Kernprocedure Overstap PO-VO 2021-2022.pdf

24 Kernprocedure overstap PO – VO, Amsterdam 2022

●

●

●

●

Ouders/wettelijke verzorgers bevestigen de voorkeurslijst in het systeem ELK en slaan de voorkeurslijst en het aanmeldingsformulier op. Nadat een definitieve keuze is gemaakt kunnen de gemaakte keuzes niet meer worden gewijzigd. Er kunnen geen wijzigingen meer worden doorgegeven in opgegeven voorkeursscholen. Ook de volgorde van voorkeur kan niet meer worden gewijzigd. Ouders/wettelijke verzorgers ontvangen nadat zij de aanmelding hebben bevestigd en opgeslagen van ELK een bevestiging van aanmelding met een link om de voor het kind doorgegeven keuzes te kunnen inzien. Ouders kunnen het ingevulde aanmeldingsformulier voor zichzelf printen. De VO-school van eerste voorkeur (dat is de VO-school die boven aan de lijst staat) controleert in de week na sluiting van de aanmeldingsperiode welke van de aangemelde leerlingen voorrang hebben of een (gehonoreerd) beroep op de hardheidsclausule hebben gedaan en geven dit door aan ELK. Indien een voorrangsregel of de hardheidsclausule wordt toegepast of afgewezen ontvangen ouders daarvan een bevestiging per e-mail van ELK.

Leerlingen die zich aanmelden in de aanmeldingsperiode worden behandeld als gelijktijdig aangemeld. Leerlingen die niet in staat zijn zich in deze periode aan te melden, kunnen dat alsnog doen op een later moment in de tweede Centrale Loting & Matching (Afrondingsfase), bij een VOschool die nog plek heeft (zie bijlage 1 voor het Tijdpad). Een aanmelding kan worden teruggetrokken bij de VO-school van plaatsing. Verklaring aanmelding Als ouders het aanmeldingsformulier digitaal definitief maken geven zij akkoord op het volgende: ‘Op de aanmeldings- en toelatingsprocedure is de Kernprocedure overstap PO-VO 2021-2022 van toepassing. Deze procedure is digitaal te raadplegen via www.verenigingosvo.nl. Door akkoord te geven bevestigen ouders/verzorgers kennis te hebben genomen van de Kernprocedure en de daarin voor hen en hun kind regels die gelden bij aanmelding en toelating na te leven. De Keuzegids middelbare school Amsterdam (te raadplegen via www.keuzegidsamsterdam.nl) bevat de publieksvriendelijke versie van de Kernprocedure.’ Hulp en ondersteuning Ouders/wettelijke verzorgers die niet in staat zijn om hun kind digitaal aan te melden kunnen de basisschool van hun kind of VO-school van eerste voorkeur vragen om hen daarbij te ondersteunen.

Indien ouders/wettelijke verzorgers technische problemen ondervinden bij het digitaal aanmelden, dan kunnen ouders zich wenden tot servicedesk.ouders@elkadam.nl of bellen naar het volgende telefoonnummer: 020-8119944. De Servicedesk is op werkdagen bereikbaar tussen 3 tot en met 22 maart van 9.00 uur tot 17.00 uur. Leerlingen van buiten Amsterdam De Kernprocedure geldt ook voor leerlingen van buiten Amsterdam die naar het eerste jaar van een Amsterdamse school voor voortgezet onderwijs willen. De basisscholen buiten Amsterdam werken niet in ELK; daarom zal de onderwijskundige informatie, voor de onderbouwing van het basisschooladvies en de behandeling van de aanmelding, via OSO naar de betreffende VO-school komen. De betreffende basisschool en VO-school stemmen dit onderling af. Voor leerlingen van buiten Amsterdam die zich aanmelden op een Amsterdamse VO-school geldt verder dat zij bij de betreffende VO-school tijdens de aanmelding moeten informeren over wat

25 Kernprocedure overstap PO – VO, Amsterdam 2022

nodig en gewenst is voor de leerling als het gaat om onderwijsbehoefte en ondersteuning. Ook zullen zij het niveau-advies en de onderbouwing van dit advies aan de VO-school van aanmelding overhandigen. De VO-school zal vervolgens vaststellen of de documentatie overeenkomt met het basisschooladvies. Stappenplan aanmelding leerling van buiten Amsterdam Voor leerlingen buiten de regio Amsterdam geldt de volgende aanmeldingsprocedure: ● Ouders/wettelijke verzorgers van leerlingen buiten Amsterdam kunnen hun kind aanmelden tijdens de aanmeldingsperiode bij de Servicedesk digitaal aanmelden van ELK (servicedesk.ouders@elkadam.nl). Zij verzenden een e-mail met in de onderwerpregel ‘Aanmelding VO-leerling buiten Amsterdam’ waarin zij de volgende gegevens verstrekken: - roepnaam, tussenvoegsel, achternaam van de leerling; - basisschooladvies; - telefoonnummer. ● De servicedesk registreert de leerling in ELK. Ouders/wettelijke verzorgers ontvangen na aanmelding via een e-mail van ELK persoonlijke inloggegevens voor toegang tot het ouderportaal in ELK. ● Ouders/wettelijke verzorgers van de leerling hebben na inloggen in het ouderportaal toegang tot het persoonlijk aanmeldingsformulier voor hun kind op dezelfde wijze als leerlingen van de basisscholen uit Amsterdam. ● Ouders/wettelijke verzorgers controleren de juistheid van de gegevens van hun kind zoals in ELK is geregistreerd.

Indien de gegevens onjuist zijn dienen zij contact op te nemen met de Servicedesk van ELK. ● Leerlingen die geen basisschooladvies hebben gekregen melden zich niet aan bij ELK maar bij de VO-school van hun eerste keuze. De VO-school van eerste keuze beoordeelt het niveau en registreert de leerling vervolgens met dit niveau in ELK. Daarna stuurt de VO-school een e-mail voor het aanmaken van een account in ELK en het opstellen en indienen van de voorkeurslijst. ● De verdere procedure verloopt op dezelfde wijze als voor leerlingen van basisscholen in Amsterdam. 4.2 Aanmelden LOOT en DAMU Leerlingen die op een LOOT- (Landelijk Overleg Onderwijs en Topsport, voor speciale sporttalenten) of DAMU- (DAns en MUziek, combinatie van voortgezet onderwijs met vooropleiding voor dans en muziek)afdeling van een VO-school willen starten, melden zich bij de VO-school van voorkeur en leveren geen lijst met overige voorkeuren in. Voor deze scholen geldt een voorselectie. De aanmelding en plaatsing lopen niet gelijk aan de reguliere procedure van de Centrale Loting & Matching. De betreffende LOOT- of DAMU-school biedt meer informatie over de plaatsingsprocedure. Ouders/wettelijke verzorgers en leerling moeten zich wel verzekeren van een plek op de LOOT- of DAMU-school, anders dienen zij deel te nemen aan de (aanmeldings)procedure van de Centrale Loting & Matching.

4.3 Kopklas of VSO-school Voor de Kopklas en VSO-school loopt de aanmelding niet via de Centrale Loting & Matching. Voor de Kopklas gaat de aanmelding direct naar de Kopklas (zie 1.5) en voor een VSO-school neemt de basisschool contact op met het Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs Amsterdam-Diemen (www.swvadam.nl). Zie voor specifieke aanmeldingsdata het Tijdpad VSO Overstap op de website van het Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs Amsterdam-Diemen.

26 Kernprocedure overstap PO – VO, Amsterdam 2022

Het aanmeldingsformulier uit ELK kan worden gebruikt en de benodigde documentatie voor de aanmelding wordt via het oki-doc overgedragen van de basisschool aan de Kopklas of VSO-school. Blijkt deze voorziening niet passend voor de leerling, dan zal het traject voor plaatsing op een tussenvoorziening of reguliere VO-school moeten worden gestart (zie 4.1 en 4.4). 4.4 Tussenvoorziening, school voor praktijkonderwijs of ISK Voor de Tussenvoorziening, school voor praktijkonderwijs of ISK loopt de aanmelding niet via de Centrale Loting & Matching. Leerlingen die het advies praktijkonderwijs hebben, een extra ondersteuningsbehoefte hebben die door een tussenvoorziening kan worden geboden of naar ISK gaan, dienen zich zo vroeg mogelijk te oriënteren. Tijdens het oriënteren kan wel een uitspraak worden gedaan over de vermoedelijke plaatsbaarheid. Het aanmeldingsformulier uit ELK kan worden gebruikt en de benodigde documentatie voor de aanmelding wordt via het oki-doc overgedragen van de basisschool aan de tussenvoorziening, school voor praktijkonderwijs of ISK. Scholen die meer aanmeldingen hebben dan plek, zorgen voor een transparante plaatsingsprocedure en eventueel loting. Uiterlijk 17 maart 2022 is duidelijk of de leerling geplaatst is.

Blijkt deze voorziening niet passend voor de leerling, dan zal een traject naar plaatsing op een passende V(S)O-school worden gestart in het kader van de zorgplicht. Als het regulier onderwijs betreft, zal het traject voor plaatsing middels de Centrale Loting & Matching worden gestart (zie 4.1). 4.5 Voorrangsregels en hardheidsclausule Voorrangsregels Een aantal VO-scholen hanteert voorrangsregels op basis van onderwijsconcept. Het betreft scholen met de volgende onderwijsconcepten: dalton, montessori en vrije school. Als een leerling recht heeft op voorrang, kan deze alleen worden toegekend als deze VO-school op de eerste plaats op de voorkeurslijst staat. Als de leerling gebruik wil maken van een voorrangsregel op een VO-school van 1ste voorkeur, dan dient dit op de voorkeurslijst aangegeven te worden. Hiermee is de leerling niet automatisch geplaatst, maar neemt de leerling het recht op voorrang mee in de Centrale Loting & Matching. De VO-school van 1ste voorkeur (dat is de VO-school die boven aan de lijst staat) controleert of de betreffende leerling inderdaad voorrang heeft. Het kan voorkomen dat het aantal leerlingen met voorrang het aantal beschikbare plaatsen overschrijdt. Dat betekent dat leerlingen die recht hebben op voorrang soms niet kunnen worden geplaatst op de school waar zij voorrang hadden. Zij zullen op de reservelijst worden geplaatst.

Kopklas en doorstroom vanuit SBO of SO Leerlingen die vanuit de Kopklas naar een reguliere VO-school gaan, hebben voorrang op de VOschool waar hun Kopklas gevestigd was, mits deze uiteraard de passende onderwijssoort biedt (inclusief eventuele ondersteuning). Leerlingen in het speciaal onderwijs of speciaal basisonderwijs waarvan het advies is dat ze naar een reguliere VO-school of tussenvoorziening zouden kunnen (met eventueel extra ondersteuningsbehoefte), zullen zich vroeg moeten oriënteren op een passende VO-school. Als zij een passende plek op een VO-school hebben gevonden, mag deze VO-school de leerling in de

27 Kernprocedure overstap PO – VO, Amsterdam 2022

Centrale Loting & Matching met voorrang plaatsen. Hierbij zijn dezelfde voorrangsregels van toepassing als genoemd in de paragraaf Voorrangsregels. Hardheidsclausule Ouders kunnen een beroep doen op de hardheidsclausule wanneer zij van mening zijn dat voor hun kind een plaatsing op een specifieke VO-school noodzakelijk is. Dit moet op grond van een combinatie van individuele persoonlijke kenmerken, een gezondheids- en/of thuissituatie zijn die een specifiek aanbod geëigend maakt. Het is aan de desbetreffende VO-school of diens bestuur om te beoordelen of het beroep op de hardheidsclausule van de ouders wordt gehonoreerd en de leerling in de procedure van de Centrale Loting & Matching direct wordt geplaatst. Elke VO-school kan maximaal 2% van het aantal beschikbare plekken in de brugklas inzetten voor leerlingen die een beroep op de hardheidsclausule doen. Ouders en leerling moeten zich voorafgaand aan de aanmeldingsperiode verzekeren van een plek op de VO-school middels de hardheidsclausule. Vanwege het systeem van digitaal aanmelden moeten ouders/wettelijke verzorgers die een beroep kunnen doen op de hardheidsclausule wél een volledige voorkeurslijst invullen. Dit heeft geen gevolgen voor de toepassing van de hardheidsclausule.

Wordt het beroep op de hardheidsclausule niet toegekend, dan dient de leerling, gelijk aan alle andere leerlingen, deel te nemen aan de procedure van de Centrale Loting & Matching met een voorkeurslijst van VO-scholen. In uitzonderlijke gevallen kan de VO-school tijdens de aanmeldingsperiode bij ELK verzoeken om de hardheidsclausule alsnog toe te passen. 4.6 Procedurele controle (compleetheid oki-doc en onderbouwing basisschooladvies) In de periode tussen de aanmelding en de Centrale Loting & Matching is de procedurele controle. De VO-school controleert in ELK of het oki-doc compleet is en of de gegevens uit het LVS aangeleverd zijn via de bijlagen (zie bijlage 3 voor een overzicht van de standaard toetsen). Naast de controle op compleetheid, bekijken de VO-scholen ook of de gegevens corresponderen met het gegeven basisschooladvies. Deze procedure moet het VO voldoende vertrouwen geven in het advies van het PO om een toelatingsbesluit te nemen. Het VO is verantwoordelijk voor de juiste plaatsing. Mocht de VO-school vaststellen dat er informatie ontbreekt, waardoor er geen vanzelfsprekende basis is voor het advies, dan legt de VO-school contact met de basisschool. Zo nodig verzoekt de VOschool in ELK de basisschool het dossier aan te vullen. Ouders dienen dan een nieuwe kopie te ontvangen van het oki-doc met bijlagen.

Bij een verschil in inzicht heeft de basisschool in deze fase het laatste woord.

28 Kernprocedure overstap PO – VO, Amsterdam 2022

5. Plaatsingsfase, inclusief behandelingsfase Dit hoofdstuk gaat onder andere over de Centrale Loting & Matching en de behandeling van leerlingen die geplaatst zijn. In dit hoofdstuk staat het algoritme uitgelegd, de Proef-Centrale Loting & Matching en de werking van de reservelijsten. Ook leest u hier over tafeltjesmiddagen, mentorbegeleiding en de plaatsingsprocedure op het VSO. Oriëntatiegesprekken Het staat VO-scholen vrij om oriëntatiegesprekken met leerlingen en ouders te voeren. De toelatingscriteria blijven echter de voorgeschreven behandelwijzen en onderwijskundige toetsing van het basisschooladvies, en aanvullende onderwijskundige informatie van de basisschool. Wel kan het zijn dat in nader overleg tussen de VO-school, de basisschool en de ouders/leerling de afweging wordt gemaakt of het verstandig is dat de leerling op de betreffende VO-school wordt toegelaten. 5.1 Plaatsing zonder de Centrale Loting & Matching Leerlingen die naar een tussenvoorziening, VSO-school, school voor praktijkonderwijs of Kopklas gaan, vernemen uiterlijk 1 maart of ze geplaatst zijn. In sommige gevallen zal dat onder voorbehoud van de toekenning van de toelaatbaarheidsverklaring (TLV) zijn.

Om tot die plaatsing te komen, hebben de V(S)O-scholen de aanmeldingen zorgvuldig behandeld en zijn in overleg met de basisschool en de ouders tot de conclusie gekomen dat de V(S)O-school passend is bij de mogelijkheden, ambitie en wensen van de leerling. Leerlingen met VSO-advies Voor leerlingen die naast het niveau-advies ook een VSO-advies krijgen, moet bij het Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs Amsterdam-Diemen een zogenoemde toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aangevraagd worden door de basisschool of het speciaal onderwijs. In het onderwijskundig rapport en ontwikkelingsperspectief (OP) wordt beschreven welke extra onderwijs- en ondersteuningsbehoefte de leerling nodig heeft. Zie voor meer informatie www.swvadam.nl onder de kop 'Toelaatbaarheidsverklaring'. 5.2 Traject plaatsing met de Centrale Loting & Matching Het traject na de aanmelding voor de Centrale Loting & Matching in 2022: ● ● ● ● ●

Procedurele controle op compleetheid oki-doc en onderbouwing basisschooladvies 7 maart t/m 1 april 2022 (zie 4.6). Centrale Loting & Matching met alle aangemelde leerlingen, hun voorkeurslijsten en eventuele voorrangen week 14 2022 (zie 5.3). Publicatie Centrale Loting & Matching op 7 april 2022 (zie 5.4). Afronding primair voor niet-gematchte leerlingen in de Centrale Loting & Matching van 8 t/m 14 april 2022 (zie 5.5). Behandeling gematchte leerlingen op hun ondersteuningsvraag week 14 t/m week 20 2022 (zie 5.6).

29 Kernprocedure overstap PO – VO, Amsterdam 2022

5.3 De Centrale Loting & Matching Procesomschrijving Centrale Loting & Matching Om een eerlijke en transparante Centrale Loting & Matching te waarborgen hebben de gezamenlijke VO-schoolbesturen een Procesomschrijving Centrale Loting & Matching opgesteld. Hierin staan onder meer afspraken over de uitvoering van de Centrale Loting & Matching, de aanwezigheid van notaris en getuigen, en transparantie over registratie van de aantallen (zie bijlage 2). De Procesomschrijving Centrale Loting & Matching is een onverbrekelijk deel van de Kernprocedure. Voor de plaatsing wordt gebruikgemaakt van het algoritme DA-STB. Bij deze vorm van Centrale Loting & Matching is het doel zo veel mogelijk leerlingen zo hoog mogelijk op de voorkeurslijst te plaatsen, maar er zullen ook leerlingen terechtkomen op een VO-school laag op hun voorkeurslijst. Dit kan ook een VO-school buiten de top tien betekenen. Leerlingen maken een uitgebreide voorkeurslijst om op een VO-school van hun lijst gematcht te kunnen worden; hier staat plaatsingsgarantie tegenover. Leerlingen worden niet op een willekeurige VO-school gematcht als hun lijst niet lang genoeg is. Als een leerling niet gematcht is, krijgt de leerling in de afrondingsfase de kans om opnieuw een voorkeurslijst te maken van VO-scholen die nog beschikbare plekken hebben.

Opgave beschikbare plaatsen, controle keuzelijsten Het aanbod/de capaciteit (de beschikbare plaatsen) is een belangrijk element in de Centrale Loting & Matching. Dit staat verwerkt in ELK. Daarnaast staan ook de onderwijssoorten (overeenkomstig met de basisschooladviezen) die een VO-school aanbiedt in ELK, om de keuzelijsten per basisschooladvies te kunnen genereren. De VO-scholen hebben zelf de regie over de verdeling van hun capaciteit (de beschikbare plekken) over capaciteitsgroepen, met aan elke capaciteitsgroep één of meer onderwijssoorten gekoppeld. De totale capaciteit die wordt opgenomen in ELK moet overeenkomen met de totale capaciteit die op de website van OSVO www.verenigingosvo.nl is gepubliceerd. Aan de VO-scholen wordt controle gevraagd op de capaciteit en de keuzelijsten. Proef-Centrale Loting & Matching Na sluiting van de aanmeldingsperiode is bekend welke leerlingen met hun voorkeurslijsten gaan deelnemen aan de Centrale Loting & Matching. Vervolgens wordt er een Proef-Centrale Loting & Matching gedaan. Het primaire doel van de Proef-Centrale Loting & Matching is controleren of het computersysteem naar behoren functioneert. Daarnaast gebruiken de VO-scholen de Proef-Centrale Loting & Matching om te bekijken of het mogelijk is om de uitkomst van de Centrale Loting & Matching te verbeteren.

Dit kunnen ze doen door herverdelen van de capaciteit (de beschikbare plekken) over de verschillende capaciteitsgroepen (de onderwijssoorten). De totale capaciteit van een school wordt echter niet aangepast. Soms is dit mogelijk, soms niet. Tijdens de Proef-Centrale Loting & Matching wordt aan de onderzoekers van de Vrije Universiteit en de Universiteit van Amsterdam over dit herverdelen om advies gevraagd. Het gezamenlijk streven is om zo veel mogelijk leerlingen op een VO-school van zo hoog mogelijke voorkeur te plaatsen. Capaciteitsuitbreiding in verband met plaatsingsgarantie Elke school hanteert 4% capaciteitsuitbreiding, bovenop de in ELK vermelde capaciteit, indien dat nodig is om uitvoering te geven aan de plaatsingsgarantie. Indien en voor zover deze capaciteitsuitbreiding niet hoeft te worden aangewend voor de plaatsingsgarantie zal deze capaciteitsuitbreiding worden gebruikt voor de zogenaamde staartverbetering, het plaatsen van

30 Kernprocedure overstap PO – VO, Amsterdam 2022

leerlingen die een aanbod hebben gekregen op een school van lage voorkeur op een school van hogere voorkeur. De wijze waarop dit plaats vindt is beschreven in de procesomschrijving (bijlage 2). Reservelijst Voor de VO-scholen waar meer aanmeldingen zijn dan capaciteit (beschikbare plekken) wordt een reservelijst aangemaakt. Bij de samenstelling van de volgorde van de reservelijst is het lotnummer leidend, waarbij de leerling met het meest ongunstige lotnummer die de betreffende school als eerste voorkeur heeft opgegeven, maar niet geplaatst is op deze school, bovenaan de reservelijst komt te staan. VO-scholen benaderen bij het vrijvallen van plekken de leerlingen op volgorde van de reservelijst. De reservelijsten treden in werking vanaf het vrijvallen van plekken vanaf de opgegeven capaciteit (exclusief de capaciteit voor uitbreiding voor de plaatsingsgarantie). De reservelijsten zijn geldig tot en met de laatste dag van het schooljaar van de leerlingen. Omdat de extra capaciteit van de scholen ten behoeve van de plaatsingsgarantie dit jaar opnieuw wordt ingezet voor de staartverbetering om zoveel mogelijk leerlingen op een school van hogere voorkeur te plaatsen, zal de verwachte doorstroom op de reservelijst zeer beperkt zijn.

Leerlingen op de reservelijst krijgen – net als voorgaande jaren- immers pas een aanbod indien het aantal aanmeldingen gezakt is onder de opgegeven capaciteit (exclusief de extra capaciteit voor de plaatsingsgarantie). 5.4 Publicatie van de Centrale Loting & Matching Het gaat hierbij om leerlingen voor wie een plek is gereserveerd op een VO-school door de Centrale Loting & Matching. Deze leerlingen zijn gematcht en hun wordt een plaatsingsaanbod gedaan. De VO-school waar de leerling middels de Centrale Loting & Matching is terechtgekomen, stuurt op 7 april 2022 een brief naar de ouders en de leerling met het plaatsingsaanbod. De basisschool kan op 7 april 2022 in ELK de uitkomst vinden. Leerlingen en ouders hebben een ouderportaal waar zij naast de plaatsing ook het lotnummer en eventueel de posities op de reservelijst kunnen vinden. 5.5 Afrondingsfase voor niet-gematchte leerlingen Wanneer een leerling op 7 april 2022 geen plaatsingsaanbod kan worden gedaan omdat omdat de leerling zich te laat heeft aangemeld, dan krijgt de leerling in de afrondingsfase de mogelijkheid om opnieuw een voorkeurslijst op te stellen met VO-scholen die nog plek hebben. Een leerling die gematcht is op een VO-school en om welke reden dan ook toch van gedachten is veranderd, kan zichzelf terugtrekken van de VO-school, en besluiten mee te doen in de afrondingsfase.

De reservelijst die is opgebouwd tijdens deelname aan de eerste ronde loting en matching blijft geldig. In de eerste week na de eerste Centrale Loting & Matching zullen de VO-scholen met beschikbare plekken extra voorlichting geven en gaan de ouders van deze leerlingen opnieuw digitaal aanmelden. Deze leerling kan dan in de afrondingsfase nogmaals aan de Centrale Loting & Matching deelnemen. In de afrondingsfase van de Centrale Loting & Matching zullen de leerlingen een nieuw lotnummer krijgen. Verder verloopt de Centrale Loting & Matching op dezelfde manier als ten aanzien van de eerste voorkeurslijst. Op 14 april 2022 wordt deze leerlingen een (nieuw) plaatsingsaanbod gedaan. 5.6 Behandelingsfase Na de Centrale Loting & Matching zullen de VO-scholen de ondersteuningsbehoefte van de gematchte leerlingen in kaart brengen. In veel gevallen gaan de VO-scholen hierover in gesprek met de basisschool en indien gewenst met de ouders en de leerling zelf. Dit met als belangrijkste doel om de leerlingen passend onderwijs te kunnen bieden op hun nieuwe school.

31 Kernprocedure overstap PO – VO, Amsterdam 2022

Zorgplicht Vanaf de publicatie van de Centrale Loting & Matching zijn de VO-scholen van plaatsing verantwoordelijk voor de daadwerkelijke plaatsing van de leerling. Ofwel: de VO-school zorgt ervoor dat deze leerling een voor hem of haar geschikte plaats krijgt aangeboden op deze VO-school of een andere VO-school. Zorgvuldige behandeling, ook in het kader van zorgplicht Afgesproken is dat er een aantal stappen door de VO-school wordt doorlopen in het kader van de zorgplicht om voor elke leerling een passende plek te realiseren: het opvragen van leerlinggegevens (oki-doc), het opstellen van de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte, zien en spreken van leerling en ouders, overleg met de PO-school van herkomst, aangeven en beschrijven wat wel en niet kan worden geboden (basisondersteuning-overstijgend) en indien wenselijk doorgeleiden naar de passende plek. Met de VO-school waarnaar de leerling wordt doorgeleid, moet overleg zijn geweest over de leerling en er moet een beschikbare plek zijn voor deze specifieke leerling. Pas dan gaat de zorgplicht over op de school waar de leerling dan wordt geplaatst. Tafeltjesmiddagen, warme overdracht Informatie die naar het oordeel van de basisschool niet nodig is om een plaatsingsbesluit te nemen, maar die wel van waarde is om mee te geven aan de VO-school, kan via de zogenaamde ‘warme overdracht’ worden uitgewisseld.

In de regio’s Oost, West, Noord, Zuid en Zuidoost worden hiervoor tafeltjesmiddagen georganiseerd door het Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs Amsterdam-Diemen. Deze kunnen ook online plaatsvinden. Tafeltjesmiddagen vinden plaats na de toelatingsbesluiten. Een basisschool die voor een leerling een ‘warme overdracht’ wil doen, dient de ouders van de betreffende leerling hiervan op de hoogte te stellen. De basisschool geeft in ELK aan of zij een leerling aanmeldt voor de tafeltjesmiddag. De basisscholen die leerlingen hebben opgegeven worden hierover verder geïnformeerd. Sommige VO-scholen maken voor de ‘warme overdracht’ hun eigen afspraken met het basisonderwijs. Meer informatie, data en locaties voor de warme overdracht zijn te vinden bij het Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs Amsterdam-Diemen. 5.7 Heroverwegingsfase – Leerlingen met hogere score op eindtoets dan basisschooladvies Wanneer een leerling een hogere score haalt op de eindtoets dan het basisschooladvies luidde, dan kunnen de ouders en de leerling in gesprek gaan met de basisschool om het basisschooladvies te heroverwegen. In enkele gevallen zal het basisschooladvies dan worden bijgesteld.

Ouders en leerlingen die verwachten dat de score op de eindtoets hoger zal zijn dan het basisschooladvies, worden geadviseerd om hier rekening mee te houden in de keuze van VO-scholen op de voorkeurslijst en zo mogelijk te kiezen voor een brede school waar meerdere basisschooladviezen (bijvoorbeeld havo en vwo) worden aangeboden. De ouders en de leerling zullen aanvankelijk met de VO-school waar de leerling is geplaatst onderzoeken of de leerling met het bijgestelde basisschooladvies daar evengoed terechtkan. Indien dit intern mogelijk is, dan gaat deze leerling voor op de reservelijst van deze VO-school. Kan dit niet, dan zullen de ouders en de leerling, indien nodig in overleg met de basisschool, de leerling

32 Kernprocedure overstap PO – VO, Amsterdam 2022

aanmelden bij een VO-school die het passende onderwijsniveau aanbiedt en nog een plek heeft. Zie het Tijdpad voor de specifieke data van de heroverwegingsfase (zie bijlage 1 Tijdpad). 5.8 Vragen, verzoeken en/of klachten De VO-scholen streven ernaar om leerlingen zo snel mogelijk zekerheid te bieden en informeren basisscholen en ouders bij de overstap naar het voortgezet onderwijs. Het basisschooladvies Als ouders bezwaar hebben tegen het proces van totstandkoming van het basisschooladvies en/of het basisschooladvies zelf en hier met de professionals van de basisschool niet uit komen, kunnen zij een klacht indienen bij het bestuur van de desbetreffende basisschool. Zie daarvoor ook de klachtenregeling van het bestuur van de basisschool. Vragen over passend onderwijs Ouders die vragen hebben over de samenhang tussen het onderwijsaanbod van de VO-school waarvan zij het plaatsingsaanbod hebben ontvangen en de extra ondersteuningsbehoefte, kunnen contact opnemen met de VO-school om nader kennis te maken. Samen kan dan worden gekeken of het onderwijsaanbod aansluit op de persoonlijke kenmerken van de leerling en of er misschien extra hulp/ondersteuning nodig is.

Vraag, opmerking of klacht Vragen, opmerkingen en klachten over de (uitvoering van de) Kernprocedure kunnen kenbaar worden gemaakt bij OSVO via povo@verenigingosvo.nl Men kan geen klachten indienen over de inrichting en opzet van de Centrale Loting & Matching. Zie bijlage 7 voor verdere toelichting op het indienen van een vraag, opmerking of klacht. Bezwaren Wanneer een leerling als gevolg van de Centrale Loting & Matching is geplaatst/een aanbod tot inschrijving krijgt van een VO-school van tweede of lagere voorkeur, kan dit worden aangemerkt als besluit van het schoolbestuur van de VO-school van eerste voorkeur tot weigering van de toelating. Indien (een) ouder(s)/verzorger(s) van een leerling van mening is/zijn dat deze weigering door/namens het schoolbestuur van de VO-school van eerste voorkeur / het concrete plaatsingsaanbod niet passend is, kan door (een) ouder(s)/verzorger(s) bij de VO-school van eerste voorkeur bezwaar worden aangetekend. Een bezwaar dient te zijn gericht aan: de volledige naam van de betreffende VO-school p/a OSVO, Bijlmerdreef 1289, 1103TV Amsterdam. Let op: dit geldt als een bezwaar gericht tegen de betreffende VO-school, niet tegen OSVO. Ieder bezwaar wordt zorgvuldig in behandeling genomen door een onafhankelijke toetsingscommissie. De toetsingscommissie brengt advies uit aan de betrokken schoolbesturen.

Indien de beslissing op het bezwaar afwijkt van het verkregen advies van de Toetsingscommissie, hetgeen de bevoegdheid is van het VO-bestuur van de school van eerste voorkeur, wordt in de beslissing de reden voor de afwijking vermeld. Overeenkomstig artikel 27 Wet op het voortgezet onderwijs en het Inrichtingsbesluit Wvo wordt binnen 4 weken na

33 Kernprocedure overstap PO – VO, Amsterdam 2022

ontvangst van een bezwaar een nader besluit genomen. Voor de gehele procedure en de wijze waarop bezwaar dient te worden ingediend wordt verwezen naar bijlage 8. 5.9 Plaatsing na de zomervakantie 2022 Is een leerling vlak voor of net na de zomervakantie nog niet geplaatst, dan stuurt de basisschool zo snel mogelijk het volledige dossier van deze leerling naar het Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs Amsterdam-Diemen. Het Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs AmsterdamDiemen geeft aan de hand van de aanwezige gegevens een bindend advies voor plaatsing van de betreffende leerling op een bepaalde VO-school. Op basis van dit advies plaatst de VO-school deze leerling. 5.10 Mentorbegeleiding: hulp bij de overstap Voor leerlingen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken bij de overgang naar het voortgezet onderwijs kunnen basisscholen hun leerlingen opgeven voor een mentoraat. Gedurende een mentoraat worden leerlingen voorbereid op en begeleid bij de overgang naar de VO-school, zodat zij hun schoolloopbaan zelfstandig en succesvol doorlopen. Mentoraten worden in de gehele stad aangeboden. Bent u als basisschool hierin geïnteresseerd of wilt u een leerling hiervoor aanmelden, dan kunt u contact opnemen met het stadsdeel of met een van deze projecten: www.schoolscool.nl/amsterdam of www.skcnet.nl (mentorproject) of www.radaradvies.nl/goal.

5.11 Overstappen naar een andere VO-school? De laatste schooldag van het schooljaar voor de leerlingen is de uiterste termijn waarop leerlingen nog kunnen overstappen naar een andere VO-school. Ook de reservelijsten vervallen na deze datum. Het is niet mogelijk om de plaatsing van een bepaalde leerling op een VO-school te ruilen met die van een andere leerling, ook al zijn beide leerlingen hiertoe bereid.

34 Kernprocedure overstap PO – VO, Amsterdam 2022

Bijlagen Kernprocedure Bijlage 1 Tijdpad Kernprocedure PO/VO 2021-2022 Tijdpad Kernprocedure PO/VO 2021-2022 met alle belangrijke data rondom de overstap, is apart bijgevoegd.

Bijlage 2 Procesomschrijving Centrale Loting & Matching OSVO Een technische uitleg van de Centrale Loting & Matching.

Bijlage 3 Samenwerkingsverband PO: Gezamenlijke toetsstandaard 2021-2022 Amsterdamse afspraken over de methode-onafhankelijke toetsen die worden afgenomen in het PO. En welke toetsresultaten worden overgedragen aan VO. Dit document is apart bijgevoegd.

Bijlage 4 Handboek Toelaatbaarheid praktijkonderwijs Document van het Samenwerkingsverband voortgezet onderwijs Amsterdam-Diemen is apart bijgevoegd.

Bijlage 5 Beslisboom OCW voor leerlingdeelname aan eindtoets Beslisboom OCW voor leerlingdeelname aan eindtoets is apart bijgevoegd.

Bijlage 6 Toelichting ondersteuningsbehoefte oki-doc Bijlage 7 Indiening vraag, opmerking of klacht Bijlage 8 Reglement inzake bezwaren en toetsingscommissie

35 Kernprocedure overstap PO – VO, Amsterdam 2022