Bijlage 1 Toekomstplan 2025-2027 Cobra Museum d.d. 31 mei 2024

Museumbezoek begeleid door een professionele museumgids. Deze gids maakt een koppeling tussen het thema vrijheid en het gedachtegoed, ondersteund door de Cobra Kunstkijker op niveau. 2. Na het museumbezoek volgt een verwerkingsopdracht op school. Tijdens de lessen waarin de leerlingen aan deze opdracht werken, brengt het museum een bezoek aan de klas. De opdracht focust op spoken word en poëzie, wat bijdraagt aan het stimuleren van lezen en creativiteit. Leerlingen creëren een poëtische reactie rondom het thema vrijheid. 3. De winnaar van de poëzieopdracht mag zijn of haar tekst voordragen de Herdenkingsdag op 4 mei. Mocht de school liever een andere discipline kiezen om het thema uit te werken, kan er bijvoorbeeld een kleine expositie van hun gemaakte werk worden georganiseerd. 45

9.

MARKETING EN PUBLIEKSBENADERING

In het begin van 2024 heeft het museum een nieuwe koers uitgestippeld, waarbij het Cobra-gedachtegoed centraal staat. Vanaf juni 2024 introduceert het museum een nieuwe positionering, samen met een naamswijziging naar Museum Cobra. Daarnaast kiest het museum voor een herkenbare programmering die aansluit bij deze vernieuwde focus. Dit omvat zowel permanente tentoonstellingen als tijdelijke exposities die zowel hedendaagse kunstliefhebbers als gezinnen aanspreken. Randprogrammering en publieksparticipatie dragen bij aan het laagdrempeliger maken van de tentoonstellingen. Deze strategie weerspiegelt de brede missie van het museum om het gedachtegoed toegankelijk te maken voor een divers publiek. Deze nieuwe positionering komt ook terug in het vernieuwde café van het museum. Door de herpositionering en vernieuwde programmering, samen met de nieuwe naam die deze visie onderstreept, streeft Museum Cobra ernaar zijn publieksbereik te vergroten en 10% meer bezoekers aan te trekken. Door een gestage toename van het aantal bezoekers, wil het museum een stevigere financiële basis voor haar organisatie leggen. Om dit doel te bereiken, is een uitgebreid marketingplan ontwikkeld. Dit plan richt zich niet alleen op de bestaande doelgroepen, maar ook op het aantrekken van nieuwe doelgroepen.

Daarnaast streeft het museum naar een groter bereik door middel van nieuwe samenwerkingen met diverse partners. Deze strategie helpt om de naamsbekendheid en de aantrekkingskracht van het museum te vergroten, waardoor meer bezoekers worden aangetrokken en het gedachtegoed breder wordt uitgedragen.

METROPOOLREGIO AMSTELVEEN Het museum heeft bezoekersonderzoek uitgevoerd om te analyseren hoe een groter publiek kan worden bereikt. Naast eigen onderzoek is er ook gebruik gemaakt van beschikbare museumkaartdata. Hieruit blijkt dat meer dan de helft van de huidige bezoekers van het museum uit de provincie NoordHolland komt, gevolgd door Zuid-Holland en Utrecht.

46

47

De meeste bezoekers van het museum komen uit Amsterdam en Amstelveen. De afgelopen jaren heeft de marketingcommunicatie zich vooral op deze gebieden gericht, waardoor het potentieel van andere steden nog niet volledig is benut. Om verdere groei te realiseren, zal er een focus worden aangebracht op omliggende dorpen en steden in de Metropoolregio Amsterdam, zoals Aalsmeer, Uithoorn, Haarlem en Almere. Dit zijn ook doelgroepen die Stadshart Amstelveen bedient en het museum is vanuit deze steden goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Via gerichte campagnes, zowel online als offline, en intensieve samenwerkingen met lokale en landelijke partners wordt een breed en gevarieerd publiek bereikt en betrokken.

De vaste opstellingen worden onder de aandacht gebracht tijdens schoolvakanties en in periodes dat er weinig of geen tijdelijke tentoonstellingen zijn, zoals tijdens aan af- opbouwperiodes. Hierdoor is het museum continue zichtbaar.

DRIE FOCUSDOELGROEPEN

Het museum heeft besloten om in haar mediacampagne een focus aan te brengen en verschuift haar middelen van adverteren in printmedia naar een online mediacampagne, ondersteunt met een radiocommercial. Via www. cobra-museum.nl en de nieuwsbrief communiceert het museum over de

Het museum richt zich in zijn marketing op drie specifieke focusdoelgroepen, waar de grootste groeipotentie voor bezoekers ligt. Door de middelen en inspanningen op deze doelgroepen te richten, wil het museum de bezoekersaantallen vergroten. Voor deze doelgroepen zijn de contouren van een marketingplan vastgesteld, dat in een volgende fase verder zal worden uitgewerkt.

Overigens zijn er naast de focusdoelgroepen ook andere doelgroepen die worden bereikt via samenwerkingen of een meer corporate campagne. Voorbeelden hiervan zijn toeristen, die worden bereikt door samenwerkingen met verschillende hotels in Amstelveen. Daarnaast wordt samengewerkt met Visit Amstelveen, om de stad te promoten als culturele bestemming.

Het richten van de marketinginspanningen op drie specifieke focusdoelgroepen biedt verschillende voordelen. Allereerst stelt het museum zich in staat om zijn middelen efficiënter in te zetten. Door zich te concentreren op doelgroepen die affiniteit hebben met het gedachtegoed of waarbij de programmering aansluit bij de persoonlijke interesse, is de kans groter dat zij zich aangesproken voelen en geneigd zijn het museum te bezoeken. Dit kan resulteren in een verhoogde conversie van potentiële bezoekers naar daadwerkelijke bezoekers. Daarnaast biedt het werken met focusdoelgroepen de mogelijkheid om meer gepersonaliseerde en relevante marketingcampagnes te ontwikkelen. Om die reden heeft het museum de ambitie om de komende jaren meer gebruik te maken van datamarketing. Ook door informatie bijvoorbeeld Engelstalig aan te bieden, wil het museum een groter bereik creëren bij de expats die wonen in de metropoolregio. Door deze gerichte aanpak heeft de inzet en de middelen op deze doelgroepen een grotere impact. Het museum heeft de afgelopen jaren ook laten zien bezoekers uit heel Nederland te trekken. Dit liet een kleine analyse op basis van museumkaartdata tijdens de viering van 75 jaar Cobra in 2023 zien. Dit blijkt ook uit de bezoekers aan grote tentoonstellingen als Frida Kahlo & Diego Rivera: A Love Revolution. Bij dit soort tentoonstellingen, de publiekstrekkers, 48

schaalt het museum de marketing en communicatieactiviteiten op door zich ook te richten op de grote steden in de provincies Utrecht, Gelderland en Noord-Brabant.

tentoonstellingen, activiteiten en het museum zelf.

Een andere doelgroep zijn jongeren in de leeftijd van 18 tot 34 jaar. Zij vormen over het algemeen een uitdagende doelgroep voor musea, zoals recentelijk bevestigd werd door de presentatie van de museumkaartgegevens van 2023 door de Museumvereniging. Echter, via Academy Cobra weet het museum deze doelgroep wél te bereiken. Een separaat marketingplan wordt voor deze doelgroep niet verder opgesteld.

FOCUSDOELGROEPEN: 1. Reguliere museumbezoekers van 50Plus en 35-50 jaar en liefhebbers van hedendaagse kunst

De doelgroep van reguliere museumbezoekers tussen de 50Plus en 35-50 jaar, evenals liefhebbers van hedendaagse kunst, vormen belangrijke pijlers voor het vergroten van het aantal bezoekers van Museum Cobra. Deze groepen zijn doorgaans al geïnteresseerd in kunst en cultuur en hebben vaak meer vrije tijd en financiële middelen om musea te bezoeken. De reguliere museumbezoekers van 50Plus vormen een belangrijke doelgroep vanwege hun interesse in kunst en cultuur, evenals hun vaak ruime beschikbaarheid van vrije tijd. Door gerichte marketinginspanningen op kanalen die populair zijn bij deze leeftijdsgroep, zoals gepersonaliseerde 49

e-mailcampagnes en advertenties in tijdschriften zoals Plus Magazine, kan het museum deze groep effectief bereiken. De doelgroep van 35-50 jaar is een interessante groep omdat zij vaak een actieve interesse hebben in hedendaagse kunst en cultuur. Door gebruik te maken van sociale media waar deze leeftijdsgroep vaak actief is, zoals Facebook en Instagram, kan het museum hen bereiken met gerichte advertenties en content die aansluit bij hun interesses. Om deze doelgroepen te bereiken, zal het museum naast het inzetten van online en offline communicatiemiddelen, waaronder sociale media, e-mailmarketing, advertenties in tijdschriften en kranten, ook samenwerken met relevante partners in de kunst- en cultuursector. Deze samenwerkingen komen terug in de wisselende tentoonstellingsprogrammering, maar ook door samenwerkingen in de Amstelveense galerieroutes. Deze specifieke benadering wordt dit najaar verder uitgewerkt.

2. Gezinnen

Museum Cobra heeft als doel meer gezinnen te verwelkomen. Momenteel genieten al veel families van een bezoek aan het museum. Door de educatieve rol in de permanente tentoonstelling te versterken, wordt het museum aantrekkelijker voor jonge kinderen (tot ongeveer 12/13 jaar) en daarmee ook voor gezinnen. Cobra-kunst is bij uitstek geschikt om kinderen kennis te laten maken met kunst en musea. Zoals Picasso, een inspiratiebron voor veel Cobra-kunstenaars, ooit zei: “Ik heb er mijn hele leven over gedaan om weer zo te tekenen als een kind”.

Een radiocampagne tijdens vakantieperiodes behoort eveneens tot de mogelijkheden. Op deze manier wil het museum meer gezinnen bereiken en hun bezoek stimuleren.

3. De internationale gemeenschap van Amstelveen en de Metropoolregio Amsterdam

Amstelveen is met ruim 10.000 buitenlandse inwoners op een totale bevolking van 83.000 sterk internationaal georiënteerd. Het aantal kennismigranten neemt elk jaar toe, de stad heeft bijvoorbeeld grote Japanse en Indiase gemeenschappen. Het museum wil deze gemeenschappen beter betrekken, aangezien er momenteel weinig samenwerking is. Om dit te realiseren, zal het museum onderzoeken hoe het structureel kan samenwerken met deze doelgroepen, in samenwerking met de Kamer van Koophandel van zowel India als Japan en door aansluiting bij relevante netwerken. Het educatiebeleid voor het primair en voortgezet onderwijs zal haar programma’s ook aanbieden aan de internationale scholen in Amstelveen en Amsterdam. Bovendien zal de nieuwsbrief ook in het Engels worden aangeboden. Momenteel participeert het museum al bij het Diwali-festival, maar er zullen verdere initiatieven worden genomen om de internationale gemeenschappen beter te bedienen en te betrekken bij het museum. Voor de tentoonstelling Indiaas Modernisme en de tentoonstelling in het kader van 50 jaar onafhankelijkheid van Suriname, zal er ook intensief met de Surinaamse gemeenschap worden samengewerkt.

De kunstenaars van deze beweging beschouwden kindertekeningen als een grote bron van inspiratie. Het museum wil de komende jaren verder groeien tot een gastvrije plek waar gezinnen altijd welkom zijn. Gratis toegang voor kinderen tot 18 jaar draagt hieraan bij, in lijn met de landelijke trend die ook door de Museumvereniging wordt opgemerkt: het aantal kindermuseumkaarten stijgt. Ouders schaffen steeds vaker museumkaarten aan voor zichzelf en hun kinderen. Dit betekent dat er een focus komt op activiteiten voor deze doelgroep in de publieksparticipatie. Tijdens vakanties en in de weekenden biedt het museum een speciaal programma aan met familierondleidingen en actieve projecten in het Atelier Cobra, waar kinderen via workshops of educatieve opdrachten zelf aan de slag kunnen. De marketing zal gericht zijn op gezinnen. Samenwerkingen worden aangegaan met diverse online en offline media, zoals Ouders van Nu en Kek Mama. Ook wordt gekozen voor samenwerkingen met mommy influencers. Foto: Matthijs Immink

50

51

MARKETING EN COMMUNICATIE In de marketingcommunicatie hanteert Museum Cobra een strategie gebaseerd op contentfrequentie en het PESO-model. Dit model verdeelt marketing- en communicatiemiddelen in Paid, Earned, Shared, en Owned media, wat resulteert in een consistente merkboodschap via diverse kanalen voor maximale impact. Een belangrijke doelstelling is het vergroten van het online bereik, waarvoor het museum online corporate campagnes inzet. Het museum heeft er dan ook voor gekozen om in haar marketingstrategie een focus te leggen op onlinecampagnes, met name op Facebook en Instagram en de onlinekanalen van relevante magazines en dagbladen. Het bijkomend voordeel van onlinecommunicatie is de mogelijkheid tot regiobeperking, waardoor de boodschap gericht kan worden ingezet op de metropoolregio of op specifieke doelgroepen. Daarnaast zal het museum ook offlinemiddelen inzetten, zoals posters, om de doelgroep te bereiken. Via de onlinecampagne zal de introductie van de nieuwe naam en de bijbehorende huisstijl centraal staan. De focus ligt op het overbrengen van de museumidentiteit en de filosofie van de kunststroming, zowel online als offline. De online marketingstrategie is verdeeld in verschillende campagneperiodes, waarbij de tentoonstellingen betaald worden gepromoot op Facebook en Instagram.

Het museum richt zich specifiek op verschillende doelgroepen met aangepast advertentiemateriaal en streeft naar publiciteit rondom de opening en de laatste kans van tentoonstellingen. Daarnaast benadert het museum actief influencers die zich bezighouden met kunst, cultuur en relevante onderwerpen.

POSTERCAMPAGNE Bij iedere tentoonstelling zal Museum Cobra zichtbaar zijn in het straatbeeld van Amstelveen en de metropoolregio Amsterdam door middel van een postercampagne. Deze postercampagne is van essentieel belang, omdat het de lokale gemeenschap direct bereikt en aanspoort om het museum te bezoeken. Daarnaast worden flyers gemaakt die worden verspreid in horecagelegenheden en winkels, wat een aanvullende manier is om potentiële bezoekers te bereiken. Door deze tactiek kunnen mensen die mogelijk geïnteresseerd zijn in kunst en cultuur direct worden geïnformeerd over de tentoonstelling en aangespoord worden om het museum te bezoeken.

52

Naast het promoten van de tentoonstelling heeft het museum ook tot doel om het Cobra-gedachtegoed in het hele stadsbeeld te laten terugkomen. Door middel van de postercampagne wordt niet alleen de tentoonstelling gepromoot, maar wordt ook de algemene bekendheid van het gedachtegoed vergroot en wordt de kunststroming geïntegreerd in het dagelijks leven van de stad. Dit draagt bij aan het creëren van een cultureel bewustzijn en stimuleert de betrokkenheid van de lokale gemeenschap bij het museum en zijn activiteiten.

SAMENWERKINGEN In de komende jaren zal Museum Cobra zijn samenwerkingen verder uitbreiden en verdiepen om een breder publiek te bereiken dan het museum zelf kan doen. Deze samenwerkingen zijn gericht op verschillende doelgroepen en worden verdeeld in lokale en landelijke samenwerkingen. Door middel van speciale activiteiten zoals lezingen, workshops en kortingsacties zal het museum de achterban van deze partijen benaderen. • •

•

•

•

Culturele instellingen in en rondom Amstelveen. Het museum werkt al samen met de bibliotheek, Platform C en Schouwburg Amstelveen. Momenteel wordt de samenwerking met de ondernemersvereniging van Amstelveen geoptimaliseerd om zo gezamenlijke publieksacties te organiseren. Het museum heeft de intentie sponsoren en bedrijven die zijn aangesloten bij de Business Club actief te benaderen voor samenwerkingsmogelijkheden. Het museum zal samenwerken met organisaties zoals de ANWB en de NS, die interessante mogelijkheden bieden om doelgroepen te bereiken die aansluiten bij het bezoekersprofiel van het museum, met name gezinnen. Ook streeft het museum naar een optimalisatie van de samenwerking met de VriendenLoterij, zodat meer van hun deelnemers het museum bezoeken.

LANDELIJK BEREIK BIJ PUBLIEKSTREKKERS Het museum heeft de afgelopen jaren ook laten zien bezoekers te trekken uit heel Nederland. Een kleine analyse op basis van museumkaartdata tijdens de viering van 75 jaar Cobra in 2023 liet dit zien. Net als grote tentoonstellingen zoals Frida Kahlo & Diego Rievera: A Love Revolution. Bij dit soort tentoonstellingen, die we publiekstrekkers noemen, zullen we niet schromen de marketing en communicatieactiviteiten op te schalen. We zullen ons 53

daarbij ook richten op de grote steden in de provincies Utrecht, Gelderland en Noord-Brabant. Naast de posters in het straatbeeld in Amstelveen, Amsterdam en de eerdergenoemde plekken in de metropoolregio, wordt er ook over de tentoonstelling gecommuniceerd in horeca en winkels. Het museum heeft besloten om in haar mediacampagne een focus aan te brengen en verschuift haar middelen van adverteren in printmedia naar een online mediacampagne ondersteunt met een radiocommercial. •

•

De vaste opstellingen zullen we onder de aandacht brengen tijdens schoolvakanties en op periodes dat er weinig of geen tijdelijke tentoonstellingen zijn. Denk hierbij aan af- opbouwperiodes. Hierdoor is het museum continue zichtbaar. Via www.cobra-museum.nl en onze nieuwsbrief communiceren we over de tentoonstellingen, activiteiten en het museum zelf.

Radiocampagne:

Om de tijdelijke tentoonstellingen onder de aandacht te brengen van een breed publiek, zal het museum een radiocampagne ontwikkelen.

Publiekstrekker Anton Corbijn – MOØDe, bezoek van Corbijn met vrienden, van links naar rechts Bono, The Edge, Anton Corbijn en Martin Garrix.

PERS EN PR Het genereren van publiciteit en mond-tot-mondreclame is van groot belang ter ondersteuning van de betaalde campagne. De grote landelijke, regionale en lokale media worden geactiveerd, zoals cultuurmagazines, lifestyle magazines, kranten, tv en radio. Het museum doet dit vooral door een actieve persbenadering, met het streven naar zoveel mogelijk publiciteit in aanloop naar en rondom de opening van de tentoonstellingen en opnieuw een maand voordat deze sluiten (laatste kans). Met specifieke berichten benaderen we diverse media: met focus op thematiek van tentoonstelling, focus op kunst en kunstenaars en focus op de overige activiteiten in en buiten het museum.

Outdoor campagne Anton Corbijn – MOØDe 54

55

10.

FINANCIËLE TOELICHTING

Ondanks dat het voortbestaan van het museum ongewis is voelen het museumteam en het tijdelijk bestuur zich gestrekt in de overtuiging dat Museum Cobra van grote waarde is voor Amstelveen en daarbuiten. Dat het publiek het museum goed kan vinden, bewees het publiek dat in groten getale tentoonstelling MOØDe van fotograaf Anton Corbijn bezocht: 51.000 bezoekers werden verwelkomd. De afgelopen jaren brachten een negatieve financiële positie voor het museum waarbij het eigen vermogen negatief werd. De financiële situatie resulteerde in een crisissituatie met veel media-aandacht en waarbij de relaties met onze stakeholders op scherp kwamen te staan. De crisissituatie resulteerde ook in het vertrek van een aantal medewerkers van het museum en daar moet het museum nu van herstellen. Want met herstel kan weer een stevig fundament onder de organisatie worden gelegd, kunnen de samenwerkingsverbanden met derden opnieuw worden aangehaald en verwelkomen we nieuwe doelgroepen. Kortom, met steun in de komende jaren wordt een herstel mogelijk gemaakt en met dat herstel kan opnieuw een solide toekomst voor dit museum worden gebouwd. Een belangrijk aspect bij het formuleren van concrete financiële doelstellingen met betrekking tot verwachte opbrengsten, en daarnaast diversificatie van inkomstenstromen.

Hierbij kan gedacht worden naast sponsoring aan verhuur, evenementen en horeca inkomsten maar zullen ook een aantal private geldschieters het museum langdurig ondersteunen. Door gebruik te maken van verschillende kanalen kan het financiële risico worden gespreid. Museum Cobra zal de komende jaren gericht zijn op het diversificeren van inkomsten, het versterken van het eigen herkenbare programmeringsgrid en het focussen op realisatie van de per activiteit verbonden marketingdoelstellingen waarbij het voornaamste doel de verruiming en diversificatie van de bezoekers is. Hiermee verwacht het museum een toekomstbestendige, stabiele exploitatie te bereiken. Een financiële gezonde situatie kan alleen bereikt worden als er ieder jaar ten minste een positief exploitatieresultaat is en dit is dan ook het uitgangspunt voor de meerjarenbegroting. Daarnaast zal het negatieve vermogen moeten worden aangezuiverd.

56

57

Bezoekersaantallen

Een gestage groei van het aantal bezoekers staat de komende drie jaren centraal. Het museum wil jaarlijks het aantal bezoekers met 10% ten opzichte van het gemiddelde aantal bezoekers over 2022 en 2023 en de prognose voor 2024 laten stijgen. Met het nieuwe programmeringsgrid en het vernieuwde marketingplan, acht het museum dit reëel. Dit betekent dat vanaf 2025 wordt uitgegaan van 70.000 bezoekers, en aan het einde van de driejarige periode het de ambitie is een toename te realiseren tot circa 84.000 bezoekers eind 2027. Voor het berekenen van de inkomsten uit entreegelden, wordt de verdeling tussen vol betalende bezoekers en bezoekers met een gereduceerd tarief geëxtrapoleerd. Op deze manier kan een goede indicatie worden verkregen van de groei van de inkomsten uit entreegelden, namelijk met 117.000 euro in drie jaar.

Sponsoring-, fondsenwerving en particuliere donateurs

Het programmeringsgrid biedt een raamwerk om gestructureerd inkomsten te genereren vanuit verschillende publieke en private fondsen. Met de tentoonstellingskalender en het duidelijke beleidskader maken we het meer mogelijk om financiële steun bij de fondsen te verwerven. Het is de ambitie om 40% van de tentoonstellingskosten uit sponsoring-, fondsenwerving en particuliere donateurs te financieren. De overige kosten worden gedekt door andere eigen inkomsten, zoals entreegelden, evenementen en horeca omzet. Nu de educatieprogramma’s perfect aansluiten op de programmadoelstellingen, streeft het museum ernaar om ook voor de educatieprogramma’s externe financiering via verschillende fondsen tot stand te brengen. De afgelopen periode heeft het museum een wisselende bezetting gehad en het afgelopen jaar was er helemaal geen fondsenwerver actief. Het museum wil deze vacature zo snel mogelijk vervullen. Er is wel al een fondsenwervende strategie geformuleerd welke bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Private geldschieters Op dit moment heeft het museum twee private geldschieters die het museum met een substantiële bijdrage ondersteunen. Deze vorm van financiering is nodig om de gewenst explotatie rond te krijgen in afwezigheid van extra subsidiering vanuit de gemeente.

Deze geldschieters zijn voor langere tijd gecommitteerd aan het museum en doel is om deze basis verder uit te breiden.

58

2. De Cobra Business Club Vanaf de opening in 1995 heeft het museum warme banden onderhouden met het Amstelveense bedrijfsleven. Een goed voorbeeld daarvan is de Cobra Business Club die in 2006 is opgericht. Deze club is een netwerk van bedrijven dat zich voor langere tijd met financiële steun aan het museum hebben verbonden. Deze businessclub is een zelfstandig separate stichting die buiten de organisatie maar in nauwe samenwerking met het museum opereert. Jaarlijks besluit het bestuur van de businessclub welke en of er financiële bijdrage aan het museum wordt versterkt. Het eigen resultaat is daarbij leidend. In het verleden fluctueerden de financiële bijdragen van de businessclub een het museum dan ook. Het museum heeft de wens om meer structuur in de samenwerking aan te brengen door de samenwerking te intensiveren en samen de doelgroepen, relaties en werknemers te activeren om én het museum te bezoeken én te supporten. 3. Founders Het museum heeft naast de businessclub ook eigen founders, bedrijven die direct verbonden zijn aan het museum en financiële steun geven. Het museum is de founders erkentelijk voor de financiële steun én de morele support. Het museum heeft de ambitie om de komende periode het aantal founders te laten toenemen. Hiertoe zal zij nauw samenwerken met de businessclub. 4. Particuliere donateurs: de Vrienden Het museum heeft ook eigen Vrienden.

De bijdrage van deze particuliere donateurs maakt het mogelijk om onder andere interessante randprogrammering tot stand te brengen. Het aantal Vrienden is nu beperkt. Het museum heeft de ambitie om de komende periode het aantal te laten toenemen. Dat heeft er mee te maken dat in de afgelopen jaren het museum geen beleid had geformuleerd om nieuwe vrienden te werven als pijler van de financiële mix en om zo draagvlak te creëren onder een breed publiek. Dit is onderdeel van de functie van de fondsenwerver. 5. Eigen inkomsten door horeca – en winkelverkoop en realisatie van catering bij events en verhuringen De horecagelegenheid in het entreegebied wordt momenteel opgeknapt en zal een nieuwe invulling krijgen die beter aansluit op de wensen van de bezoekers. Het museum is zich ervan bewust dat er een groot aanbod is van horecagelegenheden in de omgeving. Daarom streeft het naar een onderscheidend maar passend aanbod. Hierin is Museum Cobra een tijdelijke samenwerking aangegaan met Barvaldi Amsterdam. Zij helpen ons mee om de begrote omzetstijging te realiseren. Tegelijkertijd gaat Museum Cobra

59

de eigen inkomsten van de winkel verhogen met 20% met behulp van een assortimentsvernieuwing en een opfrissing van de inrichting. We ambiëren om direct na verkrijging van de instemming door de gemeente op de gevraagde meerjarensubsidie te starten met deze vernieuwing. 6. Zaalverhuur en evenementen Het museum blijkt in Amstelveen een zeer gewilde en inspirerende plek te zijn voor vergaderingen en evenementen. Je kunt spreken van een constante aanwezigheid van het bedrijfsleven in Museum Cobra. En hoe goed dit onderdeel ook loopt toch zien we een groeipotentie. Daarbij denken we aan een 10% groei in de komende drie jaren door middel van een hechtere samenwerking met andere organisaties en het bedrijfsleven in de metropoolregio Amstelveen. Ook zien we potentieel in de zogenaamde congres en events. Er is inmiddels een plan van aanpak opgesteld om de congresbureaus te betrekken bij hun evenementen. Naast het verzoek aan de gemeente Amstelveen om Museum Cobra weer een meerjarige subsidie te gunnen loopt reeds het gesprek tussen het stichtingsbestuur en de gemeente Amstelveen over de vergunningsaanvragen voor en financiering van de benodigde investeringen aan het gebouw waarvan de gemeente de eigenaar is.

Met de realisatie van de voorgenomen investeringen wordt het mogelijk om de begane grond van het museum multifunctioneel in te zetten hetgeen de events en verhuringen zowel kwalitatief als kwantitatief als ook de bezoekerservaring ten goede komt.

Exploitatie

Naast het ontwikkelen van een nieuwe strategie om de eigen inkomsten te verhogen via fondsenwerving, heeft Museum Cobra ook kritisch gekeken naar de lasten van de organisatie. Door de onrustige periode was er veel personeelsverloop, wat leidde tot het inhuren van externe krachten om de werkzaamheden uit te voeren. Dit heeft de personeelslasten aanzienlijk verhoogd. Met het nieuwe plan en de uitgezette koers is het streven om meer stabiliteit onder de medewerkers te creëren. Dit zal uiteindelijk leiden tot lagere personeelslasten doordat er meer vaste contracten worden gesloten. Daarnaast zijn de energiekosten exponentieel toegenomen. Net voordat de kosten door de oorlog in Oekraïne stegen, had het museum een tweejarig energiecontract afgesloten. Nu dit contract is afgelopen, zijn de energiekosten verdubbeld naar €240.000,-. Deze toename is duidelijk zichtbaar in de exploitatiebegroting van het museum.

60

Salariskosten

De grootste kostenpost voor het museum betreffen de salariskosten en kosten inhuur personeel. Ondanks dat de salariëring van het museum lager is dan marktconform zijn de kosten de afgelopen jaren toch hard gestegen. Dit kwam ondermeer door algehele stijging van salarissen, vervanging van uitval en inhuur derden. Het is de wens van het bestuur om de museum CAO te hanteren maar tegelijkertijd de totale salariskosten zoveel mogelijk te drukken. Dit kan door een efficiënte mix van vaste en inhuurkrachten.

Tot slot

Het museum beschouwt de gemeente Amstelveen als de belangrijkste partner om de filosofie van het Cobra-gedachtegoed toegankelijk te houden voor toekomstige generaties in Amstelveen en de rest van Nederland. Het museum waardeert de prettige en effectieve samenwerking met de gemeente ten zeerste. De organisatie staat nog voor enkele uitdagingen die niet volledig kunnen worden opgelost met alleen dit toekomstplan. Daarom ontwikkelt het museum een nieuwe financieringsstrategie om de eigen inkomsten te verhogen. Het tijdelijke bestuur is al actief bezig om via het eigen netwerk nieuwe sponsoren en particuliere donateurs aan te trekken. Gezien de lopende onderhandelingen kunnen we hierover momenteel geen verdere details delen. Een meerjarige en daarmee structurele subsidie van de gemeente vormt een belangrijke pijler binnen deze nieuwe financieringsstrategie. Deze toezegging waarborgt niet alleen de organisatie en het welzijn van de medewerkers, maar ook de financiële ondersteuning van andere bedrijven, fondsen en kunstenaars. Dit is de reden dat dit ondernemingsplan een half jaar eerder wordt overhandigd aan de gemeente. Wij hopen op een positief besluit om zo de continuïteit van het museum in Amstelveen te waarborgen en verder te versterken.

Een grote post binnen het negatieve vermogen wordt veroorzaakt door een nog openstaand huurbedrag welke de stichting Museum Cobra aan de gemeente Amstelveen verschuldigd zou zijn. Een kwijtschelding van deze openstaande posten zou een manier zijn om het negatieve vermogen deels aan te zuiveren en naar een meer solvabele situatie te komen.

61

Meerjarige exploitatie begroting MuseumCobra 2025

2026

2026

2027

LASTEN

BATEN 1. Directe opbrengsten

€

585.529

€

644.082

€

702.635

2. Bijdrage

€

50.960

€

52.998

€

55.118

3. Indirecte opbrengsten

€

545.000

€

566.800

€

589.472

Totale opbrengsten

€

1.181.489

€

1.263.880

€

1.347.225

4. Bijdragen fondsen en sponsoring Subsidie gemeente (huursubsidie)

2025

2027

€

426.756

€

426.756

€

426.756

Tentoonstellingen Permanente tentoonstelling

€

200.000

€

200.000

€

200.000

Wisselende tentoonstelling gem. 2,5 per jaar

€

550.000

€

577.500

€

606.375

Open Depot

€

5.100

€

5.202

€

5.306

Educatie projecten

€

5.000

€

5.000

€

5.000

Verzekeringskosten

€

31.200

€

32.448

€

33.746

€

791.300

€

820.150

€

850.427

PO onderwijs

€

10.000

€

6.750

€

6.750

VO onderwijs

€

8.500

€

6.000

€

6.000

Rondleidingen groepen en onderwijs

€

11.600

€

11.600

€

11.600

(investering afschrijving over 3 jaar)

Subsidie gemeente (algemeen)

€

973.243

€

973.243

€

973.243

(vaste en wisselende tentoonstelling)

Subsidie gemeente (project)

€

35.000

€

35.000

€

35.000

Totaal Tentoonstellingen

Subsiedie provincie

-

Vriendenloterij + geoormerkte bijdragen

€

Sponsoring

€

Businessclub Cobra

245.000 220.000

€ €

pm

245.000 245.000

€ €

pm

245.000 269.500 pm

Educatie en publieksparticipatie

Vrienden & particuliere donateurs

€

10.000

€

11.000

€

12.000

Rondleidingen instaptours

Fondsen tbv tentoonstellingen

€

220.000

€

224.000

€

237.900

Programming

Fondsen tbv programmering

€

17.500

€

17.500

€

17.500

Bijdrage voor samenwerkingpartners

Fondsen tbv educatie

€

25.000

€

25.000

€

25.000

Publieksparticipatie Welzijn (excl. toegang)

€

23.000

€

23.000

€

23.000

Totaal fondsenwerving

€

2.172.499

€ 2.202.499

€

2.241.899

Publieksparticipatie Gezinnen

€

5.900

€

5.900

€

5.900

Totaal educatiekosten

€

59.000

€

53.250

€

53.250

Marketing en Communicatie

€

129.000

€

133.160

€

137.486

Salarislasten en huur

€

1.418.291

€

1.475.022

€

1.534.023

Afschrijvingen

€

38.979

€

40.419

€

41.809

Huisvestingskosten

€

707.173

€

716.220

€

725.564

Algemene kantoorkosten

€

198.245

€

208.158

€

218.565

Totaal exploitatiekosten

€ 2.362.688

€

2.439.819

€

2.519.961

TOTALE LASTEN

€

3.341.988

€ 3.446.379

€

3.561.124

EXPLOITATIERESULTAAT

€

12.000

€

€

28.000

TOTALE BATEN

€ 3.353.988

€ 3.466.379

€

-

-

-

-

-

-

3.589.124

Organisatiekosten

62

20.000

COLOFON Tekst: Medewerkers Museum Cobra Tekstredactie: Danielle Lakeman Grafische vormgeving: Suuz de Leeuw Copyright © Cobra Museum voor Moderne Kunst. 65

BIJLAGE 1:

JAARVERLSAG MUSEUMCOBRA JAARREKENING

Balans per 31 december 2023 (na verwerking resultaat) Activa (in euro)

31-12-2023

31-12-2022

Passiva (in euro)

VASTE ACTIVA

RESERVES EN FONDSEN

Materiële vaste activa

Reserves

Inventaris

40.077

55.061

Continuiteitsreserve Overige Reserves

31-12-2023

31-12-2022

0

236.647

-738.669

0

0

359.409

-738.669

596.056

VLOTTENDE ACTIVA Winkelvoorraad

68.713

108.004

Fondsen Bestemmingsfonds

Vorderingen

Totaal reserves en fondsen

Debiteuren

66.080

60.797

Omzetbelasting

76.360

52.414

KORTLOPENDE SCHULDEN

Overige vorderingen en overlopende activa

500.052

778.276

Rekening-Courant Serra Holding B.V.

315.683

0

642.492

891.487

Schulden aan leveranciers en handelskredieten

430.859

312.422

Liquide middelen

36.158

336.993

Loonbelasting en premies sociale verzekeringen

19.141

22.078

TOTAAL ACTIVA

787.440

1.391.545

Overige schulden en overlopende passiva

760.426

460.989

Totaal kortlopende schulden

1.210.426

795.489

TOTAAL PASSIVA

787.440

1.391.545

Staat van baten en lasten over 2023 Werkelijk 2023

Begroting 2023

Begroting 2023

Begroting 2023

Begroting 2023

1.312.067

1.309.244

1.229.070

LASTEN (in euro)

BATEN (in euro) Bijdragen van overheden

Werkelijk 2023

Personeelskosten

1.304.409

1.336.307

1.222.315

0

0

116.740

Afschrijvingen

25.643

20.000

14.737

VriendenLoterij Jaarlijkse bijdrage

200.000

200.000

200.000

Huisvestingskosten

627.076

593.432

600.303

Sponsorbijdragen

199.011

275.500

151.654

Kosten tentoonstelling

1.863.523

1.833.668

805.953

Overige subsidies

65.668

250.000

157.361

Sponsoring, marketing, communicatie

208.039

197.610

142.114

Entreegelden tentoonstellingen

712.637

1.465.000

434.044

Donaties

12.620

15.000

7.431

159.467

99.408

143.752

392.538

515.626

307.581

Lasten voorgaande boekjaar

47.178

0

14.272

21.384

0

0

SOM DER BEDRIJFSLASTEN

4.242.993

4.053.362

2.950.201

2.908.268

4.057.733

2.597.126

EXPLOITATIERESULTAAT

-1.334.725

4.371

-353.075

Bijdragen Corona steunmaatregelen

Overige opbrengsten Opbrengst vorig boekjaar SOM DER BATEN

en educatie Organisatiekosten

VERDELING RESULTAAT Ontrekking continuïteitsreserve

-236.647

-84.974

Ontrekking bestemmingsfonds

-359.409

-268.101

Ontrekking Overige Reserves

-738.669

0

-1.334.725

-353.075

BIJLAGE 2: Convenant

72

73

75

BIJLAGE 3: Aanleidingsbrief

Museum Cobra Sandbergplein 1 1181 ZX Amstelveen +31 (0)20 5475050 info@cobra-museum.nl museumcobra.nl

Amstelveen, 31 mei 2024

Aan: Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Amstelveen, de leden van de gemeenteraad van de gemeente Amstelveen Geacht college van B&W/Geachte leden van de gemeenteraad, Met genoegen en trots bieden wij u hierbij aan het toekomstplan ‘Van Cobra Museum naar Museum Cobra’ waaraan de afgelopen maanden hard is gewerkt door een team bestaande uit verschillende medewerkers van het Cobra Museum, de directie en het bestuur. Dit geldt tevens voor de bijgesloten jaarrekening 2023, die goedgekeurd en op tijd is. Zoals bekend heeft het Cobra Museum een lastige periode achter de rug en we zijn de gemeente Amstelveen dan ook enorm dankbaar dat gelegenheid is gegeven om een plan aan te bieden ter revitalisatie van het museum en wel zodanig dat er sprake is van toekomstbestendigheid. Een toekomstbestendigheid die niet alleen de gemeente Amstelveen, maar ook nieuwe private geldschieters een zodanig vertrouwen geeft dat er sprake is van zowel materiële als immateriële steun van de belangrijkste stakeholders om het museum in ieder geval voor een periode van minstens drie jaar de kans te geven dit plan ten uitvoer te brengen.

Hoewel aanvankelijk de gedachte was om het toekomstplan pas in het najaar 2024 aan u aan te bieden, blijkt het heel wenselijk en zelfs noodzakelijk om het besluitvormingsproces binnen de gemeente Amstelveen al eerder te laten plaatshebben, aangezien private geldschieters, culturele fondsen en andere stakeholders in de kunstwereld in afwachting zijn van een signaal vanuit de gemeente op basis waarvan commitments met het Cobra Museum kunnen worden aangegaan. Voor een gedegen programmering is vaak een minimale periode van 2 jaar nodig en daarvoor is een langere commitment vanuit de gemeente noodzakelijk. In dit plan streeft het Cobra Museum ernaar om vanuit het oorspronkelijke gedachtegoed van de Cobra-beweging en de Cobra-naam een voor Nederland toonaangevend en eigentijds tentoonstellingsplatform te worden. Dit platform zal zich richten op het 1/2

diverse en internationale karakter van de Amstelveense gemeenschap en zal tevens een regionale uitstraling hebben. In lijn met de waarden van de Cobra-beweging, zal het museum ruimte bieden aan kunst die spontaan, experimenteel en expressief is. Het zal niet alleen schilderkunst omvatten, maar ook andere kunstvormen zoals beeldhouwkunst, fotografie, installaties en nieuwe media. Hierdoor wordt een breed scala aan artistieke uitingen gepresenteerd, die de creativiteit en verbeeldingskracht bevorderen. Een belangrijk aspect van deze revitalisatie is het educatieve programma, dat zich richt op onder andere de Amstelveense Groep 8 scholieren. Dit programma zal kinderen betrekken bij de kunst en hen aanmoedigen om hun eigen creatieve potentieel te ontdekken. Door middel van workshops, rondleidingen en interactieve activiteiten krijgen de scholieren de kans om de principes van de Cobra-beweging te verkennen en toe te passen in hun eigen werk. Het museum zal fungeren als een dynamisch centrum voor kunst en cultuur, waar lokale en internationale kunstenaars hun werk kunnen tentoonstellen en waar de gemeenschap samenkomt om kunst te beleven en te bespreken. Door samenwerkingen met andere culturele instellingen en het organiseren van evenementen en festivals, zal het museum zijn regionale impact vergroten en bijdragen aan een levendig cultureel landschap in Amstelveen en daarbuiten.

Deze vernieuwde aanpak zorgt ervoor dat het Cobra Museum niet alleen een bewaarplaats is voor de geschiedenis van de Cobra-beweging, maar ook een levendige plek waar hedendaagse en tegendraadse kunst tot bloei kan komen, en waar educatie en inclusiviteit centraal staan. Wij vertrouwen erop dat dit plan de gemeente Amstelveen voldoende vertrouwen biedt om tot een eensluidend positief oordeel te komen, teneinde het Cobra Museum te kunnen behouden voor de samenleving van de Amstelveense regio, een museum met een prominente plek onder de rook van Amsterdam dat in een duidelijke behoefte voorziet. Met vriendelijke groet, Mede namens alle medewerkers van het Cobra Museum voor Moderne Kunst, Jerry Straub, voorzitter van het bestuur Stephen Brunner, penningmeester van het bestuur Ariëlla Kornmehl, lid van het bestuur Carl Stal, lid van het bestuur

2/2