Bijlage 5a.Actielijst Q1, weekstart 1 februari 2022
Tekst van het document
Voorbereiden event 27 oktober, de 746ste Programmabureau verjaardag van de stad (Presentatie Stichting Amsterdam 75o en andere grote partners, bekendmaking subsidieregeling Stichting). Eerste Vrijdenkersfestival eind oktober. Overige activiteiten voor, op en na 27 oktober 2021: zie Collecting the city (symposium, wandelen). Voorbereiden Museumoverleg/ACI: -Presentatie communicatiestrategie -A&P/4111111111.0 duurzaam toerisme Wat betekent dit voor de loth activiteitenkalender 2025 en hoe communiceren? -Overleg Museumkwartier opstarten 015 -Kwalitatief onderzoek (gesprekken, rapportage) Vrijdenkersfestival (zie moties Boomsma). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie.
MIS
Mei-Oktober
Loopt. Opzet geagendeerd voor BT van 27 mei. Uitslag: Akkoord. Locatie: Meervaart vastgelegd. Programma tussen i600 en 1730, daarna borrel. Tijd (1600-1730) is gereserveerd in agenda BM.
Juli
PM
Gesprekken bij voorkeur voor zomerreces (12/7)
Loopt. In september rapportage.
In weekend van 29-31 oktober.
Loopt. Balie op de hoogte van uitkomsten sessie met fractievoorzitter van 21/5. Aandachtspunten Programmabureau: -Offerte De Balie -00V informeren, zo nodig inschakelen -Beveiliging gasten (politie). Tickets -Verwachtingenmanagement richting Humanistisch Verbond, Amsterdam Museum (afstemming, samenhang expositie/festival)
Actielijst, Weekstart 15 juni 2021 Nummer 1.
2. 34-
5-
Attie
Actiehouder
Communicatiestrategie, logo, filmpje. Bespreken met BM Strategisch plan Stichting i.o. -Concept aanscherpen Nieuwsbrief
Initiatieffase: Gesprekken met stakeholders. - Verzamelen namen en diensten. Longlist AWG maken. Uitvoering, o.a.: Longlist met potentiele deelnemers afstemmen met BM. Ambtswoning reserveren, incl. catering. Cie. zaal/Willem Kraan is ook een optie. Uitnodigingen versturen aan 10-15 deelnemers.
Status
3o juni
Agenderen voor Staf 2 juli
18 Juni, 22 juni in Weekstart
Vaststellen in BT 29 juni. Daarna besluitvorming college.
Voor zomerreces PM
A1111111111111 Voorbereiden 3 ambtswoninqgesprekken:
Einddatum
111111116ft Programmabureau, SST, Relatiebeheer & Protocol
Mei—Oktober
Planning AWG: 22 juni (Willem Kraan zaal), 9 september (ambtswoning), 19.00-21.00 uur. Derde ambtswoninggesprek is op 13 oktober van 19.30-21.30 uur (ambtswoning)
Memo verzonden naar GS, 3o april. Vanuit gemeente focus op m.n. Rijk, provincie (publieke sector) Loopt. Verzoek BM, staf 5 maart.
Loopt.
Datum io juni 2021
Gemeente Amsterdam
Pagina 2 van 2
6.
7-
8.
9. 10.
11.
Nabellen Artis, Concertgebouw, Artis, directie Sport (vanwege Urban Sports) over planning events/activiteiten in jubileumjaar 2025, zie concept kalender. Voorbereiden event 27 oktober, de 746ste verjaardag van de stad (Presentatie Stichting Amsterdam 75o en andere grote partners, bekendmaking subsidieregeling Stichting). Eerste Vrijdenkersfestival. Activiteiten voor, op en na 27 oktober 2021. Zie Collecting the city (symposium, wandelen). Voorbereiden Museumoverleg/ACI: -Presentatie communicatiestrategie uurzaam toerisme Wat betekent dit voor de activiteitenkalender 2025 en hoe communiceren? -Overleg Museumkwartier opstarten Raadsbrief over voortgang viering OIS -Kwalitatief onderzoek (gesprekken, rapportage) Vrijdenkersfestival (zie moties Boomsma). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie.
Programmabureau
PM
PM
Mei-Oktober
Loopt. Opzet geagendeerd voor BT van 27 mei. Uitslag: Akkoord. Locatie: Meervaart. Programma tussen 1600 en 1730. Tijd is geserveerd in agenda BM.
Juli
PM
Cie. AZ, 2 september Gesprekken bij voorkeur voor zomerreces (12/7)
Deadline is 13 augustus Loopt. In september rapportage.
Waarschijnlijk in weekend van 29-31 oktober. BM niet beschikbaar in weekend 22-24 oktober.
Loopt. Balie op de hoogte van uitkomsten sessie met fractievoorzitter van 21/5. Aandachtspunten Programmabureau: -Offerte De Balie -00V informeren, zo nodig inschakelen -Beveiliging gasten (politie) -Verwachtingenmanagement richting Humanistisch Verbond, Amsterdam Museum (afstemming, samenhang expositie/festival)
Actielijst, Weekstart 8 juni 2021 Nummer
Actie
1.
Reactie op power point 'Raamwerk communicatiestrategie' Agenda CEO-tafel
2.
Einddatum
Status
MUM
4 juni
Agenderen voor Staf iijuni
MEM
z.s.m.
AIM
Meeting irrllbe, 3.o juni. Terugkoppe ing op Staf n juni
18 Juni, 22 juni in Weekstart
Actiehouder
9 juni
Vaststellen in BT 29 juni. Daarna besluitvorming college. Agenderen voor Staf n juni
5. 6.
Strategisch plan Stichting i.o. -Concept aanscherpen LAVA: communicatiestrategie, logo. Bespreken met BM Nieuwsbrief Brainstormsessie fondsenwervingallik 41111111.
Voor zomerreces PM
Memo verzonden naar GS, 3o april.
7.
Voorbereiden 3 ambtswoninctgesprekken:
Mei—Oktober
Loopt. Verzoek BM, staf 5 maart.
Planning AWG: 22 juni (Willem Kraan zaal), 9 september (ambtswoning), 19.00-21.00 uur. Derde ambtswoninggesprek is op 13 oktober van 19.30-21.30 uur (ambtswoning)
Loopt.
4.
Relatiebeheer & Protocol Initiatieffase: - Gesprekken met stakeholders. - Verzamelen namen en diensten. Longlist AWG maken. Uitvoering, o.a.: Longlist met potentiele deelnemers afstemmen met BM. Ambtswoning reserveren, incl. catering. Cie. zaal/Willem Kraan is ook een optie. Uitnodigingen versturen aan 10-15 deelnemers.
Programmabureau, SST, Relatiebeheer & Protocol
Gemeente Amsterdam
Datum 4 juni 2021 Pagina 2 van 3
8.
9.
10. 11.
12 13.
14.
Nabellen Artis, Concertgebouw, Artis, directie Sport (vanwege Urban Sports) over planning events/activiteiten in jubileumjaar 2025, zie concept kalender. Voorbereiden event 27 oktober, de 746ste verjaardag van de stad (Presentatie Stichting Amsterdam 75o en andere grote partners, bekendmaking subsidieregeling Stichting). Eerste Vrijdenkersfestival. Activiteiten voor, op en na 27 oktober 2021. Zie Collecting the city (symposium, wandelen). Presentatie planning door PMB in Weekstart Voorbereiden Museumoverleg/ACI: -Presentatie communicatiestrategie -A&P/ duurzaam toerisme Wat betekent dit voor de activiteitenkalender 2025 en hoe communiceren? Rt -Overleg Museumkwartier opstarten Raadsbrief over voortgang viering 015 -Kwalitatief onderzoek (gesOrekken, rapportage) Vrijdenkersfestival (zie moties Boomsma). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie.
Program ma bureau
PM
PM
Mei-Oktober
Loopt. Opzet geagendeerd voor BT van 27 mei. Uitslag:*ftword. Locatie: Meervaart. BM heeft ruimte in agenda op 27/10.
Juni-Juli Juli
PM
Cie. AZ, 2 september
Deadline is 13 augustus
400„G esprek ken bij voorkeur
Loopt. In september rapportage.
voor zomerreces (12/7)
=lb
Oktober (op of rond 27/10). Weekend van 29-31 oktober? BM niet beschikbaar in weekend 22-24 oktober.
Loopt. Vervolgafspraak met De Balie op 9 juni
75= Actielijst, Weekstart 1 juni 2021 Nummer
Actie
1.
Strategisch plan Stichting i.o. -Concept aanscherpen
2.
LAVA: communicatiestrategie, logo. Bespreken met BM Nieuwsbrief Brainstormsessie
3456.
CEO-tafel, voorbespreallIMM Voorbereiden 3 ambtswonincigesprekken:
Actiehouder
0111,
Einddatum
Status
Mei-Juni
Loopt. Presentatie in BT 27 mei. Vaststellen in BT 29 juni. Daarna besluitvorming college.
Agenderen voor Staf 11 juni PM PM
MIL
juni
Memo verzonden naar GS, 30 april. Agenderen voor Weekstart ljuni. Loopt. Terugkoppeling op Staf 11 juni
Mei—Oktober
Loopt. Verzoek BM, staf 5 maart.
Planning AWG: 22 juni (Willem Kraan zaal), 9 september (Willem Kraanzaal of ambtswoning), 19.00-21.00 uur. Derde ambtswoninggesprek is op 13 oktober van 19.30-21.30 uur (ambtswoning)
Loopt.
Relatiebeheer & Protocol
Initiatieffase: - Gesprekken met stakeholders. - Verzamelen namen en diensten. Longlist AWG maken. Uitvoering, o.a.: Longlist met potentiele deelnemers afstemmen met BM. Ambtswoning reserveren, incl. catering. Cie. zaal/Willem Kraan is ook een optie. Uitnodigingen versturen aan 10-15 deelnemers.
Programmabureau, SST, Relatiebeheer & Protocol
Gemeente Amsterdam
Datum 26 mei 2021 Pagina 2 van 2
7.
8.
9. 10.
11.
12.
Nabellen Artis, Concertgebouw, Artis, directie Sport (vanwege Urban Sports) over planning events/activiteiten in jubileumjaar 2025, zie concept kalender. Voorbereiden event 27 oktober, de 746ste verjaardag van de stad (Presentatie Stichting Amsterdam 75o en andere grote partners, bekendmaking subsidieregeling Stichting). Eerste Vrijdenkersfestival. Activiteiten voor, op en na 27 oktober 26421. Presentatie planning door PMB in Weekstart Voorbereiden Museumoverle-g/ACI: -Presentatie communicatiestrategie duurzaam toerisme -A&Paill Wat betekent dit voor de activiteitenkalender 2025 en hoe cornmuniceren? -Overleg Museumkwartier opstarten OIS -Kwalitatief onderzoek (gesprekken, rapportage) Vrijdenkersfestival (zie moties Boomsma). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie.
PM
PM
Mei-Oktober
Loopt. Opzet geagendeerd voor BT van 27 mei. Uitslag: Akkoord.
tz. Programmabureau
AIM
MIS
41111111P
Juni-Juli Juli
PM
Gesprekken bij voorkeur voor zomerreces (12/7)
Loopt. Voorstel uitvoering is akkoord bevonden in Weekstart 18 mei.
Oktober (op of rond 27/10)
Loopt. Inplannen vervolgafspraak met De Balie is uitgezet.
7. 7./ 7'7/.
Actielijst, Weekstart 25 mei 2021 Nummer 1.
Actiehouder
Actie Strategisch plan Stichting i.o. -Concept aanscherpen
MIS
Einddatum
Status
Mei-Juni
Loopt. Presentatie in BT 27 mei. Vaststellen in BT 29 juni. Daarna besluitvorming college.
2.
LAVA: communicatiestrategie, logo. Bespreken met BM
3-
Interview met De Waag voor nieuwsbrief en
4-
Brainstormsessie fondsenwerving met
5. 6.
Voorbereiden 3 ambtswoninogesprekken:
111111PD
Agenderen voor Staf lljuni PM
Wordt uitbesteed
PM
Memo verzonden naar GS, 3o april.
nieuwe afspraak
juni
e voorbespreking De L' Europe.
Loopt. Terugkoppeling op Staf lljuni
Mei—Oktober
Loopt. Verzoek BM, staf 5 maart.
Planning AWG: 22 juni,
Loopt. Datum voor derde AWG in oktober is
9 september (Willem
aangevraagd. Dezelfde tijd aanhouden:
Kraanzaal of ambtswoning), 19.00-21.00 uur.
19.00 -21.00 uur.
Initiatieffase: -
-
Gesprekken met stakeholders. Verzamelen namen en diensten. Longlist AWG maken. Relatie leggen met Evenementenbureau, Communicatie, Relatiebeheer & Protocol.
Uitvoering, o.a.: Longlist met potentiele deelnemers afstemmen met BM. Ambtswoning reserveren, incl. catering. Cie. zaal/Willem Kraan is ook een optie. Uitnodigingen versturen aan 10-15 deelnemers.
Programmabureau, SST, Relatiebeheer & Protocol
Gemeente Amsterdam
Datum 20 mei 2021 Pagina 2 van 2
7.
8.
9. 10.
11.
12.
Nabellen Artis, Concertgebouw, Artis, directie Sport (vanwege Urban Sports) over planning events/activiteiten in jubileumjaar 2025, zie concept kalender. Voorbereiden event 27 oktober, de 746ste verjaardag van de stad (Presentatie Stichting Amsterdam 75o en andere grote partners, bekendmaking subsidieregeling Stichting). Eerste Vrijdenkersfestival. Activiteiten voor, op en na 27 oktober 2021. Presentatie planning door PMB in Weekstart Voorbereiden Museumoverleg/ACI: -Presentatie communicatiestrategie -A&P/ duurzaam toerisme Wat bete ent dit voor de activiteitenkalender 2025 en hoe communiceren? -Overleg Museumkwartier opstarten OIS -Kwalitatief onderzoek (gesprekken, rapportage) Vrijdenkersfestival (zie moties Boomsma). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie. Passend bij programmalijnen.
Program ma bureau
PM
PM
Mei-Oktober
Loopt. Opzet geagendeerd voor BT van 27 mei.
Juni-Juli Juli
PM
Gesprekken bij voorkeur voor zomerreces (12/7)
Loopt. Voorstel uitvoering is akkoord bevonden in Weekstart 28 mei.
Oktober (op of rond 27/10)
Loopt. Bijeenkomst met BM en fractievoorzitters is ingepland op vrijdag 21 mei. Programmavoorstel De Balie beschikbaar en besproken met BM, staf 16 april en io mei.
" I;I ir
7/ WI
Actielijst, Weekstart i8 mei 2021 NUrnmer 1. 2.
3.
_Artie
Einddaturn
Status
Strategisch plan Stichting i.o. -Concept aanscherpen Interview met De Waag voor nieuwsbrief en nieuwe afspraak
Q2
PM
Loopt. Presentatie in WS 11 mei. BT 27 mei Deadline aanleveren plan voor BT = 21 mei. PM
April-Mei
Loopt. Verzoek BM, staf 5 maart.
Planning AWG: 22 juni, 9 september (Willem Kraanzaal of ambtswoning),
Loopt. Datum voor 3-e AWG in oktober is aangevraagd
Voorbereiden 3 ambtswonin ogesprekken:
IMP .11111•111111.
Initiatieffase: - Gesprekken met stakeholders. - Verzamelen namen en diensteniall 11111111.11111111110. Longlist AWG maken. - Relatie leggen met Evenementenbureau, Communicatie.
5-
Uitvoering, o.a.: Longlist met potentiele deelnemers afstemmen met BM. Ambtswoning reserveren, incl. catering. Cie. zaal/Willem Kraan is ook een optie. Uitnodigingen versturen aan 10-15 deelnemers. Nabellen Artis, Concertgebouw, Artis, directie Sport (vanwege Urban Sports) over planning events/activiteiten in jubileumjaar 2025, zie concept kalender. -Afspraak met over Vrijdenkersfest11.111111111.1 -Bijpraten fractievoorzitters -Reminder en agenda voor bespreking 21/5 met BM
Programmabureau, SST, Relatiebeheer & Protocol
1900-2100 uur.
QUM
PM
PM
Voor 21/5
Afspraak mei.
ingepland op IA
Gemeente Amsterdam
Datum 6 mei 2021 Pagina 2 van 2
6.
7.
8. 9.
10.
11.
Voorbereiden event 27 oktober, de 746ste verjaardag van de stad (Presentatie Stichting Amsterdam 750 en andere grote partners, bekendmaking subsidieregeling Stichting) Bra instormsessie `Memo met opzet ma en (incl. betrekken Rijk, provincie) en afstemmen met GS CEO-tafel,
Program ma bureau
immimmip
Voorbereiden Museumoverleg/ACI: -Presentatie communicatiestrategie duurzaam toerisme Wat betekent dit voor de activiteitenkalender 2025 en hoe communiceren? -Overleg Museumkwartier opstarten OIS -Kwalitatief onderzoek (gesprekken, rapportage) Vrijdenkersfestival (zie moties Boomsma). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie. Passend bij programmalijnen. Zie ook punt 5.
Mei-Juni (voor de zomer) alvast oppakken
Loopt. Opzet agenderen voor BT van 27 mei.
Mei-Juni
Memo verzonden naar GS, 30 april.
juni (staf BM is op 11 juni)
Mir
IOW
Loopt.
Juli
PM
Gesprekken bij voorkeur voor zomerreces
Memo met opzet, planning op agenda weekstart, mei.
September
Loopt. Bijeenkomst met BM en fractievoorzitters is ingepland op vri.clag 21 mei. Daarvoor bespreking m 41111111116. Programmavoorstel De Balie beschikbaar en besproken met BM, staf 16 april en lo mei.
Actielijst, Weekstart it mei 2021 Nummer
Actie
1.
Strategisch plan Stichting i.o. -Concept aanscherpen Interview met De Waag voor nieuwsbrief en nieuwe afspraak
2.
3.
Voorbereiden 3 ambtswoninggesprekken:
Einddatum
Status
glIN
Q2
0111111!
PM
Loopt. Presentatillallibmei. BT 27 mei Deadline aanleveren plan voor BT 21 = mei. PM
4111111P`
April-Mei
Loopt. Verzoek BM, staf 5 maart.
Programmabureau, SST, Relatiebeheer & Protocol
Planning AWG: 11, 22 juni, 9 september (Willem Kraanzaal of ambtswoning), 1900-2100 uur.
Loopt. Staf lo mei
PM
PM
PM
Voor 21/5
Afspraak m mei.
Actiehouder
Initiatieffase: - Gesprekken met stakeholders. - Verzamelen namen en diensten (bij o.a. illiM11111111111111111.111110. Longlist AWG maken. - Relatie leggen met Evenementenbureau, Communicatie.
4.
5.
Uitvoering, o.a.: Longlist met potentiele deelnemers afstemmen met BM. Ambtswoning reserveren, incl. catering. Cie. zaal is ook een optie. - Uitnodigingen versturen aan 10-15 deelnemers. Nabellen Artis, Concertgebouw, Artis, directie Sport (vanwege Urban Sports) over planning events/activiteiten in jubileumjaar 2025, zie concept kalender. -Afspraak me ver Vrijdenkersfestival -Bijpraten fractievoorzitters -Reminder en agenda voor bespreking 21/5 met BM
ingepland op 11
Gemeente Amsterdam
Datum 6 mei 2021 Pagina 2 van 2
6.
7.
8. 9.
10.
11.
Voorbereiden event 27 oktober, de 746ste verjaardag van de stad (Presentatie Stichting Amsterdam 75o en andere grote partners, bekendmaking subsidieregeling Stichting) Brainstormsessie fondsenwerving met Manifesta, MMA e.a. Memo met opzet maken (incl. betrekken Rijk, provincie) en afstemmen met GS CEO-tafel, voorbesprel — Voorbereiden Museumoverleg/ACI: -Presentatie communicatiestrategie -A& uurzaam toerisme Wat be e ent dit voor de activiteitenkalender 2025 en hoe communiceren? 015 -Kwalitatief onderzoek (gesprekken, rapportage) Vrijdenkersfestival (zie moties Boomsma). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie. Passend bij programmalijnen. Zie ook punt 5.
Program ma bureau
41111•Pm. -'1110116 ASP
1111111Pmi
Mei-Juni (voor de zomer) alvast oppakken
Loopt. Agenderen voor BT van 27 mei.
Mei-Juni
Memo verzonden naar GS, 30 april.
juni (staf BM is op 3.3. juni)
Loopt.
Juli
PM
Gesprekken bij voorkeur voor zomerreces
Memo met opzet, planning op agenda weekstart ii mei.
September
Loopt. Bijeenkomst met BM en fractievoorzitters is ingepland op vrijdag 21 mei. Daarvoor bespreking Programmavoorstel De Balie beschikbaar en besproken met BM, staf 16 april en io mei.
e2P7S, Zia Actielijst, weekstart 29 april 2021 Nummer
Actie
Actiehouder
1.
Strategisch plan Stichting i.o. -Concept aanscherpen Interview met De Waag voor nieuwsbrief Afspraak met bestuur CCA. Ook CCA koppelen aan AWG Voorbereiden 3 ambtswoninqgesprekken:
IMP mg!
2.
4.
WNW
Einddatum
Status
02- 03
PM PM
Loopt. Presentatie in WS 11 mei. BT 27 mei (aanleveren 21 mei). PM PM
April
Loopt. Verzoek BM, staf 5 maart.
Planning AWG: 11, 22 juni, 9 september (Willem Kraanzaal of ambtswoning), 1900-2100 uur.
Loopt. Weekendmap april of staf 10 mei
Initiatieffase: Gesprekken met stakeholders. - Verzamelen namen en diensten (bij o.a. Illplioni...111111111111111). Longlist AWG maken. Relatie leggen met Evenementenbureau, Communicatie. Uitvoering, o.a.: Longlist met potentiele deelnemers afstemmen met BM. Ambtswoning reserveren, incl. catering. Cie. zaal is ook een optie. Uitnodigingen versturen aan 10-15 deelnemers.
Programmabureau, SST, Relatiebeheer & Protocol
Gemeente Amsterdam
Datum 28 april 2021 Pagina 2 van 2
Nummer 5.
6. 7.
8.
Actie Voorbereiden event 27 oktober, de 746ste verjaardag van de stad (Presentatie Stichting Amsterdam 75o en andere grote partners, bekendmaking subsidieregeling Stichting) Brainstormsessie Opzet ma en. oorbereiden Museumoverleg/ACI: -Presentatie communicatiestrategie -A&I.M11111111duurzaam toerisme Wat betekent dit voor de activiteitenkalender 2025 en hoe communiceren? Vrijdenkersfestival (zie M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie. Passend bij programmalijnen. 1-e bespreking BM en fractievoorzitters bij voorkeur voor of op 21 mei.
Actiehouder Program ma bureau
Einddatum Mei-Juni (voor de zomer) alvast oppakken Juni
Status
Juli
September
Loopt. Bijeenkomst met BM en fractievoorzitters is ingepland op vrijdag 21 mei. Programmavoorstel De Balie beschikbaar en besproken met BM, staf i6 april.
Actielijst Nummer
1.
Actiehouder
Actie Strategisch plan Stichting i.o.
Einddatum 02- 03
Status
PM
PM
20 april
Ingepland
PM
PM
April
Loopt. Verzoek BM, staf 5 maart.
Planning AWG: 11, 22 juni,
Loopt. Weekendmap april of staf 10 mei
Loopt. Presentatie in WS. BT 27 mei.
-Concept aanscherpen 2.
VMS
Interview met De Waag voor nieuwsbrief
IOW
met DJZ, ver subsidiebeschikking Stichting i.o.
4-
Afspraak met bestuur CCA. Ook CCA
koppelen aan AWG 5-
‘111.111.1
4111111111111)
Voorbereiden 3 ambtswonincigesprekken: Initiatieffase: - Gesprekken met stakeholders. - Verzamelen namen en diensten (bij o.a. onglist AWG maken. - Relatie leggen met Evenementenbureau, Communicatie. Uitvoering, o.a.: Longlist met potentiele deelnemers afstemmen met BM. Ambtswoning reserveren, incl. catering. Cie. zaal is ook een optie. Uitnodigingen versturen aan 10-15 deelnemers.
Programmabureau, SST, Relatiebeheer & Protocol
9 september (Willem Kraanzaal of ambtswoning), 1900-2100 uur.
Gemeente Amsterdam
Datum 14 april 2021 Pagina 2 van 2
Nummer 6.
7. 8.
9.
Actie Voorbereiden event 27 oktober, de 746ste verjaardag van de stad (Presentatie Stichting Amsterdam 75o en andere grote partners, bekendmaking subsidieregeling Stichting) Brainstormsessie fondsenwerving met Manifesta, MMA e.a. Voorbereiden Museumoverleg/ACI: -Presentatie communicatiestrategie -A&P uurzaam toerisme Wat bete cent dit voor de activiteitenkalender 2025 en hoe communiceren? Vrijdenkersfestival (zie motie 4MM M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie. Passend bij programmalijnen. bespreking BM en fractievoorzitters bij voorkeur voor of op 21 mei.
Actiehouder Program ma bureau
1111111IPP
Einddatum Mei-Juni (voor de zomer) alvast oppakken Juni
Status
Juli
September
Loopt. Bijeenkomst met BM, fractievoorzitters, Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, Balie is ingepland op vrijdag 21 mei. Programmavoorstel De Balie beschikbaar en besproken met BM, staf 3.6 april.
X
x x
Gemeente Amsterdam
Actielijst Weekstart (WS) Amsterdam 750 Aan 41111111111,11 1 .11111 1111111 1111111 1.11111 111.111111°
Van
4111111111011Pit .— 8 apri
Datum Pagina
1-2
Vergadering
Weekstart 13 april 2021
Actielijst Nummer
Actie
1.
Strategisch plan Stichting i.o. -Concept aanscherpen -Profielschets leden Adviesraad -Agenda bespreking AFK15o4 Interview met De Waa voor nieuwsbrief Afspraak met DJZ alpillover subsidiebeschikking Stichting i.o. Afspraak met bestuur CCA. Ook CCA koppelen aan AWG Voorbereiden 3 ambtswoninqgesprekken:
2.
3. 4. 5.
Einddatum
Status
02- 03
Loopt
PM zo april
PM Ingepland
MOW
PM
PM
WNW
April
Verzoek BM, staf 5 maart. Loopt.
Staf1604 (afstemmen met BM)
Loopt
Actiehouder
4111116b•
141111111m.
Initiatieffase: Gesprekken met alle stakeholders (zie nota BM over programmalijnen) Verzamelen namen en diensten (bij o.a. rngroep (en ormeren - Relatie leggen met Evenementenbureau, Communicatie Uitvoering, o.a.: Deelnemerslijsten samenstellen en afstemmen met BM Ambtswoning reserveren, incl. catering. Cie. zaal is ook een optie Uitnodigingen versturen
Programmateam,
WOO
Relatiebeheer & Protocol
Planning AWG: 1.1 en 22 juni, 9 september (Willem Kraanzaal of ambtswoning), 1900-2100
Gemeente Amsterdam
Datum 3o maart 2021 Pagina 2 van 2
Nummer 6.
7. 8.
9.
10.
Actie Voorbereiden event 27 oktober, de 746ste verjaardag van de stad (launch Stichting, bekendmaking regeling rond aanvragen) Brainstormsessie • • • - -eisen useumoverleg/ACI: -Presentatie communicatiestrategie -A& P/1111.1111urzaam toerisme Wat betekent dit voor de activiteitenkalender 2025 en hoe communiceren? Publicatie van 'De Tussentijd'. Aanpak over herinrichting publiek domein. Welzijn voor Welvaart. Johnson strategie: Openstelling stad verbinden aan moment van vaccinatie. Voorstel grote steden: ijuli open! Zie punt 10: Urban Sun Als Amsterdam 75o aansluiten bij heropening stad met Urban Sun want passend bij programmalijnen en bevorderen zichtbaarheid. Contactpersonen:
11.
Vrijdenkersfestival (zie motie M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en Balie. Passend bij programmalijnen.
Actiehouder Programmateam
Einddatum Mei-Juni (voor de zomer) alvast oppakken Juni
Status
Juli
Programmateam
Juli Geagendeerd voor staf Amsterdam 75o, 16 april, ism punt 9
September
Loopt. Er is contact gelegd met Evenementenbureau, Communicatie. Afspraak met
31 maart Loopt. Bijeenkomst met BM, fractievoorzitters, Amsterdam Museum, Hurnanistisch Verbond, Balie is ingepland op vri'da• 21 mei
X
x x
Gemeente Amsterdam
Actielijst Weekstart (WS) Amsterdam 750 411111111.11....1111111111.M.* Aan
11111111/Milb 3o maart 2021
Van Datum Pagina
1-2
Vergadering
Weekstart 23 maart 2021
Actielijst Nummer
Actie
1.
Profielschets leden Adviesraad
2.
Strategisch plan Stichting i.o.
3-
Voorbereiden 3 ambtswonindgesprekken:
Actiehouder
11•1111111P111111111m.
Einddatum
Status
PM
Loopt, zie Strategisch plan
Q2
Loopt
Maart-April
Verzoek BM, staf 5 maart. In gang gezet
Initiatieffase: Gesprekken met alle stakeholders (zie nota BM over programmalijnen) Verzamelen namen en diensten (bij
4-
111111.111111111111111111.1. Relatie leggen met Evenementenbureau en Communicatie voor deze en andere acties volgend uit staf Amsterdam 75o (zie punt 6 t/m 8) Uitvoering, o.a.: Deelnemerslijsten samenstellen en afstemmen met BM Data prikken in juni en ambtswoning reserveren, incl. catering Uitnodigingen versturen Aansluiting zoeken bij viering 20 jaar homohuwelijk want passend bij programmalijnen, plus bekendheid Amsterdam 75o vergroten Contact met Diversiteit, Externe Betrekkingen en Communicatie. Ideeen: Bruidstaart op de Dam, 50o mensen op stippen. Eerste bruidspaar terug in het zonnetje. Balkonscene.
Programmateam, SST, Externe betrekkingen
ONO
Mei-Juni (voor de zomer)
april
Er is contact gelegd met Communicatie e.a.
Gemeente Amsterdam
Datum 12 maart 2021 Pagina 2 van 2
Nummer
Actie
5.
Voorbereiden Museumoverleg/ACI: -Presentatie communicatiestrategie -A&P uurzaam toerisme Wat betekent dit voor de activiteitenkalender 2025 en hoe communiceren? Publicatie van 'De Tussentijd'. Aanpak over herinrichting publiek domein. Welzijn voor Welvaart. Johnson strategie: Openstelling stad verbinden aan moment van vaccinatie. Voorstel grote steden: ijuli open! Zie punt 7: Urban Sun Als Amsterdam 750 aansluiten bij heropening stad met .11M Urban Sun want passend bij programmalijnen en bevorderen zichtbaarheid.
6.
7.
Contactpersonen: 8.
Actiehouder
Einddatum
PM
Programmateam
ijuli
Er is contact gelegd met Evenementenbureau Comm unicatie. Afspraak 31 maart
-
rijdenkersfestival (zie moti Thema: vrijheid van religie vs. vrijheid van nneningsuiting. M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en Balie. Passend bij programmalijnen.
Status
Mei
September
Loopt. Bijeenkomst met BM, fractievoorzitters, Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, Balie is ingepland op vrijdag 21 mei
X
x x
Gemeente Amsterdam
Actielijst Weekstart (WS) Amsterdam 75o Aan
IllialiffrOMININIMPaltiffibil"1/1/1.002161ftialir
1111111111111111111111r
411111111.11111111111111111,
Van Datum Pagina
23 maart 2021 1-2
Vergadering
Weekstart 23 maart 2021
Actielijst Nummer
Actie
1.
Profielschets leden Adviesraad
2.
Strategisch plan Stichting i.o.
3.
Voorbereiden 3 ambtswoninggesprekken:
Actiehouder
41111•11111fte 41.111111
Einddatum WS, 23 maart Maart - April
Loopt
Maart-April
Verzoek BM, staf 5 maart. In gang gezet
Initiatieffase: Gesprekken met alle stakeholders (zie nota BM over programmalijnen) n en diensten (bij - Verza
4.
Relatie leggen met Evenementenbureau en Communicatie voor deze en andere acties volgend uit staf Amsterdam 75o (zie punt 6 t/m 8) Uitvoering, o.a.: Deelnemerslijsten samenstellen en afstemmen met BM Data prikken in juni en ambtswoning reserveren, incl. catering Uitnodigingen versturen Aansluiting zoeken bij viering 20 jaar homohuwelijk want passend bij programmalijnen, plus bekendheid Amsterdam 75o vergroten Contact met Diversiteit, Externe Betrekkingen en Communicatie. Ideeen: Bruidstaart op de Dam, 5oo mensen op stippen. Eerste bruidspaar terug in het zonnetje. Balkonscene.
Programmateam, SST, Externe betrekkingen
41111111P
Status
Mei-Juni (voor de zomer)
april
Er is contact gelegd met Communicatie e.a.
Gemeente Amsterdam
Datum 12 maart 2021 Pagina 2 van 2
Nummer
Actie
Actiehouder
Einddatum
5.
Voorbereiden Museumoverleg/ACI: -Presentatie communicatiestrategie -A&P/M1111Mduurzaam toerisme Wat betekent dit voor de activiteitenkalender 2025 en hoe communiceren? Publicatie van 'De Tussentijd'. Aanpak over herinrichting publiek domein. Welzijn voor Welvaart. Johnson strategie: Openstelling stad verbinden aan moment van vaccinatie. Voorstel grote steden: ijuli open! Zie punt 7: Urban Sun Als Amsterdam 75o aansluiten bij heropening stad me411111111111111111111111*/ Urban Sun want passend bij programmalijnen en bevorderen zichtbaarheid.
PM
Mei
6.
7.
PM
Programmateam
juli
1111111k
September
Contactpersonen: 8.
Vrij enkers estiva (zie cootie Thema: vrijheid van religie vs. vrijheid van meningsuiting. M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond en Balie. Passend bij programmalijnen. Raadsleden hierbij betrekken.
Status
Er is contact gelegd met Evenementenbureau Communicatie e.a.
X
x x
Gemeente Amsterdam
Actielijst Weekstart (WS) Amsterdam 750 Aan
00•11111111.1111kr
Van Datum
12 maart 2021
Pagina
1-2
Vergadering
Weekstart 3.6 maart 2021
Actielijst Nummer
Actie
Actiehouder
Einddatum Status
1.
Profielschets leden Adviesraad
111111111ft
WS, 23 maart
2.
Voorbereiden 3 ambtswonindgesprekken:
01111116
Maart-April
Initiatieffase: Gesprekken met it,e *keholders (zie nota BM over proafammalijnen) Verzamelen namen en diensten (bij
3.
Relatie leggen met Evenementenbureau en Communicatie voor deze en andere acties volgend uit staf Amsterdam 75o (zie punt 5 t/m 7) Uitvoering, o.a.: Deelnemerslijsten samenstellen en afstemmen met BM Data prikken in juni en ambtswoning reserveren, incl. catering Uitnodigingen versturen Aansluiting zoeken bij viering 2o jaar homohuwelijk want passend bij programmalijnen, plus bekendheid Amsterdam 75o vergroten Contact met Diversiteit, Externe Betrekkingen en Communicatie. Ideeen: Bruidstaart op de Dam, 50o mensen op stippen. Eerste bruidspaar terug in het zonnetje. Balkonscene.
Programmateam, SST, Externe betrekkingen
Verzoek BM, staf 5 maart. In gang gezet
Mei-Juni (voor de zomer)
april
Er is contact gelegd met Communicatie e.a.
Gemeente Amsterdam
Datum 12 maart 2021 Pagina 2 van 2
Nummer
Actie
4.
Publicatie van 'De Tussentijd'. Aanpak over herinrichting publiek domein. Welzijn voor Welvaart. Johnson strategie: Openstelling stad verbinden aan moment van vaccinatie. Voorstel grote steden: ijuli open! Zie punt 5: Urban Sun Als Amsterda 75o aansluiten bij heropening stad met rban Sun want passend bij programma linen en bevorderen zichtbaarheid.
5.
Actiehouder
Einddatum PM
Programmateam
ijuli
Contactpersonen: 6.
nj enkersfestival (zie motie Boomsma). Thema: vrijheid van religie vs. vrijheid van meningsuiting. M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond en Balie. Passend bij programmalijnen. Raadsleden hierbij betrekken.
September
Status
Doorkijk 2022 1. Afstemming Amsterdam 75o en organisatie andere stedelijke en regionale Continu mijlpalen (overigejubilea, heropeningen culturele instellingen,
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijke Team, College (liaison)
proces
programmering musea/evenementen). 2. Eerste aanvragen beoordeeld en geselecteerd.
03.
Stichting
Staf/Bestuurlijk Team
3. Opzet/voorbereiding jaarlijkse 'teaser' voor de stad om aankomend
Vanaf 01-02
Programmabureau, Stichting
StafiBestuurlijk Team, College (tkn)
4. Uitrol Floriade Almere. Amsterdamse bijdrage binnen eigen grenzen? Zie motie Flentge/Food Capital.
Q1-Q2
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College (ter besluitvorming).
5. Sponsorpakket Heren 2: Wat gaan we ze geven?
02
Stichting, Programmabureau,
Staf/Bestuurlijk Team, College (ter besluitvorming)
jubileum onder de aandacht to brengen. Te denken valt aan een serie aantrekkelijke concerten in stadsdelen (bijvoorbeeld Zuid/Amsterdamse Bos, Zuidoost/Bijlmerpark of Gaasperplas, Nieuw West/Sloterplas en Noord/Noorderpark).
SAIL
04
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College,Raad (tkn)
i. Afstemming Amsterdam 750 en organisatie andere stedelijke en regionale
Continu
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijke Team, College (liaison)
mijlpalen (overige jubilea, heropeningen culturele instellingen,
proces
6. Rapporteren (voortgang, financien).
Doorkijk 2023
programmering musea/evenementen: zie Van Gogh Museum 5o jaar).
2. Piekjaar aanvragen en beoordelingen door Stichting. 3. Zichtbare, aan '75o' gelieerde resultaten MMA. 4. Organisatie concert (jaarlijkse teaser).
03-04
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijke Team, College (tkn)
5. Rapporteren (voortgang, financien).
04
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College, Raad (tkn)
1. Afstemming Amsterdam 75o en andere stedelijke en regionale mijlpalen
Continu
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijke Team, College (liaison)
(overigejubilea, heropeningen culturele instellingen, programmering
proces. Programmabureau, Stichting
StafiBestuurlijk Team, College, Raad (tkn)
04
Programmabureau, Stichting e.a.
Staf/Bestuurlijk Team, College, Raad (tkn)
04
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College, Raad (tkn)
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijke Team, College (liaison)
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijk Team, College, Raad (tkn)
Doorkijk 2024
musea/evenementen: zie Stedelijk Museum 3.5o jaar). 2. Eerste resultaten en uitrol events en programmaonderdelen mogelijk gemaakt door aanvragen en beoordelingen Stichting. -Resultaten MMA en daadwerkelijke heropeningen? 3.Start uitvoering programma Amsterdam 750 per 27 oktober (Amsterdam 749 jaar oud: teaser/concert) 4. Rapporteren (voortgang, financien).
Doorkijk 2025 i. Verbinding gelegd met andere stedelijke en regionale mijlpalen (overige jubilea, heropeningen culturele instellingen, programmering musea/evenementen). 2. Doorloop uitrol events en programmaonderdelen op basis van aanvragen en beoordelingen door de Stichting. Resultaten MMA. (Her) openingen (Amsterdam Museum , OBA next, Meervaart). Manifesta en SAIL in bedrijf. Topsport (EK kortebaanzwemmen, World Urban Games). Programmabureau, Stichting e.a.
3. Viering jubileumjaar Amsterdam 750 in stad en regio, incl. gemeentelijke teaser/concert. 4.Voorbereiding evaluatie
04
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
Planning Amsterdam 75o op hoofdlijnen, 2021-2025 2021
Wat
Wanneer
Actiehouder
Gremium (informeren, bespreken, besluiten)
(gereed) 1. Expertmeeting over governance onder leiding van PMB.
Begin februari
Programmabureau
Staf
2. Subsidieregelingen gereed (Manifesta, MMA).
01
Programmabureau, DJZ, Jundisch
College (ter besluitvorming)
3. Voorjaarsnota 2021 (flexibiliteit bij aanwending middelen).
Da
Programmabureau, DMC
College, Raad (ter besluitvorming)
4. Onderzoek:
0a
Programmabureau, Stichting i.o.
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
01
Programmabureau en externe partij
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
01-02
Stichting
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
7. Programmaorganisatie op orde (heldere rol- en taakverdeling, overdracht
01-02
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
middelen, personele capaciteit, huisvesting e.d.):
(april-mei)
Bureau
-Nulmeting Ol&S naar verwachtingen Amsterdammers ten aanzien van de viering van het 75o jarige bestaan. 5.Communicatiestrategie (campagne, website, nieuwsbrief, logo's voor vergroten bekendheid en betrokkenheid) in samenwerking met MRA en Amsterdam & Partners 6. 1-luisvesting Stichting Amsterdam 750: - Ondertekend contract kleren 2- Stichting.
-Stichting Amsterdam 750 opgericht en operationeel. -Adviescommissies/Adviesraad ingesteld (per expertise, programmalijn of anderszins) voor de beoordeling van initiatieven/ideeen. -Aanvullend coalities van wisselende sparringpartners (denkers, creatieven, nationaal, internationaal), ten behoeve van de gemeente/bestuurlijk team. -Aanvraagprocedure incl. toetsingscriteria beschikbaar. Transparante processen.
8.Samenwerkingsrelatie met Rijk aanknopen en bestendigen.
Vanaf Qi e.v.
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team
g. Idem provincie en MRA.
Vanaf Qi e.v.
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team
io.Onderzoek en inventarisatie relevante stedelijke en regionale projecten
02
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team
ii. Instellen werkgroepen (waaronder Externe Financiering: jubileumloterij,
02-03
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijk Team
03 -04 e.v.
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijk Team
03-04
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurltjk Team
04
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College, Raad (tkn)
volksaandelen), aansluitend op fondsenwerving Mc Kinsey /CEO's (bijdragen in 2023-2024). 12. Afstemming Amsterdam 75o en andere stedelijke en regionale mijlpalen (overige jubilea, heropeningen culturele instellingen, programmering musea/evenernenten: o.a. Floriade Almere). 13. Netwerken/Stakeholders: -Presentatie partners (Stichting, Programmabureau e.a.), 2-e netwerkbijeenkomst, marketing, ambassadeurschap, intensiveren lokale interactie (post corona). 14. Eerste (voortgangs) rapportage, incl. verantwoording Financier,
Doorkijk 2022 a. Afstemming Amsterdam 75o en organisatie andere stedelijke en regionale Continu mijlpalen (overigejubilea, heropeningen culturele instellingen,
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijke Team, College (liaison)
proces
programmering musea/evenementen). 2. Eerste aanvragen beoordeeld en geselecteerd.
Qa
Stichting
Staf/Bestuurlijk Team
3. Opzet/voorbereiding jaarlijkse 'teaser' voor de stad om aankomend
Vanaf 01-02
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
01-0 2
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College (ter besluitvorming).
Stichting, Programmabureau,
Staf/Bestuurlijk Team, College (ter besluitvorming)
jubileum onder de aandacht to brengen. Te denken valt aan een serie aantrekkelijke concerten in stadsdelen (bijvoorbeeld Zuid/Amsterdamse Bos, Zuidoost/Bijlmerpark of Gaasperplas, Nieuw West/Sloterplas en Noord/Noorderpark). 4. Uitrol Floriade Almere. Amsterdamse bijdrage binnen eigen grenzen? Zie motie Flentge/Food Capital. 5. Sponsorpakket Heren 2: Wat gaan we ze geven?
02
SAIL
04
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College,Raad (tkn)
a. Afstemming Amsterdam 750 en organisatie andere stedelijke en regionale
Continu
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijke Team, College (liaison)
mijlpalen (overigejubilea, heropeningen culturele instellingen,
proces
03-04
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijke Team, College (tkn)
04
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College, Raad (tkn)
1. Afstemming Amsterdam 75o en andere stedelijke en regionale mijlpalen
Continu
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijke Team, College (liaison)
(overigejubilea, heropeningen culturele instellingen, programmering
proces. Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijk Team, College, Raad (tkn)
04
Programmabureau, Stichting e.a.
Staf/Bestuurlijk Team, College, Raad (tkn)
04
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College, Raad (tkn)
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijke Team, College (liaison)
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijk Team, College, Raad (tkn)
6. Rapporteren (voortgang, financien).
Doorkijk 2023
programmering musea/evenementen: zie Van Gogh Museum so jaar).
2. Piekjaar aanvragen en beoordelingen door Stichting. 3. Zichtbare, aan '75o' gelieerde resultaten MMA. 4. Organisatie concert (jaarlijkse teaser). 5. Rapporteren (voortgang, financien).
Doorkijk 2024
musea/evenementen: zie Stedelijk Museum 3.5o jaar). 2. Eerste resultaten en uitrol events en programmaonderdelen mogelijk gemaakt door aanvragen en beoordelingen Stichting. -Resultaten MMA en daadwerkelijke heropeningen? 3.Start uitvoering programma Amsterdam 75o per 27 oktober (Amsterdam 749 jaar oud: teaser/concert) 4. Rapporteren (voortgang, financien).
Doorkijk 2025 z. Verbinding gelegd met andere stedelijke en regionale mijlpalen (overige jubilee, heropeningen culturele instellingen, programmering musea/evenementen). 2. Doorloop uitrol events en programmaonderdelen op basis van aanvragen en beoordelingen door de Stichting. Resultaten MMA. (Her) openingen (Amsterdam Museum, OBA next, Meervaart). Manifesta en SAIL in bedrijf. Topsport (EK kortebaanzwemmen, World Urban Games). Programmabureau, Stichting e.a.
3. Viering jubileumjaar Amsterdam 750 in stad en regio, incl. gemeentelijke teaser/concert. 4.Voorbereiding evaluatie
04
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
Planning Amsterdam 75o op hoofdlijnen, 2021-2025 2021 Wat
Wanneer
Actiehouder
Gremium (informeren, bespreken, besluiten)
(gereed) 1. Exertmeeting over governance onder leiding van PMB.
Begin februari
Programmabureau
Staf
2. Subsidieregelingen gereed (Manifesta, MMA).
Oi
Programmabureau, DJZ, Juridisch
College (ter besluitvorming)
3. Voorjaarsnota 2021 (flexibiliteit bij aanwending middelen).
Qi
Programmabureau, DMC
College, Raad (ter besluitvorming)
4. Onderzoek:
Qi
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
Bureau
-Nulmeting OI&S near verwachtingen Amsterdammers ten aanzien van de viering van het 75o jarige bestaan. Programmabureau en externe partij
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
01-0z
Stichting
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
7. Programmaorganisatie op orde (heldere rol- en taakverdeling, overdracht
01-02
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
middelen, personele capaciteit, huisvesting e.d.):
(april-mei)
5.Communicatiestrategie (campagne, website, nieuwsbrief, logo's, vergroten 01 6. Huisvesting Stichting Amsterdam 750: - Ondertekend contract Heren 2- Stichting.
-Stichting Amsterdam 75o opgericht en operationeel. -Adviescommissies/Adviesraad ingesteld (per expertise, programmalijn of anderszins) voor de beoordeling van initiatieven/ideeen. -Aanvullend denktank/wetenschappelijke raad (bijv. per programmalijn of integraal), ook ten behoeve van de gemeente (bestuurlijk team). -Aanvraagprocedure incl. toetsingscriteria beschikbaar. Transparante processen.
8.Samenwerkingsrelatie met Rijk aanknopen en bestendigen.
Vanaf 01 e.v.
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team
9. Idem provincie.
Vanaf 01 e.v.
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team
ao.Onderzoek en inventarisatie relevante stedelijke en regionale projecten
02
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team
ii. Instellen werkgroepen (waaronder Externe Financiering: jubileumloterij,
Q2-03
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijk Team
03 -04 e.v.
Programmabureau,Stichting
Staf/Bestuurlijk Team
03-04
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijk Team
04
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College, Raad (tkn)
volksaandelen), aansluitend op fondsenwerving Mc Kinsey /CEO's (bijdragen in 2023-2024). 12. Afstemming Amsterdam 75o en andere stedelijke en regionale mijlpalen (overige jubilee, heropeningen culturele instellingen, programmering musea/evenementen: o.a. Floriade Almere). 13. Netwerken/Stakeholders: -Presentatie partners (Stichting, Programmabureau e.a.), 3.-e netwerkbijeenkomst, marketing, ambassadeurschap, intensiveren lokale interactie (post corona).
14. Eerste (voortgangs) rapportage, incl. verantwoording Financien
Concept planning Amsterdam 750 op hoofdlijnen, 2021-2025 2021
Wat
Wanneer
1. Subsidieregelingen gereed (Manifesta, MMA)
Actiehouder
Gremium (informeren, bespreken, besluiten)
Programmabureau, DJZ, Juridisch Bureau
College (ter besluitvorming)
2. Voorjaarsnota 2021 (flexibiliteit bij aanwending middelen)
02
Programmabureau, DMC
College, Raad (ter besluitvorming)
3.Communicatiestrategie (campagne, website, nieuwsbrief, loges e.d.),
02
Programmabureau en externe partij
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
4. Huisvesting Stichting Amsterdam 750 (Clubhuis 750):
C11-02
Stichting
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
01-02
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
01
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
7.Update inventarisatie stedelijke/regionale projecten?
02
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team
8.Samenwerkingsrelaties met Rijk, provincie onderzocht en beschreven.
02-04
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team
9. Instellen werkgroepen
02-03
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurhjk Team
10. Start fondsenwerving bedrijfsleven/particulieren
01- 04
- Ondertekend contract Heren 2 en Stichting 5. Programmaorganisatie op orde (heldere rol- en taakverdeling, overdracht middelen, personele capaciteit, huisvesting -Stichting Amsterdam 750 opgericht en operationeel -Adviescommissies/Adviesraad ingesteld (per expertise, programmalijn of anderszins) voor de beoordeling van initiatieven/ideeen. -Aanvullend denktank/wetenschappelijke raad (bijv. per programmalijn of integraal), ook ten behoeve van de gemeente (bestuurlijk team). -Aanvraagprocedure incl. toetsingscriteria beschikbaar. Transparante processen. 6. Onderzoek: -Nulmeting Ol&S naar verwachtingen Amsterdammers ten aanzien van de viering van het 75o jarige bestaan.
Stichting
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
Programmabureau,Stichting
Staf/Bestuurlijk Team
03-04
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijk Team
04
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team
04
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College en Raad (tkn)
11. Afstemming Amsterdam 75o en andere stedelijke en regionale mijlpalen
(overige jubilea, heropeningen culturele instellingen, programmering musea/evenementen: o.a. Floriade Almere). 12. Netwerken/Stakeholders: -Presentatie partners (Stichting, Programmabureau e.a.), 2-e netwerkbijeenkomst, marketing, ambassadeurschap (post corona). Opbouw wijknetwerken. 13. Start voorbereiding 'Clubhuis 75o' (fysieke en onlineplek) i.s.m. Stichting, SAIL, Manifesta, MMA, Amsterdam & Partners. 14. Eerste (voortgangs) rapportage, incl. verantwoording Financien
2022 i. Een goede verbinding houden tussen Amsterdam 75o en organisatie
Continu
andere stedelijke en regionale mijlpalen (overigejubilea, heropeningen
proces
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijke Team, College (liaison)
culturele instellingen, programmering musea/evenementen). 2. Eerste aanvragen beoordeeld en geselecteerd
01
Stichting
Staf/Bestuurlijk Team
3. Opzet/voorbereiding jaarlijkse 'teaser' voor de stad om aankomend
Vanaf 01-02
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
jubileum onder de aandacht to brengen. Te denken valt aan een serie aantrekkelijke concerten in stadsdelen (bijvoorbeeld Zuid/Amsterdamse Bos, Zuidoost/Bijlmerpark of Gaasperplas, Nieuw West/Sloterplas en Noord/Noorderpark). 4. Verdere uitbreiding 'Clubhuis 750'
01-02
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team
5. Uitrol Floriade Almere. Amsterdamse bijdrage binnen eigen grenzen? Zie
01-02
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College (ter besluitvorming).
motie Flentge/Food Capital. 6. Sponsorpakket Heren 2: Wat gaan we ze geven?
02
Stichting, Programmabureau, SAIL
Staf/Bestuurlijk Team, College (ter besluitvorming)
7. Rapporteren (voortgang, financien).
04
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College en Raad (tkn)
2023
PM
a. Een goede verbinding houden tussen Amsterdam 750 en organisatie
Continu proces
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijke Team, College (liaison)
andere stedelijke en regionale mijlpalen (overigejubilea, heropeningen culturele instellingen, programmering musea/evenementen). 2. Piekjaar aanvragen en beoordelingen door Stichting. 3. Zichtbare, aan '750' gelieerde resultaten MMA. S. Organisatie concert (jaarlijkse teaser).
03-04
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijke Team, College (tkn)
6. Rapporteren (voortgang, financien).
04
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College en Raad (tkn)
2024
PM Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijke Team, College (liaison)
1. Verbinding behouden tussen Amsterdam 75o en andere stedelijke en
Continu
regionale mijlpalen (overige jubilea, heropeningen culturele instellingen,
proces.
programmering musea/evenementen: zie Stedelijk Museum aso jaar). Programmabureau, Stichting
2. Eerste resultaten en uitrol events en programmaonderdelen mogelijk gemaakt door aanvragen en beoordelingen Stichting. -Resultaten MMA en daadwerkelijke heropeningen? 04
Programmabureau, Stichting e.a.
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
4. Rapporteren (voortgang, financien).
04
Programmabureau
Staf/Bestuurlijk Team, College en Raad (tkn)
2025
PM Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijke Team, College (liaison)
3.Start uitvoering programme Amsterdam 75o per 27 oktober (Amsterdam 749 jaar oud: teaser/concert)
a. Verbinding gelegd met andere stedelijke en regionale mijlpalen (ovenge jubilea, heropeningen culturele instellingen, programmering musea/evenementen). 2. Doorloop uitrol events en programmaonderdelen op basis van aanvragen en beoordelingen door de Stichting. Resultaten MMA. (Her) openingen (Amsterdam Museum, OBA next, Meervaart). Manifesta en SAIL in bedrijf. Topsport (EK kortebaanzwemmen, World Urban Games).
Programmabureau, Stichting
3. Viering jubileumjaar Amsterdam 750 in stad en regio, incl. qemeentelijke teaser/concert. 4.Voorbereiding evaluatie
Q4
Programmabureau, Stichting
Staf/Bestuurlijk Team, College (tkn)
Activiteitenplanning 4e kwartaal 2020 Globale activiteitenplanning Q4-Q1 Actie
Actiehouder
Met wie
1. Organisatie: Governance (Manifesta, Stichting Amsterdam 750, Adviesraad): 1.1 Subsidieregeling Manifesta
DJZ, op onderdelen adviE
1.2 Voorstel oprichting lokale Stichting (FMA 2025):
In samenwerking met DJ.
juridische basis, allocatie middelen, bestuurlijk traject e.d.
Afstemmen
1.3 Voorstel oprichting Stichting Amsterdam 750. Zie 1.2
In samenwerking met DI Afstemmen
1.4 Instellen Adviesraad: 1.4.1 Groslijst potentiele kandidaten
Programmateam
In overleg
2.Financien/Begroting: 2.1 Subsidieregeling MMA
CTO, Financien, Subsidiel
2.2 Fondsenwerving (publiek, privaat):
In samenwerking mete MMA e.a.
3. Huisvesting: 3.1 Huurovereenkomst (incl. juridische check)
In overleg met programr
4. Communicatie (intern, extern): 4.1 Ontwikkelen communicatiestrategie (communicatieplan gericht op Amsterdammers) 4.2 Nieuwsbrief (stakeholders)
PM
In overleg met prograr
r
Idem
4.3 Opzet campagne en logo's
Idem
5. Personeel: 5.1 Team verbreden, regelen ondersteuning
In overleg met team
5.2 Bilateralen (continue activiteit)
6. Informatie/Administratie: 6.1 Beheren website www.Amsterdam 750.n1 6.2 Beheren mailbox info@Amsterdam750.nl (registreren ideeen,
Stichting/
initiatieven), interactie met aanvragers en verdeling over 3 programmalijnen
7. Onderzoek: 8. Netwerken/Stakeholders:
r
Termijnagenda (langere termijn): 1. Aanvraag voorjaarsnota 2021
In overleg met D
2. Thematische werkgroepen/nieuwe projecten: 2.1 Jubileumloterij 2.2 Amsterdamse bank voor behoud van cultuur
AFK, e.a.
2.3 Nieuw stadspark
R&D
2.4 Oprichten communicatieplatform,
Stichting, Programma-
&O
PMB, stadsdelen, e.a.
bureau 750 2.5 Kaders en criteria (zie aanvraagprocedure)
Stichting
AFK, gemeente/K&C/Fir
2.6 Fondsenwerving bedrijfsleven/rijke particulieren
Stichting
tern b~
Wanneer (gereed)
Vervolg (besluitvorming)
December -Januari
College, BM/bestuurlijk team
, DMC.
Q4-01 2021
College, BM/bestuurlijk team
, DMC.
Q4-Q1 2021
Idem
ureau
04-Q1
Idem
November-December
BM/bestuurlijk team
December-Januari
College
Kinsey,
Continue activiteit
ateam, Vastgoed e.a.
December -Januari
Imateam
Januari Vanaf december (onregelmatig verschijnend) PM
Vanaf Q4 Vanaf Q4
PM
PM
01 3ncien, e.a.
04-Q1
eau
Q1
Activiteitenplanning 4e kwartaal 2020 Globale activiteitenplanning 4e kwartaal 2020 (concept) etctie
Actiehouder
Met wie
1. Organisatie: (bij aanvang Governance Manifesta en Stichting Amsterdam 750: 1.1 Overleg met Bureau Juridische Zakenall
overl€
1.2 Afspraak met Manifesta
t afs
1.3 Voorstel oprichting lokale Stichting (FMA 2025):
In samenwerking
juridische basis, allocatie middelen, bestuurlijk traject e.d.
Afstemmen meal
1.4 Voorstel oprichting Stichting Amsterdam 750. Zie 1.3
In samenwerkiwar Afstemmen meta
1.5 Instellen Adviesraad:
In overleg met tear
1.5.1 Groslijst potentiele kandidaten
In overleg met tear
2.Financien: 2.1 Benaming inkooporders
Via 3-wekelijks ove
2.2 Reserveren vrijval € 500.000 (SAIL)
In overleg met DMi
2.3 Fondsenwerving (publiek, privaat):
In samenwerking e.a.
2.3.1 Inschakelen extern bureau (naam) 3. Huisvesting: 3.1 Huurovereenkomst (incl. juridische check)
In overleg met tear
4. Communicatie (intern, extern): 4.1 Ontwikkelen communicatiestrategie
In overleg met te
(communicatieplan gericht op Amsterdammers)
e.a.
4.2 Nieuwsbrief (stakeholders)
In overleg met te
4.3 Opzet campagne en logo
em
5. Personeel: 5.1 Team verbreden, regelen ondersteuning
In overleg met te
5.2 Bilateralen (continue activiteit) 6. Informatie/Administratie: 6.1 Beheren website www.Amsterdam 750.n1
Of dit onderdeel p; communicatie?
6.2 Beheren mailbox info@Amsterdam750.n1 7. Onderzoek:
Termijnagenda (langere termijn, globaal): 1. Stichting Amsterdam 750 operationeel 2. Communicatiestrategie gereed. Zie 4.1 3. Aanvraag voorjaarsnota 2021 ingediend 4. Huisvesting geregeld
Registreren ideeen
Wanneer (gereed)
inplannen
Begin november
Vervolg (besluitvorming)
Taal( m
2e helft november
?.t JZ, DMC.
Q4-Q1 2021
College, BM/bestuurlijk team
askietp M
Q4-Q12021
Idem
,e0 .
Idem
e.a.
november
leg
1-e helft november november-december (?)
?t
, Vastgoed e.a.
MA continue activiteit
PM december (?) december (?) december (?)
m
PM
•keren bij
Vanaf Q4
initiatieven
Vanaf Q4 PM
01 01
Idem
Raad