Raadsadres inzake opheffing RAI beraad - bijlagen.pdf

Momenteel wordt tussen deze partijen nader bekeken hoe invulling kan worden gegeven aan maatregelen die de overlast kunnen aanpakken. In dat kader zal bij de eerstvolgende grote beurs (Horecava in januari) een gezamenlijke schouw gaan plaatsvinden om een beter beeld te krijgen van de overlast en de effectieve aanpak daarvan. Daarin heeft uiteraard ook de RAI zelf een belangrijke rol en verantwoordelijkheid. Op basis van de uitkomsten van deze schouw zal tussen genoemde directies nader worden bezien op welke wijze de problematiek rond de RAI kan worden aangepakt. Daarbij is ook directie Zuidas betrokken vanwege haar verantwoordelijkheid voor de lange termijn gebiedsontwikkeling (Masterplan RAI). Voor de korte termijn betekent dit dat het RAI-Beraad nog even in de oude stijl doorgaat. In het voorjaar zal, in samenspraak met Zuidas en het dagelijks bestuur van Zuid, moeten worden besloten welk vervolg daaraan gegeven gaat worden. Dit zal tegen die tijd moeten worden gecommuniceerd, ook met het college en de oorspronkelijke "opdrachtgever" van de start van het beraad: de gemeenteraad van Amsterdam. Hoe die communicatie er dan precies gaat uitzien, is aan u. Datzelfde geldt voor degene die de communicatie hierover uitstuurt. Binnenkort hoort u overigens wie het voorzitterschap voorlopig van mij gaat overnemen.

Ik dank jullie hartelijk voor het in mij gestelde vertrouwen in de twee jaar interim-voorzitterschap die ik heb mogen invullen. Thomas Bokeloh blijft in het RAI-Beraad de directie Zuidas vertegenwoordigen. Ik wens jullie mooie kerstdagen en een gezond 2023. Met vriendelijke groeten, Hans van Zijst

MEMORANDUM Aan: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kopie: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Van: Voormalige agendacommissie RAI Beraad (Margöt Ottens en Anneke Wevers) Datum: 21 oktober 2024 Bijlagen: Notulen RAI Beraad 21 november 2023 en brief van buurtbewoners/leden RAI Beraad aan stadsdeelvoorzitter Bart Vink De recente bijeenkomsten over de RAI en het RAI Beraad van een aantal buurtleden van het RAI Beraad met de heer Vink (voorzitter DB Stadsdeel Zuid en als lid gemeenteraad indiener van de Rai Beraad motie in 2015); vervolgens met xxxxxxxxxxxxxxxxx en xxxxxxxxxxxxx xxxxxx (ambtenaren Stadsdeel) op 15 mei jl. en wat later het gesprek van xxxxxxxxxxxxxxxx met xxxxxxxxxxxxxxx en xxxxxxx (resp. CEO RAI en Marketing & Communications) op de RAI-buurtborrel deze zomer, laten ons nog steeds zitten met ongeloof, op z'n minst gezegd irritatie en vraagtekens over de gang van zaken tot nu toe en de eenzijdig ingezette koers voor de toekomst. Wat ons betreft is dat wel duidelijk, die toekomst van het RAI Beraad, namelijk het in grote lijnen, zij het met nogal wat opmerkingen, voortzetten van het RAI Beraad in de opzet zoals voorgesteld in het concept van xxxxxxxxxxxxxx (interim voorzitter en manager Bureau Zuidas) van bijna twee jaar geleden op basis van de motie zoals .

vastgesteld door de gemeenteraad in 2015. Het gaat om de korte en middellange termijn planning; in het hier en nu structureel beperken van de overlast van de activiteiten en het verkeer dat de evenementen, congressen en beurzen met zich meebrengt. Betrokkenheid bij de planning voor de wat langere termijn lijkt ons ook een winstpunt, want met de input van de buurtbewoners in bredere zin kan ongetwijfeld winst geboekt worden in geaccepteerd eindresultaat, het proces er naartoe en de snelheid waarmee een en ander gerealiseerd kan worden. Het is immers in het belang van alle betrokken partijen en stakeholders. Dit klinkt toch allemaal redelijk en logisch, maar wie nu wat doet is volstrekt onduidelijk; voor ons is het chaos ten top. Deze onduidelijkheid kenmerkte al de bijeenkomst op 21 november 2023, waarin de heer Vink blijkbaar (onterecht) veronderstelde dat wij als buurtbewoners het met de daar gepresenteerde koers eens waren. De chaos werd vervolgens bevestigd door uitspraken van xxxxxxxxxxxxx (marketing & communications RAI) tijdens de Buurtbijeenkomst op 26 juni 2024 en werd nog eens versterkt door het gesprek van xxxxxxxxxx xxxxxxx met de CEO van de RAI, xxxxxxxxxxxxxx, en xxxxxx tijdens de buurtborrel van 10 juli j.l. Onze indruk is dat de RAI en de Gemeente, buiten het feit dat wij als buurtbewoners totaal niet betrokken zijn bij d·e

koerswijziging, ook nog eens geen duidelijke inhoudelijke overeenstemming en organisatorische rolverdeling hebben afgesproken over wie wat doet en wanneer en waarom. De CEO van de RAI bijvoorbeeld veronderstelde hardop dat het Beraad eigenlijk niet meer bestond en begreep écht niet dat de Gemeente veronderstelde dat de RAI dit in de toekomst ging organiseren. Zonder er verder over uit te wijden is onze conclusie dat er op z'n minst licht zit tussen wat de Gemeente en de RAI erover denken te hebben afgesproken. En het blijft, ook nog eens oorverdovend stil na de laatste email dd 23-08 van xxxxxxxxxxxxxxx waarin stond dat wij, als buurtbewoners, er op konden rekenen dat er in de zomer een vervolg zou komen op het overleg van 15 mei jl (zie verslag) waar de RAI bij betrokken zou zijn. Het voorstel onzerzijds is dan ook om als de wiedeweerga écht met elkaar aan tafel te gaan zitten en, zonder de motie uit het oog te verliezen, duidelijke afspraken te maken over de weg voorwaarts. Dus in ieder geval, xxxxxxxxxxxxxx (CEO) en xxxxxxxxxxx (RAI marketing & communications), de deelnemers aan het overleg met de nieuwe wijkmanager xxxxxxxxxxxxxxxxx, en stadsdeelvoorzitter Vink. Als dat niet kan leiden tot eenduidigheid dan weten wij het ook niet meer. Het gaat toch over samen met elkaar en niet tegen en zonder elkaar een doel nastreven.

Wat ons betreft is dat nu en later een tevreden buurt, RAI en Gemeente over de plaats die de RAI inneemt in het stadsdeel en de bijdrage op de verschillende terreinen zoals de CEO dat overigens zelf zo mooi kan verwoorden. Laten we verder bij de letter en de geest van de oorspronkelijke motie blijven. Tot slot: het kan toch niet zo zijn dat een stadsdeel beslist dat. het RAI Beraad kan worden gediscontinueerd. Dat lijkt ons toch écht een taak van de Gemeenteraad. Wij verheug(d)en ons op een mooi RAI-terrein met zoveel mogelijk tevredenheid bij alle betrokkenen en zo min mogelijk overlast, en graag zo snel mogelijk.

2 bijlagen • Gescand door Gmail

Bezoekad res

3-\W6 ?^u"»qÀreÀ (&5 -7-av,,.srXr1í

President Kennedylaan 923 roTg l,AZ Amsterdam Postbus 483

rooo AL Amsterdam TeÍefoon r4 ozo amsterdam. nl

Retouradres: Postbus 483, rooo AL Amsterdam

Aan de leden van het voormalig RAI-beraad cc: directie RAI; Stadsdeelcommissie Zuid

Datum

r9 mei zoz5

Behandeld door Gebiedsteam De Prjp en Rivierenbuurt

Bijlage Jaarkalender buurtinteractie zoz5 RAI Onderwerp Vervolg RAI-beraad Geachte leden van het voormalig RAI-beraad, ln deze brief wil ik u graag informeren over de w'rjze waarop vervolg is gegeven aan het RAI-beraad

en hoe de afstemming nu is georganiseerd tussen de RAl, omwonenden en de gemeente. ln zor5 is in het kader van de ontwikkelingen bij de RAI door de gemeenteraad een motie' aangenomen waarin wordt gevraagd de participatie en leefbaarheid van bewoners en

ondernemers rondom de RAI adequaat te borgen. Ter afdoening van deze motie is door stadsdeel Zuid het RAI-beraad ingesteld zodat een overzichtelijke overlegstructuur ontstond en knelpunten goed belegd konden worden. Het Rai-beraad was een overleg tussen actieve buurtbewoners, de RAI en de gemeente (stadsdeel, Directie Zuidas en andere relevante directies). Doel was dat dat

alle betrokken partijen zodanig samenwerken dat de door omwonenden ervaren overlast van de RAI zoveel mogelijk wordt tegengegaan en een aanvaardbaar leefklimaat in het RAI-gebied wordt

gecreëerd. De overlast betreft verkeersoverlast, parkeerdrulq wildparkeren, overnachten in auto's in woonwijken, geluids- en lichtoverlast en zwerf,iuil. Het functioneren van het RAI-Beraad is na

vijfjaar (begin zozr) geëvalueerd door een onafhankelijk bureau. Hieruit bleek dat de onderlinge afstemming tussen gemeente/ RAI en buurtbewoners goed werkt maar dat het beter kan. De meervoudige problematiek vraagt zowel van de RAI als van de gemeente een brede inzet en

betrokkenheid op de thema's als veiligheid, handhaving en communicatie. Daarom zijn de gemeente en de RAI nog intensiever gaan samenwerken. Er vinden gezamenl'rjke periodieke

. Motie van de raadsleden Vink, Nuijens en Van Lammeren inzake het bestemmingsplan Amsterdam RAI (RAl-beraad), 9 januari zor5.

Gemeente Amsterdam

lD"t,,- r9 mer zoz5 lRuqinu 2Van2

overleggen plaats op thema's als veiligheid, handhaving en communicatie waardoor de lijnen kort zUn en beter geanticipeerd kan worden op bijvoorbeeld de impact van grote evenementen voor de

buurt. Ook kan er sneller gereageerd worden bij overlast (indien nodig samen met politie en brandweer). We hebben geconstateerd dat de nieuwe werkwijze zijn vruchten afwerpt. Vanwege deze positieve resultaten, de behoefte aan een bredere aanpak in de communicatie en afstemming met de buurt, en omdat de organisatie van de RAI hierin een eigen verantwoordelijkheid heeft, is het RAI-beraad in november zoz3 opgeheven. We kunnen ons voorstellen dat de leden van het

voormalige RAI-beraad dit besluit betreuren, maar zijn ervan overtuigd dat we nu beter kunnen voldoen aan de wensen ten aanzien van onderlinge afstemming met de buuft. Ook de afstemming tussen de gemeente en de RAI verloopt nu in het algemeen naar tevredenheid en de overlast bij

met name grote evenementen is beter hanteerbaar. De RAI heeft de verantwoordelijkheid op zich genomen om invulling te geven aan de behoefte van

leden van het voormalige RAI-beraad en anderh buuftbewoners en ondernemers om relevante thema's bespreekbaar te maken. De RAI organiseert - veelal in samenwerking met de gemeente 4 tot 6 thematische bijeenkomsten per jaar om buurtbewoners en ondernemers te

-

informeren

over onder meer logistiek, de evenementen-agenda, nieuwe ontwikkelingen en over beheersmaatregelen om overlast tegen te gaan (zie bijlage Buurtinteracties zoz5). De RAI vervult daarmee de rol die ook andere initiatiefnemers en organisatoren van evenementen, beurzen en congressen vervullen. Voor de gebiedsontwikkeling op het RAI-terrein wordt een apart participatietraject ingericht waarin ook het thema leefbaarheid is opgenomen. ln de toekomst zal de RAI ook over andere

onderwerpen pafticiperen met de buurt. Daarbij wordt ook het stadsdeel betrokken. Daarnaast informeert de RAI de omgeving via buurtnieuwsbrieven (rx per maand), fysieke brieven, de druktekalender (online), en de digitale kanalenIk veftrouw erop u hiermee voldoende te hebben geihformeerd

Met vriendelijke groet, Namens het dagel'rjks bestuur van Stadsdeel Zuid,

Bart L. Vink

Portefeuillehouder Handhaving en Toezicht en Evenementen