Concept Evenementenbeleid 2026 - versie2 inspraak

95

Gemeente Amsterdam Eventueel organisatieonderdeel

Versie Staf/PHO 1 mei 2025

Concept Evenementenbeleid 2026

12. Wijzigingen van de drempelwaarden, middelingstijden en correcties mogen daarna alleen worden doorgevoerd na expliciete toestemming van de behandelend ambtenaar. 13. Een constatering van een overschrijding kan worden vastgesteld met behulp van het gevalideerde meetsysteem of aan de hand van een geluidsmeting door een daartoe bevoegde ambtenaar met een eigen geluidmeter.

96

Gemeente Amsterdam Eventueel organisatieonderdeel

Versie Staf/PHO 1 mei 2025

Concept Evenementenbeleid 2026

VTH Bijlage 5

Risicoprofielen

Volgt bij definitieve versie

97

Gemeente Amsterdam Eventueel organisatieonderdeel

Versie Staf/PHO 1 mei 2025

Concept Evenementenbeleid 2026

Schaarse Vergunningen en Evenementenkalender Bijlage 8

Procedure knelpuntenanalyse

Werkwijze inventarisatie knelpunten evenementenkalender Mei 2025 Versie 1.4

Samengesteld door: Stedelijk Evenementenbureau (SEB) en Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) In opdracht van: Stedelijk Evenementenbureau Amsterdam © 2025 Gemeente Amsterdam

98

Gemeente Amsterdam Eventueel organisatieonderdeel

Versie Staf/PHO 1 mei 2025

Concept Evenementenbeleid 2026

Werkwijze inventarisatie knelpunten evenementenkalender Onderdeel van de procedure voor het opstellen van de Amsterdamse evenementenkalender Opgesteld door: Stedelijk Evenementenbureau, Verkeer & Openbare Ruimte, Openbare Orde en Veiligheid en Directie Juridische Zaken Aanleiding Knelpunten, zoals beperkte capaciteit bij nood- en hulpdiensten of ingrijpende werkzaamheden aan de weg of het spoor, kunnen als gevolg hebben dat evenementen niet, of alleen in aangepaste vorm, kunnen plaatsvinden. In veel gevallen zijn deze knelpunten al vroegtijdig bekend, en is het voor organisatoren mogelijk om er rekening mee te houden in de planning of de voorbereiding. Daarom is een werkwijze opgesteld voor het inventariseren van knelpunten, als onderdeel van de procedure waarmee de Amsterdamse evenementenkalender wordt opgesteld. Deze werkwijze wordt onderdeel van de kalender- en vergunningsprocedure voor evenementen in Amsterdam, zoals beschreven in het Amsterdamse evenementenbeleid 2026 en verder. Mogelijke Knelpunten Mogelijke knelpunten kunnen zich voordoen op drie terreinen: 1) Door grote evenementen in de (directe) omgeving van Amsterdam die, voor zover op dat moment bekend, een aanzienlijk beroep doen op de beschikbare capaciteit voor vervoer en veiligheid Analyse door het Stedelijke Evenementenbureau (SEB), eind februari.

2) Door een tekort aan capaciteit op het gebied van veiligheid (inzet en capaciteit politie en/of andere toezichthoudende diensten) Analyse door de directie Openbare Orde en Veiligheid (OOV), eind februari; 3) Samenloop van evenementen met grootschalige werkzaamheden aan het spoor of de weg, die aanzienlijke impact hebben op de omgeving Analyse door de directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR), eind maart; Beschrijving proces Om mogelijke complicaties in het kalenderproces te voorkomen, inventariseren de betreffende diensten de op dat moment bekende mogelijke knelpunten. Het SEB verzamelt deze informatie en maakt deze beschikbaar voor organisatoren die zich willen aanmelden voor de Amsterdamse evenementenkalender. De inventarisatie van knelpunten hierboven is genoemd in chronologische volgorde: eerst evenementen, dan capaciteit diensten, dan verkeerswerkzaamheden. De verzamelde informatie wordt steeds gedeeld met de andere partijen, voor de uitwerking van de volgende stap in het proces. Het SEB verwerkt de knelpunten volgens een vast format in een overzicht dat op de verschillende momenten op de website wordt gepubliceerd en zo beschikbaar wordt gesteld aan alle organisatoren van evenementen.

99

Gemeente Amsterdam Eventueel organisatieonderdeel

Versie Staf/PHO 1 mei 2025

Concept Evenementenbeleid 2026

De knelpuntenlijst kunnen organisatoren gebruiken voordat ze een verzoek doen om op de evenementenkalender geplaatst te worden (hierna: een vooraankondiging doen). Ze kunnen er een inschatting mee maken over de mogelijke knelpunten op een gewenste locatie op een specifieke datum. Op basis daarvan kunnen organisatoren besluiten een andere datum of een andere locatie te kiezen. Dit is nadrukkelijk bedoeld als een advies om mogelijke teleurstellingen verderop in het vergunningsproces te voorkomen. Disclaimer De opgestelde lijst van knelpunten is een weergave van de op dat moment beschikbare informatie. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend. -

Knelpunten die later pas bekend worden of die niet tijdig worden doorgegeven, kunnen alsnog aan de knelpuntenlijst worden toegevoegd.

-

Ook is het mogelijk dat knelpunten zich pas aandienen als het vergunningsproces is gestart.

-

Het bestaan van een knelpunt sluit niet uit dat een vergunning wordt verleend op de genoemde locatie en datum, maar geeft een waarschuwing dat de kans dat deze wordt geweigerd (veel) groter is dan regulier.

-

Andersom is de afwezigheid van een knelpunt op geen enkele wijze een garantie dat een vergunning wordt verleend.

-

Vergunningverlening geschiedt altijd op basis van de ingediende plannen, gerelateerd aan de situatie op het moment van beoordeling en verlening. Het geeft enkel een indicatie dat de kans dat de vergunning wordt verleend niet groter of kleiner is dan regulier.

Werkwijze De inventarisatie van de knelpunten gebeurt elk jaar op drie vaste momenten in het kalenderproces, en vervolgens per evenement nog eens in het vergunningenproces. Dat zijn de volgende momenten: 1. Inventarisatie knelpunten: Voor 1 april van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor een kalender wordt opgesteld, worden de op dat moment bekende knelpunten in de drie bovenstaande categorieën (samenloop andere evenementen, capaciteit politie, samenloop met grootschalige verkeerswerkzaamheden) geïnventariseerd. a. De knelpunten worden verwerkt tot een lijst. Voor sommige knelpunten geldt dat die een specifieke locatie op specifieke data raken (bijvoorbeeld tijdens werkzaamheden in de nabijheid). Voor andere knelpunten (capaciteit politie) geldt dat deze effect kunnen hebben op evenementen, of bepaalde typen evenementen met een zeker risicoprofiel in de hele stad. b. Per knelpunt wordt een indicatie gegeven van het risico. Daarin bestaan twee opties: i. Een code geel (licht verhoogd risico, dat als gevolg van het knelpunt uiteindelijk geen vergunning wordt verstrekt als gevolg van het genoemde knelpunt, ook niet als aanvullende maatregelen worden getroffen); ii. of een code oranje (hoog risico dat uiteindelijk geen vergunning wordt verstrekt als gevolg van het genoemde knelpunt, ook niet als aanvullende maatregelen worden getroffen). 100