924859 Jaarverslag 2023, begrotingswijziging 2024.1 en ontwerpbegroting 2025 RMN bijlage 4 Ontwerp Begrotingswijzing 2024.1 RMN
Tekst van het document
Specifiek wat betreft de onkruidbestrijding is RMN in de eerste maanden van 2024 in gesprek met alle gemeenten over de uitvoering van de taak onkruidbestrijding (op basis van beeldkwaliteit of op basis van planning) en de bijbehorende kosten. Vanaf de begroting 2024.1 zijn bovendien diverse producten (o.a. zwerfafval, prullenbakken legen) apart zichtbaar gemaakt. Voorheen waren deze integraal onderdeel van het product straatreiniging. Voor de beeld kwaliteitsbewaking is een apart product monitoring opgenomen. Om deze redenen kan (ogenschijnlijk) sprake zijn van een daling van de kosten van sommige producten ten opzichte van 2024.0 en de realisatie 2023. Begrotingswijziging 2024.1 blz 29
Kolkenreiniging In de gemeente IJsselstein wordt de kolkenreiniging tweemaal per jaar machinaal uitgevoerd door een externe partij. Op basis van een recente aanbesteding is dit bedrag aangepast naar circa voor een bedrag van 105.000 euro, wat leidt tot een begrotingswijziging 2024.1 van circa 55.000 euro ten opzichte van de begroting 2024.0. Handkolken, lijngoten doorspoelen en minikolken alsmede calamiteiteninzet wordt door eigen inzet personeel en materieel van RMN uitgevoerd.
Begrotingswijziging 2024.1 blz 30
Inzet RMN versus AVU en overige Voor het begrotingsjaar 2024.1 is de inzet RMN zijnde met name het verzorgen van de inzamelroutes met personeel en tractie per tractie als volgt te specificeren:
Gemeente IJsselstein
RMN
AVU overig
totaal
Inzameling restafval
470.011
868.643
1.338.653
Inzameling GFT Afval
417.876
283.529
701.405
Inzameling papier
212.618
-93.889
118.730
Inzameling grof afval
146.823
139.872
286.695
Inzameling kerstbomen
8.799
inzameling glas
61.003
8.799 -30.085
30.918
Inzameling Luiers
-
21.721
21.721
Inzameling PMD
334.453
-125.272
209.181
Inzameling Metalen
15.978
15.978
Inzameling AEEA
32.432
32.432
Inzameling Textiel
-
489
489
Distributie minicontainers
51.542
51.542
Recyclingstation exploitatie
576.617
576.617
Recyclingstation Afval Inzameling Klein Chemisch Afval
-
256.375
-
13.490
256.375 13.490
Recyclingstation Transport
208.684
208.684
Beheer inzamelmiddelen:
607.542
607.542
Voorlichting:
-
-
straatreiniging
185.783
185.783
Zwerfafval verwijderen
114.064
114.064
Ledigen prullenbakken
77.700
77.700
Bladruimen
173.794
173.794
Onkruidbestrijding
352.980
352.980
Hondenuitlaatstroken
57.760
57.760
Monitoring
19.950
19.950
Gladheidsbestrijding
137.309
kolkenreiniging
136.768
136.768
Plaagdieren
24.695
24.695
Huis- en bedrijfsontruimingen
3.574
3.574
Totaal gemeente IJsselstein
4.428.754
10.664
1.345.537
147.972
5.774.291
Begrotingswijziging 2024.1 blz 31
3.4.4 Exploitatie gemeente Nieuwegein Basistaken Gemeente Nieuwegein
Geraamd 2024.1
Geraamd Mutatie
Geraamd 2024
Rekening 2023
Inzameling restafval Inzameling GFT Afval Inzameling papier Inzameling snoeihout Inzameling grof afval Inzameling kerstbomen inzameling glas Inzameling PMD Inzameling Metalen Inzameling AEEA Distributie minicontainers Recyclingstation exploitatie Recyclingstation Afval Inzameling Klein Chemisch Afval Recyclingstation Transport Beheer inzamelmiddelen: Voorlichting: straatreiniging
3.066.017 1.101.848 225.290 841.155 10.251 53.573 195.30450.254 51.864 25.127 565.145 385.244 23.493 323.116 887.050 -
-139.016
3.205.033
2.988.718
-105.812
1.207.660
996.875
Totaal gemeente Nieuwegein
7.414.121
29.335
195.955
155.285
-46.274
46.274
45.288
176.814
664.341
638.013
118
10.133
9.895
12.437
41.136
19.968
-102.574
-92.730
-152.376
50.254 51.864 -23.289
48.415
47.192
-279.783
844.928
862.487
-139.092
524.336
321.693
-29.824
53.317
48.682
271.156
615.894
524.460
-11.025
11.025
-15.145
15.145
14.724
23.260
7.390.861
6.520.902
323.116
Stijging 2024.1 ten opzichte van 2024.0 De basistaken voor Nieuwegein zijn in 2024.1 met 24.000 euro gestegen ten opzichte van 2024.0. Van deze stijging is 44.000 euro gerelateerd aan het deel van de begroting van RMN, terwijl de verwerkingskosten vanuit de AVU is afgenomen met 20.000 euro. In hoofdlijn is deze stijging te verklaren door de volgende ontwikkelingen: CAO en Inzet personeel Prijsontwikkeling en Inzet tractiemiddelen Kapitaallasten containers Onderhoudskosten ondergrondse containers Diverse overige
€ 301.000 € 208.000 € 14.000 € 121.000 € 30.000
V N V N N
De aan RMN gerelateerde kostenstijgingen in de begroting 2024.1 ten opzichte van de begroting 2024.0 –exclusief de aan de AVU toe te schrijven verwerkingskosten - voor de gemeente Nieuwegein zijn daarmee voor het grootste deel te verklaren door een stijging van de kosten voor de tractiemiddelen (o.a. herberekening beschikbare ureninzet voertuigen, brandstof, kapitaalslasten nieuwe voertuigen, hogere verzekeringspremie etc.) en door kostenstijgingen voor het onderhoud van ondergrondse containers door areaaluitbreidingen. Een daling van de kosten wordt juist veroorzaakt door verminderde inzet van personeel en doordat er minder ondergronds containers geplaatst in 2023 dan gepland, waardoor de doorbelaste kapitaalslasten afnemen. Volgens planning worden deze Begrotingswijziging 2024.1 blz 32
containers alsnog in 2024 geplaatst, waarmee de betreffende kapitaalslasten zijn opgenomen in de begroting 2025. In 2024.1 wordt rekening gehouden met aanpassingen voor de inzamelroutes Restafval/ GFT/snoeihout/ grof afval, distributie minicontainers en de nieuwe inzamelroutes Metalen, AEEA Bedrijfsvoering RMN tractie Bij de vlootschouw, inspectie en analyse van voertuigen en gladheidsmaterieel is geconstateerd dat de inzetbaarheid van diverse inzamelvoertuigen niet optimaal is. Enerzijds zijn er diverse voertuigen die hogere onderhoudslasten met zich meebrengen dan vooraf was ingeschat. Anderzijds is het aantal beschikbare uren fors lager. In het verleden is er gerekend met 1770 uur inzet, zowel uit de benchmark als uit onze eigen gegevens is 1440 uur inzet per voertuig per jaar reëel. Hierbij wordt rekening gehouden met geplande reparaties, onderhoud en niet geplande onderhoud. Door het verouderde wagenpark met meer uitval en het niet juist opnemen van inzetbare uren is de inhuur van diverse voertuigen in 2023 hoger uitgevallen. Met de wijziging 2024.1 is dan ook de inzetcapaciteit van voertuigen en het inhuurbudget aangepast. Inzameling Restafval De vermindering van inzet uren personeel van 11.850 uur (2024.0) naar 9.173 uur (2024.1) en inzet tractie van 7.507 uur (2024.0) naar 5.824 uur (2024.1) heeft te maken met het feit dat de huishoudelijke routes zijn geoptimaliseerd.
De inzet van personeel daalt van circa 700.000 euro (2024.0) naar circa 426.000 euro (2024.1) en de inzet van tractie daalt van circa 482.0000 euro (2024.0) naar 408.000 euro (2024.1). De uren van de rolverzamelcontainer activiteiten zijn aan het wijzigen i.v.m. het project Grip op Grondstoffen, waarbij de rolverzamelcontainers worden vervangen door ondergrondse verzamelcontainers. De gemeente heeft RMN de opdracht gegeven om locaties van ondergrondse verzamelcontainers meermaals per week te ledigen indien de container snel volloopt. Inzameling GFT Zowel inzet uren personeel als inzet materieel zijn afgenomen. De reden hiervoor is het beëindigen van de zomerinzameling. De uren voor inzet personeel zijn gedaald van 7.644 uur (2024.0) naar 6.115 uur (2024.1) en de uren materieel zijn gedaald van 4.816 uur (2024.0) naar 3.744 uur (2024.1). In euro’s uitgedrukt dalen de uren inzet personeel van circa 452.000 euro (2024.0) naar 284.000 euro (2024.1) en de uren inzet tractie van circa 324.000 euro (2024.0) naar 262.000 euro (2024.1). Inzameling Grof Huishoudelijk Afval Conform afspraak zet RMN structureel in op de hotspots Grof Huisvuil Afval in 2024. Hierdoor zijn extra uren inzet personeel 874 en extra uren inzet materieel 832 in de begrotingswijziging 2024.1 opgenomen.
In euro’s uitgedrukt komt aan extra inzet personeel van 49.000 bij en extra uren inzet materieel 18.087 bij in 2024.1. In euro’s nemen de tractiekosten toe van € 138.000 (2024.0) naar € 199.000 (2024.1).
Begrotingswijziging 2024.1 blz 33
Inzameling Metalen & AEEA (Afgedankte Electrische en Elektronische Apparaten) Met ingang van begrotingswijziging 2024.1 worden deze uren niet meer onder restafval of grof afval verantwoord maar als apart product, conform de afspraken in de herziene dienstverleningsovereenkomst Inzameling PMD De daling van 103.000 euro is conform de gewijzigde begroting van de AVU. Exploitatie en transport Recyclingstation Met ingang van begrotingswijziging 2024.1 worden de exploitatiekosten recyclingstation van 565.000 euro apart vermeld van de kosten recycling station transport (circa 323.000 euro). In de begroting 2024.0 waren de twee posten nog samengevoegd voor een totaal bedrag van 845.000 euro dat in zijn geheel is meegenomen onder de exploitatiekosten recyclingstation. De totale kosten stijgen van circa 845.000 euro (2024.0) naar 888.000 euro (2024.1). Deze stijging is met name toe te rekenen aan de prijsontwikkeling van tractie zoals eerder vermeld. Ze zijn gestegen van € 125.000 euro (2024.0) naar 179.000 euro (2024.1). Recyclingstation afval De verwerkingskosten zijn gedaald van 524.336 euro (2024.0) naar 385.244 euro (2024.1) conform begroting AVU. Kapitaallast ondergrondse containers Nieuwe ondergrondse containers en inzamelcontainers op het recyclingstation worden door RMN gekocht en op de balans geactiveerd.
De kapitaallast wordt in de begroting opgenomen in het jaar nadat de ondergrondse containers zijn geplaats. Bij gemeente Bunnik brengen we per container een kapitaallast in rekening. Ter indicatie: een volledig nieuwe (te vervangen) ondergrondse container kost met prijspeil 2024 en dito rentestand gemiddeld zo’n 12.600 euro per stuk inclusief hardware (zoals toegangscontrole en vulgraadsensoren). Dit komt neer op circa 1.632 euro aan jaarlijkse kapitaalslasten (rente en afschrijving) voor elke nieuwe of vervangen ondergrondse container, exclusief onderhoudskosten. Voor ondergrondse containers geldt conform de financiële verordening een afschrijftermijn van 10 jaar en voor hardware geldt een afschrijftermijn van 5 jaar. Sinds 2019 is RMN verantwoordelijk voor de plaatsing en vervanging van ondergrondse containers, voor 2019 was dit een verantwoordelijkheid van de gemeente zelf en maakte onderdeel uit van de gemeentelijke begroting. Om deze reden komen ondergrondse containers die wegens het einde van hun technische levensduur worden vervangen nieuw op de begroting en balans van RMN, ongeacht dat dit een reeds bestaande containerlocatie is. Beheer inzamelmiddelen Door de toename van het aantal geplaatste ondergrondse containers de afgelopen jaren stijgen de beheer- en onderhoudskosten van de inzamelmiddelen.
Onder beheer en onderhoud wordt onder meer verstaan het periodiek reinigen van de ondergrondse containers, het verrichten van een Begrotingswijziging 2024.1 blz 34
periodieke (veiligheids)keuring, het verhelpen van storingen (bijvoorbeeld aan de toegangscontrole of het verhelpen van door verkeerd gebruik veroorzaakte verklemmingen van de inwerptrommel) en de afgifte en registratie van nieuwe of verloren toegangspasjes. De onderhoudskosten voor ondergrondse containers stijgen met circa 71.000 euro van circa 186.000 euro (2024.0) naar 307.000 euro (2024.1) en de kosten voor aanschaf van minicontainers en verzamelcontainers zijn toegenomen met circa 12.000 euro. Inzet RMN versus AVU en overige Voor het begrotingsjaar 2024.1 is de inzet RMN zijnde met name het verzorgen van de inzamelroutes met personeel en tractie per tractie als volgt te specificeren:
Gemeente Nieuwegein
RMN
AVU overig
totaal
Inzameling restafval
1.006.135
2.059.881
3.066.017
Inzameling GFT Afval
658.832
443.016
1.101.848
Inzameling papier
425.153
-199.863
225.290
Inzameling grof afval
559.887
281.268
841.155
Inzameling kerstbomen
10.251
inzameling glas
99.130
-45.557
53.573
-
-195.304
-195.304
Inzameling PMD
10.251
Inzameling Metalen
50.254
50.254
Inzameling AEEA
51.864
51.864
Distributie minicontainers
25.127
25.127
Recyclingstation exploitatie
565.145
565.145
Recyclingstation Afval
-
385.244
385.244
Inzameling Klein Chemisch Afval
-
23.493
23.493
Recyclingstation Transport
323.116
323.116
Beheer inzamelmiddelen:
887.050
887.050
Voorlichting:
-
-
straatreiniging
-
-
Totaal gemeente Nieuwegein
4.661.943
2.752.178
7.414.121
Begrotingswijziging 2024.1 blz 35
3.4.5 Exploitatie gemeente Soest Basistaken Gemeente Soest
Geraamd 2024.1
Inzameling restafval Inzameling GFT Afval Inzameling papier Inzameling snoeihout Inzameling grof afval Inzameling kerstbomen inzameling glas Inzameling Luiers Inzameling PMD Inzameling Metalen Inzameling AEEA Inzameling Textiel Distributie minicontainers Recyclingstation exploitatie Recyclingstation Afval Inzameling Klein Chemisch Afval Kringloopcentrum Recyclingstation Transport Beheer inzamelmiddelen: Voorlichting: straatreiniging Zwerfafval verwijderen Ledigen prullenbakken Bladruimen Marktmeester Onkruidbestrijding Monitoring Gladheidsbestrijding kolkenreiniging Plaagdieren Huis- en bedrijfsontruimingen Klachten en meldingen
1.477.924 1.216.475 276.426 226.121 14.351 18.06433.138 148.825 16.751 17.718 419 36.724 684.217 430.477 18.770 129.061 225.572 844.887 237.474 149.795 60.815 157.045 44.100 240.727 19.950 244.715 133.461 27.783 -
Totaal gemeente Soest
7.095.657
Geraamd Mutatie
Geraamd 2024
Rekening 2023
48.068
1.429.857
1.439.125
-148.565
1.365.041
1.098.438
145.160
131.266
102.758
-6.121
6.121
5.991
150.800
75.321
61.173
2.192
12.159
11.874
-23.476
5.412
-1.858
122
33.016
8.577
30.025
118.800
209.364
0
419
0
-19.258
55.981
54.691
94.386
589.830
606.299
-135.382
565.859
316.314
-21.942
40.712
44.282
53.961
75.100
79.952
17.402
208.170
204.576
107.512
737.375
556.295
-11.025
11.025
-70.327
307.801
286.571
7.310
142.485
138.658
16.751 17.718
4.110
56.705
55.225
3.966
153.078
163.013
1.696
42.404
41.128
-6.761
247.488
240.974
-24.096
268.811
242.814
7.261
126.200
138.450
2.462
25.320
25.564
19.950
-5.231
258.667
5.231
5.142
16.597
16.178
6.853.587
6.151.568
Stijging 2024.1 ten opzichte van 2024.0 De basistaken voor Soest zijn in 2024.1 met 259.000 euro gestegen ten opzichte van 2024.0. Van deze stijging is 224.000 euro gerelateerd aan het deel van de begroting van RMN, terwijl de verwerkingskosten van de AVU zijn toegenomen met 35.000 euro.
Begrotingswijziging 2024.1 blz 36
In hoofdlijn is deze stijging te verklaren door de volgende ontwikkelingen: CAO en Inzet personeel Prijsontwikkeling en Inzet tractiemiddelen Kapitaallasten containers Onderhoudskosten ondergrondse containers Monitoring Beeldkwaliteit Diverse overige
€ 36.000 € 293.000 € 88.000 € 71.000 € 20.000 € 32.000
V N V N N V
De aan RMN gerelateerde kostenstijgingen in de begroting 2024.1 ten opzichte van de begroting 2024.0 – exclusief de aan de AVU toe te schrijven verwerkingskosten - voor de gemeente Soest zijn daarmee voor het grootste deel te verklaren door een stijging van de kosten voor de tractiemiddelen (o.a. herberekening beschikbare ureninzet voertuigen, brandstof, kapitaalslasten nieuwe voertuigen, hogere verzekeringspremie etc.) en door kostenstijgingen voor het onderhoud van ondergrondse containers door areaaluitbreidingen. Een daling van de kosten wordt juist veroorzaakt door verminderde inzet van personeel en doordat er minder ondergronds containers geplaatst in 2023 dan gepland, waardoor de doorbelaste kapitaalslasten afnemen. Volgens planning worden deze containers alsnog in 2024 geplaatst, waarmee de betreffende kapitaalslasten zijn opgenomen in de begroting 2025. Daarnaast is de nieuwe activiteit om de kwaliteit van de openbare ruimte door een extern bedrijf te laten monitoren toegevoegd. In 2024.1 wordt rekening gehouden met aanpassingen voor de inzamelroutes GFT/ Papier/glas/grofafval /PMD/ distributie minicontainers en de nieuwe inzamelroutes Metalen, AEEA.
In 2024.1 wordt rekening gehouden met verlagingen frequentie aanpassingen voor de inzamelroutes GFT /Glas Bedrijfsvoering RMN tractie Bij de vlootschouw, inspectie en analyse van voertuigen en gladheidsmaterieel is geconstateerd dat de inzetbaarheid van diverse inzamelvoertuigen niet optimaal is. Enerzijds zijn er diverse voertuigen die hogere onderhoudslasten met zich meebrengen dan vooraf was ingeschat. Anderzijds is het aantal beschikbare uren fors lager. In het verleden is er gerekend met 1770 uur inzet, zowel uit de benchmark als uit onze eigen gegevens is 1440 uur inzet per voertuig per jaar reëel. Hierbij wordt rekening gehouden met geplande reparaties, onderhoud en niet geplande onderhoud. Door het verouderde wagenpark met meer uitval en het niet juist opnemen van inzetbare uren is de inhuur van diverse voertuigen in 2023 hoger uitgevallen. Met de wijziging 2024.1 is dan ook de inzetcapaciteit van voertuigen en het inhuurbudget aangepast. Inzameling GFT Als gevolg van het beëindigen van de zomerinzameling is de ureninzet personeel afgenomen van 6.303 uur (2024.0) naar 4.368 uur (2024.1) en zijn de tractie-uren zijn afgenomen van 4.784 uur (2024.0) naar 3.328 uur (2024.1). Dit betekent een daling in inzet personeel van circa 373.000 euro (2024.0) naar circa 245.000 euro (2024.1) en de materieelkosten dalen van circa 322.000 euro (2024.0) naar 285.000 euro(2024.1).
Begrotingswijziging 2024.1 blz 37
Inzameling Papier De stijging van uren is het gevolg van bijplaatsingen en/volmeldingen die zijn ontvangen door zowel gemeente, RMN als BOA’s door inwoners. Dit heeft ook geleid tot meerwerk opdrachten van de gemeente Soest om bijplaatsingen/dumpingen in te zamelen. Hierdoor is een duidelijke toename in de begroting 2024.1 te zien van uren inzet personeel van 2.482 uur (2024.0) naar 3.276 uur (2024.1). Dit betekent een stijging van inzet personeel van circa 114.000 euro (2024.0) naar circa 183.000 euro (2024.1). Ook de uren inzet materiaal zijn gestegen van 1.948 uur (2024.0) naar 2.704 uur (2024.1). Dit betekent een stijging van circa 102.000 euro (2024.0) naar 234.000 euro (2024.1). Inzameling PMD Conform het oorspronkelijke projectplan VANG zou de hoogbouw voor de inzameling van PMD worden voorzien van ondergrondse containers. In de begroting 2024.1 is dit nu veranderd door inzameling via een achterlader. Inzameling Grof Afval Er is bij de opmaak van de begroting rekening gehouden met een wekelijkse inzet. Wegens het aantal klachten rondom hotspotlocaties en meldingen vanuit inwoners Is er vanaf 2023 een stijgende trend te zien in het aantal uren inzet personeel en inzet materieel. In de begroting 2024.1 is aan inzet personeel 874 uur en aan inzet materieel 832 uur extra begroot.
Dit betekent voor uren inzet personeel een toename van circa 48.917 euro en de kosten voor uren inzet materieel stijgt met circa 18.000 euro. Inzameling Metalen & AEEA (Afgedankte Electrische en Elektronische Apparaten) Met ingang van 2024 worden deze uren niet meer onder restafval of grof afval verantwoord maar als apart product, conform de afspraken in de herziene dienstverleningsovereenkomst. Recyclingstation afval De daling van 135.382 euro is volledig toe te rekenen en conform de AVU begroting. Recyclingstation exploitatie De toename van circa 94.000 euro is met name toe te rekenen aan een toename in uren inzet personeel van 6.863 uur naar 8.442 uur. Dit betekent een toename van circa 436.000 euro naar 471.000 euro en een stijging van de huurprijs terreinen en materialen van 76.000 euro naar 95.000 euro. Kapitaallast ondergrondse containers Nieuwe ondergrondse containers en inzamelcontainers op het recyclingstation worden door RMN gekocht en op de balans geactiveerd. De kapitaallast wordt in de begroting opgenomen in het jaar nadat de ondergrondse containers zijn geplaats. Bij gemeente Bunnik brengen we per container een kapitaallast in rekening.
Ter indicatie: een volledig nieuwe (te vervangen) ondergrondse container kost met prijspeil 2024 en dito rentestand gemiddeld zo’n 12.600 euro per stuk inclusief hardware (zoals toegangscontrole en Begrotingswijziging 2024.1 blz 38
vulgraadsensoren). Dit komt neer op circa 1.632 euro aan jaarlijkse kapitaalslasten (rente en afschrijving) voor elke nieuwe of vervangen ondergrondse container, exclusief onderhoudskosten. Voor ondergrondse containers geldt conform de financiële verordening een afschrijftermijn van 10 jaar en voor hardware geldt een afschrijftermijn van 5 jaar. Sinds 2019 is RMN verantwoordelijk voor de plaatsing en vervanging van ondergrondse containers, voor 2019 was dit een verantwoordelijkheid van de gemeente zelf en maakte onderdeel uit van de gemeentelijke begroting. Om deze reden komen ondergrondse containers die wegens het einde van hun technische levensduur worden vervangen nieuw op de begroting en balans van RMN, ongeacht dat dit een reeds bestaande containerlocatie is. Beheer inzamelmiddelen Door de toename van het aantal geplaatste ondergrondse containers de afgelopen jaren stijgen de beheer- en onderhoudskosten van de inzamelmiddelen. Onder beheer en onderhoud wordt onder meer verstaan het periodiek reinigen van de ondergrondse containers, het verrichten van een periodieke (veiligheids)keuring, het verhelpen van storingen (bijvoorbeeld aan de toegangscontrole of het verhelpen van door verkeerd gebruik veroorzaakte verklemmingen van de inwerptrommel) en de afgifte en registratie van nieuwe of verloren toegangspasjes.
Beheer Openbare ruimte De producten van het beheer van de openbare ruimte (zoals straatreiniging, ledigen prullenbakken, bladruimen, onkruidbestrijding, zwerfvuil en kolkenreiniging) zijn bij gebrek aan specifieke areaalgegevens gebaseerd op aannames en historische kennis van het te beheren areaal. RMN is momenteel in gesprek met de gemeenten over het uitwisselen van areaalgegevens en het borgen van dit proces. Daarnaast ontwikkelt RMN in samenwerking met onze softwarepartner 21South een planningsmodule voor de beheertaken in de openbare ruimte. De verwachting is dat deze maatregelen er toe leiden dat (vanaf 2026) RMN ook voor de taken op het gebied van beheer openbare ruimte een solide begroting heeft, in lijn met de daadwerkelijke uit te voeren activiteiten en urenplanning en op basis van actuele areaalgegevens. Specifiek wat betreft de onkruidbestrijding is RMN in de eerste maanden van 2024 in gesprek met alle gemeenten over de uitvoering van de taak onkruidbestrijding (op basis van beeldkwaliteit of op basis van planning) en de bijbehorende kosten. Vanaf de begroting 2024.1 zijn bovendien diverse producten (o.a. zwerfafval, prullenbakken legen) apart zichtbaar gemaakt. Voorheen waren deze integraal onderdeel van het product straatreiniging. Voor de beeld kwaliteitsbewaking is een apart product monitoring opgenomen.
Om deze redenen kan (ogenschijnlijk) sprake zijn van een daling van de kosten van sommige producten ten opzichte van 2024.0 en de realisatie 2023.
Begrotingswijziging 2024.1 blz 39
Inzet RMN versus AVU en overige Voor het begrotingsjaar 2024.1 is de inzet RMN zijnde met name het verzorgen van de inzamelroutes met personeel en tractie per tractie als volgt te specificeren:
Gemeente Soest
RMN
AVU overig
Inzameling restafval
491.551
986.374
1.477.924
Inzameling GFT Afval
529.043
687.433
1.216.475
Inzameling papier
417.029
-140.603
276.426
Inzameling snoeihout
-
Inzameling grof afval
108.078
Inzameling kerstbomen
14.351
inzameling glas
totaal
118.043
226.121 14.351
30.502
-48.566
-18.064
Inzameling Luiers
-
33.138
33.138
Inzameling PMD
513.792
-364.967
148.825
Inzameling Metalen
16.751
16.751
Inzameling AEEA
17.718
17.718
Inzameling Textiel
419
419
Distributie minicontainers
36.305
Recyclingstation exploitatie
684.217
419
36.724 684.217
Recyclingstation Afval
-
430.477
430.477
Inzameling Klein Chemisch Afval
-
18.770
18.770
Kringloopcentrum
-
129.061
129.061
Recyclingstation Transport
225.572
225.572
Beheer inzamelmiddelen:
844.887
844.887
Voorlichting:
-
-
straatreiniging
237.474
237.474
Zwerfafval verwijderen
149.795
149.795
Ledigen prullenbakken
60.815
60.815
Bladruimen
157.045
157.045
Marktmeester
44.100
44.100
Onkruidbestrijding
240.727
240.727
Monitoring
19.950
19.950
Gladheidsbestrijding
244.715
244.715
kolkenreiniging
133.461
133.461
Plaagdieren
27.783
27.783
Huis- en bedrijfsontruimingen
-
-
Klachten en meldingen
-
-
Totaal gemeente Soest
5.246.078
1.849.579
7.095.657
Begrotingswijziging 2024.1 blz 40
3.4.6 Exploitatie gemeente Zeist Basistaken Gemeente Zeist
Geraamd 2024.1
Inzameling restafval Inzameling GFT Afval Inzameling papier Inzameling snoeihout Inzameling grof afval Inzameling kerstbomen inzameling glas Inzameling Luiers Inzameling PMD Inzameling Metalen Inzameling AEEA Distributie minicontainers Recyclingstation exploitatie Recyclingstation Afval Inzameling Klein Chemisch Afval Kringloopcentrum Recyclingstation Transport Beheer inzamelmiddelen: Voorlichting: straatreiniging Zwerfafval verwijderen Ledigen prullenbakken markt vegen Onkruidbestrijding Hondenuitlaatstroken parkeergarages vegen Monitoring werkervaringplekken Gladheidsbestrijding kolkenreiniging Plaagdieren Klachten en meldingen
2.547.281 1.374.098 479.381 430.028 18.451 42.574 29.036 507.175 33.502 33.502 95.353 677.766 492.586 20.316 133.343 244.989 850.701 479.921 151.725 281.619 28.967 369.340 45.688 72.924 19.950 13.044 350.370 207.319 27.783 -
Totaal gemeente Zeist
10.058.730
Geraamd Mutatie
Geraamd 2024
Rekening 2023
22.806
2.524.475
2.329.558
-144.616
1.518.714
1.234.037
177.379
302.002
240.261
-6.621
6.621
6.491
-143.729
573.756
456.023
2.039
16.412
16.032
19.052
23.522
8.409
142
28.894
14.378
83.233
423.942
414.315
43.439
51.914
50.589
223.383
454.383
531.879
-43.241
535.827
370.678
-169.133
189.449
188.264
55.593
77.749
116.469
46.480
198.509
195.014
196.406
654.295
574.828
33.502 33.502
-11.025
11.025
-77.795
557.716
555.613
8.505
143.220
142.775
10.908
270.711
263.330
6.884
22.083
21.573
-4.013
373.352
366.784
1.668
44.021
42.970
28.538
44.386
43.251
-34.750
47.794
47.576
88.420
261.950
223.833
4.662
202.657
181.602
19.950
2.462
25.320
33.171
-1.053
1.053
1.026
472.978
9.585.752
8.670.728
Stijging 2024.1 ten opzichte van 2024.0 De basistaken voor Zeist zijn in 2024.1 met 473.000 euro gestegen ten opzichte van 2024.0. Van deze stijging is 697.000 euro gerelateerd aan het deel van de begroting van RMN, terwijl de verwerkingskosten van de AVU zijn afgenomen met 224.000 euro. In hoofdlijn is deze stijging te verklaren door de volgende ontwikkelingen:
Begrotingswijziging 2024.1 blz 41
CAO en inzet personeel € Prijsontwikkeling en Inzet tractiemiddelen € Kapitaallasten containers € Onderhoudskosten ondergrondse containers/recyclingstation € Aankoop materialen € Monitoring Beeldkwaliteit € Diverse overige €
7.000 431.000 20.000 152.000 45.000 20.000 69.000
N N V N N N N
De aan RMN gerelateerde kostenstijgingen in de begroting 2024.1 ten opzichte van de begroting 2024.0 –exclusief de aan de AVU toe te schrijven verwerkingskosten - voor de gemeente Zeist zijn daarmee voor het grootste deel te verklaren door een stijging van de kosten voor de tractiemiddelen (o.a. herberekening beschikbare ureninzet voertuigen, brandstof, kapitaalslasten nieuwe voertuigen, hogere verzekeringspremie etc.) en door kostenstijgingen voor het onderhoud van ondergrondse containers door areaaluitbreidingen. Een kleine daling van de kosten wordt juist veroorzaakt doordat er minder ondergronds containers geplaatst in 2023 dan gepland, waardoor de doorbelaste kapitaalslasten afnemen. Volgens planning worden deze containers alsnog in 2024 geplaatst, waarmee de betreffende kapitaalslasten zijn opgenomen in de begroting 2025. Daarnaast is de nieuwe activiteit om de kwaliteit van de openbare ruimte door een extern bedrijf te laten monitoren toegevoegd. In 2024.1 wordt rekening gehouden met aanpassingen voor de diverse inzamelroutes, nieuwe routes Metalen, AEEA en distributie minicontainers Bedrijfsvoering RMN tractie Bij de vlootschouw, inspectie en analyse van voertuigen en gladheidsmaterieel is geconstateerd dat de inzetbaarheid van diverse inzamelvoertuigen niet optimaal is.
Enerzijds zijn er diverse voertuigen die hogere onderhoudslasten met zich meebrengen dan vooraf was ingeschat. Anderzijds is het aantal beschikbare uren fors lager. In het verleden is er gerekend met 1770 uur inzet, zowel uit de benchmark als uit onze eigen gegevens is 1440 uur inzet per voertuig per jaar reëel. Hierbij wordt rekening gehouden met geplande reparaties, onderhoud en niet geplande onderhoud. Door het verouderde wagenpark met meer uitval en het niet juist opnemen van inzetbare uren is de inhuur van diverse voertuigen in 2023 hoger uitgevallen. Met de wijziging 2024.1 is dan ook de inzetcapaciteit van voertuigen en het inhuurbudget aangepast. Inzameling GFT Als gevolg van het beëindigen van de zomerinzameling zijn de uren inzet personeel afgenomen van 8.266 uur (2024.0) naar 6.989 uur (2024.1) en de tractie-uren van 4.944 uur (2024.0) naar 3.640 uur (2024.1). Dit betekent een daling in inzet personeel van circa 488.000 euro (2024.0) naar circa 391.000 euro (2024.1) en de materieelkosten dalen van circa 333.000 euro (2024.0) naar 304.000 euro (2024.1). Begrotingswijziging 2024.1 blz 42
Inzameling Papier / PMD De uren inzet personeel en uren inzet materieel zijn voor inzameling papier gestegen. De reden hiervoor is het effect van bijplaatsingen en/volmeldingen die zijn ontvangen door zowel gemeente, RMN als BOA’s door inwoners. Dit heeft geleid tot meerwerk opdrachten om bijplaatsingen/dumpingen in te zamelen. Daarnaast heeft de gemeente Zeist extra opdrachten gegeven om op bepaalde locaties structureel containers meermaals te ledigen in 2024. Voor papier inzameling zijn de uren inzet personeel gestegen van 4.306 uur (2024.0) naar 5.460 uur (2024.1). Dit betekent een stijging van circa 261.000 euro naar 312.000 euro. Uren inzet materieel zijn gestegen van 2.732 uur (2024.0) naar 3.744 uur (2024.1), dit betekent een stijging van circa 185.000 euro (2024.0) naar 319.000 euro (2024.1). Inzameling PMD Conform het oorspronkelijke projectplan VANG zou de hoogbouw voor de inzameling van PMD worden voorzien van ondergrondse containers. In de begroting 2024.1 is dit deels veranderd door inzameling via een achterlader. Doordat een achterlader meer bemensing nodig heeft dan een zijlader is er een stijging te zien van uren inzet personeel van 7.337 uur (2024.0) naar 8.081 uur (2024.1). Dit betekent een kostenaanpassing van circa 337.000 euro naar circa 453.000 euro. Ook zijn de tractiekosten gestegen van 213.000 euro naar 367.000 euro.
Inzameling Grof Huishoudelijk Afval Er is bij de opmaak van de begroting 2024.0 rekening gehouden met een wekelijkse inzet van twee activiteiten voor het Grof Huishoudelijk Afval. Vanwege het aantal klachten rondom hotspotlocaties en meldingen vanuit inwoners is er vanaf 2023 een stijgende tendens geweest voor inzet personeel en tractie. Echter omdat de inzamelmethode voor hotspotlocaties in 2024 gaat wijzigen van handmatig inzamelen naar machinaal inzamelen zijn de uren voor zowel inzet personeel als inzet materieel verlaagd naar 2 dagen op aanmelding van inwoners en 3 dagen voor hotspot locaties en meldingen. De ureninzet van personeel is verlaagd van 4.368 uur (2024.0) naar 2.621 uur (2024.1), dit betekent ene verlaging van circa 258.00 euro (2024.0) naar 147.000 euro (2024.1). De uren inzet tractie zijn verlaagd van 2.912 uur (2024.0) naar 1.664 uur (2024.1), een daling van circa 105.000 euro (2024.0) naar 84.000 euro (2024.1). Inzameling Metalen & AEEA (Afgedankte Electrische en Elektronische Apparaten) Met ingang van 2024 worden deze uren niet meer onder restafval of grof afval verantwoord maar als apart product, conform de afspraken in de herziene dienstverleningsovereenkomst.
Recyclingstations exploitatie/ klein chemisch afval De toename van de exploitatiekosten van circa € 223.383 is met name toe te rekenen aan een stijging in de uren inzet personeel van 5.715 uur (2024.0) naar 9.298 uur (2024.1), wat een stijging betekent van circa 316.000 euro (2024.0) naar 477.000 euro (2024.1). Daar staat tegenover dat de in de begroting 2024.0 opgenomen ureninzet van 2.544 uur (€ 137.000) is komen te vervallen. Het KCAdepot maakt immers onlosmakelijk onderdeel uit van het recyclingstation. zijn alleen de verwerkingskosten opgenomen. Bij klein chemisch afval zijn nu alleen de verwerkingskosten apart Begrotingswijziging 2024.1 blz 43
opgenomen. Daarnaast zijn de onderhoudskosten voor het recyclingstation gestegen van circa 85.000 euro (2024.0) naar 110.000 euro (2024.1). Kapitaallast ondergrondse containers Nieuwe ondergrondse containers en inzamelcontainers op het recyclingstation worden door RMN gekocht en op de balans geactiveerd. De kapitaallast wordt in de begroting opgenomen in het jaar nadat de ondergrondse containers zijn geplaats. Bij gemeente Bunnik brengen we per container een kapitaallast in rekening. Ter indicatie: een volledig nieuwe (te vervangen) ondergrondse container kost met prijspeil 2024 en dito rentestand gemiddeld zo’n 12.600 euro per stuk inclusief hardware (zoals toegangscontrole en vulgraadsensoren). Dit komt neer op circa 1.632 euro aan jaarlijkse kapitaalslasten (rente en afschrijving) voor elke nieuwe of vervangen ondergrondse container, exclusief onderhoudskosten. Voor ondergrondse containers geldt conform de financiële verordening een afschrijftermijn van 10 jaar en voor hardware geldt een afschrijftermijn van 5 jaar. Sinds 2019 is RMN verantwoordelijk voor de plaatsing en vervanging van ondergrondse containers, voor 2019 was dit een verantwoordelijkheid van de gemeente zelf en maakte onderdeel uit van de gemeentelijke begroting.
Om deze reden komen ondergrondse containers die wegens het einde van hun technische levensduur worden vervangen nieuw op de begroting en balans van RMN, ongeacht dat dit een reeds bestaande containerlocatie is. Beheer inzamelmiddelen Door de toename van het aantal geplaatste ondergrondse containers de afgelopen jaren stijgen de beheer- en onderhoudskosten van de inzamelmiddelen. Onder beheer en onderhoud wordt onder meer verstaan het periodiek reinigen van de ondergrondse containers, het verrichten van een periodieke (veiligheids)keuring, het verhelpen van storingen (bijvoorbeeld aan de toegangscontrole of het verhelpen van door verkeerd gebruik veroorzaakte verklemmingen van de inwerptrommel) en de afgifte en registratie van nieuwe of verloren toegangspasjes. De toename van circa 196.4000 euro bij beheer inzamelmiddelen is met name toe te rekenen aan de verwachting dat er meer verzamelcontainers en minicontainers worden aangeschaft in 2024 dan gepland - een stijging van circa daarom is er een stijging te zien van 47.000 euro (2024.0) naar 79.000 euro (2024.1), een stijging van het onderhoud aan containers van circa 165.000 euro (2024.0) naar 273.000 euro (2024.1), met een kleine daling van de kapitaallasten van ondergrondse containers.
Beheer Openbare ruimte De producten van het beheer van de openbare ruimte (zoals straatreiniging, ledigen prullenbakken, bladruimen, onkruidbestrijding, zwerfvuil en kolkenreiniging) zijn bij gebrek aan specifieke areaalgegevens gebaseerd op aannames en historische kennis van het te beheren areaal. RMN is momenteel in gesprek met de gemeenten over het uitwisselen van areaalgegevens en het borgen van dit proces. Daarnaast ontwikkelt RMN in samenwerking met onze softwarepartner 21South een planningsmodule voor de beheertaken in de openbare ruimte. De verwachting is dat deze maatregelen er toe leiden dat (vanaf 2026) RMN ook voor de taken op het gebied van beheer openbare ruimte een Begrotingswijziging 2024.1 blz 44
solide begroting heeft, in lijn met de daadwerkelijke uit te voeren activiteiten en urenplanning en op basis van actuele areaalgegevens. Specifiek wat betreft de onkruidbestrijding is RMN in de eerste maanden van 2024 in gesprek met alle gemeenten over de uitvoering van de taak onkruidbestrijding (op basis van beeldkwaliteit of op basis van planning) en de bijbehorende kosten. Vanaf de begroting 2024.1 zijn bovendien diverse producten (o.a. zwerfafval, prullenbakken legen) apart zichtbaar gemaakt. Voorheen waren deze integraal onderdeel van het product straatreiniging. Voor de beeld kwaliteitsbewaking is een apart product monitoring opgenomen. Om deze redenen kan (ogenschijnlijk) sprake zijn van een daling van de kosten van sommige producten ten opzichte van 2024.0 en de realisatie 2023. Gladheidsbestrijding De toename van circa € 88.000 is met name toe te rekenen aan de toename inzet personeel van € 132.000 (2024.0) naar € 147.000 (2024.1) en de toename inzet tractie van € 104.000 (2024.0) naar € 148.000 (2024.1). De begrote cijfers zijn gebaseerd op ervaringscijfers van 2023 met een indexatie in de begroting 2024.1. In de begroting 2024.0 was ten onrechte de huur van terreinen en materialen ad. circa € 17.000 niet meegenomen.
Begrotingswijziging 2024.1 blz 45
Inzet RMN versus AVU en overige Voor het begrotingsjaar 2024.1 is de inzet RMN zijnde met name het verzorgen van de inzamelroutes met personeel en tractie per tractie als volgt te specificeren:
RMN
2024.1 AVU overig
Inzameling restafval
970.761
1.576.520
2.547.281
Inzameling GFT Afval
694.852
679.246
1.374.098
Inzameling papier
633.106
-153.725
479.381
198.729
430.028
Gemeente Zeist
Inzameling snoeihout
-
Inzameling grof afval
231.299
Inzameling kerstbomen
18.451
inzameling glas
110.480
totaal
18.451 -67.906
42.574
Inzameling Luiers
-
29.036
29.036
Inzameling PMD
819.122
-311.948
507.175
Inzameling Metalen
33.502
33.502
Inzameling AEEA
33.502
33.502
Distributie minicontainers
95.353
95.353
Recyclingstation exploitatie
677.766
677.766
Recyclingstation Afval
-
492.586
492.586
Inzameling Klein Chemisch Afval
-
20.316
20.316
-
133.343
133.343
Kringloopcentrum Recyclingstation Transport
244.989
244.989
Beheer inzamelmiddelen:
850.701
850.701
Voorlichting:
-
-
straatreiniging
479.921
479.921
Zwerfafval verwijderen
151.725
151.725
Ledigen prullenbakken
281.619
281.619
markt vegen
28.967
28.967
Onkruidbestrijding
369.340
369.340
Hondenuitlaatstroken
45.688
45.688
parkeergarages vegen
72.924
72.924
Monitoring
19.950
19.950
werkervaringplekken
13.044
13.044
Gladheidsbestrijding
350.370
350.370
kolkenreiniging
207.319
207.319
Plaagdieren
27.783
27.783
Klachten en meldingen
-
-
Totaal gemeente Zeist
7.462.534
2.596.196
10.058.730
Begrotingswijziging 2024.1 blz 46
3.4.7 Exploitatie overig Aanvullende taken en separate afrekeningen Geraamd 2024.1 Aanvullende taken en separate afrekeningen Afrekening 2021 Desintegratie vergoeding Financiële baten en lasten Betaalde en ontvangen rente Aandeel additionele taken
Geraamd Mutatie
Geraamd 2024
Rekening 2023
176.693
-3.907
180.600
625.444
224.564 401.257
0 -3.907
224.564 405.164
280.984 906.428
-8400 -4 -8.404
0
0
0
Naast indexering zijn er geen bijzondere afwijkingen
3.5 Investeringsoverzicht 2024.1 Gemeente
vervanging
Soort
Aantal
Bedrag 2024
Baarn
div locaties
Ondergrondse Containers 2024
11
138.600
Bunnik
div locaties
Ondergrondse Containers 2024
3
37.800
Nieuwegein
div locaties
Ondergrondse Containers 2024
40
504.000
Nieuwegein
uitbreiding
Ondergrondse Containers 2024
70
882.000
Soest
div locaties
Ondergrondse Containers 2024
2
25.200
Zeist
div locaties
Ondergrondse Containers 2024
107
2.129.400
233
3.717.000
Baarn
RS
Vervanging div inzamelcontainers
126.254
Bunnik
RS
Vervanging div inzamelcontainers
126.254
IJsselstein
RS
Vervanging div inzamelcontainers
431.629
Nieuwegein
RS
Vervanging div inzamelcontainers
329.030
Soest
RS
Vervanging div inzamelcontainers
126.254
Zeist
RS
Vervanging div inzamelcontainers
126.254 1.265.675
Vervanging en uitbreiding
Inzamelvoertuigen
14
3.671.950
Vervanging en uitbreiding
Poolvoertuigen
1
35.500
Vervanging en uitbreiding
BOR materieel
18
1.686.149
Vervanging en uitbreiding
Transport
4
635.945 6.029.544 11.012.219
In de primaire begroting 2024.0 was al rekening gehouden met 3.190.470 euro aan investeringen voor vervanging en uitbreiding van voertuigen en 1.600.200 euro aan investeringen in ondergrondse containers In bovenstaand overzicht zijn de voorgenomen investeringen opgenomen volgens het geactualiseerde vervangings- en uitbreidingsplannen ondergrondse containers, voertuigen en recycling stations. In de investeringsplanning van 2024.1 zijn ook de nog niet gerealiseerde investeringen 2023 opgenomen.
Begrotingswijziging 2024.1 blz 47
3.6 Overhead 2024.1 Omschrijving
Geraamd
Geraamd
2024.1
Directie en algemeen beheer Personeelskosten Administratiekosten
Geraamd
Rekening
2024
2023
Mutatie
3.850.300 1.541.500 5.391.800
163.300 329.795 493.095
3.687.000 1.229.060 4.916.060
3.759.620 1.476.330 5.235.950
830.408 830.408
145.708 145.708
684.700 684.700
980.852 980.852
962.036
126.036
836.000
618.098
Totale overhead
7.184.244
764.839
6.436.760
6.834.900
Totale lasten
38.044.100
36.552.800
33.604.894
18,9%
17,6%
20,3%
Huisvestingskosten Huisvestingskosten
Buitendienst Overige directe kosten
Overhead percentage
De overhead wordt bepaald volgens de afspraken uit het kostenallocatiemodel. Dit kostenallocatiemodel wordt medio 2024 herzien zodat deze gereed is bij de Kaderbrief 2026. De herziening is gekoppeld aan de definitieve uitkomst inzake de ontvlechting van de additionele taken gemeente IJsselstein. Ter dekking van de overhead worden de directe man- en tractie-uren opgehoogd met 20,6 % en de verwerkingskosten en overige directe kosten met 5%. Gemiddeld bedraagt het gehanteerde percentage overhead 18,9%.
Begrotingswijziging 2024.1 blz 48
4. Financiering Financieringsbehoefte en leningenportefeuille De investeringen in (ondergrondse) containers en groot materieel worden gefinancierd door het afsluiten van langlopende geldleningen. Daarnaast worden de investeringen gefinancierd uit de afschrijvingen uit eigen vermogen. Tenslotte kan gebruik worden gemaakt van het kredietarrangement met de Bank Nederlandse Gemeenten. Daarbij is een kredietlimiet vastgesteld van 800.000 euro met een intra-dag limiet van 2.200.000 euro. In aanvulling op het "krediet in rekening-courant" wordt in onderling overleg daggeld of kasgeld verstrekt. In het overzicht financieringsbehoefte wordt bepaald wat de omvang is van de nog aan te trekken lange termijnfinanciering voor 2024. Overzicht financieringsbehoefte Tabel financieringsbehoefte (bedragen x € ).
Boekjaar 2024
Totaal boekwaarde activa begin 2024 Af: Afschrijvingen 2024 Bij: Investeringen 2024 Prognose Boekwaarde eind 2024
23.232.000 3.594.000 11.012.000 30.651.000
Financiering Totaal opgenomen begin 2024 Af Aflossingen Prognose opgenomen leningen Max Eigen financieringsmiddelen (kort) Beschikbaar Totaal financieringsmiddelen
19.250.000 1.400.000 17.850.000 3.000.000 20.850.000
Geraamd financieringstekort tekort
9.801.000
Als alle investeringen 2024 worden gerealiseerd dient een aanvullende lange termijn financiering te worden aangetrokken ter hoogte van 9.800.000 euro.
Begrotingswijziging 2024.1 blz 49
5. Weerstandsvermogen en Risico 5.1
Weerstandsvermogen en risicobeheersing Het weerstandsvermogen is gedefinieerd als het vermogen van de gemeenschappelijke regeling Reinigingsbedrijf Midden Nederland om niet structurele financiële risico’s op te kunnen vangen teneinde haar taken te kunnen voortzetten. Het weerstandsvermogen wordt bepaald door de verhouding tussen weerstandscapaciteit en ongedekte risico’s en is van belang voor het bepalen van de gezondheid van de financiële positie van RMN voor het verslagjaar maar ook voor de meerjarenraming. 5.2. Weerstandscapaciteit De weerstandscapaciteit wordt berekend uit de posten: algemene reserve, bestemmingsreserve, de stille reserves en het gerealiseerde resultaat en bedraagt ultimo 2023 € 239.000 Het bestuur van RMN heeft bepaald dat volledige verrekening van de kosten plaatsvindt met de deelnemende gemeenten met uitzondering van benoemde kosten die ten laste van de bestemmingsreserve worden gebracht. Positieve resultaten worden bij resultaatbestemming door het bestuur aan de algemene reserve toegevoegd of aan de deelnemende gemeenten uitgekeerd. Negatieve resultaten worden verrekend met de deelnemende gemeenten voor zover deze niet ten laste gebracht kunnen worden van de algemene reserve. 5.3.
Risicomanagement RMN Toelichting op de methode en tot stand komen van het resultaat van de risicoanalyse In januari 2024 zijn de risico’s voor RMN in kaart gebracht waarbij gebruik is gemaakt van de Methode MAPGOOD. Voor de nieuwe versie van normen van het managementsysteem ISO 14001 is het een vereiste om de risico’s in kaart te brengen waarbij MAPGOOD, een veelgebruikte methode is. Het staat voor Mensen, Apparatuur, Programmatuur, Gegevens, Organisatie, Omgeving en Diensten. Dit zijn de verschillende invalshoeken om naar bedreigingen en risico's te kijken. De geïdentificeerde risico’s krijgen een kans-score op een schaal van 1-5 en een impact-score op een schaal van 1-5. Naar gelang de risicowaarde (kans * impact) dienen passende maatregelen te worden genomen. Accepteren of mitigeren. Om een zo compleet mogelijk inzicht te krijgen in alle risico’s die er heersen bij RMN als organisatie, zijn interviews geweest met de directeur, managers, teamleiders, assistent teamleiders en senior medewerkers. Resultaten risicoanalyse Er zijn in totaal 68 risico’s geïdentificeerd, waarvan 41 risico’s een risicowaarde hebben die in categorie “laag” vallen, 24 risico’s vallen in de categorie “middel” en 3 risico’s vallen in de categorie “hoog”. De risico’s die in de categorie “laag” vallen zijn acceptabel omdat er al maatregelen zijn genomen waardoor de kans op de risico verkleind is.
Naar verwachting zal de risicowaarde van de ongewenste (categorie: middel) en onacceptabele (categorie: hoog) risico’s lager uitvallen bij het nemen van mitigerende maatregelen. Zie onderstaande tabel voor een verdere toelichting naar invalshoek:
Begrotingswijziging 2024.1 blz 50
invalshoeken Mens Apparatuur Programmatuur Gegevens Omgeving Organisatie Diensten Eindtotaal
aantallen
laag acceptabel 29 16 6 6 4 2 9 7 8 3 7 5 5 2 68 41
Risicowaarde middel hoog ongewenst onacceptabel 10 3 2 2 5 2 3 24
3
In 2024 zal naar aanleiding van de risicoanalyse resultaten, een plan van aanpak worden opgesteld die zal leiden tot interne beleidsaanpassing of nieuw intern beleid daar waar nodig. Ook zullen mitigerende maatregelen leiden tot verbeteringen in processen, systemen en werkwijze. RMN kan de gevolgen van de risico’s in euro’s uitdrukken maar in eerste instantie is er bewust voor gekozen om een plan van aanpak op te stellen en zo veel mogelijk mitigerende maatregelen te nemen gedurende 2024. De verwachting is dat deze maatregelen voldoende zullen zijn om deze risico’s te beheersen. En bovendien heeft RMN een post onvoorzien van 200.000 euro per jaar opgenomen in de begroting om eventuele tegenvallers te kunnen opvangen. In het vervolg zal de risicoanalyse jaarlijks plaatsvinden en worden gecommuniceerd aan de belanghebbenden. Hier volgt een tabel met toelichting op de eerste 10 risico’s met de hoogste risicowaarden: Waarbij de dreiging en de risico worden beschreven. De Risicowaarde is kans * impact. Bij de risico aanpak staan mitigerende maatregelen die nog genomen moeten worden en maatregelen die al genomen zijn in aparte kolommen. Toelichting op onderstaande tabel: Bij hogere brandstofprijzen wordt de risico dat de brandstofprijzen blijven stijgen en tot financiële consequentie leidt geaccepteerd omdat deze risico niet valt te mitigeren.
Voor het onzorgvuldig omgang met wachtwoorden zijn al maatregelen getroffen maar de risico is nog steeds ongewenst. Echter het wordt geaccepteerd wegens de maatregelen die in 2023 zijn getroffen.
Begrotingswijziging 2024.1 blz 51
Begrotingswijziging 2024.1 blz 52