de Plantagelaan tussen de rotonde en de Archimedesstraat. Vanuit BOR Groen -> € 56.676,-. Er is alleen budget voor het leveren en aanplanten van de 92 nieuwe bomen.

Er is nu dus dekking voor een totaalbedrag van € 1.711.357,-. Dat geeft echter nog een tekort van € 883.143,-. Het aandeel vanuit team Verkeer, team Wegen en BOR Groen is nu niet toereikend. Voor het benodigd budget moet nog een college-/raadsvoorstel worden opgesteld door de ambtelijke opdrachtgever. 8.3

Subsidie

Een separate raming voor de klimaatadaptatie komt uit op een bedrag van circa € 350.000,-. Voor dit bedrag is ‘klimaatadaptie-budget’ beschikbaar en is subsidie mogelijk via het Platform Water Vallei & Veluwe. De subsidie is aangevraagd voor een bedrag van € 424.000,- incl. BTW. Dit betekent een rijksbijdrage van 33% van € 424.000,- = € 141.333,- incl. BTW. Dit resulteert dus in een bijdrage van € 116.804,- excl. BTW. Hier is inmiddels beschikking op gegeven vanuit het Rijk. Een voorwaarde voor het verkrijgen van de subsidie is dat de uitvoering vóór 1 januari 2028 gereed moet zijn. Bij Provincie Gelderland is nog een aanvullende subsidie aangevraagd voor 3 nieuwe fietsoversteken in de Churchillstraat. De realisatiekosten voor deze fietsoversteken komen uit op een bedrag van € 84.729,10. De helft van dit bedrag wordt gesubsidieerd. Dit betekent mogelijk nog een meevaller ter hoogte van een bedrag van maximaal € 42.364,55. 8.4

Kostenverhogende factoren

Op dit moment zijn de volgende kostenverhogende factoren in kaart gebracht: -

-

-

Er is een archeologisch onderzoek uitgevoerd met lokaal een hoge verwachting. Ter plaatse van deze locaties moeten werkzaamheden dieper dan 30 cm beneden maaiveld of dieper dan onderkant huidige (weg)funderingen plaatsvinden onder archeologische begeleiding. Hetzelfde geldt voor de aanleg van het nieuwe HWA-riool onder de rijbaan. Indien bij de werkzaamheden archeologische vondsten worden gedaan, kan dit vertraging en kostenverhoging in de uitvoering veroorzaken. Er staan bomen op of nabij riolering die moeten worden gerooid. Hierbij is kans op schade aanwezig aan riolering en huisaansluitingen. De benodigde kosten voor de herplantplicht van nieuwe bomen als gevolg van te rooien bomen. Extra kosten voor werkzaamheden door nutsbedrijven, die (mogelijk) op de gemeente worden verhaald. Er is altijd uitgegaan van een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure op basis van de 1e globale raming ter hoogte van circa € 981.000,-. Gezien het bedrag van de 2e globale raming zal het werk echter nationaal openbaar moeten worden aanbesteed. Dit betekent een langere en duurdere procedure om een geschikte marktpartij te vinden voor de uitvoering. Er is een zinkverontreiniging in het grondwater aangetroffen. Aanvullend onderzoek moet uitwijzen op welke locatie en op welke schaal de verontreiniging aanwezig is.

Op basis van de resultaten uit dit onderzoek kan worden beoordeeld of er in verband met de bemaling voor de nieuw aan te leggen riolering nog aanvullende maatregelen moeten worden genomen (te

Pagina 32 van 40

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

denken valt hierbij aan het zuiveren van het grondwater voor het lozen dan wel het toepassen van retourbemaling om de eventuele verontreinigde spot op zijn plaats te houden). 8.5

College voorstel benodigd krediet

Zodra het Definitief Ontwerp gereed is, zal een kredietraming worden gemaakt en zal het Definitief Ontwerp samen met de kredietaanvraag in een Collegevoorstel worden opgenomen.

Pagina 33 van 40

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

9

GLOBALE PLANNING

9.1

Globale planning

Er is een globale planning voor het project opgesteld volgens de fasering van Projectmatig Werken op basis van De Samenwijzer. Deze planning is tevens in CIS opgenomen inclusief de daarbij behorende inzet van alle projectmedewerkers. De planning “Churchillstraat versie 1.0 d.d. 1 maart 2022” is toegevoegd als bijlage 2. 9.2

Werkzaamheden derden

De volgende werkzaamheden zullen door derden gelijktijdig met deze herinrichting worden uitgevoerd: Vitens Verwijderen van een 100 AC-leiding uit 1962 (oversteek) nabij de Amersfoortsestraat. Vervangen van een 150 AC-leiding door een 160 PVC-leiding bij de kruising met de Amersfoortsestraat ter hoogte van de parallelweg. Aanleggen van een 50 PE-leiding ten behoeve van een aantal huisaansluitingen. Ziggo -

Verleggen kabels ter plaatse van de voet-/fietsbrug over de Singel. Van fietspad naar trottoir. Verleggen kabels ter plaatse van kruising ter hoogte van Koterweg (West). Van fietspad naar trottoir. Verleggen mantelbuis ter plaatse van kruising ter hoogte van Van Schothorststraat. De mantelbuis wordt verplaatst van fietspad naar groenstrook.

Pagina 34 van 40

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

10

AANBESTEDING

10.1 Nationaal openbare aanbesteding Gezien het ramingsbedrag van € 2.594.500,- excl. BTW komt een nationaal openbare aanbestedingsprocedure in aanmerking. Voor deze aanbesteding zal gebruik worden gemaakt van het digitaal inschrijven via www.tenderned.nl. Naast het moeten voldoen aan alle geschiktheids- en gunningseisen zullen de inschrijvingen van de gegadigden worden beoordeeld op gunningscriteria. Als gunningscriterium voor dit project wordt gehanteerd: -

Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) op basis van Beste PrijsKwaliteitverhouding (BPK).

De hierbij te hanteren subgunningscriteria zijn: -

K.1 -> Projectplan op basis van de doelstellingen zoals die voor deze opdracht in het aanbestedingsdocument zullen worden geformuleerd. K.2 -> Verificatie interview. K.3 -> EMVI-prestatiemeting. Inschrijfsom op basis van het RAW-bestek.

Voor de kwalitatieve subgunningscriteria kunnen fictieve kortingen op de inschrijfsom worden behaald. De Evaluatieprijs komt dan tot stand door de volgende formule: -

Inschrijfsom - Fictieve korting K.1 - Fictieve korting K.2 - Fictieve korting K.3 = Evaluatieprijs.

Zowel de aanbestedings- als de gunningsprocedure zal door de afdeling Inkoop van de gemeente worden begeleid.

Pagina 35 van 40

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

11

UITVOERING

11.1 Algemeen Omdat de gehele Churchillstraat tussen rotonde Plantagelaan en rotonde Bouwheerstraat wordt gereconstrueerd, zijn woningen en bedrijven in een onderhanden wegvak (fase) tijdelijk niet bereikbaar voor auto's en/of fietsers. Voor voetgangers zullen voorzieningen (loopschotten) worden getroffen. Doorgaand verkeer op de Churchillstraat is tijdens de werkzaamheden niet mogelijk in het kader van de verkeersveiligheid. Hiervoor zullen door de aannemer volgens het bestek tijdelijke verkeersmaatregelen worden genomen middels afzettingen en omleidingen. De hulpdiensten en de buurtbusvereniging zullen steeds separaat moeten worden geïnformeerd over de (actuele) fasering, de afgesloten wegvakken en de bereikbaarheid. 11.2 Fasering uitvoering Dit werk zal in het kader van de bereikbaarheid van woningen en bedrijven gefaseerd moeten worden uitgevoerd in circa 10 wegvakken (fases) van circa 100 m lengte. De realisatie en de nazorgperiode voor de herinrichting van de Churchillstraat verloopt via de volgende data: -

Geplande start uitvoering: december 2022. Geplande oplevering: november 2023. Geplande nazorgperiode: december 2023 – november 2025.

Pagina 36 van 40

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

12

RISICO’S, KANSEN EN RAAKVLAKKEN

12.1 Risico inventarisatie Onderstaand is een overzicht van de mogelijke risico's binnen dit project weergegeven. Mogelijke risico's Meer verkeershinder voor aanliggende woningen en bedrijven dan vooraf ingeschat.

Kans van optreden Redelijk.

Scopewijzigingen in latere fase project.

Nihil.

Uitloop fases en werkzaamheden door slecht weer.

Redelijk.

Vertraging als gevolg van uitloop werkzaamheden van derden.

Redelijk.

Onverwachte verontreinigingen.

Nihil.

Vertraging als gevolg van kabel- en leidingbreuk door verwijderen bomen op riolering en/of nutstracés.

Redelijk

Voorgestelde beheersmaatregel Vooraf opstellen verkeersplannen i.o.m. bewoners/wijkplatform/bedrijven/ buurtbusvereniging/nood- en hulpdiensten. Aannemer zal deze verder uitwerken op basis van de desbetreffende resultaatsverplichting uit het RAW-bestek. Interne en externe stakeholders vroegtijdig en vooraf betrekken bij de planvorming. Uitvoeren van alle benodigde onderzoeken, metingen en berekeningen. Ruimere planning opstellen met uitloopmogelijkheden. Goede communicatie met de omgeving. Extra capaciteit aan aanemerszijde inzetten. Vooraf afstemming met nutsbedrijven en opstellen integrale planning voor alle werkzaamheden. Vooraf asfalt-, funderings-, asbest-, bodem- en grondwateronderzoek laten uitvoeren. Vooraf voldoende proefsleuven laten graven om exacte ligging van kabels en leidingen te bepalen.

12.2 Kansen Onderstaand een overzicht van de mogelijke kansen binnen dit project. Mogelijke kansen Hergebruik van vrijkomend zand en/of grond binnen de werkgrenzen.

Kans van optreden 100%

Toelichting Zand en/of grond is geschikt voor hergebruik in het werk met als gevolg een aanzienlijke besparing op de realisatiekosten.

12.3 Gerelateerde projecten Herinrichting Rooseveltstraat Het opstellen van het ontwerp voor het project "Herinrichting Rooseveltstraat" staat vooralsnog gepland in het jaar 2022/2023. De uitvoering van het project “Herinrichting Rooseveltstraat” vindt vooralsnog plaats in het jaar 2023/2024. De ontwerpen van de Rooseveltstraat en de Churchillstraat moeten nog goed op elkaar worden afgestemd. Datzelfde geldt voor de uitvoeringsplanningen van beide werken. Herinrichting Amersfoortsestraat Ten behoeve van het project "Herinrichting Amersfoortsestraat" zullen in het project “Herinrichting Churchillstraat” de nodige voorbereidingen worden meegenomen zodat de regenwaterriolering in de Amersfoortsestraat in de toekomst kan worden afgekoppeld. De uitvoeringsperiode voor het project “Heinrichting Amersfoortsestraat” is op dit moment nog niet bekend. Pagina 37 van 40

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

Afkoppelen bovenliggende wijk Ten behoeve van het in de toekomst afkoppelen van de bovenliggende wijk aan noordzijde wordt tijdens het project “Herinrichting Churchillstraat” nu al een HWA-riool (600 mm) met uitleggers (400 mm) aangelegd. De uitvoeringsperiode voor het afkoppelen van de bovenliggende wijk is op dit moment nog niet bekend. Groot onderhoud rotonde Bouwheerstraat Bij deze rotonde is groot onderhoud nodig waarbij het vanuit verkeerskundig oogpunt wenselijk is de fietspaden rondom de rotonde te optimaliseren conform de geldende richtlijnen. De uitvoeringsperiode voor het project “Groot onderhoud rotonde Bouwheerstraat” is op dit moment nog niet bekend. 12.4 Evenementen Er zijn nu geen evenementen bekend tijdens de geplande uitvoeringsperiode (december 2022 tot en met november 2023) in de directe omgeving van dit project.

Pagina 38 van 40

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

13

GOEDKEURING PROJECTPLAN

Dit definitieve projectplan zal ter review worden aangeboden aan: Afdeling/team BOR Verkeer Directievoering Water en Riolering Ruimtelijke Ordening Communicatie Civiel

Contactpersoon Juul Scheffers Sander de Graaf en Stefan van de Werken Peter ten Cate Edson Brukx en Daniël Bik Jolie Kusters Janneke Versteeg Cornelieke Peels

De ontvangen opmerkingen en/of aanvullingen van deze afdelingen en teams zullen in het definitieve projectplan worden verwerkt en dit wordt daarna opnieuw verstrekt aan de bovenstaande contactpersonen.

Pagina 39 van 40

Definitief Projectplan: Herinrichting Churchillstraat

14

BIJLAGEN 1) 2)

Tekening “VO Churchillstraat_15 November 2021”. Planning “Churchillstraat versie 1.0 d.d. 1 maart 2022”.

Pagina 40 van 40