Uitkomsten onderzoek subsidiebeleid gemeente Baarle-Nassau
Tekst van het document
Nu de interne werkwijze wordt aangepast op basis van de nieuwe beleidskaders is een procesbeschrijving nog urgenter en zal het de beleidsmedewerkers en coördinator ondersteunen in het uitvoeren van hun nieuwe taken.
Aanbevelingen na de effectmeting De rekenkamercommissie adviseert het college om de vertaalslag te maken van papier naar praktijk. Het is van belang om richting gesubsidieerde instellingen duidelijk te zijn hoe zij in (verantwoordings)informatie moeten laten zien op welke wijze zij bijdragen aan gemeentelijke doelstellingen. Dit geeft instellingen antwoord op de vraag: ‘Hoe wordt mijn verantwoording beoordeeld?’ en geeft hen de mogelijkheid om aan te sluiten bij de verwachtingen van de gemeente. Daarnaast benadrukt de rekenkamercommissie het belang van een
Onderzoeksrapport subsidiebeleid gemeente Baarle-Nassau Marco Veenstra, BMC Implementatie, januari 2020
Pagina 19 van 21
duidelijke procesbeschrijvingen waarin naast termijnen voor de aanvraag en verantwoording van subsidies, ook concrete taken en verantwoordelijkheden van gemeentelijk betrokkenen zijn omschreven. De rekenkamercommissie adviseert het college tevens om de nieuwe uitvoeringsafspraken na een jaar kort te evalueren, zodat er zicht ontstaat op eventuele nadere verbeterpunten in de uitvoering. De rekenkamercommissie adviseert de raad om zijn informatiebehoefte te bepalen waar het gaat om de uitvoering van het subsidiebeleid. Daarbij is het volgens de rekenkamercommissie van belang om als raad toe te zien op concrete vertaalslag van het papier naar de praktijk in de informatievoorziening van het college. Dat wil zeggen: blijkt uit de verantwoordingsinformatie van het college aan welke gemeentelijke doelen de gesubsidieerde instellingen een bijdrage leveren? De ambtelijke en bestuurlijke inspanning dienen daarbij in verhouding te staan tot het inzicht dat de informatie verschaft.
Onderzoeksrapport subsidiebeleid gemeente Baarle-Nassau Marco Veenstra, BMC Implementatie, januari 2020
Pagina 20 van 21
Bijlage 3 – Onderzoeksopzet Toegevoegd middels aparte bijlage
Bijlage 4 – Presentatie tussentijdse bevindingen aan Nico Sommen Toegevoegd middels aparte bijlage
Onderzoeksrapport subsidiebeleid gemeente Baarle-Nassau Marco Veenstra, BMC Implementatie, januari 2020
Pagina 21 van 21