B-4.12 Besluit B&W inzake afdoening motie Ambon d.d. 21-12-21.pdf
Tekst van het document
-1Afdeling: Bestuur & Dienstverlening Behandelaar: Rebel, Bertil Telefoonnummer: 0342-495375 Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:
Onderwerp:
Voorstelnr. 1871 Barneveld, 20 december 2021 Portefeuillehouder: Burgemeester J.J. Luteijn Op overzicht Bestaand beleid (website)
Uitvoering Motie Ambon
Gevraagde beslissing: 1. Kennis te nemen van de door de Molukse Contactgroep ingediende projectvoorstellen in verband met het geven van uitvoering aan de motie van de gemeenteraad dd. 13 november 2019; 2. Kennis te nemen van het advies van de Molukse Contactgroep inzake de verdeling van het bedrag dat de gemeenteraad hiervoor heeft vrijgemaakt (i.c. € 60.000,-); 3. Kennis te nemen van hoe de drie projecten verantwoording over de besteding van de gelden zullen doen; 4. Akkoord te gaan met het uitbetalen van 3 x € 20.000,- aan de drie projecten; 5. De gemeenteraad hierover te informeren. 1. Inleiding Op 26 september 2019 werden de Molukken getroffen door een zware aardbeving waarbij tientallen slachtoffers vielen, honderden mensen gewond raakten en meer dan 100.000 moesten worden geëvacueerd. Vrijwel direct na de aardbeving kwam gelukkig noodhulp op gang. Vanwege de nauwe (familie)banden tussen de Molukse gemeenschap in Barneveld en de Molukken, en vanwege het feit dat vanuit de lokale gemeenschap initiatieven op het gebied van hulp en wederopbouw werden ontplooid, vroeg de gemeenteraad het college – unaniem – bij motie in overleg met vertegenwoordigers uit de Molukse gemeenschap te onderzoeken op welke wijze vanuit de gemeente Barneveld een bijdrage kan worden geleverd aan lokale projecten in het kader van (nood)hulp en wederopbouw.
Om deze initiatieven te stimuleren en te ondersteunen, werd een bedrag van € 60.000,- vrijgemaakt. De afgelopen periode is, samen met de Molukse Contactgroep om uitvoering aan de motie van de gemeenteraad te kunnen geven, gezocht naar bij deze motie passende projecten. Hoewel al vrij snel na de aardbeving de ergste nood was gelenigd, is gezocht naar projecten die zouden kunnen bijdragen aan het versterken van de wederopbouw van dorpsgemeenschappen op de Molukken. De Molukse Contactgroep ontving recent een drietal projectvoorstellen en heeft het college van burgemeester en wethouders gevraagd deze drie projectvoorstellen, onder de voorwaarde dat hierover verantwoording wordt gedaan, een gelijk bedrag (dus: ieder € 20.000,-) toe te kennen. Het gaat om de volgende organisaties en projecten: - Moluccan Future Foundation (die zich onder andere richt op het aanleggen van een asfaltweg op Tial, een waterfilterproject voor dorpsgemeenschappen en waterfiltervoorzieningen voor mensen thuis). - Stichting Tiga Batang Air (die kansarme jongeren uit de bergdorpen op het moedereiland Seram een toekomstperspectief biedt: scholing en educatie met als doel de kinderen een volwaardige plek in samenleving en maatschappij te laten verwerven en een goede positie om hun bosrijke leefomgeving te beschermen). - Stichting Samenwerking Vlissingen-Ambon.
Het oogziekenhuis ‘Ambon-Vlissingen’ werd in 2019 getroffen door de zware aardbeving en een aantal naschokken. De herstelwerkzaamheden zijn, vanwege gebrek aan financiële middelen en door de coronacrisis met haar beperkende maatregelen, nauwelijks op gang gekomen. Desalniettemin werd toch besloten de oogheelkundige ingrepen door te laten gaan. De wederopbouw van het oogziekenhuis heeft de grootste prioriteit. U wordt geadviseerd het advies van de Molukse Contactgroep over te nemen. Voor een toelichting over de initiatieven / projectvoorstellen verwijzen wij u naar de bijlagen bij dit voorstel. 2. Beoogd effect a) Meetbaar effect: Het geven van uitvoering aan de door de gemeenteraad unaniem aangenomen motie. Het verstrekken – via een financiële bijdrage – van hulp aan de wederopbouw van dorpen op de Molukken waardoor de leefbaarheid wordt versterkt.
-2b) Maatschappelijk effect: Het bieden van hulp aan de wederopbouw van dorpen op de Molukken die door de aardbeving van 26 september 2019 zwaar zijn getroffen. 3. Argumenten De drie initiatieven / projectvoorstellen passen bij de bedoeling van de motie én zijn gericht op alle bewoners van de (getroffen dorpen op de) Molukken, ongeacht wie zij zijn. 4. Kanttekeningen De bijdragen van de gemeente Barneveld worden gedaan onder uitdrukkelijke voorwaarde dat verantwoording moet plaatsvinden over de besteding van deze gelden (aan het einde van de looptijd van het project of als de beschikbaar gestelde gelden zijn gebruikt). 5. Financiën Na uw besluit worden de bedragen, onder de bij 4. genoemde voorwaarden, overgemaakt naar de drie initiatieven / projectvoorstellen. 6. Uitvoering Planning: De bedragen worden zo spoedig mogelijk na uw besluit overgemaakt. Communicatie: De gemeenteraad en de Molukse Contactgroep worden over uw besluit geïnformeerd. Evaluatie/controle: Eindverantwoording (aan het einde van het project of als de beschikbaar gestelde gelden zijn gebruikt). 7. Bijlagen - Bijlage 1: Projectvoorstel van de Moluccan Future Foundation - Bijlage 2: Projectvoorstel van de Stichting Tiga Batang Air - Bijlage 3: Projectvoorstel van de Stichting Samenwerking Vlissingen-Ambon
MOTIE Voorstel nr.: Onderwerp: Bijdrage wederopbouw Ambon De raad van de gemeente Barneveld in vergadering bijeen d.d. 13 november 2019 De Raad, gehoord de beraadslaging, Wij hebben geconstateerd dat: -de Molukken, waaronder het eiland en de hoofdstad Ambon op 26 september zwaar zijn getroffen door een aardbeving; -daarbij tientallen slachtoffers zijn gevallen, mensen gewond zijn geraakt en meer dan 100.000 mensen noodgedwongen moesten worden geëvacueerd; -inmiddels noodhulpacties worden ondernomen, maar dat deze worden bemoeilijkt doordat mensen vanwege bevingen nog steeds niet naar hun dorpen durven terug te keren; -bovendien de noodzakelijke basisvoorzieningen, zoals infrastructuur (wegen en havens), ziekenhuizen en scholen zwaar zijn beschadigd; -naast de noodhulp inmiddels ook initiatieven worden ondernomen in het kader van de wederopbouw. Wij nemen het volgende in overweging: -er vanuit de Molukse gemeenschap in Barneveld nauwe (familie)banden bestaan met de getroffen dorpen; -er inmiddels ook vanuit de Molukse gemeenschap in Barneveld initiatieven worden ondernomen in het kader van hulp en wederopbouw. Verzoekt het college: 1. In overleg met vertegenwoordigers uit de Molukse gemeenschap te onderzoeken op welke wijze vanuit Barneveld een bijdrage kan worden geleverd aan lokale projecten in het kader van hulp en wederopbouw; 2.
Daartoe als ondersteuning en ter stimulering van lokale acties een bijdrage te leveren van € 1,00 per inwoner, in overleg te bestemmen aan lokale projecten in het getroffen gebied; 3. Deze bijdrage via de eerstvolgende maandrapportage ten laste te brengen van de incidentele begrotingsruimte; 4. De raad over de besteding van de middelen te informeren. Indieners: CU H.W. Wiesenekker L.J. Scheijgrond
PRO’98 F.J. van der Lubbe A.W. Korevaar
CDA J.M. Schipper D.G. de Vries
VVD T.N. Bos S.J.W. Reemst-Start
SGP
LB
BI
J. Top J. van der Tang
M.H.J. Pluimers-Foeken J.W. van den Born
J.A.G.M. van den Wildenberg S.J. Lasscher
Beleidsplan STICHTING MOLUCCAN FUTURE FOUNDATION - MFF -
Inhoudsopgave
Bestuur Voorzitter: T.J.A. Salasiwa Secretaris: S.R.E. Manuhutu Penningmeester: M.Z.A.S. Umarella KvK: 76279960 Stichting MFF IBAN: NL13 TRIO 0788 8509 46 Stichting Moluccan Future Foundation (MFF) Noorderstraat 104 1521 KD Wormerveer info@moluccanfuturefoundation.com moluccanfuturefoundation.com Moluccan Future Foundation @moluccanfuturefoundation_
INLEIDING
4
STRATEGIE 1. Visie 2. Missie 3. Doel 4. Strategie
5 5 5 6 9
BEHEER
13
BELEID Werving van gelden Meerjarenbeleidsplan Deelnemende organisaties Ambassadeurs Strategie
15 15 16 7 8 8
FINANCIELE ADMINISTRATIE 1. Beschrijving administratieve organisatie 2. Financiele gegevens 3. Verantwoording 2019-2020 4. Jaarplan & begroting
19 19 19 19 20
Inleiding Op 26 september 2019 heeft er een zware aardbeving plaatsgevonden op Ambon, Maluku in Indonesie. De eerste aardbeving had een kracht van 6.5 en werd gevolgd door 484 naschokken. Ook op de omringende eilanden Haruku en West-Seram was de beving voelbaar. Uit voorzorg en angst voor een tsunami zijn duizenden mensen geevacueerd en hebben zij hogere gebieden opgezocht. De schade aan huizen, gebouwen en infrastructuur is enorm. Er zijn doden en gewonden gevallen bij deze natuurramp. Naar aanleiding van dit natuurgeweld is er een initiatiefgroep gevormd, bestaande uit prominente leden van bestaande Molukse organisaties die zich inzetten voor hulpverlening op de Molukken en de Molukse bevolking in Nederland. Gezamenlijk hebben zij besloten zich in te zetten voor humanitaire hulp aan kindslachtoffers van natuurgeweld op de Molukken in Indonesie: Stichting Moluccan Future Foundation Stichting Moluccan Future Foundation (hierna: “MFF”) is op 4 oktober 2019 statutair opgericht. De verkorte naam van de stichting is MFF. Stichting MFF is een landelijke organisatie en heeft haar zetel in Zaanstad. Stichting MFF is opgericht voor onbepaalde tijd. De stichting belooft een algemeen beogende instelling te zijn en beoogt derhalve niet het maken van winst. KvK 76279960 Rekeningnummer: Naam: Stichting MFF IBAN: NL13 TRIO 0788 8509 46
?
Beleidsplan Stichting Moluccan Future Foundation | MFF 2020
4
3. DOELEN STICHTING MFF Om de missie en visie te bereiken heeft MFF de volgende doelen opgesteld:
Strategie 1. VISIE Elk kind op de Molukken heeft het recht op een goede start in zijn leven, ook als een moeder de baby nog in haar buik draagt. Elk kind op de Molukken heeft het recht om kind te zijn en verdiend een eerlijke kans in zijn leven. Elk kind op de Molukken heeft het recht om zichzelf te ontwikkelen tot volwassenen die hun kinderen weer laten opgroeien met een goede start in hun leven. Elk kind op de Molukken heeft het recht op schoon drinkwater, gezonde voeding, medische zorg, onderwijs, een veilig thuis en ruimte om te ontwikkelen en te spelen. Elk kind op de Molukken moet beschermd worden tegen belemmerende factoren voor zijn ontwikkeling en veiligheid. MFF zet zich in voor alle kinderen op de Molukken, in het bijzonder voor de kinderen die leven in moeilijke omstandigheden vanwege humanitaire crisis en armoe. MFF werkt systematisch, planmatig, levert cultuur specifieke zorg en hulpverlening en draagt actief bij aan een veilig thuis en veilige ontwikkeling van de kinderen op de Molukken. 2. MISSIE MFF coordineert en levert ontwikkelingswerk op geheel de Molukken in Indonesie om levens te redden en kinderen te beschermen die zich in humanitaire crises bevinden. MFF beheert een fonds dat dient als financieringsmechanisme voor noodhulp en wederopbouw bij natuurrampen op de Molukken.
Doel van het fonds is om te investeren in projecten die gericht zijn op onderwijs, duurzaamheid, preventieve hulpvoorzieningen creeren bij natuurrampen en milieubewust te ondernemen. MFF coordineert en levert kindgerichte hulp waarbij ‘The United Nations Convention on the Rights of the Child’ als uitgangspunt geldt. Wij zijn een kindgerichte organisatie, die zich eerst en vooral richt op het verbeteren van het welzijn van de kinderen op de Molukken in Indonesie. MFF brengt mensen en partijen samen die actief willen bijdragen aan de toekomst voor kindslachtoffers in de Molukken. Samen zetten we ons in voor: - Fondsenwerving om noodhulp en wederopbouw bij natuurrampen op de Molukken, Indonesie te realiseren; - Bescherming van de rechten van kinderen in de Molukken, Indonesie door te investeren in projecten die gericht zijn op onderwijs en duurzaamheid en door het creëren van preventieve hulpvoorzieningen bij natuurrampen en milieubewust te ondernemen - Uit uitdragen van het belang van MFF, draagvlak creëren en versterken voor kinderrechten in de Molukken, Indonesië - Het bundelen van persoonlijke krachten en competenties om onze visie en missie te waarborgen en onze doelstellingen te bereiken.
5
a. MFF coordineert en levert noodhulp op de Molukken in Indonesie om levens te redden en kindslachtoffers te beschermen die zich in humanitaire crisis bevinden door armoe, natuurrampen, COVID-19. b. MFF verwerft zoveel mogelijk steun en middelen om humanitaire hulp te verlenen aan de kindslachtoffers in de door natuurramp getroffen gebieden op de Molukken in Indonesie. c. MFF coordineert en levert gericht hulp aan kinderen in getroffen rampgebieden op de Molukken in Indonesie. ‘The United Nations Convention on the Rights of the Child’ geldt als uitgangspunt bij het uitzetten van hulp in noodsituaties en projecten gericht op wederopbouw. d. MFF levert actief een bijdrage aan armoedebestrijding en focust zich op hulpverlening aan de armste gezinnen op de Molukken. e. MFF beoogt een algemeen nut beogende instelling te zijn en beoogt derhalve niet het maken van winst. f. MFF handelt op projectbasis. Elk project heeft zijn eigen doelen een op maat gemaakt projectplan. MFF tracht haar doel te bereiken door: a. Het beheren van een fonds dat als financieringsmechanisme wordt ingezet voor noodhulp en werderop-bouw bij natuurrampen en humanitaire crisis, op de Molukken. b. Over de uitvoering en de geldbesteding een transparante verantwoording af te leggen ten behoeve van de Nederlandse bevolking en andere belanghebbenden.
Deze verantwoording wordt gezamenlijk gebundeld in rapportages. c. ‘The United Nations Convention on the Rights of the Child’ als uitgangspunt te nemen bij het uitzetten van hulp in noodsituaties en projecten gericht op
wederopbouw en ontwikkelingshulp. d. Het aanbieden van kindgerichte noodhulp en bij te dragen aan bescherming van de kinderen op de Molukken. e. Samenwerkingsverbanden met nationale en internationale organisaties aan te gaan die zich inzetten voor projecten op de Molukken. In deze samenwerking staat het belang van de kindslachtoffers voorop. f. D oor open te staan voor alle organisaties die een belangrijke bijdrage willen leveren voor humanitaire hulp bij natuurrampen. Deze organisaties moeten wel voldoen aan de door de stichting vastgestelde regels. g. H et aanbieden van effectieve levensreddende hulpmiddelen in het getroffen rampgebied en samen te werken met deelnemende organisaties of via hun internationale koepels en partnerorganisaties. h. Geen politiek statement in te nemen, geen onderscheid in geloofsovertuigingen, etniciteiten, geslacht of leeftijd te maken. MFF biedt hulpverlening aan alle slachtoffers in het rampgebied. i. Te investeren in projecten die gericht zijn op onderwijs, duurzaamheid, preventieve hulpvoorzieningen creeren bij natuurrampen en milieubewust te ondernemen. j. H et afleggen van een gezamenlijke verantwoordelijkheid door de deelnemende organisaties voor het verstrekken van informatie over de humanitaire ramp en het op elkaar afstemmen van de publiciteit. k.
E en gezamenlijke verantwoordelijkheid van de stichting en deelnemende partijen voor het bewaken van de kwaliteit van de hulpverlening en het faciliteren van kennisoverdracht en delen van ervaringen. l. H et organiseren van evenementen en acties waarbij de opbrengsten worden aangewend aan het fonds genoemd onder punt a.
Beleidsplan Stichting Moluccan Future Foundation | MFF 2020
6
?
Beleidsplan Stichting Moluccan Future Foundation | MFF 2020
?
4. STRATEGIE MFF werft fondsen voor uitwerking van de programma’s in Nederland, op de Molukken in Indonesië en Internationaal. Wij richten ons vooral op particulieren en bedrijven maar ook op gemeentes en overheidsinstanties. Wij maken gebruik van verschillende wervingskanalen zoals; het verkoop van merchandise, sponsoracties, evenementen en verschillende donatie mogelijkheden. Ook houden wij campagne- weken en inzamelingsacties in Nederland om onze projecten op de Molukken in Indonesie te kunnen financieren. Werkzaamheden en activiteiten De komende jaren zal de stichting haar focus leggen op projecten die gericht zijn op wederopbouw in de door natuurgeweld getroffen gebieden op de Molukken in Indonesie. Wij geloven dat de kinderen de toekomst zijn. Vandaar dat onze projecten allemaal kindgericht zijn. Het Kind staat Centraal! Bij de uitvoering van onze projecten nemen wij als uitgangspunt de rechten uit Het verdrag van de Rechten van de Kind, geratificeerd door de lidstaten van de Verenigde Naties. Het behouden van identiteit en zelfbeschikking is een must in de diensten die wij leveren.Bij onze projectuitvoering gaan wij uit van persoonlijke krachten en competenties. Wij zien ontwikkelingshulp niet alleen als een functionaliteit, maar ook als een persoonlijke- en gevoelskwestie.
Wij vinden het van belang dat er een vertrouwensband wordt opgebouwd met de bevolking en dat zij een goed gevoel overhouden aan de uitgevoerde project werkzaamheden. Wij zijn ervan overtuigd dat een goede samenwerking tussen onze doelgroep en de stichting het beste resultaat oplevert. Voorwaarden voor een goede hulpverlening is wederzijds respect en een heldere communicatie. Tevens geloven wij in de “Eigen Kracht” van het volk. Dit betekent dat wij inzetten in projecten die gericht zijn op kennisoverdracht, zelfredzaamheid, zelfstandigheid en veiligheid. Om de identiteit te behouden van de bevolking werken wij cultuurgericht. Hierbij houden wij rekening met de regionale culturele waarden en normen, de Molukse culturele regels ‘adat’ en de wetten van de landelijke en regionale overheidsinstanties. Het houden van assessments, het investeren in netwerken, opbouwen van vertrouwensbanden en onderhouden van contacten in de getroffen gebieden zijn handelingen die van belang zijn voor de uitvoering van onze werkzaamheden. Om de duurzaamheid van het ontwikkelingswerk te waarborgen, werken wij projectmatig. Om onze werkzaamheden belastingtechnisch goed uit te voeren in Nederland, vragen wij een ANBI- status aan bij de belastingdienst. Hoe werken wij? 1. Wij coordineren kindgerichte hulp en nemen de ‘Rechten van het Kind’ als uitgangspunt bij de opzet van onze projecten. 2.
Wij werken cultuurgericht. Wij houden rekening met de Molukse gewoonten, tradities, normen en waarden, adat. 3. Wij hebben een MFF team op de Molukken. Dit team bestaat uit betrokken en professionele trainers, begeleiders en opleiders. 4. Wij werken samen met de plaatselijke bevolking. 5. Wij werken samen met de lokale autoriteiten. 6. Wij handelen duurzaam, milieubewust en evidence-based. 7. Wij investeren in onderwijs en zelfredzaamheid.
9
8. Wij vinden het van belang dat men hun zelfbeschikking behoud. 9. Wij werken systeemgericht en het kind staat hierbij centraal. 10. Wij gaan uit van de kracht van de mens! De aankomende vijf jaar is in de volgende activiteiten voorzien: 1. MFF AID Project “Elk kind heeft recht op sanitaire voorzieningen en een hygienische leefomgeving”.” - Plaatsen van sanitaire voorzieningen - Voorlichting hygiene in vluchtelingenkampen 2. MFF Waterproject ““Elk kind heeft recht op schoon drinkwater”.” - Leveren van Lotuswaterfilters in de vluchtelingenkampen aan gezinnen - Aanbieden van trainingen en scholing aan de lokale bevolking - Opstarten van een Watercomité in het dorp - Voorlichting & Educatie - Armoedebestrijding - Bevorderen van de gezondheid van de bevolking - Een schonere er groenere leefomgeving - Aanleggen van drinkwaterpompen - Scholen voorzien van schoon drinkwater 3. M FF Ontwikkeling centrum ““MATITA MANGGUREBE”” ““Elk kind heeft recht op een veilige omgeving waar hij kan ontwikkelen, spelen en leren. Elk kind heeft recht op bescherming tegen mishandeling, misbruik en discriminatie. Elk kind heeft recht op gezondheidszorg en een goede start in zijn leven, ook als je nog in mama’s buik zit”.“ - C entra voor het geven van onderwijs en het volgen van trainingen m.b.t. zelfredzaamheid, duurzaamheid, natuuronderwijs, gezondheid, onderwijs en ontwikkeling.
- Locatie voor artsen en gezondheidswerkers om hun medische consulten te geven - E en veilige plek in de vluchtelingenkampen waar kinderen worden beschermd tegen mishandeling, misbruik en discriminatie 4. M FF Plastic Waist Project ““Elk kind heeft recht op een schone leefomgeving, zonder vervuiling”.“ - Opruimen van plastic - Educatie - Logistieke uitvoeringen 5. MFF Duurzaamheid & Innovatie ““Elk kind heeft het recht om op te groeien in een veilige leefomgeving”.“ - Asfaltweg aanleggen van het dorp Tial naar het vluchtelingenkamp. - Aandragen van slimme technologieen gebaseerd op hernieuwbare natuurlijke hulpbronnen. - Zonneenergielampen
Beleidsplan Stichting Moluccan Future Foundation | MFF 2020
10
6. MFF Traumaverwerking voor kinderen ““Elk kind heeft recht op zorg bij het meemaken van een traumatische ervaring” .“ - Train de trainer - workshops voor onderwijs en gezondheidsmedewerkers - Trainingen voor kind, ouder en gezin 7. MMF Centrum Maluku - Hoofdlocatie voor het team MFF Maluku om hun werkzaamheden uit te voeren. - Voorzien van technische apparatuur, meubels en kantoorbenodigdheden. - Huur en elektriciteit Vanuit Nederland 1. Werven van sponsoring vanuit het bedrijfsleven. 2. Werving van sponsoring vanuit de landelijke gemeentes. 3. Samenwerking opbouwen en uitbreiden met geestelijke organisaties (kerken & moskeeen). 4. Bestand van vaste donateurs vergroten middels; - Informatieoverdracht op evenementen, de website en op social media - Verschillende online marketing campagnes opzetten via de website en social media. - Vrienden van MFF (vast bedrag per maand doneren). (3,00 - 5,00 - 10,00). 5. Onze collectebussen staan op vaste plekken. 6. Mogelijkheden tot doneren aanbieden via sociale media. 6. Collaboraties aangaan met verschillende ondernemers. 7. Verkoop van merchandise in de webstore. 8. Evenementen organiseren. 9. Samenwerkingsverbanden aangaan met verschillende organisaties. 10. MFF fonds wat fungeert als een financieringsmechanisme voor projecten. 11.
MFF Jeugd - abbo - 2 keer per jaar jeugdnieuwsbrief met weetjes & spelletjes, informatie voor werkstukken, hulp bij opzet van projecten en sponsoractiviteiten. Basisschool: onderbouw, bovenbouw en Voortgezet onderwijs. Werkbezoeken bestuur In de periode van 2020 -2025 bezoeken de bestuursleden jaarlijks de projecten op de Molukken. Dit op voorwaarde dat de veiligheid gewaarborgd kan worden van de bestuursleden. Er is een veilig reisadvies afgegeven naar het gebied. De veiligheid kan ook gewaarborgd worden ivm Covid-19. Het doel van de werkbezoeken is het monitoren van de ontwikkelingsprojecten, het houden van accessments, het waarborgen van de visie, missie en doelstellingen van de stichting, contacten leggen met de werknemers van MFF, bezoeken afleggen aan de lokale bevolking en het ontmoeten van samenwerkingspartners. Website en Social media De website van MFF en social media accounts zijn in 2019 gelanceerd. Om de informatieverwerking op de website up to date te houden werkt ons media en marketing team de website gestructureerd bij. Social media maakt een belangrijk deel uit van de branding voor MFF. Via de sociale kanalen als facebook, Instagram en onze website creeren wij informatieoverdracht, openheid en transparant richting het publiek.
Wij hebben een online webshop waar men de mogelijkheid heeft om onze producten te kopen, waarbij de opbrengst hiervan geheel gaat naar de stichting en haar uitvoerende
11
projecten. Ook is er de mogelijkheid om via de website een donatie te geven aan MFF. Tevens kunt u via de website een project uitkiezen welke u wilt steunen middels het geven van een donatie. Door verschillende activiteiten, en sociale media campagnes wil MFF donateurs bewegen om zich voor langere tijd aan de stichting te verbinden (vast bedrag per maand / Vrienden van MFF). Onze digitale strategie is erop gericht dat iedere Nederlander zijn of haar betrokkenheid met de doelstellingen van de stichting kan vergroten of verbeteren. Wij willen awareness creeren en mensen motiveren om bij te dragen aan onze goede doelen. In onze digitale strategie staat de eindgebruiker centraal. Wij zijn een kleine stichting met een grote boodschap. Via onze social media kanalen willen wij mensen informeren, motiveren maar ook bewegen om onze boodschap uit te dragen en ons te steunen met onze projecten. MATITA MANGGUREBE Alifoerse taal: MATITA, Maleis: Mari kita, Nederlands: Laten wij Maleis: Manggurebe, Nederlands: voortbewegen met perahu(=vaartuig) Deze slogan bevat een uitnodiging (matita) tot samenwerken (=manggurebe) Manggurebe betekent van oudsher jezelf voortbewegen met je perahu of arumbae. Het voortbewegen doe je met een groep/team/Bangsa. Matita Manggurebe is ook een roep om verbinding. Samenwerken en verbinden zijn o.a. de pijlers waarop het princi pe van kehidupan Masohi is gebaseerd.
Masohi is het overkoepelend begri p voor makan isi buang tulang, kerdja sama2, kerdja bahu membahu etc. Onze (voor-)ouders konden samenwerken omdat men zichzelf kon wegcijferen ten behoeve van het algemeen belang. Dit is herkenbaar bij belijdenissen, bruiloft, overlijden en binnen de kumpulan. Aanpak 1) M ensen die we nog niet kennen: Doel: ‘Iedereen’ voorzien van duidelijke informatieoverdracht, actualiteiten, herkenbaar zijn via onze branding, verbinden en samen bewegen. 2) Relaties die we al wel kennen: Doel: Warme relaties tevreden houden en deze blijven betrekken bij de stichting. 3) Voor iedereen: Doel: Verbinden, KPI’s registreren, samen bewegen en relaties verbeteren. Hoe gaan wij dit doen? 1. O nze website en social media kanalen optimaliseren om aan de| verwachtingen te voldoen. 2. Awareness en verbinding te creeren. Door middel van het actualiseren van informatie, een duidelijk overzicht in projecten en aanbod van MFF, het vergaren van kennis en het aanbieden van mogelijkheden tot het motiveren van het uitvoeren van projecten, acties en doneren. 3. Door het gebruik van cookies kunnen wij ons publiek beter informeren en gericht voorzien in interesses. 4. Efficient en doelgericht opereren als stichting 5. Opstarten van een branding, marketing en social media team voor de uitvoering van deze werkzaamheden voor de stichting.
Beleidsplan Stichting Moluccan Future Foundation | MFF 2020
12
Beheer Boekjaar en jaarstukken Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. Het eerste boekjaar gaat in vanaf november 2019 en loopt tot en met december 2020. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. De administratie van de stichting is voorts zo ingericht dat daaruit duidelijk blijkt de aard en de omvang van: a. de aan de bestuursleden en/of andere beleidsbepalers toekomende onkostenvergoedingen en vacatiegelden; b. de kosten die door de stichting zijn gemaakt ten behoeve van het beheer van de stichting, alsmede de aard en omvang van de andere uitgaven van de stichting; c. de inkomsten van de stichting; en d. het vermogen van de stichting. De stichting vermeldt in haar financiele administratie het doel waarvoor het vermogen wordt aangehouden, alsmede een motivering voor de omvang van dat vermogen. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten op te maken. Het bestuur stelt een registeraccountant aan ter controle van de jaarstukken. De jaarverslaggeving dient te zijn ingericht overeenkomstig de ‘Richtlijn Verslaggeving Fondsenwervende Instellingen’. De bestuurder laat de jaarstukken onderzoeken door een accountant.
De accountant brengt aan het bestuur verslag uit over zijn bevindingen. Het bestuur is verplicht de in de leden 2 en 5 vermelde bescheiden zeven jaar te bewaren.
13
Beleidsplan Stichting Moluccan Future Foundation | MFF 2020
?
Beleid Werving van gelden Om de doelstellingen te realiseren, heeft Stichting MFF inkomsten nodig. Stichting MFF werft inkomsten middels: a. subsidies; b. schenkingen, legaten en erfstellingen; c. bijdragen; d. opbrengst van belegde middelen; en e. alle andere baten en inkomsten. Erfstellingen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving. De opbrengsten uit fondsenwervende acties worden, via een ieder jaar door het bestuur te bepalen verdeelsleutel, verdeeld onder de deelnemende organisaties. Afspraken over de te bepalen verdeelsleutel en de financiele verhouding tussen de stichting en de deelnemende organisaties zijn vastgelegd in het organisatiereglement. De stichting behoudt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuiteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de stichting. Het is echter wel toegestaan om verkregen vermogen in stand te houden als een erflater of schenker dit bepaalt. Het bestuur legt jaarlijks openbare verantwoording af over de besteding van de middelen van de Stichting ten minste op de volgende wijze: a. Publicatie (waaronder verstaan wordt publicatie op de website van de Stichting) van een jaarverslag, waarvan deel uitmaakt een financiele jaarrekening die is opgemaakt volgens de richtlijnen die gelden voor fondsenwervende instellingen. b.
Bekendmaking, van een deel van het jaarverslag aan donateurs en andere relaties via de website. c. Periodieke publicatie van de resultaten van de activiteiten van de Stichting.
Deelnemende organisaties Deelnemende organisaties zijn Nederlandse of Internationale (nood)hulporganisaties die: a. D e doelen van de stichting, zoals omschreven in artikel 2 van de statuten, onderschrijven; b. voldoen aan de toelatingscriteria zoals vermeld in het organisatiereglement en door het bestuur van de stichting zijn aangemerkt als deelnemende organisatie; en c. zich houden aan de afspraken zoals vermeld in de statuten en in het organisatiereglement. Nadere regels omtrent de toelating, handhaving en beeindiging van het deelnemerschap van een deelnemende organisatie zijn opgenomen in het organisatiereglement. Organisaties die, additioneel aan de capaciteiten van de deelnemende organisaties, een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan de hulpverlening aan slachtoffers van een humanitaire ramp kunnen door het bestuur worden aangemerkt als gastdeelnemer. Nadere regels omtrent de toelating, handhaving en beeindiging van het gast deelnemerschap zijn opgenomen in het organisatiereglement. Ambassadeurs MFF heeft ambassadeurs die zich verbonden voelen met de activiteiten die MFF opzet. Zij zetten hun netwerk actief in bij wervingsacties en activiteiten vanuit MFF. Strategie MFF werft fondsen voor uitwerking van de programma’s in Nederland, op de Molukken in Indonesie en Internationaal.
Wij richten ons vooral op particulieren en bedrijven maar ook op gemeentes en overheidsinstanties. Wij maken gebruik van verschillende wervingskanalen zoals; het verkoop van merchandise, sponsoracties, evenementen en verschillende donatie mogelijkheden. Ook houden wij campagne- weken en inzamelingsacties in Nederland om onze projecten op de Molukken in Indonesie te kunnen financieren.
Meerjarenbeleidsplan en bijbehorende begroting Het bestuur draagt zorg voor een actueel beleidsplan dat inzicht geeft in de door de stichting te verrichten werkzaamheden ter verwezenlijking van haar doelstelling, de wijze van werving van inkomsten, het beheer van het vermogen van de stichting en de besteding daarvan. Het bestuur streeft er naar de beheerkosten van de stichting in redelijke verhouding te doen staan tot de bestedingen ten behoeve van het doel van de stichting. De bestuurder is belast met de uitvoering en de realisatie van de in het meerjarenbeleidsplan opgenomen programma’s en activiteiten.
15
Beleidsplan Stichting Moluccan Future Foundation | MFF 2020
16
ANBI status Het verkrijgen van de ANBI status is een voorwaarde om beter gebruik te kunnen maken van zakelijke netwerken, bij het zoeken van sponsoring en het verkrijgen van donaties, schenkingen, subsidies en andere vormen van dragingen en schenkingen. Stichting MFF beoogt een ANBI status te verkrijgen. Door het verkrijgen van een ANBI betaalt Stichting MFF geen erfbelasting of schenkbelasting voor erfenissen en schenkingen die de instelling gebruikt voor het algemeen belang. Daarnaast bestaan er andere belastingvoordelen voor een ANBI: • Als een ANBI zelf schenkingen doet in het algemene belang, dan hoeft de ontvanger geen schenkbelasting te betalen. • Een ANBI komt in aanmerking voor teruggaaf van energiebelasting. Vrijwilligers die voor een ANBI werken, doen daarmee onder bepaalde voorwaarden een gift aan een ANBI. • Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting. Om in aanmerking te komen voor de aftrek van periodieke giften, moeten de donateur en de ANBI de gift vastleggen in een overeenkomst. • Voor donateurs van culturele ANBI’s geldt een extra giftenaftrek. Een ANBI maakt het aantrekkelijker om te doneren aan Stichting MFF.
Het verkrijgen van een ANBI status zal daarom bijdragen aan de optimalisatie van zakelijke netwerken en het vergroten van het sponsornetwerk, het aantal donateurs, schenkingen en andere vormen van dragingen.
?
Beleidsplan Stichting Moluccan Future Foundation | MFF 2020
18
Financi¸le administratie 1. Beschrijving administratieve organisatie De administratieve organisatie van MFF bestaat uit de financiele administratie, beheer van e-mail adressen voor de online nieuwsbrieven en de notulen van de vergaderingen, beheer van Projecten en draaiboeken van evenementen. De financiele administratie wordt beheerd door de penningmeester, de notulen worden beheerd door de secretaris, de projecten en e-mail 2. Financiele gegevens Besteding inkomsten De inkomsten van de stichting zijn in zijn in 2019 tot 2020 in zijn geheel geïnvesteerd in de opzet en uitvoering van onze projecten op de Molukken. Vanaf oktober 2020 gaat de Stichting MFF gebruik maken van het financieringssysteem volgens het CBF (Centraal Bureau Fondsenwerving). Volgens het CBF mag van elke euro die een goed doel ontvangt, €0,20 worden besteed aan overheadkosten. Onder deze overheadkosten vallen bijvoorbeeld fondsen- en ledenwerving, personeelskosten, huisvestingskosten, reclame en drukwerk. De overige €0,80 moet worden besteed aan de primaire doelstelling van het goede doel. Wij vinden het van belang dat wij als Moluccan Future Foundation een registratie krijgen als CBF Erkent Goed Doel. 3.
Verantwoording 2019-2020 Externe accountant Gedurende het jaar toetst de externe accountant de opzet, het bestaan en de werking van de administratieve organisatie en daarin opgenomen maatregelen van interne beheersing. Na afloop van het jaar controleert de externe accountant de jaarrekening. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. Het eerste boekjaar gaat in vanaf november 2019 en loopt tot en met december 2020. De eerste jaarrekening zal uit gegeven worden in 2021. De jaarrekening wordt opgemaakt door het externe accountantskantoor: Punt & Van de Weerdt Belastingadviseurs B.V. te Den Haag. 4. Jaarplan & begroting MFF telt elk jaar een jaarplan en begroting op om het beleid te bepalen, te plannen en de organisatie aan te sturen. Voor de gehele organisatie wordt het jaarplan opgesteld. Om de baten en bestedingen te bewaken, wordt er maandelijks een financiele managementrapportage opgemaakt. Tevens vindt er elk half een halfjaarrapportage plaats. In de halfjaarrapportage wordt besproken welke activiteiten lopen en welke behaalde resultaten er zijn geboekt. Zowel de maandrapportages als de halfjaar-rapportage worden besproken waar nodig goedgekeurd of aangepast.
19
Baten
2020
2021
Baten van particulieren
3000,00 50 betalende vrienden p.m. van 10,00 verdeeld over 6 maanden juni - december
2022
42.000,00 350 betalende vrienden p.m. over 12 maanden
60.000,00 500 betalende vrienden p.m. over 12 maanden
Baten van bedrijven
3000,00
10.000,00
10.000,00
Baten van overheidsinstanties /gemeentes
5000,00
5000,00
5000,00
Baten van andere organisaties zonder winststreven
5000,00
5000,00
5000,00
Baten van activiteiten
20.000,00 Opbrengsten van evenementen
20.000,00 Opbrengsten van evenementen
20.000,00 Opbrengsten van evenementen
Baten van Merchandise
5000,00
10.000,00
13.000,00
Totaal
41.000,00
92.000,00
113.000,00
2000,00
6000,00
6000,00
MFF Waterfilterproject
9600,00 -300 waterfilters
28.800,00 - 900 waterfilters
28.800,00 - 900 waterfilters
MFF Ontwikkeling & GezondheidsCentra in vluchtelingenkampen
2500,00
7500,00
7500,00
MFF Traumaverwerking voor kinderen
0,00
8000,00
8000,00
MMF Centrum Maluku
3000,00
5000,00
5000,00
MFF Plastic Waist Project
2500,00
6000,00
6000,00
MFF Duurzaamheid & Innovatie
500,00 Asfaltweg Tial
10.000,00
10.000,00
Overheadkosten
20.000,00
20.000,00
20.000,00
Totaal
40.100,00
40.100,00
40.100,00
Over
900,00
700,00
21.700,00
Lasten MFF AID Project
* Uitgaande dat wij de ANBI status ontvangen in 2020 * Wij zijn uitgegaan van een minimum kwa inkomsten.
Beleidsplan Stichting Moluccan Future Foundation | MFF 2020
20
Beleidsplan Stichting Moluccan Future Foundation | MFF 2020
01-10-2021
Moluccan Future Founda on Noorderstraat 104 1521KD Wormerveer
Datum: 01 oktober 2021
Betre : Informa e overdracht mbt. opgevraagde informa e op verzoek Moluks Evangelische kerk “Ichtus" Barneveld en Bestuur S ch ng Batu Tjapeu
Geachte bestuursleden van de Moluks Evangelische kerk “Ichtus" Barneveld en Bestuur S ch ng Batu Tjapeu, Als jonge s ch ng voelen wij ons zeer vereerd om voorgesteld te zijn als poten ële kandidaat voor de dona e die u beschikbaar stelt. Middels dit verslag hopen wij u op al uw gestelde vragen voldoende te hebben geïnformeerd. Als bijlage hebben wij de contactenlijst toegevoegd die nauw betrokken zijn bij onze ontwikkelingsprojecten. Indien u vragen hee kunt u mij of een van mijn collega’s: Edgar Manuhutu (secretaris MFF) of Tom Tehupuring (Projectleider ontwikkelingsprojecten MFF) contacten. Hopende u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.
Met vriendelijke groet, S ch ng Moluccan Future Founda on
T. Salasiwa - Voorzi er Moluccan Future Founda on Tel: 06-14333256 E-mail: tjarda@moluccanfuturefouda on.com / t.salasiwa@gmail.com
ti
Instagram: moluccanfuturefoundation_ Facebook: Moluccan Future Foundation
ti
ti
ti
ft
ti
ti
ti
ti
ti
tt
ti
ti
ti
ft
ti
ti
ti
ti
ti
ti
KvK 76279960 S ch ng MFF IBAN: NL13 TRIO 0788 8509 46
www.moluccanfuturefoundation.com info@moluccanfuturefoundaton.com
1. Pro elschets van de organisa e
"S ch ng Moluccan Future Founda on" Op d.d. 26 september 2019 hee er een zware aardbeving plaatsgevonden op Ambon, Maluku in Indonesië. De eerste aardbeving had een kracht van 6.5 en werd gevolgd door 484 naschokken. Ook op de omringende eilanden Haruku en West-Seram was de beving voelbaar. Uit voorzorg en angst voor een tsunami zijn duizenden mensen geëvacueerd en hebben zij hogere gebieden opgezocht. De schade aan huizen, gebouwen en infrastructuur is enorm. Er zijn doden en gewonden gevallen bij deze natuurramp. Naar aanleiding van dit natuurgeweld is er een ini a efgroep gevormd, bestaande uit prominente leden van bestaande Molukse organisa es die zich inze en voor hulpverlening op de Molukken en de Molukse bevolking in Nederland. Gezamenlijk hebben zij besloten zich in te ze en voor humanitaire hulp aan slachto ers van natuurgeweld op de Molukken in Indonesië. Als rechtsvorm is gekozen voor een s ch ng om de doelstellingen te realiseren. S ch ng Moluccan Future Founda on De S ch ng Moluccan Future Founda on is op 4 oktober 2019 statutair opgericht. De verkorte van de s ch ng is MFF. De s ch ng is een landelijke organisa e en hee haar zetel in Zaanstad. De s ch ng is opgericht voor onbepaalde jd. De s ch ng beloo een algemeen beogende instelling te zijn en beoogt derhalve niet het maken van winst. KvK 76279960 Rekeningnummer: Naam: S ch ng MFF, IBAN: NL13 TRIO 0788 8509 46.
STRATEGIE 1. Visie S ch ng “Moluccan Future Founda on” zet zich in voor kinderen die slachto er zijn van natuurgeweld en zich in humanitaire crises bevinden op de Molukken in Indonesië. Wij geloven dat de kinderen de toekomst zijn. Wij ze en ons in voor de toekomst van de kinderen en nemen als uitgangspunt; Het Verdrag van de Rechten van het Kind opgesteld door de lidstaten van de Verenigde Na es. 2. Missie S ch ng ‘Moluccan Future Founda on’ coördineert noodhulp op de Molukken in Indonesië om levens te redden en mensen te beschermen in humanitaire crises. De s ch ng beheert een fonds dat dient als nancieringsmechanisme voor noodhulp en wederopbouw bij natuurrampen op de Molukken. Doel van het fonds is om te investeren in projecten die gericht zijn op onderwijs, duurzaamheid, preven eve hulpvoorzieningen creëren bij natuurrampen en milieubewust te ondernemen. De s ch ng coördineert kindgerichte hulp waarbij 'The United Na ons Conven on on the Rights of the Child’ als uitgangspunt geldt.
3. Doel De s ch ng hee ten doel:
ti
ti
ti
ti
Instagram: moluccanfuturefoundation_ Facebook: Moluccan Future Foundation
ti
ti
ff
ti
tt
ti
ti
ti
ft
ti
ti
ti
ft
ti
tt
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ft
ti
ti
ti
ti
ft
ti
tt
ti
ti
ti
fi
ff
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
KvK 76279960 S ch ng MFF IBAN: NL13 TRIO 0788 8509 46
www.moluccanfuturefoundation.com info@moluccanfuturefoundaton.com
ti
fi
01-10-2021
01-10-2021
a. het coördineren van noodhulp op de Molukken om levens te redden en mensen te beschermen in humanitaire crisis. b. het verwerven van zoveel mogelijk steun en middelen om humanitaire hulp te verlenen aan de slachto ers in de getro en gebieden op de Molukken. c. gericht hulp te coördineren voor kinderen in getro en rampgebieden op de Molukken. 'The United Na ons Conven on on the Rights of the Child’ geldt als uitgangspunt bij het uitze en van hulp in noodsitua es en projecten gericht op wederopbouw. d. De s ch ng beoogt een algemeen nut beogende instelling te zijn en beoogt derhalve niet het maken van winst. De s ch ng tracht haar doel te bereiken door: a. Het beheren van een fonds dat als nancieringsmechanisme wordt ingezet voor noodhulp en werderopbouw bij natuurrampen op de Molukken. b. Over de uitvoering en de geldbesteding een transparante verantwoording af te leggen ten behoeve van de Nederlandse bevolking en andere belanghebbenden. Deze verantwoording wordt gezamenlijk gebundeld in rapportages. c. The United Na ons Conven on on the Rights of the Child’ als uitgangspunt te nemen bij het uitze en van hulp in noodsitua es en projecten gericht op wederopbouw. d. Het aanbieden van kindgerichte noodhulp en bij te dragen aan bescherming van het kind. e. Samenwerkingsverbanden met na onale en interna onale organisa es aan te gaan die zich inze en voor projecten op de Molukken.
In deze samenwerking staat het belang van de slachto ers voorop. f. Door open te staan voor alle organisa es die een belangrijke bijdrage willen leveren voor humanitaire hulp bij natuurrampen. Deze organisa es moeten wel voldoen aan de door de s ch ng vastgestelde regels. g. Het aanbieden van e ec eve levensreddende hulpmiddelen in het getro en rampgebied en samen te werken met deelnemende organisa es of via hun interna onale koepels en partnerorganisa es. h. Geen poli ek statement in te nemen, geen onderscheid in geloofsovertuigingen, etniciteiten, geslacht of lee ijd te maken. De s ch ng biedt hulpverlening aan alle slachto ers in het rampgebied. i. Te investeren in projecten die gericht zijn op onderwijs, duurzaamheid, preven eve hulpvoorzieningen creëren bij natuurrampen en milieubewust te ondernemen. j. Het a eggen van een gezamenlijk verantwoordelijkheid door de deelnemende organisa es voor het verstrekken van informa e over de humanitaire ramp en het op elkaar afstemmen van de publiciteit. k. Een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de s ch ng en deelnemende par jen voor het bewaken van de kwaliteit van de hulpverlening en het faciliteren van kennisoverdracht en delen van ervaringen. l. Het organiseren van evenementen en ac es waarbij de opbrengsten worden aangewend aan het fonds genoemd onder punt a. 4. Werving van gelden De geldmiddelen van de s ch ng bestaan uit: a.
subsidies; b. schenkingen, legaten en erfstellingen; c. bijdragen; d. opbrengst van belegde middelen; en e. alle andere baten en inkomsten. Erfstellingen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving. De opbrengsten uit fondsenwervende ac es worden, via een ieder jaar door het bestuur te bepalen verdeelsleutel, verdeeld onder de deelnemende organisa es. Afspraken over de te bepalen verdeelsleutel en de nanciële verhouding tussen de s ch ng en de deelnemende organisa es zijn vastgelegd in het organisa ereglement. De s ch ng behoudt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de con nuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de s ch ng.
tt
tt
ti
ti
ti
ti
tt
ff
Instagram: moluccanfuturefoundation_ Facebook: Moluccan Future Foundation
ti
ti
ti
ti
ff
ti
ti
ti
ff
ti
ti
ti
ff
ti
ti
ti
ti
ti
ti
fi
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ff
ff
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ff
ti
fl
fi
ti
ti
ti
ti
ft
ti
ti
KvK 76279960 S ch ng MFF IBAN: NL13 TRIO 0788 8509 46
www.moluccanfuturefoundation.com info@moluccanfuturefoundaton.com
01-10-2021
Het is echter wel toegestaan om verkregen vermogen in stand te houden als een er ater of schenker dit bepaalt. Het bestuur legt jaarlijks openbare verantwoording af over de besteding van de middelen van de S ch ng ten minste op de volgende wijze: a. Publica e (waaronder verstaan wordt publica e op de website van de S ch ng) van een jaarverslag, waarvan deel uitmaakt een nanciële jaarrekening die is opgemaakt volgens de richtlijnen die gelden voor fondsenwervende instellingen. b. Bekendmaking, van een deel van het jaarverslag aan donateurs en andere rela es via de website. c. Periodieke publica e van de resultaten van de ac viteiten van de S ch ng. Meerjarenbeleidsplan en bijbehorende begro ng Het bestuur draagt zorg voor een actueel beleidsplan dat inzicht gee in de door de s ch ng te verrichten werkzaamheden ter verwezenlijking van haar doelstelling, de wijze van werving van inkomsten, het beheer van het vermogen van de s ch ng en de besteding daarvan. Het bestuur stree er naar de beheerkosten van de s ch ng in redelijke verhouding te doen staan tot de bestedingen ten behoeve van het doel van de s ch ng. De bestuurder is belast met de uitvoering en de realisa e van de in het meerjarenbeleidsplan opgenomen programma’s en ac viteiten. Deelnemende organisa es Deelnemende organisa es zijn Nederlandse of Interna onale (nood)hulporganisa es die: a.
De doelen van de s ch ng, zoals omschreven in ar kel 2 van de statuten, onderschrijven; b. voldoen aan de toela ngscriteria zoals vermeld in het organisa ereglement en door het bestuur van de s ch ng zijn aangemerkt als deelnemende organisa e; en c. zich houden aan de afspraken zoals vermeld in de statuten en in het organisa ereglement. Nadere regels omtrent de toela ng, handhaving en beëindiging van het deelnemerschap van een deelnemende organisa e zijn opgenomen in het organisa ereglement. Organisa es die, addi oneel aan de capaciteiten van de deelnemende organisa es, een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan de hulpverlening aan slachto ers van een humanitaire ramp kunnen door het bestuur worden aangemerkt als gastdeelnemer. Nadere regels omtrent de toela ng, handhaving en beëindiging van het gast deelnemerschap zijn opgenomen in het organisa ereglement.
AMBASSADEURS MFF hee ambassadeurs die zich verbonden voelen met de ac viteiten die MFF opzet. Zij ze en hun netwerk ac ef in bij wervingsac es en ac viteiten vanuit MFF. Vrienden van MFF 1. Dennis Huwae 2. Edward van Gils 3. Zuster Fransesqa Moens 4. DOMINIQUE 5. Beazarility 6. Bertemu Magazine 7. Tifa magazine 8. S ch ng Rhythm of Maluku 9. S ch ng Building the Baileo 10. TJAR’S Jeugdhulpverlening 11. Gemeente Overbetuwe helpt Ambon
ti
ti
tt
ti
ti
fl
Instagram: moluccanfuturefoundation_ Facebook: Moluccan Future Foundation
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ft
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ff
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
fi
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ft
ti
ti
ft
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
KvK 76279960 S ch ng MFF IBAN: NL13 TRIO 0788 8509 46
www.moluccanfuturefoundation.com info@moluccanfuturefoundaton.com
01-10-2021
12. Sabine Dissels 13. Patasiwatatu 14. Molukse en Nederlandse kerken in Vaassen - Bene et4Maluku 15. RAI Amsterdam 16. Lisa Noya 17. Contactgroep Humanitaire Hulp Molukken (CHHM) - Vught 18. Pasukan Pertahanan Pembarisan 19. Sate by June 20. Cafe het Laantje 21. Cayetano bantu Maluku 22. Eko Saputra Poceratu 23. Basic Water Needs
BEHEER Boekjaar en jaarstukken Het boekjaar van de s ch ng is gelijk aan het kalenderjaar. Het eerste boekjaar gaat in vanaf november 2019 en loopt tot december 2020. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de s ch ng zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen jde haar rechten en verplich ngen kunnen worden gekend. De administra e van de s ch ng is voorts zo ingericht dat daaruit duidelijk blijkt de aard en de omvang van: a. de aan de bestuursleden en/of andere beleidsbepalers toekomende onkostenvergoedingen en vaca egelden; b. de kosten die door de s ch ng zijn gemaakt ten behoeve van het beheer van de s ch ng, alsmede de aard en omvang van de andere uitgaven van de s ch ng; c. de inkomsten van de s ch ng; en d. het vermogen van de s ch ng. De s ch ng vermeldt in haar nanciële administra e het doel waarvoor het vermogen wordt aangehouden, alsmede een mo vering voor de omvang van dat vermogen. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na a oop van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten op te maken. Het bestuur stelt een registeraccountant aan ter controle van de jaarstukken. De jaarverslaggeving dient te zijn ingericht overeenkoms g de ‘Richtlijn Verslaggeving Fondsenwervende Instellingen’. De bestuurder laat de jaarstukken onderzoeken door een accountant.
De accountant brengt aan het bestuur verslag uit over zijn bevindingen. Het bestuur is verplicht de in de leden 2 en 5 vermelde bescheiden zeven jaar te bewaren.
BELEID Werkzaamheden en ac viteiten De komende jaren zal de s ch ng haar focus leggen op projecten die gericht zijn op wederopbouw in de door natuurgeweld getro en gebieden op de Molukken in Indonesië. Wij geloven dat de kinderen de toekomst zijn. Vandaar dat onze projecten allemaal kindgericht zijn. Het Kind staat Centraal! Bij de uitvoering van onze projecten nemen wij als uitgangspunt: Het verdrag van de Rechten van de Kind, opgesteld door de lidstaten van de Verenigde Na es. Het behouden van iden teit en zel eschikking is een must in de diensten die wij leveren. Bij onze projectuitvoering gaan wij uit van persoonlijke krachten en competen es. Wij zien ontwikkelingshulp niet alleen als een func onaliteit, maar ook als een persoonlijke- en gevoelskwes e. Wij vinden het van belang dat er een vertrouwensband wordt opgebouwd met de bevolking en dat zij een goed
ti
ti
fb
Instagram: moluccanfuturefoundation_ Facebook: Moluccan Future Foundation
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
fi
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ff
ti
ti
ti
ti
ti
fl
ti
ti
ti
ti
ti
fi
KvK 76279960 S ch ng MFF IBAN: NL13 TRIO 0788 8509 46
www.moluccanfuturefoundation.com info@moluccanfuturefoundaton.com
01-10-2021
gevoel overhouden aan de uitgevoerde project werkzaamheden. Wij zijn ervan overtuigd dat een goede samenwerking tussen onze doelgroep en de s ch ng het beste resultaat oplevert. Voorwaarden voor een goede hulpverlening is wederzijds respect en een heldere communica e. Tevens geloven wij in de “Eigen Kracht” van het volk. Dit betekent dat wij inze en in projecten die gericht zijn op kennisoverdracht, zelfredzaamheid, zelfstandigheid en veiligheid. Om de iden teit te behouden van de bevolking werken wij cultuurgericht. Hierbij houden wij rekening met de regionale culturele waarden en normen, de Molukse culturele regels ‘adat’ en de we en van de landelijke en regionale overheidsinstan es. Het houden van assessments, het investeren in netwerken, opbouwen van vertrouwensbanden en onderhouden van contacten in de getro en gebieden zijn handelingen die van belang zijn voor de uitvoering van onze werkzaamheden. Om de duurzaamheid van het ontwikkelingswerk te waarborgen, werken wij projectma g. Om onze werkzaamheden belas ngtechnisch goed uit te voeren in Nederland, vragen wij een ANBI- status aan bij de belas ngdienst. "Elk kind hee recht om op te groeien in een veilige omgeving, waar er liefde en aandacht wordt gegeven aan de kinderen. Elk kind hee recht op schoon drinkwater, sanitaire voorzieningen en hygiene. Elk kind hee recht op onderwijs en ontwikkeling.
Elk kind hee het recht op gezondheidszorg en bescherming tegen misbruik, mishandeling en discrimina e. Elk kind hee recht op een goede start in zijn leven, ook als je nog in mama’s buik zit. Elk kind hee recht op kind te zijn en verdiend een eerlijke kans." Hoe werken wij? 1. Wij coördineren kindgerichte hulp en nemen de 'Rechten van het Kind' als uitgangspunt bij de opzet van onze projecten 2. Wij werken cultuurgericht. Wij houden rekening met de Molukse gewoonten, tradi es, normen en waarden, adat. 3. Wij hebben een MFF team op de Molukken. Dit team bestaat uit betrokken en professionele trainers, begeleiders en opleiders. 4. Wij werken samen met de plaatselijke bevolking 5. Wij werken samen met de lokale autoriteiten 6. Wij handelen duurzaam, milieubewust en evidence-based. 7. Wij investeren in onderwijs en zelfredzaamheid 8. Wij vinden het van belang dat men hun zel eschikking behoud 9. Wij werken systeemgericht en het kind staat hierbij centraal 10. Wij gaan uit van de kracht van de mens! De aankomende vijf jaar is in de volgende ac viteiten voorzien: 1. MFF AID Project "Elk kind hee recht op sanitaire voorzieningen en een hygiënische leefomgeving”. - Plaatsen van sanitaire voorzieningen - Voorlich ng hygiëne in vluchtelingenkampen 2. MFF Waterproject “Elk kind hee recht op schoon drinkwater”.
- Leveren van Lotuswater lters in de vluchtelingenkampen aan gezinnen - Aanbieden van trainingen en scholing aan de lokale bevolking - Opstarten van een Watercomité in het dorp - Voorlich ng & Educa e - Armoedebestrijding - Bevorderen van de gezondheid van de bevolking - Een schonere er groenere leefomgeving 3. MFF Ontwikkeling centrum “Lain bantu lain”
ti
ti
Instagram: moluccanfuturefoundation_ Facebook: Moluccan Future Foundation
ti
tt
ti
ft
ti
tt
ti
ti
fb
ti
ti
ti
ff
ft
ft
fi
ti
ti
ft
ft
ft
ti
ti
ft
ti
ti
ft
KvK 76279960 S ch ng MFF IBAN: NL13 TRIO 0788 8509 46
www.moluccanfuturefoundation.com info@moluccanfuturefoundaton.com
01-10-2021
“Elk kind hee recht op een veilige omgeving waar hij kan ontwikkelen, spelen en leren. Elk kind hee recht op bescherming tegen mishandeling, misbruik en discrimina e. Elk kind hee recht op gezondheidszorg en een goede start in zijn leven, ook als je nog in mama’s buik zit”. - Centra voor het geven van onderwijs, het volgen van trainingen mbt zelfredzaamheid, duurzaamheid, natuuronderwijs, gezondheid, onderwijs en ontwikkeling. - Loca e voor artsen en gezondheidswerkers om hun medische consulten te geven. - Een veilige plek in de vluchtelingenkampen waar kinderen worden beschermd tegen mishandeling, misbruik en discrimina e 4. MFF Plas c Waist Project “Elk kind hee recht op een schone leefomgeving, zonder vervuiling”. - Opruimen van plas c - Educa e - Logis eke uitvoeringen 5. MFF Duurzaamheid & Innova e “Elk kind hee het recht om op te groeien in een veilige leefomgeving”. - Asfaltweg aanleggen van het dorp Tial naar het vluchtelingenkamp. - Veilige weg van het dorp naar het vluchtelingenkampen toe in de bergen. - Aandragen van slimme technologieën gebaseerd op hernieuwbare natuurlijke hulpbronnen. - Zonneenergielampen 4. MFF Traumaverwerking voor kinderen “Elk kind hee recht op zorg bij het meemaken van een trauma sche ervaring”. - Train de trainer - workshops voor onderwijs en gezondheidsmedewerkers - Trainingen voor kind, ouder en gezin 5.
MMF Centrum Maluku - Hoofdloca e voor het team MFF Maluku om zijn werkzaamheden te verrichten. - Voorzien van technische apparatuur, meubels en kantoorbenodigdheden. - Huur en elektriciteit Vanuit Nederland 1.Werven van sponsoring vanuit het bedrijfsleven. 2. Werving van sponsoring vanuit de landelijke gemeentes. 3. Samenwerking opbouwen en uitbreiden met geestelijke organisa es (kerken & moskeeën). 4. Bestand van vaste donateurs vergroten middels; - Informa eoverdracht op evenementen, de website en op social media - Verschillende online marke ng campagnes opze en via de website en social media. - Vrienden van MFF (vast bedrag per maand doneren). (3,00 - 5,00 - 10,00). 5. Onze collectebussen staan op vaste plekken. 6. Mogelijkheden tot doneren aanbieden via sociale media. 6. Collabora es aangaan met verschillende ondernemers. 7. Verkoop van merchandise in de webstore. 8. Evenementen organiseren. 9. Samenwerkingsverbanden aangaan met verschillende organisa es. 10. MFF fonds wat fungeert als een nancieringsmechanisme voor projecten. 11. MFF Jeugd - abbo - 2 keer per jaar jeugdnieuwsbrief met weetjes & spelletjes, informa e voor werkstukken, hulp bij opzet van projecten en sponsorac viteiten. Basisschool: onderbouw, bovenbouw en Voortgezet onderwijs.
ft
Instagram: moluccanfuturefoundation_ Facebook: Moluccan Future Foundation
ti
ft
ti
ti
ti
ti
tt
fi
ti
ti
ti
ti
ft
ft
ft
ft
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
KvK 76279960 S ch ng MFF IBAN: NL13 TRIO 0788 8509 46
www.moluccanfuturefoundation.com info@moluccanfuturefoundaton.com
Werkbezoeken bestuur In de periode van 2020 -2025 bezoeken de bestuursleden jaarlijks de projecten op de Molukken. Dit op voorwaarde dat het veilig is mbt COVID-19 en de mogelijkheid om de projecten op de Molukken te bezoeken. Website en Social media De website van MFF en social media accounts zijn in 2019 gelanceerd. Om de informa everwerking op de website up to date te houden werkt ons media en marke ng team de website gestructureerd bij. Social media maakt een belangrijk deel uit van de branding voor MFF. Via de sociale kanalen als facebook, Instagram en onze website creëren wij informa eoverdracht, openheid en transparant rich ng het publiek. Wij hebben een online webshop waar men de mogelijkheid hee om onze producten te kopen, waarbij de opbrengst hiervan geheel gaat naar de s ch ng en haar uitvoerende projecten. Ook is er de mogelijkheid om via de website een dona e te geven aan MFF. Tevens kunt u via de website een project uitkiezen welke u wilt steunen middels het geven van een dona e. Door verschillende ac viteiten, en sociale media campagnes wil MFF donateurs bewegen zich voor langere jd aan de s ch ng te verbinden (vast bedrag per maand / Vrienden van MFF). Onze digitale strategie is erop gericht dat iedere Nederlander zijn of haar betrokkenheid met de doelstellingen van de s ch ng kan vergroten of verbeteren.
Wij willen awareness creëren en mensen mo veren om bij te dragen aan onze goede doelen. In onze digitale strategie staat de eindgebruiker centraal. Wij zijn een kleine s ch ng met een grote boodschap. Via onze social media kanalen willen wij mensen informeren, mo veren maar ook bewegen om onze boodschap uit te dragen en ons te steunen met onze projecten. Een Moluks gezegde is “Lain sajang lain” wat betekend ‘omkijken en lie ebben van je medemens”. Deze boodschap willen wij uitdragen via onze social media kanalen. De digitale strategie van MFF staat geheel in het teken van het bereiken van elk individu om te bewegen, te informeren en bij te dragen voor de toekomst van de kinderen die slachto er zijn van natuurgeweld op de Molukken in Indonesië. Momenteel ondergaat onze website een update. De nieuwe website zal eind oktober gelanceerd worden.
ANBI STATUS Het verkrijgen van de ANBI status is een voorwaarde om beter gebruik te kunnen maken van zakelijke netwerken, bij het zoeken van sponsoring en het verkrijgen van dona es, schenkingen, subsidies en andere vormen van dragingen en schenkingen. Momenteel is de ANBI status in behandeling. Onze stichting voldoet geheel aan de wettelijke bepalingen tot het verkrijgen van een ANBI-status. Indien u vragen heeft over de aanvraag van de ANBI-status dan verwijzen wij u graag door naar onze advocaat: A.J.C. (Sharon) de Rijder Advocaat MannaertsAppels Advocaten Prinsenkade 10, 4811 VB Postbus 2269, 4800 CG Breda T +31 (0) 76 52 25 260 F +31 (0) 76 52 26 559 E s.derijder@mannaertsappels.nl I www.mannaertsappels.nl
ti
ti
fh
Instagram: moluccanfuturefoundation_ Facebook: Moluccan Future Foundation
ti
ti
ft
ti
ff
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
ti
KvK 76279960 S ch ng MFF IBAN: NL13 TRIO 0788 8509 46
www.moluccanfuturefoundation.com info@moluccanfuturefoundaton.com
ti