2. Programmarapportage Q3-2021 Gebruiksmelding Oostlijn.pdf

2

Beheerders kunnen activiteiten rondom aantoonbaar beheer niet invullen.

3

Aantoonbaar beheer is niet op tijd gerealiseerd

Oorzaken Door het ontbreken van centrale regie op mutatie met brandveiligheidsconsequenties leidt dit tot conflicten in het doen van de gebruiksmelding. 1. andere belangen zoals extra verhuren van commerciële ruimtes of support t.b.v. opkomstruimtes nieuwe contract partijen nemen voorrang Kosten t.b.v. het uitvoeren van de benodigde beheer activiteiten worden niet gedekt binnen BORI , mogelijke oorzaken hiervan zijn 1 Bezuinigingsrondes in het verleden 2 Nieuwe activiteit nog niet eerder onderkent. Stand opname vertraagd als gevolg van 1. Beheerders kunnen niet tijdig informatie leveren 2. Essentiele processen kunnen niet tijdig worden ingericht , zoals het afwikkelen van de bevindingen (Mkolom) 3. Aanvullende contracteren t.b.v. beheercontracten met externe partijen

Beheersmaatregel BM1 Programma moet regie nemen met het regelen van een freeze op de Oostlijn.

BM1: Continu in gesprek met de beheerders en management van de beheerders (begeleidingsoverleg). BM2: Aanvullend in gesprek met toekomstige areaal manager stations.

BM1: Blijvend afstemmen met beheerders en kort cyclisch met management, zodat : 1. Zo vroeg mogelijk signaleren welke projecten benodigd zijn ihkv aantoonbaar beheer. 2. De voortgang van de projecten opnemen in de planning van het programma en dit continu bewaken.

30

Gemeente Amsterdam

Versie document Status Datum Kenmerk worden onvoldoende snel gerealiseerd. 4. achterstallige onderhoudsactiviteiten komen te laat in beeld

0.5 concept 25 november 2021 CEB/OVG/27876

3. Raakvlakken van de projecten ihkv aantoonbaar beheer met het project ISA in beeld brengen.

31