Bijlage - Steunoproep Jeugdtheaterschool TIJ
Tekst van het document
Bijlage 1: advies betreffende aanvraag Vierjarige subsidies AFK 2025-2028 Jeugdtheaterschool TIJ Commissie Cultuureducatie Aangevraagd: € 202.000 Toegekend: € 0
Inleiding Jeugdtheaterschool TIJ (hierna: TIJ) biedt cultuureducatie op het gebied van podiumkunsten in IJburg en daar in de buurt in Oost en Zeeburg. Zij richt zich op het voeden van de creativiteit van kinderen en jongeren van vier tot en met achttien jaar, die zij aanmerkt als de toekomstmakers van Amsterdam. In haar activiteiten beoogt de theaterschool aandacht te hebben voor de creërende competenties en persoonlijke ontwikkeling van de doelgroep. TIJ geeft aan dat de focus op makerschap centraal staat in haar activiteiten. Dit doet de organisatie in de theaterlessen binnen en buiten schooltijd, waarmee TIJ zich in de keten van talentontwikkeling vooral richt op kennismaken en bekwamen. TIJ streeft toegankelijk naschools aanbod na met TIJ in de wijk, waarbij het vaak gaat om kortlopende activiteiten in projectvorm. In langere leerlijnen kunnen leerlingen zich bekwamen in naschoolse verdiepende activiteiten, zoals de Theater- en Musicalklassen en de leerlijn Makerschap. Het binnenschoolse educatieaanbod kent zowel lange lijnen als kortere workshopreeksen. In de komende periode continueert TIJ de leerlijn Makerschap en wil deze verder verdiepen. Hiermee wil de organisatie dat leerlingen zich ontwikkelen als zowel spelende maker als makende speler. Ook het lesaanbod in het primair onderwijs en het voortgezet onderwijs wordt voortgezet.
Binding met de buurt wil TIJ vormgeven door het aanbod TIJ in de wijk: met bijdrages aan de programmering op buurtfeesten en activiteiten tijdens vakantie en door voorstellingen te maken met buurtbewoners en leerlingen. Nieuw initiatief zijn de ‘doelgroep-voorstellingen’: leerlingen kunnen zich verdiepen in hoe ze bijvoorbeeld aansprekend kleutertheater of voorstellingen voor ouderen kunnen maken. Dit proces sluiten de leerlingen af met een presentatie voor die doelgroep. Jeugdtheaterschool TIJ ontvangt een vierjarige subsidie 2021-2024 binnen het Kunstenplan van € 127.888 per jaar (incl. indexatie 2024). Voor de periode 2025-2028 vraagt de organisatie bij het AFK een bijdrage van gemiddeld € 202.000 per jaar in het kader van het Kunstenplan.
Bijlage 1: advies betreffende aanvraag Vierjarige Subsidies AFK 2025-2028
Artistiek belang De commissie beoordeelt het artistiek belang als goed. De commissie ziet artistieke eigenheid in het plan van TIJ. De aandacht voor makerschap, persoonlijke ontwikkeling en eigenaarschap van de leerling over zijn proces is niet bijzonder onderscheidend, maar krijgt wel goede onderbouwing in het plan en wordt consequent doorgevoerd in verschillende leerlijnen. Daarmee gaat TIJ uit van een signatuur die in de ogen van de commissie past bij de artistiek-inhoudelijke ontwikkeling van TIJ in de afgelopen jaren. De commissie vindt de verschillende leerlijnen goed uitgewerkt in het plan en zij ziet de leerlinggerichte benadering er goed in terugkomen: de belevingswereld van kinderen staat centraal. De commissie ziet dat bijvoorbeeld terug in het werken vanuit de verhalen van de leerlingen zelf, in plaats van kant-en-klare scripts. Onderscheidend vindt de commissie het initiatief ‘doelgroepvoorstellingen’, waarbij leerlingen zich verdiepen in een bepaalde doelgroep en worden aangesproken op empathisch vermogen, samenwerking en flexibiliteit. Toch vindt de commissie dat activiteiten niet bijzonder tot de verbeelding spreken. Het plan komt op de commissie vooral erg theoretisch over en geeft weinig zicht op de praktische uitvoering. TIJ is volgens de commissie overtuigend in wat zij bij haar deelnemers teweeg wil brengen.
Naast het aanleren van theatervaardigheden benoemt de theaterschool bildungsaspecten zoals nieuwsgierigheid, zelfkennis en betrokkenheid. De commissie verwacht dat dit met de genoemde artistieke activiteiten zal lukken. Zij ziet in het plan diverse aansprekende activiteiten, op leeftijd ingedeeld, waarbij makerschap en persoonlijke ontwikkeling in alle groepen wordt doorgevoerd, van het aanleren van basistheatervaardigheden tot het creëren van eigen voorstellingen. Passend daarbij is dat docenten verschillende rollen vervullen, variërend van gespreksleider tot regisseur. Artistieke betekenis voor de buurt wil TIJ realiseren met ouderbetrokkenheid en divers gratis aanbod op onder meer buurtfeesten en evenementen. Ouderbetrokkenheid vergroot TIJ door onder meer enquêtes en les- en presentatiebezoek. En met het gratis aanbod wil de school theater meer zichtbaar en toegankelijk maken voor wijkbewoners. Ook op dit punt had TIJ haar activiteiten meer uitwerking mogen geven. Maar een mooi initiatief vindt de commissie de activiteit Theater in 1 dag, waar kinderen in hun vakantie een dag lang kennismaken met de werkwijze van TIJ.
Belang voor de stad De commissie beoordeelt het belang voor de stad als voldoende. De visie op het bereik in de stad vindt de commissie duidelijk en onderbouwd. TIJ richt zich op kinderen en jongeren tussen de vier en achttien jaar en maakt in haar verschillende activiteiten helder onderscheid in leeftijdsgroepen. De commissie verwacht dat de activiteiten goed aansluiten bij die leeftijdsgroepen. Bij de jongste groepen bijvoorbeeld werkt TIJ nog niet met specifieke leerlijnen, maar ligt de focus vooral op spelenderwijs leren en op het prikkelen van de fantasie. En bij de jongeren
Bijlage 1: advies betreffende aanvraag Vierjarige Subsidies AFK 2025-2028
tot en met achttien jaar groeit de verantwoordelijkheid van leerlingen en werken zij meer als een collectief. De commissie vindt het beoogde bereik in IJburg realistisch. Het publiek wordt grotendeels via partners en scholen bereikt. De commissie vindt het sterk dat TIJ publieksonderzoek heeft uitgevoerd en de resultaten heeft benut in marketinginspanningen, zoals de keuze voor online adverteren en posters in de wijk. Ook waardeert de commissie de inzet om contact met ouders te vergroten om ook via die weg het bereik te realiseren, via onder meer een online foto-/videobank. TIJ speelt met haar activiteiten in op de bevolkingsgroei in Amsterdam en de expansie aan de oostkant van de stad. Goede ontwikkelingen vindt de commissie bijvoorbeeld de theatergroepen en incidentele projecten in de wijk met een focus op Zeeburgereiland. Ook wil de organisatie met haar binnenschoolse aanbod haar focus uitbreiden naar Weesp. De commissie vindt deze ambitie minder realistisch; zij mist in het plan een concrete aanpak om scholen en deelnemers te bereiken. Jeugdtheaterschool TIJ is gevestigd op IJburg, de beoogde activiteiten vinden plaats in Oost (IJburg, Zeeburgereiland) en Weesp. Op IJburg is de organisatie ervaren en de samenwerking met verschillende culturele partners aldaar is positief. Geen van de activiteiten vinden plaats in de stadsdelen Nieuw-West, Noord of Zuidoost.
Op basis daarvan stelt de commissie vast dat de activiteiten van Jeugdtheaterschool TIJ niet bijdragen aan spreiding van het culturele aanbod in deze stadsdelen.
Diversiteit & Inclusie De commissie beoordeelt de bijdrage aan diversiteit en inclusie als zwak. Voor de commissie spreekt er een overtuigende visie op diversiteit en inclusie uit het plan. TIJ benoemt onder meer het belang van representatie en verschillende perspectieven en toont de ambitie om toegankelijk te zijn. TIJ was en is bezig om diversiteit vanuit de bestuurs- en managementlaag verder te implementeren in publiek en programma. De organisatie reflecteert op de afgelopen periode waarin zij een ontwikkeling doormaakte op dit gebied, wat onder meer tot uiting kwam in het herschrijven van leerlijnen met diversiteit en inclusie als kernwaardes. De voorgenomen doorontwikkeling op het gebied van diversiteit en inclusie is positief, maar het plan wordt in de ogen van de commissie weinig concreet. De commissie had graag gelezen welke ambities TIJ heeft voor de inhoudelijke ontwikkeling in haar activiteiten. TIJ benoemt wel goede en concrete keuzes om activiteiten economisch en fysiek toegankelijker te maken voor publiek, zoals individueel maatwerk en contact met ouders. In de organisatie heeft intervisie plaatsgevonden evenals training in culturele sensitiviteit. De commissie vindt het een goede zaak dat hierdoor het draagvlak voor meer diversiteit en inclusie is vergroot.
Ook toont TIJ een zelfkritische houding in de reflectie op haar organisatie door te benoemen dat ze stappen moet zetten richting betere representatie in bestuur en personeel. Voor de commissie ontbreekt echter de vervolgstap naar concrete doelstellingen voor komende periode.
Bijlage 1: advies betreffende aanvraag Vierjarige Subsidies AFK 2025-2028
De aanpak om diversiteit onder publiek te vergroten is voor de commissie maar ten dele overtuigend. Positief is de aandacht voor prijsbeleid met onder meer een kortingsregeling, het werken aan meertalige informatie op de website en de eis dat gebouwen rolstoeltoegankelijk moeten zijn. Maar wat betreft het aanpassen van het programma noemt TIJ het ontwikkelen van toegankelijk aanbod in de wijk. Volgens de commissie kan dit weliswaar de toegankelijkheid vergroten, maar dat betekent nog niet als vanzelf dat de diversiteit van het publiek toeneemt. TIJ werkt met ‘critical friends’: collega-jeugdtheaterscholen, gebiedsmakelaars uit de wijk en uit de eigen achterban. Zij geven feedback op diversiteitsvraagstukken. Ook huurt de organisatie professionals in voor advies. Hoewel de commissie dit een goede aanpak vindt om kennis te vergroten, mist zij toelichting op hoe dit doorwerking krijgt in de samenstelling van de eigen organisatie. De commissie is kritisch op het feit dat de diversiteit in het bestuur ondanks de plannen voor de voorgaande subsidieperiode opnieuw achterblijft. TIJ benoemt dat zij dit wil verbeteren, maar vermeldt geen concrete aanpak. De diversiteit in het docententeam vindt de commissie op orde. Om dit te onderhouden in de toekomst geeft TIJ aan zich open te stellen en actief te blijven zoeken naar mannelijke docenten en docenten met een niet-westerse achtergrond.
Die aanpak is voor de commissie weinig concreet en niet overtuigend.
Uitvoerbaarheid De commissie beoordeelt de uitvoerbaarheid als voldoende. Op een aantal punten na vindt de commissie de visie van TIJ op de bedrijfsvoering overtuigend. TIJ leeft volgens het plan de verschillende codes na en toont daarbij oog te hebben voor de belangen van haar personeel. De theaterschool organiseert bijscholingsmomenten voor haar docenten, past de cao toe en heeft docentenhonoraria verhoogd in het kader van fair practice. De commissie waardeert de manier waarop TIJ aandacht heeft voor sociale veiligheid. Er is een werknemershandboek met een gedragscode, een veiligheidsprotocol en een externe vertrouwenspersoon. De commissie heeft begrip voor het feit dat TIJ haar personele uitbreiding heeft moeten uitstellen. Zij vindt het een prestatie dat de pensioenschuld, die ontstond buiten TIJ´s schuld om, binnen een overzichtelijk tijdsbestek wordt afgelost en verwacht dat dit de organisatie weer financiële ruimte geeft. TIJ blikt transparant terug op de bedrijfsvoering en daar komt de visie, die TIJ beschrijft als ‘toekomstdromen’, logisch uit voort. Een vaste locatie is een wenkend perspectief voor TIJ om als zogenoemd huis van de wijk te fungeren. Deze ambitie is echter weinig concreet en krijgt bijvoorbeeld nog geen vertaling in de begroting. Ook vindt de commissie dat er in het plan beperkte aandacht is voor mogelijke risico’s en hoe daarmee om te gaan.
De commissie vindt het plan in voldoende mate realistisch en uitvoerbaar. Organisatorisch gezien oogt het plan overzichtelijk, de focus ligt komende periode duidelijk op de binnenschoolse activiteiten en in de wijk. De beschreven inzet van medewerkers en de beoogde uitbreiding van de wijkmedewerker passen volgens de commissie bij het uitvoeren van de plannen.
Bijlage 1: advies betreffende aanvraag Vierjarige Subsidies AFK 2025-2028
In financieel opzicht valt het de commissie op dat de begroting beperkt ruimte biedt voor eventuele tegenvallers. Positief is wel dat TIJ verder bouwt aan haar eigen vermogen. De begroting wordt redelijk goed toegelicht. Wat echter in het plan ontbreekt, is een specificatie van de kostenstijging van de personeelslasten. Weliswaar zijn de personele kostenstijgingen volgens TIJ doorgerekend door de salarisadministrateur, maar zonder specificatie van deze kosten kan de commissie niet beoordelen of deze passend zijn bij de plannen. De commissie vindt de mix van inkomstenbronnen niet volledig in evenwicht. De gevraagde bijdrage van het AFK maakt er een relatief groot aandeel van uit, bijdrages van andere fondsen zijn beperkt. De commissie vindt de deelnemersinkomsten redelijk realistisch begroot, het is begrijpelijk dat TIJ deelnemersbijdrages niet verder verhoogt, omdat daarmee de toegankelijkheid van de lessen onder druk zou kunnen komen te staan. Het is voor de commissie echter niet voldoende inzichtelijk hoe de inkomsten van het binnenschoolse aanbod weer zullen toenemen na het wegvallen van NPOgelden.
Conclusie De commissie adviseert op grond van bovenstaande overwegingen de aanvraag van Jeugdtheaterschool TIJ gedeeltelijk te honoreren met een bedrag van € 127.888 per jaar. Dit is het huidige subsidiebedrag. De commissie heeft begrip voor de wens tot personele uitbreiding, maar omdat de personeelslasten geen specificatie krijgen, is de commissie niet overtuigd van een hogere toekenning. Daarbij komt dat TIJ met het aflossen van haar pensioenschuld in de ogen van de commissie met het huidige subsidiebedrag over voldoende financiële ruimte zal beschikken om invulling te geven aan de plannen. De commissie constateert dat er na beoordeling van alle aanvragen onvoldoende budget beschikbaar is om de aanvraag te honoreren. De aanvraag is beoordeeld binnen de adviescommissie Cultuureducatie.
Bijlage 1: advies betreffende aanvraag Vierjarige Subsidies AFK 2025-2028
Jeugdtheaterschool TIJ t.a.v. de Penningmeester Ed Pleisterpark 8 1087 EJ AMSTERDAM
AllUnited B.V. Keyerswey 31 2201 CW Noordwijk
Noordwijk; 02-05-2024
Geacht Bestuur, Overeenkomstig uw opdracht hebben wij aan de hand van de door u verstrekte gegevens, de balans per 31 december 2023 met de daarbij behorende exploitatierekening over het boekjaar 2023 vanuit ons systeem samengesteld. Uit de exploitatierekening blijkt een positief resultaat van 663- in 2023 ten opzichte van 4.052,- negatief in 2022. De algemene reserve bedraagt per 31 december 26.867,- ten opzichte van 26.205,- in 2022. Vanuit de reservering voor het innovatieproject in 2021 is 3.800,- vrijgevallen ten bate van het resultaat in 2023. Vanuit de reservering AFK is 2.125,- vrijgevallen voor de terugbetaling te veel ontvangen subsidie AFK. De daadwerkelijke pensioenschuld op 31-12-2023 bedraagt 7.320,- waar de balans op 31-12-2023 een saldo toont van 2.946,- door een te laag opgenomen reservering in het verleden. Het verschil van 4.374,- zal als overige kosten in 2024 worden verwerkt in de exploitatierekening. U treft de volgende bijlagen aan: Balans per 31 december 2023 Exploitatierekening over het boekjaar 2023 Toelichting op de balansposten van 2023 Resultaten van de diverse afdelingen. Toelichting op de overige posten exploitatierekening van 2023
Wij vertrouwen erop u hiermede van dienst te zijn geweest. Hoogachtend, ALLUNITED B.V.
AllUnited B.V. Keyserswey 31 2201 CW Noordwijk
Tel. E-mail: Website:
+31(0)71 20 73 800 info@allunited.nl www.allunited.nl
KVK nr. 27320922 IBAN: NL49 INGB 0675 9738 05 BTW nr.: NL8195.87.850.B01
Jaarrekening TIJ per 31-12-2023 Pagina 1 van 10 31-12-2023
31-12-2022
660
880
660
880
15.619
20.636
15.619
20.636
28.262
52.695
28.262
52.695
44.541
74.211
26.867
26.205
26.867
26.205
0
5.925
0
5.925
17.674 3.106
42.081 3.106
17.674
42.081
44.541
74.211
ACTIVA Bedrijfsinventaris
Bank
Vorderingen
PASSIVA Algemene reserves
Reserveringen
Kortt lopende schulden Te betalen/vooruitontv.
Jaarrekening TIJ per 31-12-2023 Pagina 2 van 10 31-12-2023
31-12-2022
NAS Lesgeld BUS Lesgeld BIS Lesgeld
76.541 0 71.438
71.353 736 50.761
Overig
129.439
153.463
277.419
276.314
277.419
276.314
Personeelslasten
132.243
126.431
Organisatie/afdelingslasten
128.122
145.524
Diversen
16.391
8.411
276.756
280.366
663
-4.052
663
-4.052
277.419
276.314
BATEN
LASTEN
Resultaat boekjaar
Jaarrekening TIJ per 31-12-2023 Pagina 3 van 10
Gespecificeerde balans per 31-12-2023
31-12-2023
31-12-2022
1.100 -440
1.100 -220
Groeptotaal (Bedrijfsinventaris)
660
880
Hoofdverdichtingtotaal (Bedrijfsinventaris)
660
880
10 Bank- en kasrekeningen 110 Bank 11100 NL21 INGB 0003 9346 41 11110 Spaarrekening
7.765 7.854
5.884 14.752
15.619
20.636
15.619
20.636
25.502 2.946
24.499 18.301
0
4.000
Groeptotaal (Debiteuren)
28.448
46.800
Hoofdverdichtingtotaal (Vorderingen)
28.448
46.800
14 Vorderingen 140 Vorderingen 11400 Nog te ontv.bedragen 11410 Vooruitbetaalde bedragen 11500 Stadspas 11550 Jongerencultuurfonds
116 0 1.051 -314
4.579 593 723 0
Groeptotaal (Vorderingen)
852
5.895
Hoofdverdichtingtotaal (Vorderingen)
852
5.895
20 Tussenrekening 200 Tussenrekening 12010 Tussenrekening incasso 12020 Tussenrekening iDeal
-1.900 862
0 0
Groeptotaal (Tussenrekening)
-1.038
0
Hoofdverdichtingtotaal (Tussenrekening)
-1.038
0
44.541
74.211
ACTIVA 1 Bedrijfsinventaris 10 Bedrijfsinventaris 10100 Bedrijfsinventaris 10110 Afschr.bedrijfsinv.
Groeptotaal (Bank) Hoofdverdichtingtotaal (Bank- en kasrekeningen) 13 Vorderingen 130 Debiteuren 11300 Debiteuren 14100 subsidies inzake pensioen 14105 Nog te ontvangen innovatie sub
Totaal
Pagina 4 van 10 PASSIVA 5 Algemene reserves 50 Algemene reserves 10500 Eigen vermogen 10510 Jaarresultaat
663
30.257 -4.052
Groeptotaal (Algemene reserves)
26.867
26.205
Hoofdverdichtingtotaal (Algemene reserves)
26.867
26.205
0 0
2.125 3.800
Groeptotaal (Reserveringen)
0
5.925
Hoofdverdichtingtotaal (Reserveringen )
0
5.925
8.846
6 Reserveringen 60 Reserveringen 10600 Reservering 10601 innovatie reservering
26.204
16 Schulden 160 Crediteuren 11600 Crediteuren 11701 Nog te betalen administratie 11702 Nog te betalen bankkosten 11703 Reservering vakantietoeslag 11704 Pensioenafdracht t/m 2021
2.946
17.435 69 0 5.023 18.301
Groeptotaal (Crediteuren)
16.815
40.828
1.743 1.678
3.106 0
3.421
3.106
Hoofdverdichtingtotaal (Schulden)
24.610
43.935
24 BTW 240 BTW 12402 Af te dragen BTW Laag 12404 Te vorderen BTW Hoog 12406 Te vorderen BTW Laag 12408 Af te dragen BTW fiscus
725 -3.163 -31 -92
358 -1.205 0 -1.007
Groeptotaal (BTW)
-2.561
-1.854
Hoofdverdichtingtotaal (BTW)
-2.561
-1.854
44.541
74.211
170 Te betalen/vooruitontv. 11700 Nog te betalen kosten 111006 Nog te betalen salarissen Groeptotaal (Te betalen/vooruitontv.)
Totaal
0 5.023
Jaarrekening TIJ per 31-12-2023 Pagina 5 van 10
NAS RESULTAAT 31-12-2023 31-12-2023
31-12-2022
76.541
71.353
Groeptotaal (NAS Lesgeld)
76.541
71.353
653 Kaartverkoop theaterzaal 8004 NAS Entreegeld
4.074
4.232
Groeptotaal (Kaartverkoop theaterzaal)
4.074
4.232
Hoofdverdichtingtotaal (afdelingen opbrengsten)
80.614
75.585
0
3.500
0
3.500
0
3.500
80.614
79.085
BATEN 60 afdelingen opbrengsten 650 NAS Lesgeld 8001 NAS Lesgeld
86 Fondsen 861 Cultuurfondsen 8006 NAS Fondsen Groeptotaal (Cultuurfondsen) Hoofdverdichtingtotaal (Fondsen) Totaal
Pagina 6 van 10 31-12-2023
31-12-2022
37.520
30.058
37.520
30.058
1.504
1.728
1.504
1.728
0
1.557
0
1.557
451 Innovatie kosten 6125 Nas vernieuwen leerlijn
0
3.351
Groeptotaal (Innovatie kosten)
0
3.351
Groeptotaal (Registratie en Foto's )
0
0
39.024
36.694
14.974
11.698
14.974
11.698
3.636
3.600
3.636
3.600
2.097 129
964 0
Groeptotaal (Materialen/Decor/Kostuum)
2.226
964
Hoofdverdichtingtotaal (Afdelingen kosten mat)
20.836
16.262
Totaal
59.860
52.956
JAARRESULTAAT
20.754
26.129
45 Afdelingen kosten pers. 441 Docenten NAS 6001 NAS Docenten Groeptotaal (Docenten NAS) 444 Reiskosten 6041 NAS Reiskosten Groeptotaal (Reiskosten) 445 Trainingsbudget docenten 2800 NAS docententraining Groeptotaal (Trainingsbudget docenten)
Hoofdverdichtingtotaal (Afdelingen kosten pers.) 46 Afdelingen kosten mat 446 Speelzalen huur 4201 NAS Speelzaal Groeptotaal (Speelzalen huur) 447 Theaterzalen huur (OBA) 4202 NAS Theaterzaal Groeptotaal (Theaterzalen huur (OBA)) 450 Materialen/Decor/Kostuum 6031 NAS Materialen 6054 NAS Catering
Jaarrekening TIJ per 31-12-2023 Pagina 7 van 10
BUS RESULTAAT 31-12-2023 31-12-2023
31-12-2022
0
736
0
736
0
736
Totaal
0
736
LASTEN 45 Afdelingen kosten pers. 420 Vrijwilligers/Stages 6044 BUS vrijwiligers
0
0
0
0
0
1.123
0
1.123
0
25
Groeptotaal (Reiskosten)
0
25
451 Innovatie kosten 6022 BUS Coordinatoren
0
1.286
0
1.286
0
2.434
0
0
0
0
0
0
Totaal
0
2.434
JAARRESULTAAT
0
-1.698
BATEN 60 afdelingen opbrengsten 651 BUS Lesgeld 8002 BUS Lesgeld Groeptotaal (BUS Lesgeld ) Hoofdverdichtingtotaal (afdelingen opbrengsten)
Groeptotaal (Vrijwilligers/Stages) 442 Docenten BUS 6002 BUS Docenten Groeptotaal (Docenten BUS) 444 Reiskosten 6042 BUS Reiskosten
Groeptotaal (Innovatie kosten) Hoofdverdichtingtotaal (Afdelingen kosten pers.) 46 Afdelingen kosten mat 450 Materialen/Decor/Kostuum 6032 BUS Materialen Groeptotaal (Materialen/Decor/Kostuum) Hoofdverdichtingtotaal (Afdelingen kosten mat)
Jaarrekening TIJ per 31-12-2023 Pagina 8 van 10
BIS RESULTAAT 31-12-2023 31-12-2023
31-12-2022
BATEN 60 afdelingen opbrengsten 652 BIS Lesgeld 8003 BIS Lesgeld Groeptotaal (BIS Lesgeld) Hoofdverdichtingtotaal (afdelingen opbrengsten)
71.438
50.761
71.438
50.761
71.438
50.761
Totaal
71.438
50.761
28.505 9.544
40.667 -400
38.049
40.267
2.839
2.016
2.839
2.016
40.887
42.283
Totaal
40.887
42.283
JAARRESULTAAT
30.551
8.478
LASTEN 45 Afdelingen kosten pers. 443 Docenten BIS 6003 BIS Docenten 6023 BIS Coordinator Groeptotaal (Docenten BIS) 444 Reiskosten 6043 BIS Reiskosten Groeptotaal (Reiskosten) Hoofdverdichtingtotaal (Afdelingen kosten pers.)
Jaarrekening TIJ per 31-12-2023 Pagina 9 van 10
Overige baten en lasten per 31-12-2023 31-12-2023
31-12-2022
8050 AFK Subsidie
0
0
8051 KP-Subsidie
121.566
113.550
3.800
32.182
125.366
145.732
LASTEN Personeelslasten 4005 AOV uitkering 4009 pensioen betalingen 4000 Salarissen/afdrachten/reserveringen 4015 Overige kantoormedewerkers 4016 Interim Directeur 4018 Loonbelasting 4019 Ziektekosten verzekering 4033 Organisatiekosten 4035 Opleiding en Cursus
-14.320 19.180 71.933 0 13.710 33.763 5.119 1.854 1.005
0 21.245 38.490 1.286 35.681 26.868 2.948 1.705 0
Groeptotaal (Personeelslasten)
132.244
128.222
1.456 4.832
1.029 3.378
Groeptotaal (Boekhouding-Accountant)
6.288
4.406
Allunited - Leerlingenadm 4022 Leerlingen administratie
2.755
2.286
Groeptotaal (Allunited - Leerlingenadm)
2.286
2.286
BATEN
8700 vrijgevallen subsidies Inkomsten anders dan lesgelden
Beheerslasten
Boekhouding-Accountant 4027 Accounantskosten 4050 Boekhouding
Pagina 10 van 10 Bank en verzekering 4028 Bank en Verzekering
2.349
2.289
Groeptotaal (Bank en verzekering)
2.349
2.289
Computers/printers/onderh 4023 Kantoorbenodigdheden 4025 Computers,printers en onderhou
611 735
1.619 0
Groeptotaal (Computers/printers/onderh)
1.346
1.619
Software/Licenties 4024 Computerprog. Licenties
727
812
Groeptotaal (Software/Licenties)
727
812
PR/Merchandise/Recl. 4026 Pr, Drukwerk, Verspreidin
4.794
2.702
Groeptotaal (PR/Merchandise/Recl.)
4.794
2.702
Telefoon en internet 4021 Telefoon Internet
1.058
918
Groeptotaal (Telefoon en internet)
1.058
918
Vergaderkosten/catering 4031 Catering algemeen
463
204
Groeptotaal (Vergaderkosten/catering)
463
204
80 751 220 -1.343
0 1.017 220 211
Groeptotaal (Diversen)
-293
1.448
Kantoor huur en kosten 4020 Kantoor inrichting 4029 Kantoorhuur EdPelsterpark
0 6.488
88 6.092
Groeptotaal (Kantoor huur en kosten)
6.488
6.180
VOG 6000 VOG aanvraagkosten
305
546
Groeptotaal (VOG)
305
546
Vrijwilligers stages 4017 Vrijwilligers en stage vergoedingen
775
1.170
Groeptotaal (VOG)
775
1.170
Cultuurcoach 4650 Cultuurcoach K
0
21.798
Groeptotaal (Cultuurcoach)
0
21.798
Overige 19000 overige
16.391
8.412
Groeptotaal (overige)
16.391
8.412
Diversen 4030 Diversen 4032 Cadeaus en geschenken 4121 afschrijvingskosten 4700 Boekingsverschillen
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
0
Inhoudsopgave Inhoudsopgave ....................................................................................................................................................... 1 Kwalitatieve verantwoording ................................................................................................................................. 2 Buitenschoolse Cultuureducatie .................................................................................................................... 2 Thema slotvoorstellingen 2023 ..................................................................................................................... 4 Binnenschoolse Cultuureducatie ................................................................................................................... 5 Impact binnen de eigen sector en op de stad ........................................................................................................ 6 Kwantitatieve verantwoording ............................................................................................................................... 7 Financiën ............................................................................................................................................................
7 Bereik Jeugdtheaterschool TIJ ............................................................................................................................ 9 Organisatie en Bestuur ......................................................................................................................................... 10 Bijlages .................................................................................................................................................................. 13
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
1
Kwalitatieve verantwoording
TIJ bereikte in 2023 totaal 2896 leerlingen, 883 lessen, 3186 toeschouwers
Buitenschoolse Cultuureducatie
Totaal bereik buitenschools: 560 leerlingen, 562 lessen, 1389 publiek Het leerlingaantal binnen de lessen van de jeugdtheaterschool ziet een daling van 112 leerlingen tegenover 2022. Dit is te verklaren door het wegvallen van onze midzomer Mokum activiteiten door de keus van de organisator om op IJburg enkel sport aan te bieden, we zijn druk aan het lobbyen om in 2024 wel gratis laagdrempelig vakantieaanbod naar de IJburgse jeugd te mogen brengen. De Slotvoorstellingen zijn voor 648 man live-publiek gespeeld verdeeld over het weekend en de open lessen en andere presentaties hebben opgeteld 741 man publiek bereikt.
Inhoudelijke ontwikkelingen
Verdieping leerlijn Op 20 december 2023 heeft TIJ haar docententeam een cursus kinderfilosofie en theater aangeboden geleid door Christa Jungerius. Door een hechte samenwerking en uitgebreide voorbereiding hebben we samen met de filosofiedocent een cursus op maat gemaakt welke aansluit bij onze leerlijn. In de cursus werd kinderfilosofie direct gekoppeld aan het thematische voorstellingsonderzoek binnen onze leerlijn. Door te werken met concrete voorbeelden en opdrachten en door het thema van het aankomende jaar te gebruiken ontstond er een inspirerende en duidelijke context voor de methodes. Aansluitend werd er een praktijk verdieping aangeboden door onze coördinatoren Merel Broeders en Nina Teer waarin de docenten aan de hand van speloefeningen werden geïnspireerd voor de concretisering tijdens het maakproces en het verwerken van de input van leerlingen naar spellen op de vloer. Deze kruisbestuiving is al enorm waardevol en verdiepend ervaren en wij kijken uit naar de docententraining van volgend jaar. Inspiratiedag 2023 Zaterdag 14 Januari vond de allereerste Inspiratiedag van Jeugdtheaterschool TIJ plaats. Erg spannend, want op deze dag werd het thema van de slotvoorstellingen bekend gemaakt aan de leerlingen tussen 8 en 18 jaar uit de naschoolse klassen. Dit thema zal leidend zijn in het maakproces dat de leerlingen samen met hun docent aangaan in de klassen.
Docenten Reno, Irene en Anne hebben samen met maar liefst 60 leerlingen gebrainstormd over het thema Realiteit/Reality. Middels de richtingen beeld, geluid en tekst zijn er prachtige scènes gemaakt en gepresenteerd. Met de reis van Bas Jan Ader als leidraad ontstond een bewegende zee van meterslange blauwe doeken waarop bootjes van papier deinden. Er is een hoorspel gemaakt waarin het publiek tussen de spelers met de ogen dicht luisterden naar een schooldag. En met tekst kwam een stevige scène in beeld over groepen kinderen die elk met hun eigen overtuiging de klas wilden overnemen. In de pauze was er ruimte om alle ideeën omtrent het thema op papier tot uiting te laten komen. Op rollen van 20 meter papier zijn vragen over realiteit beantwoord, tekeningen gemaakt en teksten geschreven met een bomvol kunstwerk als eindresultaat. Leerlingen konden inspiratie halen uit de inspiratiewand waar boeken en kunstkaarten te vinden waren. De dag werd afgesloten met een grote flashmob waaraan alle leerlingen deelnamen. Een zeer geslaagde, verbindende en waardevolle dag waarvan veel nog besproken zal worden in de lessen en terug te zien zal zijn tijdens de slotvoorstellingen. Gastles in de jaarklassen Om onze leerlingen meer inspiratie te bieden wordt er een gastles gegeven binnen het bestaande schooljaar.
Bij deze les is de eigen docent ook bij aanwezig zodat in inspiratie uit de gastlessen ook kan doorwerken in het huidige of toekomstige maakproces. Dit jaar stonden de gastlessen in het teken van “absurdistisch cabaret“ en werden gegeven door Anne van der Lelie en Remy Evers. Absurdistisch cabaret kan voor de leerlingen bijdragen aan het leren om ‘out of the box’ theater te maken, buiten de comfortzone te gaan en het durven te zoeken naar waar de grap ligt en waarom (en hoe het kan) dat die soms wel en soms niet werkt. Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
2
Voor het ontwikkelen van de gastles werd inspiratie gehaald uit onder andere: Monty Python, Beckett, Waardenberg en de Jong, Droog Brood, Hans Teeuwen en Stefano Keijzers. En werd er ingezoomd op de vragen: • Wat is absurdisme en wat is absurdisme in cabaret? • Wat maakt een scène absurd? • Hoe maak je een absurde scène? • Hoe maak je een absurde scène vanuit persoonlijk of maatschappelijk engagement? De spelregels van het absurde werden onderzocht en er werd gewerkt aan het maken van een scène vanuit eigen fascinatie of irritatie. En hardop onderzocht wat wel en niet werkt, en waarom. TIJ en de leerlingen hebben dit gezien als een waardevolle aanvulling op de inhoud van de lessen. Zomertheaterweek In de laatste week van de zomervakantie vond een bijzondere maak-week plaats met twee groepen kinderen in de theaterzaal van Nautilus op Zeeburgereiland. Ze werkten rondom het thema "Groeien", waarbij ze verschillende levensfases, natuur en beweging als inspiratie gebruikten. Tijdens de gezamenlijke pauzes konden de kinderen ervaringen uitwisselen. Gedurende de week repeteerden de groepen steeds meer gezamenlijk en werkte toe naar 1 gezamenlijke eindpresentatie, waarvoor alle ouders waren uitgenodigd. Wegens het grote animo werd de voorstelling twee keer gespeeld om iedereen de kans te geven het resultaat te zien. Het was een week vol creativiteit, leren en samen plezier hebben.
Sint op IJburg Voor de intocht van sinterklaas op IJburg hebben wij de interactieve voorstelling "De klungelpiet" op de pakjesboot van Sinterklaas geprogrammeerd. De Klungelpiet is een interactieve voorstelling voor kinderen van 3 tot 7 jaar. Klungelpiet doet alles verkeerd... Hij pakt de cadeaus uit in plaats van in, valt van alle daken en kan niet rijmen. Nu heeft klungelpiet bootarrest... De hoofdpiet heeft gezegd dat hij pas weer van de boot af mag als hij een échte piet is geworden. Tijdens de voorstelling op de pakjesboot helpen de kinderen klungelpiet om minder klungelig te worden en zijn bootarrest te stoppen. De Klungelpiet was een groot succes, 78 kinderen deden mee aan de interactieve voorstellingen en de voorstelling werd door 254 mensen bekeken. In de evaluatie kwam terug dat door het aan- en afmeren de tijd op de boot te kort was (we konden drie keer spelen) hierdoor hebben we een grote groep kinderen teleur moeten stellen. TIJ onderzoekt vormen om deze activiteit in een doorlopende vorm aan te bieden zodat meer kinderen er gebruik van kunnen maken. Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
3
Thema slotvoorstellingen 2023 Bij TIJ dompelen we kinderen tussen de 4 en 18 jaar onder in de wereld van theater en musical, waar ze niet alleen leren acteren, maar ook ontdekken hoe ze hun eigen realiteit vorm kunnen geven. Onze jeugdtheaterschool op IJburg in Amsterdam biedt een podium waar de grenzen tussen fantasie en werkelijkheid vervagen. Dankzij de steun van de gemeente Amsterdam als non-profit organisatie, kunnen we cultuureducatie toegankelijk maken voor iedereen. Bij TIJ leren kinderen niet alleen de kunst van het theatermaken, maar ook essentiële levensvaardigheden zoals samenwerken, communiceren, luisteren en het vermogen om van perspectief te wisselen. Hier ontdekken ze hoe ze hun eigen verhalen kunnen vertellen en werkelijkheid kunnen geven aan hun dromen. Onze lessen bereiden hen voor op de realiteit van het leven, door hen de tools te bieden om hun eigen unieke pad te bewandelen en hun eigen stem te vinden. Wat een onvergetelijk moment was het toen onze 93 deelnemers uit 8 klassen straalden in hun eigen, unieke voorstellingen! Het was een bruisend slotvoorstellingsweekend met 648 live bezoekers. Het thema "Reality" bood onze leerlingen een venster naar de dagelijkse realiteit, vol uitdagingen en kansen.
In een tijdperk waarin vrijheid voortdurend wordt herzien en soms beperkt, leerden we allemaal de ongelofelijke kracht van de realiteit op een creatieve manier te bekijken. Het was niet alleen een manier om de wereld zoals die is te omarmen, maar ook om deze op een andere, constructieve manier te bekijken. Ondanks de uitdagingen en veranderingen van de wereld om ons heen, hielp de confrontatie met de realiteit onze jonge mensen om weer grip te krijgen op hun wereld en om zonder angst voor de toekomst vooruit te kijken. We weten dat de wereld complex is, met vele uitdagingen. En toch hebben we gezien hoe essentieel het is dat onze leerlingen onbevreesd durft te dromen, hierdoor kwam er toch veel overlapping met het thema van vorig jaar (fantasie). Ze leerden om onbevangen en vrijuit te denken, ongeacht de omstandigheden. In de slotvoorstellingen werden ze in de bestuurdersstoel geplaatst, uitgedaagd om hun realiteitszin te gebruiken en een wereld te creëren. Het samen spelen, het delen van gedachten en ideeën, was een cruciaal onderdeel van deze inspirerende reis. We filosofeerden met de leerlingen, reikten ze de tools aan om hun ideeën te vertalen naar theater. Door samen te brainstormen, filosoferen en reflecteren vonden ze nieuwe manieren om hun creativiteit te uiten.
Zo creëerden we een podium waar de verhalen van onze leerlingen de vrije loop hadden en waar elke Leerling op zijn eigen manier kon schitteren. Bekijk de foto’s en teaser-tekst van de voorstellingen in bijlage 2.
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
4
Binnenschoolse Cultuureducatie
Totaal bereik binnenschools: 2336 leerlingen, 322 lessen, 1797 publiek In de binnenschoolse educatie bleven we trouwe partner van 6 PO scholen. TIJ heeft met succes haar focus kunnen richten op haar kerntaak; het verspreiden van theatereducatie, hierin is in 2023 een combi gemaakt in theater en dans. Gedurende het hele jaar is Tij op scholen actief geweest. Op 6 hebben wij zeer uiteenlopende educatieve programma’s opgezet. De verwachting van een grote impuls door de Nationaal Programma Onderwijs gelden is uitgekomen, dit heeft ons de mogelijkheid gegeven een stabielere BIS-praktijk op te bouwen. Echter moet nog blijken wat de impact gaat zijn van het aflopen van deze regeling komend schooljaar. De scholen zijn erg tevreden maar het moet blijken of zij op eigen kracht de benodigde financiële middelen kunnen verzamelen. De focus van de binnenschoolse educatie is hierdoor nog meer verschoven naar lange lijnen. We plaatsen docenten bijna een geheel jaar in de school, dit zorgt voor werkdruk verlichting voor scholen, onze eigen organisatie en docenten én ook voor geïntegreerd kunstonderwijs. Hierdoor kunnen wij onze docenten langere werkdagen aanbieden wat ons helpt bij het vinden van de juiste vakdocenten met het grote docententekort. Er is een stijging van 29% in het aantal bereikte leerlingen, de leerlingen die wij hebben bereikt hebben langere lessenreeksen gevolgd.
Het aantal lessen dat we hebben gegeven is wederom gestegen met 58%. Doordat wij meer doorlopende jaarprojecten hebben aangeboden waren er ook verhoudingsgewijs minder presentaties, hierdoor hebben we binnen de scholen minder publiek bereikt. De binnenschoolse cultuureducatie blijft een stevige en degelijke bedrijfstak van TIJ. Een tak die volledig is gestoeld op maatwerk en dialoog waardoor TIJ een waardevolle en interessante partner blijft voor scholen. Echter is de stijgende lijn niet realistisch vast te houden. De NPO-gelden stoppen en er is nog geen nieuw convenant waar Weesp onder valt, hierdoor zitten we in 2024 in een ingewikkeld overgangsjaar voor de BIS en zijn we meer afhankelijk van de financiële positie en de begrotingskeuzes van de scholen waar we lesgeven.
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
5
Impact binnen de eigen sector en op de stad Stadsbreed TIJ neemt haar verantwoordelijkheid in de keten van talentontwikkeling. Stadsbreed doet TIJ dit samen met de Coalitie Amsterdamse Jeugdtheaterscholen (voorheen OJA-overleg jeugdtheaterscholen Amsterdam). De missie en visie van CAJ is een stevig netwerk te zijn in het delen van kennis en het zichtbaar en toegankelijk maken van de sector voor instellingen en beleidsmakers. De activiteiten leiden tot een breed netwerk dat goed zicht heeft op het theatereducatielandschap. Tevens is CAJ als netwerk een duidelijk aanspreekpunt en aantrekkelijke gesprekspartner voor andere cultuurdragers in de stad. CAJ is de alliantie van vier jeugdtheaterscholen in Amsterdam. CAJ bestaat uit: De Amsterdamse Jeugdtheaterschool, DAT!school, Jeugdtheaterschool Zuidoost en Jeugdtheaterschool TIJ. De jeugdtheaterscholen zijn verantwoordelijk voor een stadsbrede dekking. Wij zijn met onze activiteiten, kennis, ervaring en infrastructuur aanwezig in alle wijken en een gewaardeerde maatschappelijke en kunstzinnige organisatie in de stad Amsterdam. In 2023 hebben wij onze samenwerking met ITA en de toneelmakerij herzien. Wij hadden meer behoefte aan eigenaarsschap over het project.
Hieruit is het idee ontstaan om een uitwisselingstraject te starten en een samenwerkingen aan te gaan met verschillende theaters om onze leerlingen kennis te laten maken met theaters in de stad. In 2024 wordt de eerste uitwisseling georganiseerd als pilot en na de kunstenplan uitslagen wordt de planning met de theaters opgesteld. Met het zicht op ontwikkelingen voor de stad Amsterdam bouwt TIJ in 2023 verder aan warme relaties met basisscholen en instellingen in Weesp. Weesp biedt mogelijkheden tot een nieuwe uitbreiding en ligt geografisch gunstig ten opzichte van IJburg en haar eilanden hierdoor zien wij mooie kansen om onze innovatieve missie en visie ook te wortelen in de binnenschoolse educatie van Weesp.
Lokaal IJburg groeit hard, en de groep kinderen en jongeren blijft groeien. In de komende jaren gaat IJburg verdubbelen, dit vraagt om strategie en ambitie. TIJ is de oudste culturele instelling van IJburg. De stichting is in 2005 opgericht, slechts een jaar nadat de eerste bewoners voet aan de grond hadden gezet. De kern van onze visie, het zelf maken past bij het ondernemende karakter van IJburg waar veel mensen hun eigen huis bouwden. Jeugdtheaterschool TIJ zet zich actief in voor het opbloeien van deze wijk in opbouw en lobbyt actief voor betere basisvoorzieningen op het eiland, daarbij kan cultuur niet ontbreken. TIJ zoekt naar meer manieren om cultuur op IJburg zichtbaar te maken en de verschillende culturele partners op IJburg met elkaar te verbinden. In 2023 zijn er verschillende bijeenkomsten geweest met de culturele partners van IJburg om te zoeken naar een betere manier om samen te werken en onze boodschap uit te dragen. Jeugdtheaterschool TIJ heeft zich waar mogelijk in de wijk laten zien. Om onze activiteiten beter af te stemmen op de behoeften van de wijk, hebben we ons incidentiele aanbod laagdrempeliger gemaakt. Daarnaast hebben wij ons actief ingezet voor de organisatie van sint op IJburg, wat een groot succes was.
Dankzij onze inspanningen en door de contacten die we hebben opgebouwd, hebben we sterke banden gesmeed met samenwerkingspartners zoals stichting Carabic en de gebiedsmakelaars. Deze banden hebben ervoor gezorgd dat we beter worden gevonden door organisaties en ouders en dat wij weer steeds zichtbaarder worden in de wijk.
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
6
Kwantitatieve verantwoording Financiën Balans 2023 per 31-12-2023
per 31-12-2022
Activa
Activa
Vaste Activa
Vaste Activa
Immateriële vaste activa
Immateriële vaste activa
Materiele vaste activa
660
Materiele vaste activa
Financiële vaste activa
Financiële vaste activa
Vlottende activa
Vlottende activa
Voorraden
880
Voorraden
Vorderingen
28.262
Vorderingen
52.695
Liquide middelen
15.619
Liquide middelen
20.636
Totaal activa
€ 44.541
Totaal activa
€ 74.211
Passiva
Passiva
Eigen vermogen
Eigen vermogen
Algemene reserves
26.867
Algemene reserves
Bestemmingsreserves
26.205
Bestemmingsreserves
Bestemmingsfondsen
0
Bestemmingsfondsen
Voorzieningen
Voorzieningen
Langlopende leningen
Langlopende leningen
5.925
Kortlopende schulden
17.674
Kortlopende schulden
42.081
Totaal passiva
€ 44.541
Totaal passiva
€ 74.211
Percentage eigen inkomsten eigen inkomsten
gerealiseerd 2021
gerealiseerd 2022
2023
gerealiseerd 2023
totaal inkomsten
€ 291.342
€ 244.132
€ 293.100
€ 277.419
eigen inkomsten
€ 166.670
€ 130.582
€ 158.100
€ 152.053
% eigen inkomsten
57,2%
53,5%
53,9%
54,8%
Eigen inkomsten
%
Naschools
€
76.541
50%
Binnenschools
€
71.438
47%
verige inkomsten
€
4.074
3%
2023
onsoring en fondsen
<Totalen>
€0
0%
€ 152.053
100%
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
7
Staat van baten en lasten begroot 2023
gerealiseerd 2023
Verschil begroot/ gerealiseerd
Publieksinkomsten
€ 140.000
€ 147.979
€
7.979
Sponserinkomsten
€
1.500
€
-€
1.500
Overige inkomsten
€
4.100
€
4.074 -€
26
Baten Directe opbrengsten
<totaal opbrengsten>
-
€ 145.600
€ 152.053
€
6.453
KP subsidie
€ 110.000
€ 121.566
€
11.566
Gemeente amsterdam
€
-
€
-
subsidie OCW
€
-
€
-
Indirecte opbrengsten
overige subsidies uit publieke middelen
3.800
structureel
€
25.000
incidenteel
€
-
€
bijdrage uit private middelen
€
12.500
€
(vrijgevallen) -€
25.000
-
€
-
-
-€
12.500
<totaal subsidies>
€ 147.500
€ 125.366 -€
25.934
<totaal baten>
€ 293.100
€ 277.419 -€
19.482
Lasten
begroot 2023
gerealiseerd 2023
beheerslasten personeel
€ 130.525
€ 147.599
beheerslasten materieel
€
€
<totaal beheerslasten>
€ 166.565
€ 173.446
activiteitenlasten personeel
€ 109.094
activiteitenlasten materieel
€
<totaal activiteitenlasten>
36.040
Verschil €
17.074
25.847 -€
10.193
€
6.881
€
82.474 -€
26.620
17.441 €
20.836 €
3.395
€ 126.535
€ 103.310 -€
23.224
<totaal lasten>
€ 293.100
€ 276.756 -€
16.344
saldo uit gewone bedrijfsvoering
€
€
663
bestemmingsreserve
€
-
€
-
algemene reserve
€
-
€
663
€
-
Exploitatieresultaat na resultaatbestemming
0
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
8
Bereik Jeugdtheaterschool TIJ Totaal bereik Totaal gerealiseerd bereik
Prognose
2023
Leerlingen
lessen
Publiek
Leerlingen
Publiek
Binnenschools Na-schools Totaal
2.336 560 2.896
322 562 883
1797 1389 3.186 verschil->
2.000 1.160 3.160 -264
5.000 -1.815
Specificatie leerlingaantallen 2023 Na-schools
Binnenschools
Binnen Amsterdam
Binnen Amsterdam
26 415 119
lesuren 1 363 199
560
562
leerlingen
0-4 4 - 12 12 - 18 18+ Totaal
2.336
lesuren 322
2.336
322
leerlingen
PO VMBO VO S(V)O Totaal
Geografische spreiding bereik 2023
Totaal bereik %
Oost Weesp Centrum Zuid Totaal
Leerlingen
%
Lessen + presentaties
%
Publiek
%
1.345 1.430 93 28 2.896
46% 49% 3% 1% 100%
916 145 18 9 1.088
84% 13% 2% 1% 100%
1.291 290 648 380 2.609
49% 11% 25% 15% 100%
Inzicht bereik
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
9
Organisatie en Bestuur Organisatorische ontwikkelingen Ondanks langdurige uitval binnen het team heeft de Jeugdtheaterschool dankzij het doorzettingsvermogen van het kantoorteam en de betrokkenheid van het bestuur en de docenten het jaar goed kunnen doorkomen. De dagelijkse leiding is begin 2023 door een interim-directeur waargenomen en is in juli 2023 weer opgepakt door de werknemer na een succesvolle re-integratie. Binnen het team is er in de tweede helft van 2023 een langdurig ziekteverzuim voorgevallen wat de werkdruk intern heeft verhoogd. Er blijft behoefte aan een kantoorbezetting welke stabiel is en breed om bij (tijdelijke) uitval de activiteiten en groei van de Jeugdtheaterschool te kunnen waarborgen. In 2023 was de organisatorische bezetting van Jeugdtheaterschool 2,16 FTE in loondienst. In totaal heeft TIJ 2,33 FTE in loondienst. De bezetting van de Jeugdtheaterschool is als volgt samengesteld: 2023
Totalen
*netto uur
Vaste diens
ZZP
Verdeling uren onder types
Onbezoldigd
100%
Totaal netto-uren
FTE
Directeur
1.474
Lesuren
36%
2.162
1,31
Coördinatoren
2.102
Coördinatie & Productie
35%
2.102
1,27
Vrijwilligers
2%
95
0,06
Directie
27%
1.626
0,98
5.984
3,61
Interim-directeur
152
Slotvoorstellingen
50
Vrijwilligers
15
80
Stagaires Docenten NAS
286
483
Docenten BUS
90
Docenten BIS
1.253 Totaal netto-uren
FTE
TIJ had met 3 medewerkers een dienstverband in 2023.
3.861
2,33
Tij werkte met 21 ZZP'ers in 2023 (waarvan 14% met brede culturele roots, 19% van onze docenten identificeerd zich als man)
2.028
1,22
95
0,06
5.984
3,61
Soort werkrelatie
Tij werkte met 15 vrijwilligers in 2023
Totaal uren
Docentenhonoraria Door hoge inflatie en de krapte op de woningmarkt in Amsterdam stijgen de leef-kosten van onze docenten enorm. Er is hierdoor terecht een ontwikkeling naar verhoging binnen de honoraria van vakdocenten. TIJ heeft haar beloningssysteem in 2022 herzien en heeft haar instaptarief met 6,25% verhoogd. Dit instaptarief wordt jaarlijks verhoogd op basis van ervaringsjaren. Deze werkwijze is in 2023 voortgezet. Wij blijven ons inzetten om Fair-Pay te realiseren en een aantrekkelijke opdrachtgever te blijven voor vakdocenten met ruime ervaring.
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
10
Risico-analyse Strategisch
In strategische zin, waait er voor TIJ vooral een frisse wind in de goede richting. Maar we moeten wel alert blijven en hier actief op inspelen. TIJ heeft actief gelobbyd voor een vaste locatie voor cultuur op IJburg. De gesprekken tussen de stake-holders lopen hier actief en er zijn positieve geluiden. In de aanloop naar seizoen 2026-2027 hoopt TIJ deze visie te kunnen verwezenlijken. Daarnaast zijn in 2023 zijn de banden met het gebiedsteam aangetrokken om haar positie in de lokale cultuureducatie en een solide verankering in de wijk beter in te kunnen zetten. Hieruit is de hernomen samenwerking met de intocht van Sint op IJburg weer opgestart en wordt er uitgekeken naar samenwerkingen rondom andere projecten. IJburg en Zeeburgereiland blijven veranderen als het gaat om demografie, waardoor het lastig te voorspellen is welke groepen het in welk jaar goed zullen doen. We zien een toename in de middelste groepen en een afname in de oudere, maar dit biedt geen garanties voor het volgende schooljaar of het jaar daarna. Het is van groot belang dat we TIJ flexibel en behendig houden, zodat we snel kunnen inspelen op deze verschuivingen. Operationeel
TIJ werkt met een compact, vast team als kantoorbezetting. Dit team, samen met de hoofddocenten, zorgt voor een solide basis, een harmonieuze werkomgeving en een heldere focus op onze missie en visie. De vraag aan onze organisatie blijft echter in een snel tempo groeien en richt zich veel op innovatie, waardoor er een tekort aan vaste medewerkers en oplopende werkdruk ontstaat. De ambitie om ons team uit te breiden en taken meer te verdelen blijft bestaan. Tot de financiële middelen beschikbaar komen voor uitbreiding moet de focus worden gelegd op de kerntaak en is het van belang dat de organisatie soms pas op de plaats maakt. Er is onderschat welke invloed innovatie en de coronacrisis hebben gehad op de werkdruk en het uithoudingsvermogen van de medewerkers. In 2022 zijn heldere werkafspraken en werkprocessen opgesteld in het kader van een interne (werk)cultuurverandering en deze zijn in 2023 binnen het team uitgebreid uitgeprobeerd, bijgesteld en geëvalueerd. Binnen deze kaders is er ook aandacht besteed aan protocollen omtrent de data van de jeugdtheaterschool en online-veiligheid. Jeugdtheaterschool TIJ neemt goed werkgeverschap erg serieus en zet zich hier sterk voor in. Binnen de werving van nieuwe docenten hebben we een diversiteitspercentage van 14%. Wij hebben nog niet op een duurzame manier genoeg diverse docenten kunnen aantrekken.
Er zijn hier meerdere reden voor; we hebben minder nieuwe projecten gehad waar vacatures voor zijn opengesteld; Er is een schaarste en daardoor een grote vraag is naar deze experts, hierdoor ontstaat concurrentie op het gebied van honorarium en worden er minder lange termijn verbanden aangegaan; Ook ontbreekt het ons nog aan voldoende hechte connecties in ons docentennetwerk om deze kloof te overbruggen. Maar we laten ons niet ontmoedigen en gaan deze uitdaging vol enthousiasme aan. We blijven ons inzetten om rolmodellen voor onze leerlingen te werven en zullen onze organisatorische capaciteiten en netwerken verder uitbreiden om deze doelstelling te behalen.
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
11
Bestuurlijke ontwikkelingen Het jaar 2023 stond voor het bestuur in het teken van stabiliseren, door het uitvallen en reintegreren van de directie en langdurig ziekteverzuim in het kantoorteam moest er veel worden bijgestuurd en geschakeld. Het bestuur heeft zich hard ingezet om de continuïteit te bewaren. De reintegratie heeft geduurd tot halverwege 2023, de opdracht voor de interim-directeur is hierdoor verlengd en heeft het bestuur ook in 2023 een aantal werkgevertaken actief op zich moeten nemen. Daarnaast is er in 2023 een exploratie gestart naar fusie- of samenwerkingsmogelijkheden als mogelijkheid om de organisatie te versterken, dit onderzoek loopt nog. Hierdoor heeft het onderzoek naar bijvoorbeeld het omvormen naar een RvT en het werven van extra bestuursleden vertraging opgelopen en staat op de planning voor 2024. Jeugdtheaterschool TIJ volgt de richtlijnen van de Code Cultural Governance.
Samenstelling bestuur 2023 Voorzitter Sandra van Rijnbach – Bestuurder en leidinggevende in het voortgezet onderwijs Secretaris Kristel Heijnen - Projectmanager Gemeente Amsterdam Penningmeester Meindert Jansberg - Managing director Catena Group Algemeen bestuurslid Sliman Abu Amara – directeur business development Ernest & Young Nederland * Sliman heeft halverwege 2023 het bestuur verlaten, we zijn hem erg dankbaar voor zijn inzet.
Slotwoord In 2023, is Jeugdtheaterschool TIJ erin geslaagd om ondanks de uitdagingen vooruitgang te boeken op het gebied van buurtaanbod, lobby en het aanbieden van kwalitatieve cultuureducatie. TIJ bereikte in totaal 2896 leerlingen en gaf 883 uur les en heeft 3186 toeschouwers bereikt. We hebben ons gericht op inclusie en diversiteit, en stappen gezet om ons aanbod toegankelijker te maken. Onze slotvoorstellingen waren een hoogtepunt, waarbij de leerlingen met het thema ‘Reality' hun creativiteit ten volle lieten zien. Daarnaast hebben we, ondanks de uitdagingen van langdurige uitval binnen het team, het jaar goed doorstaan. We hebben onze buurtfuctie ingenomen, onze docententeam vergroot en strategisch gereageerd op de veranderende demografische behoeften in IJburg en Zeeburgereiland. Hoewel we stappen hebben gezet naar een duurzamere diversiteit binnen ons team, erkennen we dat er nog meer werk aan de winkel is. Het jaar 2023 heeft ons waardevolle lessen geleerd en een stevige basis gelegd voor onze toekomstige inspanningen. TIJ is klaar om vol energie, optimisme en vastberadenheid het nieuwe jaar tegemoet te treden. Met dezelfde veerkracht en toewijding die ons tot nu toe heeft gedreven, zijn we klaar om deze nieuwe uitdagingen aan te gaan. Laten we samen uitkijken naar een spannend en succesvol jaar voor Jeugdtheaterschool TIJ!
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
12
Bijlages Bijlage 1: Specificatie leerlingaantallen Na-schools
Totaal presentaties
leeftijd
Les-Locatie
Klassen
duur les
leerlingen
lesuren
publiek
stadsdeel
4 - 12
IJburg
22/23 Kleutertheater Blok 2
0,83
1
14
6,64
21
oost
4 - 12
IJburg
22/23 Kleutertheater Blok 3
0,83
4 - 12
IJburg
23/24 Kleutertheater Blok 1
0,83
1 1
4 - 12
IJburg
22/23 Proefles Kleutertheater Blok 2
0,83
4 - 12
IJburg
22/23 Proefles Kleutertheater Blok 3
0,83
4 - 12
IJburg
23/24 Proefles Kleutertheater Blok 1
0,83
4 - 12
IJburg
22/23 Theater/Musical Klas 1 IJburg
1
4 - 12
IJburg
23/24 Theater/Musical Klas 1 Maandag
1
4 - 12
IJburg
23/24 Theater/Musical Klas 1 Zaterdag
1
4 - 12 4 - 12
22/23 Theaterklas 1-2 23/24 Theaterklas 2 22/23 Musicalklas 2 donderdag
1,5 1,5 1,5
4 - 12
IJburg
23/24 Musicalklas 2 Donderdag
1,5
4 - 12
Zeeburgereiland
23/24 Theaterklas 2/3 Zeeburgereiland
1,75
4 - 12
Watergraafsmeer
22/23 Theaterklas 2/3 Watergraafsmeer
1,75
4 - 12
Zeeburgereiland
22/23 Theaterklas 2/3 Zeeburgereiland
1,75
4 - 12
IJburg
22/23 Musicalklas 3 donderdag
2
4 - 12
IJburg
23/24 Musicalklas 3 Donderdag
2
4 - 12
IJburg
22/23 Theaterklas 3
2
4 - 12
IJburg
23/24 Theaterklas 3
2
12 - 18
IJburg
22/23 Theatergroep 4
2
12 - 18
IJburg
23/24 Theatergroep 4
2
12 - 18
IJburg
22/23 Theatergroep 5
2
12 - 18
IJburg
23/24 Theatergroep 4/5
2
12 - 18
IJburg
22/23 Theatergroep 6
2,5
12 - 18
IJburg
23/24 Theatergroep 5/6
2,5
4 - 12 12 - 18
IJburg IJburg
Inspiratiedag 2023 Inspiratiedag 2023
5 5
4 - 12
OBA Oosterdok
Slotvoorstellingen klas 2 t/m 3 - 2023
5
1 1 1 1 5
6,64 7,47 0,83 0,83 0,83 19 10 10 28,5 15 28,5 15 17,5 33,25 17,5 38 20 38 20 38 20 38 20 47,5 25 5 5 5
18 14 9 12 15 24 17 18 24 15
4 - 12
IJburg IJburg IJburg
12 9 6 8 10 16 11 12 16 10 16 16 15 8 13 15 13 14 10 8 11 11 10 14 8 32 28 64
12 28 32 416
oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost oost centrum
12 - 18
OBA Oosterdok
Slotvoorstellingen groep 4 t/m 6 - 2023
5
4 - 12 4 - 12
Zeeburgereiland IJburg IJburg
Zomertheaterweek aug 2023 Sint op Ijburg Sint op Ijburg
19 0,5 0,5
3 2 1 1
29 23 52 26
5 19 0,5 0,5
232 121 169 85
centrum oost oost oost
30
560
562
1.389
leerlingen
lessen
publiek
stadsdeel
28 390 150 150 100 390 30 50 30 30 25 75 125 75 120 130 300 60 78
8 10 12 18 10 10 14 39 10 9 20 6 15 12 42,25 32,5 48,75 4 1
380
Zuid Weesp Weesp Weesp Weesp Weesp oost oost oost oost oost oost oost oost Weesp Weesp oost oost oost
0-4
Binnenschools schooltype PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO PO
locatie De Amsterdamse Monte Kors Brijerschool Kors Brijerschool Kors Brijerschool Kors Brijerschool Kors Brijerschool Laterna Magica Laterna Magica Laterna Magica Laterna Magica MKC Zeeburgereiland Archipel Archipel Archipel Kors Brijerschool Kors Brijerschool MKC Zeeburgereiland MKC de schatkaart Kors Brijerschool
project Groep 8 musical, groep 8, 1 klas , 45 begeleidingsuren/lessen + 20 Dans, groep 1 t/m 8, 15 klassen Theater, groep 3/4, 6 klassen Theater, groep 3 & 5/6, 6 klassen Theater, groep 3/4, 4 klassen Dans, groep 1 t/m 8, 15 klassen Theater, bovenbouw, 2 units Theater, bovenbouw, 3 units + theaterlessen op de lange dag Theater, bovenbouw, 2 units Theater, bovenbouw, 2 units Groep 8 musical, combinatie 2 groepen 8, 1 klas , 20 Danslessen zomerfeest, 3 klassen 1/2 Danslessen zomerfeest, 5 klassen, groep 3 t/m 5 Danslessen zomerfeest, 3 klassen, groep 6 en 7 Theaterlessen Groep 3/4 , 4 klassen Danslessen groep 1 t/m 8 , 5 klassen Deel 1 groepsbinding en samenwerking Discipline Theater Danslessen en presentatie bij het Openingsfeest van de school Uitbreiding theaterlessen groep 3/4 3 klassen
1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1
presentaties
1 6
4 2
1 1 1 1
1 18
24 12
20 21
17 15
Totaal
2.336
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
322
186
104 52
375 550
150 1.797
13
Exploitatie 2022 Bijlage 2: Voorstellingen 2023
De magische afstandsbediening Musicalklas 2 Docent: Caresse Donks
'Pssssst..! Hey jij daar. Nee jij. Met dat gestreepte shirt. Nee niet achter je kijken, ik ben hier! In de televisie. Hoi. Zeg eens... Heb je zin in... Avontuur?'
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
14
Mijn naam is Reality Theaterklas 2/3 Zeeburgereiland Docent: Nina Teer
Die stem in je hoofd. Die je soms onderdrukt en wegduwt. Die je kan pesten en treiteren tot je er gek van wordt. Tot het niet meer te negeren valt. En je wel móét luisteren. Wie is dat? En wat wil die van je? Wij zoeken het voor je uit.
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
15
Say Cheese
Theaterklas 2/3 Watergraafsmeer Docent: Lieke van den Broek
Welkom in een land hier niet ver vandaan, waar de verveling heeft toegeslagen en de omgeving zo grijs werd als de gedachten van de bewoners. De familie Bos is er klaar mee en wil wat meer kleur in hun leven, een escape uit de grijze realiteit. Ze gaan op zoek naar hun verdwenen buurvrouw en komen terecht in een game: een wereld met een lieve muis, een behulpzame giraffe en Bollo de Beer; een evil mascotte die profiteert van dat mensen alleen nog maar bezig zijn met (foto’s maken van) zichzelf. De enige manier waarop de familie Bos de wereld kan redden, is door alle levels te doorlopen en Bollo te verslaan. Maar daarvoor moeten ze wel samenwerken. Zou het ze lukken?
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
16
De waarheid
Theaterklas 3 Docent: Merel Broeders
U bent bij deze uitgenodigd voor ‘de waarheid’. Een zeldzame tentoonstelling waarin de bekendste schilderijen vanuit de hele wereld in één museum te zien zijn. U hoort hier de verhalen achter de grootste meesterwerken. De verhalen die tot nu toe altijd geheim gebleven zijn.
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
17
Er was eens een bos…
Musicalklas 3 Docent: Anne van der Lelie
Prinsessen die weglopen van hun verantwoordelijkheden, thuisbezorgers die verstrikt raken in een kafkaëske bestelling, twee zeer ongewenste kinderen, een clown die een circustent laat afbranden door een truc met haar (pardon) reet… en een single boswachter die alles met lede ogen aan ziet. Dit allemaal in één musical.
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
18
Kunnen jullie ons horen?
Theatergroep 4 Docent: Machiel van Rodenburg
Alles leeft Alles huilt Alles heeft een hart Alles moet Alles wil iets Alles gaat dood
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
19
Another easy world Change or die Theatergroep 5 Docent: Reno van Rijsewijk
Onze wereldleiders zijn een stelletje mislukkelingen. Gelukkig zien ze dat nu zelf ook in. Ze maken ruimte voor de nieuwe generatie. Maar wat gebeurd er dan? Jongeren zijn toch alleen maar lui? Of schuilt er in hen een nieuwe messias? Een verlosser van de eindeloze ellende? Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
20
Zeventien
Theatergroep 6 Docent: Merel Broeders
Er is veel gebeurt in het afgelopen jaar. Waar we eerst dagelijks naar school gingen en ons zorgen maakte over vriendjes en muziek, ziet ons leven er nu heel anders uit. Iedereen vanaf 18 jaar wordt opgeroepen om te vechten in de frontlinie. En wij… wij blijven achter
Bestuursverslag 2023 | Jeugdtheaterschool TIJ - Stichting Theatraal IJburg |
21
Specificatie meerjarenbegroting Jeugdtheaterschool TIJ Baten
Aangevraagd
Scenario 2
2025‐2028
downscale uren directie en wijk medewerker
Opbrengsten NAS inkomsten
€
80.000
€
80.000
BIS inkomsten
€
60.000
€
60.000
Kaart verkoop theater zaal
€
4.300
€
4.300
Sponsor inkomsten (City, Company en Crowd 2024)
€
1.500
€
1.500
<totaal eigen opbrengsten>
€
145.800
€
145.800
Overige cultuurfondsen
€
10.403
€
2.500
Gemeente Sociale basis (WIJK)
€
12.097
€
12.097
Gemeente projecten (WIJK)
€
5.000
€
5.000
kunstenplan reddingsgeld (BIS/NAS)
€
202.000
€
126.703
Alternatieve geldschieter(s)
€