3. Second opinion van IGG herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104.pdf
Tekst van het document
Herbouwkosten inzake grondwaardebepaling bestaande erfpachtrechten Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam IGG Bouweconomie. Concept • 04 november 2022
Project
: Herbouwkosten inzake grondwaardebepaling bestaande erfpachtrechten
Onderdeel
: Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam
Opgesteld door
: ir. B. van der Hoeven (Ben)
Gecontroleerd door
: Ing. M.R. Hengstmangers (Marc)
Bestandsnaam
: 21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_22110403
Opdrachtgever
: gemeente Amsterdam
Contactpersoon
: Y. Tapan, C. Teoh, J. Lucas
Versie
: F, Definitief
Datum
: 04 november 2022
Versie
Datum
Status
Opgesteld
Gecontroleerd
F
03-11-2022
Concept
CVE/BHO
LME/MHE
igg bouweconomie. 3 oktober 2022 • Prinses Catharina-Amaliastraat 32
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104 0031 (0)70 514 54 20 KvK 27272187 | BTW 814090953.B01
2496 XD Den Haag
info@igg.nl
IBAN NL 27 RABO 0373641435
www.igg.nl
BIC RABONL2U
Inhoudsopgave 1.
Inleiding.............................................................................................. 1
1.1.
Projectomschrijving ...................................................................................................... 1
1.2.
Opdracht .......................................................................................................................... 1
1.3.
Profiel IGG Bouweconomie ....................................................................................... 2
1.4.
Ontvangen stukken ...................................................................................................... 2
1.5.
Leeswijzer ......................................................................................................................... 2
2.
Aanpak ................................................................................................ 3
3.
Doelstelling A: Herijken van de herbouwkostenramingen ............................................................................................................... 5
3.1.
Werkwijze ......................................................................................................................... 6
3.2.
Validatie .......................................................................................................................... 11
4.
Doelstelling B: Interpolatie ....................................................... 20
4.1.
Werkwijze ....................................................................................................................... 20
4.2.
Validatie .......................................................................................................................... 21
5.
Doelstelling C: Kostenindexatie .............................................. 23
5.1.
Werkwijze ....................................................................................................................... 23
5.2.
Validatie .......................................................................................................................... 24
6.
Algemene conclusie/ samenvatting ..................................... 27 Bijlagen ................................................................................................................................. 30 1.
Overzicht ontvangen en uitgaande stukken (fase 1 en 2) ......................... 30
2.
Reviewdocumenten en- correspondentie (fase 1)........................................ 30
3.
Reviewdocumenten en- correspondentie (fase 2)........................................ 30
4.
Definitieve herbouwkostenramingen M3E ...................................................... 30
3 oktober 2022 •
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
1.
Inleiding
1.1.
Projectomschrijving Sinds juli 2016 geeft de Gemeente Amsterdam grond uit in eeuwigdurende erfpacht, dit houdt in dat de erfpachter de grond mag gebruiken tegen een vergoeding: de canon. De canon wordt bepaald aan de hand van de hoogte van de grondwaarde. De grondwaarde wordt bepaald aan de hand van de genormeerde residuele grondwaarde methodiek en op basis van gestandaardiseerde woningreferenties. De referentiekosten die hieruit voortvloeien heeft de Gemeente Amsterdam in 2015 opgesteld en worden sindsdien jaarlijks geïndexeerd. Gezien de bouwontwikkelingen wil de Gemeente Amsterdam de bouw- en bijkomende kosten herijken. Naast de herijking van de herbouwkostenramingen,
vraagt
de
Gemeente
ook
om
advies
over
de
te
hanteren
interpolatiemethode en de te hanteren kostenindexatiemethode- en bron.
1.2.
Opdracht De Gemeente Amsterdam heeft adviesbureau M3E geselecteerd voor de herijking van de bouw- en bijkomende kosten (opdracht 1, kostenopsteller). De producten die bij de opdracht van M3E horen en worden opgeleverd zijn: •
Doelstelling A: herijking van de herbouwkostenramingen (primair doel);
•
Doelstelling B: advisering interpolatie (secundair doel);
•
Doelstelling C: advisering indexatie (secundair doel).
IGG Bouweconomie is geselecteerd om de second opinion op de nieuw vast te stellen genormeerde herbouwkosten uit te voeren (auditor). IGG valideert de genormeerde herbouwkosten op juistheid en volledigheid. Voor de validatie wordt onderscheid gemaakt in drie niveaus: 1.
Globaal te vergelijken data, zoals herbouwkosten per woningtype en toeslagen voor locatie/bereikbaarheid;
2.
Nauwkeurig te controleren data, zoals materiaalprijzen, normen en offertes;
3.
Exact na te meten of rekenen data, zoals hoeveelheden, interpolatieformules en indexering.
Op initiatief van Gemeente Amsterdam bestaat de opdracht uit twee fasen. Dit om na te gaan of het conceptvoorstel leidt tot realistische uitkomsten bij de implementatie en de doorrekening van alle elementen op het Amsterdamse woningbestand. Fase 1: conceptstukken voorafgaand aan de doorrekening. In deze fase is de nadruk gelegd op het bepalen van de uitgangspunten en de ramingen van M3E en heeft IGG de elementen waaruit de herbouwkosten zijn samengesteld gecontroleerd. IGG controleert en accordeert in deze fase de opzet, de conceptramingen en -uitkomsten per element (A1, A2, etc.), waarmee doorgang gegeven kan worden aan de doorrekening op basis van de voorgestelde berekeningsmethode.
3 oktober 2022 • pagina 1 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
Fase 2: Analyse en verbetervoorstellen op de conceptstukken. In deze fase is gekeken naar de doorrekening van de herbouwkostenramingen op het woningbestand van Amsterdam en zijn verbetervoorstellen van M3E op de conceptstukken door IGG gecontroleerd en geaccordeerd. Vervolgens zijn de definitieve herbouwkostenramingen en rekenopzet door IGG gevalideerd. Het resultaat van de second opinion is dit rapport met de bevindingen, validatie en omschrijving van het beoordelingsproces door IGG op de herbouwkostenramingen en adviezen van M3E.
1.3.
Profiel IGG Bouweconomie IGG Bouweconomie is een onafhankelijk bouweconomisch adviesbureau met ruim 40 medewerkers, opgericht in 1988 en gevestigd in Den Haag. Wij zijn gespecialiseerd in onder meer bouwkostenmanagement, contracteren en aanbesteden en andere financiële facetten van het bouwproces. IGG Bouweconomie is marktleider op het gebied van bouwkostenbeheersing binnen de gebouwde omgeving. IGG Bouweconomie heeft als onafhankelijk adviseur een prominente plek verworven binnen de bouwsector en adviseert over de financiële haalbaarheid van projecten. Naast het opstellen van ramingen en begrotingen, beoordeelt IGG ook inschrijfbegrotingen en meerminderwerk. IGG
analyseert
continu
de
ontwikkelingen
van
de
markt
door
ons
eigen
product
www.bouwkostenindex.nl. Hiermee hebben we goed inzicht in de trends, kunnen we adviseren over markteffecten en hebben we een duidelijk beeld van grondstofprijzen. Daarnaast is IGG een belangrijke uitgever op het gebied van kosteninformatie met onder andere Bouwkosten.nl, Taxarom/-Taxatieboekjes, Bouwkostenkompas.nl en Bouwkostenindex.nl.
1.4.
Ontvangen stukken Het overzicht van de door IGG ontvangen stukken van de Gemeente Amsterdam en M3E staat in bijlage 1.
1.5.
Leeswijzer In hoofdstuk 2 is de aanpak van de second opinion weergegeven. Hier wordt uitgelegd wat valideren inhoudt, op welke wijze de stukken worden gevalideerd en welke bandbreedtes daarvoor worden aangehouden. In hoofdstuk 3 wordt de eerste doelstelling, ‘Doelstelling A: Herijken van de herbouwkostenramingen’, beoordeeld. Er is eerst een korte omschrijving van de opdracht gegeven, gevolgd door de werkwijze en validatie. In hoofdstuk 4 is de tweede doelstelling, ‘Doelstelling B: Interpolatie’, behandeld. Er is eerst een korte omschrijving van de opdracht gegeven, gevolgd door de werkwijze en validatie. In hoofdstuk 5, ‘Doelstelling C: Kostenindexatie’, is de te hanteren indexatiemethode en -bron nader beschouwd. Er is eerst een korte omschrijving van de opdracht gegeven, gevolgd door de werkwijze en validatie. In hoofdstuk 6 is de samenvatting van de validatie weergegeven, aangevuld met de door IGG getrokken conclusies.
3 oktober 2022 • pagina 2 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
2. Aanpak IGG is gevraagd om een second opinion uit te voeren (toetsing op juistheid en volledigheid) op de door M3E opgeleverde stukken, opgeleverde ramingen en voorstellen. IGG valideert de juistheid en volledigheid van de genormeerde herbouwkosten. Valideren betekent letterlijk “geldig verklaren”. Bij de validatie van de herbouwkosten onderscheiden wij de volgende drie niveaus: 1.
Globaal te vergelijken data, zoals herbouwkosten per woningtype en toeslagen voor locatie/bereikbaarheid. Deze kosten worden vergeleken met onze eigen database voor herbouwkosten en valideren wij als deze binnen een acceptabele bandbreedte valt. Wij werken hierbij van grof naar fijn. Na een eerste vergelijking met de eigen database, controleren wij de onderbouwing van de herbouwkosten. Daarbij letten wij onder andere op eenheidsprijzen (op niveau 3 conform van de NEN2699) en de verhouding GBO/BVO.
2.
Nauwkeurig te controleren data, zoals materiaalprijzen, normen en offertes. Alle directe kosten vergelijken wij met de eigen kostendatabase en valideren het als we het ermee eens zijn. Deze diepere onderbouwing volgt altijd op niveau 1 als de data niet binnen de gestelde bandbreedte liggen.
3.
Exact na te meten of rekenen data, zoals hoeveelheden, interpolatieformules en indexering. Hoeveelheden worden nagemeten en formules worden nagerekend ten behoeve van het validatie proces.
Voor de validatie van deelbegrotingen, opslagen en overige onderdelen kijkt IGG of het begrote bedrag binnen een bepaalde bandbreedte van het benchmark van eigen kostendatabase ligt. Voor de verschillende niveaus gelden verschillende bandbreedtes, zie tabel 1. Bij validatie op niveau 3 halen wij een hoge nauwkeurigheid en is de bandbreedte klein. Bij niveau 2 en 1 neemt de nauwkeurigheid af en wordt de bandbreedte voor validatie groter.
Niveau van validatie
Minimaal
Maximaal
Niveau 1: Globaal
- 10 %
+ 20 %
Niveau 2: Nauwkeurig
- 7,5 %
+ 12,5 %
Niveau 3: Exact
- 2,5 %
+5%
Tabel 1: De (acceptabele) bandbreedte per niveau waarbinnen validatie is gegeven
In fase 1 hebben IGG en M3E wekelijks contact gehad met als doel; elkaar informeren over de voortgang en afstemming van eventuele bijzonderheden. Bij de oplevering van een onderdeel, vond er een overdrachtsbespreking plaats. Gemeente Amsterdam heeft deelgenomen aan de overleggen waarbij oplevering van de onderdelen plaatsvond.
3 oktober 2022 • pagina 3 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
Bij de validatie van de drie doelstellingen heeft IGG de volgende stappen doorlopen: •
Vaststellen opdrachtomschrijving;
•
Samenstellen van het team en verdeling van de taken: o
Ben van der Hoeven, projectleider/bouweconomisch adviseur;
o
Marc Hengstmangers, directielid/projectcoach;
o
Chiara van der Veen, adviseur/verslaglegging;
De inhoudelijke validatie is een cyclisch proces dat bestaat uit het inlezen in de verstrekte stukken, een oordeel vormen over de begrotingen, het stellen van vragen en verzoeken om aanvullende informatie. Op deze wijze zijn alle stukken en eventuele verbetervoorstellen geverifieerd conform de werkwijze van de drie niveaus. Tijdens de eerste fase is de nadruk gelegd op de validatie van de ramingen en in de tweede fase op de verbetervoorstellen ten gevolge van de doorrekeningen. Validatie fase 1: -
Controleren van de stukken van M3E, stellen van vragen, etc.;
-
Controleren op juistheid van alle door M3E doorgevoerde aanpassingen;
-
Afronding eerste fase, accorderen van alle stukken ten behoeve van de eerste doorrekening in rekenproces Gemeente Amsterdam.
Validatie fase 2: -
Beoordeling van de door M3E voorgestelde aanpassingen;
-
Beoordeling van de door M3E voorgestelde verbeterde aanpassingen;
-
Controle
op
doorvoeren
van
verbeterde
aanpassingen
in
de
definitieve
herbouwkostenramingen; -
Conclusie / verificatie.
Bij de validatie hanteren wij de volgende algemene regels: •
Wij valideren de kosten maar geven geen oordeel over de oorzaak ervan;
•
Wij vragen door en nemen zaken niet zomaar voor waarheid aan;
•
Wij zijn onafhankelijk.
3 oktober 2022 • pagina 4 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
3. Doelstelling A: Herijken van de herbouwkostenramingen Het primaire doel van deze opdracht is het herijken van de herbouwkostenramingen voor de door de Gemeente Amsterdam aangeleverde referentietypen voor de bestemming wonen. De herbouwkosten bestaan uit de volgende zes onderdelen: 1.
Bouwkosten casco + basisvoorzieningen (A1);
2.
(Basis) wand- en vloerafwerking (A2);
3.
Tuin/dakterras/balkon (A3);
4.
Locatie/bereikbaarheid (A4);
5.
Kwaliteitstoeslag (A5);
6.
Aanhorigheden (A6).
De basis is ‘Bouwkosten casco’, de overige vijf onderdelen zijn af- of toeslagen hierop. De Gemeente Amsterdam heeft een set van in totaal 16 referentietypen aangeleverd, zie tabel 2 voor het overzicht. Deze set is gebaseerd op de Fotowijzer woningen van de Belastingdienst 1. SOC code
Woningtypen
1121
Twee onder 1 kapwoning
1131
Tussenwoning laagbouw
1138
Drive-in woning
1141 + 1161
Hoekwoning en eindwoning
1181
Galerijflat
1184
Portiekflat
1187 + 1188
Benedenwoning + bovenwoning
1384 + 1386
Studentenwoning + bejaardenwoning
1987 + 1988
historische bovenwoning + benedenwoning
1981 + 1982
(karakteristieke) historische bovenwoning + benedenwoning
1183 + 1189
Appartementen + corridorflat
1185
Flat algemeen gemengd
1405 + 1431
Grachtenpanden + niet-repeterende tussenwoning
1137
Kwadrant woning
1411
Vrijstaande woning
1495 + 1595
Woonboten
Tabel 2: overzicht typen referentiewoningen
Voor iedere referentietype heeft de Gemeente Amsterdam 8 à 9 meetpunten in m2 GO aangeleverd. Dit resulteert in de validatie van 142 bouwkostenramingen conform NEN 2699 niveau 3.
1
Zie: https://www.waarderingskamer.nl/fileadmin/publieksportaal/documents/public/woz-voor-woningen/fotowijzer_versie_juli_2020.pdf
3 oktober 2022 • pagina 5 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
3.1. Werkwijze Over het algemeen is het beoordelingsproces als volgt gegaan. Van elk van de zes onderdelen is een concept aangeleverd door M3E. Deze is door IGG beoordeeld, voorzien van vragen en opmerkingen. De vragen heeft M3E beantwoord en de opmerkingen zijn verwerkt in een nieuw conceptdocument welke vervolgens door IGG opnieuw is beoordeeld. De volgorde daarbij was dat IGG eerst de gehanteerde uitgangspunten en begrotingsopzet accordeert en daarna de bouwkosten inhoudelijk beoordeelt en valideert. Tijdens de gehele periode van het opstellen en de review van de kostenramingen, in fase 1, zijn in totaal tien inhoudelijke overlegmomenten geweest, waarbij M3E, Gemeente Amsterdam en IGG aanwezig waren. De rolverdeling is tijdens het gehele proces als volgt geweest: •
M3E: Opstellen conceptstukken en voorstellen.
•
IGG: Beoordelen van conceptstukken en voorstellen (eerst op opzet en uitgangspunten, daarna inhoudelijk op bouwkosten) met als doel onderschreven/ gevalideerde stukken aan Gemeente Amsterdam te overleggen.
•
Gemeente Amsterdam: Consulterende deelname aan het proces. Daarbij kritisch kijkend naar de rekenmethode, uitkomsten en uitlegbaarheid.
In onderstaande paragrafen is per onderdeel specifiek aangegeven welk proces is doorlopen bij de second opinion (zie bijlage 1 voor een overzicht van inkomende en uitgaande stukken). In fase 2 heeft de Gemeente Amsterdam analyses en voorbereidingen ten behoeve van de implementatie uitgevoerd. Er is daarbij naar de implementatie van de herbouwkostenramingen gekeken en is het systeem aangepast op de nieuwe gegevens en berekeningswijze. Het effect van de verschillende onderdelen werd pas goed inzichtelijk na deze doorrekening. De uitkomsten van de doorrekeningen zijn door de Gemeente Amsterdam gedeeld met M3E, waarna M3E sommige uitgangspunten heeft herzien. De rolverdeling is tijdens fase 2 als volgt geweest: •
M3E: Draagt naar aanleiding van de uitkomsten van de doorrekeningen, verbetervoorstellen aan, om tot definitieve herbouwkostenramingen te komen.
•
Gemeente Amsterdam: Deelt analyseresultaten en knelpunten van de doorrekeningen met M3E en IGG
•
IGG: Beoordelen van verbetervoorstellen en validatie definitieve herbouwkostenberekeningen aan de hand van de vastgestelde verbeteringen. 2
2
Het rekenproces van Gemeente Amsterdam (bepaling van de erfpachtcanon) is niet door IGG beoordeeld.
3 oktober 2022 • pagina 6 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
3.1.1. A.1 Bouwkosten casco Voor dit onderdeel zijn de volgende stappen doorlopen: 1.
Fase 1
Van elke woningtype één kostenraming aangeleverd door M3E.
2.
Fase 1
Deze ramingen zijn elk door IGG inhoudelijk beoordeeld op prijsniveau, eenheden, opzet en uitgangspunten.
3.
Fase 1
Overleg tussen M3E en IGG over uitgangspunten en opzet kostenraming
4.
Fase 1
Van elke woningtype 8 of 9 ramingen (totaal 142 stuks) aangeleverd door M3E. Hierin zijn eerdere opmerkingen van IGG meegenomen.
5.
Fase 1
Analyse van 142 kostenramingen door IGG waarbij afwijkende waarden in vormfactoren, directe bouwkosten en indirecte bouwkosten zijn gesignaleerd.
6.
Fase 1
7.
Fase 1
8.
Fase 1
9.
Fase 1
10.
Fase 1
11.
Fase 1
12.
Fase 2
13.
Fase 2
14.
Fase 2
15.
Fase 2
16.
Fase 2
17.
Fase 2
-
Aanvullende opmerking door IGG over uitgangspunten installaties bij gestapelde woningen.
-
Validatie uitgangspunten door IGG.
142 Aangepaste ramingen aangeleverd door M3E. Hierin zijn eerdere opmerkingen van IGG meegenomen. Controle IGG van 142 concept bouwkostenramingen op verwerking opmerkingen. (concept) Kostenraming A.1 aangeleverd door M3E. (concept) Kostenraming A.1 geaccordeerd door IGG. Kostenraming A.2 aangeleverd door M3E. Doorrekening en analyses door Gemeente Amsterdam Overleggen over uitkomsten Verbetervoorstellen M3E (bergingen opnemen GO meergezinswoningen, bijkomende kosten en onvoorzien) Accordering op verbetervoorstellen door IGG Definitieve kostenramingen A.1 aangeleverd door M3E Definitieve kostenramingen A.1 gevalideerd door IGG
3.1.2. A.2 Wand-, vloer- en plafondafwerking Voor dit onderdeel zijn de volgende stappen doorlopen: 1.
Fase 1
Eerste concept kostenraming A.2 van aanvullende afwerkingen voor elke woningtype per meetpunt aangeleverd door M3E.
2.
Fase 1
Globale beoordeling door IGG. Daarbij zijn opmerkingen gemaakt op uitgangspunten, vormfactoren en prijsvorming.
3.
Fase 1
Tweede concept kostenraming aangeleverd door M3E (inclusief onderdeel A.2). Hierin zijn eerdere opmerkingen van IGG meegenomen.
4.
Fase 1
Tweede beoordeling IGG, waarbij extra onderbouwing is gevraagd.
3 oktober 2022 • pagina 7 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
5.
Fase 1
6.
Fase 1
7.
Fase 1
8.
Fase 1
9.
Fase 2
10.
Fase 2
11.
Fase 2
12.
Fase 2
13.
Fase 2
14.
Fase 2
Gevraagde onderbouwing (onderliggende eenheden en eenheidsprijzen) aangeleverd door M3E.
Controle onderbouwing door IGG. Eén finale opmerking (ontbreken trapafwerking) gemaakt. (concept) Kostenraming A.2 aangeleverd door M3E. (concept) Kostenraming A.2 geaccordeerd door IGG. Doorrekening en analyses door Gemeente Amsterdam Overleggen over uitkomsten Verbetervoorstellen M3E (bijkomende kosten en onvoorzien) Accordering op verbetervoorstellen door IGG Definitieve kostenramingen A.2 aangeleverd door M3E Definitieve kostenramingen A.2 gevalideerd door IGG
3.1.3. A.3 Tuin/dakterras/balkon Voor dit onderdeel zijn de volgende stappen doorlopen: 1.
Fase 1
2.
Fase 1
3.
Fase 1
Eerste concept kostenraming A.3 van Tuin/dakterras/balkon voor elke woningtype per meetpunt aangeleverd door M3E. Globale beoordeling door IGG. Daarbij is om meer onderbouwing gevraagd. Tweede concept kostenraming A.3 van Tuin/dakterras/balkon voor elke woningtype per meetpunt aangeleverd door M3E.
4.
Fase 1
5.
Fase 1
6.
Fase 1
7.
Fase 1
8.
Fase 1
9.
Fase 1
10.
Fase 2
11.
Fase 2
Beoordeling door IGG. Daarbij zijn opmerkingen gemaakt op uitgangspunten, vormfactoren en prijsvorming. Antwoorden op opmerkingen kostenraming aangeleverd van A.3 door M3E. Validatie uitgangspunten door IGG. (concept) Kostenraming A.3 aangeleverd door M3E. (concept) Kostenraming A.3 geaccordeerd door IGG. Kostenraming A.3 aangeleverd door M3E. Doorrekening en analyses door Gemeente Amsterdam. Kostenraming A.3 gevalideerd door IGG.
A.4 Locatie/ bereikbaarheid Voor dit onderdeel zijn de volgende stappen doorlopen: 1.
Fase 1
Eerste concept kostenraming van A.4 Locatie/ bereikbaarheid voor elke woningtype per meetpunt aangeleverd door M3E.
2.
Fase 1
-
Globale beoordeling door IGG. Daarbij is om meer onderbouwing gevraagd.
3 oktober 2022 • pagina 8 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
-
Validatie uitgangspunten door IGG.
3.
Fase 1
Aanvulling gemeente Amsterdam waarin wordt aangegeven dat groen stedelijk de basis locatie is.
4.
Fase 1
Tweede concept kostenraming aangeleverd door M3E (inclusief onderdeel A.4). Hierin zijn eerdere opmerkingen van IGG meegenomen.
5.
Fase 1
Tweede beoordeling IGG, waarbij vragen zijn gesteld over opslagpercentages een mogelijk foutieve berekening.
6.
Fase 1
Antwoord op vragen gegeven door M3E.
7.
Fase 1
Verificatie antwoorden M3E door IGG aan de hand van analyse ABK kosten. Eén finale controlevraag gesteld (ABK).
8.
Fase 1
Antwoord op controlevraag gegeven door M3E (akkoord).
9.
Fase 1
(concept) Kostenraming A.4 aangeleverd door M3E.
10.
Fase 1
(concept) Kostenraming A.4 gevalideerd door IGG.
11.
Fase 1
Kostenraming A.4 aangeleverd door M3E.
12.
Fase 2
Doorrekening en analyses door Gemeente Amsterdam.
13.
Fase 2
Kostenraming A.4 gevalideerd door IGG.
3.1.4. A.5 Kwaliteitstoeslag Voor dit onderdeel zijn de volgende stappen doorlopen: 1.
Fase 1
A.5 besproken tijdens inhoudelijk overleg met M3E, Gemeente Amsterdam en IGG. Meer duidelijkheid over uitvraag op dit onderdeel gewenst.
2.
Fase 1
Input aangeleverd over invoegen kwaliteit toeslag op basis van WOZ-waarde door Gemeente Amsterdam.
3.
Fase 1
Uitvraag en context A.5 besproken tijdens inhoudelijk overleg met M3E, Gemeente Amsterdam en IGG.
4.
Fase 1
Eerste concept A.5 kwaliteitstoeslag aangeleverd door M3E.
5.
Fase 1
Beoordeling IGG van eerste concept, waarbij extra onderbouwing is gevraagd.
6.
Fase 1
Gevraagde onderbouwing aangeleverd door M3E.
7.
Fase 1
Aanvullende Input over uitvraag kwaliteit toeslag op basis van WOZ-waarde door Gemeente Amsterdam.
8.
Fase 1
Beoordeling aangeleverde onderbouwing van conceptraming A.5 door IGG. Daarnaast is een controlevraag gesteld (grondslag van opslagpercentage) en opmerking over hoe kwaliteitstoeslag op basis van WOZwaarde in te passen gemaakt.
9.
Fase 1
Reactie M3E op controlevraag (akkoord).
10.
Fase 1
Tweede concept berekening A.5 aangeleverd door M3E en besproken met IGG.
11.
Fase 1
Onderbouwing afwijkende rekenmethode dan huidige rekenmethode A.5 besproken tussen M3E en IGG. (onderverdeling in A5.1 kwaliteitstoeslag locatie en A5.2 kwaliteitstoeslag WOZ-waarde
12.
Fase 1
Validatie uitgangspunten rekenmethode door IGG.
3 oktober 2022 • pagina 9 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
13.
Fase 1
Onderliggende berekening gevraagd van door IGG.
14.
Fase 1
Onderliggende berekening aangeleverd door M3E.
15.
Fase 1
Controle vragen gesteld op onderliggende berekeningen door IGG
16.
Fase 1
Antwoord op controlevragen gesteld door IGG
17.
Fase 1
(concept) Kostenraming A.5 geaccordeerd door IGG.
18.
Fase 1
Kostenraming A.5 aangeleverd door M3E.
19.
Fase 2
Doorrekening en analyses door Gemeente Amsterdam
20.
Fase 2
Overleggen over uitkomsten
21.
Fase 2
Verbetervoorstellen M3E (staffel voor A5.2 afwijking WOZ-waarde naar wijk, woninggrootte, klasse en woningtype)
22.
Fase 2
Accordering op verbetervoorstellen door IGG
23.
Fase 2
Definitieve kostenramingen A.5 aangeleverd door M3E
24.
Fase 2
Definitieve kostenramingen A.5 gevalideerd door IGG
3.1.5. A.6 Aanhorigheden Voor dit onderdeel zijn de volgende stappen doorlopen: 1.
Fase 1
Eerste concept kostenraming A.6 aanhorigheden voor elke woningtype per meetpunt aangeleverd door M3E.
2.
Fase 1
Globale beoordeling door IGG. Daarbij is om meer onderbouwing gevraagd.
3.
Fase 1
Tweede concept kostenraming A.6 aanhorigheden voor elke woningtype per meetpunt aangeleverd door M3E.
4.
Fase 1
Beoordeling door IGG. Daarbij zijn opmerkingen gemaakt op uitgangspunten, vormfactoren en prijsvorming.
5.
Fase 1
Antwoorden op opmerkingen kostenraming aangeleverd van A.6 door M3E.
6.
Fase 1
Tweede beoordeling IGG, waarbij extra onderbouwing is gevraagd.
7.
Fase 1
Gevraagde onderbouwing aangeleverd door M3E.
8.
Fase 1
Reactie IGG (akkoord).
9.
Fase 1
(concept) Kostenraming A.6 aangeleverd door M3E.
10.
Fase 1
(concept) Kostenraming A.6 geaccordeerd door IGG.
11.
Fase 1
Kostenraming A.6 aangeleverd door M3E.
12.
Fase 2
Doorrekening en analyses door Gemeente Amsterdam.
13.
Fase 2
Definitieve kostenramingen A.6 aangeleverd door M3E
14.
Fase 2
Definitieve kostenraming A.6 gevalideerd door IGG.
3 oktober 2022 • pagina 10 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
3.2. Validatie Onderstaande tabel geeft per onderdeel voor elk aspect aan op welk niveau de validatie is uitgevoerd. Op de onderdelen van de berekening waar geen validatie-classificatie mogelijk is, is aangegeven op welke manier IGG, als second opinion-partij, betrokken is geweest bij de totstandkoming van de definitieve herbouwkostenramingen. Onderdeel
Aspect
Validatieniveau
A.1 Bouwkosten casco
Uitgangspunten
Afstemming met M3E en Gemeente Amsterdam
Vormfactoren
1 Globaal te vergelijken/ 3 Exact na te rekenen
Directe bouwkosten
3 Exact na te rekenen
Indirecte bouwkosten
2 Nauwkeurig te controleren
Bijkomende kosten
1 Globaal te vergelijken/ 3 Exact na te rekenen
Uitgangspunten
Afstemming met M3E en Gemeente Amsterdam
Directe bouwkosten
3 Exact na te meten
Indirecte bouwkosten
2 Nauwkeurig te controleren
Bijkomende kosten
1 Globaal te vergelijken
Uitgangspunten
Afstemming met M3E en Gemeente Amsterdam
Vormfactoren
1 Globaal te vergelijken
Directe bouwkosten
2 Nauwkeurig te controleren
Indirecte bouwkosten
2 Nauwkeurig te controleren
Bijkomende kosten
1 Globaal te vergelijken
Bouwplaatskosten
1 Globaal te vergelijken
Indirecte bouwkosten
2 Nauwkeurig te controleren
Bijkomende kosten
2 Nauwkeurig te controleren
Analyse WOZ
Afstemming met M3E en Gemeente Amsterdam
Rekenmethode
Adviserend aan M3E
Berekening
3 Exact na te rekenen
Bouwkosten
3 Exact na te rekenen
Investeringskosten
2 Nauwkeurig te controleren
Samenhang
Adviserend aan M3E
Uitgangspunten
Afstemming met M3E en Gemeente Amsterdam
Vormfactoren
2 Nauwkeurig te controleren
Directe bouwkosten
3 Exact na te meten
Indirecte bouwkosten
2 Nauwkeurig te controleren
Bijkomende kosten
1 Globaal te vergelijken
A.2 Wand-, vloer- en plafondafwerking
A.3 Tuin/dakterras/balkon
A.4 Locatie/ bereikbaarheid
A.5 Kwaliteitstoeslag
A.6 Aanhorigheden
Tabel 3: validatieniveau Doelstelling A per onderdeel
In de onderstaande paragrafen is de toelichting van de validatie per onderdeel omschreven voor doelstelling A: Herijken van de bouwkostenramingen. Daarna worden de belangrijkste bevindingen en aanbevelingen op de conceptstukken beschreven (zie bijlage 2 en 3 voor alle gereviewde ramingen en correspondentie). Tot slot worden eindbevindingen gegeven op de definitieve herbouwkostenramingen inclusief verwerking van de eerder gemaakte aanbevelingen. Bij de validatie van alle herbouwkostenramingen geldt de voorwaarde dat deze uitgangspunten en zienswijzen worden verantwoord, gedocumenteerd en gecommuniceerd richting belanghebbenden.
3 oktober 2022 • pagina 11 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
3.2.1. A.1 Bouwkosten casco Hieronder is een korte toelichting gegeven op de wijze van validatie per onderdeel voor fase 1: •
Naar aanleiding van de conceptstukken heeft IGG diverse vragen gesteld en aanbevelingen gedaan voor de te hanteren uitgangspunten aan M3E. Nadat M3E en IGG hier consensus over hebben bereikt, zijn in overleg met Gemeente Amsterdam de uitgangspunten definitief vastgesteld. Ditzelfde is gedaan bij de demarcatie van welk uitgangspunt onder A.1 Bouwkosten casco of onder de andere onderdelen (A.2 t/m A.6) berekend wordt.
•
Vooraf is met M3E besproken welke vormfactoren gepresenteerd zouden worden. Doordat, onder andere het aantal verdiepingen en beukmaat per meetpunt van een woningtype beschikbaar is, zijn de vormfactoren exact nagemeten. De vormfactoren van elk woningtype en meetpunt zijn vervolgens globaal vergeleken met referenties door IGG.
•
Validatie van de Directe kosten is mogelijk doordat de kostenramingen van M3E van een gedetailleerder niveau zijn dan is uitgevraagd door Gemeente Amsterdam (NEN 2699 niveau 4 in plaats van niveau 3).
•
De bedragen en gehanteerde opslagpercentages van Indirecte bouwkosten zijn door IGG ter controle nagerekend. De hoogte van de exacte bedragen en opslagpercentages zijn vergeleken met referentieprojecten.
•
De bedragen Bijkomende kosten zijn door IGG ter controle nagerekend. De hoogte van de exacte bedragen en opslagpercentages zijn vergeleken met referentieprojecten.
De belangrijkste bevindingen en aanbevelingen op de conceptstukken (fase 1) waren: •
Opmerkingen met betrekking tot opzet van de kostenraming.
•
Opmerkingen met betrekking tot gehanteerde uitgangspunten en de vastlegging ervan.
•
Opmerkingen met betrekking tot gehanteerde vormfactoren vergeleken per woningtype en andere meetpunten.
•
Opmerkingen met betrekking tot hoogte en onderbouwing van eenheidsprijzen.
•
Diverse vragen en opmerkingen hoe om te gaan met berekenen van bouwkosten bij meetpunten met een uitzonderlijke woninggrootte.
•
Opmerkingen met betrekking tot de scope in relatie tot andere deelramingen (A1 t/m A6).
•
Opmerkingen over mogelijk afwijkende waarden na analyse van 142 ramingen.
(Zie bijlage 2 voor alle reviewdocumenten en bijbehorende correspondentie). Na de oplevering van de conceptstukken uit fase 1, heeft Gemeente Amsterdam uitkomsten van de doorrekeningen gedeeld met M3E en IGG. Er waren onrealistische uitkomsten en knelpunten geconstateerd. Uit de audit zijn incorrectheden in de eenheidsprijzen uitgesloten. De onrealistische uitkomsten had te maken met verkeerd bepaalde parameters en uitgangspunten. De onderstaande aanpassingen ten opzichte van de berekeningen uit fase 1 zijn voorgesteld door M3E. De aanpassingen hebben betrekking op alle onderdelen van Doelstelling A: Herijken van de herbouwkostenramingen. Per aanpassingsvoorstel is hieronder aangegeven of en onder welke voorwaarde IGG Bouweconomie deze valideert.
3 oktober 2022 • pagina 12 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
Vormfactoren IGG valideert het voorstel van M3E om de vormfactoren aan te passen van de woningtypen Galerijflat, Corridorflat en Portiekflat. Dit om tot vormfactoren te komen die beter aansluiten op de Amsterdamse varianten van deze woningtypen. Bergingen opnemen in GO bij meergezinswoningen IGG valideert het voorstel van M3E om de GO van de berging mee te nemen bij de berekening GO/BVO bij meergezinswoningen. Hierdoor wordt de berging bij alle woningtypen meegenomen in de basisbouwkostenberekening. Post nader te detailleren IGG valideert de mening/het voorstel van M3E dat de post ‘Nader te detailleren’ niet kan komen te vervallen in de herbouwkostenberekening. Kosten / winst en risico ontwikkeling IGG valideert het voorstel van M3E om de (interne) ontwikkelkosten van een opdrachtgever wel mee te nemen in de herbouwkostenberekening en dat de post ‘Winst en Risico’ voor de ontwikkelaar kan komen te vervallen. De voornaamste reden hiervoor is dat herbouw door verschillende partijen verzorgd wordt, elk met andere motieven en ander rendementsoogmerk. Financieringskosten IGG valideert het voorstel van M3E om geen financieringskosten mee te nemen in de herbouwkostenberekening. De voornaamste reden hiervoor is dat herbouw door verschillende partijen verzorgd
wordt,
elk
met
andere
motieven,
financieringsconstructies
en
ander
rendementsoogmerk. Onvoorzien IGG valideert het voorstel van M3E om het percentage onvoorzien terug te brengen naar een lager percentage De voornaamste reden hiervoor is dat Gemeente Amsterdam heeft aangeven dat diverse risico’s zijn uitgesloten in de uitgangspunten van de herbouwkostenberekening. (Zie bijlage 3 voor alle reviewdocumenten en bijbehorende correspondentie). De bevindingen op de definitieve herbouwkostenramingen zijn: •
Alle door IGG gemaakte opmerkingen op de conceptstukken voor onderdeel A.1 zijn door M3E verwerkt in de definitieve herbouwkostenramingen.
•
Alle door IGG gestelde vragen die betrekking hebben op de conceptstukken van onderdeel A.1 zijn naar genoegdoening door M3E beantwoord.
•
Alle door IGG gestelde vragen en gemaakte opmerkingen die betrekking hebben op de aanpassingsvoorstellen van onderdeel A.1 zijn naar genoegdoening door M3E beantwoord en verwerkt in de definitieve herbouwkostenramingen.
3 oktober 2022 • pagina 13 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
•
De resultaten van elk onderdeel binnen de kostenraming A.1 zijn gevalideerd en passend binnen de acceptabele bandbreedte behorend bij het validatie niveau (zie tabel 1 en 3).
•
IGG valideert het onderdeel A.1 bouwkosten casco.
A.2 Wand-, vloer- en plafondafwerking Hieronder is een korte toelichting op de wijze van validatie per onderdeel gegeven: •
Naar aanleiding van de conceptstukken heeft IGG diverse vragen gesteld en aanbevelingen gedaan voor de te hanteren uitgangspunten aan M3E. In overleg met Gemeente Amsterdam zijn de uitgangspunten definitief vastgesteld, alsmede de demarcatie van welke uitgangspunten onder welke deelraming (A.1 t/m A.6) berekend worden.
•
De Directe kosten zijn nauwkeurig te controleren op basis van vergelijk op elementenprijzen met referentieprojecten.
•
De bedragen en gehanteerde opslagpercentages van Indirecte bouwkosten zijn door IGG ter controle nagerekend en vergeleken met de gerekende opslagen onder A.1.
•
De bedragen Bijkomende kosten zijn door IGG ter controle nagerekend en vergeleken met de gerekende opslagen onder A.1.
De belangrijkste bevindingen en aanbevelingen op de conceptstukken waren: •
Opmerkingen met betrekking tot gehanteerde uitgangspunten en de vastlegging ervan.
•
Opmerkingen met betrekking tot het (mogelijk) ontbreken van onderdelen (zoals trapafwerking).
•
Opmerkingen over (onderbouwing van) gehanteerde eenheden per afwerking.
•
Opmerkingen met betrekking tot hoogte en onderbouwing van eenheidsprijzen.
•
Scope in relatie tot andere deelramingen A1 t/m A6 (zoals een luxere keuken).
(Zie bijlage 2 voor de alle reviewdocumenten en correspondentie).
De verbetervoorstellen op de conceptstukken naar aanleiding van onrealistische uitkomsten en knelpunten bij implementatie in het eigen rekenproces van Gemeente Amsterdam (fase 2) zijn op dit onderdeel dezelfde als de gevalideerde aanpassingen zoals omschreven in paragraaf 3.2.1. De bevindingen op de definitieve herbouwkostenramingen zijn: •
Alle door IGG gemaakte opmerkingen op de conceptstukken voor onderdeel A.2 zijn door M3E verwerkt in de definitieve herbouwkostenramingen.
•
Alle door IGG gestelde vragen die betrekking hebben op de conceptstukken van onderdeel A.2 zijn naar genoegdoening door M3E beantwoord.
•
Alle door IGG gestelde vragen en gemaakte opmerkingen die betrekking hebben op de aanpassingsvoorstellen van onderdeel A.2 zijn naar genoegdoening door M3E beantwoord en verwerkt in de definitieve herbouwkostenramingen.
•
De resultaten van elk onderdeel binnen de kostenraming A.2 zijn gevalideerd en passend binnen de acceptabele bandbreedte behorend bij het validatie niveau (zie tabel 1 en 3).
•
IGG valideert het onderdeel A.2 Wand-, vloer- en plafondafwerking.
3 oktober 2022 • pagina 14 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
3.2.2. A.3 Tuin/dakterras/balkon Hieronder is een korte toelichting op de wijze van validatie per onderdeel gegeven: •
Naar aanleiding van de conceptstukken heeft IGG diverse vragen gesteld over de gehanteerde uitgangspunten door M3E en op welke wijze deze uitgangspunten verkregen zijn. Vervolgens zijn in overleg met Gemeente Amsterdam de uitgangspunten definitief vastgesteld.
•
Gehanteerde Vormfactoren van buitenruimten zijn globaal vergeleken met referenties. Ook is steekproefsgewijs de door M3E gehanteerde benaderingsmethode voor het bepalen van de vormfactoren nagegaan door IGG en geverifieerd.
•
Validatie van de directe kosten is mogelijk doordat er ter controle een nadere onderbouwing van de kostenramingen van één woningtype is aangeleverd door M3E.
•
De bedragen en gehanteerde opslagpercentages van Indirecte bouwkosten zijn door IGG ter controle nagerekend en vergeleken met de gerekende opslagen onder A.1.
•
De bedragen Bijkomende kosten zijn door IGG ter controle nagerekend en vergeleken met de gerekende opslagen onder A.1.
De belangrijkste bevindingen en aanbevelingen op de conceptstukken waren: •
Opmerkingen over nadere onderbouwing/uitleg van de bepaling van gehanteerde afmetingen buitenruimte per woningtype, meetpunt en locatie.
•
Opmerkingen over nadere onderbouwing/uitleg van de opgenomen materialisatie in de ramingen.
•
Opmerkingen over hoe luxe tuinelementen (zoals zwembad, vijver, etc.) in kostenberekening is verwerkt.
•
Opmerkingen met betrekking tot het (mogelijk) ontbreken van onderdelen (zoals erfafscheidingen).
(Zie bijlage 2 voor alle reviewdocumenten en correspondentie).
De verbetervoorstellen op de conceptstukken naar aanleiding van onrealistische uitkomsten en knelpunten bij implementatie in het eigen rekenproces van Gemeente Amsterdam (fase 2) zijn op dit onderdeel dezelfde als de gevalideerde aanpassingen zoals omschreven in paragraaf 3.2.1. De bevindingen op de definitieve herbouwkostenramingen zijn: •
Alle door IGG gemaakte opmerkingen op de conceptstukken voor onderdeel A.3 zijn door M3E verwerkt in de definitieve herbouwkostenramingen.
•
Alle door IGG gestelde vragen die betrekking hebben op de conceptstukken van onderdeel A.3 zijn naar genoegdoening door M3E beantwoord.
•
De resultaten van elk onderdeel binnen de kostenraming A.3 zijn gevalideerd en passend binnen de acceptabele bandbreedte behorend bij het validatie niveau (zie tabel 1 en 3).
•
IGG valideert het onderdeel A.3 Tuin/dakterras/balkon.
3 oktober 2022 • pagina 15 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
3.2.3. A.4 Locatie/ bereikbaarheid Hieronder is een korte toelichting op de wijze van validatie per onderdeel gegeven: •
De bedragen en gehanteerde opslagpercentages van Algemene Bouwplaatskosten (ABK) zijn door IGG ter controle nagerekend en vergeleken met de gerekende opslagen onder A.1. De hoogte van de toeslag op percentages ABK bij binnenstedelijke locaties zijn door IGG globaal vergeleken met referenties. Daarbij is een analyse gedaan van de cumulatieve ABK die in de onderdelen A.1 t/m A.6 wordt gerekend bij binnenstedelijke locaties ten opzichte van de casco bouwkosten A.1.
•
De bedragen en gehanteerde opslagpercentages van Indirecte bouwkosten zijn door IGG ter controle nagerekend en vergeleken met de gerekende opslagen onder A.1. De hoogte van de toeslagen op percentages AK, Winst- en risico bij binnenstedelijke locaties zijn door IGG globaal vergeleken met referenties.
•
De bedragen Bijkomende kosten zijn door IGG ter controle nagerekend en vergeleken met de gerekende opslagen onder A.1.
De belangrijkste bevindingen en aanbevelingen op de conceptstukken waren: •
Opmerkingen over de gehanteerde grondslagen van de opslagpercentages.
•
Opmerkingen over de hoogte van gehanteerde opslagen ABK bij binnenstedelijke locaties in relatie tot referenties en gerekende ABK in deelramingen (door M3E weerlegd).
•
Scope in relatie tot andere deelramingen (A1 t/m A6).
(Zie bijlage 2 voor alle reviewdocumenten en correspondentie).
De verbetervoorstellen op de conceptstukken naar aanleiding van onrealistische uitkomsten en knelpunten bij implementatie in het eigen rekenproces van Gemeente Amsterdam (fase 2) zijn op dit onderdeel dezelfde als de gevalideerde aanpassingen zoals omschreven in paragraaf 3.2.1. De bevindingen op de definitieve herbouwkostenramingen zijn: •
Alle door IGG gemaakte opmerkingen op de conceptstukken voor onderdeel A.4 zijn door M3E verwerkt in de definitieve herbouwkostenramingen.
•
Alle door IGG gestelde vragen die betrekking hebben op de conceptstukken van onderdeel A.4 zijn naar genoegdoening door M3E beantwoord.
•
De resultaten van elk onderdeel binnen de kostenraming A.4 zijn gevalideerd en passend binnen de acceptabele bandbreedte behorend bij het validatie niveau (zie tabel 1 en 3).
•
IGG valideert het onderdeel A.4 Locatie/ bereikbaarheid.
3.2.4. A.5 Kwaliteitstoeslag Hieronder is een korte toelichting op de wijze van validatie per onderdeel gegeven: •
Analyse WOZ-gegevens: Afstemming met M3E en Gemeente Amsterdam welke data uit de WOZ-database benodigd is. Daarnaast is IGG door M3E meegenomen in de wijze van dataanalyse en hoe deze output is gebruikt voor het berekenen van de toeslag.
3 oktober 2022 • pagina 16 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
•
Ten aanzien van de gehanteerde rekenmethode heeft IGG advies gegeven op de door M3E aangeleverde conceptvoorstellen.
•
De berekening op basis van de vastgestelde rekenmethode is door IGG gecontroleerd door deze exact na te rekenen.
•
De berekende bouwkosten zijn door M3E bepaald door een aantal varianten uit te werken. De gehanteerde uitgangspunten en eenheidsprijzen van deze berekening zijn door IGG exact na te rekenen.
•
De totale investeringskosten zijn door IGG ter controle nagerekend en vergeleken met de gerekende opslagen onder A.1.
•
Ten aanzien van de Samenhang met andere onderdelen heeft IGG advies gegeven op de door M3E aangeleverde conceptvoorstellen.
De belangrijkste bevindingen en aanbevelingen op de conceptstukken waren: •
Diverse vragen gesteld over de wijze van analyse van de WOZ-database.
•
Be-argumentatie en verslaglegging waarom een afwijkende rekenmethode wordt voorgesteld dan de vorige herbouwkostenberekening.
•
Onderbouwing/ uitleg van gevolgen voor de interpretatie van deelramingen A2, A4, A6 vanwege de voorgestelde methode kwaliteitstoeslag op basis van de WOZ-waarde.
(Zie bijlage 2 voor alle reviewdocumenten en correspondentie). Het verbetervoorstel op de conceptstukken naar aanleiding van onrealistische uitkomsten en knelpunten bij implementatie in het eigen rekenproces van Gemeente Amsterdam (fase 2) op dit onderdeel is: Staffel correctie WOZ-waarden Bij de implementatie bleek dat de opslag ten gevolge van de afwijking van de WOZ-waarde ten opzichte van de gemiddelde WOZ-waarden, niet passend te zijn en tot onrealistische uitkomsten leidde. Dit doordat de WOZ-waarden onderling flink kunnen verschillen. Het voorstel van M3E om een staffel te bepalen en verder te corrigeren naar woningtype, woninggrootte en wijk, valideert IGG. De bevindingen op de definitieve herbouwkostenramingen zijn: •
De door IGG gemaakte opmerkingen op de conceptstukken voor onderdeel A.4 zijn door M3E verwerkt in de definitieve herbouwkostenramingen.
•
De door IGG gestelde vragen die betrekking hebben op de conceptstukken van onderdeel A.4 zijn naar genoegdoening door M3E beantwoord.
•
De gehanteerde rekenmethode (combinatie van gemiddelde WOZ-waarde per deelgebied, per woningtype en individuele WOZ-waarde per woning) geeft een beter passend resultaat voor kwaliteit toeslag van een individuele woning op de herbouwkostenberekening dan de huidige kostenbepaling.
•
Ten opzichte van de huidige kostenbepaling op dit onderdeel, is de bepaling van de kwaliteitstoeslag per afwijking van gemiddelde WOZ-waarde, ten minste even betrouwbaar.
3 oktober 2022 • pagina 17 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
•
Alle door IGG gestelde vragen en gemaakte opmerkingen die betrekking hebben op de aanpassingsvoorstellen van onderdeel A.5 zijn naar genoegdoening door M3E beantwoord en verwerkt in de definitieve herbouwkostenramingen.
•
De resultaten van elk onderdeel binnen de kostenraming A.5 zijn gevalideerd en passend binnen de acceptabele bandbreedte behorend bij het validatie niveau (zie tabel 1 en 3).
•
IGG valideert het onderdeel A.5 kwaliteitstoeslag.
3.2.5. A.6 Aanhorigheden Hieronder is een korte toelichting op de wijze van validatie per onderdeel gegeven: •
Naar aanleiding van de conceptstukken heeft IGG diverse vragen gesteld en aanbevelingen gedaan voor de te hanteren uitgangspunten aan M3E. Nadat M3E en IGG hier consensus over hebben bereikt zijn in overleg met Gemeente Amsterdam de uitgangspunten definitief vastgesteld.
•
Gehanteerde vormfactoren zijn globaal vergeleken met referenties.
•
Validatie van de directe kosten is mogelijk doordat er ter controle een nadere onderbouwing van de kostenramingen van één woningtype is aangeleverd door M3E.
•
De bedragen en gehanteerde opslagpercentages van indirecte bouwkosten zijn door IGG ter controle nagerekend en vergeleken met de gerekende opslagen onder A.1.
•
De bedragen bijkomende kosten zijn door IGG ter controle nagerekend en vergeleken met de gerekende opslagen onder A.1 en referenties.
De belangrijkste bevindingen en aanbevelingen op de conceptstukken waren: •
Opmerkingen met betrekking tot gehanteerde vormfactoren en de relatie tot de opgenomen eenheden en eenheidsprijzen in de raming.
•
Diverse vragen met betrekking tot nadere onderbouwing/uitleg van de gehanteerde uitgangspunten (onder andere parkeergarage en carport).
(Zie bijlage 2 voor alle reviewdocumenten en correspondentie).
De verbetervoorstellen op de conceptstukken naar aanleiding van onrealistische uitkomsten en knelpunten bij implementatie in het eigen rekenproces van Gemeente Amsterdam (fase 2) zijn op dit onderdeel dezelfde als de gevalideerde aanpassingen zoals is omschreven in paragraaf 3.2.1. De bevindingen op de definitieve herbouwkostenramingen zijn: •
Alle door IGG gemaakte opmerkingen op de conceptstukken voor onderdeel A.6 zijn door M3E verwerkt in de definitieve herbouwkostenramingen.
•
Alle door IGG gestelde vragen die betrekking hebben op de conceptstukken van onderdeel A.6 zijn naar genoegdoening door M3E beantwoord.
•
Alle door IGG gestelde vragen en gemaakte opmerkingen die betrekking hebben op de aanpassingsvoorstellen van onderdeel A.6 zijn naar genoegdoening door M3E beantwoord en verwerkt in de definitieve herbouwkostenramingen.
3 oktober 2022 • pagina 18 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
•
De resultaten van elk onderdeel binnen de kostenraming A.6 zijn gevalideerd en passend binnen de acceptabele bandbreedte behorend bij het validatie niveau (zie tabel 1 en 3).
•
IGG valideert het onderdeel A.6 Aanhorigheden.
3 oktober 2022 • pagina 19 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
4.
Doelstelling B: Interpolatie Voor de genormeerde residuele grondwaardebepaling wordt gebruik gemaakt van een bewerkte (geïnterpoleerde) versie van ‘deelraming 1 bouwkosten casco + basisvoorzieningen’. Door het interpoleren van de bouwkosten is het mogelijk deze kosten breder toe te passen dan alleen de opgegeven meetpunten. De Gemeente Amsterdam vraagt M3E een advies uit te brengen over de te hanteren interpolatiemethode en IGG deze methode te valideren.
4.1. Werkwijze Het beoordelings-en adviesproces van Doelstelling B: Interpolatie is als volgt geweest: 1.
Fase 1
Eerste aanzet M3e aangeleverd voor één woningtype.
2.
Fase 1
Bevindingen op eerste aanzet door IGG.
3.
Fase 1
Consensus over te hanteren interpolatie methode tussen M3E en IGG.
4.
Fase 1
Uitwerking interpolatiemethode besproken tijdens inhoudelijk overleg met M3E, Gemeente Amsterdam en IGG.
5.
Fase 1
Tweede concept B. Interpolatie aangeleverd door M3E.
6.
Fase 1
Bevindingen op tweede concept door IGG.
7.
Fase 1
Definitief concept interpolatiemethode vastgesteld tijdens inhoudelijk overleg met M3E, Gemeente Amsterdam en IGG.
8.
Fase 1
(concept) Kostenraming aangeleverd door M3E
19.
Fase 2
Doorrekening en analyses door Gemeente Amsterdam
20.
Fase 2
Overleggen over uitkomsten
21.
Fase 2
Verbetervoorstellen M3E (bepaling kosten kleinste meetpunt door extrapoleren twee daaropvolgende meetpunten)
22.
Fase 2
Accordering op verbetervoorstellen door IGG
23.
Fase 2
Definitieve kostenramingen A.5 aangeleverd door M3E
24.
Fase 2
Definitieve kostenramingen A.5 gevalideerd door IGG
3 oktober 2022 • pagina 20 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
4.2. Validatie Onderstaande tabel geeft weer op welk validatieniveau de controle is uitgevoerd. Op de onderdelen van de berekening waar geen validatie-classificatie mogelijk is, is aangegeven op welke manier IGG, als second opinion-partij, betrokken is geweest bij het tot stand komen van het definitieve advies voor interpolatie. Onderdeel
Aspect
Validatieniveau
B. Interpolatie
Interpolatiemethode
Adviserend/ onderschrijven
Uitwerking
3 Exact na te rekenen/ Adviserend
Tabel 4: validatieniveau doelstelling B
Hieronder is een korte toelichting op de wijze van validatie per onderdeel gegeven: •
Ten aanzien van de te hanteren interpolatiemethode heeft IGG als adviserende partij voor Gemeente Amsterdam en M3E gefungeerd.
•
De te hanteren uitwerking van de interpolatiemethode kan IGG exact narekenen en/of meten. Daarnaast heeft IGG bij deze werkzaamheden M3E voorzien van advies.
De belangrijkste bevindingen en aanbevelingen op de conceptstukken waren: •
Diverse vragen en opmerkingen met betrekking tot uitlegbaarheid/ werkbaarheid/ nauwkeurigheid van methode ‘lineair tussen de meetpunten’ versus methode ‘algemene formule genereren’.
•
Opmerkingen met betrekking tot de invloed van extreme waarden van meetpunten met extreme afmetingen op de waarden bij regulier(der)e woningafmetingen.
(Zie bijlage 2 voor alle reviewdocumenten en correspondentie). Het verbetervoorstel op de conceptstukken naar aanleiding van onrealistische uitkomsten en knelpunten bij implementatie in het eigen rekenproces van Gemeente Amsterdam (fase 2) op dit onderdeel is: Bijstellen kleinste woninggroottes Bij de implementatie kwam naar voren dat met name de kleinere woningen in de doorrekening leidde tot onrealistisch hoge waarden. Dit had als oorzaak dat kleine woningen doorgaans niet meer zo worden gebouwd, maar ze komen wel vaak voor, door het opdelen van grotere woningen in het verleden. IGG valideert het voorstel om het kleinste meetpunt voor alle woningtypen de waarden bij te stellen door middel van het extrapoleren van de twee daaropvolgende meetpunten. De bevindingen op het definitief voorstel zijn: •
Alle door IGG gemaakte opmerkingen op de conceptstukken voor onderdeel B. zijn door M3E overwogen bij het tot stand komen van het definitief voorstel.
•
Alle door IGG gestelde vragen die betrekking hebben op de conceptstukken van onderdeel B. zijn naar genoegdoening door M3E beantwoord.
3 oktober 2022 • pagina 21 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
•
Alle door IGG gestelde vragen en gemaakte opmerkingen die betrekking hebben op de aanpassingsvoorstellen van onderdeel B. zijn naar genoegdoening door M3E beantwoord en verwerkt in de definitieve herbouwkostenramingen.
•
De resultaten van elk onderdeel binnen de B. Interpolatie zijn gevalideerd en passend binnen de acceptabele bandbreedte behorend bij het validatie niveau (zie tabel 1 en 4).
•
De gehanteerde interpolatiemethode is volgens IGG de meest beschrijvende en sufficiënte methode.
•
IGG valideert het onderdeel B. Interpolatie.
3 oktober 2022 • pagina 22 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
5.
Doelstelling C: Kostenindexatie Op basis van de definitief beschikte WOZ-waarde wordt de grondwaarde voor bestaande erfpachtrechten bepaald. Dit WOZ-waardebeleid heeft een vertraging van twee jaar op de prijspeilen. Dat komt doordat het beleid voor 2021 gebaseerd is op de definitieve WOZ-beschikkingen van het voorgaande belastingjaar (2020), en die WOZ-waarden een prijspeil van 2019 hebben. Deze vertraging heeft gevolgen voor de bouwkundige normen. De Gemeente Amsterdam vraagt een beknopt advies over de te hanteren indexatiemethode en bron.
5.1. Werkwijze In onderstaande paragrafen is per onderdeel specifiek aangegeven welk proces is doorlopen bij de second opinion (zie bijlage 1 voor een totaaloverzicht van uitgaande- en inkomende stukken tijdens het beoordelingsproces). 5.1.1. Indexatie Het beoordelings-/ adviesproces van Doelstelling C: Indexatie is als volgt geweest: 1.
Fase 1
Eerste voorstel M3E om BDB-index te hanteren en levert bijbehorende BDB-indexcijfermodel aan.
2.
Fase 1
Gebruik BDB-index wordt onderschreven door IGG. Verdere uitwerking van welke sub-BDB-index te hanteren dient nog te worden uitgewerkt.
3.
Fase 1
Bespreking waarbij gemeente Amsterdam aangeeft BDB-indexcijfers aan te leveren met betrekking tot regio Amsterdam.
4.
Fase 1
Gemeente levert (conjuncturele) indexcijfers aan specifiek voor regio Amsterdam.
5.
Fase 1
Tweede conceptberekening aangeleverd door M3E met daarbij indexatie.
6.
Fase 1
Opmerkingen op indexatie door IGG (uitleg gevraagd van gehanteerd percentage).
7.
Fase 1
Uitleg M3E van opbouw gehanteerd percentage.
8.
Fase 1
Opmerking IGG op uitleg opbouw indexatie M3E (opbouw percentage lijkt onjuist + indexatie over alle onderdelen (A.1 t/m A.6) rekenen).
9.
Fase 1
Antwoord M3E waarin is aangegeven per woningtype naar welk percentage indexatie van 2021 naar 2019 wordt aangepast.
10.
Fase 1
Reactie IGG waarin wordt gevraagd naar onderbouwing berekening indexatie percentages.
11.
Fase 1
M3E levert onderbouwingen aan.
12.
Fase 1
Reactie IGG op onderbouwingen M3E.
13.
Fase 1
Definitieve (concept) kostenraming, inclusief indexatie in een voorbeeldraming, aangeleverd door M3E.
14.
Fase 1
Indexatie van 2021 naar 2019, zoals is opgenomen in concept kostenraming, gevalideerd door IGG.
15.
Fase 1
Concept Kostenraming aangeleverd door M3E
16.
Fase 2
Doorrekening en analyses door Gemeente Amsterdam.
3 oktober 2022 • pagina 23 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
17.
Fase 2
Kostenraming C. Indexatie gevalideerd door IGG.
5.1.2. Toeslag BENG Vanwege het doorschuiven van het ingangsjaar naar 2023 wordt de datum van de WOZ-data 2021. Omdat BENG per 2021 van toepassing is geworden is de correctie BENG niet meer aan de orde. De in de ramingen opgenomen correctie BENG kan dus worden beschouwd als indicatief.
5.2. Validatie Onderstaande tabel geeft aan per onderdeel op welk validatieniveau de controle is uitgevoerd. Op de onderdelen waar geen validatie-classificatie mogelijk is, is aangegeven op welke manier IGG, als second opinion-partij, betrokken is geweest bij het tot stand komen van het definitieve advies voor Doelstelling C. Indexatiemethode. Onderdeel
Aspect
Validatieniveau
C. Indexatie
Index
Adviserend/ onderschrijven
Indexatie berekening
3 Exact na te rekenen
Uitgangspunten
Niet meer van toepassing per 2023
Berekening
Niet meer van toepassing per 2023
C. Toeslag BENG
Tabel 5: validatieniveau doelstelling C per onderdeel
In de onderstaande paragrafen is de toelichting van de validatie per onderdeel beschreven voor Doelstelling C: Indexatiemethode. Ook worden de belangrijkste bevindingen en aanbevelingen op de conceptstukken beschreven (zie bijlage 2 voor alle gereviewde conceptramingen en correspondentie hieromtrent). Tot slot worden eindbevindingen gegeven op de definitieve herbouwkostenramingen inclusief verwerking van de eerder gemaakte aanbevelingen. 5.2.1. C Indexatie Hieronder is een korte toelichting op de wijze van validatie per onderdeel gegeven: •
Ten aanzien van de te hanteren index heeft IGG als adviserende partij voor Gemeente Amsterdam en M3E gefungeerd.
•
De indexatieberekening heeft IGG gevalideerd door deze exact na te rekenen aan de hand van de vastgestelde index(en).
De belangrijkste bevindingen en aanbevelingen op de conceptstukken zijn: •
Gebruik landelijke BDB-index voor structurele prijsontwikkeling wordt onderschreven door IGG.
•
Gebruik van BDB-sub-index grondgebonden woningen is te specifiek voor alle woningtypen. Advies is om dit te splitsen in meergezinswoningen en grondgebonden woningen.
•
Gebruik van BDB-marktindicator voor Regio Amsterdam (als aanvulling aangeleverd door Gemeente Amsterdam) voor conjuncturele prijsontwikkeling wordt onderschreven door IGG.
•
Vragen over meer inzicht in hoe de berekening tot stand komt.
•
Er dient over alle deelramingen indexatie gerekend te worden (A.1 t/m A.6).
3 oktober 2022 • pagina 24 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
•
(Zie bijlage 2 voor alle reviewdocumenten en correspondentie).
Op doelstelling C. kostenindexatie zijn geen wijzigingen op de conceptversie (fase 1) geweest om tot het definitieve advies (fase 2) te komen. De bevindingen op het definitief voorstel zijn: •
De voorgestelde BDB-index onderschrijft IGG.
•
In aanvulling op de door M3E en IGG geadviseerde index, is het voor de vaststelling van de conjuncturele prijsontwikkeling nauwkeuriger om de BDB-marktindicator voor Regio Amsterdam te hanteren.
•
Alle door IGG gemaakte opmerkingen op de conceptstukken voor onderdeel C. Indexatie zijn door M3E overwogen bij het tot stand komen van het definitief voorstel.
•
Alle door IGG gestelde vragen die betrekking hebben op de conceptstukken van onderdeel C. Indexatie zijn naar genoegdoening door M3E beantwoord.
•
De resultaten van elk onderdeel binnen C. Indexatie zijn gevalideerd en passend binnen de acceptabele bandbreedte behorend bij het validatie niveau (zie tabel 1 en 5).
•
IGG valideert het onderdeel C. Indexatie.
3 oktober 2022 • pagina 25 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
5.2.2. C Toeslag BENG Vanwege het doorschuiven van het ingangsjaar naar 2023 valt de WOZ-data in 2021. BENG is per 2021 van toepassing geworden, dus is de correctie BENG niet meer aan de orde.
3 oktober 2022 • pagina 26 van 30
21216_RAP_Second opinion herijking herbouwkosten Amsterdam_F_221104
6. Algemene conclusie/ samenvatting IGG heeft, in opdracht van Gemeente Amsterdam als onafhankelijk partij de second opinion uitgevoerd op de conceptversies en definitieve versie van de herbouwkostenramingen inzake grondwaardebepaling bestaande erfpachtrechten, welke zijn opgesteld door M3E. Het proces is opgesplitst in twee fasen: •
fase 1: conceptvoorstel voorafgaand aan de implementatie en doorrekening (conceptramingen).
•
fase 2: definitieve uitgangspunten ter implementatie (definitieve ramingen).
Van elk onderdeel is een concept aangeleverd door M3E. Deze is door IGG beoordeeld en waar nodig voorzien van vragen opmerkingen. Vervolgens zijn door M3E nieuwe conceptdocumenten opgesteld welke door IGG opnieuw zijn beoordeeld. Dit proces is zo vaak als IGG nodig vond herhaald. De volgorde daarbij was dat IGG eerst de gehanteerde uitgangspunten en begrotingsopzet heeft gevalideerd, en daarna de bouwkosten inhoudelijk heeft gevalideerd. Onderstaande tabel geeft voor fase 1 per onderdeel aan op welk validatieniveau de controle is uitgevoerd en/of op welke wijze IGG, als second-opinion partij, betrokken is geweest bij het tot stand komen van de herbouwkostenramingen en de aanvullende definitieve adviezen. Onderdeel
Aspect
Validatieniveau
A.1 Bouwkosten casco
Uitgangspunten
Afstemming met M3E en Gemeente Amsterdam
Vormfactoren
1 Globaal te vergelijken/ 3 Exact na te rekenen
Directe bouwkosten
3 Exact na te rekenen
Indirecte bouwkosten
2 Nauwkeurig te controleren
Bijkomende kosten
1 Globaal te vergelijken/ 3 Exact na te rekenen
Uitgangspunten
Afstemming met M3E en Gemeente Amsterdam
Directe bouwkosten
3 Exact na te meten
Indirecte bouwkosten
2 Nauwkeurig te controleren
Bijkomende kosten
1 Globaal te vergelijken
Uitgangspunten
Afstemming met M3E en Gemeente Amsterdam
Vormfactoren
1 Globaal te vergelijken
Directe bouwkosten
2 Nauwkeurig te controleren
Indirecte bouwkosten