Bijlage 5a.Actielijst Q1, weekstart 1 februari 2022
Tekst van het document
Bijlage is Actielijst Ch, Weekstart 1 februari 2022 Nr. Actie
Actiehouder Planning/Einddatum Status/Venrolg
Voorstel 'In bedding '750' in gemeentelijke organisatie'
GMT 4 of 10 februari
PMB maakt visual ambtelijke organisatiestructuur (organogram)
Toetsen missie 'Amsterdam voor altijd jong' (intern, extern)
Februari
Rapporteren/infographic (traject met PMB)
Februari e.v.
Brainstorm met LAVA en a&p op 16/2. Zie ook relatie met communicatieplan en infographic. Vervolgafspraak met PMB op 3/2 over 3.-e ontwerp.
Collegevoordracht MMA over subsidiebeschikking (2022 tm 2025)
College 8 februari
-Uitwerken subsidieregeling met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten opstellen door Subsidiebureau. Contactpersoon: -Benoeming RvT-le en -Communicatieplan regeling voor eerste stadsdeel (Oost)
College 8 februari
Informeren burgemeester over financiering Amsterdam 750 in verband met gemeenteraadsverkiezingen en coalitiebesprekingen. Start sessies externe financiering
Februari
Februari
Uitnodiging op 27/1 verzonden naar 8 externen.
Brainstorm 'Digitale Publieke Ruimte'
Februari
Voorbereiden in samenwerking met
9.
Brainstorm 'Sport en 750'
Februari
10.
Gebruik G-schijf en database
Februari
Voorbereiden in samenwerking me is voorzitter. Zie Urban Sports, voetb toernooi sc o en EK roeien. Amateurvereni i hierbij betrekken. uitnodigen e Mappenstructuur opzetten, eveili ing ma en, toegang regelen e.d. daten en beheer Afspraak wordt ingepland me database)
11.
Centrale agenda
Februari
12.
Uitwerking methodiek Ongekend Zeedijk
Februari-Maart
Verwerken feedback weekstart 18/1 en project evalueren. Voor verkiezingen geld veiligstellen.
5.
13.
Raadsinformatiebrief over financiering Amsterdam 75o
Februari-Maart
14.
Roadshow
Februari-Maart ?
Voordracht en beschikking uitgezet voor finaal advies DJZ en DMC. Uitkomst: Akkoord. In weekendmap BM van 21/1-23/1 ivm annulering staf 20/1. Op 28/1 is nieuwe staf ingepland. Via BM (weekendmap) naar collegevergadering. Bij voorkeur 1 voordracht (met regeling, beschikking). Aandachtspunten: -Stadsdelen opnemen in Adviesraad. -Ook agendering/presentatie voor overleg BM - Stadsdeelvoorzitters van 1 maart. Start in West, 1 april (pilot) Nieuw college na raadsverkiezingen medio maart. Ruimte creeren in portefeuilles/budgetten wethouders.
CTO/Waag).
Gemeente Amsterdam
Datum 20 januari 2021 Pagina 2 van 3
Presentatie over voortgang Amsterdam 75o in overleg BM — Stadsdeelvoorzitters
1 maart
Stuk over magneetprojecten voor de staf
4 maart
Open call 'Een nieuwe kaart'
Maart
18.
Oplevering strategisch communicatieverhaal viering i.s.m. Amsterdam & Partners (a & p)
Maart-April
19.
Maart — April
20.
OIS: Vervolgonderzoek aanpassen (verhogen representativiteit, uitbreiden doelgroepen) CCA/Centrale Markthal
21.
Meeting met nieuwe raadsleden (input ophalen)
•
Overle• wordt voorbereid door kabinet BM o/i). eeftimpisaangemeld Zie ook punt 5. Volgende staf is op 4/3. Aanleveren donderdag 3/3 voor 12 uur (in Andreas) of eerder via weekendmap (?)
Goed afspreken wie wat doet. a&p heeft opdracht nodig. BM informeren/betrekken. Idem wethouder EZ. Reacties op eerste concept communicatieverhaal mailen Onderwerp agenderen voor BT van 1/3. Toetsen missie/statement, overkoepelend thema (intern, extern) in brainstorm met LAVA en a&p van i6 februari Rapportage in september/oktober. an Externe Betrekkingen mailen separaat naar C A in verband met de staf BM van 20/1 en de noodzaak van een begroting om verder to kunnen komen. CCA/Centrale Markthal is potentieel magneetproject lijn -Een conferentie van Eurocities over gemeenschappelijke thema's (zie duurzaamheid, sociaal economische situatie, focus op lokaal) zou ook rond/in het 'ubileumjaar kunnen plaatsvinden. Op verzoek vat tel en notitie hierover op. rengt in dat een International Jazzday goed bij Amsterdam 75o aansluit. Het voorstel is om brainstormsessies to organiseren over Eurocities en een Jazzday. -Aanvullend wordt gedacht aan een grote bijeenkomst over het thema Water met o.a. het Waterschap, Waternet en de Haven. Hier zit ook een internationale component aan vast (zie klimaatverandering).
Gemeente Amsterdam
Datum 2o januari 2021 Pagina 3 van 3
22.
Stadsarchief: Update canon van Amsterdam (zie ook boekje naturalisatie uit 2008) Pubquiz over geschiedenis stad 24 H x per 6 weken overleg met '750'
Bijlage 2: Actielijst Qi, Weekstart 25 januari 2022 Nr. Actie 1.
5.
Actiehouder Planning/Einddaturn
Hoe verder na verdieping programmalijnen en terugkoppeling aan deelnemers ambtswoninggesprekken (zie adviesrapport SST)
25 januari 2022 of wat later
-Toetsen missie 'Amsterdam voor altijd jong' (intern, extern)
Februari
Voorstel Inbedding '75o' in gemeentelijke organisatie'
GMT 10 februari
Rapporteren/infographic (traject met PMB)
Februari e.v.
Collegevoordracht MMA over subsidiebeschikking (2022 tm 2025)
College 8 februari
-Uitwerken subsidieregeling met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking I n opstellen door Subsidiebureau. Contactpersoon -Benoeming RvT- e en -Communicatieplan regeling voor eerste stadsdeel (Oost)
College 8 februari
Presentatie over voortgang Amsterdam 750 in overleg BM — Stadsdeelvoorzitters
1 maart
Informeren burgemeester over financiering Amsterdam 75o in verband met gemeenteraadsverkiezingen en coalitiebesprekingen.
Februari
Start sessies externe financiering
Februari
Brainstorm 'Digitale Publieke Ruimte' Brainstorm 'Sport en 75o'
Status/Vervolg Opvolging na ambtswoninggesprekken en organisatievoorstel over inbedding '750' binnen gemeente, worden meegenomen in de eindversie van het SST-rapport. De stukken worden ter kennisname aan eboden voor het BT van 1/3. Brainstorm met LAVA en a&p op 16/2. Zie ook relatie met communicatieplan en infographic. Afspraak met PMB op 20/1 over visualisatie ambtelijke organisatiestructuur. Vervolgafspraak met PMB op 3/2 over 1-e ontwerp. Voordracht en beschikking uitgezet voor finaal advies DJZ en DMC. Uitkomst: Akkoord. In weekendmap BM van 21/1-23/1 ivm annulering staf 20/1. Via BM (weekendmap) naar collegevergadering. Bij voorkeur 1 voordracht (met regeling, beschikking). Aandachtspunten: -Stadsdelen opnemen in Adviesraad. -Ook agendering/presentatie voor overleg BM - Stadsdeelvoorzitters van 1 maart. Start in Oost, 1 april (pilot) Overle wordt voorbereid door kabinet angemeld Zie ook punt 5. Nieuw college na raadsverkiezingen medio maart. Ruimte creeren in portefeuilles/budgetten wethouders. Wie uitnodigen, wie is trekker? Sessies worden in e•land, zodra dit bekend is. Voorbesprekin /1. Voorbereiden in samenwerking me
Februari
(CTO/Waag).
Voorbereiden in samenwerking met is voorzitter. Zie Urban Sports, voetbaltoernooi scholen EK roeien. Amateurverenigingen hierbij betrekken.
Gemeente Amsterdam
Datum 2o januari 2021 Pagina 2 van 2
Februari-Maart
uitnodigen en Verwerken feedback weekstart 18/1 en project evalueren.
Raadsinformatiebrief over financiering Amsterdam 750
Februari-Maart
Voor verkiezingen geld veiligstellen.
Open call 'Een nieuwe kaart'
Maart
14.
Oplevering strategisch communicatieverhaal viering i.s.m. Amsterdam & Partners (a & p)
Maart-April
Goed afspreken wie wat doet. a&p heeft opdracht nodig. BM informeren/betrekken. Idem wethouder EZ. Reacties op eerste concept communicatieverhaal mailen naar Onderwerp agenderen voor BT van 1/3. Toetsen missie/statement, overkoepelend thema (intern, extern) in brainstorm met LAVA en a&p van 2.6 februari
15.
015: Vervolgonderzoek aanpassen (verhogen representativiteit, uitbreiden doelgroepen)
Maart —April
Rapportage in september/oktober.
3.6.
CCA/Centrale Markthal
17.
Meeting met nieuwe raadsleden (input ophalen)
11.
Uitwerking methodiek Ongekend Zeedijk
12.
EB
•
•
van Externe Betrekkingen mailen e separaat naar CCA in verband met de staf BM van 20/1 en de noodzaak van een begroting om verder te kunnen komen. CCA/Centrale Markthal is potentieel magneetproject lijn1 -Een conferentie van Eurocities over gemeenschappelijke thema's (zie duurzaamheid, sociaal economische situatie, focus op lokaal) zou ook rond/in het 'ubileumjaar kunnen plaatsvinden. Op verzoek vat el en notitie hierover op. rengt in at een International Jazzday goed bij Amsterdam 75o aansluit. Het voorstel is om brainstormsessies te organiseren over Escitieen een Jazzday. -Aanvullend wordt gedacht aan een grote bijeenkomst over het thema Water met o.a. het Waterschap, Waternet en de Haven. Hier zit ook een internationale component aan vast (zie klimaatverandering).
Bijlage 2: Actielijst Q1, Weekstart 18 januari 2022 Nr. Actie
Actiehouder
Voorstel 'Inbedding '75o' in gemeentelijke organisatie' Hoe verder na verdieping programmalijnen en terugkoppeling aan deelnemers ambtswoninggesprekken (zie adviesrapport SST)
-Toetsen missie 'Amsterdam voor altijd jong' (intern, extern) Rapporteren/infographic (traject met PMB) Groene Stelling: -Presentati
SOO
S.
Planning/Einddatum
Status/Vervolg
Januari 2022
Afspraak met PMB op 20/1 over visualisatie ambtelijke organisatiestructuur. A enderen voor GMT januari-februari. T wordt ingepland. Afspraak me Opvolging na am tswoninggesprekken en organisatievoorstel over inbedding '75o' binnen gemeente, worden meegenomen in de eindversie van het SST-rapport. De stukken worden ter kennisname aangeboden voor het BT van Zie ook relatie Bepalen wie toetst na afspraak met SST met communicatieplan en infographic. Aanpassen concept. Afspraak met PMB op 20/1 over vormgeving en inhoud. namens BT regisseur (maar geen trekker). is betrokken edeputeerde, ook voor fondsenwerving. Checken resenteert bij provincie. wannee,
Januari 2022
se*
Januari—Februari
Januari—Februari Januari-Februari
gepland bij provincie
-Ambassadeurs werven
PM
CCA/Centrale Markthal
PM
an Externe Betrekkingen mailen separaat naar CA in verband met de staf BM van 20/1 en de noodzaak van een begroting om verder te kunnen komen. CCA/Centrale Markthal is potentieel magneetproject. -Een conferentie van Eurocities over gemeenschappelijke thema's (zie duurzaamheid, sociaal economische situatie, focus op lokaal) zou ook rond/in het subileumjaar kunnen plaatsvinden. Op verzoek I en notitie hierover op. va brengt in dat een International Jazzday goed bij Amsterdam 75o aansluit. Het voorstel is om brainstormsessies te organiseren over Eurocities en een Jazzday. -Aanvullend wordt gedacht aan een grote bijeenkomst over het thema Water met o.a. het Waterschap, Waternet en de Haven. Hier zit ook een internationale component aan vast (zie klimaatverandering).
Gemeente Amsterdam
Datum 13 januari 2021 Pagina 2 van 2
6.
8.
3.0.
College i of 8 februari
-Uitwerken subsidieregeling met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikkin laten o stellen door Subsidiebureau. Contactpersoon -Benoeming RyT-leden -Communicatieplan regeling voor eerste stadsdeel (Oost)
College 8 februari
Presentatie over voortgang Amsterdam 75o in overleg BM — Stadsdeelvoorzitters
Februari
Informeren burgemeester over financiering Amsterdam 750 in verband met gemeenteraadsverkiezingen en coalitiebesprekingen.
Februari
Nieuw college na raadsverkiezingen medio maart. Ruimte creeren in portefeuilles/budgetten wethouders.
Start sessies externe financiering
Februari
Wie uitnodigen, wie is trekker? Sessies worden ingepland, zodra dit bekend is. Voorbereiden in samenwerking met TO/Waag). *e Voorbereiden in samenwerking me roeien. Urban Sports, voetbaltoernooi scholen, Amateurverenis in Gen hierbi. betrekken. Voor verkiezingen geld veiligstellen.
ii.
Brainstorm 'Digitale Publieke Ruimte'
Februari
12.
Brainstorm 'Sport en 750'
Februari
13.
Voordracht en beschikking uitgezet voor finaal advies DJZ en DMC. Uitkomst: Akkoord. Agenderen voor staf BM 20 januari e (pi' colle evoordracht. maakt nieuwe Via BM (staf 20 januan) naar collegevergadering begin februari. Bij voorkeur 1 voordracht (met regeling, beschikking en benoemingen RvT). Aandachtspunten: -Stadsdelen opnemen in Adviesraad. -Ook agendering/presentatie voor overleg BM - Stadsdeelvoorzitters van a maart. Zie ook punt 8. Overleg wordt voorbereid door kabinet BM: h i .yergaderin van Combineren met presentatie meld 1 maart (voorafgaand aan BT an.
Collegevoordracht MMA over subsidiebeschikking (2022 tm 2025)
Raadsinformatiebrief over financiering Amsterdam 75o
Februari-Maart
Open call 'Een nieuwe kaart'
Maart
15.
Oplevering strategisch communicatieverhaal viering i.s.m. Amsterdam & Partners (a & p)
Maart-April
i6.
Vervolgonderzoek aanpassen (verhogen representativiteit, uitbreiden doelgroepen)
Maart — April
17
Meeting met nieuwe raadsleden (input ophalen)
PM
Goed afspreken wie wat doet. Vervolgafspraak in januari met GS. a&p heeft opdracht nodig. BM informeren/betrekken. Idern wethouder EZ. Eerste concept communicatieverhaal 1/3 in BT. Toetsen missie/statement, overkoepelend thema (intern, extern). Rapportage in september/oktober.
Bijlage 2: Actielijst, Weekstart 11 januari 2022 Nr. Actie 1.
Voorstel 'Inbedding '750' in gemeentelijke organisatie'
2.
Hoe verder na verdieping programmalijnen en terugkoppeling aan deelnemers ambtswoninggesprekken (zie adviesrapport SST) -Toetsen missie 'Amsterdam voor altijd jong' (intern, extern)
Actiehouder
IMO
Planning/Einddatum
Status/Vervol 9
Januari 2022
Januari 2022
Concept stuk op staf 3 december en in BT 7 december. Daarna agenderen voor GMT. Interne structuur en externe dynamiek laten aansluiten. SST is gepland. Afspraak met
Januari—Februari
Bepalen wie toetst. Zie ook relatie met communicatieplan Aanpassen concept. Afspraak inplannen met PMB over afronding.
3-
Rapporteren/infographic (traject met PMB)
Januari—Februari
4-
Groene Stelling: -Presentatie MEM ingepland bij provincie -Ambassadeurs werven
Januari-Februari (?)
S.
Collegevoordracht MMA over subsidiebeschikking (2022 tm 2025)
6.
7-
-Uitwerken subsidieregeling met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten opstellen door Subsidiebureau. Contactpersoon -Benoeming resterende RvT-leden -Communicatieplan regeling voor eerste stadsdeel (Oost)
Presentatie over voortgang Amsterdam 750 in overleg BM — Stadsdeelvoorzitters
bsidiebureau, DJZ
College 3. of 8 februari
DJZ, u si i ureau
College 8 februari
Februari
P
s namens BT regisseur (maar geen trekk rokken gedeputeerde, ook voor fondsenwervi
5
Voordracht en beschikking uitgezet voor finaal advies DJZ en DMC. Uitkomst: Akkoord. Agenderen voor staf BM 20 januari. Via BM (staf 20 januari) naar Op 3.6 december bespreking me collegevergadering begin februari. ij voorkeur 1voordracht (met regeling, beschikking en laatste benoemingen RvT). Aandachtspunten: -Stadsdelen opnemen in Adviesraad. -Ook agendering/presentatie voor overleg BM - Stadsdeelvoorzitters (voor besluitvorming in college van 8 februari). -Presentatie in BT, 1 maart 2022 Overleg wordt voorbereid door kabinet BM:
111111111111-
Gemeente Amsterdam
Datum io januari 2021 Pagina 2 van 2
9. 10.
Informeren burgemeester over financiering Amsterdam 750 in verband met gemeenteraadsverkiezingen en coalitiebesprekingen. Start sessies externe financiering
Februari
Nieuw college na raadsverkiezingen medio maart. Ruimte creeren in portefeuilles/budgetten wethouders.
Februari
Wie uitnodigen, wie is trekker.
Brainstorm 'Digitale Publieke Ruimte'
Februari
Voorbereiden in samenwerking me
r ie Urban Voorbereiden in samenwerking me Sports, voetbaltoernooi scholen, EK roeien. Amateurverenigingen
TO/Waag).
ii.
Brainstorm 'Sport en 750'
Februari
12.
Raadsinformatiebrief over financiering Amsterdam 75o
Februari-Maart
13.
Open call 'Een nieuwe kaart'
Maart
Oplevering strategisch communicatieverhaal viering i.s.m. Amsterdam & Partners (a & p)
Maart-April
Goed afspreken wie wat doet. Vervolgafspraak in januari met GS. a&p heeft opdracht nodig. BM informeren/betrekken. Idem wethouder EZ. Eerste concept communicatieverhaal 1/3 in BT. Toetsen missie/statement, overkoepelend thema (intern, extern).
15.
015: -Vervolgonderzoek aanpassen (verhogen representativiteit, uitbreiden doelgroepen)
Maart — April
Rapportage in september/oktober.
i6.
Meeting met nieuwe raadsleden (input ophalen)
PM
hierbi. betrekken. Voor verkiezingen geld veiligstellen.
Bijlage Actielijst, Weekstart 21 december 2021 Nr. Acties Q4 2021 en Q12022 Actiehouder
Planning/Einddatum
Status/Vervolg
1.
Bespreking brainstormsessie met LAVA (Doorkijk 2025)
14 december
Terugkoppeling in weekstart 21 december
2.
Evaluatiegesprek met De Balie over Vrijdenkersfestival
17 december
Terugkoppeling in weekstart 21 december
Januari 2022
Concept stuk op staf 3 december en in BT 7 december. Daarna agenderen voor GMT. Interne structuur en externe dynamiek laten aansluiten. CCA/Centrale Markthal betrekken bij viering. Voorstel programmateam aan BM, januari-februari. CCA moet begroting overleggen.
Voorstel 'Inbedding '750' in gemeentelijke organisatie'
45-
6.
ellMe
itnodigen voor de weekstart
Hoe verder na verdieping programmalijnen en terugkoppeling aan deelnemers ambtswoninggesprekken (zie adviesrapport SST) Groene Stelling: 6.1 Presentati provincie
no
•
Januari 2022 Januari 2022
Via ....
Januari-Februari?
gips namens BT regisseur (maar geen trekker).
6.2 Ambassadeurs werven?
PM
7-
Toetsen missie 'Amsterdam voor altijd jong' (intern, extern)
Januari—Februari
Bepalen wie toetst.
8.
Collegevoordracht MMA over subsidiebeschikking (2022 tm
College i of 8 februari
Voordracht en beschikking uitgezet voor finaal advies DJZ en DMC. Uitkomst: Akkoord. Staf BM 2o januari Op 3.6 december bespreking met RvT. Na kerstreces via BM (staf 20 januari) naar collegevergadering begin februari. Bij voorkeur 1 voordracht (met regeling, beschikking en laatste benoemingen RvT).
2025)
9.
10.
-Uitwerken subsidieregeling met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten o Subsidiebureau. Contactpersoon: -Benoeming resterende RvT-leden -Communicatieplan regeling voor eerste stadsdeel (Oost)
Presentatie over voortgang Amsterdam 750 in overleg BM — Stadsdeelvoorzitters
Subsidieureau, DJZ DJZ, u si e ureau
College 8 februari
Februari
Aandachtspunten: -Stadsdelen opnemen in Adviesraad. -Ook agendering/presentatie voor overleg BM - Stadsdeelvoorzitters (voor besluitvorming in college van 8 februari). -Presentatie in BT, 1 maart 2022 Overleg wordt voorbereid door kabinet BM:
Datum i6 december 2021
Gemeente Amsterdam
Pagina 2 van 2
12.
Februari
Wie uitnodigen, wie is trekker.
13.
Organisatie brainstorm 'Digitale Publieke Ruimte'
Januari-Februari
Voorbereiden in samenwerking me
14.
Organisatie brainstorm 'Sport en 750'
Januari-Februari
ie Urban Voorbereiden in samenwerking me Sports, voetbaltoernooi scholen, WK roeien. Amateurverenigingen hierbij betrekken.
15.
Raadsinformatiebrief over financiering Amsterdam 75o
Februari-Maart
3.6.
Oplevering strategisch communicatieverhaal viering i.s.m. Amsterdam & Partners (a & p) 015: -Vervolgonderzoek aanpassen (verhogen representativiteit, uitbreiden doelgroepen) Open call 'Een nieuwe kaart'
Maart-April
Goed afspreken wie wat doet. Vervolgafspraak in januari.
Maart — April
Rapportage in september/oktober.
17.
3.8.
Februari
Nieuw college na raadsverkiezingen medio maart. Ruimte creeren in portefeuilles/budgetten wethouders.
Informeren burgemeester over financiering Amsterdam 750 in verband met gemeenteraadsverkiezingen en coalitiebesprekingen. Start sessies externe financiering
11.
PM
e.a.
2
0 Waag).
Actielijst, Weekstart 7 december 2021 Nr. Acties Q4 1.
Collegevoordracht MMA over subsidiebeschikking (2022 tm 2025)
2.
Brainstormsessie met LAVA (Doorkijk 2025)
3-
Evaluatiegesprek met De Balie over Vrijdenkersfestival
4-
Voorstel 'Inbedding '75o' in gemeentelijke organisatie'
5-
411.101111titnodigen voor de weekstart
6.
Presentatie over voortgang Amsterdam 75o in overleg BM — Stadsdeelvoorzitters -Uitwerken subsidieregeling met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten opstellen door Subsidiebureau. Contactpersoon: -Benoeming resterende RvT-leden -Communicatieplan regeling voor eerste stadsdeel (Oost)
7-
8.
Start sessies externe financiering
9.
Oplevering strategisch communicatieverhaal viering i.s.m. Amsterdam & Partners (a & p) OIS: -Vervolgonderzoek aanpassen (verhogen representativiteit, uitbreiden doelgroepen) Open call 'Een nieuwe kaart'
10.
11.
Actiehouder
Planning/Einddatum
Status/Vervolg
V
14 december
Voordracht en beschikking uitgezet voor finaal advies DJZ en DMC. In college 14 december.
Subsidie-
eau, DJZ 14 december
December
UPI
•
December
Januari 2022 Januari—Februari
Overleg wordt voorbereid door kabinet BM
ge.
Februari
Voor medio december '90 % regeling' besproken met DJZOp 26 december bespreking met RvT. Na kerstreces via BM (staf 20 januari) naar collegevergadering begin februari. Collegebesluit is noodzakelijk. Bij voorkeur i voordracht (met regeling, beschikking en laatste benoemingen RvT). Aandachtspunten: -Stadsdelen opnemen in Adviesraad. -Ook agendering/presentatie voor overleg BM - Stadsdeelvoorzitters (voor besluitvorming in college van 8 februari). -Presentatie in BT, 1 maart 2022 Wie uitnodigen, wie is trekker.
Maart
Goed afspreken wie wat doet. Vervolgafspraak in januari.
Maart — April
Rapportage in september/oktober.
College 8 februari ubsi iebure'au
•
Is uitgezet. De Balie maakt deze afspraa Reminders verstuurd. lanthe onderneemt a ie. Concept stuk op staf 3 december en in BT 7 december. Daarna agenderen voor GMT. Interne structuur en externe dynamiek laten aansluiten. CCA/Centrale Markthal betrekken bij viering. Voorstel BM, januari-februari. CCA moet begroting overle en.
PM
Actielijst, Weekstart 3o november 2021 Nr. Acties 0.4 1.
Actiehouder
Visiestuk obv ambtswoninggesprekken programmalijnen
Planning/Einddatum
Status/Vervolg
24 november
Visiestuk o" agenda staf 3 december en BT 7 december.
SST 2.
December
Evaluatiegesprek met De Balie over Vrijdenkersfestival
a nil
zijn uitgenodigd.
Is uitgezet. De Balie maakt deze afspraakaillir.
Reminder gestuurd. Terugblik 2021 en vooruitblik 2022 45.
Voorstel 'Inbedding '750' in gemeentelijke organisatie' Collegevoordracht MMA over subsidiebeschikking (2022 tm 2025)
6.
Allen
111111111116 SubsidieDJZ
December
Agenderen voor Weekstart 7 december. Weekstart 7 december. Bij voorkeur voor jaarwisseling agenderen voor GMT
December
Voordracht en beschikking in concept gereed. In college 14 december.
Januari-Februari 2022
-Uitwerken subsidieregeling met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten opstellen door
December
Via BM (staf 20 januari) naar collegevergadering begin februari. Collegebesluit is noodzakelijk. Bij voorkeur 1 voordracht
ubsTliebureau
(met regeling, beschikking en laatste benoemingen RvT).
Subsidiebureau. Contactpersoon:
Ook agendering/presentatie voor overleg
-Benoeming resterende RvT-leden
BM-stadsdeelvoorzitters (voor besluitvorming in college). Stadsdelen opnemen in Adviesraad.
-Communicatieplan regeling voor eerste stadsdeel (Oost) 7. 8.
Oplevering strategisch communicatieverhaal viering i.s.m. Amsterdam & Partners (a & p) OIS: -Vervolgonderzoek aanpassen (verhogen representativiteit,
In&
•
Maart 2022
Maart— April 2022
uitbreiden doelgroepen) 9.
Open call 'Een nieuwe kaart'
PM
Rapportage in september/oktober.
Actielijst, Weekstart 23 november 2021 Nr. Acties (24
Actiehouder
Planning/Einddatum
Status/Vervolg
PM
November-December
Voorstel 015 akkoord bevonden in Weekstart 12 oktober. Op staf 28 oktober (staf is geannuleerd). Is uitgezet. De Balie maakt deze afsprall1111111. Reminder gestuurd. . tuk Vi , op agenda staf 26 november en BT 7 december. uitgenodigd. Loopt. Zie ook punt 11.
.••••■••
2.
015: -Vervolgonderzoek aanpassen (verhogen representativiteit) Evaluatiegesprek met De Balie over Vrijdenkersfestival
November
3.
Visiestuk obv ambtswoninggesprekken programmalijnen
November
4.
Werving leden Adviesraad Stichting
5-
Terugblik 2021 en vooruitblik 2022
Allen
November-December
Agenderen voor Weekstart.
6.
Voorstel 'Inbedding '750' in gemeentelijke organisatie'
Medio december
Voor jaarwisseling agenderen voor GMT
7.
Collegevoordracht MMA (subsidieverlening 2022 tm 2025)
1111111111
Medio december
Beschikking in concept gereed. In college 14 december.
8.
PM
9-
Communicatie: -Communicatiestrategie Uitwerken subsidieregeling met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten o stelle Subsidiebureau. Contactpersoo
Communicatieopgave in BT van 29 juni besproken. In GMT 23 september. Daarna strategie (laten) uitwerken. Via BM (staf 2o januari of weekendmap?) naar collegevergadering. Collegebesluit is noodzakelijk. Bij voorkeur 1 voordracht (met regeling, beschikking en resterende benoemingen RvT). Ook agendering/presentatie voor overleg BM-stadsdeelvoorzitters (voor besluitvorming in college). Stadsdelen opnemen in Adviesraad.
10.
Open call 'Een nieuwe kaart'
1.
.a.
StbsidieJZ
Januari Subsidiebureau
1111.111,a.
PM
Actielijst, Weekstart 16 november 2021 Nr. J Acties Q4 1.
2.
OIS: -Vervolgonderzoek aanpassen (verhogen representativiteit) A-4 ma ken voor afspraak met Gedeputeerde NH (Groene Stelling)
3.
Voorstel 'Inbedding '75o' in gemeentelijke organisatie'
Actiehouder
•
•
Planning/Einddatum
Status/Vervoig
PM
Voorstel 015 akkoord bevonden in Weekstart 12 oktober. Op staf 28 oktober (staf is geannuleerd). Wen a
November November
nt ve ol sessie in na 21 november me aalt feedback op e.a.
4-
Evaluatiegesprek met De Balie over Vrijdenkersfestival
November
Is uitgezet. De Balie maakt deze afspraak
5.
Visiestuk obv ambtswoninggesprekken programmalijnen
November
6.
Nieuwe afs raken inplannen:
November-December
Visiestuk is input voor BT 7 december. Agen eren voor staf uitgenodigd. 26 novennber Uitzetten bij
November-December
Loopt. Zie ook punt 9.
November — December
Communicatieopgave in BT van 29 juni besproken. In GMT 23 september. Daarna strategie (laten) uitwerken.
SS
- I tUx - Marathon 7.
Werving leden Adviesraad Stichting
8.
Communicatie: -Communicatiestrategie -Structureren uitgave nieuwsbrief (frequentie: 4 x per jaar vanaf 2022)
1111111,. OUP a.
S
-Logo '75o'op Adam Tower
e
December PM
Uitwerken subsidieregeling met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten o stellen door Subsidiebureau. Contactpersoon:
Subsidiebureau
10.
Terugblik 2021 en vooruitblik 2022
Allen
11.
Open call 'Een nieuwe kaart'
9.
er
Medio december
Via BM naar collegevergadering van 14 december. Collegebesluit is noodzakelijk, bij voorkeur in december en het liefst 1 voordracht (met regeling, beschikking en resterende benoemingen RvT). Concept regeling in Weekstart 16 november en op staf 26 november. Laatste BT dit jaar is op 7 december.
Medio December PM
Agenderen voor Weekstart.
Actielijst, Weekstart 9 november 2021 Nr. Acties Q4 1.
2.
OIS: -Vervolgonderzoek aanpassen (verhogen representativiteit) A-4 maken voor afspraak met Gedeputeerde NH (Groene
Stelling)
Actiehouder
INF
Planning/Einddatum
Status/Vervolg
PM
Voorstel 015 akkoord bevonden in Weekstart 12 oktober. Op staf 28 oktober (staf is geannuleerd).
Begin November
Wens
•
3.
Voorstel 'Inbedding '750' in gemeentelijke organisatie'
PM
Agenderen voor Weekstart g november
4-
Afspraak met PMB over planning
15 november
Terugkoppeling in Weekstart 26 november
5.
Nieuwe afs raken inplannen:
November
- TE x
-411111pb 6.
Nob
November
Agenderen voor Weekstart 26 november.
7.
Visiestuk obv ambtswoninggesprekken programmalijnen
November
Visiestuk is input voor BT 7 december. Agenderen voor staf
8.
Uitwerken subsidieregeling met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten opstellen door Subsidiebureau. Contactpersoon•
November-December
9.
externe financiering
26 november.. uit enodi d. si iebureau
Communicatie:
November— December
-Communicatiestrategie
10.
Vooruitblik 2022
11.
Brainstormen met LAVA over 2025
12.
Werving leden Adviesraad Stichting
13.
-Structureren uitgave nieuwsbrief (frequentie: 4 x per jaar vanaf 2022)
14.
Open call 'Een nieuwe kaart'
15.
Logo '750'op Adam Tower
Allen
14 december
Agenderen voor Weekstart. Nog inplannen.
December
Loopt.
November — December .a.
Eind december e.a. LAVA
Via BM naar college. Collegebesluit is noodzakelijk, bij voorkeur in november-december en het liefst 1 voordracht (met regeling, beschikking en resterende benoemingen RvT). Concept regeling in Weekstart 26 november. Communicatieopgave in BT van 29 juni besproken. In GMT 23 september. Daarna strate 9 ie (laten) uitwerken.
PM PM
Actielijst, Weekstart 2 november 2021 N r.
Acties Q4
1.
015: -Vervolgonderzoek aanpassen (verhogen representativiteit) Werving leden Adviesraad Stichting
2.
Visiestuk obv ambtswoninggesprekken programmalijnen 4-
Bezwaar en beroep Stichting geregeld
Actiehouder
Planning/Einddatum
Status/Vervolg
IP
PM
Voorstel OIS akkoord bevonden in Weekstart 12 oktober. Op staf 28 oktober (staf is geannuleerd).
Oktober-November
Loopt.
November
r BT 7 december. Agenderen voor staf Visiestuk is inp 26 november uit enodigd. Relatie met rege ing. Zie punt 5.
MM.
November-December
e.a.
5-
6.
Uitwerken subsidieregeling met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten opstellen door Subsidiebureau. Contactpersoon. Communicatie: -Communicatiestrategie
8.
-Structureren uitgave nieuwsbrief (frequentie: 4 x per jaar vanaf 2022) Open call 'Een nieuwe kaart'
9.
Externe financiering
7-
November-December
Su sidie ureau November — December
Via BM naar college. Collegebesluit is noodzakelijk, bij voorkeur in november-december en het liefst i voordracht (met regeling, beschikking en resterende benoemingen RvT). Communicatieopgave in BT van 29 juni besproken. In GMT 23 september. Daarna strategie (laten) uitwerken.
Eind december .a.
PM PM
Memo verzonden naar GS, 3o april. Vanuit gemeente focus op m.n. Rijk, provincie (publieke sector). Er wordt een procesvoorstel/stappenplan gemaakt en besproken in de Weekstart.
Actielijst, Weekstart 26 oktober 2021 Acties 04
6.
Actiehouder
Planning/Einddatum
Status/Vervolg
Afspraak met gedeputeerde provincie NH
Oktober
Via
Communicatie: -Communicatiestrategie -Structureren uitgave nieuwsbrief (frequentie: 4 x per jaar vanaf 2022) OIS: -Vervolgonderzoek aanpassen (verhogen representativiteit) Werving leden Adviesraad Stichting
Oktober
Communicatieopgave in BT van 29 juni besproken. In GMT 23 september. Daarna strategie (laten) uitwerken.
PM PM
Voorstel 015 akkoord bevonden in Weekstart 12 oktober. Op staf 28 oktober. Longlist in weekendmap BM (17/9). Uitslag: akkoord.
Organisatie Vrijdenkersfestival (28 t/m 30 oktober). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie.
Laatste week oktober
Extra uitnodigingen verstuurd in week 18/10 obv adressenbestand 27/10.
Event/Partnerpresentatie 27 oktober
Laatste week oktober
asp
Visiestuk obv ambtswoninggesprekken programmalijnen
November
ave the date uitnodi in /programme zijn verstuurd mo rator en doet de interviews. mpjes partners, pers r in oop, programma en vastgelegd tussen 3.5.00 - 17. borrel). Visiestuk is input voor '27/10' en BT 7 december. Agenderen
Bezwaar en beroep Stichting geregeld
November - December
Relatie met regeling. Zie punt 9.
Uitwerken subsidieregeling met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten o stellen door
November - December
Via BM naar college. Collegebesluit is noodzakelijk, bij voorkeur in november en het liefst 1 voordracht (met regeling, beschikking).
November - December
rzonden naar GS, 3o april. Vanuit gemeente focus op m.n. Rijk, provincie (publieke sector)
•
Subs idiebureau.
voor staf 26/1111. uitgenodigd.
Open call 'Een nieuwe kaart' Brainstormsessie fondsenwerving met Manifesta, MMA e.a.
Actielijst, Weekstart 19 oktober 2021 Nr. Acties Q3-Q4 1.
2.
Planning/Einddatum
Actiehouder
Status/Vervol Voorstel 015 over vervolgonderzoek: Panel, telefonische enqukes en groepsgesprekken per doelgroep (face-to-face enquetes) bijy. met jongeren en bewoners van specifieke buurten, op locaties waar zi. I komen (school, buurthuis e.d.).
OIS: - Aanpassing onderzoek (representatiever)
Afspraak gedeputeerde provincie NH
Oktober
Via
Communicatiestrategie
Oktober
Loopt. Communicatieopgave in BT van 29 juni besproken. In GMT 23 september. Daarna strategie (laten) uitwerken. Loopt. Longlist in weekendmap BM (17/9). Uitslag: akkoord.
4-
Werving leden Adviesraad Stichting
5-
Organisatie Vrijdenkersfestival (28 t/m 31 oktober). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie.
3-e week oktober
Save the date en uitnodigingen zijn verzonden. Aandachtspunten: -00V informeren, zo nodig inschakelen -Beveiliging gasten (politie) -Waarschi.nli'k meer kunst in buitenlucht (tekstschildering,
6.
Event/Partnerpresentatie 27 oktober
Laatste week oktober
7-
Visiestuk obv ambtswoninggesprekken programmalijnen
Laatste week oktober
— ave the da uitnodi in /programina zijn verstuurcAll. moderator en doet de interviews. ocatie Meervaart is jes partners, pers = vastgelegd tussen 15.00 -17.30 uur (in oop, programma en borrel). Visiestuk is input voor '27/10' en BT 7 december.
8.
Vervolg CEO-tafel
2 november
Voorbereiding op 26/10
9-
Bezwaar en beroep Stichting geregeld
10.
Uitwerken subsidieregeling met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten o stellen door Subsidiebureau. Contactpersoo Open call 'Een nieuwe kaart'
11. 12.
Brainstormsessie fondsenwerving met Manifesta, MMA e.a.
a.a.
Oktober
SST
.a.
04 04
Subsidie ureau
tr
e.a.
Relatie met regeling. Zie punt 3.o. Via BM naar college. Collegebesluit is noodzakelijk, bij voorkeur in november en het liefst 1 voordracht (met regeling, beschikking).
November— December November— December
Memo verzonden naar GS, 3o april. Vanuit gemeente focus op m.n. Rijk, provincie (publieke sector)
Actielijst, Weekstart 12 oktober 2023. Nr. Acties Q3-Q4 1. 2.
015: -Kwalitatief onderzoek (gesprekken, rapportage) Voorbereiden Ambtswoninggesprek 13/10: Programmalijn 1
Actiehouder
Planning/Einddatum
Status/Vervolg
sr
September-Oktober September —Oktober
Eerste ronde afgerond. Rapportage eerste week oktober (= input speech BM 27/10 en raadsbrief). 0 a enda Weekstart 12/10. BM enthousiast. Voorgesprekke ORM eind september/begin oktober. Uitkomsten alle gesprekken zijn input voor speech BM 27/10 en raadsbrief.
/SS , R&P
3.
Afspraak gedeputeerde provincie NH
Oktober
Loopt
4.
Communicatiestrategie
Oktober
5-
Werving leden Adviesraad Stichting
Oktober
Communicatieopgave in BT van 29 juni besproken. In GMT 23 september. Daarna strategie (laten) uitwerken. Longlist in weekendmap BM (17/9). Uitslag: akkoord
6.
Vervolg Groene Stelling
Oktober
GMT 23 september. Bestuurlijk Team 12 oktober (presentatie
7-
Organisatie Vrijdenkersfestival (28 t/m 31 oktober). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie.
3-e week oktober
8.
In procedure brengen raadsbrief: BM, college, Cie. AZ
19 oktober
9.
Event/Partnerpresentatie 27 oktober
Laatste week oktober
Aan achtspunten: -00V informeren, zo nodig inschakelen -Beveiliging gasten (politie) -Komt waarschijnlijk nog meer kunst in buitenlucht bij Eindversie in weekendmap BM (8/1o). Daarna inbrengen bij college 26/10. Uitnodi ing, incl. programma 6 oktober eruit . Lennart is moderator n doet de interviews. Locatie Meervaart mpjes partners, pers, is vastgelegd tussen 15.00 - 17.30 uur (inloop, programma en borrel).
10.
Bezwaar en beroep Stichting geregeld
11.
Uitwerken subsidieregelingen met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten o stell n d Subsidiebureau. Contactpersoon: Vervolg CEO-tafel
12.
.a. AFK, Su sidiebureau
04
Relatie met regelingen. Zie punt 11.
04
Via BM naar college. Collegebesluit is noodzakelijk, bij voorkeur medio november.
November
Gemeente Amsterdam
Datum 8 oktober 2021 Pagina 2 van 2
13.
Visiestuk obv ambtswoninggesprekken programmalijnen
November
14.
Open call 'Een nieuwe kaart'
November— December
15.
Brainstormsessie fondsenwerving met Manifesta, MMA e.a. Nabellen Artis, Concertgebouw, Artis, directie Sport (vanwege Urban Sports) over planning events/activiteiten in jubileumjaar 2025.
November— December
16.
PM
Visiestuk is input voor '27/10' en BT.
Memo verzonden naar GS, 3o april. Vanuit gemeente focus op m.n. Rijk, provincie (publieke sector)
Actielijst, Weekstart 5 oktober 2021 Nr. Acties Q3-Q4 1.
2.
OIS: -Kwalitatief onderzoek (gesprekken, rapportage) Voorbereiden Ambtswoninggesprek 13/10: Programmalijn 1
Actiehouder
Planning/Einddatum
Status/Vervolg
IMP
September-Oktober September -Oktober
Eerste ronde afgerond. Rapportage eerste week oktober (= input speech BM 27/10 en raadsbrief). Op a enda Weekstart /10. n BM enthousiast. Voorgesprekke eind september/begin oktober. Uit omsten alle gespre ken zijn input vo r speech BM 27/10 en raadsbrief.
3-
Afspraak gedeputeerde provincie NH
Oktober
Loopt yid
4-
Communicatiestrategie
Oktober
Communicatieopgave in BT van 29 juni besproken. In GMT 23 september. Daarna strategie (laten) uitwerken.
5-
Werving leden Adviesraad Stichting
Oktober
Longlist in weekendmap BM (17/9). Uitslag: akkoord
6.
Vervolg Groene Stelling
Oktober
GMT 23 september. Bestuurlijk Team 12 oktober (update)
7-
Voorbereiden Bestuurlijk Team 12 oktober (agenda, bijlagen)
7 oktober
Agenda vastgesteld op staf 1/10
8.
Organisatie Vrijdenkersfestival (28 t/m 31 oktober). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie.
3-e week oktober
9-
In procedure brengen raadsbrief: BM, college, Cie. AZ
19 oktober
Aandachtspunten: -00V informeren, zo nodig inschakelen -Beveiliging gasten (politie) -Afspraak begin oktober over svz voorbereiding -Komt waarschijnlijk nog meer kunst in buitenlucht bij Concept is uitgezet. Eindversie in weekendmap BM (8/10 of 15/10). Daarna inbrengen bij college (bij voorkeur voor 2 to afgewikkeld.
10.
Event/Partnerpresentatie 27 oktober
11.
Bezwaar en beroep Stichting geregeld
12.
Uitwerken subsidieregelingen met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten o ellen door Subsidiebureau. Contactpersoon.
.a.
e.a.
fen
.a. u si iebureau
Laatste week oktober
di in incl. programma 6 oktober eruit moder n doe e interviews. mpjes partners, pers, Locatie Meervaart is vastgelegd tussen 15.00 -17. o uur (inloop, programma en borrel).
04
Relatie met regelingen. Zie punt 12.
04
Via BM naar college. Collegebesluit is noodzakelijk, bij voorkeur medio november.
Gemeente Amsterdam
Datum i oktober 2021 Pagina 2 van 2
November
13.
Vervolg CEO-tafel
14.
Visiestuk obv ambtswoninggesprekken programmalijnen
15.
Open call 'Een nieuwe kaart'
November
16.
Brainstormsessie fondsenwerving met Manifesta, MMA e.a. Nabellen Artis, Concertgebouw, Artis, directie Sport (vanwege Urban Sports) over planning events/activiteiten in jubileumjaar 2025.
November — December
ST
November
Visiestuk is input voor '27/10' en BT.
e.
17.
PM
Memo verzonden naar GS, 3o april. Vanuit gemeente focus op m.n. Rijk, provincie (publieke sector)
Actielijst, Weekstart 28 september 2021 Nr.
Acties Q3-04
1.
015: -Kwalitatief onderzoek (gesprekken, rapportage) Reglementen bestuur, RvT, AR v/d Stichting naar college, incl. benoemingen en CV' s Voorbereiden Ambtswoninggesprek 13/10: Programmalijn 1
2. 3.
4.
Afspraak gedeputeerde provincie NH
5.
Communicatiestrategie
6.
Werving leden Adviesraad Stichting
7.
Vervolg Groene Stelling
8.
Voorbereiden Bestuurlijk Team 12 oktober (agenda, bijlagen)
9.
Organisatie Vrijdenkersfestival (28 t/m 31 oktober). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie.
Actiehouder
Planning/Einddatum
Status/Vervolg
90
Augustus-September
Eerste ronde afgerond. Rapportage eerste week oktober (input speech BM, 27 oktober) Finaal advies gevraagd. College 5 oktober
i•
111 .a.
.a.
September September —Oktober
BM enthousiast. Voorgesprekke eind september/begin oktober.
September —Oktober
Loopt via 11111111111
September - Oktober
Communicatieopgave in BT van 29 juni besproken. In GMT 23 september. Daarna strategie (laten) uitwerken. Longlist in weekendmap BM (17/9). Uitslag: akkoord
September - Oktober September - Oktober
GMT 23 september. Bestuurlijk Team 12 oktober (update)
7 oktober
Mogelijke agendapunten: Partnerpresentatie 27/10, Stichting Amsterdam 750, Academy 2025, Groene Stelling, Hoe verder met uitkomsten ambtswoninggesprekken. Bespreken met BM op staf 1/10
3-e week oktober
Aandachtspunten: -00V informeren, zo nodig inschakelen -Beveiliging gasten (politie) -Afspraak eind september over svz voorbereiding
Gemeente Amsterdam
Datum 24 september 2021 Pagina 2 van 2
In procedure brengen raadsbrief: BM, college, Cie. AZ
Laatste week oktober
ii.
Event/Partnerpresentatie 27 oktober
Laatste week oktober
12.
Bezwaar en beroep Stichting geregeld
04
13.
04
14.
Uitwerken subsidieregelingen met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten op tellen do. Subsidiebureau. Contactpersoon: Vervolg CEO-tafel
November
15.
Visiestuk obv ambtswoninggesprekken programmalijnen
November
26.
Open call 'Een nieuwe kaart'
November
17.
Brainstormsessie fondsenwerving met Manifesta, MMA e.a.
November — December
28.
Nabellen Artis, Concertgebouw, Artis, directie Sport (vanwege Urban Sports) over planning events/activiteiten in jubileumjaar 2025.
PM
PM
Concept is uitgezet. Eindversie in weekendmap BM (8/10). Daarna inbrengen bij college (bij voorkeur voor 27/10 afgewikkeld. Deadline: 12 of 19/10) Save the date z.s.m. na persconferentie corona versturen. Uitnodiging/reminder begin oktober eruit n doet de Locatie m.jes partners, pers, = oop,Meervaart is vastgelegd tussen programma en borrel). Relatie met regelingen. Zie punt 13. Via BM naar college. Collegebesluit is noodzakelijk, bij voorkeur medio november.
Visiestuk of andere vorm (bijv. visualisaties). Input voor '27/10'. Memo verzonden naar GS, 3o april. Vanuit gemeente focus op m.n. Rijk, provincie (publieke sector)
Actielijst, Weekstart 21 september 2021 N r. Acties C13-Q4 1. 2.
OIS: -Kwalitatief onderzoek (gesprekken, rapportage) Voorbereiden Ambtswoninggesprek 13/10: Programmalijn 1
Actiehouder
Planning/Einddatum
Status/Vervolg
411IP
Augustus-September
Eerste gesprekken in week 16/8 en 23/8. Rapportage in september. BM heeft reactie gegeven.
September
Afspraak gedeputeerde provincie NH
September September
5.
Reglementen bestuur, RvT, AR v/d Stichting naar college, incl. benoemingen en CV' s Open call 'Een nieuwe kaart'
6.
Communicatiestrategie
7.
Werving leden Adviesraad Stichting
8.
4.
MOW a
Finaal advies gevraagd. College 28 september.
September-Oktober
September - Oktober
Communicatieopgave in BT van 29 juni besproken. Strategie (laten) uitwerken. Longlist in weekendmap BM (17/9). Reactie afwachten.
Vervolg Groene Stelling
September - Oktober
GMT 23 september. Bestuurlijk Team 12 oktober
9.
In procedure brengen raadsbrief: alliMi
03 — 04
10.
Voorbereiden Bestuurlijk Team 12 oktober (agenda, bijlagen)
Concept is uitgezet. Eindversie in weekendmap BM. Daarna inbrengen bij college. Mogelijke agendapunten: Partnerpresentatie 27/10, Stichting Amsterdam 750, Academy 2025, Groene Stelling, Hoe verder met uitkomsten ambtswoninggesprekken. Bespreken met BM op staf 1/3.0
11.
Nabellen Artis, Concertgebouw, Artis, directie Sport (vanwege Urban Sports) over planning events/activiteiten in jubileumjaar 2025.
12.
Organisatie Vrijdenkersfestival (28 t/m 31 oktober). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie.
September - Oktober .a.
••
7 oktober
helft oktober
3-e week oktober
Aandachtspunten: -00V informeren, zo nodig inschakelen -Beveiliging gasten (politie) -Save the date versturen i.s.m. De Balie. Week 20/9 -Objectvergunning Centrum (= geregeld)
Gemeente Amsterdam
Datum 17 september 2021 Pagina 2 van 2
13.
Event/Partnerpresentatie 27 oktober
Wen
3-e week oktober
14.
Bezwaar en beroep Stichting geregeld
11111110DJZ e.a.
Oktober-November
Save the date z.s.m. na persconferentie corona versturen. Uitnodigin /reminder begin oktober eruit oderator en doet de in erviews. Filmpjes partner s,= Locatie Meervaart is vastgelegd tussen 15.00 - 18.30 uur (programma en borrel). Relatie met regelingen. Zie punt 15.
15.
Oktober-November
Collegebesluit is noodzakelijk, bij voorkeur medio november
GO
November
Memo verzonden naar GS, 3o april. Vanuit gemeente focus op m.n. Rijk, provincie (publieke sector)
17.
Uitwerken subsidieregelingen met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten opstellen door Subsidiebureau. Contactpersoon: Brainstormsessie fondsenwerving m ani es a, e.a. Vervolg CEO-tafel
TG
November
28.
Visiestuk obv ambtswoninggesprekken programmalijnen
26.
u
ureau
ST e.a.
November
Visiestuk of andere vorm (bijv. visualisaties). Input voor '27/10'.
Actielijst, Weekstart 14 september 2021 Nr. Acties Q3-Q4 1.
2.
015: -Kwalitatief onderzoek (gesprekken, rapportage) Voorbereiden Ambtswoninggesprek 13/10: Programmalijn 1
Actiehouder
Planning/Einddatum
Status/Vervoig
SIP
Augustus-September
Eerste gesprekken in week 16/8 en 23/8. Rapportage in september. Bespreken op staf 3 september in aanwezigheid va Staf = geannuleerd. Schriftelijke reactie BM volgt.
September
Afspraak gedeputeerde provincie NH
September
4-
Reglementen bestuur, RvT, AR v/d Stichting naar college, incl. benoemingen en CV' s
September
5-
Open call 'Een nieuwe kaart'
6.
Communicatiestrategie
le
SST e.a.
Weekstart 14 september. In college op 28 september.
September-Oktober September - Oktober
Communicatieopgave in BT van 29 juni besproken. Strategie (laten) uitwerken.
7-
Werving leden Adviesraad Stichting
September - Oktober
8.
Vervolg Groene Stelling
9-
In procedure brengen raadsbrief: BM, college, Cie. AZ
10.
Voorbereiden Bestuurlijk Team 12 oktober (agenda, bijlagen)
11.
Nabellen Artis, Concertgebouw, Artis, directie Sport (vanwege Urban Sports) over planning events/activiteiten in jubileumjaar 2025.
1-e helft oktober
12.
Organisatie Vrijdenkersfestival (weekend 29 t/m 31 oktober). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie.
3-e week oktober
•
(Va.
September - Oktober
03 — 04 7 oktober
Longlist geagendeerd voor staf 3 september. Zie hierboven. Staf is geschrapt. Schriftelijke reactie BM. Agenderen voor staf 3 september (update). Staf geschrapt. Schriftelijke reactie BM. Concept is uitgezet. Eindversie in weekendmap BM. Daarna inbrengen bij college. Op 14 september voorbespreken in Weekstart. Mogelijke punten: Partnerpresentatie 27/10, Stichting Amsterdam 750, Academy 2025
Vervolgafspraak half september. Aandachtspunten: -00V informeren, zo nodig inschakelen -Beveiliging gasten (politie). Tickets, hotels. -Save the date versturen i.s.m. De Balie. Week 20/9 -Objectver unning Centrum
Gemeente Amsterdam
Datum 12 september 2022 Pagina 2 van 2
13.
Event/Partnerpresentatie 27 oktober
n
3-e week oktober
Save the date na persconferentie corona (half september) versturen. Uitnodiging/reminder begin oktober eruit ilmpjes Locatie Meervaart is partners, pers, vastgelegd tussen 3.5.00 - i .3o uur (programma en borrel).
Oktober
Relatie met regelingen. Zie punt 15.
Oktober-November
Collegebesluit is noodzakelijk, bij voorkeur medio november
November
Memo verzonden naar GS, 3o april. Vanuit gemeente focus op m.n. Rijk, provincie (publieke sector)
P
14.
Bezwaar en beroep Stichting geregeld
15.
Uitwerken subsidieregelingen met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten opstellen door Subsidiebureau. Contactpersoon Brainstormsessie fondsenwerving met Manifesta, MMA e.a.
.
1.1111.P.a. ubsidie ureau
17.
Vervolg CEO-tafel
November
18.
Visiestuk obv ambtswoninggesprekken programmalijnen
November
P--
2
Visiestuk of andere vorm (bijv. visualisaties). Input voor '27/10'.
Actielijst, Weekstart 7 september 2021 Nr. Acties Q3-Q4 1. 2.
OIS: -Kwalitatief onderzoek (gesprekken, rapportage) Voorbereiden Ambtswoninggesprek 13/10: Programmalijn 1 Open call 'Een nieuwe kaart'
4.
Afspraak gedeputeerde provincie NH
5-
Reglementen bestuur, RvT, AR v/d Stichting naar college, incl. benoemingen en CV's
6.
7.
Uitwerken subsidieregelingen met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten o stellen Subsidiebureau. Contactpersoon: Communicatiestrategie
8.
Werving leden Adviesraad Stichting
9-
Actiehouder
4111101%
Planning/Einddatum
Status/Vervolg
Augustus-September
Eerste gesprekken in week i6/8 en 23/8. Rapportage in september. Bespreken op staf 3 september in aanwezigheid yard.
September
•
e.a.
u si
ureau
SO
September September September
In college op 28 september
September - Oktober
Collegebesluit is noodzakelijk, uiterlijk 19 oktober.
September - Oktober September - Oktober
Communicatieopgave in BT van 29 juni besproken. Strategie (laten) uitwerken. Longlist geagendeerd voor staf 3 september
Vervolg Groene Stelling
September - Oktober
Agenderen voor staf 3 september (update)
10.
In procedure brengen raadsbrief: BM, college, Cie. AZ
03 — 04
11.
Voorbereiden Bestuurlijk Team 12 oktober (agenda, bijlagen)
Concept is uitgezet. Eindversie in weekendmap BM. Daarna inbrengen bij college. In september voorbespreken in Weekstart. Mogelijke punten: Partnerpresentatie 27/10, Stichting Amsterdam 750, Academy 2025
12.
Bezwaar en beroep Stichting geregeld
13.
Nabellen Artis, Concertgebouw, Artis, directie Sport (vanwege Urban Sports) over planning events/activiteiten in jubileumjaar 2025.
NIP
7 oktober
1-e helft oktober PM
1-e helft oktober
Gemeente Amsterdam
Datum 2 september 2021 Pagina 2 van 2
14-
Organisatie Vrijdenkersfestival (weekend 29 t/m 31 oktober). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie.
15.
Event/Partnerpresentatie 27 oktober
3-e week oktober
r
i 3-e week oktober
Brainstormsessie fondsenwerving met Manifesta, MMA e.a.
November
Vervolg CEO-tafel
November
Visiestuk obv ambtswoninggesprekken programmalijnen
November
2
Vervolgafspraak half september. Aandachtspunten: -00V informeren, zo nodig inschakelen -Beveiliging gasten (politie). Tickets, hotels. -Save the date versturen i.s.m. De Balie -Objectvergunning Centrum Save the date na persconferentie corona (half september) versturen. Uitnodiging/reminder begin oktober eruit or interviews moderator zoeken ilmpjes partners, pers, Loca ie eervaart is vastgelegd tussen 15.00 - 1 o uur (programme en borrel). Men.erzonden naar GS, 3o april. Vanuit gemeente focus op provincie (publieke sector) Visiestuk of andere vorm (bijv. visualisaties). Input voor `27/10'.
Actielijst, Weekstart 03-04 Nr. Acties 1.
2.
Voor en tijdens het zomerreces (12/7-23/8): Voorbereiden afspraak BM-Manifesta van 27 augustus (agenda) Voorbereiden AWGo9o9/Programmalijn 3
Actiehouder
Einddatum
Status/Vervolg
1111111W
2-e helft augustus
Besproken in Weekstart 6 juli. Afronden in week 23 augustus Schriftelijke reactie BM op stafstukken 2 o is gegeven. Bespreking/afstemming in regulier overleg met 55T. Staf 3/9. Collegebesluit is noodzakelijk (14 of 21 september). Daarna Cie. AZ (14/10), eventueel raad. Deadline Cie. is 24/9. Zie ook punt 16.
Begin augustus (uitnodigingen eruit) Augustus
Uitwerken subsidieregelingen met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten opstellen door Subsidiebureau. Contactpersoo 4-
Afspraak over opzetten/werven RvT Stichting
5-
015: -Kwalitatief onderzoek (gesprekken, rapportage)
Augustus
NIP
Gesprekken in augustus
BM heeft ingestemd met procedure. BM mag reglement(en) en profielen vaststellen en wijzigingen aanbrengen in statuten Stichting. Rapportage in september.
Na het zomerreces (vanaf 23/8): , week 23/8.
6.
Afspraak BM — Manifesta
27 augustus, io.00-ii.00 uur.
Agenda
7.
Bestuurlijke behandeling oprichting Stichting in Cie. AZ (2/9) en raad (15-16/9)
Deadlines zijn resp. 13 (Cie.) en 20 augustus (raad)
Voor reces Cie. en raadsstu < cen in ndreas laten zetten (zie mail 12 en 13/7 afralliglial.
8.
In procedure brengen raadsbrief: BM, college, Cie. AZ
Deadline begin september
Concept gereed. Na akkoord BM (via staf 3/9 of weekendmap), naar college (14 of 21/9) en Cie. AZ (14/10).
9.
Communicatiestrategie
Eind augustus-Begin september
10. 11.
Overleg met De Balie over Vrijdenkersfestival
Begin september
Communicatieopgave in BT van 29 juni besproken. Strategie uitwerken en agenderen voor Staf 3 september Update/Waar staan we nu?
Opening expositie Vrijdenkers, Amsterdam Museum
5 september
Expositie eindigt eind februari. Tijden vastgelegd in agenda BM.
WIN
1111110--
Gemeente Amsterdam
Datum 14 jUli 2021 Pagina 2 van 2
Na het zomerreces (vanaf 23/8): 12.
Voorbereiden AWG232o/Programmalijn 1
13.
Voorbereiden Museumoverleg/ACI
14.
Call 'Een nieuwe kaart'
15.
Afspraak gedeputeerde provincie NH
26. 17.
Vaststellen subsidieregelingen Stichting door college en akkoord op subsidiebeschikking Idem Manifesta en MMA
28.
Werving leden Adviesraad Stichting
19.
Verder afwikkelen '27/10' ism EB
20.
Bezwaar en beroep Stichting geregeld
21.
Vervolg Groene Stelling
22.
23.
24.
Nabellen Artis, Concertgebouw, Artis, directie Sport (vanwege Urban Sports) over planning events/activiteiten in jubileumjaar 2025. Vrijdenkersfestival (zie moties Boomsma). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie.
25.
Brainstormsessie fondsenwerving met Manifesta, MMA e.a.
26.
Visiestuk AWG/Programmalijnen gereed voor BM
27.
Vervolg CEO-tafel
Actiehouder
11•1111111•11
MIL
Einddatum
Status/Vervolg
Medio september (uitnodigingen eruit) September
AWG agenderen voor Staf pptember
September September September
MID
MEP
•11111P
41
September-Oktober September-Oktober
Eerst nog Staf 3 september. Daarna college (14 of 21/9), Cie. AZ = (14/10) en mogelijk raad. Deadline Cie. 24/9. Subsidietrajecten afronden in 03-04, bij voorkeur voor 27/10. 1111111rgenderen voor Staf 1 oktober
September-Oktober
Save the date, eind augustus. Uitnodigingen eind september eruit. Filmpjes, pers, Voor interviews moderator zoeke 81111111111111111111110Locatie Meervaart vastge eg tussen 16.00-18.30 UU r.
September-Oktober
Bespreken met AFK
September -Oktober
Agenderen voor GMT (?)
OMR
PM
Collegebehandeling
VIM ,..tok,
Oktober
em
In weekend van 29-31 oktober.
Oktober-November
41111111111111PD
Oktober -November November
.I•of
Aandachtspunten: -Offerte De Balie -00V informeren, zo nodig inschakelen -Beveiliging gasten (politie). Tickets. -Verwachtingenmanagement richting Humanistisch Verbond, Amsterdam Museum (afstemming, samenhang expositie/festival) Memo verzonden naar GS, 30 april. Vanuit gemeente focus op nn.n. Rijk, provincie (publieke sector) Visiestuk of andere vorm (bijv. visualisaties). Input event 27/10 (Meervaart: interview met BM).
7 ; 1
Actielijst, Weekstart 6 juli 2021 Nr. Acties Voor en tijdens het zomerreces (12/7-23/8): 1.
Nieuwsbrief
2.
Afspraak met DJZ over bezwaar en beroepregeling Stichting
3.
Voorbereiden afspraak BM-Manifesta van 27 augustus (agenda) Bespreken invulling/taakverdeling Programma 27 oktober
27.
56.
Actiehouder
116 WEL
Contact met De Balie over Vrijdenkersfestival (aangepast voorstel, organisatie) Voorbereiden AWGogo9/Programmalijn 3
7.
Uitwerken subsidieregelingen met AFK, subsidieaanvraag indienen bij en beschikking laten opstellen door Subsidiebureau. Contactpersoon:
4.
Afspraak over opzetten/werven RvT Stichting
9-
OIS: -Kwalitatief onderzoek (gesprekken, rapportage)
Einddatum
Status/Vervolg
Week 5 juli
Eindfase
juli 2-e helft augustus
Bespreken in Weekstart 6 juli.
Week 5 juli
In Weekstart 6 juli. Inkleuring en taakverdelinlina '27/20' helder. Save the date voor reces versturen. Locatie Meervaart vastgelegd tussen 16.00-18.30 uur.
Week 12 juli
Gemaild woensdag 3o juni met verzoek over stand van zaken. Indien nodig, nog een keer bellen. Schriftelijke reactie BM op stafstukken 2806 is noodzakelijk. Collegebesluit is noodzakelijk (september). Daarna Cie. AZ (14/10), eventueel raad.
Begin augustus Augustus
IMP
Afronden na het reces (augustus-september)
Augustus
BM moet nog instemmen met procedure. Schriftelijke reactie vragen.
Gesprekken in augustus
Rapportage in september.
Gemeente Amsterdam
Datum 2 jUli 2021 Pagina 2 van 2
10.
Na het zomerreces (vanaf 23/8):
Actiehouder
Einddatum
Status/Vervolg
Afspraak BM — Manifesta
411111111110
27 augustus, io.00-ii.00 uur.
Agenda
Deadlines zijn resp. 13 (Cie.) en 20 augustus (raad) Deadline Cie.: 24 september
Voor reces Cie. stukken in Andreas laten zetten.
week 23/8.
12.
Bestuurlijke behandeling Stichting in Cie. AZ (2/9) en eventueel raad (15-16/9) In procedure brengen raadsbrief: BM, college, Cie. AZ
13.
Communicatiestrategie
Eind augustus-Begin september
Communicatieopgave in BT van 29 juni besproken. Strategie uitwerken en agenderen voor Staf 3 september
14-
Opening expositie Vrijdenkers, Amsterdam Museum
5 september
Expositie eindigt eind februari
15.
Voorbereiden AWG232o/Programmalijn 1
Medio september
Op Staf 3 september
26.
Voorbereiden Museumoverleg/ACI
September
11.
17.
Call 'Een nieuwe kaart'
28.
Afspraak gedeputeerde provincie NH
19.
Vaststellen subsidieregelingen Stichting door college en akkoord op subsidiebeschikking
20.
Werving leden Adviesraad Stichting
*MO
SK" 41.111i.
September September September (14 of 21/9)
Na college: Cie. AZ (14/10) en mogelijk raad.
September-Oktober
21.
Verder afwikkelen '27/10' ism EB
22.
Bezwaar en beroep Stichting geregeld
September-Oktober
23.
Vervolg Groene Stelling
September -Oktober
24.
Nabellen Artis, Concertgebouw, Artis, directie Sport (vanwege Urban Sports) over planning events/activiteiten in jubileumjaar Vrijdenkersfestival (zie cooties Boomsma). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie.
Oktober
25.
Agenderen voor Cie. AZ van 14/10.
September-Oktober
In weekend van 29-31 oktober.
26.
Brainstormsessie fondsenwerving met Manifesta, MMA OOP e.a.
Oktober-November
27.
Vervolg CEO-tafel
November
28.
Visiestuk AWG/Programmalijnen gereed voor BM
Eind november
Uitnodigingen eind september eruit Agenderen voor GMT (?)
Aandachtspunten: -Offerte De Balie -00V informeren, zo nodig inschakelen -Beveiliging gasten (politie). Tickets. -Verwachtingenmanagement richting Humanistisch Verbond, Amsterdam Museum (afstemming, samenhang expositie/festival) Memo verzonden naar GS, 3o april. Vanuit gemeente focus op m.n. Rijk, provincie (publieke sector)
Actielij st, Weekstart 29 juni 2021 Nununer Actie
.
• •
Einddatum 24 Juni
2.
Strategisch plan Stichting i.o. -Concept aanscherpen Communicatiestrategie
Voor zomerreces
4.
Nieuwsbrief Brainstormsessie fondsenwervinglillp
1.
MOW
11111111111111111.11
5.
Voorbereiden 3 ambtswoninggesprekken (AWG):
Programmabureau, SST, Relatiebeheer & Protocol
Mei—Oktober
Bespreken in BT 29 juni. Daarna besluitvorming college. Eerst communicatieopgave in BT van 29 juni. Daarna strategie uitwerken en agenderen voor Staf Memo verzonden naar GS, 3o april. Vanuit gemeente focus op m.n. Rijk, provincie (publieke sector) Loopt. Verzoek BM, staf s maart.
Planning AWG: - 9 september (ambtswoning), 19.00 - 21.00 uur (lijn 3). - 13 oktober (ambtswoning), 19.30-21.30 uur (lijn 6.
7-
Nabellen Artis, Concertgebouw, Arils, directie Sport (vanwege Urban Sports) over planning events/activiteiten in jubileumjaar 2025, zie concept kalender.. Voorbereiden event 27 oktober, de 746ste verjaardag van de stad (Presentatie Stichting Amsterdam 7so en andere grote partners, bekendmaking subsidieregeling Stichting). Eerste Vrijdenkersfestival 29 t/m 31 oktober. Overige activiteiten voor, op en na 27 oktober 2021: Zie o.a. Collecting the city (symposium, wandelen).
PM
PM
Programmabureau, Relatiebeheer & Protocol
Juni-Oktober
PM
Loopt. Opzet geagendeerd voor BT van 27 mei. Uitslag: Akkoord. Locatie: Meervaart vastgelegd (1600-1830). Programma tussen 3.600 en 1700, daarna borrel. Tijd (1600-1730) is gereserveerd in agenda BM.
Gemeente Amsterdam
Datum 25 juni 2021 Pagina 2 van 2
8.
9.
10.
Voorbereiden Museumoverleg/ACI: -Presentatie communicatiestrategie -A&P/1111111111duurzaam toerisme Wat betekent dit voor de activiteitenkalender 2025 en hoe communiceren? -Overleg Museumkwartier opstarten OIS -Kwalitatief onderzoek (gesprekken, rapportage) Wenkersfestival (zie moties Boomsma). M.m.v. Amsterdam Museum, Humanistisch Verbond, fractievoorzitters en De Balie.
NPR
1111111111
Juli
PM
Gesprekken bij voorkeur voor zomerreces (22/7)
Loopt. In september rapportage.
In weekend van 29-31 oktober.
Loopt. Balie op de hoogte van uitkomsten sessie met fractievoorzitter van 21/5. Aandachtspunten Programmabureau: -Offerte De Balie -00V informeren, zo nodig inschakelen -Beveiliging gasten (politie). Tickets. -Verwachtingenmanagement richting Humanistisch Verbond, Amsterdam Museum (afstemming, samenhang expositie/festival)
Actielijst, Weekstart 22 juni 2021 Nummer
Actie
4.
Communicatiestrategie, logo, filmpje. Bespreken met BM Strategisch plan Stichting i.o. -Concept aanscherpen Nieuwsbrief Brainstormsessie fondsenwerving
5.
Voorbereiden 3 ambtswoninogesprekken:
1.
2. 3.
Initiatieffase: Gesprekken met stakeholders. Verzamelen namen en diensten. Longlist AWG maken. Uitvoering, o.a.:
1111111111111AMP
- Ambtswoning reserveren, incl. catering. Cie. zaal/Willem Kraan is ook een optie. Uitnodigingen versturen aan 10-15 deelnemers. 6.
Nabellen Artis, Concertgebouw, Artis, directie Sport (vanwege Urban Sports) over planning events/activiteiten in jubileumjaar 2025, zie concept kalender.
Actiehouder
1111r
Einddatum
Status
3o juni
Agenderen voor Staf 28 juni
3.8 Juni
Vaststellen in BT 29 juni. Daarna besluitvorming college 6 juli.
Voor zomerreces PM
Mei—Oktober
Programmabureau, SST, Relatiebeheer & Protocol
Planning AWG: 22 juni (Willem Kraan zaal), g september (ambtswoning), 19.00-21.00 uur. Derde ambtswoninggesprek is op 13 oktober van 19.30-21.30 uur (ambtswoning) PM
Memo verzonden naar GS, 30 april. Vanuit gemeente focus op m.n. Rijk, provincie (publieke sector) Loopt. Verzoek BM, staf 5 maart.
Loopt.
PM
Gemeente Amsterdam
Datum 3.8 juni 2021 Pagina 2 van 2
7.
8.
9.
10.