KPI rapportage verslag tbv horizontale verantwoording

36 Door de coronacrisis is de planning van de overbrenging van het archief van het gemeente Baarle-Nassau 19812000 bijgesteld.37 De planning uit 2020 is bijgesteld tot het najaar 2021. De overbrenging van de digitale bouwarchieven vindt vervroegd plaats, tot oktober 2010. In 2020 zijn de bouwvergunningen van de gemeente Gilze en Rijen tot oktober 2010 in het e-Depot opgenomen en het analoge archief van het gemeentebestuur Gilze en Rijen 1991-2000. Van alle overbrengingen zijn formele verklaringen van overbrenging opgesteld. In februari 2021 is het traject gestart om de digitale bouwvergunningen van Baarle-Nassau 1981-2010 en Alphen-Chaam 1997-2010 op te nemen in het e-Depot. Beide archiefblokken zijn voor digitalisering in goede en geordende staat gebracht. De originele papieren bestanden met uitzondering van de monumentendossiers worden na het vervangingsbesluit vernietigd. Deze twee trajecten lopen door tot in het jaar 2022.

Archieven van particuliere eigenaren

35

Back-ups met gebruikers data blijven maximaal een jaar bewaard bij Equalit, daarna worden ze overschreven. Dat overschrijven gebeurt door het systeem en kent geen menselijke interventie. Pas bij het uitfaseren van het back-up systeem worden de disks leeggemaakt. Het systeem bestaat uit twee delen. Data en meta index op een ander systeem. De data op zichzelf is niet te reconstrueren zonder index. 36 De aanvulling betrof ongeveer 8 meter. 37 De oorspronkelijke planning was mei 2020. KPI verslag verantwoording Archiefwet gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen en ABG-organisatie

2021

16

De gemeentearchivaris heeft mandaat om archieven en collecties van particuliere eigenaren in ontvangst te nemen. In 2020 zijn er geen nieuwe aanwinsten opgenomen, in 2021 uitgebreid met een bidprentje van een jong oorlogsslachtoffer uit 1944.

2.8

Terbeschikkingstelling van overgebrachte archiefbescheiden

De openingstijden van de studiezaal het Regionaal Archief Tilburg zijn op dinsdag en vrijdag van 9.30-17.00 uur en elke tweede zaterdag van de maand. Voor het raadplegen van bouwvergunningen kan ook een afspraak gemaakt worden op de woensdag en donderdag. Op maandagen is het Regionaal Archief gesloten. De studiezaal was voor een groot deel in 2020 en 2021 gesloten voor publiek vanwege de coronacrisis en een verbouwing. Wel zijn de uren van de chat verruimd.38 De scanning on demand service voor zowel gemeenten als burgers en inwoners is gratis sinds november 2020. 39 Het aantal40 fysieke bezoekers aan de studiezaal neemt de afgelopen jaren sterk af. Jaar

Bezoek studiezaal

Bezoek website

2018 2019 2020

2.065 1.794 580

326.000 339.000 416.000

Individuele bezoekers website 112.000 131.050 155.520

Uit de gehouden kwaliteitsmonitor 2019 bleek dat de overall waardering voor Regionaal Archief Tilburg door de bezoekers is uitgedrukt met een gemiddeld rapportcijfer 8,0. Voor de raadpleging van niet-openbare documenten is een procedure ingericht. In de meeste gevallen kan de gemeentearchivaris ontheffing verlenen. De in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden zijn voor iedereen kosteloos te raadplegen. Fysieke stukken kunnen bezoekers op de studiezaal aan de Kazernehof inzien en een steeds groter wordend deel van de archieven is via de website te raadplegen.

38 Maandag en vrijdag van 13.00 - 16.00 uur en 19.00 - 22.00 uur en dinsdag t/m donderdag van 10.00 - 16.00 uur en 19.00 -

22.00 uur. Deze uitbreiding van de chat is mogelijk door nieuwe inzet van mensen en een intensievere samenwerking met het Brabants Historisch Informatie Centrum in 's-Hertogenbosch 39 Cijfer scanning on demand: 2020: 40 dossiers Alphen en Chaam, 19 dossiers Baarle-Nassau en 12 dossiers Gilze en Rijen. 40 Cijfers hebben betrekking op alle 12 gemeenten, die zijn aangesloten op het Regionaal Archief Tilburg. Vanaf 2018 worden de bezoekers vanwege de AVG niet meer geregistreerd. KPI verslag verantwoording Archiefwet gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen en ABG-organisatie

2021

17

Bijlage 2.1.1: Overzicht van de Gemeenschappelijke Regelingen en wijzigingen afspraken archivering samenwerkingsverbanden 2019-2021. Onderdeel

Verbonden partij

ABG-organisatie

Stichting Inkoopbureau West-Brabant Service Centrum Equalit

Gemeente Alphen-Chaam

ABG-Organisatie Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Diamant-Groep Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Regionale Ambulancevoorziening Midden West-Noord GGD West-Brabant Regionaal Bureau Leerplicht West-Brabant Nazorg Gesloten Afvalplaatsen Bavel-Dorst en Zevenbergen Gemeenschappelijke Regeling Regio West-Brabant Veilig Thuis West-Brabant

Gemeente Baarle-Nassau

ABG-organisatie Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Regionale Ambulancevoorziening Midden West-Noord GGD West-Brabant Regionaal Bureau Leerplicht West-Brabant Nazorg Gesloten Afvalplaatsen Bavel-Dorst en Zevenbergen Gemeenschappelijke Regeling Regio West-Brabant Veilig Thuis West-Brabant Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen Belgisch-Nederlands Grensoverleg

Gemeente Gilze en Rijen

ABG-organisatie Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant Diamant-Groep Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant Regionale Ambulancevoorziening Midden West-Noord GGD Hart voor Brabant Regio Hart voor Brabant

De wijzigingen op het gebied van samenwerkingsverbanden in relatie tot archivering over de periode 20192021 worden hierover puntsgewijs opgesomd: • De verantwoordelijkheden voor de archiefzorg, het beheer en het toezicht zijn concreter in de tweede wijziging van de GR Regio West-Brabant (Alphen-Chaam, Baarle-Nassau) vastgelegd. 41 Dat geldt ook voor de gewijzigde GR GGD Hart van Brabant (Gilze en Rijen). 42 • Bij de derde wijziging van de GR Nazorg Gesloten Stortplaatsen Bavel-Dorst en Zevenbergen (AlphenChaam) is een archiefparagraaf toegevoegd. 43

41 Notulen van de raadsvergadering Alphen-Chaam d.d. 20 juni 2019. 42 Artikel 15 Archief: Het dagelijks bestuur zorgt voor de archiefbescheiden … Archiefwet. 43 Notulen raadsvergadering Alphen-Chaam d.d. 16 april 2020, agendapunt 9. Toegevoegd artikel 18A: Artikel 18a Deze

bepaling is nieuw. Op grond van bepalingen in de Archiefwet 1995 moet bij het aangaan van een gemeenschappelijke KPI verslag verantwoording Archiefwet gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen en ABG-organisatie

2021

18

•

•

•

•

•

•

•

•

De OMWB heeft met ABG-gemeenten geen gedeeld inrichtingssysteem, de gegevens van de OMWB worden verwerkt in eigen systemen. ABG-gemeenten zijn zelf verantwoordelijk is voor de archivering van archiefbescheiden; In oktober 2019 zijn Alphen-Chaam en Baarle-Nassau toegetreden tot de GR voor Geweld in Afhankelijkheidsrelaties (GIA) en Meldpunt Crisiszorg West-Brabant. De verantwoordelijkheid voor archivering en het toezicht hierop is belegd bij de gemeente Breda.44 De gemeente Tilburg voert regelmatig taken uit voor regiogemeenten, in het bijzonder voor die gemeenten binnen het werkingsgebied van GR Regio Hart van Brabant. Zo voert de gemeente Tilburg voor de gemeente Gilze en Rijen de regeling 'Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers' (TOZO) uit via het Ondernemersloket. 45 In het laatste kwartaal 2020 hebben ABGgemeenten aan de gemeente Tilburg mandaat verleend om ook het bijbehorende informatiebeheer binnen het Zaaksysteem Exxellence uit te voeren. 46 Nieuw is de dienstverleningsovereenkomst die de Hart van Brabant gemeenten Dongen, Gilze en Rijen, GHO-gemeenten, Loon op Zand, Waalwijk en Tilburg aangaan over de leerplicht met ingang van 1 augustus 2021. De gemeente Tilburg is aangewezen als uitvoeringsorganisatie.

In de overeenkomst is een archiefparagraaf opgenomen dat de gemeente Tilburg tijdelijk het archiefbeheer uitvoert en na afloop van het contract de documenten en data teruggeeft aan de andere gemeenten. Alphen-Chaam en Baarle-Nassau zijn aangesloten bij Regionaal bureau leerplicht (RBL) West Brabant. In het bestuursakkoord ‘Gezamenlijke inkoop Wmo Begeleiding’ is bepaald dat de Wmo gezamenlijk wordt ingekocht in een samenwerkingsverband van de gemeenten Goirle, Hilvarenbeek, Heusden, Tilburg, Gilze en Rijen, Loon op Zand, Dongen en Oisterwijk. 47 Ook wordt overwogen om Jeugd gezamenlijk in te kopen. In het kader van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) wordt samen gewerkt met gemeenten Waalwijk, Loon op Zand, Dongen, Hilvarenbeek, Gilze en Rijen, Goirle, Oisterwijk en Tilburg. Het streven is zoveel mogelijk taken regionaal uit te voeren binnen Hart van Brabant met het oog op betere dienstverlening, kostenbesparing en eenduidigheid in de samenwerking met de (regionale / districtelijke) ketenpartners.48 De uitvoering van de Wvggz blijft een verantwoordelijkheid van alle individuele gemeenten. Binnen Regio Hart van Brabant wordt gewerkt aan de invoering van de nieuwe Wet Inburgering met ingang van 1 januari 2022. Zestien gemeenten in regio West-Brabant, waaronder Alphen-Chaam en Baarle-Nassau, kopen gezamenlijk het deeltaxivervoer West-Brabant in.

Personenvervoer Zuid-Nederland (PZN) voert het deeltaxivervoer namens deze 16 gemeenten uit.49 Colleges van B. en W. hebben besloten handhavers van Team Fraudebestrijding gemeente Tilburg en hen enkele bevoegdheden toe te kennen bij de handhaving in het kader van de Participatiewet. Archivering is geen onderdeel van de dienstverleningsovereenkomsten. Ambtrenaren werken in afzonderlijke systemen, Tilburg in Suites voor het Sociaal Domein en ABG-gemeenten in Key2Handhaving.50

regeling een voorziening worden vastgesteld voor de zorg voor de archiefbescheiden van de organen van de gemeenschappelijke regeling. Dit is in de huidige regeling niet gebeurd. De nu opgenomen archiefparagraaf is overgenomen uit de handreiking “Archiefbepalingen in gemeenschappelijke regelingen” van het Interbestuurlijk Toezicht van de Provincie Noord-Brabant van 18 juli 2018. 44 Artikel 26 Archivering ….terbeschikkingstelling. De Gemeenschappelijke Regeling voor Veilig Thuis West-Brabant is opgeheven. 45 Openbare besluitenlijst college B & W Gilze en Rijen d.d. 14 april 2020. Alphen-Chaam en Baarle-Nassau hebben de uitvoering van TOZO niet uitbesteed. 46 Openbare besluitenlijst college B & W Gilze en Rijen d.d. 8 december 2020. 47 Openbare besluitenlijst college B & W Gilze en Rijen d.d. 16 februari 2021. 48 Wet Verplichte Geestelijke Gezondheidszorg (Wvggz) . Collegebesluit van 8 oktober 2019 - 7. 49 Openbare besluitenlijst college B &W Alphen-Chaam d.d. 2 februari 2021. 50 Openbare besluitenlijst Alphen-Chaam d.d. 5 februari 2021; Idem Baarle-Nassau d.d. 9 februari 2021; Idem Gilze en Rijen d.d. 9 februari 2021. Aanwijzingsbesluit Toezichthouders (Participatiewet, Ioaw en Ioaz). KPI verslag verantwoording Archiefwet gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen en ABG-organisatie

2021

19

Bijlage 2.2.1: Formatieoverzicht cluster DIM met ingang van 1 juli 2021.

Functie

vast / tijdelijk

uren formatie 2021

FTE

aantal medewerkers

Coördinator DIM (S10)

vast

36

1

1

Implementatiecoach digitale informatievoorziening (S10)

vast

32

0,89

1

vast

94

2,61

Medewerker Dim A (S9)

vacature

6

0,17

3

Medewerker DIM B (S7)

vast

136

3,78

4

vast

70

1,94

vacature

16

0,44

390

10.83

Medewerker post-intake (S6)

3

13

Bijlage 2.3.1: Overzicht van de kernapplicaties Applicaties

Inhoud/content

Stand van zaken 2021

Corsa

Documentregistratie voor 2015-2020 en Domein Omgevingsvergunning, bestuurlijke besluitvorming (perspectiefnota)

-Corsa (BCT). Per 1 juli 2021 niet meer actief. - Eind 2021 migratie naar My-Lex of Green Valley.

AC,BN. GR ABG

AC, BN. GR Alfresco Enterprise - Green Valley ABG Zaaksysteem (Roxit

Documentregistratie algemeen organisatie breed

- Contract Green Valley eindigt 31 december 2021, mogelijk uitloop december 2022. - Contract wordt met vervaldatum september 2022 niet verlengd Oriëntatie op systeem voor bestuurlijke besluitvorming loopt via Equalit en raden .- In 2021 volgt een nieuwe uitvraag - Verwerkersovereenkomsten met leverancier Notubiz zijn aangepast

AC, BR, GR Notubiz

Raadsinformatie

AC,BN, GR

EMC SourceOne

Digitale agenda's bestuurders Geen

AC,BN, GR

Suite voor Omgevingsvergunningen (Key2Vergunningen, OVX, MVV, ADR) (S4O) (Centric)

Omgevingsvergunning (WABG)

Squit Ibis

Bodeminformatie

- BIS wordt voor alle gemeenten beschikbaar gesteld vanuit de Provincie. Zelf hebben ABG gemeenten geen Squit Ibis meer in beheer.

Crotec RO

Saas/snelkoppeling om digitale uitwisseling van ruimtelijke projecten te ondersteunen. Betreft bestemmingsplannen procesregistratie

De uitvraag voor een nieuw softwaresysteem tgv de omgevingswet wordt voorbereid met Equalit

AC,BN. GR

Vicrea

BAG/WKPB

WKPB is in 2020 overgegaan naar het Kadaster

AC,BN. GR

Key 2Percelen

ABG AC,BN. GR ABG AC, BN, GR

- Koppeling Green Valley/Alfresco.

Geen wijzigingen

KPI verslag verantwoording Archiefwet gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen en ABG-organisatie

2021

20

AC,BN. GR

Key2 WOZ

Geen wijzigingen

AC,BN, GR

Suite4 GWS Werk en Inkomen

Sociale Zaken

Key2Financiën

Financiën; gemeentelijke debiteuren en crediteuren administratie

AC,BN, GR

Gekoppeld aan Green Valley / Alfresco

AC, BN.GR

Key2Burgerzaken

Burger Zaken GBA BRP

AC,BN.GR

Key2Datadistributie

AC,BN.GR

GISVG

Module E-burgerzaken Vastgoed en belastingen. Bevat de applicatie procesinformatie of/en ook documentregistraties. (dubbel)

AC,BN. GR

PIMS

AC,BN.GR

Obsurv

AC,BN, GR

Mens Centraal

Bijlage 2.3.2:

Personeelsinformatiesysteem Integraal beheerpakket Beheer openbare ruimte Integraal klantbeeld voor de uitvoering van taken op het Sociaal Team

- Technische koppeling met Centric Leefomgeving is gerealiseerd - Vanaf december 2020 is KOFAX in gebruik genomen. - Implementatie van nieuw BRP systeem Iburgerzaken PINK is opgestart. In gebruik name Q3 2021 Waar noodzakelijk wordt gekoppeld aan DDS

- GISVG wordt gebruikt belastingen.

- T/m 2021 personeel informatie managementsysteem (PIMS). - Wordt ingezet als beheersysteem. Geen documentopslag. - Wordt ingezet als front-office en gekoppeld aan S4SD

Gemeten waarden in de archiefruimten januari-december 2020

In de Archiefregeling art. 45a is bepaald dat de relatieve luchtvochtigheid van archiefruimten een zo constant mogelijke waarde moet hebben van 50% R.V. +/- 10%. De temperatuur mag variëren tussen de 16°C en 20°C. Een overschrijding tot 25°C gedurende ten hoogste 10 etmalen per jaar is toegestaan. Archiefruimte gemeenten Alphen-Chaam

Baarle-Nassau

Gilze en Rijen

Bijlage 2.4.1

laagste

Temperatuur 17.1

Relatieve vochtigheid (%) 57

hoogste

18.4

58

laagste

16.7

47.7

hoogste

18.3

50

laagste

18.4

48.7

hoogste

19.2

50

Toelichting op de basisregistraties BAG, BGT en BRO

BAG: Elke gemeente is bronhouder van de BAG voor de woonplaatsen binnen deze gemeente. Voor elk adresseer baar object (ligplaats, standplaats, verblijfsobject) binnen de eigen gemeente kent de gemeente een adres toe. Sinds de ambtelijke fusie houden twee BAG-beheerders zich fulltime bezig met de BAG-registraties. De streefdatum om de koppelingen met andere basisregistraties WOZ en BGT werkend te hebben is 2021. BGT: BGT is een digitale kaart van Nederland waarop alle fysieke objecten zoals gebouwen, wegen, water en groen eenduidig zijn vastgelegd. De kaart is op 20 centimeter nauwkeurig en bevat veel details, zoals je die in de werkelijkheid ook ziet. Denk aan bomen, wegen, gebouwen, kortom: de inrichting van onze fysieke omgeving. De streefdatum om de koppelingen met andere basisregistraties BOR en BAG werkend te hebben is 2021. BRO: De Wet Bro is op 1 januari 2018 in werking getreden en verplicht gemeentelijke bronhouders om bodemen ondergrondgegevens digitaal aan te leveren en te gebruiken. Tot 2022 worden de gegevens in de BRO stap voor stap uitgebreid.

KPI verslag verantwoording Archiefwet gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen en ABG-organisatie

2021

21

Bijlage 2.6.1.: Overzicht van de beoordeelde V-lijsten 2021 Organisatieonderdeel Alphen-Chaam

V-lijsten Digitale dossiers uit het Zaaksysteem Green Valley

V-jaar 2016-2020

Analoge dossiers uit de semi statische archieven in de archiefruimte, 35 meter

2021

Digitale dossiers uit het DMS Corsa

2021

Digitale dossiers uit het Zaaksysteem Green Valley

Baarle-Nassau

2016-2020

Analoge dossiers uit de semi statische archieven in de archiefruimte, 16 meter

2021

Digitale dossiers uit het DMS Corsa

2021

Digitale dossiers uit het Zaaksysteem Green Valley

Gilze en Rijen

ABG-organisatie

2016-2020

Analoge dossiers uit de semi statische archieven in de archiefruimte, 58 meter

2021

Digitale dossiers uit het DMS Corsa

2021

Digitale dossiers uit het Zaaksysteem Green Valley

2016-2020

Digitale dossiers uit het DMS Corsa

2021

Bijlage 2.6.2: Verdiepend onderzoek naar vernietiging 1. Koppeling met DMS/RMA/ zaaksysteem 2. Procesbeschrijving 3. Koppeling met DMS/RMA/Zaaksyste em 4. Verklaring van vernietiging 1. N.v.t. 2. ja 3. Ja 4. Ja

Vernietigingsfunctionaliteit ja/nee

Jaarlijkse uitvoering van vernietiging

Verklaring van vernietiging

Ja, maar vernietiging gebeurt vrijwel altijd handmatig.

Ja

Ja

Zaaksysteem Green Valley indien van toepassing

1. N.v.t. 2. Ja 3. Ja 4. Ja

Ja

Ja, in 2021 is met terugwerkende kracht tot 2015 vernietigd

Ja

RMA indien van toepassing

1. nvt. Alfresco fungeert als onderliggend DMS/RMA 2. Ja 3.Ja

Ja

Ja, in 2021 is met terugwerkende kracht vernietigd

Ja

MY-LEX legacy vanaf juli 2021

1. nvt. Wordt momenteel ingevoerd 2. Nee 3. Ja. 4. Intentie ja

Ja

Nee, applicatie is nog niet ingevoerd.

Is wel de intentie

Applicatie VTHapplicatie (GIS-VG)

1. Ja, middels sjablonen generator SmartDocuments 3. Ja, bij het zaakdossier in het DMS wordt handmatig de bewaartermijn ingevoerd. 4. Ja

Ja/nee. Procesinformatie wordt deels verwijderd uit BackOffice applicatie. De bijbehorende zaakdossiers in het DMS worden samen met de rest meegenomen bij de reguliere vernietiging.

Ja, wat betreft de in het DMS geregistreerde (zaak)dossiers. Opschonen metadata uit

Ja

Data met status: Analoge en digitale documenten en data DMS

KPI verslag verantwoording Archiefwet gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen en ABG-organisatie

2021

22

backoffice applicaties

Applicatie sociaal domein (Suite SD)

1. Ja, middels sjablonen generator Xential + koppeling 3. ja, zaken worden aangemaakt in Zaaksysteem 4. Nee

Nee, documenten die bij werkprocessen horen worden sinds een jaar in de combinatie Green Valley/Alfresco opgeslagen en daaraan gekoppeld zit wel een vernietigingsfunctionaliteit

Nee, vanwege de AVGwetgeving zijn vorig jaar op incidentele basis een aantal dossiers en cliënten verwijderd.

Nee

Applicatie personeel (PIMS)

Nee

Ja/nee. Brieven, arbeidsovereenkomsten en dergelijke staan niet in PIMS, maar in Green Valley/Alfresco. Daar worden ze samen met de rest meegenomen bij de reguliere vernietiging.

Nee, er worden geen gegevens verwijderd uit PIMS, ook niet als medewerkers uit dienst gaan. De historie blijft bewaard.

Nee

Applicatie belastingen

Niet bekend

Onbekend

Onbekend

Nog onbekend

Applicatie burgerzaken (Key2Burgerz aken)

1. Nee 2. Nee. 3. Nee 4. Nee

Nee

Nee

Nee

Netwerkschij ven: Bestemmings plannen indien van toepassing

N.v.t.

Nee

Nee

Nee

Netwerkschij ven: Anders (benoem welke: bijvoorbeeld videotulen, of informatie uit werkprocess en dat formeel op de netwerkschijf wordt opgeslagen )

1. Nee 2. Nee 3. Nee 4. N.v.t.

Nee

Nee

Nee

KPI verslag verantwoording Archiefwet gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen en ABG-organisatie

2021

23

Bijlage 2.7.1: Aanwinst- en verliezenlijst 2020 Alphen-Chaam Aanvullingen op al overgebrachte archieven: - 2121. Kaartenbakken van dienstplichtigen gemeente Alphen en Riel, 1950-1978 (inv.nrs. 1484-1485), 0,625 meter; - 2121. Woningkaarten Alphen en Riel, 1940-1988 (inv.nrs. 1487-1488), 1 meter; - 2901. Wapenvergunningen verleend aan inwoners van de gemeente Chaam, 1933-1995. Met foto’s (inv.nr. 2026), 0,250 meter; - 2916. Woningkaarten Chaam, 1939-1996 (inv.nrs. 921-922) 0,5 meter. In totaal: 2,375 meter In beheer overgedragen aan de gemeentearchivaris. Baarle-Nassau Aanvullingen op al overgebrachte archieven: - 2236. Woningkaarten, 1937-1992 (inv.nrs. 1053-1056); - 2236. Kaartenbakken met kadastrale gegevens (inv.nrs. 1057-1066). In totaal:2,625 meter. In beheer overgedragen aan de gemeentearchivaris. Gilze en Rijen 2830. Gemeentebestuur Gilze en Rijen 1991-2000, 36,875 meter 2844. Analoge bouwvergunningen van monumentenpanden, 1905-2010, 3,25 meter; 10.009. Digitale bouwvergunningen. 1905-2010, 512 GB (549.122.886 bytes). Aanvullingen op al overgebrachte archieven: 2801. Bouwverordening, 1904 (inv.nr. 898); 2810. Kaartenbak huisnummerkaarten, 1981 (inv.nr. 728); 2835. Weekblad Gilze en Rijen, 1991-2000 (inv.nrs. 29-48), 2,5 meter; 2861. Hinderwetgunningen Gilze en Rijen 1897-1990 (inv.nrs. 1427-1437), 0,25 meter; 2862. Wielerposter (inv.nr.340), 2 meter; 2865.

Gemeentebestuur Gilze en Rijen 1926-1980 (inv.nrs. 1776-1790), 3,25 meter. In totaal: 48,125 meter en bestanden met 512 Gigabytes. In beheer overgedragen aan de gemeentearchivaris. Verlies 2844. Opslag bouwvergunningen 1905- 2010, 156,875 meter. Vernietigd.

KPI verslag verantwoording Archiefwet gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen en ABG-organisatie

2021

24

Versiebeheer Versie

Datum

Wijzigingen

Auteur(s)

0.1

24-03-2021

Eerste concept

Yvonne Welings

0.2

2021

Tweede concept

Yvonne Welings

0,3

06-05-2021

Definitief concept ter bespreking

Yvonne Welings

1.0

12-052021

Definitieve versie ter aanbieding College en Raad

Yvonne Welings

Colofon Opdrachtgevers: ABG-gemeenten en ABG-organisatie Eindredactie en organisatie: Yvonne Welings Auteurs: Pauline van Hezik, Yvonne Welings, Patrick Dekkers en Maarten van Drongelen Informatie: gemeentearchivaris @tilburg.nl, telefoon 013-5429474 Datum: 12-05-2021 Status: definitief Versienummer: 2021.1.0 KPI verslag 2021 Archiefwet gemeentearchivaris ABG-gemeenten en ABG-organisatie

KPI verslag verantwoording Archiefwet gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen en ABG-organisatie

2021

25